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INTRODUCCIN
CAPTULO 2
ENTORNO DE MICROSOFT WORD 2010
2.1 PRESENTACIONES DE LA VISTA BACKSTAGE
2.2 LA FICHA DE INFORMACIN
2.3 PERSONALIZAR LA CINTA
CAPTULO 3
VENTAJAS DE WORD 2010
3.1 TRABAJAR CON MS EFICACIA Y REALIZAR MS TAREAS
3.2 TOMAR EL CONTROL DE LOS DOCUMENTOS EN LA VISTA BACKSTAGE
3.3 ORIENTARSE EN DOCUMENTOS LARGOS CON EL NUEVO PANEL DE NAVEGACIN DE
DOCUMENTOS Y BSQUEDA
3.4 AJUSTAR EL TEXTO CON CARACTERSTICAS DE OPENTYPE
3.5 AGREGAR ELEMENTOS CON FORMA PREVIO CON SOLO UNOS CLICS
3.6 COMUNICARSE CON MS EFICACIA GRACIAS A ATRACTIVOS GRFICOS
3.7 AGREGAR EFECTOS ARTSTICOS A LAS IMGENES
3.8 APLICAR AL INSTANTE UNA APARIENCIA NUEVA A LOS DOCUMENTOS
3.9 AGREGAR ECUACIONES MATEMTICAS
3.10 EVITAR FCILMENTE LOS ERRORES ORTOGRFICOS
3.11 TRABAJAR EN WORD DESDE CUALQUIER LUGAR
3.12 TRABAJAR EN EQUIPO CON CONFIANZA
3.13 TRABAJAR EN EL MISMO DOCUMENTO AL MISMO TIEMPO
3.14 BUSCAR Y QUITAR METADATOS E INFORMACIN PERSONAL DE LOS DOCUMENTOS
3.15 AGREGAR UNA FIRMA DIGITAL O UNA LNEA DE FIRMA A LOS DOCUMENTOS
3.16 CONVERTIR LOS DOCUMENTOS EN FORMATOS PDF O XPS
3.17 IDENTIFICAR Y ADMINISTRAR DOCUMENTOS POTENCIALMENTE PELIGROSOS
3.18 IMPEDIR MODIFICAR LA VERSIN DEFINITIVA DE UN DOCUMENTO
3.19 SUPERAR LOS LMITES DE LOS DOCUMENTOS
3.20 REDUCIR EL TAMAO DE LOS ARCHIVOS Y MEJORAR LA RECUPERACIN EN CASO DE DAO
3.21 CONECTAR LOS DOCUMENTOS CON INFORMACIN EMPRESARIAL
3.22 ADMINISTRAR LAS PROPIEDADES DE LOS DOCUMENTOS EN EL PANEL DE INFORMACIN DEL
DOCUMENTO
3.23 EVITAR LA PRDIDA DE TRABAJO
3.24 DIAGNSTICO DE OFFICE
3.25 RECUPERAR TRABAJO NO GUARDADO
CAPTULO 4
TAREAS BSICAS
4.1 BUSCAR Y APLICAR UNA PLANILLA
4.2 CREAR UN NUEVO DOCUMENTO
4.3 ABRIR UN DOCUMENTO
4.4 GUARDAR UN DOCUMENTO
4.5 LEER DOCUMENTOS
4.6 CONTROL DE CAMBIOS E INSERTAR COMENTARIOS
4.7 IMPRIMIR UN DOCUMENTO
CAPTULO 5
ADMINISTRACIN DE DOCUMENTOS
5.1 VISUALIZACIN DE UN DOCUMENTO
5.2 ADMINISTRACIN DE ARCHIVOS EN LA VISTA BACKSTAGE
5.3 DESPLAZARSE POR EL DOCUMENTO
5.4 NAVEGAR POR UN DOCUMENTO
5.4.1 BUSCAR TEXTO
5.4.2 BUSCAR OTROS ELEMENTOS DEL DOCUMENTO
5.4.3 BUSCAR Y REEMPLAZAR
5.4.4 MS OPCIONES DE BSQUEDA
5.5 VER LA ESTRUCTURA DE UN DOCUMENTO
5.6 VER IMGENES EN MINIATURA DE LAS PGINAS
5.7 EXAMINAR POR TTULOS
5.8 CAMBIAR LA ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO
5.9 OPCIONES DE FORMATO
5.10 FORMATO Y REEMPLAZO DE CONTENIDO EN DOCUMENTOS
5.11 OPCIONES DE AUTORRECUPERACIN
CAPTULO 6
DAR FORMATO A LOS DOCUMENTOS
6.1 OPCIONES DE CONFIGURACIN DE PGINA
6.2 6.2 INSERCIN DE NMEROS DE PGINA Y SALTOS DE PGINA
6.2.1INICIAR LA NUMERACIN EN LA SEGUNDA PGINA
6.3 6.3 INICIAR LA NUMERACIN DE OTRA PGINA
6.4 6.4 AGREGAR UN ENCABEZADO O PIE DE PGINA PERSONALIZADO
6.5 AGREGAR ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA O NMEROS DE PGINA DIFERENTES EN
DISTINTAS PARTES DEL DOCUMENTO
6.5.1 AGREGAR ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA O NMEROS DE PGINA DIFERENTES EN
DISTINTAS PARTES
6.5.2 AGREGAR ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA O NMEROS DE PGINA DIFERENTES EN
PGINAS IMPRESAS Y PARES
6.6 QUITAR NMEROS DE PGINA, ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA
6.7 INSERTAR SALTOS DE PGINA AL DOCUMENTO
6.8 PRCTICA: CONFIGURACIN DE LA PGINA E INSERCIN DE NMEROS DE PGINA
6.9 APLICACIN DE ESTILOS RPIDOS A UN DOCUMENTO
6.10 APLICACIN DE TEMAS A UN DOCUMENTO
6.11 CREACIN DE UN ESTILO RPIDO Y UN TEMA NUEVO
6.12 INCORPORACIN Y MEJORA DE LAS ILUSTRACIONES
INSERTAR FOTOS Y CAPTURAS
APLICAR EFECTOS ARTSTICOS
CORREGIR LAS IMGENES
QUITAR EL FONDO DE LAS IMGENES
RECORTAR LAS FOTOS DE NUEVAS FORMAS
INCLUIR IMGENES EN SMARTART
6.13 PRCTICA: EDITAR Y MEJORAR LAS IMGENES DE UN DOCUMENTO
6.14 AGREGAR UNA PORTADA
6.15 AGREGAR AUTOTEXTO A LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO
6.16 CREAR UNA NUEVA ENTRADA DE AUTOTEXTO
6.17 ESCRIBIR UNA ECUACIN
6.18 INSERTAR UNA ECUACIN CON FORMATO PREVIO
6.19 AGREGAR UNA ECUACIN A LA LISTA DE ECUACIONES UTILIZADAS FRECUENTEMENTE
6.20 INSERTAR UNA ESTRUCTURA MATEMTICA UTILIZADA HABITUALMENTE
6.21 LNEAS DE FIRMA EN WORD
6.21.1 REDUCIR EL RIESGO CON LAS FIRMAS DIGITALES
6.21.2 CREAR UNA LNEA DE FIRMA EN WORD
6.21.3 FIRMAR LA LNEA DE FIRMA EN WORD
6.21.4 QUITAR UNA FIRMA DIGITAL DE UN ARCHIVO DE WORD
6.22 AGREGAR UN EFECTO DE TEXTO
6.23 QUITAR UN EFECTO DE TEXTO
6.24 AGREGAR WORDART
6.25 QUITAR ESTILO DE WORDART
6.26 ELIMINAR WORDART
6.27 INTERLINEADO
6.27.1 CAMBIAR EL INTERLINEADO
6.27.2 USAR UN CONJUNTO DE ESTILOS PARA CAMBIAR EL INTERLINEADO DE UN
DOCUMENTO COMPLETO
6.27.3 CAMBIAR EL INTERLINEADO EN UNA PARTE DEL DOCUMENTO
6.27.4 OPCIONES DE INTERLINEADO
6.27.5 CAMBIAR EL ESPACIO DELANTE O DETRS DE LOS PRRAFOS
6.27.6 USAR UN CONJUNTO DE ESTILOS PARA CAMBIAR EL ESPACIO ENTRE PRRAFOS DE UN
DOCUMENTO COMPLETO
6.27.7 CAMBIAR EL ESPACIADO ANTERIOR Y POSTERIOR DE LOS PRRAFOS SELECCIONADOS
6.28 APLICAR FORMATO DE TACHADO
6.29 BORRAR FORMATO
6.30 PONER TEXTO EN SUPERNDICE O SUBNDICE
6.31 OPCIONES DE PEGADO
6.31.1 OCULTAR O MOSTRAR EL BOTN DE OPCIONES DE PEGADO
6.32 ESTABLECRE LA OPCIN DE PEGADO PREDETERMINADA
6.33 HIPERVNCULOS
6.34 MTODOS ABREVIADOS DEL TECLADO DE WORD 2010
CAPTULO 7
GRFICOS, TABLAS Y COLUMNAS
7.1 CUNDO CONVIENE USAR UN ELEMENTO SMARTART Y CUANDO CONVIENE USAR UN
GRFICO?
7.2 AGREGAR UN GRFICO A UN DOCUMENTO
7.3 INSERTAR UNA TABLA
7.4 USAR PLANTILLAS DE TABLA
7.5 UTILIZAR EL MEN TABLA
7.6 UTILIZAR EL COMANDO INSERTAR TABLA
7.7 DIBUJAR UNA TABLA
7.8 CONVERTIR TEXTO EN UNA TABLA
7.9 AGREGAR O ELIMINAR FILAS O COLUMNAS
7.10 ELIMINAR UNA TABLA
7.11 COLUMNAS
7.12 MS COLUMNAS
CAPTULO 8
MIGRACIN DE ARCHIVOS
8.1 ABRIR UN DOCUMENTO DE WORD 2010 EN UNA VERSIN ANTERIOR DE WORD
8.2 INSTALAR EL PAQUETE DE COMPATIBILIDAD
8.3 CARACTERSTICAS QUE SE COMPORTAN DE MODO DIFERENTE EN VERSIONES ANTERIORES
8.4 CAMBIOS DE COMPATIBILIDAD ENTRE VERSIONES
8.5 DISPONIBILIDAD DE LAS CARACTERSTICAS EN CADA MODO
8.6 CREAR UN DOCUMENTO PARA USARLO CON VERSIONES ANTERIORES DE WORD
8.7 ACTIVAR EL MODO DE COMPATIBILIDAD
8.8 USAR WORD 2010 PARA ABRIR DOCUMENTOS CREADOS EN VERSIONES ANTERIORES DE
WORD
8.9 MODOS DEL DOCUMENTO Y COMPATIBILIDAD
8.10 CONVERTIR UN ARCHIVO DE VERSIONES ANTERIORES DE WORD A WORD 2010
8.11 DIVIDIR PANTALLA
CAPTULO 9
REVISIN Y USO COMPARTIDO DE DOCUMENTOS
9.1 USO DE LAS CARACTERSTICAS DE CORRECCIN
9.2 FUNCIONAMIENTO DE LA REVISIN ORTOGRFICA AUTOMTICA
9.3 FUNCIONAMIENTO DE LA REVISIN GRAMATICAL AUTOMTICA (SLO OUTLOOK Y WORD)
9.4 AUTOCORRECCIN
9.5 CARACTERSTICAS DE IDIOMA
9.6 PRCTICA: ESTABLECER LA PREFERENCIA DE IDIOMA
9.7 IMPRESIN Y USO COMPARTIDO DE UN DOCUMENTO
9.8 CO-AUTORA Y USO COMPARTIDO DE DOCUMENTOS
CAPTULO 10
TABLAS DE CONTENIDO Y OTRAS REFERENCIAS
10.1 NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL
10.2 ACERCA DE LAS NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL
10.3 INSERTAR UNA NOTA AL PIE O UNA NOTA AL FINAL
10.4 CAMBIAR EL FORMATO DE NMERO DE NOTAS AL PIE DE O NOTAS AL FINAL
10.5 REINICIAR LAS NOTAS AL PIE O NUMERACIN DE 1
10.6 CREAR UN AVISO DE CONTINUACIN DE NOTAS AL FINAL
10.7 ELIMINAR UNA NOTA AL PIE O UNA NOTA AL FINAL
10.8 ELIMINAR UNA NOTA
10.9 CREAR UNA BIBLIOGRAFA
10.10 AGREGAR UNA NUEVA CITA Y UNA FUENTE DE INFORMACIN A UN DOCUMENTO
10.11 BUSCAR UNA FUENTE DE INFORMACIN
10.12 MODIFICAR UN MARCADOR DE POSICIN DE CITA
10.13 CREAR UNA BIBLIOGRAFA
10.14 TABLAS DE CONTENIDO
10.15 MARCAR ELEMENTOS PARA UNA TABLA DE CONTENIDO
10.16 MARCAR ELEMENTOS UTILIZANDO LOS ESTILOS DE TTULO INTEGRADOS
10.17 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO DESDE LA GALERA
10.18 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO PERSONALIZADA
10.19 ACTUALIZAR LA TABLA DE CONTENIDO
10.20 ELIMINAR UNA TABLA DE CONTENIDO
CAPTULO 11
SEGUIMIENTO DE CAMBIOS Y COMENTARIOS
11.1 ACTIVAR EL CONTROL DE CAMBIOS
11.2 DESACTIVAR EL CONTROL DE CAMBIOS
11.3 REVISAR LAS MARCAS DE REVISIN Y COMENTARIOS
11.4 REVISAR UN RESUMEN DE LAS MARCAS DE REVISIN
11.5 REVISAR CADA UNA DE LAS MARCAS DE REVISIN Y COMENTARIOS EN SECUENCIA
11.6 ACEPTAR TODOS LOS CAMBIOS A LA VEZ
11.7 RECHAZAR TODOS LOS CAMBIOS A LA VEZ
11.8 REVISAR LOS CAMBIOS POR TIPO DE EDICIN O POR REVISOR
11.9 MOSTRAR MARCAS
11.10 MOSTRAR TODOS LOS CAMBIOS ENTRE LNEAS
11.11 MOSTRAR COMENTARIOS EN LAS SUGERENCIAS EN LUGAR DE LOS GLOBOS
11.12 MOSTRAR LOS CAMBIOS POR TIPO DE EDICIN O POR REVISOR
11.13 MOSTRAR CAMBIOS Y COMENTARIOS DE REVISORES ESPECFICO
11.14 OCULTAR LAS MARCAS DE REVISIN Y LOS COMENTARIOS AL IMPRIMIR
CAPTULO 12
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD
12.1 PROTEGER DOCUMENTOS CON CONTRASEA, PERMISOS Y OTRAS RESTRICCIONES
12.2 PROTEGER DOCUMENTOS DE WORD 2010
12.3 RESTRINGIR CAMBIOS EN ARCHIVOS E WORD
12.4 RESTRINGIR CAMBIOS EN WORD 2010
12.5 RESTRINGIR O PERMITIR CAMBIOS DE FORMATO
12.6 RESTRINGIR LA APLICACIN DE FORMATOS
12.7 PERMITIR LA APLICACIN DE FORMATOS
12.8 PERMITIR CAMBIOS EN PARTES DE UN DOCUMENTO PROTEGIDO
12.9 AGREGAR PROTECCIN A UN DOCUMENTO Y MARCAR LAS PARTES QUE SE PUEDEN CAMBIAR
12.10 DESBLOQUEAR UN DOCUMENTO PROTEGIDO
12.11 REALIZAR CAMBIOS EN UN DOCUMENTO RESTRINGIDO
12.12 INSPECCIN DE DOCUMENTOS
12.13 TIPOS DE DATOS OCULTOS E INFORMACIN PERSONAL
CAPTULO 13
COMBINACIN Y CORRESPONDENCIA
13.1 CONCEPTOS BSICOS
13.2 PASOS PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA
13.3 LA BARRA COMBINAR CORRESPONDENCIA
13.4 INSERTAR CAMPOS COMBINADOS
13.5 VER DATOS COMBINADOS
13.6 DESPLAZARSE POR LOS REGISTROS
13.7 BUSCAR UN REGISTRO
13.8 DESTINATORIOS A COMBINAR
13.9 FILTRAR DESTINATARIOS
13.10 ORDENAR DESTINATARIOS
13.11 ASIGNAR CAMPOS
13.12 COMBINAR E IMPRIMIR
INTRODUCCIN
Word 2010 incluye varias caractersticas nuevas y mejoradas que le ayudan a crear fcilmente documentos
eficaces de aspecto profesional para que pueda expresar sus ideas de una forma clara. Tanto si desea mejorar
el aspecto profesional de sus documentos con distintos formatos y caractersticas de mejora, como si quiere
ajustar Word 2010 a su forma de trabajo personalizando la cinta, trabajar con sus archivos de modo ms eficaz
en la vista Backstage o encontrar rpidamente los elementos del documento que necesita con el panel de
navegacin, en esta leccin encontrar todo lo que necesita saber al respecto.
