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ASIGNATURA:
FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS
INTEGRANTES:
SEBASTIAN CHARRY ROA COD.20132121451
JUAN EDUARDO SOTO MORA COD.20121127321
LEANDRO OCAMPO VILLADA COD.20152139779
MARA IGNACIA LVAREZ COD.20111103075
PROFESORA:
JAKELINE SIERRA CHAVARRO
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA
FACULTAD DE INGENIERA
PROGRAMA AGRCOLA
NEIVA-HUILA
2017
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Universidad Surcolombiana Ingeniera Agrcola
Introduccin
La mermelada es un producto alimenticio a base de una fruta (verduras en algunos) que
contiene grandes cantidades de slidos solubles. Una funcin de estas mermeladas es como
conservante natural de un alimento ya que prolonga el tiempo de conservacin y sirve como
acompaante de otros alimentos y de repostera.
En el siguiente informe, se detalla la primera parte del proceso de planeacin estratgica
(P.P.E.) que se llev a cabo en el proyecto de emprendimiento empresarial ideado sobre
mermelada de pomarrosa con mora POMORADA, identificando el anlisis DAFO, junto
a los procesos estratgicos, tcticos, de presupuesto y de implementacin necesarios para
completar el P.P.E.
CAPITULO 1
GENERALIDAD DEL PROYECTO
1.1 Objetivos
- 1.1.1 General
Realizar un estudio de mercado con la finalidad de determinar la demanda, oferta,
canales de comercializacin, precios, publicidad y competencia que permitan por
medio de un proyecto crear una empresa para producir y comercializar mermelada de
pomarrosa y mermelada de pomarrosa con mora basados en el proceso de planeacin
estratgica con el fin de ofrecer el producto en el mercado a todo tipo de consumidor
que est dispuesto a probar alternativas 100% naturales y diferentes a los sabores
tradicionales en la ciudad de Neiva-Huila.
- 1.1.2 Especficos
1.2. Visin
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Ser la marca elegida en muchos hogares colombianos en un tiempo de 5 aos proporcionando
calidad de vida, excelencia en el servicio con amplio cubrimiento geogrfico.
1.3. Misin
Somos una empresa creada para satisfacer las necesidades de los consumidores a travs de la
elaboracin y comercializacin de mermelada de pomarrosa con mora de alta calidad,
aportando valor nutricional, sabor natural y extico.
1.4.1. Fortalezas
Exclusividad y diferenciacin en los productos que se fabrican
tradicionalmente.
Materia prima econmica y de muy fcil adquisicin.
Es un producto 100% natural y posee altos contenidos nutritivos.
Dos sabores diferentes
1.4.2 Debilidades
Bajos conocimientos de la empresa dentro del sector.
Baja participacin en el mercado al ser una nueva empresa.
Como el producto a ofrecer es nuevo, las ventas sern de crecimiento lento.
Temporadas de cosecha del fruto
Generalmente, la pomarrosa es una fruta poco conocida en el pas y entrar en este sector es
muy difcil, ya que este se encuentra prcticamente dominado por marcas muy reconocidas
en el mercado que con el paso del tiempo han hecho de su empresa una comercializadora de
sus productos en las familias colombianas, adicionalmente como gran debilidad existe la falta
de conocimiento en tecnologas aplicadas al sector, un atraso tecnolgico y bajo niveles de
investigacin.
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Otra debilidad a tener en cuenta es que la produccin de la fruta se realiza en ciertas
temporadas del ao. Como la intensin de vender el producto es en todo el ao, existir un
dficit de produccin de mermelada debido a las temporadas de cosecha de la pomarrosa.
1.5.1. Oportunidades
Demanda creciente por productos naturales, saludables y exticos.
Consumidores dispuestos a conocer y probar nuevos productos que generen
un alto impacto.
Baja o prcticamente nula existencia de productos a base de pomarrosa en
Colombia.
1.5.2. Amenazas
Competencia alta por grandes industrias nacionales.
Inexistencia de denominaciones de origen y de procedencia de los productos.
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1.6. Matriz DAFO
Fortalezas Oportunidades
Exclusividad y diferenciacin en los Demanda creciente por productos
productos que se fabrican naturales, saludables y exticos.
tradicionalmente. Consumidores dispuestos a conocer y
Materia prima econmica y de muy probar nuevos productos que generen un
fcil adquisicin. alto impacto.
Es un producto 100% natural y posee Baja o prcticamente nula existencia de
altos contenidos nutritivos. productos a base de pomarrosa en
Dos sabores diferentes. Colombia.
Debilidades Amenazas
Bajos conocimientos de la empresa Competencia alta por grandes industrias
dentro del sector. nacionales.
Baja participacin en el mercado al Inexistencia de denominaciones de origen
ser una nueva empresa. y de procedencia de los productos.
Como el producto a ofrecer es nuevo,
las ventas sern de crecimiento lento.
Temporadas de cosecha del fruto
1.7. Estrategias
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Como plan de contingencia durante los meses de escasez de materia prima, nuestra
empresa producir un producto adicional que es la mermelada de Mora la cual suplir
los meses de baja produccin de mermelada de pomarrosa.
Para darle un valor agregado a la mermelada de pomarrosa, se resaltarn los
beneficios que esta contiene y a la vez que proporciona su consumo. Estos aportes
harn que el producto resalte, aumentando su calidad, y su perspectiva al consumidor
y porque no a posibles inversionistas.
La distribucin del producto se realizar por los 4 integrantes del proyecto.
Dependiendo de la demanda del mismo se realizarn convenios con cadenas de
distribucin locales que faciliten el desplazamiento del producto a lugares
establecidos donde se va a comercializar la mermelada.
La creacin de un Logo distintivo con un lema que genere confianza y a la vez que
resalte los beneficios y atributos de la pomarrosa, con el fin de marcar una tendencia
e imponer un producto en un mercado especfico para finalmente posicionarnos en lo
ms alto del sector de las mermeladas.
Conocer la forma en la cual la competencia promociona sus productos, los precios
que ofrece, las variedades, los lugares donde se comercializa, con el fin de
contrarrestar el efecto que esta tiene sobre el consumidor habitual e imponer as
nuestra marca. Para logarlo, nos encargaremos de crear un producto con un precio
competitivo, con una marca distintiva, distribuido en sectores donde los
consumidores habituales puedan llegar con facilidad a l.
En lo que respecta a distribucin y marketing, nuestro ideal ser ofrecer el producto
a los consumidores mayoristas en primera instancia, con el fin de lograr que estos
comercialicen nuestro producto a las cadenas minoristas.
1.8. Tcticas
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En mini mercados y tiendas naturistas que vendan productos saludables y alternativos
a los comunes, se llegar a un acuerdo de produccin y distribucin donde se venda
el producto a un precio rentable.
Debido a que la mermelada de pomarrosa es un producto nuevo y desconocido para
muchos, se harn alianzas con otras marcas que vendan productos tambin saludables
que complementen el uso de la mermelada como restaurantes y reposteras para que
utilicen la mermelada en la preparacin de sus platos y de esta forma se d a conocer
a los consumidores.
