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Las tablas dinmicas son una herramienta relacionada con las listas o bases de datos
creadas en hojas de clculo. Sirven para organizar de manera sencilla y rpida
grades cantidades de datos procedentes de dichas listas. Permiten agrupar y filtrar la
informacin por cualquiera de los campos de la lista, creando una tabla-resumen.
EJEMPLO:
Disponemos de una hoja de clculo con las horas trabajadas durante una semana
por los programadores de una empresa en unos determinados proyectos, tal como
aparece en la siguiente tabla:
Queremos crear una tabla dinmica que muestre, para cada programador empleado
de la empresa, en pginas individuales, el total de horas trabajadas en cada uno de
los proyectos durante la ltima semana.
PROCEDIMIENTO:
1. Selecciona la tabla de datos o las columnas con las cuales vas a trabajar,
luego ve a la pestaa insertar y a Tabla Dinmica.
3. Se observa lo siguiente:
1
En la parte derecha de la ventana se muestra un botn para cada campo de la lista y
en la parte izquierda aparece el rea en donde se disear la tabla, que est dividida
en cuatro secciones (PGINA, FILA, COLUMNA y DATOS), en las que se pueden
colocar los distintos campos, pulsando sobre el botn del campo y arrastrndolo a
una seccin.
En nuestro ejemplo, por tanto, colocaremos los campos del siguiente modo:
2
despliega la siguiente ventana donde se puede seleccionar la operacin a
realizar sobre dicho campo, para personalizar el modo en que se resumirn
los datos que contiene.
Notas:
a) La forma elegida aqu para organizar los datos slo es una de entre
todas las posibles. Cabe organizar los datos de otra manera; no obstante, hemos
de procurar que la forma elegida sea la ms clara y fcil de interpretar.
b) Aunque los datos de una tabla dinmica tienen el mismo aspecto que
cualquier hoja de clculo, no se pueden introducir ni editar los datos directamente
en ella. Para modificar sus resultados debern modificarse forzosamente los
datos a partir de los cuales se ha creado.
Grficos Dinmicos
Para obtener un grfico partiendo de una tabla dinmica, solo debemos dar clic
sobre el botn de color rojo que aparece en la parte superior que dice: Herramientas
de tabla Dinmica, luego en Opciones y luego en Grfico Dinmico
Actividad:
3
1. Realizar un filtrado en la tabla dinmica para consultar de forma individual los
proyectos en los que trabajaron los diferentes empleados, cuantas horas le
invirti a cada uno de ellos y graficar sus resultados.