HOMOLOGACION DE PROVEEDORES

ENVICO Ingenieros y Consultores S.A.C. brinda el servicio de asesora para afrontar con xito el
proceso de homologacin.

Si Ud. ha recibido la invitacin de algn cliente para homologarse como proveedor o desea formar
parte de la cadena de distribucin, tiene la opcin de contactarnos para prepararlo adecuadamente.

Trabajamos el cuestionario que haya recibido, preparndolo en los aspectos de Calidad, Actividad,
Seguridad y Salud, Gestin de Medio Ambiente y Comercial.

CONTACTENOS

Si desea una entrevista para mostrarle los alcances de la asesora para afrontar con xito el proceso
de homologacin, llmenos sin compromiso al telef. (01) 3855264, pregunte por la Ing. Juan Carlos
Cardenas o al celular 984639783. O escribanos a los correos: envicoingenieros@gmail.com.
Estaremos gustosos de atenderlos.

QUE ES LA HOMOLOGACION DE PROVEEDORES?

Una Homologacin de proveedores es una auditora de segunda parte, las auditoras de segunda
parte se llevan a cabo por partes que tienen un inters en la organizacin, tal como los clientes, o
por otras personas en su nombre, por lo general los clientes que tienen muchos proveedores se ven
en la necesidad de contratar a una empresa para que realice estas auditoras en su nombre, dentro
de las empresa que realizan auditoras de segunda parte tenemos a: SGS del Per, Bureau Veritas,
HODELPE y MEGA CERTIFICACIONES.

Mediante una auditora de homologacin se realiza una validacin de las actividades, capacidades
y recursos de una empresa (proveedor) de acuerdo a criterios pre-establecidos (por el cliente), a fin
de determinar su idoneidad para abastecer bienes y servicios. Se verifica con cierto detalle las
fortalezas que pueda tener el proveedor y el grado de riesgo del Cliente para tenerlo como aliado en
sus actividades logsticas. Los aspectos de operaciones, comercial, capacidad financiera, gestin de
calidad, gestin ambiental, seguridad y salud en el trabajo son revisados y calificados, as mismo se
revisa la infraestructura que tiene el proveedor para abastecer, incluyendo las fortalezas y
debilidades en su gestin.

Lo que pretende el Cliente es tener la confianza en su proveedor y minimizar el riesgo en la labor de

seleccin, evaluacin, calificacin y aceptacin de proveedores.

Actualmente la Homologacin es una actividad muy solicitada e importante en el mercado

empresarial, lo cual nos obliga como socios estratgicos a brindar un servicio de calidad en las
siguientes actividades:

Gestin Financiera y Obligaciones Legales

Gestin Financiera y Obligaciones Legales: Determinar la Informacin relevante sobre estados

financieros, endeudamiento financiero, cuentas por cobrar y pagar, proveedores, clientes,
contratos, sucursales, productos y servicios suministrados, etc

Documento controlado. Prohibida su reproduccin parcial o total sin autorizacin de ENVICOSAC.

Gestin Operativa

Gestin Operativa: Sistematizar la organizacin, organigrama, informacin sobre locales propios

y/o alquilados, maquinarias y equipos, almacenes, existencias, equipamiento de cmputo,
software, mantenimiento, etc.

Gestion de Calidad

Gestin de la Calidad: Establecer la documentacin procesos, normas y procedimientos.

Estandarizar los procesos principales de acuerdo a la norma ISO 9001.

Gestion Comercial

Gestin Comercial: Determinar los acuerdos comerciales, licitaciones, procedimientos de

postventa, reclamos y garantas; trazabilidad, polticas de precios, etc.

Gestion Ambiental

Gestin Ambiental: Realizar el sistema de gestin de medio ambiente, normas y procedimientos

ambientales, manuales, registros. Estandarizar los procesos principales de acuerdo a la norma ISO
14001.

Gestion Seguridad y Salud en el Trabajo

Seguridad y Salud en el Trabajo: Implantar la prevencin de accidentes y enfermedades

ocupacionales, procedimiento de trabajo seguro, manuales, matriz IPER. Estandarizar los procesos
principales de acuerdo a la norma OHSAS 18001.

Responsabilidad social

Politica de trabajos forsosos, y otros, apoyo a la comunidad que se encuentra en el entorno de la

empresa.