1.8.3. Ventas
Como es un producto nuevo y la fruta es muy desconocida en la ciudad de Neiva, lo
que se har para penetrar en el mercado es vender el producto a un precio asequible.
Tambin, se harn alianzas estratgicas con productos complementarias como
galletas integrales (arroz, qunoa), galletas de sal o pan para que vengan en combo,
dentro del empaque se distribuirn tips o recetas saludables para usar la mermelada
en la lonchera de los nios.
En temporadas donde no haya cosecha de la fruta, se buscar suplementar ese lapso
de tiempo que no produzca mermelada con pomarrosa y se usar alternativas de frutas
como mora, fresa, buscando mantener un margen de ventas que permitan sostener la
empresa.
1.9. Presupuesto
Los costos de produccin de la mermelada comienzan en la etapa de cosecha del fruto hasta
la distribucin. Inicialmente la inversin de materiales, implementos, infraestructura e
instalaciones se hace por parte de todos los integrantes que conforman el proyecto.
La ventaja de la pomarrosa es que es una fruta desconocida y sin ningn valor comercial, por
ello no es necesario invertir econmicamente para poder cosecharla, solo se necesita tiempo
para poder bajar la cantidad suficiente de fruta. A continuacin, se muestra una tabla con los
costes de produccin de la mermelada:
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Tabla 3. Costos de produccin de la mermelada en envase de vidrio de 270 gramos
Mermelada pomarrosa Mermelada pomarrosa
y mora
Pomarrosa $ 0.00 $ 0.00
Mora / $ 300.00
Azcar $ 475.00 $ 475.00
Total $ 475.00 $ 775.00 $1250.00
Como se logra ver en la Tabla 3, los valores de costos de produccin de las mermeladas son
muy bajos, en total 1250 pesos colombianos ($475 para mermelada de pomarrosa y $775
mermelada de pomarrosa y mora). Cabe sealar que estos costos son solo de insumos, no
est incluido tiempo, agua, gas, envase y mano de obra, por lo que estos valores difieren
totalmente si se toman en cuenta todos los costos.
Se debe tener unas exigencias para la recoleccin y obtencin de la fruta. Esta no debe estar
en malas condiciones, golpeada, magullada, daada por animales, la fruta debe estar
completa en su totalidad.
Ademas, es primordial que se encuentre en un estado de maduracin que no se sobrepase, si
la fruta esta sobre madura la mermelada cambia de sabor y no conserva el de le fruta en su
punto perfecto de aroma y sabor. Como establece el Ministerio de Agricultura y Ganadera
(2009) no se deben aceptar materias primas o ingredientes que contengan parsitos,
microrganismos indeseables, trazas de pesticidas, medicamentos o txicos veterinarios,
sustancias descompuestas extraas que no pudieran reducirse a niveles aceptables. Todos
los ingredientes que se destinan al proceso deben ser analizados y algunos evaluados en
laboratorio para establecer su capacidad de uso.
Para esto se elaborar un sistema que ayude a mantener un control por cada cosecha de fruta
y se evaluaran para determinar si la fruta es de calidad para fabricar la mermelada.
Los materiales usados para la elaboracin de la mermelada deben ser unos especiales de
manera que se evite la contaminacin de alimentos y se facilite su limpieza. Ademas, que se
facilite su desmontaje para permitir el acceso y mantenimiento de materiales que no sean
absorbentes, ni corrosivos, tambin resistentes a las operaciones repetidas de limpieza y
desinfeccin, ni deben transferir al producto material o sustancias txicas, olores ni sabores
extraos. Ministerio de agricultura y Ganadera (2009).
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1.11. Implementacin
En este plan estratgico de negocio se tendrn en cuenta las siguientes consideraciones para
implementar la mermelada de pomarrosa en el mercado:
Lo primero ser tener la figura legal de la empresa, para ello, ser necesario registrar
la misma en la cmara de comercio de la ciudad de Neiva, y por consiguiente en la
DIAN (Direccin De Impuestos y Aduanas Nacionales) con el fin de obtener el RUT
que garantice al consumidor que nuestra empresa cumple con el marco legal
establecido. Debido a que es un producto innovador que no genera ventas elevadas,
nuestra empresa iniciara como rgimen simplificado (exenta de IVA).
Para realizar el registro en cmara de comercio y Dian, se debe conocer el lugar en el
cual la empresa se va a establecer. Conociendo el lugar, el siguiente paso es conocer
los procesos necesarios para la elaboracin de la mermelada, los cuales debern sern
suplidos por los integrantes del proyecto en la fase inicial. Se debe delegar funciones
y establecer sectores para cada proceso.
Para la fase inicial, la produccin se har manual. Pero a medida que aumenta la
demanda ser necesaria la implementacin de maquinaria y personal especializado
que optimice los tiempos de produccin.
El establecimiento y sala de ventas establecidos, no solo contaran con el marco legal
en Cmara y comercio de Neiva y en la DIAN, sino que, tambin contara con
certificacin sanitaria por parte de INVIMA y dems entes que regulen los procesos
de recoleccin y transformacin de la materia prima, garantizando as un producto
sano y de calidad.
Inicialmente se llevar la contabilidad de la empresa manualmente y esta ser
monitoreada por un integrante especifico del proyecto. La funcin de dicha persona,
ser evaluar los costos de produccin, distribucin y dems con el fin de detectar
falencias en dichos sectores, para as optimizar los procesos y evitar gastos
innecesarios.
Debido a que la pomarrosa es un producto que no tiene un valor comercial, se usara
la materia prima disponible a los alrededores de la ciudad de Neiva. Por los cual se
debe prever que es una fruta que se cosecha 3 veces al ao y por lo tanto no se
dispondr de materia prima para trabajar durante todos los meses del ao, de esta
manera nuestra empresa dispondr de reservas necesarias para suplir estas
necesidades. Dichas reservas contaran con todas las normas de conservacin
estipuladas para este tipo de frutas.
Establecidos los sectores de produccin y delegadas las funciones al personal el
siguiente paso es desarrollar los mecanismos de publicidad. Estos mecanismos
garantizaran que el producto sea reconocido por el segmento al cual se quiere vender.
Para lograrlo, se realizar una pgina web que contendr toda la informacin
relacionada a la mermelada de pomarrosa, junto a publicidad en redes sociales
(Facebook, twitter, Instagram, YouTube, entre otras.), cadenas radiales, voz a voz,
mensajera instantnea, reparticin de volantes, entre otras.
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CAPITULO 2
ESTUDIO DE MERCADO
Este producto se mantiene refrigerado listo para ser consumido directamente, usarlo como
pasa bocas, en repostera, inclusive en jugos y otros alimentos que hacen parte de la
alimentacin bsica de las personas.
A pesar de que la pomarrosa no es muy conocida por las personas (de hecho, muchos que la
conocen piensan que es mala), es una fruta con grandes beneficios como gran aportadora de
Vitamina C y Vitamina A y Calcio.
Se consideran aquellos que pueden llegar a competir con la mermelada de pomarrosa como
las mermeladas de diferentes frutas, dulces, nctar, almbar de frutas y cremas.
Son alimentos que sirven como combinacin o complementos para nuestra mermelada. Para
combinaciones con pan, cuajada, queso, las obleas, las galletas, y es complementario en los
procesos de fabricacin de otros alimentos como de panadera, repostera y bizcochera.
