Informatica I (Negocios y Comercio Internacional)

CESVER Material Bibliogrfico de Apoyo Didctico
Ciencias de la Educacin Diseo de Software Educativo 2 SEM
MATERIAL DE APOYO
BIBLIOGRAFICO
Licenciatura:
CIENCIAS DE LA EDUCACION
Asignatura:
DISEO DE SOFTWARE
EDUCATIVO
Semestre:
SEGUNDO
Nombre del compilador:

ING. JUAN ALBERTO VAZQUEZ
GONZALEZ
ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

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INDICE
PRESENTACION
INTRODUCCION
MANEJO DE LA ANTOLOGIA
1 INTRODUCCIN
1.1 Concepto de presentaciones grficas.
1.2 Elementos que integran la ventana de presentaciones grficas.
1.3 Configuracin de la ventana.
2 CREACIN
CREACIN DE UNA PRESENTACIN GRFICA
2.1 Agregar una diapositiva predeterminada.
2.2 Manipulacin de una diapositiva predeterminada.
2.3 Agregar una diapositiva en blanco.
2.3.1 Texto.
2.3.2 Imgenes.
2.3.3 Organigramas.
2.3.4 Grficas.
2.3.5 Tablas.
3 MODIFICACIN DE UNA PRESENTACIN GRFICA

3.1 Formato al texto.
3.2 Aplicacin de diseos.
3.3 Manipulacin de animaciones.
3.4 Copiar diapositivas.
3.5 Mover diapositivas.
3.6 Eliminar diapositivas.
4 FUNCIONES AVANZADAS EN UNA PRESENTACIN GRFICA

4.1 Insercin de imgenes digitalizadas.
4.2 Insercin de archivos de sonido.
4.3 Presentaciones porttiles.
4.4 Impresin de presentaciones.
5 PUBLICACIONES
5.1 Generalidades acerca del paquete de publicaciones en uso.
5.2 Creacin de publicaciones.
5.2.1 Folleto.
5.2.2 Trptico.
5.2.3 Volante.

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5.2.4 Cartel.
5.2.5 Revista.
5.3 Formato a publicaciones.
5.3.1 Texto.
5.3.2 Imgenes.
5.3.3 Objetos.
5.3.4 Tablas.
5.4 Impresin de publicaciones.
GLOSARIO
BIBLIOGRAFIA
REFERENCIAS

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INTRODUCCION
El presente material Bibliogrfico intenta resolver una de las tareas

cotidianas que el alumno enfrenta al inicio de cada cuatrimestre en la bsqueda
de material que lo ayude solventar las necesidades propias a esta materia. He
pretendido apoyarme con el programa correspondiente sin embargo es notable
el avance desmedido de tecnologa por lo que me veo en la necesidad de
ampliar este material a la situacin actual. Esperando cumplir mi cometido dejo
en tus manos este material que entre otras cosas incluye imgenes, referencias y
un reducido glosario que te ayudaran a reforzar tus conocimientos.
Me he tomado el atrevimiento de descartar las referencias de las cuales
extraje algunas fotos y solo he tomado en cuenta las referencias que fortalecern
y ampliaran tu aprendizaje.
Todos los libros que aparecen en la bibliografa son digitales y estn
colocados en la Biblioteca Virtual del CENTRO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE
VERACRUZ (CESVER).
De acuerdo con el programa esta materia esta dividida en 5 unidades que
van desde la explicacin de las presentaciones graficas hasta el uso de trpticos y
herramientas de divulgacin que es casi seguro que sern utilizados cuando
usted enfrente alguna situacin laboral sobre todo en el rea de educacin.
Seria una gran satisfaccin para mi y para el CESVER que tanto docente
como alumno se nutrieran de estos conocimientos y siguieran paso a paso esta
antologa.

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MANEJO DE LA ANTOLOGA
Sugiero llevar esta antologa como fue marcada por el ndice empezando
desde el 1 capitulo e ir avanzando progresivamente a cada uno de los captulos
posteriores, tambin considero pertinente releer los captulos en los cuales noto
alguna deficiencia a la hora de resolver el cuestionario.
En los cuestionarios de evaluacin no he seguido un orden con los temas
de la unidad esto lo hago con el fin de que usted al resolver el cuestionario tenga
que volver a leer cada subtema si as fuese necesario. Le comento esto para que
no se extrae si nota que las primeras preguntas corresponden al final de la
unidad y viceversa.
Enfatizo nuevamente en lo antes dicho no creo conveniente que haga
cambio de unidad sin que antes haber entendido en su totalidad la anterior
incluyendo cada uno de los trminos por eso creo pertinente hacer uso del
Glosario de trminos que se localiza al final de la antologa debo aclarar que si
algn termino no entiende lo anote porque es posible que en otra unidad se de la
definicin de este termino.
Las palabras que integran el glosario estn marcadas (fueron rellenadas y
subrayadas) adems de estar en negrita cursivas solo cuando es la primera vez
que aparecen.
Algunos trminos que durante el desarrollo de la Antologa han sido o sern
definidos con anterioridad los he omitido en el glosario.
Mi intencin al crear esta antologa ha sido satisfacer la demanda del
programa que se me ha presentado pero no siempre es posible con un solo
documento consultado entender una materia por tal motivo le sugiero se tome la
molestia de consultar ms manuales o documentos que refuercen el
conocimiento.
Finalmente aclarar que en toda la antologa he utilizado Power Point 2007
de Microsoft pero cualquier presentador grafico que usted elija seguramente se
apegara a lo que esta antologa propone ensear.

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OBJETIVO(S) GENERAL(ES) DE LA ASIGNATURA
Aprender el adecuado uso de las herramientas informticas tiles para el

diseo de herramientas de divulgacin como pueden ser los trpticos, folletos,
carteles, etc.
CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS DE EVALUACIN Y ACREDITACIN
Exmenes tericos prcticos 60%

Ejercicios prcticos 40%
TOTAL 100%

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Capitulo I
INTRODUCCION

1.2 Elementos que integran la ventana de presentaciones
grficas.
1.3 Configuracin de la ventana.

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INTRODUCCION:
La Informtica como rama tecnolgica es de vital importancia para el

docente o encargado de la educacin ms ahora cuando los medios
digitales como Enciclomedia, Enciclopedia Encarta(Microsoft) y las
consultas libres de las paginas wiki esta ofreciendo recursos a
investigadores de distintas ramas, el semestre pasado se discuti la
importancia de aprender a manejar de forma adecuada la computadora,
ahora la intencin va ms all es el uso de presentacin que seguramente
servirn a usted para crear artculos o folletos de divulgacin como son
los trpticos.
En esta seccin nos dedicaremos exclusivamente al conocimiento de
software para la creacin de presentaciones graficas.
OBJETIVO:
El objetivo principal que se persigue en esta unidad es darle a conocer

la ventana de presentacin del programa PowerPoint que estaremos
utilizando para el diseo de presentaciones graficas.

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INTRODUCCIN
En primer lugar: Qu entendemos por innovacin docente? Desde un
aspecto amplio de su definicin hemos de entender la innovacin como "el arte
de aplicar, en condiciones nuevas, en un contexto concreto y con un objetivo
preciso las herramientas tcnicas, cientficas, metodolgicas, a nuestro alcance
para el proceso de educacin".
En este sentido, los procesos de innovacin educativa han de contemplar no
slo aquellos aspectos de investigacin sobre nuevos procedimientos,
metodologas o tecnologas, sino tambin, y especialmente, la asimilacin de
aquellos aspectos ya desarrollados, dominados y aplicados con xito en otros
campos de actividad, pero que constituyen una novedad en su aplicacin en el
contexto de los procesos de enseanza-aprendizaje
En diversos documentos se han dado recomendaciones para mejorar la
docencia como son: prestar menos atencin a la leccin magistral y ms
atencin al asesoramiento que facilite el aprendizaje de nuestros alumnos, tratar
de evitar la docencia en aulas masificadas y dejar de dar prioridad a la
comunicacin exclusivamente verbal para integrar la comunicacin verbal con
la comunicacin audiovisual en las presentaciones didcticas la cual se puede
satisfacer con la incorporacin de PowerPoint como sistema audiovisual.

