Proyecto de Distribucin de

Estacionamientos

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TABLA DE CONTENIDO

I. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIN ..................................................................................... 3

II. FICHA DE REGISTRO DE PARTES INVOLUCRADAS ...................................................... 4

III. DIAGRAMA DE RBOL DE PROBLEMAS ........................................................................... 6

IV. DIAGRAMA DE RBOL DE OBJETIVOS .............................................................................. 6

V. MAPA DE ACCIONES .................................................................................................................. 7

VI. ESTRUCTURA ANALTICA DE PROYECTO ........................................................................ 9

VII. ALTERNATIVAS DEL PROYECTO........................................................................................ 10

VIII. MATRIZ DE MARCO LGICO ................................................................................................ 15

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I. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIN

La Tesorera Nacional Dominicana est localizada en la Avenida Mxico # 45 del sector Gazcue
en el Distrito Nacional de la Repblica Dominicana, como parte del Edificio del Ministerio de
Hacienda. Al formar parte de otra institucin gubernamental, la seccin de estacionamientos
disponibles para los empleados de la Tesorera es limitada. Sumndose a esta situacin, el
crecimiento de Tesorera Nacional a nivel de responsabilidades y compromisos, ha provocado a
su vez, un aumento en su empleomana lo cual conlleva un aumento en el nmero de empleados
con vehculos.

La situacin actual genera insatisfaccin en nuestros empleados ya que se registran los siguientes
casos:

Interrupciones en las labores cuando se requieren movimientos de vehculos.

Daos a vehculos que se estacionan en lugares aledaos a la institucin.
Tardanzas de empleados de la institucin por la falta de disponibilidad de
estacionamientos.
Inseguridad en el transporte pblico.
Costos adicionales a los empleados de Tesorera en parqueos inseguros.

Tomando en cuenta el Proyecto de Creacin de Alternativas de Aparcamiento Institucional (PG-

TN-DPyD-01) para la ejecucin de las ideas obtenidas en los procesos de lluvia de ideas, en el
actual proyecto se estar efectuando una opcin para la resolucin de los parqueos
institucionales.

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II. FICHA DE REGISTRO DE PARTES INVOLUCRADAS

Grupos (1): Problemas (2): Intereses (3): Potencial (4): Relaciones(5):

Beneficiarios
Tesorera Falta de espacios de Reducir la La institucin brindar Entidad encargada de
Nacional estacionamientos incomodidad a los apoyo a la iniciativa ya ejecutar el proyecto.
Dominicana para el personal que servidores de la que el parqueo es uno
labora en la institucin en cuanto al de los principales
institucin. tema de logstica, problemas que aquejan
reducir las tardanzas, a los empleados.
garantizar la seguridad
de los empleados.
Banco Central de Poseen algunos Alquilar los espacios Falta de espacios de
Es uno de los bancos
la Republica espacios de que no estn siendo estacionamiento en caso
principales con el cual
Dominicana estacionamientos utilizados para obtener de que la nmina de la
la Tesorera Nacional
que no estn siendo un retorno monetario a institucin aumente en
Dominicana realiza
utilizados por la sus activos. cuanto a personal. transacciones bancarias
institucin. al igual que
movimientos
financieros.
Notificacin de espacios Sus instalaciones estn
libres adicionales al a una proximidad
fomentar una buena relativamente cercana
relacin de pagos. de la Tesorera
Nacional Dominicana.
Entorno Tesorera Alto Desinflar el N/A N/A
Nacional congestionamiento congestionamiento de
de automviles en vehculos en los
los alrededores de alrededores del rea y
las reas. garantizar un flujo
Embotellamientos continuo.
de vehculos en las
calles aledaas a la
institucin.
Empleados de la Falta de espacios de Obtener un lugar Disminucin de Los empleados de
Tesorera estacionamientos seguro para estacionar tardanzas en empleados. Tesorera son el foco
Nacional para vehculos los vehculos. Aumento de aceptacin de la iniciativa de
Dominicana privados. por parte de empleados obtencin de
Inseguridad de hacia institucin. estacionamientos y la
vehculos al fuerza productiva de la
estacionarse en institucin
calles aledaas.

