Sei sulla pagina 1di 1

Think Smart.

Think OKI

Soluzioni
integrate per Acquisizione e Gestione di documenti
Sicurezza e output Mobilit
Gestione di dispositivi
distribuzione e contenuti e contratti
migliorare
il flusso di Digitalizzazione - conversione a flussi di

lavoro e la
lavoro privi di documenti cartacei con accesso Sicurezza nei diritti di accesso ai
elettronico istantaneo e routing attraverso Archivio elettronico dispositivi applicati agli utenti:
metadati aggiunti ID sicuro Rilevazione in remoto delluso dei dispositivi
centralizzato con Nessun Copie stampate
PIN sicuro

gestione dei
funzione di ricerca Stampa
limite alla on-the-go Attivit di stampa aziendale
flessibile mobilit Gestione automatica dei
materiali di consumo

documenti Creazione di un formato Gestione automatica di avvisi di


prescelto editabile e anomalie e notifiche di assistenza
Pull-printing:
interrogabile quale PDF, stampa lanciata da
RTF, Word ed Excel qualsiasi dispositivo e
Smart Solutions una suite integrata stampa sicura da una
di software e tecnologie che migliora stampante abilitata
il flusso di lavoro, la gestione e la Gestione dei
sicurezza dei documenti allinterno diritti utente per Compatibilit con
dellorganizzazione. Attraverso luso controllare i livelli di applicazioni e
Archiviazione, indicizzazione accesso ai Gestione delle politiche soluzioni mobili e
di questi elementi siamo in grado di documenti di stampa: politiche cloud indipendenti
e distribuzione automatica
estendere i vostri processi documentali, per migliorare i flussi di lavoro personalizzate e restrizioni dai dispositivi, per
sulle attivit, gestione e offrire massima
garantendo una soluzione totalmente interdipartimentali e ridurre le
controllo delluso e riduzione
pratiche amministrative flessibilit allutente
integrata e ottimizzata che soddisfa degli sprechi
i bisogni e gli obiettivi della vostra
azienda, sia essa basata in ufficio,
mobile, o su cloud.
Eliminazione dei Accesso alla
Integrazione con CRM, costi degli archivi reportistica in
fisici e riduzione Monitoraggio e controllo del
ERP, sistemi di gestione tempo reale e consumo di energia e toner
di documenti e risorse e dei processi di attuazione di
gestione per ridurre le emissioni di
altre applicazioni processi di CO2
manuale dei revisione Stampa da qualsiasi dispositivo di propriet
documenti della societ o nellambito della soluzione
Bring Your Own Device

A qualsiasi dispositivo di stampa


Impostazione di flussi di Accesso sicuro ai Software di semplice
lavoro basati su regole documenti: installazione e utilizzo
quali lelaborazione dei Invio istantaneo delle
copie dei documenti controllo sulla che contribuisce
pagamenti attraverso il produzione di allottimizzazione
routing elettronico delle tramite email o fax
documenti riservati dellecosistema di
fatture stampa

Archiviazione e distribuzione elettronica sicura


e interrogabile Accesso e recupero da remoto da un archivio Controllo dei costi e totale visibilit di
Reportistica e lettura dei contatori
Acquisizione elettronica dei documenti tramite centrale tramite qualsiasi dispositivo stampe e fotocopie (quota) per utente e per Verifica delle credenziali dellutente e stampa
automatizzata
sistemi OCR per automatizzare i processi dipartimento sicura da uffici di sedi diverse o persino al di
Organizzazione dei documenti in spazi fuori della propria rete aziendale Previsioni accurate sui costi e pianificazioni
Maggiore efficienza grazie alle scansioni personalizzati Stampa dei documenti consentita soltanto
basate sulluso di report storici sui trend
inviate a destinazioni specifiche quali cloud, dopo lautenticazione dellutente Nessuna impostazione richiesta
Processi di approvazione facilitati con il
cartella in rete, casella di posta elettronica, FTP Monitoraggio online in remoto per un migliore
tracciamento di interazioni, modifiche, e Documenti sensibili protetti da password Velocit, comodit e semplicit
o desktop controllo
versioni
Amministrazione centralizzata per Rilevazione di eventuali minacce e virus nei
Codifica PDF a fini di sicurezza e conformit Gestione pi efficiente dei dispositivi di
Miglioramento della collaborazione e dei unefficiente configurazione e gestione dei documenti
stampa
Utilizzo del formato PDF/A per larchiviazione a tempi di risposta sistemi
lungo termine dei documenti elettronici