Caractersticas Descripcin
Ahora, Office 2010 permite a los usuarios con sistemas de 64 bits sacar provecho
de la mayor capacidad de procesamiento y memoria virtual de sus equipos. Esto
Compatibilidad posibilita el trabajo con conjuntos de datos ms grandes.
con 64 bits
Por ejemplo, en Excel 2010, ahora puede utilizar Power pvot para crear y
administrar hojas de clculo de ms de 2gb de tamao.
La entrada manuscrita ofrece una mayor flexibilidad en Office 2010 y mejora la
capacidad de los usuarios de Tablet pc para agregar notas a los documentos de
Mejores funciones Office 2010 a travs de varias opciones disponibles. Como usuario de Tablet pc,
de entrada puede personalizar y guardar las plumas que utiliza, personalizar los trazos segn
manuscrita prefiera, organizar las plumas de modo que pueda localizar sus favoritas con
facilidad y convertir las ecuaciones manuscritas en ecuaciones matemticas, entre
otras opciones.
Las operaciones de copiar y pegar suponen casi el 20 por ciento de todos los clics
en los programas de Microsoft Office. En Office 2010 no tiene que probar una serie
de opciones de pegado y hacer clic en deshacer varias veces antes de encontrar el
formato que desea. El pegado con vista previa dinmica le permite obtener una
vista previa para saber cmo aparecer el contenido pegado antes de pegarlo en
Pegado con vista
un archivo.
previa dinmica
Al copiar los datos en el portapapeles de Office, la herramienta pegar muestra
opciones diferentes que dependen del tipo de informacin que copi. Seale a las
herramientas para obtener una vista previa de cmo se mostrar la informacin
antes de hacer clic para pegarla en el archivo.
Las herramientas de edicin de imgenes de Office 2010 le permiten controlar la
luminosidad y el contraste con ms eficacia, volver a colorear las imgenes,
recortar slo el rea que desea mostrar y aplicar un intervalo mayor de estilos de
Edicin de imagen.
imgenes
mejoradas Los efectos artsticos hacen posible agregar filtros profesionales a las imgenes,
creando una gama de apariencias diferentes a partir de una sola foto. Los efectos
artsticos de la galera incluyen las opciones cristal, boceto con lpiz y esponja de
acuarela.
El corrector ortogrfico de Office 2010 tiene en cuenta el contexto de las palabras.
Corrector Esto significa que en la revisin ortogrfica se encuentran las palabras que se usen
ortogrfico incorrectamente 8cmo su para si).
contextual
Adems, puede elegir el idioma que desea utilizar para comprobar la ortografa de
los documentos.
SmartArt se ha mejorado en Office 2010. Ahora puede ilustrar mejor los procesos y
las relaciones en sus documentos, Algunos de los nuevos grficos de SmartArt
Nuevos grficos estn especialmente destinados a las fotografas y otras imgenes como parte del
SmartArt diagrama, con lo que mejorar su capacidad de comunicacin al utilizar algo ms
que texto. A continuacin puede aplicar estilos y efectos para obtener justo la
apariencia que desea.
El Editor de ecuaciones mejorado ofrece un conjunto ampliado de herramientas de
edicin de ecuaciones que puede utilizar para crear ecuaciones matemticas en los
Compatibilidad archivos.
con ecuaciones
matemticas En OneNote 2010, tambin puede utilizar la caracterstica Entrada de lpiz a
matemticas para convertir las ecuaciones que escruta en forma de entrada de
lpiz en ecuaciones matemticas estndar, que la aplicacin reconoce.
Introduce por primera vez en Microsoft Office 2007, los temas y estilos de Office
proporcionan varias combinaciones de colores listas para usar que puede aplicar
Temas y estilos de forma coherente en los diversos archivos que cree. Esto significa que los
de Microsoft documentos de Word, las hojas de clculo de Excel, los mensajes de correo
Office electrnico, las diapositivas de Power Point y los informes de Access pueden tener
la misma apariencia, y completarse con colores, fuentes y efectos. Office 2010
tambin le permite crear y guardar sus propios estilos y temas personalizados.
CAPTULO 2
1. Barra de ttulo: muestra el nombre de archivo del documento que se est editando y el nombre del software
que est usando. Tambin incluye los botones estndar minimizar, Restaurar y Cerrar.
2. Barra de herramientas de acceso rpido: aqu se encuentran los comandos que se usan frecuentemente,
como Guardar, Deshacer y Rehacer. Al final de esta barra se encuentra un men desplegable donde
puede agregar otros comandos comnmente usados o que se necesitan con frecuencia.
3. Ficha archivo: haga clic en este botn para buscar comandos que acten en el documento en s en lugar de
en el contenido del documento, como Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar.
4. Cinta de opciones: en ella se encuentran los comandos necesarios para el trabajo que va a realizar. La
apariencia de la cinta de opciones cambiar segn el tamao del monitor. Word comprimir la cinta de
opciones cambiando la disposicin de los controles para caber en monitores ms pequeos.
5. Ventana de edicin: muestra el contenido del documento que est editando.
6. Barra de desplazamiento: permite cambiar la posicin de la pantalla del documento que est editando.
7. Barra de estado: muestra informacin sobre el documento que est editando.
8. Botones de vista: permite cambiar el modo de presentacin del documento que est editando para
satisfacer sus necesidades.
9. Zoom: permite cambiar las configuraciones de zoom del documento que est editando.
Abra un documento y haga clic en la pestaa archivo para ver la vista Backstage. En la vista
Backstage puede administrar los documentos y datos relacionados sobre los mismos: crear, guardar y
enviar documentos, inspeccionar documentos para comprobar si tiene metadatos ocultos o
informacin personal, establecer como activar o desactivar las sugerencias de auto complementar,
etc.
Para volver rpidamente al documento desde la vista Backstage, haga clic en la pestaa inicio o
presione esc. En el teclado.
La ficha archivo reemplaza al botn Microsoft Office y al men archivo usado en versiones
anteriores de Microsoft Office.
Al hacer clic en la pestaa archivo, ver muchos de los mismos comandos bsicos que se vean
cuando haca clic en el botn Microsoft Office en el men Archivo en versiones anteriores
de Microsoft Office. Encontrar Abrir, Guardar e Imprimir, as como una nueva ficha de vista
Backstage denominada Guardar y Enviar, que ofrece varias opciones para compartir y enviar
documentos.
SUGERENCIA: para volver rpidamente al documento desde la vista Backstage, haga clic en la pestaa inicio
o presione esc. En el teclado.
Los comandos en la Vista Backstage estn resaltados en funcin de qu tan importante es el usuario
los vea e interacte con estos. Por ejemplo, Permisos en la informacin est resaltado en rojo cuando
los permisos establecidos en el documento pueden limitar la edicin.
Al hacer clic en un elemento del documento (una imagen un diagrama, un grfico o un cuadro de
texto) aparece una pestaa contextual con opciones adicionales. Por ejemplo cuando se hace clic en
una imagen, aparece la pestaa contextual formato de herramientas de imagen con varias
herramientas de edicin y formato de imgenes.
Si desea ampliar el espacio de la pantalla, puede hacer clic en el botn para minimizar la cinta o
presionarctrl+f1. De este modo, ocultar la parte principal de la cinta de opciones de forma que solo
aparecern los nombres de las pestaas en la parte superior de la pantalla al hacer clic en el nombre
de una pestaa, se muestra la cinta. Al hacer clic de nuevo en el nombre de la pestaa, desaparece la
cinta. Cuando desee restablecer la presentacin normal de la cinta, haga clic en el botn para
expandir la cinta o presione otra vez CTRL + F1.
Office 2010 le permite tambin personalizar la cinta y crear sus propias pestaas para reunir en ellas
todas las herramientas que Necesita relacionadas con las tareas de sus documentos le podra
Interesar, por ejemplo, crear una pestaa que incluyera todas las herramientas de equipo que necesita
para crear documentos con otras personas. Suponga que el modo de trabajo de su equipo es utilizar
la herramienta mini traductor, agregar comentarios y despus enviar los documentos por correo
electrnico. Decide crear una nueva pestaa para tener acceso a todas estas herramientas desde un
nico lugar. Cree una pestaa equipo.
Comience mostrando la vista Backstage y para ello haga clic en la pestaa archivo a continuacin,
haga clic en opciones. Se muestra el cuadro de dilogo opciones de Word. Ahora haga clic en
personalizar cinta.
En la ventana que aparece se muestra una lista de las herramientas disponibles y una lista de las
pestaas actuales. Puede quitar las pestaas que no necesite desactivando la casilla de verificacin
correspondiente. Al desactivar la casilla de verificacin, la pestaa desaparece de la cinta, pero no se
elimina la pestaa ni los comandos que esta contiene. Ahora queremos agregar una pestaa a la
cinta. Buscamos el botn nueva pestaa debajo de la lista de pestaas a la derecha y hacemos clic en
l. Se agrega una nueva pestaa a la lista fichas principales. Hacemos clic en la nueva pestaa y
luego en cambiar nombre, escribimos el nombre equipo y hacemos clic en aceptar.
Observe que el primer grupo de pestaas se ha creado automticamente. Puede hacer clic en el
grupo y en cambiar nombre, y escribir el nombre borrador. Haga clic en aceptar. Si desea agregar ms
grupos, haga clic en nuevo grupo y escriba un nombre para el grupo que desea crear.
A continuacin, agregar herramientas al nuevo grupo haciendo clic en las herramientas que desee en
la lista de la izquierda. Correo electrnico y nuevo comentario estn disponibles en la lista comandos
ms utilizados. As que haga clic en la herramienta que desee, haga clic en agregar y la herramienta
se agregar
Automticamente al nuevo grupo. Tambin puede seleccionar una herramienta, y arrstrala y colocara
en el grupo. Para la herramienta Minitraductor, necesitamos cambiar a la lista todos los comandos.