Las presentaciones grficas son un conjunto de herramientas,
fundamentalmente lgicas utilizadas en el desarrollo de temas, en ellas se
resaltan solo las ideas principales
Microsoft PowerPoint es un programa orientado a disear presentaciones
grficas. Incorpora todas las herramientas grficas para crear de forma fcil y
sencilla presentaciones de apariencia profesional. Nos permite crear
rpidamente transparencias, diapositivas o efectos sorprendentes para hacer
una presentacin en pantalla y la creacin de vnculos que, a travs de Internet
nos pueden acercar a conferencias impartidas por especialistas en cualquier
lugar del planeta, pginas web, publicaciones generales o especficas, etc.
Otro programa orientado a presentaciones graficas y multimedia lo es
Macromedia Flash la desventaja que este presenta es la gran dificultad y por lo
mismo el gran tiempo que es necesario invertir para la creacin de una
presentacin grafica.
Algunas recomendaciones propias a tener en cuenta a la hora de disear
una presentacin grafica son las siguientes:
Para qu. La decisin del propsito para el que realizamos la presentacin

grfica. Este determina el tipo de datos que hay que recoger y sobre los que hay
que preguntarse de qu tipo han de ser, (cuantitativos, secuenciales,
categoras...) y lo ms importante: son relevantes para lo que pretendemos?

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Cmo. De que manera representaremos. Un aspecto fundamental en este

apartado es que los grficos nos interesan por que revelan diferencias.
Por ello refinarlos, reordenarlos y representar no los propios datos sino los
derivados de su tratamiento estadstico suele revelar aspectos que de otra forma
resultan confusos.
Una vez refinado hay que escoger que metfora visual es ms efectiva. A
veces, para pocos datos, una tabla e incluso una frase pueden ser ms clara que
un grfico. En ocasiones cambiar la paleta de colores o el tipo de grfico puede
clarificar enormemente el panorama.
Funciona? Por ms bonito y elegante que haya quedado, si no cumple con
el objetivo que perseguimos en el primer apartado, habremos fracasado. La
clave est en revisar y experimentar con lo realizado hasta encontrar una mejora.
Variar los colores reduciendo la saturacin de lo menos importante y
aumentndola para los datos ms relevantes, modificar la tipografa, el tamao
de las letras, eliminar todo lo que sea posible (retculas que no aportan nada,
rtulos superfluos, datos redundantes) sin perder la informacin relevante nos
proporcionan en ocasiones resultados sorprendentemente mejorados.
1.2 Elementos que integran la ventana de presentaciones grficas.
Hemos abierto PowerPoint 2007 y podemos observar los elementos que

componen la ventana, para los que estn tal vez acostumbrados a trabajar con
PowerPoint 2003 tal vez presente grandes diferencias, sin embargo lo que se
puede hacer es exactamente lo mismo y mas.
Esta ventana es
en donde
crearemos nuestras
presentaciones
graficas pero no
ser as como las
visualicemos.
1.3 Configuraci
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n de la ventana.
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin
te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de
esta pantalla y as ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se
muestra a continuacin puede no coincidir exactamente con la que ves en tu
ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se
vean en cada momento, como veremos ms adelante.
En la imagen que se muestra de PowerPoint se ha encerrado con un

rectngulo en color negro el nombre del documento sobre el que se est
trabajando en ese momento. Cuando creamos una presentacin nueva se le
asigna el nombre provisional Presentacin1, hasta que la guardemos y le demos
el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para
minimizar restaurar y cerrar .
La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales como
Guardar , Deshacer o Repetir .

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Esta barra puede personalizarse

para aadir todos los botones que
quieras. Para ello haz clic en la flecha
desplegable de la derecha y
selecciona los comandos que quieras
aadir.
Una diapositiva no es ms que una
de las muchas pantallas que forman
parte de una presentacin, es como
una pgina de un libro.
La Banda de Opciones
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas
en pestaas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones
relacionadas con la insercin de los diferentes elementos que se pueden crear en
PowerPoint.
Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestaas. Pero las ms
habituales podramos aadirlas a la barra de acceso rpido como hemos visto en
el punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las
reconocers porque tienen un color atenuado.
Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento
en que te encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Est diseada para
mostrar solamente aquellas opciones que te sern tiles en cada pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta
forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones
indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa
opcin sin la necesidad del ratn.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran

semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

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En el dibujo donde observamos el cuadro negro y exactamente debajo de el

existe un cuadro de color rojo, se trata del rea de esquemas, El rea de
esquema muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su
nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su
pestaa en nuestro caso muestra una diapositiva en blanco.
El rea de notas marcada con un recuadro verde ser donde aadiremos las
notas de apoyo para realizar la presentacin. Estas notas no se ven en la
presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando
imprimamos la presentacin en papel.
Los Botones de vistas encerrados en la imagen con un recuadro de color azul
nos sirve para elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos segn nos
convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas
que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda,
etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Busque dentro de los programas del men inicio y explore el programa
PowerPoint.
EVALUACION:
Sin utilizar el mouse procure con la tecla ALT abrir cada una de las
partes que componen la banda de opciones. Luego de anotarlas antelas
y escriba y responda para:
Inicio: ALT+_______________.
Insertar ALT+_______________.
Diseo de pagina ALT+_______________.
Referencias ALT+_______________.
Correspondencia ALT+_______________.
Revisar ALT+_______________.
Vista ALT+_______________.
Complementos ALT+_______________.

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Capitulo II
CREACIN DE UNA PRESENTACIN
GRFICA

2.3.1 Texto.
2.3.2 Imgenes.
2.3.3 Organigramas.
2.3.4 Grficas.
2.3.5 Tablas.

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INTRODUCCION:
Las presentaciones tienen comnmente el objetivo de enfocar la

atencin hacia lo que el orador tiene que decir. Sin embargo, en cientos
de presentaciones en las que he estado presente es Power Point el que
se roba el espectculo. Con sus animaciones, sonidos, capacidad para
incluir videos y otros efectos, el usuario est malacostumbrado a incluir
cuanto objeto sea posible por diapositiva, distrayendo al oyente y evitando
una concentracin en la charla.
Una buena presentacin debe complementar cualquier charla y para
ello la simplicidad debe ser un factor a considerar. La atencin debera
estar enfocada en el presentador y la presentacin debera ser un factor
adicional pero no imprescindible. En mi experiencia, las mejores
presentaciones a las que he asistido son las que nicamente comparten
algunas ideas adicionales a lo expuesto, muestran imgenes o algn tipo
de opcin multimedia asegurndose de ejemplificar algo.
OBJETIVO:
Durante este capitulo tenemos como meta el conocimiento necesario

en la creacin de presentaciones en PowerPoint as como el estilo que
debe de elegir cuando disee sus presentaciones.