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2.2. Mercado potencial y objetivo
Se elabor una encuesta dirigida a un pblico en general con el fin de ofrecer dos muestras
de mermelada elaborada a base de pomarrosa para que fuese llenada de acuerdo al criterio de
cada encuestado. Las muestras ofrecidas fueron de mermelada elaborada con solo pomarrosa
y la otra de pomarrosa con un pequeo porcentaje de mora acompaadas de galletas de sal
marca NOEL
Un total de 60 personas fueron sometidas a esta evaluacin siendo jvenes en su gran mayora
y una cantidad menor de adultos, adultos mayores. Los resultados de cada pregunta se
tabularon y se muestran a continuacin:
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Edad de los encuestados
Ms de 38 aos, 6,
10%
Se observa que la mayor cantidad de encuestados fueron personas jvenes de edades entre
18 y 24 aos. Es posible que este resultado se deba a que la encuesta fue aplicada en la
universidad Surcolombiana en su mayora a estudiantes de diferentes carreras.
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Gnero de los encuestados
Masculino Femenino
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Estrato socioeconomico de los encuestados
Estrato 4, 5, 8%
Estrato 1; 12; 20%
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7 3 La Floresta
2 Las Brisas
1 La Gaitana
3 Calixto
8 / /
9 / /
10 2 La Rioja
3 Las Palmas
1 Vctor Flix
2 Los Colores
Total 60
Las comunas que mayor encuestados tienen son la comuna 1 con un total de 18 personas,
seguida de la comuna 2 y 7 con 9 personas cada una, despus la comuna 5 y 10 con un total
de 8 personas, la comuna 3 con 6 personas, y por ltimo la comuna 4 con solo 2 personas
mientras que en la comuna 6, 8 y 9 no vive ninguna de las 60 personas encuestadas.
2 smmv
Menor 1 smmv
17%
42%
1 smmv
30%
Menor 1 smmv 1 smmv 2 smmv 3 smmv Ms de 3 smmv
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6) Tabla 9. Frecuencia de consumo de mermelada
Frecuencia # Encuestados %
Diariamente 0 0
Una vez por semana 2 3,4
Cada dos semanas 3 5
Cada mes 8 13,3
Otro 47 78,3
Total 60 100
Diariamente Una vez por semana Cada dos semanas Cada mes Otro
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Factores que se considera al comprar productos
relacionados
Familiaridad, 0, 0%
Marca, 4, 7%
Cantidad, 8, 13%
Precio, 12, 20%
La calidad y el precio son factores claves para que un proyecto sea factible, pues un producto
tendr buen futuro si tiene un buen precio y se ofrece una excelente calidad a la vez. Esto
junto a un buen sabor son determinantes para ofrecer al consumidor.
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Escala de intres para la mermelada
8, 13%
23, 38%
9, 15%
7, 12%
13, 22%
1 2 3 4 5
Se logra observar en la Grafica 6 que existe una gran variedad en el inters hacia este
alimento, sobre todo en la escala 5 que indica que son muchos los encuestados que le
demuestran mucho inters a la mermelada.
9) Tabla 12. Luego de la degustacin Cul de las dos mermeladas le gusto ms?
Mermelada # Encuestados %
Pomarrosa 33 55
Pomarrosa y mora 27 45
Total 60 100
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Cul mermelada le gust ms?
Pomarrosa y mora,
27, 45%
Las mermeladas ofrecidas de muestra a las 60 personas encuestadas fueron de gran gusto,
muchos eligieron la de pomarrosa por su sabor dulce y otros la de pomarrosa con mora por
su ligera acidificacin.
10) Tabla 13. Cules de los siguientes aspectos le atraen del producto?
Aspectos # Encuestados %
Simplicidad 3 5
Dulzura 12 20
Sabor 15 25
Textura 5 8,4
Todas 25 41,6
Total 60 100
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Aspectos que atraen del producto
Simplicidad, 3, 5%
Textura, 5, 8%
La textura es un aspecto a mejorar en la mermelada de juntos sabores, pues esta fue una
crtica de los que hicieron la prueba, le pareci que tena una textura muy gruesa. A pesar de
ello, muchos eligieron como aspecto todas debido a que en conjunto formaron un buen
producto.
La ventaja que tenemos con este producto es que de acuerdo a la encuesta nadie conoce un
producto similar que como base tenga pomarrosa. Esta es una oportunidad para entrar al
mercado y ofrecer algo nuevo para los consumidores.
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Restaurantes
especializados Tiendas
28% 30%
A pesar del auge de las nuevas tecnologas, an muchas personas prefieren ir directamente a
comprar la mermelada en lugares o establecimientos que la comercialicen.
13) Tabla 16. Partiendo de la base que este producto le gust, Cunto estara dispuesto
a pagar por una presentacin de 270 gramos?
Precio sugerido # Encuestados %
Entre 4000 y 4900 pesos 37 61,6
Entre 5000 y 6900 pesos 11 18,4
Entre 7000 y 8900 pesos 7 11,6
Ms de 9000 pesos 5 8,4
Total 60 100
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Cuanto estara dispuesto a pagar?
Ms de 9000 pesos,
5, 8%
Entre 4000 y 4900 pesos Entre 5000 y 6900 pesos Entre 7000 y 8900 pesos Ms de 9000 pesos
De las personas encuestadas, ms de la mitad est dispuesto a pagar mximo 4900 pesos por
la mermelada. De acuerdo a esta informacin se debe tener en cuenta los costes de operacin
y de produccin del producto, pues se debe tener una relacin correcta entre estos dos factores
para obtener un buen margen de ventas.
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MERMELADA DE POMARROSA Y POMARROSA CON MORA
(ENCUESTA)
Por favor llene esta pequea encuesta; la informacin que proporcione es de gran valor
ya que ser utilizada para conocer el grado de aceptacin en el mercado de un nuevo
producto.
La encuesta dura aproximadamente 5 minutos. Gracias
1. Edad:
o 18 24 aos
o 25 31 aos
o 32 38 aos
o Ms de 38 aos
2. Genero:
o Masculino
o Femenino
o Otro ____________________
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5. Ingresos Mensuales
o Menor a 1 salario mnimo
o 1 Salario mnimo
o 2 salarios mnimo
o 3 salarios mnimo
o Ms de 3 salarios mnimo
o Todas ____
13. Partiendo de la base que este producto le gust, Cunto estara dispuesto a pagar por
una presentacin de 270 gramos?
o Entre 5.000 y 6.900 Pesos
o Entre 7.000 y 9.000 Pesos
o Ms de 9.000 pesos
Gracias por llenar esta encuesta, su opinin en muy importante para establecer el futuro de este
producto.
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Este es uno de los aspectos de mayor importancia dentro de la mezcla de marketing, ya que la
efectividad que se obtenga en el proceso de transferencia del producto a las tiendas y supermercados
permite un buen comercio del producto.
