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DE CAMPECHE
S.A DE C.V
MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE PUESTOS
ndice
Organigrama ........................................................................................................ 4
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INTRODUCCIN
El manual de descripcin de puestos es un documento en el cual se establecern
los requisitos y caractersticas que deben de cumplir los aspirantes a ocupar un
puesto dentro de la organizacin.
OBJETIVOS:
El Manual de Perfil de Puestos, describe las caractersticas que debe reunir cada
el personal y las tareas que deben de realizarse en cada departamento del
organigrama.
En caso de ausencias de los ocupantes del cargo, el manual nos da una base de
las tareas a cumplir para no alterar el normal funcionamiento de la empresa.
Gua al empleado para el desempeo de sus funciones, permitiendo conocer sus
obligaciones y los resultados que se espera que logren. Establece el campo de
accin de cada integrante de la empresa.
Gua a los Jefes de rea en el trabajo para con su personal a cargo, reduciendo al
mnimo los malos entendidos entre ellos respecto a los requerimientos del cargo.
LINEAMIENTOS DE APLICACIN
El presente Manual es de carcter normativo y por lo tanto su aplicacin es
general y obligatoria en todas las unidades administrativas de la organizacin.
Los procesos de reclutamiento y seleccin de personal para cada departamento
correspondiente debern aplicar los criterios sealados en los perfiles para
identificar a los candidatos idneos para cubrir cada puesto vacante o de nueva
creacin.
Los programas de capacitacin y desarrollo de la empresa debern considerar,
entre otros factores, el fortalecimiento de las habilidades indicadas en los perfiles
para cubrir plenamente los requerimientos indicados en cada caso.
La valuacin de puestos y el otorgamiento de estmulos y recompensas al
personal de la entidad debern fundamentarse, entre otros factores, en la
descripcin y perfil de puestos contenidos en este Manual.
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ORGANIGRAMA
Asamblea de
socios
Director general
Comit de
innovacin y
calidad
Gerente general
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Puesto: Gerente general
Depende de: Director general
Subordinados Recursos humanos, Departamento de tesorera,
Departamento de contabilidad, Departamento de recursos
materiales y servicios generales, Mensajera, Departamento
de auditoria, Departamento fiscal, Departamento de
consultora financiera, Departamento de gestin
administrativa.
Funcin bsica Asegurar el funcionamiento ptimo de todas las reas de la
empresa, encaminando todos los esfuerzos a generar mayor
volumen de proyectos e ingresos, de acuerdo a la filosofa de
la empresa.
Responsabilidades: 1-.Generar mayor volumen de ingresos, manteniendo la
calidad y el servicio.
2-.Dirigir, Supervisar y Controlar la operacin del
establecimiento.
3-. Mantener en ptimas condiciones las instalaciones,
mobiliario y equipo existente.
4-.Dirigir, Supervisar, Controlar y Capacitar al personal a su
cargo. 5-. Generar y mantener toda la informacin y controles
requeridos por el director general.
6-.Implementar las estrategias y lineamientos establecidos por
el director general.
7-.Cumplir y hacer cumplir el reglamento interno de la
organizacin.
8-.Asignar permisos y descansos de acuerdo a los
lineamientos establecidos.
9-. Proveer al personal y reas de lo necesario para realizar
sus operaciones.
Caractersticas Tiene que ser una persona con principios y tica profesional
requeridas: que no revele informacin importante acerca de la empresa,
as como tener conocimientos de direccin, supervisin y
control en el rea administrativa, manejo de equipo de
cmputo y software administrativo y debe de dominar mnimo
un 80% de ingls. Con 2 aos de experiencia en puestos
similares, al igual que debe de contar con una personalidad de
dinamismo, liderazgo, emprendedor y dedicado a su trabajo.
En cuanto a su grado de estudio debe de tener como mnimo
un ttulo de licenciatura en administracin.
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Puesto: Gerente general
Depende de: Director general
Subordinados Recursos humanos, Departamento de tesorera,
Departamento de contabilidad, Departamento de recursos
materiales y servicios generales, Mensajera, Departamento
de auditoria, Departamento fiscal, Departamento de
consultora financiera, Departamento de gestin
administrativa.
Funcin bsica Asegurar el funcionamiento ptimo de todas las reas de la
empresa, encaminando todos los esfuerzos a generar mayor
volumen de proyectos e ingresos, de acuerdo a la filosofa de
la empresa.