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CREACIN DE UNA PRESENTACIN GRFICA

Cada vez es mas frecuente que tengamos que hacer presentaciones,
disertaciones, exposiciones o como quieran llamarles, tanto los estudiantes como
los trabajadores, asimismo, asistimos tambin a muchas y cuantas veces no
hemos visto que el orador no tiene idea de lo que habla, o simplemente lee de un
papel, o pego TODO lo que deba decir en su presentacin de PowerPoint. Sin
duda son muchsimos los factores que inciden en el resultado de una buena
presentacin, hoy voy a hacer referencia a uno de ellos... el apoyo grfico.
Para hacer que nuestras presentaciones sean atractivas, me atrevo poner en
una lista los siguientes consejos para una buena presentacin que puede ser til
en cualquier tema:
1. Presntate, no asumas que la audiencia te conoce; di quin eres, pero
en 30 segundos.
2. Brevemente, cuenta de que tratar tu exposicin, que tema
desarrollars y que dirs como conclusin; eso crear expectativa y
ordenar las ideas de tu audiencia.
3. Que tus diapositivas sean breves; en lo posible slo listado de puntos.
Jams pongas extensos textos y jams los leas (no es un karaoke), eso es
lo peor que podras hacer. Con eso aburres a tu audiencia y bajars las
expectativas que tienen de ti los asistentes. Si la diapositiva tiene un
diagrama o grfico, que no tenga ms de 6 o 7 elementos, pues tiene el
mismo efecto que un texto extenso.
4. Se entretenido, usa ejemplos de la vida real, cotidianos, incluso
personales, eso har entender mucho mejor el concepto que quieres
transmitir. Cuenta una ancdota relacionada con el tema que expones,
es increble pero ese tipo de cosas se retienen muy bien en la mente de
las personas.
5. Cambia el ritmo o bien muestra algo entretenido en tus diapositivas,
por qu no poner un video de rock estridente o un pop pegajoso de 10
segundos? o bien un video ultra divertido, con eso relajars el ambiente
o los despertars.
6. No te metas las manos a los bolsillos, por Dios!, no ests desfilado en una
pasarela, ests transmitiendo informacin.
7. Interacta con el pblico, has preguntas: a alguien le ha pasado esto,
cuando fue la ltima vez que
8. Muvete en el escenario, no te quedes parado de punto fijo, se
dinmico; el cuerpo tambin comunica.
9. Ensaya tu presentacin un par de veces frente al espejo o tus colegas, y
acota tus tiempos. Si el programa dice 30 minutos resptalos a muerte!
10. Y por ltimo, muestra en la diapositiva final tu informacin de contacto,
correo, sitio web y lo ms importante: donde descargar tu presentacin.
Recuerda, est comprobado cientficamente que slo en los primeros 5
minutos tendrs toda la atencin de tu audiencia, slo depende de ti que tu

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presentacin sea aburrida; aunque sea un tema latoso si tu lo haces entretenido

se transformar en algo interesante para tu audiencia.
Luego de estos consejos empezaremos la creacin de nuestras diapositivas.

Para crear una presentacin con una plantilla sigue estos pasos:
- Despliega el Botn Office.
- Selecciona la opcin Nuevo.
- En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz clic sobre la categora
Plantillas instaladas y te aparecer un cuadro de dilogo similar al que te
mostramos a continuacin.
En nuestro caso
hemos elegido la
plantilla lbum de
fotos moderno y as
es lo que nos ha
generado:
Esto es un ejemplo de lo
que se puede hacer con
esta plantilla, a partir de
aqu deberemos ir
aadiendo nuevas
diapositivas predefinidas
donde colocaremos
nuestro propio
contenido utilizando la
apariencia de esta
plantilla.
Siempre podrs
buscar ms plantillas
desde la caja de texto del cuadro de dilogo Nueva presentacin:

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Desde el momento que decidimos escoger una diapositiva predeterminada se
han agregado otras mas como se ha visto. Voy a referirme para el caso que haya
decidido escoger la diapositiva que muestra la imagen de un girasol, podemos
ver que consta de una imagen, y dos espacios para insertar texto, sin embargo
podemos cambiar este diseo ya que aun el diseo esta predefinido.
Como vera se ha
preseleccionado el
primer diseo que
corresponde a una
imagen rodeada
entre dos cuadros de
textos, uno a la
derecha y otro
abajo.
El diseo puede
ser cambiado sin
ningn problema
bastara escoger
cualquier otro de los
que le son
mostrados.
Finalmente el
trabajo del diseador de la presentacin solo

es llenar cada uno de los recuadros con los
textos o las imgenes respectivamente.
Presionando el botn derecho sobre una
de las diapositivas nos permite eliminar o
duplicar las diapositivas cambiar el diseo
(visto anteriormente) o incluso cambiar el
fondo.
Fcilmente se realiza una presentacin
utilizando las diapositivas predeterminadas, sin
embargo hay ocasiones en las cuales ninguna
de las diapositivas nos es favorable y entonces
se hace necesario crear nuestra
presentaciones desde una diapositiva en
blanco y es lo que ahora mismo veremos.

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La opcin Presentacin en blanco, nos permite poner fondos variados, ya sea
a todas las diapositivas o a una sola.
Para crear una presentacin en blanco sigue estos pasos:
En el Panel de Tareas de la seccin Nuevo selecciona la opcin Presentacin
en Blanco.
Si el panel de Tareas no est visible despliega el men Ver y selecciona la
opcin Panel de Tareas.
As es como te puede quedar una presentacin en blanco. Tienes una
diapositiva y dos cuadros de texto para aadir un ttulo y aadir un subttulo.
A partir de ah tendremos que dar contenido a las diapositivas, aadir las
diapositivas que hagan falta y todo lo dems.
Puede que tengas configurado PowerPoint para que automticamente se
abra la seccin Aplicar diseo de diapositiva para que puedas asignar a la nueva
diapositiva uno de los diseos predefinidos.
2.3.1 Texto.
Antes de insertar texto en
una diapositiva es conveniente
seleccionar un patrn
adecuado al contenido que
vayamos a introducir, por eso es
conveniente que antes
seleccionemos uno de los
diseos que PowerPoint nos
ofrece para facilitarnos la tarea.
Una vez seleccionado el
diseo sigue estos pasos para
aadir texto:
Haz clic en el recuadro de la
diapositiva en el cual quieras
insertar el texto,
automticamente el texto que
apareca (Haga clic para agregar titulo) desaparecer y aparecer el punto de
insercin.
Empieza a insertar el texto.
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra
parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.

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Es posible que con los textos

de esquema que incorporan
las plantillas de PowerPoint no
sea suficiente por lo que
tendrs que insertar nuevos
cuadros de texto para aadir
ms contenido a la diapositiva.
Para aadir un nuevo cuadro de texto haz clic en la pestaa Insertar, luego en
el botn Cuadro de texto de la pestaa Insertar.
Vers como el cursor toma el aspecto apropiado para insertar texto, donde
quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botn izquierdo del
ratn, mantenindolo pulsado arrstralo para definir el tamao del cuadro de
texto y sultalo cuando tengas el tamao deseado. Dentro del cuadro tienes el
punto de insercin que te indica que puedes empezar a escribir el texto, Luego
introduces el texto, una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra
parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC.
Los diseos de diapositiva contienen marcadores de posicin de texto y de
objeto en diversas combinaciones. Se pueden escribir ttulos, subttulos y el texto
principal en los marcadores de posicin de texto y objeto.
Es posible posteriormente mover el texto si se da
click dentro del cuadro de texto, usted vera la
siguiente figura:
El borde punteado representa el marcador de
posicin que contiene el texto de ttulo de la
diapositiva.
Para agregar texto principal o texto de ttulo a un
marcador de posicin en una diapositiva, siga este
procedimiento:
Haga clic dentro de un marcador de posicin de texto y, a continuacin,
escriba o pegue el texto.
Nota importante: Si el texto tiene un tamao mayor que el del marcador de
posicin, PowerPoint reduce el tamao de la fuente y el interlineado mientras
escribe para que quepa el texto.
2.3.2 Imgenes.
PowerPoint 2007 ofrece la posibilidad de insertar mltiples elementos en las
presentaciones, como imgenes, grficos SmartArt, grficos y WordArt o formas, e
incluso archivos de audio y video, aunque estos ltimos son ms idneos para
proyectos ldicos y personales que profesionales.
En la ficha Insertar se puede acceder a los cuadros que contienen los botones
correspondientes:

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Adems de la aportacin visual que supone la utilizacin

de imgenes, tablas y grficos, los elementos que
pueden dar an mayor dinamismo a un documento de
PowerPoint son las formas y los objetos de WordArt.
Por ejemplo si se
quisiera utilizar una
forma flecha
tendramos que
desplazarnos con el
mouse y luego de
insertarla tendramos
en nuestra diapositiva
la figura que se
muestra en donde
adems le hemos agregado un texto que dice
Introduccin.
El estilo visual que

aporta WordArt enriquece
el documento tambin, y
ampla la cantidad de
recursos disponibles a la
hora de confeccionar un trabajo.
Y Finamente la
insercin de
imgenes desde archivo, la insercin de imgenes
prediseadas o de un lbum de fotografas hace
de PowerPoint una herramienta til en el diseo de
presentaciones.

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2.3.3 Organigramas.
Un organigrama representa grficamente la estructura administrativa de una
organizacin, como los jefes de departamentos y los empleados de una
compaa. Mediante un grfico SmartArt en PowerPoint puede crear un
organigrama e incluirlo en la presentacin. Para crear un organigrama fcil y
rpidamente, puede escribir o pegar texto en el organigrama y despus hacer
que el texto se organice y coloque automticamente.
Son muy
diversas las
modalidades de
organigramas que
nos presenta el
asistente de
PowerPoint,
debemos de
escoger una de
ellas y
posteriormente
llenar los textos
correspondientes.
Como vera en la figura se nos muestra del lado izquierdo el tipo de
organigrama que podemos utilizar, al centro de nos muestran diversos diseos y
finamente a la derecha nos coloca informacin respecto a el uso de este tipo de
organigramas.
Cuando usted ya ha elegido el organigrama que utilizara entonces PowerPoint
le colocara otra ficha para que usted realice los cambios correspondientes al
organigrama que ha elegido.
Usted que apenas empieza a conocer el diseo de presentaciones no le

caera nada mal un paseo por los diferentes diseos de organigramas que son
mostrados e ir conociendo las diferencias entre unos y otros.

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2.3.4 Grficas.
Los grficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de
esquematizar gran cantidad de informacin.
PowerPoint incluye muchos tipos de grficos que ms adelante podrs ver.
Para insertar un grfico en una
diapositiva nicamente tienes que
pulsar en el botn Grfico de la
pestaa Insertar.
Se abrir un cuadro de dilogo
para que escojas el tipo de grfico
que quieres mostrar, selecciona uno
y pulsa Aceptar.
En la lista de la
izquierda selecciona el
tipo de grfico que te
gusta, inmediatamente te
aparecern unos subtipos
de grficos en la zona de
la derecha de la ventana
que estn relacionados
con el tipo genrico que
has elegido
anteriormente.
Selecciona el grfico
que ms te guste, pero te
aconsejamos que si
quieres que te sea de utilidad busca grficos que permitan representar y captar
la informacin fcilmente.
PowerPoint insertar el
grfico en la diapositiva y te
mostrar la hoja de datos de
ejemplo que contiene las
cantidades que se
representan en el grfico.
Tenga en cuenta que
PowerPoint utiliza Excel para
crear los grficos, por lo que
puedes utilizar todas sus
caractersticas para su
creacin.

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En la hoja de datos la primera

columna que aparece es la que
representa la leyenda, la primera
fila (1er trim., 2do trim....) representa
el eje X (horizontal) y las cantidades
sern representadas en el eje Y.
Este dibujo es la representacin
de la hoja de datos que te hemos
mostrado anteriormente.
Una vez insertado el grfico es
muy fcil de modificar los datos de
la hoja de datos, nicamente
sitate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que
inmediatamente vers representado en la grfica.
Cuando ests trabajando con un grfico en la barra de herramientas estndar
aparecen nuevos botones como pueden ser estos que te mostramos y que iremos
explicando a lo largo del tema.
Haciendo clic en el botn Editar datos se abrir la ventana de Excel de nuevo

para que puedas modificar los datos introducidos.
Utiliza las opciones de Diseo rpido para decidir con unos pocos clics
aspectos relativos a tu grfico. Tambin puedes cambiar sus colores desde el
desplegable Estilos de diseo.
Para modificar el tipo de grfico hemos de hacer clic en el botn Cambiar
tipo de grfico de la pestaa Diseo, se abrir de nuevo el cuadro de dilogo de
seleccin de Grfico y podrs
cambiar su apariencia.
A continuacin te mostramos
una imagen de cmo queda el
grfico que anteriormente te
habamos mostrado al cambiar el
tipo de grfico a circular.

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Si quieres modificar el color o estilo de

alguna de las series que componen el grfico
(una de las barras que se representan en el
grfico, el rea del grfico, etc.) primero
seleccinala en la seccin Seleccin actual o
haciendo clic directamente sobre ella en el grfico.
2.3.5 Tablas.
En una diapositiva adems de insertar texto, grficos, etc tambin podemos
insertar tablas que nos permitirn organizar mejor la informacin.
Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:
Despliega el men Tabla de la pestaa Insertar.
Si lo haces a travs de la opcin Insertar tabla te
aparecer una ventana en la que podrs indicar el
nmero de columnas y filas.
Una vez determinado el
tamao de la tabla pulsa
Aceptar y aparecer una
tabla en la diapositiva junto
con una nueva barra de
herramientas que te
permitir personalizar la
tabla.
Otra opcin para crear la tabla es desplegar el men
y establacer su estructura utilizando la rejilla.
Los cuadros naranjas delimitan el tamao de la tabla
que aparece indicado en la cabecera del listado.
En nuestra imagen vamos a crear una tabla con 7 filas y 4 columnas.
Para insertar texto en la tabla solo debes situarte en el recuadro (celda) donde
quieras escribir, el cursor se convertir en un punto de insercin y podrs empezar
a escribir.
Puedes aplicar al texto de las celdas opciones de formato. Por ejemplo se
puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente, justificar al centro, etc.
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de
Tabulador.
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la
tabla para seleccionarla y pulsar SUPR.
Para eliminar una fila sitate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en
la pestaa Presentacin selecciona la opcin Eliminar filas.
Para eliminar una columna sitate en una de las celdas que pertenezcan a la
columna que quieras eliminar y en la pestaa Presentacin selecciona la opcin
Eliminar columnas.