2.5. Precios
De acuerdo al estudio de mercado realizado y a los costes de produccin, se tendrn en cuenta los
siguientes factores para establecer un precio fijo de la mermelada. Los factores son:
El costo: El valor del producto ser mayor que los costes de produccin, pues de esta manera
se estara generando ganancias y no perdidas. Como el costo de produccin de mermelada
es de 1250 pesos, sin incluir el envase y los costes de uso de infraestructura se tendra que
vender el producto aproximadamente tres o cuatro veces mayor que el costo de produccin.
El prestigio del producto: Se puede calcular el precio con base a las percepciones de los
compradores del valor y no del costo del vendedor, es decir, si nuestro producto tiene buen
prestigio en el mercado, los compradores van a pagar ms obtenerlo. Como el producto es
nuevo en el mercado, y el productor tambin, tendramos muy poco o nada de prestigio.
La competencia: Es muy importante averiguar los precios de la competencia para vender
nuestros productos a un precio similar, o inclusive ms barato. Como tenemos una ventaja
y es que el producto es novedoso y no tiene competencia en cuanto se refiere a la fruta usada,
nos guiaremos en el precio de acuerdo a mermeladas artesanales de otros sabores que se
ofrecen en mini mercados.
Oferta y demanda: Los precios subiran cuando hay pocos productos para vender y mucha
gente los desea adquirir. Por otro lado, los precios bajaran cuando hay mucho producto para
vender y poca gente interesada en comprar.
Determinacin geogrfica: Se establecera el precio de nuestros productos segn la
ubicacin geogrfica en donde se encuentre la planta de produccin y donde estn ubicados
los clientes. En este caso, como el producto se elabora en la ciudad y los clientes a
distribuirlo serian de la misma, el precio no tendra mayor impacto en cuanto a este factor
se refiere.
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CAPITULO 3
LOCALIZACIN Y TAMAO DEL PROYECTO
3.1. Localizacin.
Para determinar la localizacin del proyecto se tuvieron en cuenta diversos factores como son la
infraestructura de la planta de produccin, la disponibilidad de materia prima y la compra de
insumos necesarios para poder elaborar la mermelada. Tambin la disponibilidad de servicios
pblicos y el costo de estos, y la facilidad de acceso y transporte del producto a los consumidores.
De acuerdo al anlisis de localizacin, se establece el siguiente lugar:
Altitud (metros sobre el nivel del mar): Con una altitud aproximada de 486 a 493 msnm.
Temperatura media: La zona presenta una variacin de la temperatura media que oscila
entre los 27.7C.
3.1.2. Micro localizacin.
De acuerdo a la normatividad establecida por el POT (Plan de Ordenamiento Territorial), la empresa
POMORADA se encuentra ubicada estratgicamente en:
Departamento: Huila.
Ciudad: Neiva.
Barrio: La Toma.
Direccin: Calle 12 # 8-45, a 1.1 km del centro de la ciudad.
Para la micro localizacin del proyecto se han tenido en cuenta una serie de factores que permiten
que sea la ubicacin ms acertada, utilizando el mtodo de calificacin por puntos, el cual consiste
en asignar factores que se consideren relevantes para la localizacin, permitiendo as ponderar
factores de preferencia para tomar la decisin de la ubicacin.
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Valor del terreno o de la infraestructura (F1): Como el lugar donde se encentra la planta
de produccin es propio, los nicos costos que se aplicaran son de adaptacin de la
infraestructura para que sea apta para produccin.
Disponibilidad de los servicios (F2): Equivaldra a la prestacin de los servicios pblicos
necesarios de una manera continua y eficaz (agua, luz, gas, internet, telfono, alcantarillado,
aseo, etc.).
Consecucin de la materia prima (F3): La facilidad de adquisicin de la fruta, que se hara
de manera manual en diferentes barrios o se pagara a diferentes personas encargadas de
conseguir la materia prima en cantidades.
Disponibilidad de los insumos (F4): Es importante tener en cuenta la disponibilidad de
insumos que complementan la elaboracin de la mermelada y la cercana de los
establecimientos que los venden.
Distancia con los comerciantes (F5): Factor importante, pues se debe llegar a un acuerdo
con los comerciantes en funcin de la distancia que se encuentren.
Vas de comunicacin (F6): Vas adecuadas para el transporte de la mermelada de
pomarrosa.
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ejecutar el proyecto las cuales debern ser suplidas de forma estratgica logrando un equilibrio entre
el costo de produccin y el precio de venta hacia el consumidor.
3.2.1. Tamao del proyecto.
a. Descripcin del tamao del proyecto: De la poblacin encuestada en la ciudad de
Neiva ms exactamente a la poblacin universitaria de la USCO (UNIVERSIDAD
SURCOLOMBIANA), Un 3,4% manifest consumir los 270 gramos de mermelada
una vez por semana; un 5 % manifest consumir los 270 gramos de mermelada una
vez cada dos semanas; un 13,3% manifest consumir los 270 gramos de mermelada
una vez al mes y un 78,3 % manifest consumir los 270 gramos de mermelada en
tiempos mayores a un mes.
Estos valores se transformaron a gramos consumidos anualmente con el fin de
determinar la demanda por ao en el consumo de mermelada de este tipo. Los valores
se registraron en la tabla 19.
Tabla 19. Demanda por ao en el consumo de mermelada
Gramos Kilogramos
Gramos consumidos consumidos
frecuencia # encuestados consumidos % anual anual
diariamente 0 270 0 0 0
una vez por
semana 2 270 3 12960 13
cada dos
semanas 3 270 5 6480 6
cada mes 8 270 13 3240 3
otro (1 vez cada
3 meses) 47 270 78 1080 1
Total 100 23760 24
31
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ofrece 2 productos a base de pomarrosa, se observ que mermelada tendra mejor acogida en el
comercio. Usando los valores obtenidos segn la pregunta 9 de la encuesta, Luego de la
degustacin Qu mermelada le gusto ms?, la aceptacin de la poblacin encuestada fue similar
en los dos productos creando una inclinacin muy mnima sobre la mermelada de pomarrosa con
55% frente a la mermelada de pomarrosa con mora con un 45%. De esto se puede deducir que los
dos productos tendran una acogida positiva frente al comercio al cual se va a dirigir.
b. Factores que determinan el tamao de un proyecto.
El tamao del proyecto y la demanda: El factor ms importante que determina el
tamao del proyecto es la demanda del producto. Gracias a la encuesta, se encontr que
la demanda estimada de la mermelada de pomarrosa es de 24 kilogramos anuales en la
ciudad de Neiva (HUILA). Con este valor de demanda se prev la capacidad de diseo
para satisfacer las necesidades de la demanda.
Tamao del proyecto, los suministros e insumos: La ciudad de Neiva (HUILA),
cuenta con un abastecimiento de pomarrosa en la ciudad de aproximadamente 204.429
toneladas o 204.429.000 kilogramos anuales segn (Vargas Robles N, Tapia Useche L.,
2009). De esta cantidad se promedia un uso de 0.005% que hace referencia a 1.022
kilogramos de pomarrosa anual. Esta cantidad se estableci con el fin de satisfacer la
demanda diseado y de antemano prever el aumento de la demanda a medida que la
mermelada se acredite a nivel municipal, departamental y porque no regional o Nacional.