Nos desplazamos por la lista hasta encontrar Minitraductor. Lo arrastramos y lo colocamos en el
nuevo grupo.
Eso es todo lo que hay que hacer para agregar la herramienta a la nueva pestaa, as que vamos a
cerrar y ver cmo se muestra en la pantalla. Haga clic en aceptar. En la parte superior, aparece
nuestra nueva pestaa, equipo, con los tres comandos nuevos que hemos creado.
CAPTULO 3
La nueva cinta de opciones, un componente de la interfaz de usuario de Office Fluent, agrupa las
herramientas por tarea y permite disponer de los comandos que usa con ms frecuencia a su alcance.
En Word 2010, incluso puede personalizar la cinta de opciones para que los comandos que use con
ms frecuencia se encuentren todos juntos.
Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un men de comandos.
La nueva interfaz de usuario orientada a los resultados de Office Fluent le presenta las herramientas, de
forma clara y organizada, cuando las necesita:
Ahorre tiempo y saque ms partido a las eficaces funciones de Word seleccionando las
caractersticas necesarias en galeras de estilos predefinidos, formato de tabla, formatos de lista,
efectos grficos y otros elementos.
La interfaz de usuario de Fluent elimina la necesidad de tener que realizar conjeturas al aplicar
formato al documento. Las galeras de opciones de formato ofrecen una vista previa en tiempo real
del formato del documento antes de realizar los cambios en s.
3.3 Orientarse en documentos largos con el nuevo panel de navegacin de documentos y bsqueda.
En Word 2010, puede orientarse rpidamente en documentos largos. Puede reorganizar fcilmente sus
documentos arrastrando y colocando los ttulos en lugar de copiarlos y pegarlos. Y puede buscar
contenido mediante la bsqueda incremental, de modo que no necesita saber exactamente qu est
buscando para poder encontrarlo.
3.4 Ajustar el texto con caractersticas de OpenType
Word 2010 admite caractersticas mejoradas de formato de texto que incluyen una amplia gama de
opciones de ligadura, as como una seleccin de conjuntos estilsticos y formatos de nmeros. Puede
usar estas caractersticas nuevas con cualquiera tipo de fuente OpenType para lograr un nivel superior
de acabado tipogrfico.
3.5 Agregar elementos con formato previo con solo unos clics
Con Word 2010, puede usar bloques de creacin para agregar
contenido con formato previo a sus documentos. Los bloques
de creacin tambin pueden ser tiles para ahorrar tiempo, ya
que permiten reciclar el contenido que se usa con frecuencia.
Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organizacin se usa con frecuencia
el mismo fragmento de contenido, como texto de limitacin de responsabilidad legal o informacin
de contacto de los clientes, se pueden crear bloques de creacin personalizados seleccionndolos
en la galera con slo hacer clic.
Las definiciones de estilo interactan con los conjuntos de estilos y las configuraciones de tema para
proporcionar muchas combinaciones de diseos uniformes y con apariencia profesional. Mediante el
uso de conjuntos de estilos y configuraciones de tema, se puede cambiar con rapidez la apariencia del
texto, las tablas y los grficos a lo largo del documento para que coincida con la combinacin de colores
o el estilo preferidos.
En Office 2007, se increment la coherencia del corrector ortogrfico en todos los programas de
Microsoft Office System. Algunos ejemplos de este cambio son:
Varias opciones del corrector ortogrfico ahora son grabables. Si cambia unas de estas opciones
en un programa de Office, esa opcin tambin se cambia en el resto de los programas de Office.
Adems de compartir los mismos diccionarios personalizados, todos los programas pueden
administrarlos mediante el mismo cuadro de dilogo.
El corrector ortogrfico puede buscar y marcar ciertos errores ortogrficos contextuales. Alguna vez ha
cometido un error parecido al siguiente? el vestido era muy carro. En Word 2010, puede habilitar la
opcin utilizar ortografa contextual para obtener ayuda para buscar y corregir este tipo de errores.
Esta opcin est disponible al corregir la ortografa de documentos en ingls, alemn o espaol.
Puede deshabilitar la revisin ortogrfica y gramatical para un documento o para todos los documentos
que cree.
Incluso cuando no est usando Word, puede almacenar sus documentos en un servidor web y usar
Word Web Application para el documento en el explorador. Podr verlo e incluso realizar cambios.
Cuando abre un documento compartido, Word lo almacena en cach automticamente para que pueda
realizar cambios sin conexin y luego Word sincroniza automticamente los cambios cuando vuelve a
estar en lnea. Cuando necesite trabajar fuera de la oficina, ya no tendr que preocuparse por guardar
copias locales o combinar manualmente los cambios en el documento del servidor cuando regrese a su
oficina.
Varios autores pueden editar un solo documento al mismo tiempo y permanecer sincronizados con los
cambios realizados por los dems. Los autores pueden bloquear el acceso a ciertas secciones del
documento mientras estn trabajando en ellas.
El inspector de documento puede ayudarle a asegurarse de que los documentos que comparta con
otras personas no contengan informacin personal oculta o algn contenido oculto que la organizacin
no desea distribuir. Adems, la organizacin puede personalizar el inspector de documento para
agregar comprobaciones para otros tipos de contenido oculto.
3.14 Agregar una firma digital o una lnea de firma a los documentos
Puede ayudar a confirmar la autenticidad, la integridad y el origen del documento agregndole una firma
digital. En Word 2010 puede agregar una firma digital no visible a un documento o puede insertar una
lnea de firma de Microsoft Office para capturar una representacin visible de una firma junto con una
firma digital.
La capacidad de capturar firmas digitales mediante lneas de firma en los documentos de Office
posibilita que las organizaciones usen procesos de firma sin papel para documentos como los contratos
u otros tipos de acuerdos. A diferencia de las firmas en papel, las firmas digitales pueden proporcionar
un registro de lo que se firm exactamente y permiten que la firma se compruebe en el futuro.
Portable Document Format (PDF) es un formato de archivo electrnico con diseo fijo que conserva el
formato del documento y que permite compartir archivos. El formato PDF garantiza que, cuando el
archivo se vea en lnea o se imprima, conserve exactamente el formato deseado y que los datos del
archivo no se puedan cambiar fcilmente. El formato PDF tambin es til para documentos que se
reproducirn usando mtodos comerciales de impresin.
XML Paper Specification (XPS) es un formato de archivo electrnico que se conserva el formato del
documento y que permite compartir archivos. El formato XPS garantiza que, cuando el archivo se vea
en lnea o se imprima, conserve exactamente el formato deseado y que los datos del archivo no se
puedan cambiar fcilmente.
Por ejemplo, puede que disponga de un servidor que realice un seguimiento del estado editorial de los
documentos. Cuando d los toques finales a un documento, puede abrir el panel de informacin del
documento para cambiar el estado editorial del documento de borrador a final. Cuando vuelva a guardar
en el servidor, se actualizar el cambio de estado en el servidor.
Si almacena las plantillas de los documentos en una biblioteca de un servidor Microsoft Windows
SharePoint 3.0, la biblioteca podra incluir propiedades personalizadas que contengan informacin
relativa a las plantillas. Por ejemplo, puede que en su organizacin se requiera organizar los
documentos por categoras en la biblioteca rellenando una propiedad categora. Mediante el panel de
informacin del documento, puede editar propiedades como stas directamente desde el entorno de
Word.
Ahora, puedes elegir mantener la ltima versin da autoguardado de un archivo en el caso de que cierre
accidentalmente ese archivo sin guardar, para que pueda restaurarla fcilmente la prxima vez que
habr el archivo. Adems, mientras se trabaja en el archivo, puede obtener acceso a una lista de los
archivos de autoguardado desde la vista Backstage de Microsoft Office.
CAPTULO 4
TAREAS BSICAS
Para utilizar una de las plantillas integradas haga clic en plantillas de ejemplo, haga clic en la
plantilla que desee y luego en crear
Para volver a usar una plantilla usada recientemente, haga clic en plantillas recientes, haga clic
en la plantilla que desee y luego en crear
Para usar su propia plantilla creada previamente, haga clic en mis plantillas, haga clic en la
plantilla que desee y luego en aceptar.
Para buscar una plantilla en Office.com, en plantillas de Office.com, haga clic en la categora de
plantilla que quiera, haga clic en la plantilla que desee y luego haga clic en descargar para
descargar la plantilla desde Office.com al equipo.
NOTA: tambin puede buscar plantillas en Office.com desde Word. En el cuadro buscar plantillas en
Office.com, escriba uno o ms trminos de bsqueda y, a continuacin, haga clic en el botn de flecha para
comenzar a buscar.
Para guardar un documento para que sea compatible con Word 2003 o una versin anterior, realice lo
siguiente:
1. Abra el documento que desee usar en Word 2003 o una versin anterior.
2. Haga clic en la pestaa archivo.
3. Haga clic en guardar como.
4. En la lista guardar como tipo, haga clic en documento de Word 97-2003. As se cambia el formato
del archivo a .doc.
5. En el cuadro nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.
6. Haga clic en guardar.
SUGERENCIAS: Haga clic en opciones de vista y, a continuacin, haga clic en mostrar pginas para
ver dos pginas, o dos pantallas, al mismo tiempo.
Para insertar un comentario, en la ficha revisar, en el grupo comentarios, haga clic en nuevo
comentario.
ADMINISTRACIN DE DOCUMENTOS
Word 2010 ofrece un interfaz fcil de usar que contiene la vista de Microsoft Office Backstage y la cinta de
opciones mejorada, que le ayuda a trabajar de forma ms eficiente. La vista Backstage sustituye al conocido
men botn de Microsoft Office Backstage y la cinta de opciones mejorada, que le ayudan a trabajar de
forma ms eficiente. La vista Backstage sustituye al conocido men botn de Microsoft Office y contiene los
comandos ms habituales que se necesitan para trabajar con documentos. Por otra parte, puede utilizar las
caractersticas nuevas y mejoradas de formato de Word 2010 para que los documentos tengan un aspecto
interesante y eficaz.
Word 2010 tiene varias caractersticas que le ayudan a crear, modificar y compartir documentos con toda
facilidad. Vamos a ver rpidamente algunas de estas caractersticas. La interfaz de usuario de Word 2010
incluye la cinta de opciones, en la que los comandos se organizan por pestaas. Cada pestaa contiene los
comandos necesarios para llevar a cabo una tarea especfica. Por ejemplo, la pestaa Insertar tiene los
comandos que se encuentra tambin la pestaa Archivo, que puede utilizar para tener acceso a la vista
Backstage. Esta vista incluye los comandos que se utilizan para realizar operaciones relacionadas con
archivos, por ejemplo abrir, guardar y cerrar un documento.
La pgina Informacin ofrece los comandos utilizados para convertir y proteger documentos para prepararlos
para el uso compartido. Tambin se pueden ver las propiedades y versiones del documento. En la pgina
Reciente se enumeran los documentos con los que ha trabajado recientemente. Las opciones de la pgina
Nuevo le ayudan a crear nuevos documentos en blanco o basados en plantillas. Puede utilizar la pgina
Guardar y enviar para compartir o enviar documentos y para guardarlos en los formatos PDF o XPS
Utilice el botn Opciones para tener acceso al cuadro de dilogo Opciones de Word, en el que puede
configurar diversas opciones, por ejemplo las de interfaz de usuario y las de inicio. Tambin puede
personalizar la cinta de opciones.
Adems de la interfaz de usuario de fcil manejo, Word 2010 proporciona varias herramientas de formato de
grficos que ayudan a mejorar las imgenes e ilustraciones de los documentos. Puede utilizar la
caracterstica SmartArt para presentar datos de forma grfica. Puede insertar imgenes de formas. Con
Word 2010, tambin puede tomar capturas de pantalla, insertarlas en un documento e incluso editarlas y
mejorarlas.
Puede utilizar el panel de Navegacin para desplazarse rpidamente por un documento. Tambin puede
Reorganizar documentos arrastrando las partes que desee a la ubicacin correspondiente de la jerarqua del
documento en el panel de Navegacin.
Con Word 2010 es muy fcil compartir un documento guardndolo en un servidor web. Utilizando Word Web
App, puede ver y editar un documento compartido en un explorador web. Tambin puede ver y editar
documentos en un telfono mvil, sin que la calidad se vea afectada.
Word 2010 le ayuda a colaborar con sus compaeros. Puede participar en la creacin de un documento
compartido, y revisar un documento compartido mientras otros usuarios trabajan con l. Puede ver la lista de
usuarios que estn trabajando en el documento compartido. Las nuevas caractersticas y las mejoras de
Word 2010 permiten aumentar la calidad de documentos y colaborar eficazmente con otros usuarios.
En Word 2010, puede utilizar la regla para alinear texto, grficos, tablas y otros elementos del
documento. Para ver la regla, debe abrir el documento en la vista diseo de impresin y, en el grupo
mostrar, seleccionar regla.
Tambin puede mostrar cuadriculas y utilizarlas para aplicar formato a un documento. Para ver las
cuadriculas, en la pestaa vista, en el grupo mostrar, seleccione lneas de la cuadrcula.
Puede definir opciones de navegacin y buscar distintos elementos de documento haciendo clic en la
flecha situada a la derecha del cuadro buscar. Utilice las opciones que aparecen al principio de la lista
para definir las opciones de bsqueda, buscar y remplazar contenido del documento, e ir directamente a
una pgina especfica.