CARACTERISTICAS DEL SERVICIO DE HOMOLOGACIN DE PROVEEDORES

FASE 1: ORGANIZACIN

En esta primer etapa se realiza el nombramiento formal de los responsables del Sistema de
Gestin, tanto por parte del cliente como de SYV Consultores y Asociados S.A.C., adems en esta
etapa se explica la metodologa de trabajo y se solicitan los siguientes datos: Nombre de la
empresa Homologadora, Logo, cuestionario o credenciales para revisar el cuestionario de
homologacin, organigrama, entre otros.

FASE 2: DOCUMENTACIN DE LOS REQUISITOS DEL SISTEMA DE HOMOLOGACIN DE

PROVEEDORES

En esta etapa se documentan los requisitos de la homologacin considerando los aspectos

mencionados en el punto 1.4. Esta etapa incluye el llenado del cuestionario de homologacin.

Documento controlado. Prohibida su reproduccin parcial o total sin autorizacin de ENVICOSAC.

FASE 3 PREPARAR Y ENVIAR REQUISITOS

En esta etapa se imprimen y preparan los requisitos exigidos por la empresa homologadora.

FASE 4 AUDITORIA DE HOMOLOGACION DE PROVEEDORES

Nuestro consultor est presente en la auditora de homologacin para dar el soporte necesario, al
termino de esta etapa se sabr si el cliente a aprobado el proceso de homologacin y la empresa
homologadora entregar el certificado en 7 15 das aproximadamente.

Documento controlado. Prohibida su reproduccin parcial o total sin autorizacin de ENVICOSAC.

 ESQUEMAS DE PRESENTACIN DE LOS DOCUMENTOS

Membrete

PROCEDIMIENTO o FORMATO Cdigo: P-SSMA-01

Versin: 02

EQUIPO DE PROTECCIN PERSONAL Fecha: 19/10/2016

Pgina: 4 de 5

ESTRUCTURA DE LOS PROCEDIMIENTO

1. OBJETIVOS
Establece la razn de ser del documento o instruccin que se va a describir y el beneficio de
su aplicacin.
2. ALCANCE
Especifica el mbito de aplicacin del procedimiento (rea, proceso, etc.).
3. REFERENCIA LEGALES Y OTRAS NORMAS
Relacin de documentos que contienen informacin necesaria para entender o aplicar el
procedimiento o la instruccin que se est redactando.
4. DEFINICIONES
Incluye trminos especficos que servirn para facilitar la comprensin y ejecucin del mismo.
5. RESPONSABILIDADES
Incluye el/los cargos responsables de cumplir el procedimiento o ejecutar la tarea descrita en
la instruccin que se est redactando. No se colocan nombres propios, slo cargos.
6. DESCRIPCIN O PROCEDIMIENTO O ESTNDAR
a. Metodologa y desarrollo concreto de todo el trabajo de forma detallada; pueden usarse
diagramas de bloque; flujos, fotos, notas, entre otros.
b. Cada vez que se mencione a los documentos del Gestin Calidad y gestin de seguridad,
salud ocupacional y medio ambiente (Procedimientos, Instrucciones, Formatos, Otros).
7. FORMATOS Y REGISTROS
Se hace la referencia de los formatos que se utilizaran para registrar en la Lista Maestra para
el Control de Registros.
8. ANEXOS
Se adjunta algn formato o material adicional
9. REVISIN
Es el procedimiento debe ser revisado como mnimo anualmente y mejorado continuamente.
10. CONTROL DE CAMBIOS Y MEJORAS

Documento controlado. Prohibida su reproduccin parcial o total sin autorizacin de ENVICOSAC.

ADICIONAL:

Revisin

Este procedimiento ser revisado como mnimo anualmente y mejorado continuamente.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
Nombre
Cargo
Fecha
Firma

Control de cambios y mejoras

Actualizacin Fecha de Estado Descripcin de los cambios Justificacin del
de revisin aprobacin cambio

Formato de presentacin:

Tamao de papel: A4
Tipo de letra: Arial
Tamao de letra: 12
Interlineado: 1.5

Mrgenes

Superior: 2.5 cm
Inferior: 3 cm
Derecho: 2.5 cm
Izquierdo: 3 cm

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