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Grupos (1): Problemas (2): Intereses (3): Potencial (4): Relaciones(5):

Ejecutores
Departamento Inconformidad de Otorgar ms espacios de Realizacin de Es el departamento
Administrativo los empleados por estacionamientos a los negociaciones futuras con encargado de
(Divisin de falta de espacios empleados para generar el Banco Central u otra realizar las
Servicios de reacciones positivas hacia institucin con negociaciones para
Generales) de la estacionamientos la institucin, aumentar la estacionamientos la adquisicin de
Tesorera para el personal productividad y reducir disponibles para la estacionamientos
Nacional que labora en la las tardanzas a las expansin de los servicios por parte de la
Dominicana institucin instalaciones para los empleados de institucin y
Tesorera Nacional extender los pagos
Dominicana necesarios para
mantener el
contrato
Cooperantes
Departamento de Inconformidad de Velar por que el proceso Asistencia en la parte de Departamento
Planificacin y los empleados por de planificacin y redaccin y elaboracin encargado de velar
Desarrollo falta de espacios desarrollo del proyecto en de proyecto por el correcto uso
de cuestin se realice segn de las metodologas
estacionamientos los procedimientos para la ejecucin de
para el personal establecidos por la proyectos
que labora en la institucin siguiendo un elaborados en la
institucin modelo estndar de Tesorera Nacional
elaboracin de proyectos Dominicana

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Proyecto de Prevencin de Riesgos Operacionales en la
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III. DIAGRAMA DE RBOL DE PROBLEMAS

rbol Analtico del Problema de Estacionamientos Tesorera Nacional Dominicana

Costos adicionales a
empleados TN

Daos a vehculos

Perdida de tiempo
en movimientos
durante cambios de
Aparcamientos en turno
calles aledaas a TN

Perdida de tiempo al Aumento de

Tardanzas de estacionarse necesidad de
empleados
estacionamientos

Insuficiencia de
Estacionamientos para
empleados con vehculos
privados

Poco espacio
Desorden en rea de Aumento de personal
disponible para
aparcamiento con vehculos
aparcamiento

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IV. DIAGRAMA DE RBOL DE OBJETIVOS

rbol Analtico de Objetivos De Proyecto Estacionamientos

Mejor flujo de vehculos

Parqueo en reas
en los alrededores
idneas/ exclusiva para
Estacionamiento

Perdidas de tiempo
registradas en
Tardanzas Asignaciones
estacionamientos
disminuidas aceptadas
disminuidas

Aumento parqueos para

empleados con vehculos
privados

Criterios de Seleccin y Estacionamientos

Estacionamientos
Regulacin para asignados
adicionales alquilados
Asignaciones

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V. MAPA DE ACCIONES

rbol Analtico de Acciones para Alcanzar Objetivo General de Proyecto Estacionamientos

Aumento parqueos para

empleados con vehculos
privados

Alquiler Criterios de Seleccin y

Estacionamientos Asignacin de
Regulacin para
adicionales estacionamientos
Asignaciones

Creacion de Normas Generacion Listado

Negociaciones
sobre faltas y Empleados
Banco Central
violaciones seleccionados

Bsqueda de mas Criterio de

opciones de Seleccion basado
estacionamientos cargo y antiguedad

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VI. ESTRUCTURA ANALTICA DE PROYECTO

rbol Analtico de Acciones para Alcanzar Objetivo General de Proyecto Estacionamientos

Parqueo en reas
idneas/ exclusiva para Mejor flujo de vehculos
Estacionamiento en los alrededores

Disminucin de
Tardanzas perdidas de tiempo Asignaciones
disminuidas registradas en aceptadas
estacionamientos

Aumento parqueos para

empleados con vehculos
privados

Alquiler Criterios de Seleccin y

Estacionamientos Asignacin de
Regulacin para
adicionales estacionamientos
Asignaciones

Elaboracin de
Negociaciones listado de
Segregacin y
Banco Central Creacin de Normas Criterio de Creacin sistema de asignaciones
numeracin de
sobre faltas y Seleccin basado compaeros de
parqueos
violaciones cargo y antigedad estacionamientos
disponibles

Establecimiento de
cuota mensual por
parqueo alquilado
Establecimiento de
Elaboracin de Lista
3 notificaciones
de Espera de
hasta perdida de
parqueos
parqueo

Verificacin de Elaboracin de
disponibilidad de Establecimiento listado de
parqueos criterios de faltas empleados con
antigedad en cargo

Asignacin de
parqueos por
estructura jerrquica
institucional

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VII. ALTERNATIVAS DEL PROYECTO

1. Alternativas de Alquiler de Estacionamientos
a. Banco Central
El edificio de parqueos del Banco Central de la Republica Dominicana se
encuentra a una corta distancia de la institucin. Este edificio se encuentra
localizado en la Avenida Pedro Henrquez Urea esquina Federico Henrquez
y Carvajal.