Utilice las opciones de la parte inferior de la lista para desplazarse a elementos especficos del
documento.
El nuevo panel de navegacin de Word 2010 rene todas las herramientas de bsqueda en nica
herramienta fcil de usar que le ayuda a buscar contenido y a desplazarse fcilmente por el documento.
Las caractersticas de traduccin de Office le permiten traducir fcilmente palabras o frases al instante o
traducir documentos completos al idioma que especifique. Comience haciendo clic en traducir en el
grupo idioma de la pestaa revisar. Haga clic en elegir idioma de traduccin para mostrar el cuadro de
dilogo opciones de idioma de traduccin; a continuacin, seleccione el idioma que desea utilizar.
Seleccione el idioma para las opciones traducir documento y mini traductor. Para activar la herramienta
mini traductor, haga clic en el grupo idioma y haga clic en mini traductor.
Resalte el texto que desea traducir y desplace el mouse sobre la seleccin. Aparece la herramienta mini
traductor con el texto traducido. Puede copiar y pegar el texto, expandir la traduccin o hacer clic hacer
clic en reproducir para or la traduccin en voz alta.
El panel de navegacin aparece por defecto al abrir Word, pero es posible ocultarlo o mostrarlo desde la
ficha Vista, en la casilla Panel de navegacin. En Word 2010, puede buscar en el documento usando
el panel de navegacin
1. En la ficha inicio, en el grupo edicin, haga clic en buscar. o presione CTRL+ F. Se abre el
panel de navegacin.
2. Haga clic en la flecha situada junto a la lupa y, a continuacin, haga clic en la opcin que
desee.
3. Haga clic en el resultado para verlo en el documento, o examine los resultados haciendo clic
en las flechas resultado de bsqueda siguiente y resultado de la bsqueda anterior.
1. Para remplazar todas las instancias del texto en el documento, haga clic en remplazar todo.
2. Para omitir esta instancia del texto y proceder a la siguiente, haga clic en buscar siguiente.
Si solo necesita una opcin bsica, como maysculas/minsculas, puede hacer clic en la flecha
situada junto a la lupa y, a continuacin, en opciones.
Puede mover partes del documento a otra ubicacin en el panel de navegacin. Tambin puede
cambiar el nivel de los ttulos y agregar otros nuevos.
2. Para aumentar la sangra del prrafo, en el panel de Navegacin, haga clic en Cifras de ventas.
3. En el encabezado Cifras de ventas, seleccione el segundo prrafo.
4. En la pestaa inicio, en el grupo Prrafo haga clic en el botn Aumentar sangra.
5. Para anular la seleccin del texto, haga clic en cualquier lugar del documento.
NOTA: Despus de realizar este paso, haga clic en cualquier lugar del documento para asegurarse de que no
haya texto seleccionado.
2. Para sustituir el nmero de modelo correcto, en el panel Navegacin, haga clic en la flecha Busca
opciones y otros comandos de bsqueda adicionales y despus en Reemplazar.
3. En el cuadro de dialogo Buscar y reemplazar, en el cuadro Reemplazar, en el cuadro reemplazar
con, escriba CA-5142 y despus haga clic en Reemplazar todo.
4. En el cuadro de mensaje de Microsoft Word, haga clic en Aceptar.
5. En el cuadro de dialogo Buscar y reemplazar, haga clic en Cerrar.
Para asegurarse que Word siempre recupere los archivos en caso de que se genere algn error active
la opcin de Autorrecuperacin siguientes los pasos citados a continuacin:
1. Haga clic en la ficha Archivo, y elija Opciones.
2. Desplcese por los encabezados y localice la seccin Guardar.
3. Active la opcin Guardar informacin de Autorrecuperacin cada, e indique un tiempo
determinado por ejemplo: 10 min.
4. En la seccin Ubicacin de archivo con Autorrecuperacin seleccione una carpeta personal para
almacenar los documentos que se vallan recuperando.
5. Presione el botn <Aceptar>.
CAPTULO 6
El participante conocer las diferentes herramientas para dar formato a un documento de Word 2010.
El participante conocer las herramientas para configurar la pgina y adaptarla al documento requerido.
El participante agregar encabezados y pies de pgina a un documento.
El participante crear y aplicar temas a su documento.
El participante insertar fotos y capturas de pantalla, portada, ecuacin, WordArt etc. A un documento.
El participante crear una lnea de firma.
El participante conocer las herramientas de interlineado.
El participante realizar hipervnculos a otro documento, parte del documento o direccin electrnica.
El participante conocer los mtodos abreviados de Word 2010 para aprender a utilizar su teclado.
Opcin Descripcin
Un margen es el espacio en blanco alrededor de los bordes de la pgina. Puede aumentar
o reducir el tamao de los mrgenes.
Mrgenes
Para configurar los tamaos de los mrgenes en el documento, en la pestaa Diseo de
pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Mrgenes y seleccione un tamao.
El tamao de papel predeterminado de un documento de Word 2010 es Carta 21,59 cm x
27,94 cm. Word 2010 ofrece diversos tamaos de papel que se ajustan a sus
necesidades.
Tamao
Para seleccionar un tamao de papel, en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo
Configurar pgina, haga clic en Tamao y, a continuacin, en el tamao que desee para el
documento.
La orientacin predeterminada de un documento de Word 2010 es Vertical, la orientacin
se puede cambiar a Horizontal. Para cambiar la orientacin de la pgina, en la pestaa
Orientacin
Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Orientacin y, a
continuacin, haga clic en Horizontal
6.1 En Microsoft Word 2010, puede personalizar el aspecto del documento en la pgina con las opciones de
configurar pgina. En la siguiente tabla se describen las opciones de configuracin de pgina en detalle.
6.2 Insercin de nmeros de pginas se pueden mostrar en la parte superior o inferior de la pgina, o en
los mrgenes. Word proporciona un conjunto de estilos predefinidos para los nmeros de pgina.
Algunos ejemplos de informacin que puede agregar mediante el uso de campos son
page (para nmero de pgina), NumPages (para el nmero total de pginas del
documento) y FileName puede incluir la ruta de acceso del archivo).
6.5 Agregar encabezado y pies de pgina o nmeros de pgina diferentes en distintas partes del
documento
Se puede agregar nmeros de pgina solo a una parte del documento. Adems, es posible usar
diferentes formatos de numeracin en distintas partes del documento. Por ejemplo, quizs desee usar la
numeracin I. II, III para la tabla de contenido y la introduccin, y la numeracin 1, 2, 3 para el resto del
documento y ningn nmero de pgina para el ndice.
Asimismo, puede haber diferentes encabezados y pies de pgina en las pginas pares e impares.
De esta forma se abre la ficha Diseo en Herramientas para encabezado y pie de pgina.
Por otra parte, puede controlar el lugar en que Word inserta un salto de pgina automtico
estableciendo la opcin correspondiente.
1. Para insertar un salto de pgina manual, situ el cursor donde desee insertar un salto de pgina. A
continuacin, en la pestaa insertar, haga clic en la flecha pgina y salto de pgina.
Puede definir que un prrafo est siempre en la misma pgina que el siguiente. Utilice esta opcin para
garantizar que el primer prrafo despus del encabezado est siempre en la misma pgina que el
encabezado. Para establecer las opciones de un salto de pgina automtico, seleccione un prrafo que
desea que no pase a la pgina siguiente, y en la pestaa inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en el
selector de cuadro de dialogo Prrafo. De la misma forma, si no desea que un prrafo aparezca en dos
pginas, despus de seleccionarlo, seleccione la opcin correspondiente para mantener juntas las
lneas del prrafo.
Para mantener juntas todas las lneas de un prrafo, en el cuadro de dialogo Prrafo, haga clic en la
pestaa Lneas y saltos de pgina, active la casilla Conservar lneas juntas y, a continuacin haga clic
en Aceptar. As se agrega un texto ms al prrafo y el texto adicional tiene que pasar a la pgina
siguiente, todo el prrafo se mueve a la pgina siguiente. Para comprobar que el prrafo no pasa a la
pgina siguiente, copie el prrafo de la segunda pgina y pguelo al final del prrafo seleccionado.
Observe que el margen del documento se ampla y el margen inferior se reduce, de forma que se
agrega una pgina ms al documento.
Tarea Pasos
Mostrar la Para mostrar la galera de temas, en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Temas.
galera de Haga clic en Temas
temas
Para explorar los temas, en el grupo Temas, haga clic en Temas y despus en Buscar
Exploracin temas.
de temas En el cuadro de dilogo Elegir tema o documento temtico, seleccione un documento
guardado en el equipo o en la red y haga clic en Abrir.
Para seleccionar un tema, en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Temas, haga
Seleccin de
clic en Temas y, a continuacin, en la seccin Predeterminados, haga clic en el tema
un tema
predefinido que desee elegir para su documento.
Puede modificar un tema de documento cambiado los colores, las fuentes o lo efectos
de relleno o de lnea del tema.
Para modificar la fuente del tema, en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Temas,
haga clic en el botn Fuentes del tema y, a continuacin, haga clic en la fuente que
desee modificar.
Para crear nuevas fuentes del tema, en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo
Modificacin Temas, haga clic en el botn Fuentes del tema y, a continuacin, en Crear nuevas
de un tema fuentes del tema.
En el cuadro de dilogo Crear nuevas fuentes del tema, en la lista Fuente de
encabezado, seleccione el fuente de encabezado y en la lista Fuente de cuerpo,
selecciones la fuente de cuerpo.
En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la nueva fuete de tema y haga clic en
Guardar.
De forma similar, puede modificar los colores y los efectos de relleno y de lnea.
Para guardar los cambios que realice en los colores, las fuentes o los efectos de relleno
o de lnea de un tema de documento como un documento personalizado para que
pueda aplicarlo a otros documentos.
Guardar un
Para guardar un tema, en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Temas, haga clic
tema
en el botn Temas y, a continuacin, en Guardar tema actual.
En el cuadro de dilogo Guardar tema actual, escriba un nombre apropiado para el
tema y despus haga clic en Guardar.
Haga clic en la pestaa Insertar y haga clic en Captura de pantalla en el grupo Ilustraciones
para mostrar una galera de imgenes actuales; solamente tiene que hacer clic en la que desee
e insertarla en la posicin del cursor.
Tambin puede hacer clic en Recorte de pantalla y seleccionar el rea de la pantalla que desea
incluir en el documento.
6.12.2 Aplicar efectos artsticos
Imprimir originalidad a sus fotos y dibujos corrientes aplicndoles un efecto artstico. Estos
nuevos efectos son filtros especiales que dan una apariencia artstica a sus Imgenes. Aplique
efectos de desenfoque, cristal, boceto con lpiz y otros muchos efectos para resaltar sus
imgenes.
Tambin puede recortar la imagen a una forma especfica, aplicar un valor de relacin de
aspecto y usar Rellenar o Ajustar el tamao y el contenido de la foto.
6.12.6 Incluir imgenes en SmartArt
Ahora SmartArt en Word 2010 incluye una categora de diagramas solo para las imgenes, que
le ayuda a crear diagramas a partir de imgenes.
Muestre SmartArt haciendo clic en la pestaa Insertar y eligiendo SmartArt. Haga clic en la
categora Imagen en el cuadro de dilogo Elegir in grfico SmartArt y seleccione el estilo de
diagrama que desee.
Una vez agregado el diagrama SmartArt al documento, puede editar fcilmente el texto, los
objetos y las imgenes mediante las herramientas de las pestaas contextuales herramientas
de SmartArt tambin puede deshacer los cambios que ha realizado en el diagrama SmartArt
haciendo clic en restablecer grfico en la pestaa diseo de herramientas SmartArt.
En la mayora de los documentos con los que trabaje, habr texto adems de imgenes. De
manera predeterminada, al insertar una imagen en un documento, esta se coloca alineada con
el texto: la imagen se inserta en la ubicacin especificada y el resto del texto contina despus
de la imagen.
Tambin puede organizar la imagen y el texto seleccionando un estilo de ajuste del texto en el
grupo organizar de la pestaa formato de herramientas de imagen. Puede seleccionar otras
opciones de ajuste de texto como cuadro, estrecho, transparente, arriba y abajo, detrs del
texto o delante del texto. Word 2010 proporciona diversas herramientas de formato de imagen
que le ayudan a mejorar las imgenes de los documentos.
NOTA: cuando haya seleccionado relacin de aspecto, se mostrar un rectngulo de recorte. Puede ubicar la
imagen que desea recortar, moviendo la imagen o moviendo el rectngulo. Al mover la imagen, su tamao se
conserva, pero el documento solo se muestra la parte seleccionada de la imagen. Al mover el rectngulo de
recorte, el tamao de la imagen y la parte de la misma que se va a mostrar cambia, en funcin en los bordes de
rectngulo de recorte.
NOTA: Si inserta otra portada en el documento, sta sustituir a la primera portada que insert.
Para remplazar una portada cerca de una versin anterior de Word, debe eliminar manualmente la primera
portada y, a continuacin, agregar una portada con un diseo de la galera de Word.
Para eliminar una portada insertada con Word, haga clic en la pestaa Insertar, haga clic en el grupo
Portadas, en el grupo Pginas y, a continuacin, haga clic en Quitar portada actual.
