FACULTAD DE INGENIERA Y

CIENCIAS BSICAS

PROYECTO GRUPAL Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano

INCLUYA AQU LA PORTADA

DE SU PROYECTO GRUPAL
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Contenido
1. INTRODUCCIN ........................................................................................................................... 3
1.1. OBJETIVO PRINCIPAL ........................................................................................................... 4
1.2. JUSTIFICACIN..................................................................................................................... 4
1.3. METODOLOGA.................................................................................................................... 4
1.4. DIAGNSTICO DE LA SITUACIN ......................................................................................... 4
2. ALTERNATIVAS CONSTRUIDAS Y CRITERIOS DE EVALUACIN .................................................... 5
2.1. Alternativas construidas...................................................................................................... 5
2.2. Criterios de evaluacin para seleccionar la mejor alternativa ............................................ 5
3. RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES ...................................................................................... 6
3.1. Recomendacin para la empresa ........................................................................................ 6
3.2. Conclusiones..........................................................................Error! Bookmark not defined.
BIBLIOGRAFA ........................................................................................Error! Bookmark not defined.
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1. INTRODUCCIN

ENTREGA 1: Una breve introduccin al proyecto grupal.

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1.1.OBJETIVO PRINCIPAL

ENTREGA 1: Escribir el objetivo del proyecto grupal en un prrafo o frase, comenzando con un
verbo infinitivo (ejemplo: desarrollar).

1.2.JUSTIFICACIN

ENTREGA 1: En uno o dos prrafos, indique por qu es importante el anlisis de las decisiones
de compras y almacenamiento en una empresa como la que se menciona en la lectura La
encuadernadora S.A..

1.3.METODOLOGA

ENTREGA 1: En esta seccin, simplemente debe enumerar las etapas que seguir su equipo
para ayudar a resolver el problema que se presenta en la empresa. Indique qu pasos seguira
para llegar a la propuesta de una alternativa de solucin.

1.4.DIAGNSTICO DE LA SITUACIN

ENTREGA 1: Aqu haga un breve resumen de la problemtica a la que se enfrenta la empresa

actualmente, resaltando los elementos principales que encontr al realizar la lectura La
encuadernadora S.A..
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2. ALTERNATIVAS CONSTRUIDAS Y CRITERIOS DE EVALUACIN

2.1.Alternativas construidas

ENTREGA 2:

Aqu su equipo debe proponer 2 o 3 alternativas para la empresa, respecto al problema que se
identific en la lectura la encuadernadora S.A..

2.2.Criterios de evaluacin para seleccionar la mejor alternativa

ENTREGA 2:

Mencione los factores que tendra en cuenta para evaluar cada alternativa y elegir la mejor.
No olvide incluir entre dichos factores aspectos econmicos (costos, beneficios esperados).
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3. RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES
3.1.Recomendacin para la empresa

RECOMENDACIONES Y PRECAUSIONES FRENTE A ESTA CRISIS.

No cabe duda que el actual problema por el cual est atravesando la empresa LA
ENCUADERNADORA S.A. se debe erradicar a futuro, por lo cual se recomienda a la empresa
implementar la tercera alternativa de solucin de TENER MAS DE UN PROVEEDOR, con el cual se
garantizar que se contara con la existencia necesaria de la materia prima para las diferentes
temporadas manteniendo el cumplimiento de sus acuerdos con los clientes.

Se debe buscar no solamente proveedores nacionales sino que se debe contar con proveedores
internacionales con quienes las negociaciones debern realizarse con tiempo con el beneficio de
los descuentos.

De igual manera es indispensable tener proveedores que fabriquen el papel no basados en el

bagazo de caa sino de otros materiales de igual calidad y costo.

5.1. TENER MAS DE UN PROVEEDOR.

Analizando el objetivo de la empresa LA ENCUADERNADORA S.A. que siempre necesita tener su

materia prima principal como lo es el papel para la elaboracin de sus productos se deber tener
ms de un proveedor para asegurar el inventario necesario para atender las diferentes
temporadas altas en caso de un paro de los ingenios.

Al tener varios proveedores se garantizara que le proveern del porcentaje faltante para cumplir
con la demanda de los clientes. No necesariamente estos proveedores debern producir la
materia prima generada del bagazo de caa.

Se debe tener proveedores no solamente nacionales sino internacionales con los cuales se debe
negociar con tiempo los precios del papel para adquirir unos buenos descuentos.

Con lo anterior garantizan en caso de un agotamiento del bagazo de caa no se entrara en

prdidas en la produccin y se lograra atender la demanda nacional e internacional.

Mantener los estndares de calidad y fortalecimiento de la marca tanto a nivel nacional como
internacional.

1. Hacer las compras necesarias para asegurar el cumplimiento con la demanda del
mercado Asegurarse que la planta tenga materia prima para trabajar.
2. Buscar cumplimiento de la planta de produccin y la comercializacin del producto en
el mercado internacional.
3. Buscar en los mercados internacionales.
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Hacer alianzas estratgicas con pases que tengan mayor ndice de produccin de papel ms alto
que el nacional.

1. Hacer integracin vertical con otras empresas

2. Buscar papel hecho de otros insumos
3. Lo anterior permite asegurar el abastecimiento de materias primas
4. Buscar calidad a menor precio
5. Fomenta la independencia de un monopolio productor (Papelitos SA)

CONCLUSIONES

Este trabajo es de gran importancia por lo que permite con su desarrollo poder ver y compartir
diferentes puntos de vista, que son retroalimentados en las opiniones desiguales, aplicadas al
momento de realizar la gestin de compras y abastecimiento de algn producto o servicio en
general.

El aprendizaje que deja la problemtica de la funcin de compras y abastecimiento en el caso de

estudio particular de la empresa LA ENCUADERNADORA S.A., ayuda a evaluar adecuadamente
los factores internos y externos, que afectan o impactan de una u otra manera, en la venta o uso
de un producto o servicio.

Se identific la manera clara los compromisos con el cliente y as analizar los medios adecuados
que se deben tener para poder cumplir con lo pactado.

En la actualidad las organizaciones son sostenibles no slo al realizar un buen trabajo de ventas y
alcanzando un excelente producto; para ello se es necesario aplicar e innovar en conceptos de
gestin logstica a todas las actividades que desarrolla, logrando el apoyo de las diversas rea de la
organizacin en la solucin de problemas que se lleguen a presentar.

Es muy claro que la empresa LA ENCUADERNADORA S.A. nunca realizo estudios que pudieran
determinar cundo su nico proveedor como lo es PAPELITOS SA no le pudiera cumplir con la
materia prima para dar continuidad en su proceso de produccin.

Lo anterior origin que se debieran tomar alternativas urgentes e inmediatas frente a este
problema sacrificando las utilidades del periodo ms importante como lo es la temporada alta.

BIBLIOGRAFA

Proyecto estudio caso encuadernadora s.a.

AUTORES DEL CASO: Oscar, OSPINA, Jefferson, PEREZ Y Juan Guillermo, URIBE.

Estudiantes del Postgrado en Gerencia Logstica Promocin 13. Universidad ICESI.

Cali: Colombia. Dic. 18 de 2008. Disponible en: Material de estudio del mdulo
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CARTILLA 1 La funcin de la compra.

Disponible en: Material de estudio del mdulo PROY/PRIMER BLOQUE-COMPRAS Y

APROVISIONAMIENTO.

CARTILLA 2 Origen de la funcin de la compra.

CARTILLA 3 Abastecimiento.