b. Parqueo Privado Avenida Francia

En la Avenida Francia (entre las calles Federico Henrquez Carvajal y Pedro
Llubres) existe un parqueo privado que pudiera ser utilizado por la Tesorera
Nacional Dominicana.

c. Parqueos privados DGII

La institucin gubernamental de la Direccin General de Impuestos Internos
posee un establecimiento destinado exclusivamente para estacionamientos
para sus empleados. El mismo est localizado en la calle Pedro Llubres entre
las avenidas Mxico y Pedro Henrquez Urea.

d. Parqueos de Hacienda
Como la Tesorera Nacional Dominicana forma parte del Ministerio de
Hacienda, los espacios de estacionamiento se deben tener en consideracin
para el proyecto de parqueos que se est llevando a cabo en la Tesorera
Nacional Dominicana.

A continuacin un mapa con las ubicaciones de las alternativas identificadas en

relacin con la ubicacin de la Tesorera Nacional Dominicana:
Leyenda
T Tesorera Nacional Dominicana
1 Estacionamientos del Banco Central Dominicano
2 Ubicacin del parqueo privado localizado en la Avenida Francia
3 Parqueos privados de la Direccin General de Impuestos Internos
4 Parqueos del Ministerio de Hacienda

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Costos Asociados del Proyecto:

Los costos documentados de alquiler de los parqueos tomados en cuenta son los
siguientes:
Banco Central
Costo por parqueo mensual RD$600.00
Cantidad de parqueos disponibles 10
Total RD$6,000.00

Parqueo Privado Avenida Francia

Costo por parqueo mensual RD$5000.00*
Cantidad de parqueos disponibles 10**
Total RD$50,000.00
*El propietario del parqueo utiliza un cobro por hora en su parqueo lo cual asciende a
RD$250.00 diarios.
** Con el fin de comparar con la propuesta del Banco Central se tomaran la misma
cantidad de parqueos disponibles. Esta opcin tiene espacio para aproximadamente
30 automviles.

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La Direccin General de Impuestos Internos no posee parqueos disponibles para
alquiler. El ministerio de Hacienda ha cedido 20 estacionamientos para el personal
directivo de la Tesorera Nacional Dominicana.

2. Alternativas de Criterios de Seleccin

Los espacios obtenidos del Ministerio de Haciendo sern asignados a los puestos de
direccin de la organizacin. El parqueo lateral de la institucin ser asignado al
personal de la Tesorera Nacional Dominicana segn los criterios de seleccin
establecidos al igual que los parqueos adquiridos por medio de alquiler. Tambin se
debe tomar en cuenta un espacio designado para los visitantes a la institucin. A
continuacin las alternativas para la seleccin del personal para asignacin de
estacionamientos:
a. Seleccin Aleatoria
Para la seleccin aleatoria del se debe elaborar un listado de todos los
empleados que asistan a la organizacin en vehculo privado para luego elegir
aleatoriamente los asignados hasta llenar la cantidad de estacionamientos
disponibles.
Esta opcin puede generar un disgusto amplio en los empleados de la
institucin ya que existe la posibilidad de que se elijan personal que no tengan
mucho tiempo laborando en la empresa o puede interpretarse como
favoritismo al momento de seleccin.

b. Seleccin por Antigedad

Tomando en cuenta la misma lista generada de los empleados que asisten a la
institucin en vehculo privado, se pueden analizar los expedientes de cada
uno para determinar el tiempo que tiene cada servidor laborando para la
Tesorera Nacional Dominicana. El personal que tenga un mayor tiempo
laborando en la institucin ser elegido para la asignacin de un
estacionamiento.
Esta opcin posee un menor riesgo de disgusto entre el personal de la
institucin por el hecho de que se puede visualizar como un derecho
adquirido.

c. Seleccin por Departamento

Realizar un listado del personal que se traslada a la Tesorera Nacional
Dominicana en vehculo privado. Luego tomar una muestra de cada
departamento para as realizar las asignaciones que incluyan una
representacin de cada departamento de la organizacin.

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Esta opcin posee un riesgo de disgusto entre el personal de la Tesorera
Nacional Dominicana por el hecho de que puede ser visualizada como una
actividad de favoritismo al momento de seleccin.