Seleccione Insertar contenido en su propia pgina para colocar el bloque de creacin en una pgina
independiente con saltos de pgina delante y detrs del bloque de creacin.
Seleccione Insertar contenido en su propio prrafo para colocar el contenido en su propio prrafo,
aunque el cursor del usuario est en medio de un prrafo.
Para agregar entradas de texto que se inserten automticamente cuando escribe un conjunto de
caracteres especifico, debe usar el cuadro de dialogo Autocorreccin.
1. Haga clic en Archivo.
2. Haga clic en Opciones.
3. Haga clic en Revisin.
4. Haga clic en Opciones de autocorreccin y despus en la pestaa Autocorreccin.
5. Active la casilla Remplazar texto mientras escribe, si an no est activada.
6. En Remplazar, escriba los caracteres que desea usar para el texto automtico.
1. En la ficha Insertar, en el grupo Smbolos, haga clic en la flecha que hay junto a
Ecuacin, en la ecuacin que desee.
2. Escriba una ecuacin.
IMPORTANTE: un documento firmado digitalmente ser de slo lectura para evitar que se modifique. La
imagen siguiente muestra la barra de mensajes avisando de un documento firmado en modo de slo
lectura.
Cuando el firmante del documento agrega una firma visible al documento, se agrega una firma
digital al mismo tiempo para autenticar la identidad. Despus de que se firme digitalmente un
documento, el documento ser de slo lectura para evitar que se modifique.
NOTA: Si el documento permanece sin firmar, aparecer la barra de mensajes Firmas. Haga clic en botn Ver
firmas para completar el proceso de firma. o bien, en la barra, haga clic en el vnculo para ir a la vista
Backstage de Microsoft para obtener ms informacin sobre permisos, distribucin y versiones de este
documento.
La lnea de firma
3. para seleccionar una imagen de su firma escrita, haga clic en Seleccionar imagen. En el
cuadro de dilogo Seleccionar imagen de la firma, busque la ubicacin del archivo de
imagen de su firma, seleccione el archivo que desee y, a continuacin, haga clic en
Seleccionar.
NOTAS:
Para clientes que usan versiones en chino (tradicional o simplificado), coreano o japons, aparecer la opcin
Lnea de sello.
Adems, puede firmar una lnea de firma haciendo doble clic en la lnea de firma. Escriba su nombre junto
a la X. o bien en el Panel de firmas, en la seccin Firmas requeridas, haga clic en la flecha situada junto a la
firma. Desde el men, seleccione Firmar.
1. Para agregar una firma manuscrita (nicamente para usuarios de Tablet PC), escriba su nombre en el
cuadro situado junto a la X usando la funcin de entrada de lpiz.
2. Haga clic en Firmar.
3. Aparecer el botn rojo Firmas en la parte inferior del documento u hoja de clculo.
NOTA: Adems, puede quitar una firma haciendo clic en la flecha situada junto a la firma en el Panel de firmas.
En el men, seleccione Quitar firma.
NOTA: Si tiene un grfico en el documento de Office 2010, puede reemplazar el ttulo del grafico por el WordArt
para enfatizar ms el ttulo.
SUGERENCIA: para quitar el estilo de WordArt de parte del texto, seleccione el texto del que desea quitar el
estilo de WordArt y, a continuacin, siga los pasos anteriores.
Por ejemplo, los conjuntos de estilo Tradicional y Word 2003 usan interlineado sencillo. El
conjunto de estilos Manuscrito usa interlineado doble. Cuando vea el interlineado que desee,
haga clic en el nombre del conjunto de estilos correspondiente.
Haga clic en el nmero de espacios entre lneas que desee usar. Por ejemplo, haga clic
en 1,0 para usar el interlineado sencillo usado en versiones anteriores de Word. Haga clic
en 2,0 para usar interlineado doble en el prrafo seleccionado. Haga clic en 1,15 para
aplicar el interlineado sencillo usado en Word 2010.
Haga clic en Opciones de interlineado y, a continuacin, seleccione las opciones
deseadas en Espaciado. Para obtener ms informacin, vea la lista siguiente de
opciones disponibles.
1,5 Lneas esta opcin corresponde a una vez y media el interlineado sencillo.
Mnimo con esta opcin se define el interlineado mnimo necesario para ajustarse a la fuente o
al grafico de mayor tamao de la lnea.
Exacto con esta opcin se define un interlineado fijo, expresado en puntos. Por ejemplo, si el
texto est en una fuente de 10 puntos, puede especificar un interlineado de 12 puntos.
Mltiple con esta opcin se define un interlineado que puede expresarse en nmeros mayores
que el 1. Por ejemplo, si se define el interlineado en 1,15 el espacio aumenta en un 15 por
ciento y se define en 3 aumenta en un 300 por ciento (triple espacio).
NOTA: Si una lnea contiene un carcter de texto grande, un grfico o una frmula, Word aumenta el
interlineado de dicha lnea. Para espaciar de manera uniforme las lneas de un prrafo, use interlineado exacto
y especifique el interlineado necesario para que quepa el carcter o grfico de mayor tamao de lnea. Si los
elementos aparecen cortados, aumente el interlineado.
6.27.6 Usar un conjunto de estilos para cambiar el espacio entre prrafos de un documento
completo
1. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Cambiar estilos.
Cuando vea el interlineado que desee, haga clic en el nombre del conjunto de estilo
correspondiente.
En Cortar, copiar y pegar, seleccione la configuracin que desee en los cuadros siguientes:
Pegar dentro del mismo documento.
Pegar entre documentos.
Pegar entre documentos cuando haya conflicto entre definiciones de estilos.
Pegar desde otras aplicaciones.
6.32 Hipervnculos
Un hipervnculo (o hipervnculo) puede ser una palabra, frase o grfico. Se caracteriza porque al hacer
clic sobre l Saltamos a la pgina web a la que apunta el hipervnculo. Cuando pasamos el cursor por
encima de un hipervnculo, este cambia de forma y toma la forma de una mano.
Los hipervnculos pueden llevarnos a otra parte dentro de la misma pgina, a otra pgina en el mismo
servidor o en uno distinto, a una direccin de correo electrnico, a un servidor ftp, etc.
Es el texto que contiene el hipervnculo, puede seleccionarlo, el documento con el cual ya aparecer en
este campo o escribirlo. En caso de crear un enlace a partir de una imagen, debemos seleccionarla
antes de hacer clic en el botn de hipervnculo y veremos que el texto que se muestra es <Seleccin
del documento>.
Vincular a.
Aqu tenemos cuatro opciones segn vemos en los cuatro iconos de la parte izquierda:
1. Archivo o pgina web existente. En el campo Direccin escribiremos una direccin completa de
internet (URL) si queremos enlazar con una pgina de internet, por ejemplo,
http://www.Microsoft.com.mx
Tambin podemos escribir la direccin de una pgina de nuestro mismo servidor web, por ejemplo,
tema_14_Word.htm, como la pgina est en nuestro servidor no hace falta indicar la primera parte de la
direccin (http://Microsoft.com.mx).
Si la pgina estuviese en otro directorio habra que indicarlo, por ejemplo, Word210/team_14_Word.htm.
2. Lugar de este documento. Utilizaremos esta opcin si queremos que nuestro hipervnculo nos lleve
a un lugar en el mismo documento donde nos encontramos. Previamente deberemos haber
insertado en nuestro documento en el marcador al que hacemos referencia esto se hace
colocndose en el lugar donde queremos insertar el marcador y desde el pestaa Insertar,
seleccionar Marcador para que aparezca un cuadro de dialogo donde escribiremos el nombre del
marcador.
3. Crear un nuevo documento. El hipervnculo nos llevar al documento que vamos a crear en este
momento. En el cuadro de dialogo que aparecer escribir el nombre del archivo nuevo en el campo
Nombre del nuevo documento, y se cerrar el cuadro de dialogo.
En la parte derecha del cuadro de dialogo tenemos unos botones que vamos a ver ahora Info. De
pantalla al hacer clic aparece este cuadro de dialogo para que introduzcamos el texto de la
sugerencia. Cuando el usuario coloque el cursor encima del hipervnculo y lo mantenga un cierto tiempo
aparecer un cuadro amarillo (tooltip) con el texto que hemos introducido en la sugerencia.
Si queremos que nuestro hipervnculo nos lleve a un archivo, con este botn podemos elegir ese
archivo en nuestro disco. Se abrir una ventana como la que aparece cuando utilizamos el
comando Abrir archivo.
Una vez encontrado el archivo pulsar INTRO y se copiar en el campo Direccin.
Si estamos conectados a internet, este botn abrir el navegador para que busquemos la pgina
a la que queremos que nos lleve el hipervnculo que lleve el hipervnculo que estamos insertando
la direccin (URL) de la pgina que estamos visitando se copiar en el campo Direccin marcador.
Modificar enlaces:
Al seleccionar un elemento que contiene un hipervnculo pulsar el botn derecho
del ratn aparee la ventana que ves aqu, al elegir la opcin Modificar
hipervnculo se abrir el cuadro de dilogo Insertar Hipervnculo, que
acabamos de ver, donde podemos modificar todas las caractersticas del
hipervnculo.
7.1 Cundo conviene usar un elemento grafico SmartArt y cuando conviene usar un grfico?
Un elemento grfico SmartArt es una representacin visual de informacin e ideas, y un grfico es una
ilustracin visual de datos o valores numricos. Bsicamente, los elementos grficos SmartArt estn
diseados para texto y los grficos estn diseados para nmeros. Use la siguiente informacin para
decidir cuando conviene usar un elemento grfico SmartArt y cuando un grfico.
Use un elemento grfico SmartArt si desea realizar cualquiera de las siguientes acciones:
1. Crear un organigrama.
2. Mostrar una jerarqua como un rbol de decisin.
3. Ilustrar los pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo.
4. Mostrar el flujo de un proceso, procedimiento u otro evento.
5. Enumerar datos.
6. Mostrar informacin cclica o repetitiva.
7. Mostrar una relacin entre partes.
8. Crear una ilustracin matricial.
9. Mostrar informacin proporcional o jerrquica en una ilustracin piramidal.
10. Crear una ilustracin rpidamente escribiendo o pegando texto y colocndola y ordenndola
automticamente.
3. Edite los datos en Excel 2010. Cuando haya terminado de editar los datos, puede cerrar Excel.
Para personalizar la apariencia de un grfico, vea el tema sobre cmo cambiar la apariencia del grfico.
Tambin puede tener acceso a las caractersticas de diseo, presentacin y formato disponibles para
los elementos de grficos especiales, con los ejes del grfico o la leyenda, si hace clic con el botn
secundario en esos elementos del grfico.
Para borrar una lnea o un bloque de lneas, en Herramientas de tabla, en la ficha Diseo, en el grupo
Dibujar bordes, haga clic en Borrador.
4. Haga clic en la lnea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea el tema sobre como
eliminar una tabla.
5. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un grfico.
NOTA: Para agregar rpidamente una fila al final de una tabla, haga clic en la celda inferior derecha y, a
continuacin, presione la tecla TAB.
3. Haga clic con el botn secundario y, a continuacin, haga clic en Eliminar columnas en el men
contextual.
NOTA: Si no est seguro de si est en la vista diseo de impresin, haga clic en el icono diseo de impresin
en la parte inferior de la ventana.
2. Presione retroceso.
PARA
REALICE ESTA ACCIN
SELECCIONAR
En la vista Diseo de impresin, site el puntero sobre la tabla hasta que aparezca el
Toda la tabla
icono de desplazamiento de la tabla y haga clic en dicho icono.
Una o varias
tablas Haga clic a la izquierda de la fila.
Una o varias
Haga clic en la cuadrcula o el borde superior de la columna.
columnas
Una celda
Haga clic en el borde izquierdo de la celda.
7.11 Columnas
Escribir en columnas con Word 2010 es muy sencillo, slo hemos de hacer clic en el
icono Columnas de la cinta de opciones correspondientes a la pestaa Diseo de
pgina y seleccionar el nmero de ellas.
Las opciones Izquierda y Derecha insertan dos columnas, teniendo una de ellas ms
ancho que la otra.
Podemos cambiar el ancho de las columnas haciendo clic de los lados de estos indicadores de la regla
y arrastrando a izquierda o derecha.
7.12 Ms columnas
Esta herramienta mostrar el siguiente cuadro de dilogo:
En este cuadro de dilogo podremos seleccionar uno de las configuraciones Preestablecidas o bien
definir un nmero de columnas personalizado.
Asimismo podremos tambin definir el Ancho y espacio e insertar una Lnea entre columnas.
Para que todas las columnas tengan el mismo ancho activaremos la casilla Columnas de igual ancho.
CAPTULO 8
MIGRACIN DE ARCHIVOS
El participante conocer como abrir un archivo de Word 2010 en versiones anteriores de Word.
El participante conocer e instalar el paquete de compatibilidad Office.
El participante conocer los modos de compatibilidad y podr guardar un documento de Word 2010 para
abrirlo en versiones anteriores.
El participante aprender a dividir la pantalla y el uso de esta herramienta.
NOTA: Si usa Microsoft Word Starter 2010, tenga en cuenta que no todas las caractersticas
enumeradas para Word son compatibles con Word Starter. Para obtener ms informacin acerca de las
caractersticas disponibles en Word Starter.