Tamao del Proyecto, Tecnologa y equipos: La empresa POMORADA Contara
con la maquinaria y equipamiento necesario para satisfacer los procesos de
transformacin de la pomarrosa y la Mora hasta obtener el producto final que es la
mermelada. El equipamiento y Maquinaria adquirida cumplir con los estndares de
calidad necesarios y establecidos para el trabajo con alimentos y de igual forma cumplir
con la capacidad requerida para los mercados dentro de ciertos lmites de operacin
acorde a las expectativas locales y quizs regionales segn la cobertura y amplitud que
el proyecta tenga en el tiempo.
Tamao del proyecto y Localizacin: Estratgicamente, la empresa POMORADA
se encuentra ubicada en la ciudad de Neiva en la residencia de Juan Eduardo Soto
(integrante del proyecto). Se escogi esta residencia debido a que se encuentra a en el
centro de la ciudad de Neiva, facilitando la interaccin con los compradores minoristas
y mayoristas, adems, este punto es perfecto debido a que es una residencia propia por
lo cual se evitaron costos de arrendamiento y por ser estrato 3 inicialmente los gastos
bsicos como energa, agua y gas sern bajos.
Tamao del proyecto y financiamiento: Es un factor condicionante para la empresa
POMORADA, ya que inicialmente el financiamiento se dar por parte de los recursos
que cada integrante aporta al proyecto, de tal modo el costo de maquinarias, equipos,
insumos y otros factores debern seguir un riguroso protocolo para garantizar un flujo
de caja adecuado.
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=
.
= 20 24 7 52
= . /
=
.
= 20 16 6 52
= .
Capacidad Utilizada. Debido a la demanda del producto, la disponibilidad de la
pomarrosa, la capacidad financiera entre otros factores, inicialmente se trabajar con los
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dos operarios, pero en turnos intermedios, dando como resultado un operario por da o
sea 1 turno diario.
= .
= 20 8 6 52
= .
% =
.
% =
.
% =
% =
.
% =
.
% =
Se aprecia que con el protocolo de trabajo establecido se hara un uso del 50 % de la capacidad
instalada y se lograra un impacto del 29 % en el mercado objetivo con base a la capacidad de diseo
en el primer ao laboral de la empresa POMARADA.
Se estima que la empresa POMORADA, a travs de diferentes estrategias de mercadeo, excelente
atencin y calidad garantizada del producto, adems del aumento exponencial del habito de consumo
de mermelada proyectado. La proyeccin se hizo para un periodo de 4 aos con un aumento
exponencial de un 20 % por teniendo en cuenta que se inicia con una capacidad de uso del 50 %
hasta completar el 100 % de la capacidad de uso. El aumento del 20 % se prev tambin para el
aumento en la produccin anual de mermelada de pomarrosa. Los resultados obtenidos se registraron
en la tabla 20.
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CAPITULO 4
INGENIERA DEL PROYECTO
Pulpa de pomarrosa 60 % y
52 % para el sabor
combinado
Azcar morena 38 %
cido ctrico 2%
Apariencia Viscosa
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Tabla 21 y 22. Ingredientes para preparar 1 kilo de mermelada de pomarrosa y pomarrosa con mora
Materia o insumo % CANTIDAD gr
Recepcin: Es el lugar donde se recibe la materia prima recogida, que ser usada para
el proceso de obtencin de mermelada.
Pesado: Es primordial mantener un sistema de pesado para determinar rendimientos y
calcular la cantidad eficiente de los otros ingredientes que se aadirn posteriormente
para evitar los excesos de insumos y materia prima y as mejorar la economa.
Seleccin y clasificacin: En esta operacin se eliminan aquellas frutas en mal estado.
De esta manera, es seleccionada descartando frutos inmaduros, muy maduros,
magullados, abiertos, cortados o con insectos para luego procesarlo y obtener la
mermelada para el consumo humano, ya que la calidad de la mermelada depender de
la fruta.
Lavado y desinfectado: Este proceso es realizado con el fin de eliminar cualquier tipo
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de partculas extraas, suciedad y restos de suelo o partculas que pueda estar adheridas
a la fruta. Existen diferentes maneras de realizar este proceso que son por inmersin,
agitacin o aspersin. Con la fruta lavada se recomienda el uso de una solucin
desinfectante. El hipoclorito de sodio (leja) en una concentracin 0,05 a 0,2% seran
una buena opcin sumergiendo la futura en la solucin por un tiempo mximo de 15
minutos y finalmente la fruta deber ser enjuagada con abundante agua.
Despulpada: Proceso de obtencin de la pulpa de la pomarrosa, dejando solamente la
cascara y quitando la semilla. Inicialmente se har este proceso manualmente, aunque
despus se buscar aplicar industrialmente usando una maquina despulpadora.
Corte y licuado: Se cortar en pequeos trozos la pulpa de la fruta y despus se licuar
un breve tiempo con el fin de obtener trozos de fruta con tamaos no mayores a 1.5
mm.
Formulacin: Se preparan todos los ingredientes que se complementan en la coccin
de la mermelada en los cuales para un kilo de mermelada se necesita 600gr de pulpa de
pomarrosa o 520gr de pomarrosa y 20gr de mora, 380gr de azcar y 20gr de cido
ctrico. la cantidad total de azcar a aadir en la formulacin se calcula teniendo en
cuenta la cantidad de pulpa obtenida.
Concentracin: En un recipiente metlico se adiciona una cantidad baja de agua, la
mitad del azcar moreno con la pulpa de la fruta y en una estufa se calienta la mezcla
para buscar llegar a una temperatura de concentracin que oscile entre los 98 a 100
grados buscando evaporar el contenido de agua para que se concentre la pulpa y se
cocine.
Coccin: La coccin de la mezcla es la parte de mayor importancia, pues una buena
coccin aporta mayor calidad de la mermelada; por lo tanto, el tiempo de coccin es
fundamental y depende de la variedad y textura de la materia prima. Un tiempo de
coccin corto conserva el color y sabor natural de la fruta, pero no completa la
evaporacin del agua y la mezcla quedara muy liquida y una excesiva coccin produce
un oscurecimiento de la mermelada debido a la caramelizacin de los azcares y un
fuerte olor a caramelo. La coccin correcta experimentada para producir 1000 gramos
de mermelada es de 1 hora y puede ser realizada a presin atmosfrica en recipientes
abiertos o al vaco en recipientes cerrados. La ventaja de aplicar la coccin en
recipientes cerrados es que conserva ms el aroma y sabor de la mermelada, pero el
tiempo de coccin aumentara. En esta parte se adiciona la otra mitad del azcar.
Adicin de conservantes: Una vez que el producto est en proceso de coccin y el
volumen de agua se haya reducido casi en su totalidad, se procede a aadir el cido
ctrico (limn en este caso).
Concentracin final: El concentrado final es la mermelada de pomarrosa o de
pomarrosa con mora con una cantidad de slidos solubles de 60 a 65 Brix del producto.
Trasvase: Una vez llegado al punto final de coccin se retira la mermelada de la fuente
de calor, la espuma formada en la superficie de la mermelada se retira con una cuchara.
