Sei sulla pagina 1di 14

ADMINISTRADORES

DE CAMPECHE
S.A DE C.V

MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE PUESTOS
ndice

Introduccin, objetivo y limitaciones ..................................................................... 3

Organigrama ........................................................................................................ 4

Descripcin de puesto del director general .......................................................... 5

Descripcin de puesto del gerente general .......................................................... 6

Descripcin de puesto de recursos humanos....................................................... 7

Descripcin de puesto de tesorera ...................................................................... 7

Descripcin de puestocontabilidad ....................................................................... 8

Descripcin de puesto de recursos materiales y servicios ................................... 9

Descripcin de puesto de mensajera .................................................................. 10

Descripcin de puesto deauditoria interna .......................................................... 11

Descripcin de puesto de consultora fiscal ........................................................ 12

Descripcin de puesto de consultora administrativa ........................................... 13

Descripcin de puesto de gestin administrativa ................................................. 14

Pgina 1 de 13
INTRODUCCIN
El manual de descripcin de puestos es un documento en el cual se establecern
los requisitos y caractersticas que deben de cumplir los aspirantes a ocupar un
puesto dentro de la organizacin.
OBJETIVOS:
El Manual de Perfil de Puestos, describe las caractersticas que debe reunir cada
el personal y las tareas que deben de realizarse en cada departamento del
organigrama.
En caso de ausencias de los ocupantes del cargo, el manual nos da una base de
las tareas a cumplir para no alterar el normal funcionamiento de la empresa.
Gua al empleado para el desempeo de sus funciones, permitiendo conocer sus
obligaciones y los resultados que se espera que logren. Establece el campo de
accin de cada integrante de la empresa.
Gua a los Jefes de rea en el trabajo para con su personal a cargo, reduciendo al
mnimo los malos entendidos entre ellos respecto a los requerimientos del cargo.

LINEAMIENTOS DE APLICACIN
El presente Manual es de carcter normativo y por lo tanto su aplicacin es
general y obligatoria en todas las unidades administrativas de la organizacin.
Los procesos de reclutamiento y seleccin de personal para cada departamento
correspondiente debern aplicar los criterios sealados en los perfiles para
identificar a los candidatos idneos para cubrir cada puesto vacante o de nueva
creacin.
Los programas de capacitacin y desarrollo de la empresa debern considerar,
entre otros factores, el fortalecimiento de las habilidades indicadas en los perfiles
para cubrir plenamente los requerimientos indicados en cada caso.
La valuacin de puestos y el otorgamiento de estmulos y recompensas al
personal de la entidad debern fundamentarse, entre otros factores, en la
descripcin y perfil de puestos contenidos en este Manual.

Pgina 2 de 13
ORGANIGRAMA

Asamblea de
socios

Director general

Comit de
innovacin y
calidad
Gerente general

Recursos Departamento Departamento Departamento


humanos de tesorera de de recursos
contabilidad materiales y Mensajera
servicios
generales

Departamento Departamento Departamento Departamento


de auditoria de consultora de consultora de gestin
interna fiscal financiera administrativa

Pgina 3 de 13
Puesto: Gerente general
Depende de: Director general
Subordinados Recursos humanos, Departamento de tesorera,
Departamento de contabilidad, Departamento de recursos
materiales y servicios generales, Mensajera, Departamento
de auditoria, Departamento fiscal, Departamento de
consultora financiera, Departamento de gestin
administrativa.
Funcin bsica Asegurar el funcionamiento ptimo de todas las reas de la
empresa, encaminando todos los esfuerzos a generar mayor
volumen de proyectos e ingresos, de acuerdo a la filosofa de
la empresa.
Responsabilidades: 1-.Generar mayor volumen de ingresos, manteniendo la
calidad y el servicio.
2-.Dirigir, Supervisar y Controlar la operacin del
establecimiento.
3-. Mantener en ptimas condiciones las instalaciones,
mobiliario y equipo existente.
4-.Dirigir, Supervisar, Controlar y Capacitar al personal a su
cargo. 5-. Generar y mantener toda la informacin y controles
requeridos por el director general.
6-.Implementar las estrategias y lineamientos establecidos por
el director general.
7-.Cumplir y hacer cumplir el reglamento interno de la
organizacin.
8-.Asignar permisos y descansos de acuerdo a los
lineamientos establecidos.
9-. Proveer al personal y reas de lo necesario para realizar
sus operaciones.
Caractersticas Tiene que ser una persona con principios y tica profesional
requeridas: que no revele informacin importante acerca de la empresa,
as como tener conocimientos de direccin, supervisin y
control en el rea administrativa, manejo de equipo de
cmputo y software administrativo y debe de dominar mnimo
un 80% de ingls. Con 2 aos de experiencia en puestos
similares, al igual que debe de contar con una personalidad de
dinamismo, liderazgo, emprendedor y dedicado a su trabajo.
En cuanto a su grado de estudio debe de tener como mnimo
un ttulo de licenciatura en administracin.

