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(MOF)
GENERALIDADES
De acuerdo a lo establecido por el Artculo 21 del Decreto Legislativo N 276, es obligacin de los directivos y servidores,
conocer exhaustivamente las labores propias de su cargo y capacitarse para un mejor desempeo, asumiendo en este
sentido el personal de la corporacin municipal una gran responsabilidad al acceder a los cargos y funciones establecidos
en el presente instrumento normativo de nivel institucional, ya que no solamente deben limitarse al desarrollo de las
funciones formalmente descritas, sino que les corresponde premunirse de las normas legales, reglamentos, directivas y
jurisprudencia aplicable a su respectivo campo de accin, para el normal desarrollo de su cargo.
1. Definicin:
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF), es un instrumentos tcnico de gestin Administrativa Institucional,
que describe las funciones especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollndolas a partir de la estructura
orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), as como en base a
los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP), con la finalidad que los
directivos y dems servidores pblicos conozcan sus funciones, responsabilidades y ubicacin dentro de la estructura
funcional de la Entidad.
2. Objetivos:
El presente manual es un documento que describe con detalle y en forma ordenada y sistemtica, la informacin
e instrucciones sobre las funciones especificas de cada cargo o dependencia, para el funcionamiento del aparato
administrativo institucional a favor de la colectividad.
Facilita el proceso de induccin del personal incorporado y el adiestramiento y orientacin del personal en el
servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo a que han sido
asignados.
Es un documento normativo de gestin institucional, que describe las funciones de cada cargo, existiendo una
interrelacin ordenada y clara, entre cada cargo.
3. Finalidad:
Contar con un documento normativo de gestin institucional que permite delimitar y describir en forma escrita
las funciones especficas, responsabilidades y autoridad a nivel de cargo o puesto de trabajo.
Adoctrinar al personal sobre sus funciones, responsabilidades, dependencia, y jerarqua dentro de la institucin.
4. Alcance:
5. Marco legal
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D.S. 043-2006-PCM Se aprueba los lineamientos para la elaboracin y aprobacin del ROF por parte de las
entidades de la Administracin Pblica.
Ordenanza N -2012-MDEA, que aprueba la nueva Estructura Orgnica y Funcional y el nuevo Reglamento
de Organizacin y Funciones (ROF), de la Municipalidad Distrital
Ordenanza N -2012-MDT, que aprueba el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP).
Resolucin de Alcalda N -2012-A-MPI. Que aprueba el Cuadro Nominativo de Personal (CNP)
Resolucin de Alcalda N -2012-A-MPI. Que aprueba el Presupuesto Analtico de Personal (PAP).
R.J. N 109- 95- INAP/DNR: Lineamientos Tcnicos para formular los documentos de gestin en el marco de la
modernizacin administrativa.
Normas para la formulacin de los Manuales de Organizacin y Funciones en la Administracin Pblica y
Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR.
6. Nivel organizacional
Los cargos en el MOF no tienen nivel Organizacional, slo son responsables de Departamentos, reas, Secciones y
Equipos. (Inc. e) Art. 11 del ROF).
7. Diseo orgnico
b) Funcin de planeamiento.- Disear polticas, prioridades, estrategias, programas y proyectos que promuevan
el desarrollo Local de manera concertada y participativa, conforme a la Ley de Bases Descentralizacin y Ley
Orgnica de Municipalidades.
c) Funcin administrativa.- Organizar, dirigir y administra los recursos financieros, bienes, activos y capacidades
humanas, necesarios para la gestin local, con arreglo a los Sistemas Administrativos Gubernamentales.
d) Funcin de promocin de las inversiones.- Incentivar y apoyar las actividades del sector privado local,
provincial y regional, orientada a impulsar el desarrollo de los recursos locales, creando los instrumentos
necesarios para tal fin.
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ESTRUCTURA DE LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL
N
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACIN
ORDEN
3
015 Especialista Administrativo II EJ2.05.050.2 SP-EJ
AREA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA
016 Asistentes Administrativo I ES1.05.050.1 SP-ES
TOTAL 006
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CUADRO ORGANICO DE CARGOS
ALCALDIA
N DE N DE
DENOMINACION DEL CARGO TOTAL OBSERVACIONES
PAGINA PLAZA
006 ALCALDE II 1 001 ELECCION
008 SECRETARIA II 1 002 CONTRATADA
CONCEJO MUNICIPAL
ORGANOS CONSULTIVOS ORGANOS DE COORDINACION
CONSEJO DE
ALCALDE ALTA
COORDINACIN
MDEA COMISIN DE
LOCAL DISTRITAL
REGIDORES
LA JUNTA
DIRECCION ALCALDIA
DELEGADOS
VECINALES
COMIT DE
COMIT DE
COMIT DE
SEGURIDAD
CIUDADANA
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
ALCALDE II
DIVISION DE DIVISION DE PROMOC.