La mermelada debe ser trasvasada lo ms inmediatamente posible a otro recipiente con
el fin de evitar sobre coccin por el recipiente caliente en que se cocin. El trasvase
permitir enfriar ligeramente la mermelada hasta una temperatura de 80 a 85 C listo
para ser envasado.
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Recepcin de Pruebas
materia prima organolpticas
Lavado y
desinfectado
Despulpado
Corte y licuado
Trasvasado
Dosificacin y
envasado
Almacenamiento
Distribucin
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4.3. Recursos.
Dado que todas las empresas estn empeadas en producir en cantidad y calidad en un mundo
competitivo y globalizado, se requieren de maquinaria, equipos, muebles, empleados y enseres de
la estructura actual en la actualidad para cumplir con sus objetivos. Para el desarrollo e
implementacin de la nueva lnea de mermelada de pomarrosa en la ciudad de Neiva se tienen en
cuenta los siguientes recursos.
Dentro de los recursos humanos que se hacen necesarios para la puesta en marcha de la planta de
procesamiento de la mermelada de pomarrosa se encuentran:
Tabla 23. Recursos fsicos de maquinarias y equipos necesarios para mejorar la produccin (a
futuro).
Cantidad Descripcin
1 Bascula para 100 kilos (Marca an por definir).
1 Despulpadora 1.00kg/Hora (Marca por definir).
1 Empacadora dosificadora de 30 y 500 gr (Marca por definir).
1 Tanque o tinas de 50 litros.
1 Banda de seleccin con ducha agua lavado de fruta.
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CAPITULO 5
ASPECTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
La disposicin y reparticin de recursos es un factor clave organizacional para cumplir con los
objetivos de nuestra empresa. Para ello, en los recursos fsicos del mbito humano se encuentran
los equipos, utensilios y suministros, condiciones laborales, localizacin y recursos financieros,
donde las responsabilidades son divididas y asignadas a cada trabajador.
En este captulo se definirn los aspectos que tengan relacin con el equipo de trabajo como la forma
de constitucin, las polticas, la organizacin de la empresa, el organigrama, la cultura empresarial,
la visin y misin.
De esta manera se buscar identificar el tipo de organizacin, forma jurdica o legal de la empresa
y definir qu tipo de recursos humanos son necesarios para el correcto desarrollo de las actividades
de comercializacin del producto mermelada de pomarrosa.
El organismo encargado de esta certificacin ser el ICONTEC, donde evaluar toda la planta, as
como los mecanismos de produccin para aprobar y dar el sello de garanta de un buen producto
para el cliente.
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5.2.1. Visin.
La empresa de mermelada de pomarrosa POMORADA en el ao 2022 ser una empresa
reconocida y posible lder en la produccin y comercializacin de mermelada de esta fruta a nivel
de toda la regin, logrando aumentar la participacin en el mercado con un producto de alta calidad
para la poblacin de Neiva, buscando expandirse en el mercado Departamental, con grandes
expectativas en el mercado nacional o regiones aledaas al departamento del Huila; mejorando
siempre el nivel de vida de todas las personas consumidoras del producto. Esta empresa se
distinguir por su profesionalismo, tica y moral, capacidad y desarrollo de sus empleados en el
proceso de fabricacin y atencin al cliente, respeto integral al medio ambiente y compromiso con
el desarrollo de la empresa y comunidad brindando oportunidades de trabajo.
5.2.2. Misin.
Somos una empresa productora y comercializadora de mermelada de pomarrosa, buscamos el
reconocimiento, liderazgo, mejoramiento continuo y orientacin al mercado, ofreciendo el mejor
producto a nuestros clientes, brindando la confiabilidad del producto, con el propsito de aumentar
el valor y ser la meta de inversin de muchos socios. Ofrecemos respeto y el mejor trato a los
trabajadores para un buen desarrollo integral y a la comunidad el cumplimiento de las obligaciones
y objetivos propuestos por la empresa, contando con un personal altamente calificado ofreciendo
continuas capacitaciones para mejorar sus funciones, estando atentos a los cambios y tendencias del
mercado de la mermelada, cumpliendo estrictamente con las normas de calidad y seguridad
existentes para comercializar productos de calidad en alimentos para una vida sana y 100% natural.
5.3. Objetivos empresariales. La empresa POMORADA une sus esfuerzos y capacidades para
poder lograr los siguientes objetivos.
Establecer una empresa auto sostenible con capacidad financiera y tecnolgica de crear
productos alimenticios saludables y con un sello de calidad reconocido.
Conformar un grupo de trabajo con personal de alto sentido de pertenencia con el fin de
posicionar la empresa en el mercado departamental y Regional.
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asignadas.
o Al momento de necesitar talento humano para la empresa se realizarn pruebas de
experiencia laboral sobre manipulacin de alimentos. En caso tal de no contar con
la suficiente experiencia, la empresa POMORADA brindara las asesoras
correspondientes para garantizar la calidad de la mermelada.
o Se contratar personal que cumpla con las exigencias del cargo, que cumplan y
hagan cumplir la tica del personal y la tica comercial. El personal contratado ser
el pilar fundamental para desarrollo de la empresa, ser capaz de apoyar y aportar
ideas para el mejoramiento continuo de la misma.
o Las pruebas de seleccin del personal se realizarn mediante la modalidad de
entrevistas, comprobacin de referencias y experiencia laboral.
o Capacitar permanentemente al personal operativo en lo relacionado con el manejo
y manipulacin de alimentos y en la actualizacin de las normas de calidad y
procesos de manufactura.
o Garantizar la presentacin y normas de higiene del personal encargado de los
procesos de transformacin y distribucin de la materia prima.
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GERENTE
AUXILIAR
CONTABLE
JEFE DE
OPERACIONES
VENDEDOR OPERARIO
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MERMELADA
POMORADA
MANUAL DE FUNCIONES
DENOMINACIN DE CARGO: GERENTE
GERENTE: SEBASTIAN CHARRY ROA
REA: ADMINISTRATIVA
SUPERVISA A: No. CARGOS IGUALES: ninguno.
Jefe de operaciones, auxiliar contable,
vendedor, operario.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
Cumplimiento de la misin, visin, los principios y valores organizacionales de
la empresa.
Representar a la empresa.
El gerente es el responsable directo de velar por que se cumplan los objetivos que
la organizacin se ha planteado, con ayuda de su equipo de trabajo.
Por ser la cabeza de la empresa debe poseer una visin integradora para proyectar
a la empresa lo ms alto en el mercado objetivo.
Tiene la responsabilidad de estar en continuo contacto con el desarrollo de las
actividades diarias de la empresa.
El gerente debe compartir y brindar la informacin a sus colaboradores directos e
indirectos con el fin de mantener un ritmo de trabajo equilibrado junto a un
correcto manejo y distribucin de la informacin.
Establecer polticas y procedimientos de compra y venta.
Fijar normas de publicidad y distribucin de los productos de la empresa.
Motivar al equipo de trabajo con el fin de cumplir de forma satisfactoria las metas
de la empresa.
Evaluar al personal.
Evaluar presupuesto.
Evaluar resultados.
