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ASPECTOS BASICOS PARA LA PREPARACION DE

LOS ESTADOS FINANCIEROS

Casustica de la estructura de las cuentas de balance general.

BALANCE GENERAL: Es un estado Financiero principal, en


donde se muestra los activos de una compaa. Los pasivos y el
patrimonio neto que financiaron aquellos activos que, por lo tanto,
tiene un derecho sobre ellos en una fecha particular.

1. ESTRUCTURA

1.1 CUENTAS TIPICAS DE ACTIVO

1.1.1. EFECTIVO: Incluye a las monedas, divisas y otros conceptos


tales como cheques bancarios y giros bancarios, ms conocidos
como cuasidinero, deposito bancarios contra los cuales la
compaa puede girar cheques, y depsitos a plazo, por lo general
cuantas de ahorros y certificados de depsitos. Aunque los giros
bancarios son derechos contra los individuos o instituciones, la
costumbre es llamarlos efectivos.

1.1.2. CUENTAS POR COBRAR: Comprende los montos


adecuados por los clientes productos de la venta de bienes y
servicios a crdito. Las cuentas por cobrar describen la cifra que
representa el monto total de efectivo que los clientes deben a la
empresa.

1.1.3. INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO: Los inmuebles


comprenden los edificios de fbrica de depsitos, cocheras,
bodegas y otros edificios. Las maquinarias y equipos, incluye los
tornos, maquinas herramientas, calderas, computadoras,
contenedores, gras, transportadoras, automviles. Estos tres
elementos agrupa los activos tangibles que cumplen las
siguientes condiciones:
a) Son posedos para su uso en la produccin o suministro de
bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propsitos
administrativos; y,
b) Se espera usar durante ms de un perodo.

1.2 CUENTAS TIPICAS DE PASIVO

1.2.1 CUENTAS POR PAGAR: Comprenden los montos que s e


adecuan por bienes o servicios adquiridos bajo un acuerdo de
crdito informal. La compaa por lo general, efecta el pago de
estos pasivos dentro el primer y segundo mes luego de la fecha
de cierre de Balance General.

1.2.2 DOCUMENTOS POR PAGAR: Incluye el valor nominal de


los pagars entregados en relacin con los prestamos
provenientes de un banco o con la adquisicin de bienes y
servicios.

1.2.3 ADELANTOS DE CLIENTES O INGRESOS


DEFERIDOS: Nombre general utilizado para indicar la
obligacin incurrida en el momento en que una compaa o
empresa, recibe un pago en pago en forma anticipada por
bienes o servicios que se entregaran a los clientes en un futuro.

1.3 CUENTAS TIPICAS DE PATRIMONIO NETO

1.3.1 CAPITAL SOCIAL: Comprende el monto en efectivo o


bienes invertidos por los accionistas. Se valoriza el valor
nominal de las acciones en las sociedades annimas. Reflejan la
participacin de los accionistas a la empresa.

1.3.2 PRIMAS SOBRE EMISION DE ACCIONES: Comprende el


monto de efectivo recibido en la emisin de acciones comunes
o de acciones preferenciales que exceden el valor nominal de
las acciones. Algunas compaas utilizan el titulo alternativo
aporte al capital contribuido en exceso del valor nominal o
capital adicional, tambin se puede referir a la suma de los
montos de esta cuenta y de la cuenta de acciones comunes
como capital aportado, ya que la suma de estos dos conceptos
representa el aporte proporcionado por los accionistas.

1.3.3 RESULTADO ACUMULADO, RESULTADOS


RETENIDOS O UTILIDADES RETENIDAS: Los activos
netos se aumenta en la medida que la compaa genera
ganancias. Utilidades retenidas es la cuenta de Balance General
que acumula las utilidades o prdidas de la empresa y que no
han sido distribuido a sus socios.