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Si quieres eliminar dos o ms columnas o filas al

mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas
utilizando la tecla SHIFT (Mayus) y despus elegir Eliminar
filas o Eliminar columnas.
Al igual que podemos eliminar filas y columnas
tambin podemos insertar nuevas filas o columnas en
una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier
motivo tenemos que ampliar.
Para insertar una nueva fila
primero tenemos que saber a qu
altura de la tabla queremos
insertarla, despus nos situaremos en
alguna celda de la fila ms prxima
al lugar donde queremos insertar la nueva fila, a continuacin utilizaremos las
opciones Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos
encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que
nos encontramos).
Para insertar una nueva columna el proceso es similar.
Sitate en la columna ms cercana al lugar donde quieras insertar la nueva
columna, despus selecciona una opcin de la pestaa Presentacin: Insertar
columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha segn donde quieras
situar la nueva columna.
Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto
cambindole por ejemplo el color, los bordes, etc.
A continuacin veremos cmo podemos cambiar el color y los bordes de una
tabla.
Para poder modificar una celda primero deberemos hacer clic sobre ella o
seleccionar varias a la vez.
En la pestaa Diseo, que se encuentra agrupada
en Herramientas de tabla, puedes elegir qu bordes
quieres mostrar desplegando el men Bordes.
Puedes establecer el formato de estos bordes
desde la seccin Dibujar bordes.
Como puedes ver en la parte derecha de la
banda aparecen estas opciones:
Estas te permitirn modificar el estilo que quieres
aplicar a los bordes.
Elige el ancho o
grosor del borde que
quieres ponerle a la
tabla utilizando el
segundo
desplegable.
Selecciona despus el color desplegando la lista y

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haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color de la pluma
Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla
sigue estos pasos:
Selecciona una celda o ms y despliega el men
Sombreado de la pestaa Diseo.
De la lista desplegable selecciona el color que ms
te guste, en el caso de no encontrarlo pulsa en Ms
colores de relleno... y elige el que te guste, despus
pulsa Aceptar.
Puedes hacer que no tenga color de relleno
seleccionando la opcin Sin relleno.
Selecciona cualquiera de las otras opciones para
insertar Imgenes como fondo, Degradados o Texturas.
Combinar celdas consiste en
convertir 2 o ms celdas en una sola
por lo que dejar de haber borde de
separacin entre una celda y otra
ya que sern una sola. Esto nos
puede servir por ejemplo para utilizar la primera fila para escribir
el ttulo de la tabla. En este caso habra que combinar todas las celdas de la
primera fila en una sola.
Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda.
Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres combinar,
despus pulsa en el botn Combinar celdas de la pestaa Presentacin.
Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en el
botn Dividir celdas.
Busque artculos en donde se haga uso de tablas, imgenes y
organigramas impresos y practquelos en la computadora.
EVALUACION:
Disee una presentacin con 5 con los siguientes elementos:

1. Una imagen y un titulo.
2. Una imagen y una tabla.
3. Un organigrama y una imagen
4. Una imagen tabla y organigrama
5. Titulo, imagen, tabla y organigrama

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Capitulo III
MODIFICACIN DE UNA
PRESENTACIN GRFICA

3.6 Eliminar diapositivas.

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INTRODUCCION:
Es bastante fcil crear una presentacin, pero resulta difcil crear la que
resulte una buena presentacin. Ahora que estamos por agregarle color y
fondos, necesitamos contemplar algunos objetivos y algunos errores
comunes.
Las equivocaciones en el diseo vienen en distintos grados; desde
serias, hasta irritantes.
Serias
El texto es demasiado pequeo para ser ledo
Demasiado texto en la diapositiva
Contra se fondo, el texto resulta difcil de leerse
Demasiado material a conocerse de una sola vez
Puede ser dificultoso decidir si sus diapositivas tienen errores de diseo.
Exactamente cunto texto es demasiado? Ha reducido tanto las palabras,
que ya no tienen sentido? Es una imagen meramente agradable para ser
vista, la que debera ser borrada o mantiene las cosas interesantes?
OBJETIVO:
En este capitulo tenemos como meta la creacin de diapositivas

perfectas que nos faciliten la exposicin de nuestros temas ajustando los
tipos de fuentes, imgenes y en general de todos los dems objetos con
el fin de obtener mejores presentaciones.

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MODIFICACIN DE UNA PRESENTACIN GRFICA

Es curioso como muchos expositores hacen uso de enormes nmeros de
diapositivas para dar un tema simple. En Julio del 2005 participe en una
certificacin de Kingston y aun cuando el tema era interesante considere
aburrida y psima la presentacin en PowerPoint, porque utilizo por lo menos unas
60 diapositivas para dar un tema de 2 horas, el curso estaba dividido en tres
partes y curiosamente lo mismo paso en las tres exposiciones, evidentemente no
conoca nada de cmo disear diapositivas, por eso no lo culpo a el, sin
embargo si lo puedo hacer con la parte encargada de mercadotecnia de dicha
empresa ya siempre es bueno nutrirse de conocimientos para poder elaborar
diapositivas. Esto y ms estaremos viendo en este y el prximo capitulo. Estaremos
mejorando nuestras diapositivas.

PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamao y el color de los textos
fcilmente. Para ello tenemos el cuadro de dilogo Fuente.
Primero tienes que seleccionar el texto al que
quieres cambiarle el aspecto.
Para abrir el cuadro de dilogo hacemos clic en
la flecha que se encuentra al pie de la seccin.
Se abrir una ventana similar a la que te
mostramos a continuacin:
En la seccin
Fuente para texto
latino: selecciona de
la lista el tipo de letra
que quieras aplicar.
Tambin lo puedes
hacer desde la barra
de formato con
En Estilo de fuente:
indcale si quieres que
sea cursiva (Ejemplo
texto cursivo) ,
negrita (Ejemplo texto
con negrita) ,
negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva), etc.
En Tamao selecciona las dimensiones de la letra desde . Puedes
tambin utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamao de la letra.
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado , con sombras
, relieve, etc. Estos efectos podrs combinarlos a tu gusto.
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Tambin es posible cambiarles el color a los textos,

para ello de la lista desplegable Color de fuente
selecciona el que ms te guste, si de la lista que aparece
no te gusta ninguno, pulsa en el botn Ms colores,
aparecer otra ventana.
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.
Esto lo puedes hacer tambin desde la barra de
formato con el icono .
Utiliza la pestaa Espaciado entre caracteres o el
botn para establecer el kerning del texto (la
separacin entre cada letra o caracter).
Alinear un prrafo es distribuir las lneas
que lo componen respecto a los
mrgenes del cuadro del texto.
Para aplicar una alineacin puedes
utilizar los iconos de la barra de formato
o desplegar el men Formato
y seleccionar Alineacin, despus elige la que ms te convenga.
Una sangra es el desplazamiento hacia la derecha de un prrafo, las sangras
son tiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos
crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una
leccin, proyecto, etc.
Para crear el esquema con sangra se aconseja escribir primero el esquema
completo y despus aplicar la sangra.
Para aplicar una sangra sigue estos pasos:
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la
sangra.
A continuacin pulsa en el botn Aumentar Sangra que se encuentra en la
pestaa Inicio. Cuando se aplica la sangra tambin disminuye el tamao de la
letra.
Al igual que puedes aumentar la sangra tambin puedes reducirla con el
botn Disminuir Sangra .
De modo similar a como lo hemos hecho podemos utilizar numeracin y
vietas para nuestra presentaciones.

