Procedencia de los descuentos autorizados por el trabajador

Consulta

Hubo un funcionario que tena un descuadre en su caja por un monto alto, por lo que firm una
carta donde autorizaba el descuento de dicha suma por nmina, a la semana de haber firmado
dicho documento present su renuncia voluntaria (an no haba cumplido el perodo de prueba). La
pregunta es: la empresa le puede descontar ese valor de la liquidacin?

Nuestra opinin

Una de las prohibiciones contenidas en la legislacin laboral es la de retener al trabajador valores

sin la debida autorizacin legal o por parte del trabajador.

Es as como el artculo 59 del cdigo sustantivo del trabajo contempla que:

Prohibiciones a los patronos. Se prohbe a los patronos:

1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y prestaciones en dinero
que corresponda a los trabajadores, sin autorizacin previa escrita de estos para cada caso, o sin
mandamiento judicial, con excepcin de los siguientes:

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Ms adelante, el mismo cdigo sustantivo del trabajo, en su artculo 149 expresa:

Descuentos prohibidos. 1. El empleador no puede deducir, retener o compensar suma alguna del
salario, sin orden suscrita por el trabajador, para cada caso, o sin mandamiento judicial. Quedan
especialmente comprendidos en esta prohibicin los descuentos o compensaciones por
concepto de uso o arrendamiento de locales, herramientas o tiles de trabajo; deudas del
trabajador para con el empleador, sus socios, sus parientes o sus representantes; indemnizacin
por daos ocasionados a los locales, mquinas, materias primas o productos elaborados o
prdidas o averas de elementos de trabajo; entrega de mercancas, provisin de alimentos y
precio de alojamiento.

2. Tampoco se puede efectuar la retencin o deduccin sin mandamiento judicial, aunque exista
orden escrita del trabajador, cuando quiera que se afecte el salario mnimo legal o convencional
o la parte del salario declarada inembargable por la ley.

3. Los empleadores quedarn obligados a efectuar oportunamente los descuentos autorizados

por sus trabajadores que se ajusten a la ley. El empleador que incumpla lo anterior, ser
responsable de los perjuicios que dicho incumplimiento le ocasione al trabajador o al
beneficiario del descuento.

De la norma transcrita se puede concluir que no se puede descontar, retener, deducir o

compensar valor alguno del sueldo o prestaciones de un trabajador sin la autorizacin expresa y
por escrito de ste, pero si la autorizacin existe, es procedente realizar las retenciones del caso.
Siempre que el trabajador haya reconocido su responsabilidad en la prdida del dinero y haya
firmado una autorizacin para que se le descuente de la nmina el valor correspondiente, la
empresa no tiene ningn inconveniente en hacer el respectivo descuento.

Hay que tener presente que el objetivo que la ley persigue al prohibir a la empresa que retenga
valores a sus trabajadores sin la debida autorizacin, es para evitar abusos por parte de las
empresas, pero nunca ha sido el objetivo de la ley exonerar de responsabilidades al trabajador
frente a sus deudas para con la empresa, y es por eso mismo que la ley permite a las empresas
retener ciertos valores siempre que medie una autorizacin del mismo trabajador o de cualquier
autoridad competente, por lo que si el trabajador llegare a tener obligaciones pecuniarias con la
empresa, esta tiene todo el derecho a cobrarlas aunque para ello tenga que recurrir a un accin
civil.

Debe eso si tenerse en cuenta que cualquier deduccin, descuento o retencin, an con la
autorizacin del empleado, no puede afectar el salario mmico vital o la parte inembargable de
cualquier salario.