TEMAS Y FUNCIONES DE EXCEL

El cuadro de nombres
El cuadro de nombres en Excel est ubicado a la izquierda de la barra de frmulas, justo por arriba de
la columna A. La mayora de los usuarios de Excel conocen este espacio porque siempre muestra la
direccin de la celda activa, pero hoy te mostrar 9 usos diferentes que podemos dar al cuadro de
nombres.

A continuacin encontrars el listado de tareas que podemos lograr utilizando el cuadro de nombres pero
debo decirte que dichas tareas no son exclusivas del cuadro de nombres sino que muchas de ellas las
podemos realizar utilizando otros comandos de Excel.

La intencin de este artculo es que conozcas las posibilidades de uso del cuadro de nombres y puedas
decidir si dicho mtodo es til para realizar tu trabajo en Excel.

1. Determinar la direccin de la celda activa

El cuadro de nombres siempre muestra la direccin de la celda activa, es decir, la direccin de la

celda que est seleccionada en la hoja actual. Por ejemplo, la siguiente imagen muestra que la celda
B3 est seleccionada y el cuadro de nombres despliega su direccin:

2. Conocer el nmero de filas y columnas del rango seleccionado

Al seleccionar ms de una celda en la hoja, el cuadro de nombres mostrar la cantidad de filas y

columnas de dicha seleccin. Esta informacin se muestra al momento de hacer la seleccin, es
decir, mientras el botn izquierdo del ratn an est pulsado.

La siguiente imagen muestra la informacin desplegada en el cuadro de nombres mientras selecciono

el rango B3:E10.

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La leyenda 8F x 4C nos indica que hemos seleccionando un rango de 8 filas y 4 columnas. Al momento
de soltar el botn izquierdo del ratn, el cuadro de nombres volver a mostrar la direccin de la
celda activa.

3. Activar una celda

Es posible cambiar la celda activa insertando su direccin en el cuadro de nombres y pulsar la tecla
Entrar. Por ejemplo, si la celda A1 est activa y quieres moverte a la celda X35, puedes ingresar
dicha direccin en el cuadro de nombres y pulsar entrar.

Tambin podemos utilizar esta tcnica para navegar entre celdas de diferentes hojas. Por
ejemplo, si estoy en la Hoja1 y quiero activar la celda X35 de la Hoja2, puedo ingresar la
referencia Hoja2!X35 en el cuadro de nombres y pulsar Entrar.

Recuerda que las referencias a celdas de otras hojas siempre deben incluir el nombre de la hoja
seguido del smbolo de exclamacin (!) y en seguida la direccin de la celda.

4. Seleccionar un rango de celdas

Si ingresas la direccin de un rango en el cuadro de nombres y pulsas la tecla Entrar, se har la

seleccin de dicho rango en la hoja actual. Por ejemplo, despus de ingresar B5:D8 y pulsar Entrar,
obtendrs el siguiente resultado:
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Con esta tcnica puedes seleccionar rangos discontinuos de celdas con solo separarlos por una
coma (o punto y coma dependiendo de la configuracin regional de tu equipo). En la siguiente
imagen puedes ver que he ingresado la referencia A1:A5, C3:C8 y al pulsar la tecla Entrar
obtendr el siguiente resultado:

Si te ests preguntando si debes utilizar la coma (,) o el punto y coma (;) para separar las direcciones
de los rangos, la respuesta es que debes emplear el mismo carcter utilizado para separar los
argumentos de las funciones de Excel.

5. Seleccionar la fila o columna actual

Es posible utilizar el cuadro de nombres para seleccionar rpidamente la columna o fila actual.
Suponiendo que la celda activa es la celda B2, ingreso la letra F en el cuadro de nombres y pulso la
tecla Entrar para seleccionar la fila actual como se muestra en la siguiente imagen:
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Por el contrario, si quieres seleccionar la columna actual debes ingresar la letra C y pulsar Entrar.

En caso de que tengas Excel en ingls, debers utilizar las letras R o C para seleccionar la fila o
columna actual respectivamente.

6. Asignar un nombre a una celda o rango

Asignar un nombre a una celda o un rango facilita en gran medida su inclusin en cualquier frmula
y es posible utilizar el cuadro de nombres para realizar dicha asignacin.

Para asignar un nombre a una celda o rango, comenzamos por seleccionar la celda (o rango) y en el
cuadro de nombres introducimos el nombre. Por ejemplo, seleccionar la celda B3 y en seguida
colocar el nombre TasaInteres en el cuadro de nombres y pulsar la tecla Entrar.
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De ahora en adelante puedo utilizar el nombre TasaInteres dentro de mis frmulas para hacer
referencia a la celda B3.
Una ventaja de utilizar nombres en Excel es que, podemos cambiar la tasa de inters a otra celda y
no ser necesario modificar cada una de las frmulas que la utilizan sino que ser suficiente con
modificar la definicin del nombre TasaInteres para editar la referencia del nombre.

7. Moverse a un nombre de rango existente

Una vez que has creado un nombre en tu libro de Excel, podrs moverte fcilmente hacia esa celda
con tan solo ingresar dicho nombre en el cuadro de nombres y pulsar Entrar.
Ya que de manera predeterminada la definicin de un nombre es vlida para todo el libro, podrs
estar en cualquier hoja e ingresar el nombre para que Excel te lleve a la hoja y celda definidas para
dicho nombre.

8. Mostrar la lista de rangos nombrados

El cuadro de nombres nos facilitar el acceso a la lista de nombres que hemos creado en nuestro
libro. Solo debes hacer clic en la flecha que se muestra en el extremo derecho del cuadro de
nombres.

Como resultado se mostrar el listado de nombres en nuestro libro y ser suficiente con seleccionar
cualquiera de ellos para ir a la celda a la cual hace referencia.

El cuadro de nombres pareciera tener poca importancia en la interface de Excel y muchas veces pasa
desapercibido para los usuarios pero es evidente que puede ayudarnos a realizar varias tareas que
simplificarn nuestro trabajo en la hoja de clculo.
Practica con cada uno de los ejercicios anteriores y tendrs un dominio total del cuadro de nombres en
Excel.
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