Responsabilidades: 1-.Generar mayor volumen de ingresos, manteniendo la
calidad y el servicio.
2-.Dirigir, Supervisar y Controlar la operacin del
establecimiento.
3-. Mantener en ptimas condiciones las instalaciones,
mobiliario y equipo existente.
4-.Dirigir, Supervisar, Controlar y Capacitar al personal a su
cargo. 5-. Generar y mantener toda la informacin y controles
requeridos por el director general.
6-.Implementar las estrategias y lineamientos establecidos por
el director general.
7-.Cumplir y hacer cumplir el reglamento interno de la
organizacin.
8-.Asignar permisos y descansos de acuerdo a los
lineamientos establecidos.
9-. Proveer al personal y reas de lo necesario para realizar
sus operaciones.
Caractersticas Tiene que ser una persona con principios y tica profesional
requeridas: que no revele informacin importante acerca de la empresa,
as como tener conocimientos de direccin, supervisin y
control en el rea administrativa, manejo de equipo de
cmputo y software administrativo y debe de dominar mnimo
un 80% de ingls. Con 2 aos de experiencia en puestos
similares, al igual que debe de contar con una personalidad de
dinamismo, liderazgo, emprendedor y dedicado a su trabajo.
En cuanto a su grado de estudio debe de tener como mnimo
un ttulo de licenciatura en administracin.
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Puesto: Recursos humanos
Depende de: Gerente general
Subordinados Ninguno
Caractersticas Debe de ser una persona creativa, con carisma y contar con
requeridas: una licenciatura en administracin de empresas.
Puesto: Tesorera
Depende de: Gerente general
Subordinados Ninguno
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Economa. Adems de tener Conocimientos sobre leyes
tributarias y fiscales de la Corte de Cuentas de la Repblica,
Conocimiento de la Ley de Administracin Financiera,
Conocimiento sobre uso de paquetes computacionales y
Cdigo de comercio.
Puesto: Contabilidad
Depende de: Gerente general
Subordinados Ninguno
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Puesto: Encargado de recursos materiales y servicios generales
Depende de: Gerente general
Subordinados Ninguno
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Puesto: Encargado de mensajera
Depende de: Gerente general
Subordinados Ninguno
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Puesto: Auditoria interna
Depende de: Gerente general
Subordinados Ninguno
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Puesto: Consultora fiscal
Depende de: Gerente general
Subordinados Ninguno
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Puesto: Consultora financiera
Depende de: Gerente general
Subordinados Ninguno
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Puesto: Gestin administrativa
Depende de: Gerente general
Subordinados Ninguno
Funcin bsica Ofrecer asesoras sobre cmo hacer que la empresa cuente
con una buena administracin, y hacerles ver que una
empresa bien administrada funciona de manera gil y
eficiente, para esto te ofrecer sistemas de control interno,
departamentalizacin y especializacin de las diferentes
reas.
Responsabilidades: 1- Ayudar a crear estrategiasy mtodos para realizar un
mejor trabajo, as como tambin coordinar, proporcionar
orientaciones y tomar decisiones que se encaminen
siempre al beneficio de la organizacin.
2-.Formular soluciones a los problemas de organizacin que
padecen frecuentemente las empresas y que hacen que en
los negocios, a pesar del trabajo diario y constante de sus
integrantes, no se perciban los frutos del esfuerzo colectivo.
3-. Ayuda en la seleccin del personal, el pago de los salarios
correspondientes, los planes de desarrollo y capacitacin del
personal, etc...
4-. Asesorar en la elaboracin de diferentes manuales o libros
que lleven registros del funcionamiento de la empresa.
5-. Formular planes de accin para la mejora continua de la
organizacin y el buen funcionamiento.
6-. Ayudar a generar proyectos que conlleven a obtener
mejores ingresos a la organizacin.
7-. Ayudar en la creacin de manuales administrativos para
darle a la empresa una seguridad razonable de las
operaciones plasmadas en sus registros y en las actividades
operativas.
8-. Brindar asesora administrativa al momento de la apertura
de nuevos negocios.
9-. Presentar planes de financiamientos que necesita la
empresa para funcionar.
10-. Diseo y establecimientos de registros contables y de
informacin financiera
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