Puede utilizar los diseos para organizar los objetos y el texto de una
diapositiva. Un diseo es una parte de un patrn de diapositivas que define la
informacin de posicin del contenido que aparecer ms tarde en una
diapositiva. Los diseos contienen marcadores de posicin, que a su vez
contienen texto, como ttulos y listas con vietas, y contenido de diapositiva
como grficos SmartArt, tablas, grficos, imgenes, formas e imgenes
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prediseadas. Aunque puede agregarse texto y marcadores de posicin de

objetos a un diseo o patrn de diapositivas, no pueden agregarse marcadores
de posicin directamente a una diapositiva.
Los diseos por s mismos definen nicamente la posicin y el formato del
contenido que aparecer ms adelante en una diapositiva.
Microsoft Office PowerPoint 2007 incluye cinco diseos integrados estndar
pero pueden crearse diseos personalizados que satisfagan las necesidades
especficas de la organizacin. Las personas que creen presentaciones en su
organizacin pueden utilizar los diseos integrados o los personalizados.
El diagrama siguiente muestra todos los elementos de diseo que pueden
incluirse en una diapositiva de Office PowerPoint 2007.
Una presentacin puede contener uno o varios patrones de diapositivas.
Cada patrn de diapositivas contiene uno o varios diseos que, a su vez,
componen una plantilla. Cada plantilla puede contener informacin de tema,
como color, efectos, fuentes, estilo de fondo de la diapositiva e informacin
predeterminada que describe
cmo se aplica el tema y otra
informacin de formato al
contenido de las diapositivas.
Diseos estndar
Los diseos estndar disponibles
en Office PowerPoint 2007 son
similares a los disponibles en
PowerPoint 2003 y versiones
anteriores.
Cuando se abre una presentacin en blanco en PowerPoint, aparece el
diseo predeterminado denominado Diapositiva de ttulo, pero hay otros diseos
estndar que se pueden aplicar y utilizar.
Si no encuentra un diseo estndar que se ajuste a sus necesidades o a las de
los autores de presentaciones de su organizacin, puede crear uno
personalizado.
Puede crear diseos personalizados reutilizables en donde configure el
contenido del fondo y las propiedades opcionales de las diapositivas. Tambin
pueden distribuirse diseos personalizados como parte de una plantilla, y evitar
perder tiempo en cortar y pegar diseos en nuevas diapositivas o eliminar
contenido de una diapositiva que desee utilizar con otro contenido nuevo.
Los tipos de texto y marcadores de posicin basados en objetos que puede
agregar para crear un diseo personalizado son:
Contenido
Texto
Imagen
Grfico
Tabla
Diagrama

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Archivo multimedia
Imgenes prediseadas.
Los diseos pueden ser escogidos desde la pestaa llamada DISEOS hay una
gran variedad y seguramente notara que cuando haga click en cada uno de
estos su presentacin presentara cambios.

En las presentaciones podemos dar movimiento a los
objetos que forman parte de ellas e incluso al texto
hacindolas as ms profesionales o ms divertidas,
adems de conseguir llamar la atencin de las personas
que la estn viendo.
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que
hacer es seleccionarlo, a continuacin ir a la pestaa Animaciones y Personalizar
animacin.
Despus aparecer en el panel de Personalizar animacin.
En este panel aparece el botn desplegable
Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo
de efecto que queramos aplicar, incluso podremos
elegir la trayectoria exacta del movimiento
seleccionndola del men Trayectorias de
desplazamiento.
Podemos utilizar el botn Quitar para eliminar
alguna animacin que hayamos aplicado a algn
texto.
En la lista desplegable Inicio podemos
seleccionar cundo queremos que se aplique la
animacin (al hacer clic sobre el ratn, despus de
la anterior diapositiva, etc.).
Las dems listas desplegables cambiarn en
funcin del tipo de movimiento y el inicio del
mismo.
La Velocidad suele ser una caracterstica comn
por lo que podemos controlarla en casi todas las
animaciones que apliquemos a un objeto.
La lista que aparece debajo de velocidad nos
muestra las distintas animaciones que hemos

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aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrs comprobar aparecen en

orden.
El botn Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedar con las
animaciones que hemos aplicado.
La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el
paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales ms
estticos.
Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la pestaa Animaciones
y selecciona una de las opciones de Transicin a esta diapositiva.
Los diferentes diseos te permiten seleccionar el movimiento de transicin

entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la
transicin entre una y otra diapositiva.
Incluso podemos insertar algn sonido de la lista Sonido .
En la seccin Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de
una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratn o bien le indicas un
tiempo de transicin (1 minuto, 00:50 segundos, etc.)
Si quieres aplicar estas caractersticas a todas las diapositivas pulsa en el botn
Aplicar a todo.
Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada
diapositiva sin prisas.
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaa Presentacin

con diapositivas y elegir la opcin Ensayar Intervalos, despus vers que la
presentacin empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte
superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo
que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algn botn del ratn.
En el recuadro blanco te mostrar el tiempo para la diapositiva actual y el

recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de
intervalos, es decir, el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva.
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botn para pausar
el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el
cronmetro de la diapositiva.

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Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos

intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacin. Si contestas que
s vers que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las
diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada
una de ellas.

Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de
varias formas:
Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botn que
se encuentra en la pestaa Inicio.
Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a
copiar y pulsa el botn .

Si prefieres utilizar el men contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres
copiar con el botn derecho (sabrs qu diapositiva tienes seleccionada porque
alrededor de ella aparece un marco de color).
Cuando se despliegue el men contextual selecciona la opcin Copiar.
Despus haz clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva detrs de
la cual se insertar la diapositiva a copiar.
Por ltimo selecciona del men contextual la opcin Pegar.
Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas, para ello en vez de utilizar el
men contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V
(pegar).
Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los
mismos pasos que acabamos de describir anteriormente.
Si quieres copiar ms de una diapositiva seleccinalas manteniendo pulsada
la tecla CTRL, si las diapositivas estn consecutivas puedes seleccionarlas
manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva. Una
vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que
duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacin mientras que
con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacin.

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Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez

seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te
resulte:
Hazlo utilizando el botn derecho del mouse sobre la diapositiva a duplicar y
seleccionando la opcin Duplicar diapositivas seleccionadas.
O bien utilizando la combinacin de teclas Ctrl + Alt + D

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin tienes
que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botn izquierdo del
ratn arrstrala hasta la posicin donde quieres situarla.
Al desplazarla vers que el puntero del ratn es una flecha con un rectngulo
debajo y aparece una lnea entre diapositiva, esta lnea indica en qu posicin se
situar la diapositiva, por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre
las diapositivas 5 y 6, moveremos el ratn hasta que la lnea est entre la 5 y la 6.
Una vez te hayas situado en la posicin donde quieres poner la diapositiva
suelta el botn del ratn y automticamente la diapositiva se desplazar a la
posicin e incluso se reenumerarn las diapositivas.
Para mover una diapositiva estando en el rea de esquema pulsa con el

botn izquierdo del ratn sobre y sin soltarlo arrstralo hasta la posicin donde
quieras moverla, una vez situado suelta el botn y automticamente la
diapositiva se desplazar y se reenumerarn todas las diapositivas.

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Como puedes apreciar en estas imgenes la diapositiva nmero siete ha

pasado a ocupar la posicin nmero 6 y la que ocupaba la posicin 6 pasa a ser
la 5.
Otra forma de mover una diapositiva es cortndola y despus pegndola en
el lugar adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una
presentacin a otra.
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero
seleccionamos las diapositivas a mover, despus las cortamos (utilizando el botn
de la pestaa Inicio, utilizando el men contextual, o las teclas Ctrl + X),
luego nos posicionamos en la diapositiva despus de la cual queremos dejar las
que movemos (dentro de la misma presentacin o en otra), y por ltimo pegamos
de la misma forma.
3.6 Eliminar
Eliminar diapositivas.
Selecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedes
seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima
diapositiva, en cambio si no estn unas al lado de otras mantn pulsada la tecla
CTRL para seleccionarlas.
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias
formas, elige la que ms cmoda te resulte:
Desde la pestaa Inicio y seleccionando la opcin
Eliminar.

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Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el men contextual que

aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botn derecho y seleccionando
Eliminar diapositiva.
La ltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.
Haga un repaso de lo visto en esta unidad y complemntelo con una
visita al centro de cmputo de la Universidad.
EVALUACION:
En cada una de las presentaciones que diseo en la unidad anterior

modifquelas de forma tal que puedan ser presentaciones dinmicas,
aparte agregue tres presentaciones entre las presentaciones 2 y 3.

