Estndar 10, EL SISTEMA DE INFORMACIN Y COMUNICACIN DE LA UNIDAD

ACADMICA ES EFICAZ
Snchez Ponce Piero Alejandro
y Yarihuaman Zarate Alejandro Junior
Curso Ingeniera de Software FII UNMSM
Octubre de 2014

RESUMEN
Este artculo comprende de un anlisis de importancia del posicionamiento de los
sistemas de informacin. Se enfatiza en la urgente necesidad de entender el Sistema de
Informacin como una herramienta que nos permita responder de manera gil y efectiva
en los entornos turbulentos. Para ello, tenemos que realizar su ingeniera de
requerimientos, con la finalidad de crear un software que nos permita satisfacer las
necesidades del usuario.

Palabras claves: Sistema de informacin, Ingeniera de requerimientos.

ABSTRACT
This article includes an analysis of importance of positioning information systems. It
emphasizes the urgent need to understand the information system as a tool that allows us
to respond swiftly and effectively in turbulent environments. To do this, we need to
perform their engineering requirements, in order to create a software that allows us to
meet the needs of the user.

Keywords: Information System, Engineering requirements.

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INTRODUCCION
Hoy en da vivimos un ritmo acelerado en lo que vendra ser el avance de la tecnologa y
con esto la institucin est obligado al cambio y a la mejora de la calidad de enseanza y
de los sistemas de informacin que nos brinda la unidad acadmica ya que queremos
satisfacer los estndares de calidad escritas por la CONEAU en la Unidad de POSTGRADO
para ser acreditada, ya que esto es una clave de competitividad entre las instituciones.
El objetivo de este artculo es de mostrar algunos planteamientos que nos permita evaluar
el Sistema de Informacin de la Unidad Acadmica para as poder analizarla y sacar
nuestras conclusiones.

METODOLOGIA
Para desarrollar el estndar 10, El sistema de informacin de la Unidad Acadmica es
eficaz se realiz una investigacin documental para alcanzar el objetivo enunciado
anteriormente.
En el estndar 10 del Tomo X Modelo de Calidad para la Acreditacin de Programas de
Posgrado Modalidad Presencial y Estndares de Calidad para Programas de Maestras y
Doctorados encontramos cuatro Fuentes de verificacin referenciales:
1. Documentos que sustentan la implementacin del sistema
2. Encuestas y entrevistas a estudiantes, docentes y administrativos
3. Evidencia escrita, audiovisual y electrnica
4. GI - 10 Eficacia de los sistemas de informacin y comunicacin
Estas cuatro fuentes de verificacin referenciales son los principales requerimientos que
necesitamos investigar para poder desarrollar un software que nos permita evaluar el
Sistema de informacin y comunicacin de la Acadmica.
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DESARROLLO
Aqu mostramos algunos requerimientos que necesitamos para poder desarrollar el
software:

La organizacin, direccin y control de la unidad acadmica son coherentes con lo

dispuesto por universidad y la necesidad del programa de posgrado.
Las funciones estn definidas y asignadas a personas, que nmero suficiente, por
su formacin experiencia son idneas para asumirlas en forma responsable.
La coordinacin entre las reas acadmicas ministro activas que intervienen en la
gestin del programa de posgrado es eficiente, para asegurar la adecuada atencin
a los estudiantes y satisfacer las necesidades del programa.
La documentacin de la administracin es asequible y est disponible para la
comunidad acadmica.
La unidad acadmica cuenta con un sistema de gestin de la calidad de sus
procesos: administracin, enseanza-aprendizaje e investigacin. Asimismo,
cuenta con un sistema de informacin y comunicacin transversal a todo nivel de
la organizacin. Tales sistemas estn integrados a sus homlogos de la universidad.
La implementacin de esos sistemas se complementa con el desarrollo de una
cultura organizacional que permite preservar, desarrollar y promover, a travs de
sus diferentes procesos un estrecho vnculo con la sociedad.
La unidad acadmica tiene programas de motivacin e incentivo para estudiantes,
docentes administrativos.
Respecto al indicador de la eficacia en el sistema de informacin y comunicacin
de la unidad acadmica de la gua de posgrado analizada en este trabajo.
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Se propone la creacin de una encuesta a estudiantes, docentes y administrativos que

evidencia de manera virtual la eficacia de nuestro sistema de informacin y comunicacin
de la unidad acadmica de posgrado.
PROCESO DEL SISTEMA DE ENCUESTA

El proceso que se traz para poder realizar la encuesta, engloba desde el registro de las
preguntas y alternativas por el administrador, el llenado de respuestas por los usuarios y
la generacin de reportes que realiza el administrador, esto es:

1. El administrador ingresa al sistema, mediante un usuario y contrasea.

2. El administrador crea la encuesta, mediante parmetros que permitan evaluar la
eficacia del sistema de comunicacin de la unidad de posgrado.
3. El administrador registra las preguntas para la encuesta creada.
4. El usuario ingresa al sistema a travs de su usuario y contrasea, brindada al
alumno por unidad de estadstica e informtica.
5. El usuario escoge las alternativas a las preguntas de la encuesta.
6. El usuario graba los datos de la encuesta despus de haberla llenado.
7. El sistema emite una constancia de haber llenado la encuesta.
8. El administrador genera los reportes de resumen mediante los resultados, para
despus emitir un informe de resultados de la investigacin.
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Diagrama de casos de uso: Implementacin de sistema de encuesta

CONCLUSIONES

Para evaluar si el sistema de informacin y comunicacin de la unidad acadmica

es eficaz tenemos que desarrollar una encuesta con los parmetros y preguntas
que nosotros veamos conveniente para la evaluacin.
Para que el sistema de informacin y comunicacin de la unidad acadmica sea
eficaz debe de tener en cuenta los requerimientos que mencionamos en el
desarrollo del artculo.
Esta encuesta se limita solo al sistema de informacin y comunicacin de la unidad
acadmica y el modelo de la encuesta solo se aplicara para ello, ya que si lo va
utilizar para otras reas de la institucin no obtendra resultados objetivos, ya que
para otras reas se necesitan otros requerimientos.

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