10 - Outlook 2003 PDF

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INFORMTICA
Outlook 2003

Apresentando o Microsoft Office Outlook 2003
O Microsoft Office Outlook 2003 um programa de comunicao e gerenciador de

informaes pessoais que fornece um local unificado para o gerenciamento de emails,
calendrios, contatos e outras informaes pessoais e de equipe. Os principais
aperfeioamentos do Outlook 2003 como o Modo de Transferncia em Cache, o
agrupamento automtico de mensagens, a manipulao de lixo eletrnico e os novos modos
de leitura aprimoram o modo como voc organiza e gerencia informaes, alm de melhorar
o desempenho e a conectividade do servidor.
Aprimorando a experincia do usurio

Painel de Navegao:
O novo Painel de Navegao fcil de usar e proporciona a navegao centralizada em
todos os componentes do Outlook, alm de permitir que voc veja as informaes da
maneira como desejar.
As pastas de email usadas freqentemente podem ser adicionadas s Pastas Favoritas,
junto com as Pastas de Pesquisa, e ambas podem ser exibidas na parte superior do painel
Email, no Painel de Navegao.
No painel Calendrio, possvel ver os calendrios compartilhados de outras pessoas ao
lado do seu prprio calendrio, e clicar no link Compartilhar Meu Calendrio para
rapidamente compartilh-lo.
Nos painis Contatos, Tarefas, Anotaes e Dirio, use os links Compartilhar
Meu/Minha(s) para compartilhar sua pasta ou os links Abrir (item) Compartilhado para
abrir a pasta compartilhada de outra pessoa. Voc tambm poder facilmente alternar o
modo de exibio clicando em uma das exibies mostradas em Modo de Exibio
Atual.
O painel Atalhos contm links para Outlook Hoje e Atualizao do Outlook. Os atalhos
ou grupos de atalhos adicionados anteriormente barra do Outlook para arquivos ou locais
fora do programa, como arquivos do Microsoft Excel ou sites, sero automaticamente
migrados para o painel Atalhos quando voc fizer uma atualizao para o Outlook 2003.
Os atalhos para as pastas do Outlook tambm sero migrados de forma automtica para o
painel correspondente. Por exemplo, um atalho de calendrio ser adicionado ao painel de
Calendrio.
Menu Ir:
O novo menu Ir torna mais fcil e rpido alternar entre painis no Painel de Navegao. Se
voc preferir navegar usando atalhos de teclado, poder utilizar as teclas de atalho
apresentadas no menu Ir, como CTRL+1 para Correio, CTRL+2 para Calendrio e CTRL+3
para Contatos.
Painel de Leitura:
O Painel de Visualizao presente nas verses anteriores do Outlook foi reprojetado e
otimizado para ler mensagens de email. Assim como um pedao de papel, o Painel de
Leitura posicionado verticalmente e, quando usado com o novo layout de vrias linhas,
exibe quase duas vezes mais informaes na tela do que o Painel de Visualizao. Outros
aperfeioamentos incluem o recurso de responder s solicitaes de reunio e utilizar os
botes de votao sem precisar abrir as mensagens.
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Outlook 2003

Layout de vrias linhas:

As mensagens podem ser exibidas com o layout de uma ou vrias linhas. No novo layout
de vrias linhas, quatro campos (De, Assunto, Data e cone) normalmente so exibidos em
uma coluna vertical. Se a lista de mensagens no layout de vrias linhas no estiver
exibindo todos os cabealhos de colunas referentes a um item, voc poder posicionar o
cursor do mouse sobre o item para exibir uma Dica de Tela contendo todas as
informaes, ou especificar que sejam exibidos outros campos em linhas adicionais
quando voc posicionar o cursor sobre um item.
Organizaes:
H 13 organizaes padro predefinidas, como agrupar mensagens por categoria,
sinalizador e prioridade, que ajudam a exibir as mensagens de diferentes modos. Para
alterar rapidamente de uma organizao padro predefinida para outra, clique no
cabealho da coluna Organizado por e selecione a organizao desejada.
Organizar por Conversao:

Se voc recebe muitos emails, pode agrup-los em uma conversao de email, uma
organizao que torna mais fcil localizar e responder s conversaes ou aos
"segmentos". Para ajudar a ler as mensagens de forma mais rpida, essa organizao
exibe inicialmente apenas as mensagens no lidas e marcadas com um Sinalizador
Rpido. Com um clique, possvel expandir o grupo de mensagens para ver a
conversao inteira, incluindo mensagens j lidas. Como todas as mensagens de uma
conversao so apresentadas juntas, voc pode evitar responder a uma mensagem para
descobrir, posteriormente, que algum j havia respondido.
Modo de exibio de Calendrio:

O modo de exibio de Calendrio foi simplificado e agora voc pode exibir vrios
calendrios de uma vez. Nesse modo de exibio, o Painel de Tarefas est oculto (mas
pode ser facilmente mostrado clicando-se em Painel de Tarefas no menu Exibir) e o
Navegador de Data exibido no Painel de Navegao. Um novo indicador facilita a
visualizao rpida do dia e da hora atuais.
Organizando e gerenciando a Caixa de Entrada
Filtro de Lixo Eletrnico:

O novo Filtro de Lixo Eletrnico desenvolvido para funcionar com outros recursos do
Outlook 2003 para ajudar a evitar mensagens de email indesejadas recebidas todos os dias.
Ele usa a tecnologia de ponta desenvolvida pela Microsoft Research para avaliar se uma
mensagem deve ser tratada como lixo eletrnico com base em vrios fatores, como o horrio
em que ela foi enviada e o seu contedo. O filtro no escolhe nenhum remetente ou tipo de
mensagem especfico; de modo geral, ele se baseia no contedo da mensagem e usa uma
anlise avanada da estrutura da mensagem para determinar a probabilidade de ser
considerada lixo eletrnico. Por padro, esse filtro definido para uma configurao baixa
projetada para detectar os lixos eletrnicos mais bvios. Qualquer mensagem detectada pelo
filtro movida para uma pasta especial Lixo Eletrnico, de onde ela poder ser recuperada ou
analisada posteriormente.
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Voc pode adicionar remetentes Lista de Remetentes Confiveis para que suas mensagens
nunca sejam tratadas como lixo eletrnico. Por padro, os contatos so automaticamente
tratados como confiveis, o que faz com que as mensagens dos usurios da pasta Contatos
tambm nunca sejam tratadas como lixo eletrnico. Voc pode configurar o Outlook para
aceitar somente as mensagens da Lista de Remetentes Confiveis, o que proporciona um
controle total sobre que mensagens chegaro sua Caixa de Entrada. Voc pode bloquear
facilmente mensagens de determinado email ou nome de domnio, adicionando o remetente
Lista de Remetentes Bloqueados. Se voc pertencer a uma lista de endereamento, poder
adicionar o endereo da lista Lista de Destinatrios Confiveis para que as mensagens
enviadas lista de endereamento no sejam tratadas como lixo eletrnico. Alm disso, se
voc estiver usando uma conta de email do Microsoft Exchange Server, as mensagens
provenientes de sua organizao nunca sero tratadas como lixo eletrnico,
independentemente de seu contedo.
Sinalizadores Rpidos:
Clique no cone de sinalizador prximo a qualquer mensagem de email para sinaliz-la de
forma rpida para acompanhamento. Vrios sinalizadores coloridos tornam mais fcil
estabelecer categorias e localizar mensagens. Somente os itens marcados para
acompanhamento so exibidos na Pasta de Pesquisa Para Acompanhamento, que contm
uma lista atualizada de todas as mensagens marcadas com Sinalizador Rpido, em todas as
pastas de email.
Pastas de Pesquisa:
As Pastas de Pesquisa so pastas virtuais que contm modos de exibio de todos os itens
de email correspondentes a um critrio de pesquisa especfico. As mensagens de email
exibidas permanecem armazenadas em uma ou mais pastas do Outlook. Ao criar uma Pasta
de Pesquisa, voc pode escolher entre vrias opes como Emails com anexos ou Emails de
pessoas especficas. Tambm possvel criar Pastas de Pesquisa personalizadas definindo
os critrios de pesquisa especficos aos quais as mensagens de email devero atender para
serem exibidas na Pasta de Pesquisa. Voc pode pensar em cada Pasta de Pesquisa como
uma pesquisa salva e atualizada, monitorando todas as suas pastas para encontrar itens que
correspondam ao critrio de pesquisa da Pasta de Pesquisa.
As Pastas de Pesquisa podem ser configuradas rapidamente com vrias opes j disponveis,
como Emails enviados para listas de distribuio ou Emails de e para pessoas especficas.
Voc pode ver todas as mensagens de email no lidas em cada pasta, na sua caixa de correio,
em uma Pasta de Pesquisa chamada Emails No Lidos. Para ajudar a reduzir o tamanho da
sua caixa de correio, a Pasta de Pesquisa Emails Grandes mostra as maiores mensagens da
caixa de correio, independentemente da pasta em que elas foram armazenadas.
Alertas de rea de trabalho:

O Alerta de Novo Email na rea de Trabalho aprimora o alerta Nova Mensagem de Email. O
Alerta da rea de Trabalho exibido com o nome do remetente, o assunto e uma pequena
visualizao do texto, para que voc possa ver imediatamente se a nova mensagem urgente,
se ela deve ser marcada para acompanhamento ou se pode ser ignorada com segurana, sem
interromper seu trabalho em outro programa. O Alerta da rea de Trabalho contm botes para
abrir, sinalizar ou excluir mensagens de email e desaparece da mesma forma sutil como foi
exibido.
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Regras:
Criar e organizar regras ficou muito mais fcil. Voc pode criar suas prprias regras do zero
usando o conhecido Assistente de Regras do Outlook ou optando por regras j prontas que as
pessoas normalmente usam para gerenciar mensagens de entrada ou para ficarem
informadas. Por exemplo, voc pode usar a regra pronta Enviar um alerta para o meu
dispositivo mvel quando eu receber mensagens para manter-se informado sobre mudanas
de reunies se estiver viajando. Ou voc pode usar a regra pronta Sinalizar as mensagens de
algum com um sinalizador colorido para sinalizar e priorizar automaticamente as mensagens
do seu chefe. possvel criar, de forma rpida, regras para arquivar mensagens de email
clicando na mensagem e, em seguida, clicando em Criar Regra na barra de ferramentas. Sua
lista de regras tambm fornece um resumo rpido de suas regras. Cada regra exibe um cone
para cada ao especificada, permitindo que voc veja o que uma regra faz, sem a
necessidade de abri-la. Agora voc pode aplicar regras s solicitaes de reunio futuras, s
atualizaes de reunio e s mensagens de email.
Criar e gerenciar alertas:

Se a sua organizao usa o Microsoft Windows SharePoint Services ou o Microsoft
SharePoint Portal Server para armazenar e gerenciar documentos em um site, voc pode
receber uma notificao de email quando um contedo no site alterado. Os alertas o
informam sobre alteraes em documentos, itens de lista, bibliotecas de documentos, listas,
pesquisas ou ainda resultados da pesquisa, ajudando-o a ser mais eficiente, estando
atualizado com informaes importantes. Para usar alertas, clique nos links Alertar-me em
qualquer site do SharePoint Portal Server ou selecione Regras e Alertas no menu Ferramentas
do Outlook e, em seguida, clique na guia Gerenciar Alertas. Voc pode criar alertas para listas
e bibliotecas, bem como para itens individuais e para qualquer arquivo presente neles. Alm
disso, possvel especificar o tipo de alterao do qual deseja ser notificado. Por exemplo,
voc poder receber um alerta quando um item ou arquivo for adicionado, modificado ou
excludo.
Recursos de privacidade avanados:

As mensagens em formato HTML costumam incluir figuras ou sons. s vezes, essas figuras ou
esses sons no esto na mensagem propriamente dita, mas so baixados de um servidor Web
quando a mensagem de email aberta ou visualizada. Os remetentes de lixo eletrnico
usaram esse recurso para obter vantagens, incluindo algo chamado "beacon da Web" nessas
mensagens. Um beacon da Web notifica o servidor Web quando voc l ou visualiza a
mensagem, validando o endereo de email, o que normalmente resulta no envio de mais lixo
eletrnico. Para ajudar a proteger sua privacidade e combater os beacons da Web, o Outlook
configurado, por padro, para bloquear o download de contedo externo da Internet. Se uma
mensagem de email tenta conectar-se a um servidor Web desconhecido na Internet, o Outlook
bloqueia essa conexo at que voc visualize o contedo; no entanto, as mensagens de email
enviadas ou recebidas por endereos de email ou nomes de domnio nas Listas de Remetentes
Confiveis e de Destinatrios Confiveis sero tratadas como excees e o contedo
bloqueado ser baixado. Esse recurso tambm permite evitar a visualizao de mensagens
potencialmente ofensivas e decidir quando uma imagem possui o tempo e a largura de banda
suficientes para baix-la, se estiver em uma conexo de largura de banda baixa.
Crie e exiba mensagens com permisso restrita, usando o Gerenciamento de Direitos de

Informao (IRM). No Outlook, o IRM permite criar mensagens com permisso restrita para
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ajudar a evitar que as mensagens sejam encaminhadas, impressas, copiadas ou editadas por
pessoas no autorizadas.
O contedo com permisso restrita s pode ser criado com o uso do Microsoft Office
Professional Edition 2003 ou com produtos independentes do Microsoft Office Word 2003, do
Microsoft Office Excel 2003, do Microsoft Office PowerPoint 2003 e do Outlook 2003.
Aumentando a produtividade
Calendrios lado a lado:

Exiba vrios calendrios ao lado do seu calendrio. Os calendrios so dispostos lado a lado e
apresentam cdigos coloridos e etiquetas para ajud-lo a comparar rapidamente as agendas
ou a marcar reunies. Depois que voc abre o calendrio de outra pessoa, ele adicionado ao
painel de Calendrio no Painel de Navegao, onde voc pode marcar a caixa de seleo
prxima ao nome da pessoa para mostrar ou ocultar o calendrio dela.
Melhorias no recurso AutoCompletar:

A sugesto de nomes do recurso AutoCompletar foi aprimorada de diversas formas. Voc
precisa digitar somente uma letra para que o recurso AutoCompletar comece a sugerir
correspondncias possveis. As pessoas para quem voc enviou email com mais freqncia e
mais recentemente sero sempre exibidas primeiro na lista de nomes sugeridos. Os nomes
menos usados so rebaixados ou removidos da lista.
Expandir Listas de Distribuio em uma mensagem de email:

Exiba rapidamente todos os nomes em uma Lista de Distribuio clicando no sinal de adio
prximo ao nome da Lista de Distribuio. Esse procedimento torna mais fcil adicionar ou
remover alguns nomes ao enviar uma mensagem de email, sem a necessidade de modificar a
Lista de Distribuio ou comear do zero.
Catlogo de Endereos:
A caixa de dilogo Selecionar Nomes foi aprimorada para exibir mais informaes. Agora voc
pode distinguir, de forma rpida, entre os endereos de email e os nmeros de fax para um
nome. A caixa de dilogo pode ser redimensionada e maximizada para se beneficiar de
monitores maiores.
Simplificaes relativas ao Word como editor de email:

Quando voc utiliza o Word como editor de email, a nova barra de ferramentas Email exibida
diretamente acima do texto que est sendo redigido. A barra de ferramentas Email exibida no
lugar das barras de ferramentas Formatao e Padro, o que aumenta o espao da tela
agrupando os comandos usados com mais freqncia dessas duas barras, como Imprimir e
Negrito, em um nico local.
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Foto do contato:
Adicione fotos aos contatos, usufruindo do recurso de associar a pessoa ao nome e a outras
informaes.
cones e dicas do balo de notificao da barra de tarefas do Outlook:

Para economizar espao na barra de tarefas, possvel ocultar os botes da barra de tarefas
da janela do Outlook 2003 quando o Outlook est minimizado. Quando voc oculta esses
botes, o cone do Outlook exibido somente na rea de notificao, no canto direito da barra
de tarefas.
Por padro, agora o Outlook exibe mensagens de aviso e de conectividade de rede nas dicas
dos bales na rea de notificao, no canto direito da barra de tarefas. Alm disso, se voc
estiver usando uma conta de email do Microsoft Exchange Server, as mensagens do servidor
Exchange tambm sero exibidas nas dicas dos bales. Voc pode optar por no exibir alguns
ou todos esses tipos de mensagens. Essas mensagens so todas gravadas na seo
Aplicativo do Log de Eventos do Microsoft Windows e podem ser exibidas nesse local.
Espao de Trabalho de Reunio:

Voc pode centralizar todas as informaes e todos os materiais para uma reunio futura
publicando-os no site Espao de Trabalho de Reunio. O site monitora os participantes, os
documentos, as tarefas e outros detalhes para planejar, preparar e fazer o acompanhamento
de uma reunio. Os convidados podem acessar o espao de trabalho a qualquer hora, a partir
de um link adicionado solicitao de reunio. Clicar no link abre o espao de trabalho no
navegador do convidado, onde ele pode ver, editar ou adicionar informaes ao site. Usar um
espao de trabalho tambm permite que os convidados vejam a verso mais atual dos
materiais para a reunio e trabalhem juntos nesses materiais. Isso significa que voc no
precisa enviar arquivos grandes pelo sistema de email para distribuir documentos atualizados
ou solicitar comentrios sobre eles.
Anexos compartilhados:
Quando voc adiciona um documento do Microsoft Office a uma mensagem de email, o painel
de tarefa Opes de Anexo exibido. Por padro, o anexo ser enviado como no passado.
Contudo, se voc selecionar a opo Anexos compartilhados, o documento, ao ser enviado,
ser armazenado em um site de Espao de Trabalho de Documento, criado automaticamente
em um servidor disponvel executando o Windows SharePoint Services. Compartilhar
documentos ajuda a reduzir as ineficincias associadas normalmente aos processos de
colaborao, como encaminhar documentos para edio e retorn-los, e aos problemas de
controle de verso.
Estendendo o Outlook
Assinatura exclusiva por conta:

Agora voc pode ter uma assinatura de email padro diferente para cada conta de email.
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Novo tipo de arquivo de dados (.pst):

O Outlook apresenta um novo formato de arquivo para os arquivos de Pastas Particulares (.pst)
que fornece mais capacidade de armazenamento para itens e pastas alm de suporte a dados
Unicode de vrios idiomas. Um arquivo criado com o novo formato de arquivo de Pastas
Particulares do Outlook (.pst) no compatvel com as verses anteriores do Outlook. Para
usufruir da compatibilidade com verses anteriores do Outlook, crie um arquivo usando o
formato de arquivo de Pastas Particulares do Outlook 97-2002 (.pst). O Outlook 2003 poder
exibir e criar arquivos dos dois tipos.
Suporte a Unicode:
O Outlook fornece suporte ao padro de codificao de texto Unicode que permite exibir o texto
corretamente, no importando o idioma em que est escrito, desde que o sistema operacional
fornea suporte aos caracteres especficos de cada idioma.
Integrao com o Windows SharePoint Services:

Voc pode visualizar uma lista de eventos do Windows SharePoint Services prxima ao seu
Calendrio e arraste os eventos da lista de eventos do Windows SharePoint Services para o
Calendrio. Tambm possvel exibir uma lista de contatos do Windows SharePoint Services
no Outlook, copiar e vincul-la aos seus Contatos. Se voc tiver que acessar um site do
SharePoint Portal Server , poder armazenar um calendrio central ou a lista de contatos no
servidor para obter um compartilhamento de informaes mais fcil.
Microsoft Office Outlook 2003 com o suplemento Gerenciador de contatos de

negcios:
Voc pode criar e gerenciar contatos comerciais, contas e oportunidades de venda em um
nico local, o Outlook, usando o Outlook 2003 com o suplemento Gerenciador de Contatos
Comerciais, fornecido com o Office 2003. As informaes relacionadas, como anexos, fotos,
anotaes de negcios e informaes sobre produtos, podem ser armazenadas nos seus
contatos do Outlook facilitando a integrao das informaes de contatos de negcios com
compromissos, tarefas, lembretes e outros programas do Office, como o Excel.
Melhorias do POP:
A velocidade de download aumentou significativamente e agora voc tem informaes
detalhadas sobre o progresso do download.
Suporte para dispositivos de tinta:

Insira entradas rapidamente adicionando seu prprio manuscrito aos documentos do Office em
m Tablet PC, como se estivesse usando uma caneta e uma folha de papel.
Painel de tarefas de Pesquisa:

O novo painel de tarefas de Pesquisa oferecer uma ampla variedade de informaes de
referncia e recursos estendidos, se voc tiver uma conexo com a Internet. possvel realizar
pesquisas sobre tpicos usando uma enciclopdia, a pesquisa da Web ou acessando o
contedo de terceiros.
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Calendrio
O Calendrio o componente de calendrio e agendamento do Microsoft Outlook totalmente integrado
aos contatos de email e outros recursos. Voc pode exibir um dia, uma semana ou um ms ao mesmo
tempo. Com o Calendrio, voc pode:
Criar compromissos e eventos

Voc pode clicar em qualquer intervalo de tempo do Calendrio do Outlook e comear a digitar, como se
estivesse usando uma agenda de papel. Novas cores de degrad possibilitam que voc veja rapidamente
o dia e a hora atuais. A hora atual destacada com cor somente nos modos de exibio Dia e Semana
de Trabalho. Voc pode optar por um lembrete sonoro ou com mensagem para lembrar-se de seus
compromissos, reunies e eventos, alm de poder colorir os itens para identific-los visualmente.
Organizar reunies
Basta selecionar um horrio no Calendrio, criar um compromisso e selecionar as pessoas a serem
convidadas. O Outlook ir ajud-lo a localizar o primeiro horrio no qual as pessoas estaro livres.
Quando o aviso de reunio for enviado para os convidados por email, cada um deles receber uma
solicitao de reunio em sua respectiva caixa de entrada. Quando eles a abrirem, o Outlook informar se
a reunio gera conflito com algum item existente em seu Calendrio individual; assim, eles podero
aceitar, aceitar temporariamente ou recusar a reunio pressionando apenas um boto. Se voc, como
organizador da reunio, tiver dado permisso, os convidados podero enviar uma contraproposta com um
horrio alternativo para a reunio. Como organizador, voc pode controlar quem aceitou, recusou ou
enviou uma contraproposta, simplesmente abrindo a reunio.
Voc pode criar calendrios que exibam as agendas de um grupo de pessoas ou recursos
simultaneamente. Por exemplo, voc pode exibir as agendas de todas as pessoas do departamento ou de
todos os recursos, como as salas de reunio do edifcio, para marcar reunies com mais rapidez.
Exibir calendrios lado a lado