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Capitulo IV
FUNCIONES AVANZADAS EN UNA
PRESENTACIN GRFICA


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INTRODUCCION:
Independientemente del trabajo para el cual vaya a utilizar PowerPoint sin

duda ser necesario que sus clientes estn satisfechos con las
presentaciones que usted les muestre y es posible que muchas veces
necesite hacer uso de videos, audio o sencillamente fotos, sin embargo casi
siempre se termina por crear presentaciones montonas y aburridas por la
simple razn de no saber utilizar adecuadamente las opciones que nos
ofrece PowerPoint. Este capitulo intenta trabajar con fotos, video y audio
esperamos al final logre satisfacer todas sus necesidades de presentaciones
digitales haciendo uso de PowerPoint y no necesite mas programas para sus
exposiciones.
OBJETIVO:
Dentro de este capitulo estaremos dando a conocer los pasos para

crear presentaciones que incluyan audio y video, as como fotografas.

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FUNCIONES AVANZADAS EN UNA PRESENTACIN GRFICA

Que el primer punto de contacto con sus clientes sea una presentacin
atractiva en su empresa o escuela y que incluya video, msica, fotografas,
panormicas, etc. es fundamental para causar una buena impresin.
Todos sus servicios, todo su equipo, sus instalaciones, pueden aparecer en esta
presentacin. No hay otro sistema mejor para que al mismo tiempo cientos, o
miles, de personas puedan disfrutar de cosas reales (mediante panormicas
interactivas) o escuchar su voz.

La imagen digital est formada por un conjunto definido de puntos llamados
pxeles. La imagen tradicional, sobre material sensible, tambin est formada por
puntos o granos de plata metlica; la gran diferencia estriba en que en la
fotografa tradicional, los granos son irregulares y estn situados de forma
aleatoria mientras que en la digital forman una matriz con filas y columnas.
Cuanto mayor sea el nmero de filas y columnas, mayor ser el detalle de la
imagen digital y mayor ser su tamao de archivo.
Un lbum de diapositivas de PowerPoint es una presentacin que se puede
crear para mostrar las fotografas personales o empresariales. Puede agregar
efectos que incluyan transiciones de diapositivas que capten la atencin, fondos
y temas vistosos, diseos especficos, etc. Despus de que las imgenes estn en
el lbum, puede agregar ttulos, ajustar el orden y el diseo, enmarcar las
imgenes e, incluso, aplicar un tema para personalizar an ms la apariencia del
lbum.
Insertar una foto digital es
fcil, vamos a ir al grupo
Ilustraciones de la ficha
Insertar, haga clic en Imagen,
busque la imagen que desee
agregar a la presentacin o al
lbum de fotografas y, a
continuacin, haga clic en
Insertar. Yo he escogido
lbum de fotografas y me ha
salido la ventana que se
muestra en la figura de la
izquierda en donde he
agregado desde el disco una
fotografa. Podemos cambiar
los atributos de la imagen haciendo uso de las herramientas que se son mostradas
debajo de nuestra imagen y que ahora mismo explicare:
Para girar una imagen en el sentido de las agujas del reloj, haga clic en .
Para girar una imagen en sentido contrario a las agujas del reloj .

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Para aumentar el contraste, haga clic en .

Para reducir el contraste, haga clic en .
Para aumentar el brillo, haga clic en .
Para reducir el brillo, haga clic en .

Las diferencias principales entre los sonidos incrustados (objetos) y los sonidos
vinculados radican en dnde se almacenan y cmo se actualizan despus de
colocarlos en la presentacin. Los archivos incrustados se almacenan en la
presentacin y los vinculados, fuera de la presentacin. Adems, los archivos
vinculados se actualizan cuando se realizan cambios en el archivo de origen,
pero los archivos incrustados no cambian si cambia el archivo de origen. Tenga
en cuenta que PowerPoint refleja las actualizaciones en los archivos vinculados si
la presentacin contiene vnculos actualizados al archivo de sonido.
Cuando la presentacin contenga archivos vinculados, deber copiarlos junto
con la presentacin si planea darla en otro equipo o enviarla por correo
electrnico. Si copia los archivos en la misma carpeta que la presentacin, los
archivos estarn disponibles para que Microsoft Office PowerPoint 2007 los busque
cuando desee reproducirlos. Si utiliza la caracterstica Empaquetar para CD-ROM
cuando mueve los archivos, los vnculos se actualizan automticamente. Si no
utiliza esta caracterstica, tendr que actualizar manualmente los vnculos; para
ello, elimine los archivos de sonido y, a continuacin, vuelva a agregarlos.
Para insertar un sonido en una presentacin
despliega la pestaa Insertar y elige Sonido.
Despus aparecer una lista donde podrs insertar
un sonido que ya tengas
almacenado en tu
ordenador (con la
opcin Sonido de
archivo), o grabar t
mismo el sonido e incluso insertar como sonido una
pista de un CD de audio.
Despliega la pestaa Insertar y elige Sonido.
Despus selecciona Sonido de la Galera
multimedia.
En el panel de tareas aparecer la lista de
sonidos que incorpora la galera multimedia de
PowerPoint.
Para insertar el sonido, haz doble clic sobre l,
despus te preguntar si quieres que se reproduzca
automticamente el sonido o cuando hagas clic
sobre l.

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Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva vers que aparece un

altavoz que representa al sonido.
Para modificar los parmetros de alguno de los sonidos insertados en la
diapositiva podemos utilizar la nueva pestaa opciones que aparecer. En ella
encontramos estas Opciones de sonido
Si marcas la casilla Repetir la reproduccin hasta su interrupcin el sonido no

parar hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser til cuando queremos
incluir una msica de fondo a la diapositiva.
Al Reproducir sonido, podemos elegir si el sonido se reproduce
Automticamente al iniciar la diapositiva, si lo hace al Hacer clic encima, o si se
reproduce para Todas las diapositivas.
Podemos tambin refinar las propiedades del sonido.
Despliega la pestaa Animaciones, y haz clic en el botn Personalizar
animacin. Aparecer un cuadro de dilogo con el listado de los elementos en
pantalla.
En ese listado despliega el cuadro referente al
sonido y selecciona la opcin Opciones de
efectos.
Se abrir la ventana Reproducir sonido.
En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y

contine en las siguientes diapositivas (til para definir una msica de fondo para
toda la presentacin), y otras opciones que puedes ver.

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Siguiendo el mismo proceso podemos insertar no solo un sonido, sino tambin

pelculas, o un archivo de audio.