Pgina 4 de 13
Puesto: Gerente general
Depende de: Director general
Subordinados Recursos humanos, Departamento de tesorera,
Departamento de contabilidad, Departamento de recursos
materiales y servicios generales, Mensajera, Departamento
de auditoria, Departamento fiscal, Departamento de
consultora financiera, Departamento de gestin
administrativa.
Funcin bsica Asegurar el funcionamiento ptimo de todas las reas de la
empresa, encaminando todos los esfuerzos a generar mayor
volumen de proyectos e ingresos, de acuerdo a la filosofa de
la empresa.
Responsabilidades: 1-.Generar mayor volumen de ingresos, manteniendo la
calidad y el servicio.
2-.Dirigir, Supervisar y Controlar la operacin del
establecimiento.
3-. Mantener en ptimas condiciones las instalaciones,
mobiliario y equipo existente.
4-.Dirigir, Supervisar, Controlar y Capacitar al personal a su
cargo. 5-. Generar y mantener toda la informacin y controles
requeridos por el director general.
6-.Implementar las estrategias y lineamientos establecidos por
el director general.
7-.Cumplir y hacer cumplir el reglamento interno de la
organizacin.
8-.Asignar permisos y descansos de acuerdo a los
lineamientos establecidos.
9-. Proveer al personal y reas de lo necesario para realizar
sus operaciones.
Caractersticas Tiene que ser una persona con principios y tica profesional
requeridas: que no revele informacin importante acerca de la empresa,
as como tener conocimientos de direccin, supervisin y
control en el rea administrativa, manejo de equipo de
cmputo y software administrativo y debe de dominar mnimo
un 80% de ingls. Con 2 aos de experiencia en puestos
similares, al igual que debe de contar con una personalidad de
dinamismo, liderazgo, emprendedor y dedicado a su trabajo.
En cuanto a su grado de estudio debe de tener como mnimo
un ttulo de licenciatura en administracin.

Pgina 5 de 13
Puesto: Recursos humanos
Depende de: Gerente general
Subordinados Ninguno

Funcin bsica Se hace responsable de todo lo relacionado con el personal


Responsabilidades: 1- Desarrolla cursos de superacin personal.
2- Lograr la motivacin de colaboradores de la organizacin.
3-. Contratar al personal de acuerdo al perfil que requiera el
puesto.
4-. Hacerse cargo de las prestaciones de ley de los
trabajadores, IMSS, INFONAVIT, AFORE.
5-. Pago de nmina.
6-. Estar al pendiente del desempeo de los trabajadores para
reconocimientos o ascensos.
7-. Despido del personal en caso de ser necesario.
8-. Llevar el control de asistencia y puntualidad.

Caractersticas Debe de ser una persona creativa, con carisma y contar con
requeridas: una licenciatura en administracin de empresas.

Puesto: Tesorera
Depende de: Gerente general
Subordinados Ninguno

Funcin bsica Realizar por medio de la Gerencia Financiera y Administrativa,


la gestin de los Recursos Financieros, las actividades
relacionadas con el pago de los compromisos institucionales,
as como mantener actualizados los auxiliares respectivos que
se requieran durante el proceso Administrativo Financiero.
Responsabilidades: 1-. Elaborar el Presupuesto de Efectivo con base al Plan
Anual de trabajo.
2-. Coordinar con la Unidad de Recursos Humanos, todas las
acciones legales relacionadas con el manejo del pago de
remuneraciones del personal de la organizacin.
3-. Registrar en los auxiliares toda la informacin contenida en
la documentacin probatoria de los ingresos y egresos, para
que se genere el registro contable en forma automtica; as
como efectuar las correcciones que sean identificadas al
momento de la validacin el rea contable.
4-. Coordinar las actividades administrativas y financieras de
las pagaduras auxiliares institucionales, en caso de existir en
la institucin.
5-. Cumplir con otras funciones adicionales asignadas por la
Gerencia Financiera y Administrativa.
Caractersticas Debe de contar con un Ttulo acadmico de Licenciado en
requeridas: Contadura, Administracin de Empresas o

Pgina 6 de 13
Economa. Adems de tener Conocimientos sobre leyes
tributarias y fiscales de la Corte de Cuentas de la Repblica,
Conocimiento de la Ley de Administracin Financiera,
Conocimiento sobre uso de paquetes computacionales y
Cdigo de comercio.