Voc pode exibir lado a lado vrios calendrios que voc mesmo criou, bem como aqueles
compartilhados por outros usurios do Outlook. Por exemplo, se voc criou um calendrio separado para
seus compromissos pessoais, poder exibir, lado a lado, os calendrios de trabalho e pessoal.
Tambm possvel copiar ou mover compromissos entre os calendrios exibidos. Use o Painel de
Navegao (painel de navegao: a coluna do lado esquerdo da janela do Outlook que inclui painis
como Atalhos ou Email e os atalhos ou pastas dentro de cada painel. Clique em uma pasta para mostrar
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os itens da pasta.) para compartilhar rapidamente seu prprio calendrio e abrir outros calendrios
compartilhados. Dependendo das permisses concedidas pelo dono do calendrio, possvel criar ou
modificar compromissos nos calendrios compartilhados.
Link para calendrios em sites Windows SharePoint Services

Se voc tem acesso a um site Microsoft Windows SharePoint Services, poder exibir as listas de eventos
desse site no Calendrio do Outlook. Esses itens estaro sempre atualizados e podero ser exibidos
lado a lado com outros calendrios pessoais ou compartilhados.
Gerenciar o calendrio de outro usurio

Com o recurso de acesso de representante, uma pessoa pode usar sua prpria cpia do Outlook para
gerenciar com facilidade o Calendrio de outra pessoa. Por exemplo, um assistente administrativo pode
gerenciar o Calendrio de um gerente. Quando o gerente designar o assistente como representante, o
assistente poder criar, mover ou excluir compromissos e poder organizar reunies em nome do
gerente.
Criar um calendrio adicional

Alm do Calendrio padro do Microsoft Outlook, voc pode criar outros calendrios no Outlook. Por
exemplo, voc pode criar um calendrio para seus compromissos pessoais.
1. No menu Ir, clique na Lista de Pastas (Lista de Pastas: exibe as pastas disponveis em sua
caixa de correio. Para exibir subpastas, clique no sinal de mais (+) ao lado da pasta. Se a Lista de
Pastas no estiver visvel, clique em Lista de Pastas no menu Ir.).
2. Na Lista de Pastas do Painel de Navegao (painel de navegao: a coluna do lado
esquerdo da janela do Outlook que inclui painis como Atalhos ou Email e os atalhos ou pastas
dentro de cada painel. Clique em uma pasta para mostrar os itens da pasta.), clique com o boto
direito do mouse na pasta Calendrio e, em seguida, clique em Nova Pasta.
3. Na caixa Nome , digite um nome para o novo calendrio, como Calendrio Pessoal.
Observao No possvel compartilhar calendrios adicionais com outras pessoas. No entanto,
possvel compartilhar o Calendrio do Outlook.
Adicionar ou remover feriados do calendrio

Siga um destes procedimentos:
Adicionar feriados
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1. No menu Ferramentas, clique em Opes e, em seguida, clique em Opes de calendrio.
2. Em Opes de calendrio, clique em Adicionar Feriados.
3. Marque a caixa de seleo prxima a cada pas/regio cujos feriados voc deseja adicionar
ao seu calendrio e, em seguida, clique em OK. O seu prprio pas/regio ser automaticamente
selecionado.
Observaes
Por padro, nenhum feriado carregado quando voc comea a usar o Microsoft Outlook.
As informaes sobre feriados fornecidas com o Office Outlook 2003 incluem os anos de
calendrio de 2003 a 2007.
Remover feriados
1. Em Calendrio, no menu Exibir, aponte para Organizar Por e, em seguida, para Modo de
Exibio Atual e clique em Eventos.
2. Selecione os feriados que voc deseja remover. Para selecionar vrias linhas, pressione a
tecla CTRL e clique nas linhas subseqentes.
3. Clique em Excluir na barra de ferramentas (barra de ferramentas: uma barra com botes
e opes que podem ser usadas para executar comandos. Para exibir uma barra de ferramentas,
clique em Personalizar no menu Ferramentas e, em seguida, clique na guia Barras de
Ferramentas.) Padro.
Para remover rapidamente todos os feriados de um pas/regio, clique no ttulo de coluna (ttulo de
coluna: a barra horizontal na parte superior de uma coluna de tabela. Existem vrios ttulos de coluna na
linha de ttulo de coluna.) Local para classificar a lista de eventos a fim de exibir todos os feriados de um
pas/regio juntos.
Usar o Outlook para configurar entrevistas e pesquisas

Em geral, as pesquisas requerem que os alunos faam mais do que compilar informaes de livros e
peridicos. Realizar entrevistas com pessoas e organizar grupos de discusses podem fornecer dados
essenciais. Os professores podem aproveitar a integrao entre agendamento, emails e anotaes
oferecida no Microsoft Outlook para ajudar a otimizar os trabalhos dos alunos.
Digamos que voc atribuiu a um cada um de seus alunos a tarefa de entrevistar pessoas de cinco meios
culturais diferentes, a respeito de diversos assuntos. Voc pediu a eles que entrevistassem essas
pessoas primeiro individualmente e depois em grupos de discusses. Esse projeto levar vrios meses e,
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sendo assim, os alunos provavelmente desejaro contar com o email para se manterem em contato com
seus "objetos de estudo" e para informarem os grupos a respeito de reunies e do status do projeto.
Configurando uma lista de contatos categorizada

Os alunos trabalharo com pessoas provenientes do Japo, da Itlia e dos estados de So Paulo, Paran
e Bahia. Esse grupo de entrevistados abrange cientistas, professores de literatura, cultivadores de soja,
engenheiros e enfermeiras de cada lugar. medida que se encontrarem com cada uma dessas pessoas
pela primeira vez para conhecer sua identidade, procedncia e profisso, os alunos podero usar
categorias para adicionar essas informaes s listas de contatos do Outlook.
Ao usar categorias para identificar cada contato, os alunos podem agrup-los facilmente e criar listas de
distribuio para eles.
Para organizar sua lista de contatos

1. No menu Arquivo, aponte para Novo e, em seguida, clique em Contato.
2. Digite o nome do contato e qualquer outra informao pertinente, como um endereo de
email.
3. Clique em Categorias.
4. Clique nas categorias relevantes ao contato.
5. Clique em OK.
possvel que os alunos desejem criar novas categorias personalizadas para os entrevistados.
Para criar novas categorias personalizadas

1. Selecione qualquer item na lista Contatos.
2. No menu Editar, clique em Categorias.
3. Clique em Lista de Categorias Mestras.
4. Na caixa Nova categoria, digite um nome para a categoria.
5. Clique em Adicionar Lista.
6. Para criar mais categorias, repita as etapas 4 e 5.
7. Clique duas vezes em OK.

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Para exibir contatos por categoria

1. No menu Exibir, aponte para Modo de Exibio Atual.
2. Clique em Por Categoria.
Agora os alunos podem ver os contatos das entrevistas por categoria e usar este modo de exibio para
criar listas de distribuio. As listas de distribuio consistem em uma tima maneira de enviar emails
eficazmente para grupos de pessoas sem precisar adicionar cada pessoa linha Para. Os alunos podem
criar uma lista de distribuio para cada categoria.
Para criar uma lista de distribuio

1. Selecione qualquer item na lista Contatos.
2. No menu Aes, clique em Nova Lista de Distribuio.
3. Atribua um nome lista.
4. Para adicionar participantes, clique em Selecionar participantes (se houver mais de um
catlogo disponvel, verifique se voc selecionou o catlogo de endereos correto na lista suspensa
prxima ao canto superior).
5. Selecione um nome e, em seguida, clique em Participantes para copiar o nome na caixa
Adicionar lista de distribuio. Repita esta etapa para cada nome que deseja exibir na lista de
distribuio.
Agendando entrevistas e reunies

Com as listas de distribuio, os alunos podem facilmente agendar e controlar os compromissos com os
entrevistados bem como configurar reunies de grupo. Se os entrevistados tambm usarem o Outlook, os
alunos podem enviar convites para reunies e at mesmo agendar reunies online.
Para agendar uma reunio por meio de uma lista de distribuio

1. No Calendrio do Outlook, clique no dia em que deseja realizar a reunio e, em seguida,
clique duas vezes no horrio especfico.
2. No formulrio de compromisso, clique em Convidar Participantes.
3. Na caixa Para, adicione o nome da lista de distribuio do grupo de pessoas que voc deseja
que comparea.
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4. Se desejar, clique no boto Verificar Nomes para verificar se os endereos de email
adicionados esto corretos.
5. Inclua uma nota para explicar o objetivo da reunio.
6. Clique em Enviar.
Isso incluir a reunio no calendrio do aluno e notificar os participantes, que podero incluir um RSVP
com apenas um clique no boto Aceitar, Provisrio ou Recusar. As pessoas que no utilizam servidores
Microsoft Exchange devero responder no prprio email se aceitam ou rejeitam o horrio proposto para a
reunio.
Para obter mais informaes sobre como agendar reunies ou configurar reunies online, consulte a
Ajuda do Outlook.
Fazendo anotaes rapidamente

As anotaes do Outlook so o equivalente eletrnico dos lembretes adesivos ou pedaos de papel que
voc costuma ter em sua mesa. Durante uma entrevista por telefone, o aluno pode usar as anotaes do
Outlook para registrar facilmente suas citaes e impresses.
Os alunos podem deixar as anotaes abertas na tela enquanto trabalham em outras tarefas e, medida
que tiverem idias ou reunirem mais informaes, podem adicion-las s anotaes abertas ou criar uma
nova anotao.
Para criar uma anotao

1. No menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Anotao. Ou ento, use o atalho do
teclado CTRL+SHIFT+N para abrir uma nova anotao.
2. Digite o texto da anotao.
3. Para salvar a anotao em uma pasta especfica, clique no cone do canto superior esquerdo
da anotao, clique em Salvar como e, em seguida, especifique uma pasta. No entanto, tambm
possvel fechar a anotao e mov-la da pasta Anotaes para outra pasta.
As anotaes so salvas automaticamente no Outlook. No entanto, se usarem o Assistente para
Importao e Exportao (no menu Arquivo, clique em Importar e Exportar), os alunos podero exportar
as anotaes para o Microsoft Word e adicionar as informaes ao documento do projeto. Para obter
mais informaes sobre o Assistente para Importao e Exportao, consulte a Ajuda do Outlook.
INFORMTICA
Outlook 2003

Abrir o Calendrio, os Contatos ou as Tarefas de outra pessoa

Este recurso requer que voc esteja usando uma conta de email do Microsoft Exchange Server.
Voc pode exibir rapidamente o calendrio, os contatos e as tarefas de outra pessoa no Painel de
Navegao (painel de navegao: a coluna do lado esquerdo da janela do Outlook que inclui painis
como Atalhos ou Email e os atalhos ou pastas dentro de cada painel. Clique em uma pasta para mostrar
os itens da pasta.). Depois que voc acessa a pasta de outra pessoa pela primeira vez, a pasta
compartilhada adicionada ao Painel de Navegao. Na prxima vez em que voc quiser exibir a pasta
de outra pessoa, poder selecion-la no Painel de Navegao.
Abrir o calendrio de outra pessoa
Voc pode exibir at 30 calendrios lado a lado no Calendrio.
1. No Calendrio, clique em Abrir um Calendrio Compartilhado.
2. Para selecionar o nome de outra pessoa no catlogo de endereos, clique em Nome ou digite
o nome na caixa Nome.
3. O novo calendrio aparecer ao lado do calendrio j aberto no modo de exibio.
Dica
Voc pode agendar rapidamente uma reunio com outras pessoas cujos calendrios voc est vendo. No
menu Aes, aponte para Nova Solicitao de Reunio com e clique em Todos ou em qualquer nome
contido na lista.
Observao As configuraes personalizadas do modo de exibio do seu calendrio podem no ser
exibidas corretamente se voc usar o recurso de calendrios lado a lado. Para assegurar que suas
configuraes personalizadas sejam exibidas, clique com o boto direito do mouse em qualquer
calendrio da lista e, em seguida, clique em Abrir no menu de atalho. O calendrio ser aberto e fechar
todos os outros calendrios abertos. As configuraes do modo de exibio do calendrio selecionado
entraro em vigor e afetaro todos os outros calendrios posteriormente no modo de exibio lado a lado.
Abrir os contatos de outra pessoa
1. Em Contatos, clique em Abrir Contatos Compartilhados.
3. Clique em OK.
Abrir as tarefas de outra pessoa
1. Em Tarefas, clique em Abrir Tarefas Compartilhadas.