DESARROLLO URBANO DEL DESARROLLO
E INFRAESTRUCTURA SOCIAL Y ECONOMICO
(*04)
CODIGO CLASIFICACION
(*05)
ORGANOS DESCONCENTRADOS
A.- FUNCION BASICA: Es el mximo rgano Ejecutivo del Gobierno Local, est a cargo del Alcalde, quien
representa a la Municipalidad y es su personero legal y el titular del pliego en materia presupuestaria, es el que define
los objetivos y polticas de gestin y acta como lder de los procesos de desarrollo y fortalecimiento institucional,
impulsa la gestin por procesos de calidad, en la produccin de los bienes y servicios que se entrega a la comunidad,
debiendo establecer objetivos y estrategias para lograr eficacia en el uso de los recursos pblicos.
1. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.
2. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal.
3. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanza y acuerdos.
4. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin
5. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas.
6. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del Concejo, el Plan de Desarrollo Local y el Programa de
inversiones, concertado con al Sociedad Civil.
7. Dirigir la ejecucin de los Planes de Desarrollo Municipal.
8. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad dentro de los plazos y modalidades,
establecidos en la Ley Anual del Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.
9. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe, dentro del plazo previsto
en la presente ley.
10. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y
bajo responsabilidad, el Balance General y la Memoria del Ejercicio Econmico fenecido.
11. Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de contribuciones, tasas,
arbitrios, derechos y licencias; Con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de
los impuestos que considere necesario.
12. Someter al Concejo Municipal la aprobacin del Sistema de Gestin Ambiental Local y de sus instrumentos,
dentro del Marco del Sistema de Gestin Ambiental Nacional y Regional.
13. Proponer al Concejo Municipal los Proyectos de Reglamento Interno del Concejo Municipal, los de Personal, los
Administrativos y todos los que sean necesarios para el Gobierno y la Administracin Municipal.
14. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la Recaudacin de los ingresos municipales y
autorizar los egresos de conformidad con la ley y el Presupuesto aprobado.
15. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las Normas del Cdigo Civil.
16. Designar, cesar al Gerente Municipal y a propuesta de este, a los dems funcionarios de confianza.
17. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la Municipalidad.
18. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones Municipales con el auxilio del Serenazgo y la Polica Nacional.
19. Delegar sus atribuciones polticas en un Regidor hbil y las Administrativas en el Gerente Municipal.
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20. Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditoras, exmenes especiales y otros actos de control.
21. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de Auditora Interna.
22. Celebrar los actos contratados y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.
23. Presidir las Comisiones Distritales de Formalizacin de la propiedad Informal o designar a su representante; en
aquellos lugares en que se implementen.
24. Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y competencia.
25. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los Servidores Municipales de Carrera.
26. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme a ley.
27. Presidir el Comit de Defensa Civil de su jurisdiccin.
28. Suscribir convenios con otras Municipalidades, para la ejecucin de obras y prestacin de servicios comunes.
29. Atender y resolver los pedidos que formulen las Organizaciones Vecinales, o de ser el caso, tramitarlos ante el
Concejo Municipal.
30. Resolver en ltima instancia Administrativa, los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto nico de
Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
31. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacin y participacin vecinal.
32. Los dems que le correspondan de acuerdo a ley.
D.- LINEAS DE AUTORIDAD: Como representante del pueblo elegido democrticamente, es el titular
del pliego y el representante legal de la Municipalidad Distrital, como tal rinde cuentas al pueblo a travs
de cabildos abiertos, o en los Procesos del Presupuesto Participativo.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Tiene mando sobre todos los Directivos, Empleados y
Obreros de la Municipalidad;
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA: Coordina con todas las Instituciones Pblicas y Privadas;
as como Organismos Nacionales e Internacionales.
1. LUGAR FSICO: El cargo se desarrolla principalmente dentro de las instalaciones del Palacio
Municipal del Distrito.
2. HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.30 P.M. en horario
corrido normal de acuerdo a Ley. Pero como funcionario pblico, no tiene horario de ingreso ni
salida, su horario puede ser diverso segn su agenda de trabajo.