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MERMELADA POMORADA
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL
CARGO
DENOMINACIN DE CARGO: Jefe de Operaciones
JEFE DE OPERACIONES: JUAN EDUARDO SOTO
MORA
REA: OPERATIVA JEFE INMEDIATO: Gerente (SEBASTIAN CHARRY
ROA)
SUPERVISA A: No. CARGOS IGUALES:
Operario, Vendedor Ninguno.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
Cumplimiento de la misin, visin, los principios y valores organizacionales de la
empresa.
Controlar el avance de los trabajos y planear estrategias para el aumento de
produccin y ventas de la empresa.
Responsable de programar la produccin segn la demanda de
prevista por el vendedor.
Administrar el personal a su cargo cuidando los costos de fabricacin y los
materiales usados.
Capacidad de planeamiento, control y organizacin de los planes de produccin.
Dar solucin a los problemas que se presenta en el manejo de personal y de la
produccin del producto.
Garantizar que se cuenta con el inventario necesario para satisfacer la demanda.
Planear un protocolo de ventas.
Estar a cargo de las compras de materias primas e insumos necesarios para la
elaboracin de la mermelada de pomarrosa y pomarrosa con mora.
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MERMELADA POMORADA
MANUAL DE FUNCIONES
DENOMINACIN DE CARGO: Auxiliar contable
AUXILIAR CONTABLE: MARA IGNACIA LVAREZ
REA: ADMINISTRATIVA JEFE INMEDIATO:
Gerente (SEBASTIAN CHARRY ROA
SUPERVISA A: No. CARGOS IGUALES:
Ninguno Ninguno.
OBJETIVO DEL CARGO: Manejar y llevar los registros contables y financieros al
da. cumplir fielmente las funciones que le solicite la gerencia. Responsable de las
finanzas de la empresa.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
Cumplimiento de la misin, visin, los principios y valores
organizacionales de la empresa.
Contribuir con eficacia, eficiencia y efectividad en la
ejecucin de los procesos en que se encuentra comprometida.
Cumplir las polticas, reglamentos, normas y procedimientos
vigentes en la empresa.
Relacionar y desarrollar los estados financieros y la dems
contabilidad de la empresa.
Organizacin y archivo de la documentacin de la empresa
(facturas, recibos, gastos, proveedores, etc.)
Organizacin y almacenamiento de informacin relacionada
con produccin y ventas del producto en medios informticos
y electrnicos.
Responder por los activos que tiene a su disposicin.
Manejar con responsabilidad y confiabilidad los recursos
econmicos de la empresa.
Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas por la
gerencia y tengan relacin con la naturaleza de su cargo.
Responsable del manejo de la caja menor de la empresa.
Liquidar nmina
Efectuar pagos y cobros.
Llevar la contabilidad al da
Redaccin de documentos (cartas, memorandos, etc.).
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MERMELADA POMORADA
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL
CARGO
DENOMINACIN DE CARGO: Vendedor
VENDEDOR: LEANDRO VILLADA
REA: COMERCIAL JEFE INMEDIATO: Jede de Operaciones (JUAN
EDUARDO SOTO)
SUPERVISA A: No. CARGOS IGUALES:
Ninguno Ninguno
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MERMELADA POMORADA
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DEL
CARGO
DENOMINACIN DE CARGO: Operario
OPERARIO: (POR DEFINIR)
REA: Operativo JEFE INMEDIATO: jefe de Operaciones. (JUAN
EDUARDO SOTO
SUPERVISA A: MORA). No. CARGOS IGUALES:
Ninguno Ninguno
OBJETIVO DEL CARGO: Desarrollar cada una de las etapas del proceso
productivo para la generacin del producto.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.
Cumplir las polticas, reglamentos, normas y procedimientos vigentes en la
empresa.
Informar oportuna y veraz ante el jefe de produccin sobre sus actividades y
contratiempos.
Responder por los equipos que tiene a su disposicin para el desarrollo de las
actividades.
Hacer la limpieza y desinfeccin de la planta y bodega, al igual que de todos los
utensilios y equipos utilizados en el proceso de elaboracin del producto.
Almacenamiento adecuado de la materia prima y dems insumos utilizados para
el proceso.
Empaque del producto y almacenamiento adecuado de producto terminado.
Desarrollar cada una de las etapas del proceso productivo de la mermelada.
Realizar las pruebas, medidas y valoraciones necesarias para el control de la
calidad del producto.
Empacar y almacenar adecuadamente los residuos del proceso para destinarlos a
otras actividades.
Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas por el jefe de produccin
y tengan relacin con la naturaleza de su cargo.
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ANEXOS
1. ACTA DE CONSTITUCIN
En la ciudad de Neiva, Departamento del Huila, Repblica de Colombia, a los catorce (14) das del
mes de enero del ao dos mil diecisiete, los seores:
ARTCULO 35. QUORUM. Habr dos (2)tipos de quorum con relacin a la Asamblea de
Accionista, unos para deliberar y otro para decidir, as: A. QUORUM DELIBERATORIO:
Constituye quorum para deliberar la presencia de la mayora absoluta de las Acciones suscritas de la
sociedad y para establecerlo se deber tener en cuenta el libro de registro de acciones, de tal manera
que toda accin que se contabilice debe estar all inscrita y verificarse la identificacin del titular, as
como la idoneidad de la representacin en los eventos en que el Accionista acte a travs de
representantes. B. QUORUM DECISORIO: Las decisiones de la asamblea se tomaran por la mayora
de los votos presentes, salvo que la ley o los estatutos exijan mayoras especiales, siempre y cuando
exista quorum para deliberar, el cual deber mantenerse todo el tiempo de la reunin. Para establecer
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el Quorum deliberatorio y decisorio se exigir siempre la presencia de un nmero plural de accionistas
y no podr existir ni el uno, ni el otro, con la presencia de un solo accionista, as sea titular y est
representado el nmero de acciones exigidos para su existencia.
PARGRAFO 1. Se requerir el voto favorable de un nmero plural de accionistas que represente
cuando menos el setenta por ciento (70%) de las acciones suscritas para: a. Reformar estatutos. B.
aprobar el ingreso de terceros como accionistas.
PARGRAFO 2. CREASE LAS ACCIONES PRIVILEGIADAS: Las acciones privilegiadas
conferirn a sus titulares los derechos esenciales consagrados en el artculo 379 del Cdigo de
Comercio, y adems, otorgan al accionista los siguientes privilegios:
PARGRAFO 3. Para establecer acciones privilegiadas deber adoptarse con el voto favorable de
accionistas que representen no menos del setenta y cinco por ciento (75%) de las acciones suscritas,
siempre que esta mayora incluya en la misma proporcin el voto de tenedores de tales acciones.
ARTCULO 36. NO RESTRICCIONES DEL VOTO: En la Asamblea General de Accionistas,
cada socio tendr tantos votos como acciones suscritas tenga en la sociedad.
ARTCULO 37. REUNIONES DE SEGUNDA CONVOCATORIA: Si se convoca a la
Asamblea General de Accionistas y esta no se lleva a cabo por falta de quorum, se citara a una nueva
reunin que sesionara y decidir vlidamente con un nmero plural de accionistas, cualquiera que sea
la cantidad de las acciones que est representada. La nueva reunin deber efectuarse no antes de los
diez (10) das, ni despus de los treinta (30) das contados desde la fecha fijada para la primera
reunin.