INFORMTICA
Outlook 2003

Observaes
Somente as pastas padro do Outlook podem ser abertas para cada tipo de item. Por
exemplo, se uma pessoa criou um outro calendrio, voc s poder abrir o calendrio padro.
Para remover um nome das listas Outros Calendrios, Outros Contatos ou Outras
Tarefas, clique com o boto direito do mouse no nome e clique em Remover de Outros
(Calendrios, Contatos ou Tarefas).
Se voc abrir o calendrio, os contatos ou as tarefas de outra pessoa clicando em Pasta de
Outro Usurio (menu Arquivo, comando Abrir ), o nome da pessoa ser adicionado s listas
Outros Calendrios, Outros Contatos ou Outras Tarefas.
A capacidade de ver os itens de outra pessoa e de poder ou no alter-los controlada pelo
proprietrio dos itens. Mesmo que voc tenha permisso para ver os itens compartilhados, aqueles
itens marcados como particulares pelo proprietrio no sero exibidos em detalhes.
Voc pode usar esse mesmo procedimento para acessar pastas compartilhadas Dirio ou
Anotaes.
Alterar a escala de tempo do calendrio
Por padro, a grade do calendrio do Microsoft Outlook aparece com uma escala de tempo de 30
minutos. possvel aumentar ou diminuir essa escala, dependendo do que voc deseja visualizar.
1. Em Calendrio, clique com o boto direito do mouse na grade do calendrio.
2. Clique em Outras configuraes.
3. Em Dia, na lista Escala do tempo, clique no intervalo da grade do calendrio.
Alterar a exibio de hora de incio e de trmino do Calendrio

Nem todos gostam de iniciar ou terminar o dia no mesmo horrio. No Outlook, voc pode especificar no
apenas o incio do dia, mas tambm o trmino.
1. No menu Ferramentas, clique em Opes.
2. Clique em Opes de Calendrio.

INFORMTICA
Outlook 2003

3. Em Semana de trabalho do calendrio, na caixa Hora de incio, clique no horrio em que
deseja iniciar o dia no calendrio.
4. Em Semana de trabalho do calendrio, na caixa Hora de trmino, clique no horrio em que
deseja terminar o dia no calendrio.
Especifique o incio do dia.
Especifique o trmino do dia.
Dica As caixas Hora de incio e Hora de trmino listam as horas em incrementos de 30 minutos. Voc
pode digitar o horrio exato desejado, por exemplo 8:15.
Depois de definir esses horrios, quando voc entrar no Calendrio, a hora especificada como Hora de
incio estar na parte superior da janela.
Observaes
O bloco de horrios entre as horas de incio e de trmino tem um sombreamento de plano de
fundo diferente dos blocos de horrio anteriores hora de incio e posteriores hora de trmino.
Voc ainda pode agendar itens em qualquer hora do dia, independentemente das horas de
incio e trmino.
Quando voc criar uma solicitao de reunio, a grade de agendamento do Calendrio
mostrar apenas os horrios entre as opes Hora de incio e Hora de trmino do Calendrio.
Para especificar uma hora fora desse intervalo de horrios, use as configuraes Incio da reunio
e Trmino da reunio.
INFORMTICA
Outlook 2003

Alterar os dias teis e o incio da semana do Calendrio

Por padro, no Calendrio, quando voc clica em Semana de Trabalho, ele exibe Segunda, Tera,
Quarta, Quinta e Sexta. Para selecionar os dias que fazem parte de sua semana de trabalho e selecionar
o primeiro dia de cada semana de trabalho, siga este procedimento:
2. Clique em Opes de Calendrio.
3. Marque as caixas de seleo ao lado dos dias da semana que deseja incluir em sua semana
de trabalho.
4. Na caixa Primeiro dia da semana, clique no dia desejado.
Selecione os dias que deseja incluir na semana de trabalho.
Selecione o dia que iniciar cada semana de trabalho.
Mostrar sbado e domingo com o mesmo tamanho de outros

dias
Por padro, no Calendrio, quando voc clica em Semana ou Ms, o calendrio exibe segunda-feira,
tera-feira, quarta-feira, quinta-feira e sexta-feira, enquanto sbado e domingo so compactados e
mostrados com a metade do tamanho dos outros cinco dias. Voc pode alterar o modo de exibio de
ms para mostrar sbado e domingo com o mesmo tamanho dos outros dias da semana. No possvel
modificar o modo de exibio de semana.
1. Em Calendrio, clique com o boto direito do mouse em uma rea em branco na grade do
calendrio e, em seguida, clique em Outras Configuraes no menu de atalho.

INFORMTICA
Outlook 2003

2. Na caixa de dilogo Formatar Modo de Exibio de Dia/Semana/Ms, em Ms, desmarque
a caixa de seleo Compactar finais de semana.
Exibir vrios dias ou semanas no Calendrio

O Outlook fornece um conjunto de visualizaes para exibio do calendrio. Voc pode acessar essas
visualizaes na barra de ferramentas Padro, em Calendrio, e escolher a visualizao por Dia,
Semana de trabalho, Semana ou Ms. Voc tambm pode personalizar a visualizao do calendrio
conforme suas necessidades e exibir o nmero de dias de sua escolha.
Atalhos de teclado para exibir de 1 a 10 dias

1. Em Calendrio, clique em qualquer horrio disponvel.
2. Pressione ALT+1 para exibir um dia, ALT+2 para exibir dois dias, e assim por diante, at
ALT+9 para exibir nove dias. Para exibir 10 dias, pressione ALT+0.
3.
Use o selecionador de data para criar uma exibio

personalizada por dia ou semana
Em Calendrio, clique em uma data no selecionador de data e arraste para selecionar dias
adicionais que voc deseje visualizar.
Voc pode exibir entre um e seis dias, ou entre uma e seis semanas.
Removendo itens de calendrio

Com o Outlook, voc pode controlar facilmente compromissos, reunies e eventos. Com o tempo,
provvel que seja gerado um grande volume de itens de calendrio, ocupando uma quantidade
considervel de espao em seu arquivo de dados. Voc pode reduzir o nmero de itens salvos por meio
de arquivamento ou excluso.
Arquivamento exclui itens do arquivo de dados mas faz um backup dos itens em outro arquivo de
dados do Outlook. Voc pode configurar o Outlook para executar AutoArquivar automaticamente em
intervalos determinados ou, se preferir, pode arquivar os itens manualmente.
Excluso remove itens do arquivo de dados sem fazer backup.
Arquivar seus itens de calendrio
1. No menu Arquivo, clique em Arquivo Morto.

INFORMTICA
Outlook 2003

2. Clique em Arquivar esta pasta e todas as subpastas.
Cuidado Se o calendrio padro contiver outros calendrios criados por voc, essa configurao
arquivar os itens de todos os calendrios.
3. Na lista de pastas, selecione a pasta Calendrio.
4. Na lista Arquivar itens anteriores a, selecione a data desejada. Para arquivar tudo,
selecione uma data no futuro.
5. Marque a caixa de seleo Incluir itens com a caixa 'No arquivar automaticamente'
marcada.
Cuidado Se esta caixa de seleo estiver marcada, tudo ser arquivado, inclusive os itens que
voc definiu como exceo para AutoArquivar.
6. Voc pode aceitar o local de arquivo onde o arquivo morto foi salvo ou procurar uma pasta
diferente e fornecer o nome de arquivo de sua preferncia.
Observao recomendvel tomar nota desse local para poder encontr-lo com facilidade mais
tarde, se necessrio.
7. Clique em OK.
O arquivamento vai comear. Se voc clicar no menu Arquivando na barra de status do Outlook,
ter a opo de cancelar o arquivamento em andamento. Qualquer item j arquivado at esse ponto
permanecer no arquivo morto.

INFORMTICA
Outlook 2003

Todos os itens na pasta selecionada e em qualquer subpasta sero includos no arquivo morto.
Clique em Calendrio para itens de calendrio.
Selecione uma data no futuro para arquivar todos os itens.
Quando voc marcar a caixa de seleo Incluir itens com a caixa 'No arquivar automaticamente'
marcada, todos os itens sero arquivados, sem exceo.
Local do nome de arquivo do arquivo morto.
Excluir todos os seus itens de calendrio
Para remover todos os itens de calendrio e no executar backup do arquivo morto, faa o seguinte:
Aviso As etapas a seguir excluiro todos os itens em seu calendrio, inclusive os feriados adicionados
automaticamente. Voc pode readicionar ou remover os feriados excludos durante essas etapas, mas
seus outros itens sero irrecuperveis.
1. No Painel de Navegao, clique em Calendrio.
2. No menu Exibir, aponte para Organizar por, aponte para Modo de Exibio Atual e clique
em Por Categoria.
3. Clique em Categorias: (nenhuma) e pressione CTRL+A.
Agora todos os itens na lista devem estar selecionados.
4. Pressione DELETE.
Sobre a cor do Calendrio

Colorindo seus compromissos e reunies
O Microsoft Outlook possui 10 cores que voc pode usar para colorir compromissos e reunies. Essas
cores so visveis no modo de exibio do Dia/semana/ms do Calendrio. Voc pode colorir
compromissos e reunies individuais ou recorrentes manualmente ou estabelecer regras para colorir
automaticamente itens que atendam a certas condies, como quando uma palavra especfica for usada
na linha de assunto ou quando uma solicitao de reunio for enviada por uma determinada pessoa. A
colorao manual sempre prevalecer sobre a colorao automtica, portanto, se voc usar a colorao
manual em um item, a colorao automtica no ser aplicada nele.
Se voc abrir o calendrio de outra pessoa ou um calendrio armazenado em uma pasta pblica, ver as
cores que foram atribudas manualmente, mas no ver a colorao automtica. A colorao automtica
s pode ser vista pela pessoa que a configurou.