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)
CARGO FUNCIONAL ORGANO
SECRETARIA ALTA
DIRECCION
GERENCIA SUB GERENCIA, AREA,
EQUIPO, SECCION ORGANIGRAMA FUNCIONAL
CODIGO CLASIFICACION
AP2.05.310.2 SP-AP
N DE PLAZA FECHA DE EMISION
002 01/06/2012
FECHA DE ACTUALIZACION 01/06/2013
A.- FUNCION BASICA: Preparar la agenda del Alcalde para la atencin a Instituciones Pblicas, Privadas
o personas que deseen entrevistarse con el, realizando el control y seguimiento de los expedientes que
ingresan al despacho de Alcalda.
1. Atender a Instituciones Pblicas, privadas o personas que deseen entrevistarse con el seor Alcalde.
2. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada.
3. Realizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan al despacho de Alcalda,
preparando peridicamente los informes de citacin.
4. Participar en la elaboracin de normas y procedimiento de alguna complejidad, relacionada con las
funciones de apoyo Administrativo y Secretarial.
5. Atender y efectuar llamadas telefnicas encargadas por el Alcalde.
6. Redactar todo tipo de documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales.
7. Tomar dictado y operar computadoras para la elaboracin de documentos que le corresponde.
8. Administrar y mantener actualizado el archivo de documentacin clasificada, y prestar apoyo
secretarial especializado.
9. Solicitar y controlar los tiles de escritorio y materiales para el uso del despacho de Alcalda y las
propias de su cargo.
10. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el seor Alcalde.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordina internamente con todos los rganos de la
Institucin, con el fin de agilizar los trmites que tenga que realizar.
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA: Coordina con todas las Instituciones Pblicas y Privadas y
pblico en general.
1. LUGAR FSICO: El cargo se desarrolla principalmente dentro de las instalaciones del Palacio
Municipal del Distrito.
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2. HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.30 P.M. en horario
corrido normal de acuerdo a Ley.
1. Estudios Tcnico de Secretaria, otorgado por una Institucin Superior Educativa o entidad
autorizada.
2. Experiencia en labores secretariales.
3. Capacitacin de Sistemas Operativos, curso de procesador de textos hojas de clculos
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CUADRO ORGANICO DE CARGOS
GERENCIA MUNICIPAL
N DE N DE
DENOMINACION DEL CARGO TOTAL OBSERVACIONES
PAGINA CARGO
010 GERENTE MUNICIPAL II 1 003 CONFIANZA
CODIGO CLASIFICACION
DS1.05.190.1 SP-DS
N DE CARGO FECHA DE EMISION
003 01/06/2012
FECHA DE 01/06/2013
ACTUALIZACION
A.- FUNCION BASICA: Planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar el funcionamiento
administrativo y operativo de la Municipalidad; Cumplir y hacer cumplir las normas legales y
administrativas que regulan las funciones y atribuciones del Gobierno Local;
B.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
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base al programa de inversiones y plan operativo institucional.
n) Revisar peridicamente el Reglamento de Organizacin y Funciones, el Manual de Organizacin y
Funciones de la Gerencia Municipal proponiendo las mejoras o modificaciones del caso.
o) Presentar informacin para la elaboracin de la memoria gestin anual, memoria por trmino de
gestin y las rendiciones de cuentas a la sociedad civil de acuerdo a las normas legales sobre la
materia.
p) Otras funciones que le sean asignadas por el Alcalde.
E.- LINEAS DE COORDINACION INTERNA: Coordinar internamente con todas las dependencias de la
Institucin, funcionarios y servidores de la Municipalidad Distrital.
F.- LINEAS DE COORDINACION EXTERNA: Coordina con las Instituciones Pblicas o Privadas, as
como Organizaciones Populares, usuarios y pblico en general, as como Organismos Internacionales.
1. LUGAR FISICO: El cargo se desarrolla principalmente dentro de las instalaciones del Palacio
Municipal del Distrito.
2. HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8.00 a 3.30 P.M. en horario
corrido.
H.- REQUISITOS MINIMOS:
1. Titulo Profesional de economista, administracin de empresas, derecho u otros similares.
2. Experiencia gerencial de preferencia en entidades pblicas
3. Conocimiento de los Sistemas Gubernamentales de la Administracin Pblica.
4. Experiencia en administracin de recursos humanos.
5. Manejo de aplicativos informticos
I.- ALTERNATIVAS: Poseer una combinacin entre formacin profesional y experiencia en el sector
pblico.
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