3. Numeracin de Estacionamientos
Se han reportado interrupciones en la labores de los empleados al momento de salida
(3pm) debido a que en la institucin se tienen dos turnos de trabajo, un primer turno
que termina su jornada laboral a las 3pm y un segundo turno que termina su jornada a
las 5pm. Es comn que un personal que sea del segundo turno este bloqueando el
estacionamiento de una persona del primer turno por lo que se produce una prdida de
tiempo en el movimiento de vehculos.
a. Los estacionamientos del ala lateral de la institucin sern numerados y los
mismos sern asignados segn los criterios de seleccin establecidos. De esta
manera, se creara el sistema de compaeros de parqueos donde el personal
siempre sabr quien es la persona que puede estar bloqueando su
estacionamiento y as se agiliza el movimiento vehicular de la institucin y se
reduce la perdida de tiempo en estas actividades.

4. Estacionamientos de Visitas
Para mejorar el servicio hacia los clientes externos de la Tesorera Nacional
Dominicana se tomara en cuenta un espacio para estos fines. El mismo ser en el ala
lateral de la institucin donde se pueda tener fcil acceso a la entrada y salida de la
institucin.
El personal de visita deber relegar las llaves del automvil al encargado de seguridad
para que se realicen los movimientos a los vehculos segn sean necesarios.

5. Alternativas Normas de Falta y Violaciones

a. Cantidad de Notificaciones
Por 1 violacin/faltas
Por 3 violaciones/faltas
b. Castigo por violacin/falta a normas de estacionamiento
En cuanto al tema de castigos por violaciones a los procedimientos
establecidos se pueden efectuar dos alternativas:
Amonestacin monetaria
Pedida del estacionamiento asignado

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6. Estrategia Optima

Segn los costos y los anlisis realizados a las alternativas disponibles, se ha decido
tomar la opcin de alquilar los parqueos disponibles en el Banco Central de la
Republica Dominicana. Los espacios otorgados por el Ministerio de Hacienda sern
asignados a los puestos directivos de la institucin y los estacionamientos localizados
en el ala lateral de la institucin y los alquilados sern asignados a los empleados
segn su antigedad en la organizacin para reducir el ndice de disgusto en los
empleados. Se tomaran en cuenta 4 estacionamientos para los visitantes a la
organizacin los cuales debern prescindir de las llaves de los vehculos al encargado
de seguridad para habilitar el movimiento vehicular segn lo requiera. Como un
espacio de estacionamiento es un privilegio, se establecern un sistema de normas
para el uso de los mismos. Las faltas que sern tomadas en cuenta como violaciones a
los procedimientos sern los siguientes:

Uso de un estacionamiento que no fue asignado

Facilitar el estacionamiento a una persona que no ha sido asignada
Estacionar el vehculo de manera incorrecta dificultando as la
movilizacin en el rea
Derrames de aceites en las espacios de estacionamiento asignados

Se implementara un sistema de 3 advertencias que consistirn en 3 etapas:

1. Comunicacin verbal producto de la primera falta/violacin realizada por el

empleado
2. Comunicacin por escrito producto de la segunda falta/violacin realizada por el
empleado
3. Perdida de espacio de estacionamiento del empleado a la tercera falta/violacin
realizada por el empleado. El empleado que pierda un estacionamiento ser
reemplazada por el empleado siguiente en la lista de espera de la institucin
siguiendo los criterios de seleccin mencionados.

La comunicacin y administracin de los estacionamientos ser llevada a cabo por el

Departamento Administrativo a travs de la Divisin de Servicios Generales de la
Tesorera Nacional Dominicana.
Finalmente, los estacionamientos sern numerados y se asignaran a cada empleado
para as implementar el sistema de compaeros de estacionamientos con la finalidad
de agilizar los movimientos de vehculos al momento de salida de la institucin.