INFORMTICA
Outlook 2003

Cada cor vem com um rtulo. Voc pode alterar esses rtulos para torn-los mais significativos. Por
exemplo, voc pode alterar o rtulo da cor vermelha de "importante" para "urgente".
Exibindo o status de disponibilidade

Quando voc visualiza o Calendrio no modo de exibio Dia ou Semana de trabalho, o padro do
indicador de disponibilidade (indicador de disponibilidade: aparece esquerda de uma reunio ou
compromisso (ou em torno do item quando selecionado) indicando o status do horrio como disponvel,
provisrio, ocupado, ausente ou no h informaes disponveis. Visvel somente nos modos de exibio
Dia e Semana de Trabalho.) esquerda de qualquer compromisso ou reunio exibe o status da sua
disponibilidade para esse perodo de tempo: livre, provisrio, ocupado, ou ausncia temporria.
Alterar a cor do plano de fundo do seu calendrio

Voc pode especificar a cor do plano de fundo do seu calendrio tanto no Microsoft Outlook quanto se
voc salv-lo em um site.
1. No menu Ferramentas, clique em Opes e, em seguida, clique em Opes de Calendrio.
2. Em Opes de calendrio, na lista Cor do plano de fundo clique na cor desejada.
Observaes
A cor escolhida ser aplicada aos modos de exibio Dia e Semana de trabalho. Esses
modos de exibio usam, por padro, as cores do plano de fundo do sistema, que so o cinza e o
branco.
A cor escolhida ser aplicada s horas dos dias da semana. Uma verso mais escura da cor
do plano de fundo ser aplicada s horas noturnas e de finais de semana.
Especificar um plano de fundo para um calendrio salvo na Web

1. Em Calendrio, no menu Arquivo, clique em Salvar como Pgina da Web.
2. Em Opes, marque a caixa de seleo Usar elemento grfico de plano de fundo e digite
o caminho para o elemento grfico ou clique em Procurar para escolher o caminho.

INFORMTICA
Outlook 2003

Contatos
Imagens em Contatos
Adicionar uma imagem a um contato
1. Em Contatos, crie ou abra um contato.
2. No menu Aes, clique em Adicionar Imagem.
3. Localize a imagem a ser inserida.
4. Clique duas vezes na imagem que voc deseja inserir.
Observao A imagem dimensionada automaticamente para melhor se ajustar ao espao da imagem
do contato.
Alterar uma imagem em um contato

1. Em Contato, abra um contato.
2. No menu Aes, clique em Alterar Imagem.
3. Localize a imagem a ser inserida.
4. Clique duas vezes na imagem que voc deseja inserir.
Observao A imagem dimensionada automaticamente para melhor se ajustar ao espao da imagem
do contato.
Remover uma imagem de um contato

1. Em Contato, abra um contato.
2. No menu Aes, clique em Remover Imagem.
Personalizando contatos
Alterar a ordem padro de classificao dos contatos
Alguns idiomas classificam os contatos e os cartes de visita pelo primeiro nome da pessoa, no pelo
sobrenome, como comum em alguns pases ocidentais. Voc pode alterar a ordem padro de
classificao atravs destas etapas:
1. No menu Ferramentas, clique em Opes e, em seguida, clique em Opes de contatos.

INFORMTICA
Outlook 2003

2. Na lista Ordem padro de "Arquivar como", clique na ordem que deseja usar para
classificar os seus contatos.
Alterar a forma como os Contatos so arquivados e as entradas

do Catlogo de Endereos so exibidas
No Microsoft Outlook, o formulrio Contato possui trs campos que influenciaro a forma como voc
trabalhar com os contatos do Catlogo de Endereos Nome Completo, Arquivar Como e Nome
para Exibio.
Nome Completo O Nome para Exibio criado de acordo com a forma como voc digita o nome
completo do contato. Por exemplo, se voc digitar o primeiro e o ltimo nome do contato, ver o formato
padro Nome Sobrenome, como Carina Terra.
Arquivar como O Outlook organizar os contatos do Catlogo de Endereos de acordo com o mtodo
de arquivamento que voc selecionar. Por exemplo, se o formato padro de Arquivar Como for
Sobrenome, Nome, quando o nome Carina Terra for digitado no campo Nome Completo, o nome de
Arquivar como ser Terra, Carina. As informaes sobre o contato Carina sero arquivadas no Catlogo
de Endereos, na guia T, de Terra. O formato padro Sobrenome, Nome.
Nome para Exibio Este o nome exibido nas linhas Para, Cc e Cco de um email, bem como no
Catlogo de Endereos, quando voc pesquisar um contato. O campo criado com base no Nome
Completo. O formato padro o mesmo usado em Nome Completo.
Quando voc redigir uma nova mensagem e clicar nos botes Para ou Cc, a lista de contatos talvez exiba
os nomes classificados pelo nome do contato. Para alterar a forma como os contatos so salvos e
exibidos, siga o procedimento abaixo:
Alterar o formato do nome de novos contatos

Formato de Nome Completo
1. No menu Ferramentas, clique em Contas de Email.
2. Clique em Exibir ou alterar diretrios ou catlogos de endereos existentes e, em
seguida, clique em Avanar.
3. Clique em Catlogo de Endereos do Outlook e, em seguida, em Alterar.
4. Em Catlogos de Endereos do Outlook, clique em Contatos: Caixa de Correio Nome
da caixa de correio e, em Mostrar nomes por, clique em Arquivar Como (Silva, Joo).
5. Clique em Fechar e, em seguida, clique em Concluir.

INFORMTICA
Outlook 2003

Formato de Arquivar como
2. Clique na guia Preferncias e, em seguida, clique em Opes de Contatos.
3. Na lista Ordem padro de "Arquivar Como", clique em Sobrenome, Nome.
4. Clique em OK duas vezes.
5. Encerre e reinicie o Outlook.
Formato de Nome para Exibio
O campo Nome para Exibio baseia-se na configurao do campo Nome Completo. Se
voc alterar as configuraes do campo Nome Completo, alterar a forma como o Nome para
Exibio mostrado.
Alterar o formato do nome de contatos existentes

Formato de Nome Completo
1. Abra o contato.
2. Na caixa Nome Completo, digite o nome no formato desejado.
3. Repita o procedimento para cada contato que deseja alterar.
Formato de Arquivar Como
1. Abra o contato.
2. Na lista Arquivar Como, selecione um mtodo de arquivamento diferente ou digite um
mtodo de arquivamento na caixa.
Formato de Exibir Como
1. Abra o contato.
2. No campo Exibir Como, digite o nome no formato desejado.
Observaes
Os nomes de empresa que comeam com "O(s)" ou "A(s)" so exibidos automaticamente sob
a prxima palavra do nome. Por exemplo, o nome "A Empresa" exibido como "Empresa, A".
INFORMTICA
Outlook 2003

Criar um campo de contato personalizado

1. Em Contatos, no menu Exibir, aponte para Organizar por e, em seguida, para Modo de
Exibio Atual e clique em Lista de Telefones.
2. Crie o novo campo.
Como?
1. No menu Exibir, aponte para Organizar por e, em seguida, para Modo de
Exibio Atual e clique em Personalizar Modo de Exibio Atual.
2. Clique em Campos.
3. Clique em Novo campo e digite as informaes desejadas.
4. No modo de exibio Lista de Telefones, selecione o novo campo e use Mover
para Cima e Mover para Baixo para especificar a ordem de exibio.
Alterar a largura de um carto de visita

No menu Exibir, aponte para Organizar Por, aponte para Modo de Exibio Atual e clique em uma dos
tipos de modo de exibio (tipo de modo de exibio: a estrutura bsica de um modo de exibio.
Quando voc cria um modo de exibio, deve primeiro selecionar um dos cinco tipos de modos de
exibio (tabela, linha do tempo, dia/semana/ms, carto ou cone) para determinar como as
informaes sero organizadas e formatadas no novo modo de exibio.) de carto.
2. No menu Exibir, aponte para Organizar Por e, em seguida, para Modo de Exibio Atual e
clique em Personalizar Modo de Exibio Atual.
4. Na caixa Largura do carto, digite o nmero de caracteres para a largura.
Dica
Voc pode alterar rapidamente a largura dos cartes arrastando as linhas divisrias verticais entre os
cartes. Para maximizar a exibio dos cartes, clique duas vezes em uma linha divisria vertical.
Remover um campo de um carto de visita

1. Em Contatos, clique no carto de visita desejado.
2. No menu Exibir, aponte para Organizar Por e, em seguida, para Modo de Exibio Atual e
clique em Personalizar Modo de Exibio Atual.

INFORMTICA
Outlook 2003

3. Clique em Campos.
4. Na caixa Mostrar campos nesta ordem, clique no campo que voc deseja remover.
5. Clique em Remover.
Converter o Catlogo Particular de Endereos em uma pasta

Contatos
O Catlogo Particular de Endereos possui uma extenso de arquivo .pab e seu local padro
unidade:\Documents and Settings\usurio\Configuraes Locais\Dados de Aplicativos\Microsoft\Outlook.
1. No menu Arquivo, clique em Importar e Exportar.
2. Em Escolha uma ao a ser executada, clique em Importar de outro programa ou
arquivo e, em seguida, clique em Avanar.
3. Em Selecione o tipo de arquivo a ser importado, clique em Catlogo Particular de
Endereos e, em seguida, clique em Avanar.
4. Em Selecione a pasta de destino, clique em Contatos ou em uma subpasta em Contatos.
5. Clique em Concluir.
Mostrar um ndice de contatos adicional

Para adicionar um outro ndice de Contatos (ndice de Contatos: conjunto de botes usado para percorrer
os itens de contatos exibidos no modo Cartes de Visita ou Cartes de Visita Detalhados. O ndice de
Contatos move o foco para o primeiro contato cujo nome comea pelo caractere selecionado.), de forma
que voc possa navegar pelos seus contatos usando mais de um idioma, siga este procedimento:
1. No modo de exibio Cartes de Visita ou Cartes de Visita Detalhados, clique no boto
ndice de Contatos, localizado na parte inferior do ndice de Contatos .
2. Clique no idioma desejado para o seu ndice adicional.
Observao Um ndice de Contatos adicional fica disponvel quando um dos seguintes idiomas
instalado: rabe, chins, grego, hebraico, japons, coreano, russo e tailands. Voc s pode exibir dois
ndices de cada vez.

INFORMTICA
Outlook 2003

Sobre os contatos
A pasta Contatos o seu catlogo de endereos de email e o local de armazenamento de informaes
sobre pessoas e empresas com as quais voc deseja se comunicar. Use-a para armazenar o email, o
endereo residencial, nmeros de telefone, imagens e qualquer outra informao relacionada ao Contato,
como uma data de aniversrio ou uma data especial.
Comunicando-se com seus contatos

Em sua lista de contatos, voc pode clicar em um boto ou comando de menu referente a um contato
para que o Microsoft Outlook enderece uma solicitao de reunio, uma mensagem de email ou uma
solicitao de tarefa para o contato. Se tiver um modem, voc tambm poder fazer o Outlook discar o
nmero de telefone do contato. O Outlook tambm poder cronometrar a chamada e manter um registro
completo na pasta Dirio que inclua suas anotaes durante a conversao. possvel vincular qualquer
item do Outlook ou documento do Microsoft Office a um contato para ajudar no controle das atividades
associadas ao contato.
Inserindo informaes sobre os contatos

Quando voc insere o nome ou o endereo de um contato, o Outlook separa o nome ou o endereo em
partes e coloca cada parte em um campo separado. possvel classificar, agrupar ou filtrar os contatos
por qualquer parte do nome ou do endereo.
Voc pode arquivar as informaes de contato por nome, sobrenome, nome de empresa, apelido ou
qualquer expresso que o ajude a localizar o contato rapidamente, por exemplo, "servio de buf". O
Outlook fornece vrias opes de nomes para arquivamento do contato. Se desejar, voc poder digitar
sua prpria opo.
possvel inserir at trs endereos para cada contato. Designe um deles como endereo para
correspondncia e use-o em etiquetas de endereamento, envelopes ou na criao de cartas de mala
direta.
Armazenando certificados de contatos