Puesto: Contabilidad
Depende de: Gerente general
Subordinados Ninguno

Funcin bsica Es el encargado de dirigir y realizar todas las actividades


contables de la empresa que incluya la preparacin,
actualizacin e interpretacin de los documentos contables y
estados financieros, as como otros deberes relacionados con
el rea de contabilidad.
Responsabilidades: 1-. Elaborar las nomina semanal de los empleados.
2-. Mantener actualizado los saldos de bancos, clientes y
proveedores.
3-. Elaborar mensualmente los estados financieros
correspondientes a la empresa.
4-. Recopilar y organizar la informacin sobre los asuntos
financieros de la empresa.
5-. Efectuar el pago de impuestos correspondientes.
6-. Controlar y verificar que los comprobantes de pago,
cuenten con los documentos sustentatorios y las
autorizaciones respectivas.
Caractersticas Debe de contar con un Ttulo acadmico de Licenciado en
requeridas: Contadura, Administracin de Empresas o
Economa.

Pgina 7 de 13
Puesto: Encargado de recursos materiales y servicios generales
Depende de: Gerente general
Subordinados Ninguno

Funcin bsica Administrar, arrendar, controlar y proporcionar con


oportunidad a las unidades administrativas de la organizacin,
los bienes muebles, inmuebles, enseres y servicios generales
y especializados que requieran.
Responsabilidades: 1-. Elaborar las nomina semanal de los empleados.
2-. Mantener actualizado los saldos de bancos, clientes y
proveedores.
3-. Elaborar mensualmente los estados financieros
correspondientes a la empresa.
4-. Recopilar y organizar la informacin sobre los asuntos
financieros de la empresa.
5-. Efectuar el pago de impuestos correspondientes.
6-. Controlar y verificar que los comprobantes de pago,
cuenten con los documentos sustentatorios y las
autorizaciones respectivas.
Caractersticas Debe de contar con un Ttulo acadmico de Licenciado en
requeridas: Contadura, Administracin de Empresas o
Economa.

Pgina 8 de 13
Puesto: Encargado de mensajera
Depende de: Gerente general
Subordinados Ninguno

Funcin bsica Realizar las actividades de mensajera requeridas por la


Direccin General, as como Distribuir la correspondencia de
la organizacin, tanto a nivel interno como externo, velando
por el buen funcionamiento del equipo de transporte asignado.
Responsabilidades: 1-.Responsable del buen uso y el manejo del equipo de
transporte asignado y accesorios entregados para realizar su
trabajo, as como su resguardo en las instalaciones de la
Organizacin al trmino de su trabajo.
2-. Distribuir diariamente la correspondencia o cualesquier otro
bien de la organizacin.
3-. Limpiar y revisar diariamente, al inicio de la jornada, las
condiciones de funcionamiento del equipo de transporte
asignado para desempear sus funciones, reportando
cualquier anormalidad o necesidad del mismo.
4-. Colaborar en el servicio de fotocopias para las distintas
reas de la institucin cuando le sea requerido.
5-. Realizar trmites varios que le sean encomendados por la
institucin.
Caractersticas Debe de contar con estudios de bachiller, saber manejar
requeridas: vehculos y tener licencia para conducir. Debe de ser una
persona responsable con disponibilidad de horario, que tenga
la facilidad de comunicacin.

Pgina 9 de 13
Puesto: Auditoria interna
Depende de: Gerente general
Subordinados Ninguno

Funcin bsica El Auditor Interno es el responsable de realizar las auditorias


financiera, operacional y contable de la organizacin.
Responsabilidades: 1. Planificar, coordinar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar
las intervenciones de la unidad de auditoria interna en la
institucin.
2. Revisar continuamente los procesos contables,
administrativos y dictar las observaciones y
recomendaciones a la normativa y procedimientos para el
cumplimiento de las disposiciones legales.
3. Evaluar de una manera permanente las operaciones de la
institucin e informar oportunamente al gerente general de
cualquier error o irregularidad que ocurra y proponer las
recomendaciones respectivas.
4. Examinar los estados financieros y comprobarlos con los
libros, registros y documentos de las operaciones.
5. Realizar la evaluacin del control interno institucional y
revisin del presupuesto de la organizacin.
Caractersticas Debe de contar con un Ttulo acadmico de Licenciado en
requeridas: Contadura Pblica o de Licenciado en Auditoria. Con 1 ao
de experiencia mnimo en puestos similares.