Elemento de Cambia cuando se abre en Word Cambia cuando se abre en Word 97-
Word 2010 2007 2003
Los nuevos formatos de numeracin se Los nuevos formatos de numeracin se
Nuevos formatos
convierten en nmeros arbigos (1, 2, convierten en nmeros arbigos (1, 2,
de numeracin
3, 4, ) 3, 4, ).
Las formas y cuadros de texto se Las formas y cuadros de texto se
Nuevas formas y
convierten en efectos disponibles en convierten en efectos disponibles en
cuadros de texto
este formato. este formato.
Los efectos del texto se quitan Los efectos del texto se quitan
permanentemente a menos que se permanentemente a menos que se
a0pliquen mediante un estilo apliquen mediante un estilo
Efectos de texto personalizado. Si se aplican mediante personalizado. Si se aplican mediante
el estilo, los efectos de texto el estilo, los efectos de texto
aparecern nuevamente cuando se aparecern nuevamente cuando se
abra el documento en Word 2010. abra el documento en Word 2010.
Texto alternativo Las tablas pierden la informacin de Las tablas pierden la informacin de
en las tablas texto alternativo. texto alternativo.
Caractersticas de Se quitan los nuevos tipos de Se quitan los nuevos tipos de
OpenType caractersticas. caractersticas.
Se quitarn los bloqueos aplicados a Se quitarn los bloqueos aplicados a
Bloquear autores
las secciones del documento. las secciones del documento.
Nuevos efectos de S quitan permanentemente los efectos Se quitan permanentemente los efectos
WordArt del texto. del texto.
Nuevos controles Se convierten definitivamente en Se convierten definitivamente en
de contenido contenido esttico. contenido esttico.
Controles de
Se convierten definitivamente en texto
contenido de Sin cambios.
esttico.
Word 2007
Se convierten definitivamente en
estilos. Si el archivo se abre despus
Temas Sin cambios. en Word 2010, no podr cambiar
automticamente el estilo usando
temas.
Cambian definitivamente a formato
Fuentes esttico. Si despus se abre el archivo
principales y Sin cambios. en Word 2010, las fuentes del ttulo y
secundarias cuerpo no cambiarn automticamente
cuando se use un estilo diferente.
Movimiento Se convierte definitivamente en
Sin cambios.
controlados inserciones y eliminaciones.
Las tabulaciones de alineacin se
Tabulaciones Sin cambios. convertirn en tabulaciones
tradicionales.
Se convierten en un objeto nico que
Elementos no puede editarse a menos que nos e
Sin cambios.
grficos SmartArt realicen cambios y se vuela a abrir en
Word 2010.
Algunos grficos y diagramas se
convertirn en imgenes que no se
Grficos y
Sin cambios. pueden cambiar. Se pierden los datos
diagramas
que estn ms all de las filas
compatibles.
Objetos
incrustados de Sin cambios. Se convierten en contenido esttico.
Open XML
En los bloques de creacin y en las
Bloques de
Sin cambios. entradas de autotexto es posible que se
creacin
pierda parte de la informacin.
Se convierten definitivamente en texto
Bibliografa Sin cambios.
esttico.
Se convierten definitivamente en texto
Citas Sin cambios.
esttico.
Se convierten en grficos que no se
pueden modificar. Los comentarios, las
Ecuaciones Sin cambios. notas al final y las notas al pierde las
ecuaciones se pierden definitivamente
cuando se guarda el documento.
Cuadros de texto Se convierten definitivamente en
Sin cambios.
relativos posiciones absolutas.
XML Sin cambios.
No es compatible.
personalizado
Si no sabe si los usuarios a quienes enviar el documento tienen instalado el paquete de compatibilidad
de Microsoft Office para los formatos de archivo open XML de Word, Excel y Power Point, puede
trabajar en modo de compatibilidad. El modo de compatibilidad garantiza que no est disponible
ninguna de las caractersticas nuevas o mejoradas de Word 2010 mientras est trabajando en un
documento, de modo que las personas que usen versiones anteriores de Word tengan la funcionalidad
de edicin completa.
8.8 Usar Word 2010 para abrir documentos creados en versiones anteriores de Word
Al abrir en Microsoft Word 2010 un documento creado en una versin anterior de Word, se activa el
modo de compatibilidad y puede ver Modo de compatibilidad en la barra de ttulo de la ventana del
documento.
El modo de compatibilidad garanta que no estn disponibles ninguna de las caractersticas nuevas o
mejoradas de Word 2010 mientras est trabajando en un documento, de modo que las personas que
usen versiones anteriores de Word tengan derechos plenos de edicin. El modo de compatibilidad
tambin conserva el diseo del documento.
Aparece una marca de verificacin junto al nombre del modo en que se encuentra el documento.
Si en la barra de ttulo no aparece (Modo de compatibilidad), est trabajando en modo de Word 2010
y todas las caractersticas estn disponibles.
Esta opcin es especialmente til en documentos extensos en que necesitamos ver dos partes del
mismo a la vez constantemente, pero que distan mucho entre s. As nos evitamos tener que ir
cambiando de pgina una y otra vez.
En la pestaa Vista >grupo Ventanas> Dividir encontramos la herramienta que nos permite esta
funcionalidad. Haremos clic en el punto exacto donde queramos insertar la separacin.
Ntese que en la visualizacin se muestra a la vez la primera y ltima pgina del documento.
Cada una de las divisiones tendr su propia barra de desplazamiento y sus reglas. Las herramientas de
la cinta en cambio son comunes para ambas y los cambios se aplicaran all donde se encuentre el
punto de insercin o la seleccin.
Cuando hayamos incluido una divisin, el botn se convertir en Quitar divisin y al pulsarlo de nuevo
la podremos eliminar.
CAPTULO 9
Al abrir un documento, en la barra de estado de Word 2010 se muestra el nmero de palabras y de pgina
que contiene.
Tambin puede ver el nmero de palabras de un prrafo o seccin del documento seleccionado el prrafo o
seccin que le interese. Observe que el nmero de palabras de la barra de estado cambia y muestra el
nmero de palabras de la barra de estado cambia y muestra el nmero de palabras que contiene el
fragmento de texto seleccionado.
Puede ver otra informacin sobre el texto del documento abriendo el cuadro de dialogo Contar palabras.
Para abrir este cuadro de dialogo, haga clic en el botn Palabras de la barra de estado.
El cuadro de dialogo Contar palabras muestra el nmero de pginas, palabras, caracteres con y sin
espacios, prrafos y lneas del documento.
De manera predeterminada, Word 2010 no tiene en cuenta el texto de los cuadros de texto, pies de pgina y
notas finales al mostrar el nmero de palabras de un documento. Estos elementos se pueden incluir en el
recuento de palabras.
Para ello, debe establecer la opcin correspondiente del cuadro de dialogo Opciones de Word.
De la misma forma, puede configurar Word 2010 para que detecte los errores gramaticales mientras se
escribe el texto del documento.
Por otra parte, puede especificar el tipo de errores gramaticales que desea que Word 2010 detecte.
Establezca las opciones adecuadas para la revisin gramatical. Por ejemplo, puede configurar Word
2010 de forma que revise las expresiones incorrectas y la puntuacin.
Si desea corregir los errores ortogrficos y gramaticales del texto que ya est en el documento, haga
clic en volver a revisar el documento.
Las palabras que estn mal escritas y las oraciones que tengan una gramtica incorrecta se indican con
una lnea ondulada roja o verde.
Para corregir los errores ortogrficos y gramaticales, puede ejecutar la herramienta de correccin
ortogrfica y revisin gramatical en el documento.
Para corregir un error gramatical, puede seleccionar la sugerencia que ofrece Word 2010. Para hacerlo,
haga clic en el botn Cambiar.
Si lo desea, puede dejar la palabra tal y como est, pasndolo por alto en ese caso o en todos los casos
que aparezca. Puede agregar palabras al diccionario para que no se vuelvan a marcar como errores de
ortografa.
Cuando termina la correccin ortogrfica, Word 2010 muestra un mensaje para indicar que la tarea ha
finalizado.
Puede hacer clic con el botn secundario en la palabra mal escrita para ver sugerencias de correccin.
En funcin del programa de Microsoft Office que est utilizando, al hacer clic con el botn secundario en
una palabra se proporcionan otras opciones, por ejemplo, agregarla al diccionario personalizado.
IMPORTANTE: si desactiva la revisin ortogrfica o gramatical de un archivo que comparte con otros usuarios,
es conveniente que les notifique que ha realizado este cambio.
9.4 Autocorreccin
En algunos programas, tambin puede usar auto correccin para corregir automticamente la ortografa
mientras escribe, sin tener que confirmar cada correccin. Por ejemplo, si escribe accesorios y, a
continuacin escribe un espacio u otro signo de puntuacin, la caracterstica auto correccin reemplaza
automticamente la palabra mal escrita por accesorios.
En la siguiente tabla se describen pormenorizadamente las dos opciones del grupo Idioma.
Opcin Descripcin
Word 2010 proporciona herramientas de revisin para ms de un idioma. Adems
idioma de revisin, puede cambiar los idiomas de educacin, interfaz de usuario y
la Ayuda. Para cambiar el idioma de revisin en Word 2010, realice los pasos
siguientes:
1. Para especificar el idioma de revisin, en la pestaa Revisar, en el grupo
Idioma, haga clic en la flecha Idioma y, a continuacin, en Establecer
Idioma de correccin.
2. En el cuadro de dilogo Idioma, selecciones el idioma que desee en la lista y
haga cli en Aceptar. El corrector ortogrfico y las dems herramientas de
revisin utilizan automticamente loi diccionarios del idioma seleccionado, su
estn disponibles.
3. Para especificar los idiomas de edicin, la interfaz de usuario y la Ayuda, en
la pestaa Revisar, en el grupo Idioma, haga clic en Idioma y despus en
Idioma
Preferencias de Idioma. El idioma de edicin consiste en el diseo de
teclado y las herramientas de revisin de ese idioma, Los idiomas de la
interfaz de usuario y de Ayuda son los idiomas utilizados para los elementos
de la interfaz de usuario, como los elementos, comandos y pestaas de la
cinta de opciones, y el idioma en que se muestra el archivo de Ayuda.
4. En el cuadro de dilogo Opciones de Word, en la pgina Idioma, en la
seccin Elegir idiomas de edicin, haga clic en la flecha (Agregar idiomas
de edicin adicionales) y haga clic en el idioma que desee establecer.
5. Para agregar el idioma de edicin, haga clic en el botn Agregar.
6. Para establecer el idioma de la interfaz de usuario, en la seccin Elegir
idiomas de la Ayuda e interfaz de usuario, haga clic en el idioma que
desee seleccionar, haga clic en el botn Establecer como predeterminado
y, a continuacin, haga clic en el botn Aceptar.
Puede traducir a otro idioma palaras, frases, prrafos o un documento entero.
Para traducir un documento de Word 2010 entero, realice los siguientes pasos:
1. En la pestaa Revisar, en el grupo Idioma, haga clic en Traducir y, a
continuacin, en Traducir documento.
2. En el cuadro de idioma Opciones de idioma de traduccin, haga clic en la
flecha Traducir a, en el idioma que desea elegir y, finalmente, en Aceptar.
Traducir
3. En el cuadro de dilogo Traducir todo el documento, haga clic en Enviar.
El documento se enva a traducir a travs de Internet y el documento
traducido se abre en un explorador web.
Para ver el texto traducido como informacin sobre herramientas, realice los
pasos siguientes:
1. En la pestaa Revisar, en el grupo Idioma haga clic en Traducir y, a
continuacin en Minitraductor.
2. Ponga el puntero sobre una palabra. La traduccin aparece en un cuadro
semitransparente. Si sita el puntero sobre el cuadro, deja de ser
transparente.
Cuando haya establecido las opciones de impresin que desee, puede obtener la vista previa del
aspecto que tendr la pgina impresa antes hacer clic en el botn imprimir e imprimir el documento.
Tambin puede compartir un documento envindolo como datos adjuntos de un mensaje de correo
electrnico. Para enviar el documento como datos adjuntos, ahora la pgina guardar y enviar de la vista
Backstage. Haga clic en la opcin Enviar como datos adjuntos. Se abre una ventana de mensaje. En el
cuadro Adjunto se muestra el nombre del documento. A continuacin, puede especificar las direcciones
de correo electrnico de los destinatarios en el cuadro adjunto Para y enviar una copia del mensaje a
otros destinatarios especificando sus nombres en el cuadro CC. Si va a enviar el mensaje a varios
destinatarios, cada uno recibir una copia independiente del documento. Puede cambiar la lnea de
asunto en el cuadro Asunto. Escriba el mensaje en el cuerpo principal del mensaje de correo
electrnico. Por ltimo, haga clic en el botn Enviar para enviar el mensaje de correo electrnico.
Tambin puede compartir un documento guardndolo en una ubicacin compartida, por ejemplo su sitio
web o un sitio de SharePoint, y enviando el vnculo en un mensaje de correo electrnico. Haga clic en la
opcin Enviar un vnculo. Se abre una ventana de mensaje con el vnculo al documento mostrado en el
cuerpo del mensaje de correo electrnico. Especifique las direcciones de correo electrnico de los
destinatarios y enve el mensaje.
Ahora, cuando crea documentos con otras personas en Word 2010, puede ver fcilmente lo que sus
compaeros estn haciendo e incluso comentarles sus dudas a medida que van trabajando. Para que
otros usuarios puedan trabajar en su documento compartido, debe guardarlo en SharePoint o en su
cuenta de Windows Live SkyDrive.