Voc pode salvar o certificado (chave pblica) de um destinatrio na entrada do contato correspondente.
Clique na guia Certificados do carto de visita para ver o certificado listado. Quando o destinatrio
enviar-lhe emails assinados digitalmente, o Outlook poder usar o certificado para verificar a assinatura.
Voc tambm pode usar o certificado para enviar email criptografado para o destinatrio.
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Outlook 2003

Usando vCards (cartes de visita virtuais)

O Outlook oferece suporte ao uso de vCards, o padro da Internet para a criao e o compartilhamento
de cartes de visita virtuais. Voc pode salvar um contato como vCard e envi-lo em uma mensagem de
email, alm de poder adicionar um vCard sua assinatura de email.
Criar um contato
Criar um contato
1. No menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Contato.
2. Digite um nome para o contato.
3. Insira as informaes que voc deseja incluir para o contato.
Voc pode especificar como deseja que o nome do contato aparea na linha
Para: de uma mensagem digitando o nome na caixa Exibir como.
Voc pode especificar o endereo de mensagens instantneas do contato na
caixa Endereo de mensagens instantneas.
Para inserir vrias entradas em um campo, como, por exemplo, mais de um
endereo ou email, clique na seta para baixo prxima ao campo.
Se houver mais de um endereo para um contato, marque a caixa de seleo
Este o endereo para correspondncia para determinar qual o endereo a ser usado
durante uma mala direta.
Dica
Voc pode criar rapidamente outro contato com as mesmas informaes da empresa. No contato atual,
clique em Novo contato na mesma empresa no menu Aes.
Criar um contato em uma pasta pblica

Este recurso requer que voc esteja usando uma conta de email do Microsoft Exchange Server.
1. Abra a pasta pblica na qual deseja criar um item.
Como?
1. Se a Lista de Pastas no estiver visvel, clique no menu Ir e selecione Lista de
Pastas.
INFORMTICA
Outlook 2003

2. Clique em Pastas pblicas e, em seguida, clique na pasta que voc deseja abrir.
Se a pasta que voc deseja abrir estiver localizada dentro de outra pasta, clique no sinal de mais (+)
prximo a cada subpasta at localizar a pasta desejada.
2. No menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Contato.
3. Digite um nome para o novo contato (contato: uma pessoa, dentro ou fora de sua
organizao, sobre a qual voc salva vrios tipos de informao, como endereos residencial e de
email, nmeros de telefone e fax, alm de URLs de pgina da Web.).
4. Insira as informaes que voc deseja incluir para o contato.
Especifique como o nome do contato aparecer na linha Para: da mensagem
digitando o nome na caixa Exibir como.
Especifique o endereo de envio de mensagens instantneas na caixa Endereo
de mensagens instantneas.
Para inserir vrias entradas em um campo, como, por exemplo, mais de um
endereo ou email, clique na seta para baixo prxima ao campo.
Se houver mais de um endereo para um contato, marque a caixa de seleo
Este o endereo para correspondncia para determinar o endereo a ser usado durante
uma mala direta.
5. Clique em Salvar e Fechar
Voc s pode criar um novo contato em uma pasta Contatos. Voc no pode, por exemplo, criar
um novo contato em uma pasta de email.
Criar um contato a partir de uma mensagem de email recebida

1. Abra ou exiba a mensagem de email que contm o nome que voc deseja adicionar sua
lista de contatos.
2. Clique com o boto direito no nome do remetente que voc deseja transformar em contato e
clique em Adicionar a Contatos no menu de atalho.
Localizar um contato
Na barra de ferramentas, digite o nome do contato (contato: uma pessoa, dentro ou fora de
sua organizao, sobre a qual voc salva vrios tipos de informao, como endereos residencial e
INFORMTICA
Outlook 2003

de email, nmeros de telefone e fax, alm de URLs de pgina da Web.) a ser localizado na caixa
Digite um contato.
Voc pode digitar um nome parcial, como Janete L, um nome ou um sobrenome, um alias de email,
um nome de exibio e um nome de empresa. Para abrir rapidamente um contato pelo qual voc j
tenha procurado anteriormente, clique na seta Digite um contato e selecione um nome.
Encaminhar um contato
Voc pode encaminhar um ou vrios de seus contatos como anexo de uma mensagem de email para
outra pessoa.
1. Em Contatos, clique no contato que voc deseja encaminhar.
Dica
Para selecionar vrios contatos de uma vez, pressione CTRL enquanto clica sobre eles.
2. Clique com o boto direito do mouse no contato e, em seguida, clique em Encaminhar.
Observao No caso de ter selecionado vrios contatos, clique em Encaminhar Itens.
Crie uma cpia de backup de meus Contatos

Para fazer backup da pasta Contatos, voc precisa exportar a pasta para um arquivo no formato Arquivo
de Pastas Particulares (.pst) (arquivo de Pastas Particulares (.pst): arquivo de dados que armazena suas
mensagens e outros itens em seu computador. Voc pode atribuir um arquivo .pst como local padro para
mensagens de email. possvel usar um arquivo .pst para organizar e fazer backup de itens por
segurana.).
1. No menu Arquivo, clique em Importar e Exportar.
2. Clique em Exportar para um arquivo e depois em Avanar.
3. Na lista Criar um arquivo do tipo, clique em Arquivo de Pastas Particulares (.pst) e depois
em Avanar.
4. Na lista Selecione a pasta de origem para exportao, clique em Contatos.
5. Se a pasta Contatos contiver subpastas que voc deseja incluir, marque a caixa de seleo
Incluir subpastas.
6. Clique em Avanar.
7. Clique em Procurar, escolha o local do arquivo (por exemplo, Meus Documentos) e digite o
nome do arquivo de backup (por exemplo , BackupContatos.pst).
8. Clique em OK.
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Outlook 2003

9. Clique em Concluir.
10. Na caixa Nome, digite Backup de Meus Contatos.
11. Digite as configuraes de criptografia e senha, se necessrias, e clique em OK.
Catlogo de Endereos versus Contatos

Considere o Catlogo de Endereos como um local para armazenar catlogos de endereos ou listas de
endereamento individuais, como estes:
Contatos O catlogo de endereos onde voc guarda seus endereos pessoais. Na caixa
de dilogo Catlogo de Endereos, os contatos so exibidos em Catlogo de Endereos do
Outlook. Os contatos esto armazenados em um arquivo de dados .pst e oferecem suporte ao
formato unicode (Unicode: um padro de codificao de caractere desenvolvido pela Unicode
Consortium. Usando mais de um byte para representar cada caractere, o Unicode permite que
quase todos os idiomas escritos no mundo sejam representados usando um nico conjunto de
caracteres.).
Catlogo Particular de Endereos O predecessor pasta Contatos em verses anteriores
do Outlook, que usa uma tecnologia mais antiga e no oferece suporte ao formato unicode. O
Catlogo Particular de Endereos armazenado em um arquivo de dados .pab.
Diretrios de Internet LDAP Considere o LDAP (protocolo LDAP: um protocolo que
fornece acesso a Diretrios da Internet.) como o Catlogo de Assinantes na Internet.
Lista de Endereos Global (GAL) Se a sua organizao usa contas de email do Microsoft
Exchange Server, a GAL exibe nomes de pessoas da sua organizao.
Catlogos de endereos de terceiros.

Adicionar nomes aos Contatos
Para adicionar rapidamente o nome de um remetente lista de Contatos, siga este procedimento:
Em uma mensagem aberta, clique com o boto direito do mouse no nome que aparece na
linha De e clique em Adicionar a Contatos do Outlook no menu de atalho.
Isso adiciona o nome e o email da pessoa aos contatos.

INFORMTICA
Outlook 2003

Adicionar nomes de um Catlogo Particular de Endereos (.pab)

aos meus Contatos
Os contatos so uma maneira mais atualizada de manter nomes e endereos organizados. Se voc tiver
nomes no Catlogo Particular de Endereos que queira guardar na pasta Contatos, siga este
procedimento:
1. Na barra de ferramentas Padro, clique em Catlogo de endereos .
2. Na caixa de dilogo Catlogo de Endereos, na lista Mostrar nomes de, clique em
Catlogo Particular de Endereos.
3. Procure o nome desejado, clique com o boto direito do mouse nele e clique em Adicionar a
Contatos no menu de atalho.
Faa com que Contatos seja visto primeiro no Catlogo de

Endereos
H dois controles que voc precisa conhecer. O primeiro define qual catlogo de endereos ser exibido
sempre que voc abrir o Catlogo de Endereos. Por exemplo, voc pode preferir que Contatos seja
sempre o catlogo de endereos exibido. Faa o seguinte:
1. Na barra de ferramentas Padro, clique em Catlogo de Endereos .
2. Na caixa de dilogo Catlogo de Endereos, no menu Ferramentas, clique em Opes.
3. Na lista Mostrar esta lista de endereos primeiro, clique em Contatos.
4. Clique em OK.
A segunda opo permite que voc altere rapidamente para mostrar outro catlogo de endereos sem
alterar o padro recm-definido.
1. Na barra de ferramentas Padro, clique em Catlogo de Endereos .
2. Na caixa de dilogo Catlogo de Endereos, clique na lista Mostrar nomes de para
escolher um catlogo de endereos diferente de Contatos.
3. Procure o nome desejado e feche a caixa de dilogo Catlogo de Endereos.
4. Se voc abrir o Catlogo de Endereos novamente, ele exibir Contatos como a
configurao padro.
Exibir detalhes de um nmero de telefone

Para ver os detalhes do nmero de telefone, no contato (contato: uma pessoa, dentro ou fora
de sua organizao, sobre a qual voc salva vrios tipos de informao, como endereos
residencial e de email, nmeros de telefone e fax, alm de URLs de pgina da Web.), clique duas
vezes no nmero de telefone sublinhado.