PARGRAFO. Para la reforma de los estatutos, aceptacin de nuevos socios y la creacin de
acciones privilegiadas se aplicaran las restricciones establecidas en estos estatutos.
ARTCULO 38. ACTAS. Las decisiones de la Asamblea General de Accionistas, se harn constar
en actas aprobadas por las personas designadas en la reunin para tal efecto y adems sern firmadas
por el Presidente y Secretario de la misma. Ellas se encabezaran con su nmero y expresaran; lugar,
fecha y hora de reunin, nmero de acciones suscritas, la forma y antelacin de la convocatoria, la
lista de los asistentes con indicacin del nmero de acciones propias y ajenas que representen, los
asuntos tratados, las decisiones adoptadas y el nmero de votos obtenidos a favor, en contra o en
blanco; las constancias escritas presentadas por los asistentes durante la reunin, la designaciones
efectuadas y la fecha y hora de su clausura.
ARTCULO 39. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA: Corresponde a la
Asamblea General de Accionistas en reunin ordinaria o extraordinaria, lo siguiente: 1. El
delineamiento general de las polticas de la Sociedad; 2. El estudio y aprobacin de todas las reformas
a los estatutos de la Sociedad; 3. El examen, aprobacin o desaprobacin de los balances del ejercicio
social, los inventarios, el estado de prdidas y ganancias; aprobar informe de la Gerencia 4. Ordenar
las reservas ocasionales de capital; 5. Decidir sobre la fusin, transformacin o disolucin anticipada
de la Sociedad; 6. Decidir sobre las acciones de carcter ordinario y privilegiadas que se colocaran
en el mercado sin sujecin al derecho de preferencia y autorizar la negociacin o emisin de acciones
sin cumplir con el derecho de preferencia; 7. Disponer el monto de dividendo, as como la forma y
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plazo que se pagara; 8. Exigir al Representante Legal, y dems funcionarios de la Sociedad, los
informes simples o razonados, y pormenorizados sobre cualquier tema o punto que considere de
inters; as como estudiar, aprobar o rechazar dichos informes; 9. Ordenar las acciones que
correspondan contra el Representante legal, Accionistas y dems funcionarios de la Sociedad; 10.
Aprobar el ingreso de terceros accionistas, con el voto favorable del setenta por ciento (70% del
capital suscrito). 11. Adoptar en general todas las medidas que demande el cumplimiento de los
estatutos sociales y el inters de la Sociedad; 12. Aprobar la emisin y colocacin de acciones y su
reglamento; 13. Designar a los representantes legales de la Sociedad y sealarles su remuneracin;
14. Servir de rgano consultor de la representacin legal; 15. Crear los cargos tcnicos,
administrativos y operativos que estime conveniente; 16. Aprobar la apertura de agencias o
sucursales, dentro o fuera del pas; 17. Ejercer todas las dems funciones y atribuciones de carcter
administrativo, que no estn asignadas a la representacin legal, 18. Cuidar el estricto cumplimiento
de todas las disposiciones consignadas en los estatutos. En la Ley, y de que ella misma dice para el
buen funcionamiento de la Empresa, 19. Autorizar al Gerente General o Representante Legal para la
celebracin de cualquier acto o contrato directo o indirectamente relacionado con el objeto social que
supere la cuanta equivalente en pesos colombianos hasta por la suma de 300 salarios mnimos
mensuales legales vigentes, vigentes el da de la negociacin, 20. Autorizar la contratacin y
remocin del personal de la Empresa que contrate el Representante Legal y autorizar los cargos que
el Gerente General estime convenientes, 21. Autorizar a la gerencia para constituir uniones
temporales y/o consorcios para contratar con entidades pblicas y privadas, 22. Ejercer todas las
dems funciones y atributos que legalmente hayan sido establecidos en su favor.
ARTCULO 52. DISOLUCIN: La sociedad se disolver por las siguientes causales: 1. Por
vencimiento del termino de duracin pactado, si no se prorrogare en tiempo; 2. Por la imposibilidad
de desarrollar las actividades previstas en su objeto social; 3. Por la iniciacin del trmite de
liquidacin judicial. 4. Por la enajenacin total de sus activos como consecuencia de la formula
concordataria. 5. Por decisin de la asamblea general de accionistas con un respaldo no inferior del
setenta por ciento (70%) de las acciones suscritas. 6. Por orden de autoridad competente 7. Por la
ocurrencia de prdidas que reduzcan el patrimonio neto por debajo del cincuenta por ciento (50%)
del capital suscrito; 8. Por la ocurrencia de cualquiera de las cuales previstas en el artculo 218 del
Cdigo de Comercio; 9. En fin, por todas las previstas en la ley y en estos estatutos.
ARTCULO 53. ENERVAMIENTO DE CAUSALES DE DISOLUCIN: Podr evitarse la
disolucin de la sociedad mediante la adopcin de las medidas a que hubiere lugar, segn la causal
ocurrida, siempre que el enervamiento de la causal ocurra durante los seis (6) meses siguientes a la
fecha en la que la asamblea su acaecimiento. Sin embargo, este plazo ser de dieciocho (18) meses
en el caso de la causal prevista en el numeral 6 del artculo anterior.
ARTCULO 54. RESTABLECIMIENTO DEL PATRIMONIO: La Asamblea podr tomar u
ordenar las medidas conducentes al restablecimiento del patrimonio por encima del cincuenta por
ciento (50%) capital suscrito, con la emisin de nuevas acciones.
ARTCULO 55. LIQUIDACIN. Disuelta la sociedad por cualquier causa, se proceder a la
liquidacin de acuerdo al o previsto por la Ley 1258 de diciembre 5 de 2008 artculo 36 que dice la
liquidacin del patrimonio se realizar conforma al procedimiento sealado para la liquidacin de las
sociedades de responsabilidad limitada. Actuar como liquidador, el representante legal o la persona
que designe la Asamblea General de Accionistas.
ARTCULO 56. LIQUIDADOR. La liquidacin de la sociedad se har por la persona designada
por la Asamblea General Ordinaria. El liquidador tendr las facultades y deberes que corresponde a
los liquidadores del cdigo de comercio y de acuerdo a lo previsto por la Ley 1258 de 2008.
FIRMA.
SEBASTIAN CHARRY
C.C. 26.472.216 de Neiva (H)
LEANDRO OCAMPO
C.C 1.084.576.507 de Neiva (H)
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2. IMPUESTO REGISTRO CAMARA DE COMERCIO
BASE TOTAL
TARIFA
DESCRIPCION CONCEPTO GRAVABLE CONCEPTO
TRAMITES Y LICENCIAS $ $
CONSTITUCION DE SOCIEDADES 2.000.000 .3/100 6.000
TRAMITES Y LICENCIAS ESTAMPILLA $ $
PROELECTRIFICACION 2.000.000 .5/100 10.000
TRAMITES Y LICENCIAS $ $
PRODESARROLLO 2.000.000 .25/100 5.000
$ $
TRAMITES Y LICENCIAS PROCULTURA 2.000.000 .5/100 2.200
$
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS .11000/100 11.000
TOTAL A $
PAGAR 34.200