Cuando un autor inicia sesin y empieza a editar un documento que usted est viendo, Word 2010 le
informa de ello mediante un mensaje en una ventana de mensaje emergente. Puede hacer clic en la
ventana de mensaje o en la barra de estado para mostrar una lista de los autores que estn trabajando
activamente en el documento.
Word 2010 muestra la presencia del autor para informarle del estado en lnea de la otra persona. El
color vede indica que la persona est disponible, el amarillo significa que est ausente y el rojo, que
est ocupada. Puede ponerse en contacto con otro de los autores que est disponible enviando un
mensaje de correo electrnico, abriendo una sesin de mensajera instantnea, mediante una llamada
de voz o enviando una convocatoria de reunin.
CAPTULO 10
Comandos para insertar y editar las notas al pie y notas al final se encuentran en la ficha referencias
en el grupo de las notas de pie.
NOTA: Si las notas al pie en el documento se numeran de forma incorrecta, el documento puede contener
marcas de revisin. Aceptar los cambios realizados para que la palabra ser nmero correctamente las notas al
pie y notas al final.
1. En la vista Diseo de Impresin, haga donde desee insertar la marca de referencia de la nota.
En el grupo Notas al pie de la ficha Referencias, haga clic en Insertar nota al pie o en Insertar nota
al final.
Mtodo abreviado de teclado Para insertar una nota al pie posterior, pulse CTRL + ALT +F. Para
insertar una nota al final posterior, pulse CTRL + ALT + D.
De forma predeterminada, Word coloca las notas al pie al final de cada pgina y notas al final al final del
documento.
2. Haga clic en Insertar.
Word inserta el nmero de nota y coloca el punto de insercin junto al nmero de nota.
3. Escriba el texto de la nota.
4. Haga doble clic en el nmero de notas al pie o para volver a la marca de referencia en el documento.
5. Para cambiar la ubicacin o el formato de las notas al pie o notas al final, haga clic en el indicador del
cuadro de dialogo Nota al pie y Notas al final y, a continuacin, realice una de las siguientes acciones:
Para convertir las notas al pie en notas al final o notas al final en notas al pie, en virtud de la
Ubicacin, elige las Notas al pie o Notas al final y, a continuacin, haga clic en convertir. En el
cuadro de dilogo convertir notas, haga clic en Aceptar.
Para cambiar el Formato de numeracin, haga clic en el formato deseado en el cuadro Formato
de nmero y haga clic en Aplicar.
Para utilizar una marca personalizada en lugar en un tradicional formato de nmero, haga clic en
Smbolo junto a la Marca personal y, a continuacin, elija una marca en los smbolos disponibles.
Esto no cambiar los smbolos existentes. Slo agregar otros nuevos.
NOTA: Si las notas al pie en el documento se numeran de forma incorrecta, el documento puede contener
marcas de revisin. Aceptar los cambios realizados para que la palabra ser nmero correctamente las notas al
pie y notas al final.
1. Asegrese de que est en la vista proyecto va a la ficha de la Vista y haciendo clic en el Proyecto.
En el grupo Notas al pie de la ficha Referencias, haga clic en Mostrar notas.
2. Si el documento contiene las Notas al pie y Notas al final, aparece un mensaje. Haga clic en Ver el
rea de nota al pie o Ver el rea de notas al final y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
3. En la lista del plantel de nota, haga clic en El aviso de continuacin de nota al pie o Aviso de
continuacin de nota al final.
4. En el panel de notas, escriba el texto que desea utilizar para el aviso de continuacin. Por ejemplo,
escriba Notas al final continuaron en la siguiente pgina.
Cada vez que cree una nueva fuente de informacin, sta se guarda en el equipo para que pueda
buscar y utilizar cualquier fuente de informacin que haya creado, puede elegir el estilo bibliogrfico que
desee y puede agregar nuevos estilos de bibliografa.
10.10 Agregar una nueva fuente de informacin a un documento
Cuando se agrega una nueva cita a un documento, tambin se crea una nueva fuente de informacin
que aparecer en la bibliografa.
1. En la ficha Referencias, en el grupo Citas y Bibliografa, haga clic en la flecha situada junto a la
lista de Estilo.
2. Haga clic en el estilo que desea usar para la cita y la fuente de informacin.
3. Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen usar los
estilos MLA o APA para las citas y las fuentes de informacin.
4. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.
5. En el grupo Citas y Bibliografa de la ficha de Referencias, haga clic en
Insertar cita.
6. Siga uno de estos procedimientos:
Para agregar la informacin de origen, haga clic en Agregar nueva fuente.
Para agregar un marcador de posicin, de manera que pueda crear una cita y rellenar ms
adelante la informacin de origen, haga clic en Agregar nuevo marcador de posicin. Aparece
un signo de interrogacin junto a fuentes de marcador de posicin en el administrador de fuentes.
7. Comience por rellenar la informacin de origen haciendo clic en la flecha que aparece junto a Tipo
de Fuente bibliogrfica.
Por ejemplo, la fuente de informacin podra ser un libro, un informe o un sitio Web.
8. Rellene la informacin bibliogrfica referente a la fuente de informacin.
Para agregar ms informacin acerca de una fuente de informacin, active la asilla de verificacin
Mostrar todos los campos bibliogrficos.
NOTAS:
Si elige un estilo GOST o ISO 690 sus fuentes y una cita no es nica, anexa un carcter alfabtico al ao.
Por ejemplo, una cita aparecera como (Pasteur, 1848a).
Si elige ISO 690- Referencia numrica y las citas siguen sin aparecer de forma consecutiva, debe volver a
hacer clic en el estilo ISO 690 y, a continuacin, presione ENTER para ordenar correctamente las citas.
Cuando se crea una tabla de contenidos de esta forma, puede actualizarse automticamente se
realizan cambios en el documento.
Microsoft Word 2010 ofrece una galera con estilos de tabla de contenido automticos. Marque las
entradas de la tabla de contenido y, a continuacin, haga clic en el estilo de tabla de contenido que
desee en la galera de opciones.
Tambin puede crear una tabla de contenido personalizada con las opciones que elija y los estilos
personalizados que haya aplicado usando el cuadro de dilogo Tabla de contenido.
Puede personalizar la barra de estado para agregar un indicador que muestre si el control de cambios est
activado o desactivado. Cuando la funcin Control de cambios est desactivada, puede ver todos los cambios
que han realizado en un documento. Cuando se desactiva dicha funcin, puede realizar cambios en un
documento sin marcar quien ha realizado el cambio.
Para agregar un indicador de control de cambios a la barra de estado, haga clic en el botn secundario
del mouse (ratn) en la barra de estado y haga clic en Control de cambios. Haga clic en el indicador
Control de cambios en la barra de estado para activar o desactivar el control de cambios.
IMPORTANTE: Para quitar las marcas de revisin, use los comandos Aceptar y Rechazar que aparecen en el
grupo Cambios de la ficha Revisar.
En Microsoft Office Word, se puede realizar un seguimiento de todas las inserciones, eliminaciones,
cambios de posicin, cambios de formato o comentarios que se realicen, de manera que todos los
cambios se pueden revisar ms adelante.
El panel de revisiones muestra todos los cambios existentes en ese momento en el documento, el
nmero total de cambios y el nmero de cambios de cada tipo.
Al revisar las marcas de revisin y los comentarios, puede aceptar o rechazar cada uno de ellos. Hasta
que haya aceptado o rechazado todas las marcas de revisin y comentarios de un documento, incluso
las marcas ocultas estarn visibles para quienes lean los documentos que enve o abra.
3. Acepte o rechace los cambios y elimine los comentarios hasta que no queden ms marcas de
revisin o comentarios en el documento.
Para asegurarse de que se aceptan o rechazan todas las marcas de revisin y de que se eliminan todos
los comentarios, en la ficha Revisar, dentro del grupo Seguimiento, haga clic en Panel de revisiones.
La seccin de resumen de la parte superior del Panel de revisiones muestra el nmero exacto de
marcas de revisin y comentarios que quedan en el documento.
Para activar o desactivar las casillas de verificacin para todos los revisores de la lista, haga clic en
Todos los revisores.
Se puede mostrar todos los cambios de un documento de distintas maneras, por ejemplo puede
configurar Microsoft Office Word para que muestre las marcas de revisin por el tipo de modificacin,
como inserciones y eliminaciones o cambios y eliminaciones o cambios de formato. Tambin es posible
mostrar nicamente los comentarios. Puede desactivar los globos para comentarios y marcas de
revisin para mostrar todos los comentarios y cambios en lnea. Incluso se pueden mostrar slo marcas
de revisin por el autor o por un revisor en concreto.
Para mostrar rpidamente las marcas de revisin y los comentarios, haga clic en la opcin Mostrar
marcas del grupo Seguimiento de la ficha revisar.
SEGURIDAD Y PRIVACIDAD
Cifrar con contrasea: Cuando seleccione Cifrar con contrasea, aparece el cuadro dilogo Cifrar
documento. En el cuadro Contrasea, escriba una contrasea. Importante: Microsoft no puede
recuperar contraseas olvidadas o perdidas, as que mantenga una lista de las contraseas y
nombres de archivo correspondientes en un lugar seguro.
Restringir permisos por personas Use una cuenta Windows Live ID para restringir permisos. Use
una cuenta de Windows Live ID o una cuenta de Microsoft Windows para restringir los permisos.
Puede aplicar permisos a travs de una plantilla que usa su organizacin, o puede agregar permisos
haciendo clic en Restringir acceso.
Agregar una firma digital Agregue una firma digital invisible o visible. Las firmas digitales
autentican informacin digital, como documentos, mensajes de correo electrnico y macros usando
criptografa informtica. Las firmas digitales se crean escribiendo una firma o mediante una imagen
de una firma para establecer la autenticidad, integridad y ausencia de renuncia. Consulte el vnculo
al final de este tema para obtener ms informacin acerca de las firmas digitales.
13.3 Restringir cambios en archivos de Word
Si no desea que los revisores de contenido cambien accidentalmente un documento e Microsoft Word
2010 o una hoja de clculo de Excel 2010, puede establecer restricciones de edicin y formato.
2. En el panel de tareas Estilos, haga clic en Administrar estilos y, a continuacin haga clic en la
pestaa Restringir.
3. En la lista Criterio de ordenacin, seleccione el criterio de ordenacin que desea usar para ver los
estilos.
4. Haga clic en cada uno de los estilos que desea restringir o seleccione grupos de estilos haciendo clic
en una de las siguientes opciones.
Seleccionar visibles haga clic en esta opcin para seleccionar los estilos que aparecen de
manera predeterminada en la lista recomendada. Para ver la lista de estilos recomendados, haga
clic en la pestaa Recomendar.
Seleccionar integrados haga clic en esta opcin para seleccionar todos los estilos incluidos en
Microsoft Word sin aquellos estilos personalizados que haya creado.
Seleccionar todo haga clic en esta opcin para seleccionar todos los estilos incluidos en Word
as como aquellos estilos personalizados que haya creado.
5. Active las casillas de verificacin situadas junto a una o varias de las siguientes opciones:
Limitar el formato a los estilos admitidos seleccione esta opcin para que los revisores
puedan cambiar el formato nicamente con los estilos permitidos. Los revisores no podrn dar
formato al texto directamente ni usar los estilos restringidos.
Permitir que autoformato invalide las restricciones de formato seleccione esta opcin para
permitir que los revisores usen los estilos restringidos cuando dan formato a texto
automticamente, como hipervnculo o vietas. Por ejemplo, si activa esta casilla de verificacin,
Word dar formato automtico a los hipervnculos, incluso si el estilo hipervnculo est bloqueado.
NOTA: Esta opcin est disponible nicamente si est seleccionado Limitar el formato a los estilos
admitidos.
Bloquear el cambio de esquema o tema Seleccione esta opcin para evitar que los revisores
cambien los temas usados en el documento
Bloquear el cambio del conjunto de estilos rpidos Seleccione esta opcin para impedir que
los revisores cambien el conjunto de estilos actual
6. Haga clic en Restringir.
Aparece un icono de bloqueo junto a los estilos que estn restringidos.
7. Haga clic en Aceptar.
8. Puede que se le solicite que cree una contrasea adicional. Para asignar una contrasea a un
documento con el fin de que slo los usuarios que lo conozcan puedan quitar la restriccin, escriba
en el cuadro Escriba la nueva contrasea (opcional) y confrmela.
13.7 Permitir la aplicacin de formatos
Una vez que haya restringido estilos especficos, puede eliminar la restriccin para que otros usuarios
puedan usar esos estilos en el documento.
1. En la ficha inicio, en el grupo Estilos, haga clic en iniciador de cuadro de dilogo Estilos.
2. En el cuadro de dilogo Administrar estilos, seleccione el criterio de ordenacin que desea usar
para ver los estilos.
3. Haga clic en cada uno de los estilos que desea permitir o seleccione grupos de estilos haciendo clic
en una de las siguientes opciones.
Seleccionar visibles Haga clic en esta opcin para seleccionar los estilos que aparecen de
manera predeterminada en la lista recomendada. Para ver la lista de estilos recomendados, haga
clic en la pestaa de Recomendar.
SUGERENCIA: Para agregar estilos a esta lista, en la ficha , seleccione los estilos que desea agregar y, a
continuacin, haga clic en Mostrar.