INFORMTICA
Outlook 2003

Definir um lembrete para um contato

1. Crie ou abra um contato (contato: uma pessoa, dentro ou fora de sua organizao, sobre a
qual voc salva vrios tipos de informao, como endereos residencial e de email, nmeros de
telefone e fax, alm de URLs de pgina da Web.).
2. No menu Aes, clique em Acompanhar.
3. Na lista Sinalizar para, clique na configurao desejada.
4. Na lista Data de concluso, clique na seta para baixo para exibir um calendrio. Clique em
uma data no calendrio.
5. Na lista de horrios, digite a hora a ser exibida pelo lembrete.
Resolver contatos duplicados

Se voc salvar um contato (contato: uma pessoa, dentro ou fora de sua organizao, sobre a qual voc
salva vrios tipos de informao, como endereos residencial e de email, nmeros de telefone e fax, alm
de URLs de pgina da Web.) com o mesmo nome ou nome de email de outro j existente na pasta
Contatos, o Microsoft Outlook exibir uma caixa de dilogo que lhe permitir adicionar o novo contato ou
atualizar o contato existente com as novas informaes do novo contato.
Adicionar este contato como novo
O novo contato ser adicionado pasta Contatos. Portanto se, por exemplo, voc tivesse criado um
contato com o nome Janete Lemos e j existisse um contato com esse nome, haveria dois contatos com o
nome Janete Lemos. Para fazer a distino entre os dois nomes, convm adicionar a inicial do segundo
nome a um deles.
Atualizar as novas informaes deste contato no contato existente
O Outlook comparar todos os campos que tenham dados e copiar os dados do novo contato para os
campos com dados conflitantes. Por exemplo, se voc tiver um contato de nome Carina Terra com o
telefone 2555-0112 e receber um contato com um novo nmero de telefone, o Outlook copiar o novo
nmero no contato antigo e deixar os outros campos inalterados.
Qualquer categoria atribuda e qualquer texto da caixa de mensagem do novo contato no ser copiado
para o contato existente. Se desejar copiar esses campos de um novo contato para um contato existente,
voc precisar copi-los manualmente. Os certificados (certificado: um meio digital de fornecer sua
identidade. Quando voc envia uma mensagem assinada digitalmente est enviando seu certificado e
chave pblica. Os certificados so emitidos por uma autoridade de certificao e, como uma carteira de
motorista, podem expirar e ser revogados.) e links a contatos da guia Atividades sero copiados do novo
INFORMTICA
Outlook 2003

contato e adicionados ao contato existente sem que as informaes originais sejam substitudas. Os links
da guia Atividades referentes a itens que no sejam contatos, como tarefas e compromissos, no sero
copiados.
Caso voc precise reverter as informaes do contato original, uma cpia desse contato ser armazenada
na pasta Itens excludos sempre que o Outlook copiar novos dados.
Observao Se voc estiver salvando vrios contatos no Outlook, o Outlook pode salvar as informaes
mais rpido se voc no usar a deteco de duplicatas. Para desativar esse recurso, faa o seguinte:
2. Clique em Opes de contatos e desmarque a caixa de seleo Verificar se h contatos
duplicados.
Excluir contatos duplicados

Se voc importou contatos para o Outlook usando os mesmos nomes ou endereos de email j existentes
na pasta Contatos e se, no Assistente para Importao e Exportao, a opo Permitir a criao de
duplicatas estava marcada, voc dever ter duplicatas de vrios ou de todos os contatos importados.
Remover os contatos duplicados um processo manual, mas o procedimento abaixo a maneira mais
fcil para execut-lo.
1. Em Contatos, selecione a pasta de contatos onde esto os contatos duplicados.
2. No Painel de Navegao (painel de navegao: a coluna do lado esquerdo da janela do
Outlook que inclui painis como Atalhos ou Email e os atalhos ou pastas dentro de cada
painel. Clique em uma pasta para mostrar os itens da pasta.), em Modo de Exibio Atual,
clique em Lista de Telefones. Isso lhe dar a melhor visualizao para procurar os contatos
duplicados na lista de contatos. Voc pode, em seguida, classificar a lista por data de modificao,
para agrupar as duplicatas.
3. No menu Exibir, aponte para Organizar por, selecione Modo de Exibio Atual e clique em
Personalizar Modo de Exibio Atual.
4. Clique em Campos e, na lista Campos disponveis, clique em Modificado; em seguida,
clique em Adicionar.
5. Clique em Mover acima at que Modificado esteja no topo da lista Mostrar campos nesta
ordem.
6. Clique em OK duas vezes.

INFORMTICA
Outlook 2003

7. Na lista de contatos, pressione a tecla CTRL enquanto clica em cada contato duplicado.
8. Depois de selecionar todos os contatos duplicados, pressione DELETE.
Observaes
Se voc no desejar que haja contatos duplicados ao importar contatos para o Outlook,
selecione a opo No importar duplicatas ou a opo Substituir duplicatas por itens
importados, no Assistente para Importao e Exportao.
No importar duplicatas Os dados existentes so mantidos e as informaes
duplicadas no arquivo de Pastas Particulares (.pst) (arquivo de Pastas Particulares (.pst):
arquivo de dados que armazena suas mensagens e outros itens em seu computador. Voc
pode atribuir um arquivo .pst como local padro para mensagens de email. possvel usar
um arquivo .pst para organizar e fazer backup de itens por segurana.) no so copiadas para
a pasta Contatos.
Substituir duplicatas por itens importados Os dados existentes na pasta
Contatos so substitudos pelas informaes contidas no arquivo .pst importado.
Se voc salvar informaes de contato de um destinatrio com o mesmo nome ou endereo
de email j existente na pasta Contatos, o Outlook exibir uma caixa de dilogo com duas opes:
Adicionar novo contato.
Atualizar dados do contato com as novas informaes.
Para obter mais informaes, verifique o item anterior: resolver contatos duplicados.
Copie contatos do Outlook para os contatos do MSN Hotmail

Voc pode usar o Outlook para trabalhar com suas contas de email do MSN e do MSN Hotmail. Os
assinantes de Servios Premium do MSN podem usar o Microsoft Office Outlook Connector para MSN
para obter maior confiabilidade e funcionalidade, inclusive acesso e sincronizao de mensagens de
email, contatos, calendrio, tarefas e anotaes.
Se voc no tem o Outlook Connector para MSN, pode importar os contatos do Outlook 2000, do Outlook
2002 e do Outlook 2003 para o MSN Hotmail. Antes de poder copiar seus contatos do Outlook para o
MSN Hotmail, voc precisa export-los para um arquivo .csv (Valores Separados por Vrgulas).
Observao Se voc estiver usando o Outlook 2002 SP2 ou posterior e for assinante de um Servio
Premium do MSN, recomendvel que use o Microsoft Office Outlook Connector para MSN, que oferece
acesso mais confivel a suas mensagens de email, assim como aos contatos, calendrio, tarefas e
anotaes anexados sua conta.

INFORMTICA
Outlook 2003

1. No Outlook, no menu Arquivo, clique em Importar e Exportar.
2. Em Escolha uma ao para executar, clique em Exportar para um arquivo e depois clique
em Avanar.
3. Em Criar um arquivo do tipo, clique em Valores Separados por Vrgulas (Windows) e
depois em Avanar.
Observao Se voc receber a caixa de dilogo Este recurso no est instalado no momento.
Deseja instal-lo agora?, clique em Sim.
4. Em Selecione a pasta de origem para exportao, clique em Contatos ou na pasta que
contm os contatos que deseja exportar e, em seguida, clique em Avanar.
5. Em Salvar arquivo exportado como, clique em Procurar.
6. V para a pasta onde deseja salvar o arquivo e, na caixa Nome do arquivo da caixa de
dilogo Procurar, digite um nome para o arquivo.
7. Clique em OK, depois em Avanar e, por ltimo, clique em Concluir.
8. Abra o navegador da Web e inscreva-se no MSN Hotmail.
9. Clique na guia Contatos.
10. Em Ferramentas, clique em Importar Contatos.
11. Clique em Outlook 2000/XP/2003 e depois em Avanar.
12. Clique em Procurar, localize o arquivo .csv criado nas etapas 1 a 7 e clique nele. Em
seguida, clique em Abrir e depois em Concluir.
Use os contatos do MSN Hotmail com o Outlook

Este recurso requer que voc esteja usando o Microsoft Office Outlook Connector para MSN.
O Outlook Connector para MSN permite que voc use sua conta do MSN Hotmail (se o seu endereo de
email terminar em @hotmail.com ou @msn.com) no Microsoft Outlook 2002 SP2 ou posterior.
Exibir seus contatos do MSN Hotmail

Depois que voc tiver instalado o Microsoft Office Outlook Connector para MSN, seus contatos do MSN
Hotmail aparecero em Contatos no Painel de Navegao do Outlook.

INFORMTICA
Outlook 2003

Usando seus contatos do MSN Hotmail para enderear

mensagens de email
Ao enderear uma mensagem de email no Outlook clicando em Para, Cc ou Cco, na caixa de dilogo
Selecionar Nomes, em Mostrar nomes de, selecione Contatos em seu endereo de email.
Meus contatos no aparecem no Catlogo de Endereos

1. No Painel de Navegao (painel de navegao: a coluna do lado esquerdo da janela do
Outlook que inclui painis como Atalhos ou Email e os atalhos ou pastas dentro de cada painel.
Clique em uma pasta para mostrar os itens da pasta.), clique em Contatos.
2. Em Meus Contatos, clique com o boto direito do mouse na pasta Contatos que deseja
exibir no catlogo de endereos e clique em Propriedades no menu de atalho.
3. Clique na guia Catlogo de Endereos do Outlook e verifique se a caixa de seleo
Mostrar esta pasta como catlogo de emails est marcada. Se a caixa de seleo no estiver
disponvel, ser preciso adicionar o Catlogo de Endereos do Outlook ao seu perfil.
Como?
2. Clique em Adicionar um novo catlogo de endereos ou diretrio e clique em
Avanar.
3. Clique em Adicionar.
4. Clique em Catlogos de Endereos Adicionais e clique em Avanar.
5. Clique em Catlogo de Endereos do Outlook e clique em Avanar.
6. Clique em OK.
7. Reinicie o Outlook.
4. Clique em OK.
Solucionar problemas de contatos
No consigo ver meus contatos

Alguns contatos podem ficar temporariamente ocultos se o modo de exibio que voc estiver
usando filtrar determinados detalhes. Para exibir todos os contatos da pasta Contatos, no menu
INFORMTICA
Outlook 2003

Exibir, aponte para Organizar por, aponte para Modo de Exibio Atual e, em seguida, clique em
Personalizar Modo de Exibio Atual. Clique em Filtrar e, em seguida, clique em Limpar Tudo.
Se voc estiver exibindo os contatos em um tipo de modo de exibio (tipo de modo de
exibio: a estrutura bsica de um modo de exibio. Quando voc cria um modo de exibio, deve
primeiro selecionar um dos cinco tipos de modos de exibio (tabela, linha do tempo,
dia/semana/ms, carto ou cone) para determinar como as informaes sero organizadas e
formatadas no novo modo de exibio.) de tabela, pode ser que eles fiquem agrupados, e os grupos
fiquem recolhidos, de modo que voc no consiga ver os contatos que esto nos grupos. Se
desejar expandir os grupos para mostrar os detalhes, clique no boto Expandir . Se desejar
recolher os grupos para ocultar os detalhes, clique no boto Recolher .
Verifique se as configuraes das dimenses so suficientes para exibir os contatos.
Como?
1. Em Contatos, no menu Exibir, aponte para Organizar por, aponte para Modo
de Exibio Atual e, em seguida, clique em Personalizar Modo de Exibio Atual.
2. Siga um destes procedimentos:
Modos de exibio de carto
2. Em Dimenses dos cartes, verifique se a largura especificada
suficiente para exibir os contatos.
Modos de exibio de tabela
3. Clique em Formatar Colunas.
4. No boto Campos disponveis, selecione um campo e verifique se o
valor da Largura especificada suficiente para exibir os itens.
Verifique se existem dados para os campos exibidos. No modo de exibio de tabela, se no
existirem dados para os contatos nos campos exibidos, ser exibida uma grade em branco. Tente
selecionar outro modo de exibio ou modificar o modo de exibio de tabela para incluir campos
que contenham os dados clicando com o boto direito na grade, clique em Personalizar Modo de
Exibio Atual e, em seguida, clique em Campos.
Pode ser que os contatos no estejam arquivados nem classificados como voc esperava que
estivessem. Em muitos modos de exibio, os contatos so classificados pelo contedo do campo
Arquivar como. Esse campo Arquivar como pode conter um nome de contato, um nome de
empresa ou um nome personalizado para o contato. Para alterar o modo de arquivamento de um

INFORMTICA
Outlook 2003

contato, abra-o e insira o que desejar na caixa Arquivar como. Ou, se preferir, classifique os
contatos por outro campo. Feche o contato. No menu Exibir, aponte para Organizar por, aponte
para Modo de Exibio Atual e clique em Personalizar Modo de Exibio Atual. Clique em
Classificar e selecione o campo pelo qual voc deseja classificar os contatos.
Quando clico em Para:, Cc: ou Cco:, no consigo ver meus

contatos.
2. Selecione Exibir ou alterar diretrios ou catlogos de endereos existentes e, em
seguida, clique em Avanar.
Os contatos s sero exibidos se o Catlogo de Endereos (Catlogo de Endereos: o conjunto de
catlogos de endereos que pode ser usado para armazenar nomes, endereos de email, nmeros
de fax e listas de distribuio. O Catlogo de Endereos pode conter uma Lista de Endereos
Global, um Catlogo de Endereos do Outlook e um Catlogo Particular de Endereos.) do
Microsoft Outlook for adicionado. Siga um destes procedimentos:
O Catlogo de Endereos do Outlook est listado.
1. No menu Ir, clique em Lista de Pastas.
2. Clique com o boto direito do mouse nas pastas de contatos, clique em
Propriedades e, em seguida, clique na guia Catlogo de Endereos do Outlook.
3. Verifique se a opo Mostrar esta pasta como catlogo de endereos de email
est selecionada.
O Catlogo de Endereos do Outlook no est listado.
4. Clique em Adicionar, selecione Catlogos de Endereos Adicionais e clique
em Avanar.
5. Na lista, selecione Catlogo de Endereos do Outlook e clique em Avanar.
6. preciso reiniciar o Outlook para completar essa alterao.