Pgina 10 de 13
Puesto: Consultora fiscal
Depende de: Gerente general
Subordinados Ninguno

Funcin bsica Asesoramos a clientes en el establecimiento de empresas y


subsidiarias, no slo orientndolos respecto del cumplimiento
de obligaciones fiscales, sino involucrndonos a efecto de
definir alternativas de organizacin eficientes desde la
perspectiva fiscal, sin perder de vista las necesidades
particulares del negocio.
Responsabilidades: 1-.Brindamos asesora fiscal en operaciones de financiamiento
de proyectos independientemente del rol que jueguen
nuestros clientes en una operacin en especfico.
2-.Asesoramos a nuestros clientes por cuanto hace a la
recuperacin de cantidades a favor o pagadas indebidamente,
y a la obtencin de resoluciones particulares que concedan
alguna autorizacin o que confirmen determinado criterio de
interpretacin de disposiciones fiscales, entre otros asuntos.
3-. Orientar a nuestros clientes hacia el adecuado
cumplimiento de sus obligaciones fiscales con el fin de evitar
contingencias tributarias.
4-. Perseguir el cumplimiento de los derechos fiscales de
nuestros clientes de forma oportuna y efectiva.
5-. Involucrarnos en las operaciones de nuestros clientes para
aportar ideas que permitan la optimizacin de los recursos
destinados a cumplir con las obligaciones fiscales a las que
estn sujetos.
6-. Efectuar una responsable asesora fiscal para nuestros
clientes, la cual les proporcione plena seguridad jurdica bajo
el respeto de los preceptos legales aplicables.
7-. Guiar a nuestros clientes en asuntos de defensa legal en
materia fiscal y administrativa.
Caractersticas Debe de contar con un Ttulo acadmico de Licenciado
requeridas: derecho fiscal. Con 1 ao de experiencia mnimo en puestos
similares.

Pgina 11 de 13
Puesto: Consultora financiera
Depende de: Gerente general
Subordinados Ninguno

Funcin bsica Ofrecer asesora enfocadas al servicio financiero que ayude al


crecimiento de las organizaciones de nuestros clientes.
Responsabilidades: 1-.Brindar asesora para estructurar y definir un proyecto de
inversin desde el punto de vista financiero.
2-.ayudar a definir a nuestros clientes los recursos que se
requieren para arrancar un determinado proyecto de inversin
negocio.
3- Ofrecer una visin externa para encontrar y determinar
estratgicamente las erogaciones que afecten el
desempeo de su empresa.
4-. Perseguir el cumplimiento de los derechos fiscales de
nuestros clientes de forma oportuna y efectiva.
5-. Evaluar y determinar la situacin financiera actual que
atraviesa la empresa.
6-. Presentar de manera oportuna la informacin financiera
necesaria para ayudar a la toma de decisiones de nuestros
clientes.
7-. Desarrollar programas de trabajo interno, mediante
reuniones con el personal, con la finalidad de mantener el
control financiero de las actividades desarrolladas en la
organizacin.

Caractersticas Debe de contar con un Ttulo acadmico de Licenciado en


requeridas: contadura o administracin, tener conocimiento en las ramas
financiera, contabilidad y presupuesto. Con 1 ao de
experiencia mnimo en puestos similares.

Pgina 12 de 13
Puesto: Gestin administrativa
Depende de: Gerente general
Subordinados Ninguno

Funcin bsica Ofrecer asesoras sobre cmo hacer que la empresa cuente
con una buena administracin, y hacerles ver que una
empresa bien administrada funciona de manera gil y
eficiente, para esto te ofrecer sistemas de control interno,
departamentalizacin y especializacin de las diferentes
reas.
Responsabilidades: 1- Ayudar a crear estrategiasy mtodos para realizar un
mejor trabajo, as como tambin coordinar, proporcionar
orientaciones y tomar decisiones que se encaminen
siempre al beneficio de la organizacin.
2-.Formular soluciones a los problemas de organizacin que
padecen frecuentemente las empresas y que hacen que en
los negocios, a pesar del trabajo diario y constante de sus
integrantes, no se perciban los frutos del esfuerzo colectivo.
3-. Ayuda en la seleccin del personal, el pago de los salarios
correspondientes, los planes de desarrollo y capacitacin del
personal, etc...
4-. Asesorar en la elaboracin de diferentes manuales o libros
que lleven registros del funcionamiento de la empresa.
5-. Formular planes de accin para la mejora continua de la
organizacin y el buen funcionamiento.
6-. Ayudar a generar proyectos que conlleven a obtener
mejores ingresos a la organizacin.
7-. Ayudar en la creacin de manuales administrativos para
darle a la empresa una seguridad razonable de las
operaciones plasmadas en sus registros y en las actividades
operativas.
8-. Brindar asesora administrativa al momento de la apertura
de nuevos negocios.
9-. Presentar planes de financiamientos que necesita la
empresa para funcionar.
10-. Diseo y establecimientos de registros contables y de
informacin financiera

Caractersticas Debe de contar como mnimo con un Ttulo acadmico de


requeridas: Licenciado administracin empresas o gestin empresarial,
tener conocimientos generales de todas las reas de una
organizacin, con 1 ao de experiencia mnimo en puestos
similares.

Pgina 13 de 13