Seleccionar integrados Haga clic en esta opcin para seleccionar todos los estilos incluidos en
Microsoft Word sin aquellos estilos personalizados que hayan creado.
Seleccionar todo Haga clic en esta opcin para seleccionar todos los estilos incluidos en Word
as como aquellos estilos personalizados que haya creado.
4. Haga clic en Permitir.
5. Si la restriccin de estilos est protegida mediante contrasea, escriba la contrasea para
desbloquear los estilos.
Puede hacer que estas partes no restringidas estn disponibles para cualquier usuario que abra el
documento, o puede conceder permiso a usuarios especficos para que slo stos puedan cambiar las
partes no restringidas del documento.
13.9 Agregar proteccin a un documento y marcar las partes que se pueden cambiar.
1. En el grupo Proteger de la ficha Revisar, haga clic en Restringir edicin.
2. En el rea Restricciones de edicin, active la casilla de verificacin Admitir slo
este tipo de edicin en el documento.
3. En la lista de restricciones de edicin. Haga clic en Sin cambios (slo lectura).
4. Seleccinela parte del documento en que desea permitir los cambios.
5. En Excepciones, realice una de las siguientes acciones:
Para permitir que cualquier usuario que abra el documento pueda modificar la parte seleccionada,
active la casilla de verificacin Todos de la lista Grupo.
Para permitir que slo usuarios concretos modifiquen la parte seleccionada, haga clic en Ms
usuarios y, a continuacin, escriba los nombres.
NOTA: Incluya su nombre se desea poder modificar esa parte del documento. Separe los nombres con punto y
coma.
Haga clic en Aceptar y, a continuacin, active las casillas de verificacin situadas junto a los
nombres de los usuarios a los que va a permitir modificar la parte seleccionada.
6. Contine seleccionando partes del documento y asignando permisos a los usuarios para
modificarlos.
7. En la seccin Comenzar aplicar, haga clic en S, aplicar la proteccin.
8. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Para asignar una contrasea al documento de modo que los usuarios que la conozcan puedan
quitar la proteccin, escriba una contrasea en el cuadro Escriba la nueva contrasea
(opcional) y despus confrmela.
Utilice contraseas seguras que combinen letras en maysculas y minsculas, nmeros y smbolos. Las
contraseas no seguras son aquellas que no combinan estos elementos. un ejemplo de contrasea
segura sera y6dh!et5 y de contrasea no segura, casa27. Las contraseas deben tener 8 o ms
caracteres. Una frase con ms caracteres es todava mejor. Para obtener ms informacin, vea ayudar
a proteger la informacin personal con contraseas seguras.
Es fundamental que recuerde la contrasea. Si la olvida, Microsoft no puede recuperarla. Guarde las
contraseas que anote en un lugar seguro, lejos de la informacin que ayudan a proteger.
Para cifrar el documento de modo que slo los propietarios autenticados del mismo puedan quitar la
proteccin, haga clic en autenticacin de usuario.
Si es un propietario autenticado del documento, o si conoce la contrasea para quitar la proteccin del
documento, haga lo siguiente:
En el grupo Proteger de la ficha Revisar, haga clic en Restringir edicin.
En el panel de tareas restringir formato y edicin, haga clic en Suspender la
proteccin.
Si se le pide que proporcione una contrasea, escriba la contrasea.
El panel de tareas Restringir formato y edicin incluye botones para desplazarse a las reas del
documento que tiene permiso de cambiar.
Si no tiene permiso para modificar ninguna parte del documento, Office Word 2007 restringe la edicin y
muestra el mensaje Word ha terminado el de buscar en el documento al hacer clic en los botones del
panel de tareas Restringir formato y edicin.
1. Abra el documento en Word en el que desee buscar datos ocultos o informacin personal.
2. Haga clic en la pestaa Archivo, luego en Guardar como y a continuacin escriba un nombre en el
cuadro Nombre de archivo para guardar una copia del documento original.
3. En la copia del documento original, haga clic en la pestaa Archivo y a continuacin haga clic en
Informacin.
4. En preparar para compartir, haga clic en Comprobar si hay problemas y, a continuacin haga
clic en Inspeccionar de documento.
5. En el cuadro de dilogo Inspector de documento, active las casillas de verificacin para elegir los
tipos de contenido oculto que desee que se inspeccionen. Para obtener ms informacin sobre
inspectores individuales, vea informacin que busca y quita el inspector de documento.
6. Haga clic en Inspeccionar.
7. Revise los resultados de la inspeccin en el cuadro de dilogo Inspector de documento.
8. Haga clic en la opcin Quitar todo situada junto a los resultados de la inspeccin de los tipos de
contenido oculto que desee quitar del documento.
La informacin oculta puede incluir los datos que Word agrega a un documento para que pueda
colaborar en su creacin y edicin con otras personas. Adems, puede incluir informacin que designe
deliberadamente como oculta.
Los documentos de Word pueden contener los siguientes tipos de datos ocultos e informacin personal:
Comentarios, marcas de revisin de los cambios realizados, versiones y anotaciones con
lpiz Si colabora con otras personas al crear el documento, ste puede que contenga elementos
como marcas de revisin de los cambios realizados, comentarios, anotaciones con lpiz o versiones.
Este tipo de informacin puede permitir que otros usuarios vean los nombres de las personas que
trabajaron en el documento, los comentarios de los revisores y los cambios efectuados en el mismo.
Propiedades del documento e informacin personal Las propiedades del documento, tambin
denominadas metadatos, incluyen detalles sobre el documento como el autor, el tema y el titulo
adems, incluyen informacin que mantienen automticamente los programas de Office, como el
nombre de la persona que guard por ltima vez el documento tambin puede contener tipos
adicionales de informacin de identificacin personal (PII), como encabezados de correo electrnico,
informacin de envo para revisin, listas de distribucin y de plantillas.
Encabezados, pies de pgina y marcas de agua Los documentos de Word pueden contener
informacin en los encabezados y los pies de pgina. Adems, puede que haya agregado una
marca de agua al documento de Word.
Texto oculto Los documentos de Word pueden contener texto al que se le ha aplicado formato de
texto oculto. Si no sabe si el documento contiene texto con formato de texto oculto, puede usar el
inspector de documento para buscarlo.
Propiedades del servidor de documento Si el documento se guard en una ubicacin del servidor
de administracin de documentos, como un sitio del rea de documentos o una biblioteca basada en
Microsoft SharePoint Foundation 2010, puede que el documento contenga propiedades adicionales
o informacin relacionada con esta ubicacin del servidor.
Datos XML personalizados Los documentos pueden contener datos XML personalizados que no se
ven en el propio documento. El inspector de documento puede buscar y quitar estos datos XML.
CAPTULO 13
COMBINACIN Y CORRESPONDENCIA
Mediante la opcin combinar correspondencia Word nos permite incluir en un documento, datos almacenados
en otro sitio.
De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas.
Por ejemplo podemos escribir cartas personalizadas, en las que solo escribimos el texto fijo (el texto que se
repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los que cambian en cada carta
segn la persona). De esta forma podemos generar automticamente tantas cartas distintas como personas
existan en el lugar donde estn almacenados los datos.
Origen de
Datos
Documento
Combinado
Documentacin
Principal
Documento principal.
Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen
de datos.
Origen de datos.
Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede ser de
distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de MS Access, un libro de MS Excel, una lista de
direcciones de Outlook, una tabla de MS Word o se pueden introducir en el mismo momento de
combinar.
En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos por campos.
Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna. Por ejemplo si el origen es
una tabla de clientes de Access, el registro ser la fila correspondiente a un cliente, y los campos sern
por ejemplo, el nombre y la direccin del cliente, es decir cada uno de los datos de ese cliente.
NOTA: en caso que ya se tenga el archivo se elegir empezar a partir de un documento existente; y si se desea
usar una plantilla entonces seleccione empezar a partir de una plantilla.
4. Como siguiente paso seleccionamos el origen de datos, como ya hemos dicho podemos utilizar una
lista existente (una tabla de Access, una hoja de Excel, una tabla en otro archivo Word, etc),
podemos utilizar contactos nuestros de Outlook, o simplemente escribir una lista nueva.
Abrir origen de datos. Permite cambiar el origen de los datos, al hacer clic se abre el cuadro de
dilogo seleccionar archivos de origen de datos visto con el asistente.
Insertar bloque de direcciones. Permite insertar en la posicin del cursor un bloque de direcciones
tal como vimos con el asistente.
Insertar lnea de saludo. Permite insertar en la posicin del cursor una lnea de saludos tales como
vimos con el asistente.
Insertar campos combinados. Permite insertar en la posicin del cursor un campo del origen de
datos.
Resaltar campos de combinacin. Permite resaltar los campos combinados si la opcin est
activada, los datos correspondientes a campos combinados aparecen resaltados de esta forma es
ms fcil localizarlos dentro del documento.
Asignar campos, Permite asignar campos, est opcin est la detallamos ms adelante.
Distribuir etiquetas. Permite distribuir etiquetas, esta opcin est disponible con un documento de
tipo etiquetas.
Revisar errores. Permite revisar si se produce algn error a la hora de combinar el documento,
tambin permite indicar a Word qu hacer en caso de producirse algn error.
Combinar en correo electrnico. Enva tantos mensajes como destinatarios tenga el origen de
datos.
Combinar en fax. Esta opcin slo est disponible si tenemos la utilidad instalada.
El campo aparecer en el documento principal entre << y >> esto nos indica que ah va un campo
que ser sustituido por un valor cuando se ejecute la accin combinar.
Si estamos visualizando el documento de esta forma a veces es un poco complicado localizar los
campos que son del origen de datos, una forma fcil de solucionar este problema es hacer clic sobre el
icono , los campos del origen de datos aparecern resaltados.
Por ejemplo, 1 indica que estoy en el primer registro, si sustituimos ese 1 por un 4 se visualizar el
documento con los datos del cuadro cliente.
En Campos de uso: Elegimos el campo del origen de datos en el que tiene que buscar el valor.
Si no encuentra ningn registro de las caractersticas buscadas, nos lo indica mediante un mensaje.
13.8 Destinatarios combinar
Aunque tengamos los datos en un origen que no es de Word, podemos ir desde Word a modificar los
datos almacenados en ese origen, indicar algn tipo de ordenacin para que mis cartas salgan
ordenadas por algn campo de combinacin e incluso podemos introducir condiciones de filtro para que
slo se combinen ciertos registros del origen de datos en vez de todos.
Los valores que aparecen sin parntesis son los distintos valores que aparecen en la poblacin del
origen de datos (en este caso tenemos clientes de Barcelona, valencia, Madrid y alicantes). Si
seleccionamos uno de estos valores, seleccionar del origen de datos los destinatarios que tengan ese
valor en la poblacin y los dems no se combinarn.
En la Pestaa Filtrar registro vamos poniendo la condicin que debern cumplir los registros del
origen de datos que queremos que salgan combinados. Se puede poner una condicin o varias. En la
primera lnea se va formando la primera condicin.
En comparacin: seleccionamos el tipo de comparacin que vamos a utilizar. Los tipos de operaciones
son los conocidos (igual, menor que, mayor que, distinto, etc.).
Vaco que indica que el campo no tiene valor. Por ejemplo si no queremos que queremos que salgan
combinados los clientes que no tengan direccin, seleccionamos campo: direccin y Comparacin: no
vaco, en comparado con: no pondremos nada.
En comparado con: se pone el valor con el que se compara el campo excepto cuando la comparacin
es vaco o no vaco. Podemos utilizar varias condiciones unindolas por el operador Y u O para formar
condiciones compuestas, como por ejemplo: nombre igual a Juan y direccin No vaco, sacara los
clientes de nombre juan que tuviesen algo en el campo direccin.
Para quitar las condiciones hacemos clic en el botn Borrar todo.
Tambin podemos ordenar por varios campos por ejemplo queremos ordenar las cartas por provincia y
dentro de la misma provincia por poblacin y dentro de la misma poblacin por apellidos. En este caso
tenemos que utilizar la ficha Ordenar registros del cuadro de dilogo Opciones de consulta.
Para ordenar por ms campos rellenar Luego por. Una vez formulada la condicin salimos del
recuadro.
El icono abre el cuadro de dilogo Asignar campos donde definimos estas asociaciones, este
cuadro de dilogo tambin se puede abrir siempre que veamos en pantalla un botn Asignar
campos.
13.12 Combinar e imprimir
El icono permite enviar la impresora el resultado de la combinacin.
En Hasta: ponemos el nmero de orden del ltimo registro a combinar, dejarlo en blanco inicia hasta
el ltimo.
Por ejemplo del segundo al quinto (Desde: 2 Hasta: 5); a partir del segundo (Desde: 2 Hasta: en
blanco); los tres primeros (Desde: en blanco Hasta: 3).
EVALUACIN FINAL DEL CURSO
Realice una gaceta de las ltimas noticias de la empresa para la cual labora de al menos 7 pginas y aplique las
siguientes herramientas:
Material de apoyo didctico recopilado para el fortalecimiento de los aprendizajes de los alumnos de educacin
secundaria, su utilizacin es cien por ciento educativo para uso exclusivo de los alumnos y docentes de secundarias
tcnicas oficiales. Prohibida su venta.
DISEO DE PORTADA
Lorena Judith Mendoza Tapia
FORMATO DE INTERIORES:
Olga Alicia Moreno Medina
CAPTURA
Israel Garza Martnez