INFORMTICA
Outlook 2003

Esto faltando informaes nos meus contatos

Pode ser que o modo de exibio que voc esteja usando no inclua os campos que deseja
ver. Por exemplo, alguns modos de exibio so definidos para mostrar apenas o endereo para
correspondncia (endereo para correspondncia: quando voc cria um contato, pode inserir at
trs endereos para ele. Voc seleciona um deles como o endereo para correspondncia, que se
torna o endereo principal que aparece na maior parte dos modos de exibio e que usado em
malas diretas no Microsoft Word.). Por isso, apenas um endereo ser exibido mesmo que voc
tenha inserido outro.
Se voc criar campos personalizados (campo personalizado: um campo criado por voc. Um
campo personalizado pode ser um campo em branco, de combinao ou de frmula.), eles estaro
disponveis apenas na pasta em que foram criados.
Se voc adicionar um campo a um tipo de modo de exibio (tipo de modo de exibio: a
estrutura bsica de um modo de exibio. Quando voc cria um modo de exibio, deve primeiro
selecionar um dos cinco tipos de modos de exibio (tabela, linha do tempo, dia/semana/ms,
carto ou cone) para determinar como as informaes sero organizadas e formatadas no novo
modo de exibio.) de carto e o campo adicionado estiver vazio para determinado contato, o
campo no ser exibido no carto desse contato. Para ver o campo vazio, faa o seguinte.
1. No menu Exibir, aponte para Organizar por, aponte para Modo de Exibio
Atual e, em seguida, clique em Personalizar Modo de Exibio Atual.
3. Marque a caixa de seleo Mostrar campos vazios.
Meus contatos no esto classificados na ordem esperada

Em muitos modos de exibio, os contatos so classificados pelo contedo do campo
Arquivar como. Esse campo Arquivar como pode conter um nome de contato, um nome de
empresa ou um nome personalizado para o contato. Para alterar o modo de arquivamento de um
contato, abra-o e insira o que desejar na caixa Arquivar como. Ou, se preferir, classifique os
contatos por outro campo. Feche o contato. No menu Exibir, aponte para Organizar por, aponte
para Modo de Exibio Atual e clique em Personalizar Modo de Exibio Atual. Clique em
Classificar e selecione o campo pelo qual voc deseja classificar os contatos.
Talvez voc tenha classificado os contatos por um endereo inteiro e no por parte do
endereo. Por exemplo, se voc classificar os contatos pelo campo Endereo Comercial, o
Microsoft Outlook usar a primeira linha de texto desse campo Endereo Comercial para
INFORMTICA
Outlook 2003

classificar os contatos. Para ver os contatos classificados pela cidade ou pelo pas/regio do
endereo comercial, classifique-os pelo campo Cidade do Endereo Comercial ou Pas do
Endereo Comercial. No menu Exibir, aponte para Organizar por, aponte para Modo de
Exibio Atual e clique em Personalizar Modo de Exibio Atual. Clique em Classificar e, em
seguida, clique em Campos de endereo na caixa Selecionar campos disponveis em. Na caixa
Classificar itens por, clique no campo pelo qual voc deseja classificar os contatos.
Talvez voc tenha classificado os contatos usando uma combinao dos endereos comercial
e residencial. Se voc os tiver classificado pelo campo Estado ou Pas, o Outlook usar o endereo
para correspondncia ao classificar os contatos. Talvez voc tenha considerado o endereo para
correspondncia um endereo comercial para alguns contatos e um endereo residencial para
outros. Para alterar o endereo para correspondncia, abra o contato. Em Endereos, clique na
seta prxima a Comercial, Residencial ou Outro para alterar para um dos trs tipos de endereos.
Selecione o tipo de endereo para criar o endereo para correspondncia e marque a caixa de
seleo Este o endereo para correspondncia.
Os botes de letra prximos aos meus cartes desapareceram

Se voc classificar os contatos por um campo que no seja de texto, como Aniversrio, os botes de
letra no sero mostrados em um tipo de modo de exibio (tipo de modo de exibio: a estrutura bsica
de um modo de exibio. Quando voc cria um modo de exibio, deve primeiro selecionar um dos cinco
tipos de modos de exibio (tabela, linha do tempo, dia/semana/ms, carto ou cone) para determinar
como as informaes sero organizadas e formatadas no novo modo de exibio.) de carto. Para ver os
botes de letra, classifique os contatos por um campo de texto, como Arquivar como.
O contato para o qual desejo registrar itens automaticamente

no aparece na caixa de dilogo Opes de dirio
Pode ser que o contato esteja localizado em outra pasta de contatos, e no na pasta Contatos, ou em
uma subpasta da pasta principal Contatos. Voc s poder registrar itens automaticamente no Dirio
para os contatos que estejam localizados na pasta principal Contatos. Mova ou copie o contato para essa
pasta a fim de que ele seja exibido.

INFORMTICA
Outlook 2003

O contato no est sublinhado na caixa Contatos

Se algum nome de contato no estiver sublinhado, clique no menu Ferramentas e, em seguida, clique
em Verificar nomes. Se um nome continuar aparecendo sem estar sublinhado, ele no estar na pasta
Contatos.
O texto de um carto de visita cortado

1. No menu Exibir, aponte para Organizar por, aponte para Modo de Exibio Atual e, em
seguida, clique em Personalizar Modo de Exibio Atual.
3. Em Dimenses dos cartes, na caixa Altura de campos com vrias linhas, digite o
nmero mnimo de linhas de texto a serem exibidas se o campo contiver um texto extenso demais
para se ajustar ao campo ou se o carto for estreito.
4. Em Dimenses dos cartes, na caixa Largura do carto, digite um nmero maior para
exibir mais dados.
Quando classifico, filtro ou fao a mala direta de meus contatos, o campo de endereo ou nome no
exibido corretamente
Para verificar se as partes de um endereo ou de um nome esto identificadas corretamente para
classificao, filtragem ou mala direta, abra o contato e clique em Nome Completo e no boto exibido em
Endereos. Revise cada entrada e faa as alteraes apropriadas.
Observao Em algumas regies/pases, o boto Nome Completo os botes Comercial, Residencial e
Outros em Endereos so substitudos por campos individuais.
Adicionei um campo personalizado aos meus contatos, mas no

consigo v-lo
Se o campo adicionado estiver vazio, ele no ser exibido em um tipo de modo de exibio de carto.
1. No menu Exibir, aponte para Organizar por, aponte para Modo de Exibio Atual e, em
seguida, clique em Personalizar Modo de Exibio Atual.
2. Clique em Outras Configuraes.
3. Marque a caixa de seleo Mostrar campos vazios.
Para todos os tipos de modo de exibio, carto ou tabela, verifique tambm se o campo foi adicionado
lista de campos a serem exibidos.

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Apresentando o Microsoft Office Outlook 2003

O Microsoft Office Outlook 2003 um programa de comunicao e gerenciador de

Aprimorando a experincia do usurio

Layout de vrias linhas:

Organizar por Conversao:

Modo de exibio de Calendrio:

Organizando e gerenciando a Caixa de Entrada

Filtro de Lixo Eletrnico:

Alertas de rea de trabalho:

Criar e gerenciar alertas:

Recursos de privacidade avanados:

Crie e exiba mensagens com permisso restrita, usando o Gerenciamento de Direitos de

Calendrios lado a lado:

Melhorias no recurso AutoCompletar:

Expandir Listas de Distribuio em uma mensagem de email:

Simplificaes relativas ao Word como editor de email:

cones e dicas do balo de notificao da barra de tarefas do Outlook:

Espao de Trabalho de Reunio:

Assinatura exclusiva por conta:

Novo tipo de arquivo de dados (.pst):

Integrao com o Windows SharePoint Services:

Microsoft Office Outlook 2003 com o suplemento Gerenciador de contatos de

Suporte para dispositivos de tinta:

Painel de tarefas de Pesquisa:

tempo. Com o Calendrio, voc pode:

Criar compromissos e eventos

enviou uma contraproposta, simplesmente abrindo a reunio.

Exibir calendrios lado a lado

modificar compromissos nos calendrios compartilhados.

Link para calendrios em sites Windows SharePoint Services

lado a lado com outros calendrios pessoais ou compartilhados.

Gerenciar o calendrio de outro usurio

gerenciar o Calendrio de um gerente. Quando o gerente designar o assistente como representante, o

Criar um calendrio adicional

exemplo, voc pode criar um calendrio para seus compromissos pessoais.

Pastas no estiver visvel, clique em Lista de Pastas no menu Ir.).

2. Na Lista de Pastas do Painel de Navegao (painel de navegao: a coluna do lado

direito do mouse na pasta Calendrio e, em seguida, clique em Nova Pasta.

Observao No possvel compartilhar calendrios adicionais com outras pessoas. No entanto,

possvel compartilhar o Calendrio do Outlook.

Adicionar ou remover feriados do calendrio

1. No menu Ferramentas, clique em Opes e, em seguida, clique em Opes de calendrio.

2. Em Opes de calendrio, clique em Adicionar Feriados.

calendrio de 2003 a 2007.

Exibio Atual e clique em Eventos.

tecla CTRL e clique nas linhas subseqentes.

clique em Personalizar no menu Ferramentas e, em seguida, clique na guia Barras de

Usar o Outlook para configurar entrevistas e pesquisas

essenciais. Os professores podem aproveitar a integrao entre agendamento, emails e anotaes

oferecida no Microsoft Outlook para ajudar a otimizar os trabalhos dos alunos.

Configurando uma lista de contatos categorizada

categorias para adicionar essas informaes s listas de contatos do Outlook.

distribuio para eles.

Para organizar sua lista de contatos

2. Digite o nome do contato e qualquer outra informao pertinente, como um endereo de

4. Clique nas categorias relevantes ao contato.

Para criar novas categorias personalizadas

2. No menu Editar, clique em Categorias.

3. Clique em Lista de Categorias Mestras.

4. Na caixa Nova categoria, digite um nome para a categoria.

5. Clique em Adicionar Lista.

6. Para criar mais categorias, repita as etapas 4 e 5.