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VIII. MATRIZ DE MARCO LGICO

Matriz de Marco Lgico

Resumen Narrativo Indicadores
Reducir las tardanzas registradas en un
F1. Tardanzas disminuidas 100% por el personal con
estacionamientos asignados
Obtener una aceptacin en cuanto a la
asignacin de estacionamientos de un
F2. Asignaciones aceptadas
70% de la poblacin administrativa de
la Tesorera Nacional Dominicana
Disminucin de un 90% de las prdidas
F3. Disminucin de prdidas de
de tiempo relacionadas a movimientos
tiempo registradas en
de automviles y en bsqueda de
estacionamientos
estacionamientos al inicio de jornada
Aumentar el nmero de espacios de
P1. Aumento de Parqueos para los
estacionamientos disponibles para la
empleados con Vehculos
Tesorera Nacional Dominicana en al
Privados
menos 10%
Medio de Verificacin Supuesto
El Departamento de Recursos
Humanos proporcionara un reporte de
Personal que no posee asignacin de
tardanzas mensual al departamento
estacionamientos se enfrenta a
Administrativo a travs de su Divisin
situaciones al momento de
de Servicios Generales con el nmero
estacionar su vehculo privado
de empleados con estacionamientos
asignados con tardanzas registradas
El Departamento de Planificacin y
Personal no est conforme con los
Desarrollo proporcionara un reporte
criterios de seleccin para
con el nmero de quejas recibidas a
asignaciones
travs del buzn de sugerencia
El Departamento de Planificacin y
Desarrollo proporcionara un reporte
N/A
con el nmero de quejas recibidas a
travs del buzn de sugerencia
Presupuesto de la Tesorera
Nacional Dominicana
El Departamento Administrativo a
Nivel de aceptacin de
travs de su Divisin de Servicios
empleados de la institucin a
Generales proporcionara el nmero de
medidas
estacionamientos que tiene alquilado
Disponibilidad de locales para
para el uso de los empleados de la
Tesorera Nacional Dominicana. alquiler de estacionamientos
Costo de propuestas

El Departamento Administrativo a
Asignar en un 100% los
C.1. Asignacin de travs de su Divisin de Servicios
estacionamientos obtenidos por la N/A
estacionamientos Generales proporcionara una listado
institucin
con el nmero de empleados con

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Matriz de Marco Lgico

Resumen Narrativo Indicadores Medio de Verificacin Supuesto
estacionamientos asignados
El Departamento de Recursos
Humanos proporcionara un listado de
C.2. Criterios de Seleccin y Seguir los lineamientos de seleccin de
los empleados con mayor antigedad N/A
Regulacin de Asignaciones personal para asignacin en un 100%
de servicio en la Tesorera Nacional
Dominicana
Presupuesto de la Tesorera
Nacional Dominicana
El Departamento Administrativo a
Aumentar el nmero de Costo de opciones viables para
travs de su Divisin de Servicios
estacionamientos que tienen alquiler
C.3. Alquiler de estacionamientos Generales proporcionara el nmero de
disponibles los empleados de la Localizacin de
adicionales estacionamientos que tiene alquilado
Tesorera Nacional Dominicana en estacionamientos adicionales
para el uso de los empleados de la
10% o ms. para alquiler
Tesorera Nacional Dominicana.
Condiciones de
estacionamientos para alquiler
El Departamento de Recursos
Humanos creara un listado de
A.1.1. Generacin de listado de
N/A empleados con mayor antigedad de N/A
Empleados Seleccionado
servicio en la Tesorera Nacional
Dominicana
El Departamento Administrativo a
travs de su Divisin de Servicios
A.2.1. Creacin de Normas sobre N/A Generales elaborara una comunicacin
N/A
Faltas y Violaciones sobre Normas y Procedimientos para
los estacionamientos de la Tesorera
Nacional Dominicana
El Departamento de Recursos
Humanos creara un listado de
A.2.2. Criterio de Seleccin
N/A empleados con mayor antigedad de N/A
basado en cargo y antigedad
servicio en la Tesorera Nacional
Dominicana

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Matriz de Marco Lgico

Resumen Narrativo
A.3.1.Negociaciones con el
Banco Central de la Republica
Dominicana
A.3.2. Bsqueda de opciones
adicionales de estacionamientos
Indicadores Medio de Verificacin
El Departamento Administrativo a
travs de su Divisin de Servicios
N/A Generales proporcionara un
comunicado con el personal que posee
estacionamientos asignados en el
edificio del Banco Central de la
Republica Dominicana
El Departamento Administrativo a
N/A travs de su Divisin de Servicios
Generales analizara Cotizaciones de
alquileres de estacionamientos en
lugares distintos al Banco Central de la
Republica Dominicana
Supuesto
Cantidad de estacionamientos
disponibles en el Banco Central
Costo de estacionamientos
negociado
Presupuesto de la Tesorera
Nacional Dominicana
Instituciones o locales aledaos
considerados ofrecen
estacionamientos adicionales
Surgen nuevos locales con
estacionamientos disponibles
para alquiler
Locales previamente
considerados reducen costos de
alquiler
Presupuesto de la Tesorera
Nacional Dominicana

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