PowerPoint permite grabar presentaciones para que las puedan visualizar en
otro equipo incluso personas que no dispongan de PowerPoint. La aplicacin
empaqueta conjuntamente tanto la propia presentacin como todos aquellos
componentes necesarios para su reproduccin. Los pasos para hacerlo son
explicados a continuacin:
Puede crear la presentacin porttil en un CD grabable (CD-R) vaco, en un
CD regrabable (CD-RW) vaco o en un CD-RW que ya tenga contenido que se
pueda sobrescribir.
En PowerPoint, si copia la presentacin en un CD, asegrese de copiar todos
los archivos de una vez. Despus de copiarse el primer conjunto de archivos, no
puede agregar ms archivos al disco utilizando PowerPoint. Sin embargo, puede
usar el Explorador de Windows con el fin de copiar archivos adicionales en un CD-
R o CD-RW que ya contenga archivos. Vea la Ayuda de Windows para obtener
ms detalles.
En el botn de Microsoft Office, seale la flecha situada junto a Publicar y, a
continuacin, haga clic en Empaquetar para CD-ROM.
En el cuadro Dar nombre al CD del cuadro de dilogo Empaquetar para CD-
ROM, escriba un nombre para el CD o la carpeta en los que desee copiar la
presentacin.
Para elegir las presentaciones que desee copiar y el orden de reproduccin,
siga uno de estos procedimientos:
Para agregar una presentacin, haga clic en Agregar archivos, seleccione la
presentacin que desee agregar y, a continuacin, haga clic en Agregar. Repita
este paso por cada presentacin que desee agregar.
Si desea agregar otros archivos relacionados que no sean de PowerPoint en el
paquete, puede hacerlo. Estos archivos se copiarn, pero Visor de Office
PowerPoint 2007 no los reproducir.
Si agrega varias presentaciones, stas se reproducirn en el orden en el que
aparecen en la lista Archivos para copiar. Para cambiar el orden, seleccione una
presentacin que desee mover y, a continuacin, haga clic en los botones de
flecha para subirla o bajarla en la lista.
La presentacin abierta actualmente aparece en la lista Archivos para copiar.
Los archivos vinculados a esta presentacin (como archivos de grficos) se
incluyen de forma automtica, pero no parecen en la lista Archivos para copiar.
Para quitar una presentacin o un archivo de la lista Archivos para copiar,
seleccinelos y haga clic en Quitar.
Para asegurarse de que los archivos que estn vinculados a la presentacin
estn incluidos en el paquete, active la casilla de verificacin Archivos
vinculados. Los archivos que estn vinculados a la presentacin pueden incluir

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hojas de clculo de Microsoft Office Excel que estn vinculadas a grficos,

archivos de sonido, clips de pelculas, etc.
Para conservar las fuentes TrueType incrustadas, active la casilla de
verificacin Fuentes TrueType incrustadas.
Para pedir que otros usuarios proporcionen una contrasea antes de poder
abrir o modificar cualquiera de las presentaciones copiadas, en Mejorar
seguridad y privacidad, escriba la contrasea o contraseas que desee pedir
para abrir o modificar la presentacin, o ambas.
Las contraseas se aplican a los archivos .pptx, .ppt, .potx, .pot, .ppsx, .pps,
.pptm, .ppa, .ppam, .mhtml y .mht que se han convertido en archivos .ppt, en las
presentaciones copiadas. Si cualquiera de los archivos que va a copiar ya tiene
una contrasea asignada, PowerPoint le pide que elija entre guardar las
contraseas previamente asignadas a esos archivos y reemplazarlas por las
nuevas contraseas. Si elige reemplazar las contraseas previamente asignadas,
stas ya no se aceptan en las versiones copiadas de los archivos. No obstante, se
siguen aceptando en las versiones originales.
Para inspeccionar la presentacin y buscar datos ocultos e informacin
personal, active la casilla de verificacin Inspeccionar presentaciones para
comprobar si tienen informacin no apropiada o privada.
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Opciones.

Usted puede mandar a crear presentaciones de dos modos, el primero
consiste en movernos a Archivo (Icono circular) y luego de esto darle impresin,
cuando usted hace esto le aparece la ventana correspondiente a la impresora.
A continuacin, se incluyen los botones y otras opciones del cuadro de
dilogo Imprimir:

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Nombre: En la lista, haga clic en una impresora que haya instalado y desee
usar.
Estado: Para la impresora seleccionada, se indica el estado, como inactiva, no
disponible, o el nmero de archivos antes de su trabajo de impresin.
Tipo: Para la impresora seleccionada, se indica el tipo (por ejemplo, lser).
Donde: Para la impresora seleccionada, se indica la ubicacin o el puerto al
que est conectada.
Comentario: Para la impresora seleccionada, se ofrece informacin adicional
que pudiera ser til.
Propiedades: Haga clic en este botn si desea cambiar las propiedades
(como el tipo de papel) para la impresora que utiliza.
Buscar impresora: Haga clic en este botn para buscar una impresora a la que
tenga acceso.
Nmero de copias: En esta lista, haga clic en el nmero de copias que desee
imprimir.
Intercalar: Active esta casilla de verificacin si desea que su trabajo de
impresin se guarde con el orden que haya creado en el documento al
imprimirlo. Esta casilla de verificacin est disponible cuando se imprimen varias
copias.
Diapositivas: En esta lista, haga clic en el nmero de diapositivas que desea
que aparezcan impresas en una sola pgina.
Ordenar: Haga clic en Horizontal o en Vertical para organizar las diapositivas
en la pgina de la impresora.
Ajustar al tamao del papel: Active esta casilla de verificacin para imprimir
las diapositivas en el papel seleccionado para la impresora.
Enmarcar diapositivas: Active esta casilla de verificacin para imprimir un
borde fino en torno a las diapositivas.
Imprimir comentarios y formato de entrada manuscrita: Active esta casilla de
verificacin para imprimir los comentarios y el formato de entrada manuscrita.
Imprimir diapositivas ocultas: Active esta casilla de verificacin para incluir las
diapositivas que haya ocultado en el trabajo de impresin.
Alta calidad: Active esta casilla de verificacin si desea imprimir sombras en el
texto o las imgenes.
Color o escala de grises: En esta lista, haga clic para seleccionar si desea
imprimir en una escala de grises, en color o en blanco y negro puros.
Imprimir: En esta lista, haga clic en los elementos que desee imprimir.
Todo: Haga clic en esta opcin si desea imprimir todas las pginas del archivo.
Presentacin personalizada: Haga clic en esta opcin para imprimir slo una
presentacin personalizada especfica (un grupo de diapositivas de la
presentacin principal).
Diapositivas: Haga clic en esta opcin y agregue los nmeros de pgina o los
intervalos de pginas en el cuadro.
Diapositiva actual: Haga clic en esta opcin para imprimir slo la diapositiva
que est seleccionada.

Pgina 46 de 58
Seleccin: Haga clic en esta opcin para imprimir slo las diapositivas que
haya seleccionado.
Todo: Haga clic en esta opcin si desea imprimir todas las pginas del archivo.
Vista previa: Haga clic en este botn para abrir una vista previa de las
diapositivas antes de imprimirlas y seleccionar otras opciones de impresin, como
la configuracin de pgina.
Aceptar: Haga clic en este botn para enviar el documento a la impresora.
Cancelar: Haga clic en este botn para regresar al documento sin imprimirlo.
Disee presentaciones que contengan pelculas y videos, No esta por
dems que haga una visita al centro de cmputo de la Universidad con el
fin de reforzar sus conocimientos en PowerPoint.
EVALUACION:
Inserte en las presentaciones en las cuales ha venido trabajando

msica y pelculas que refuercen el tema que usted haya elegido.

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Capitulo V
PUBLICACIONES
5.1 Generalidades acerca del paquete de publicaciones en

uso.
5.2.1 Folleto.
5.2.2 Trptico.
5.2.3 Volante.
5.2.4 Cartel.
5.2.5 Revista.
5.3 Formato a publicaciones.
5.3.1 Texto.
5.3.2 Imgenes.
5.3.3 Objetos.
5.3.4 Tablas.

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INTRODUCCION:
Las revistas o publicaciones electrnicas nacen a partir de la

generalizacin de las redes teleinformticas. Aunque aparecen en la
dcada de los ochenta, comienzan a tener importancia en los primeros
aos noventa, con la generalizacin de la red Internet. Las dos
modalidades de acceso ms frecuentes son en-lnea y CD-ROM. Por lo
que se refiere a la comparacin con el producto tradicional --la publicacin
en papel--, su transformacin en revistas electrnicas podra conllevar un
ahorro importante en sus costes de produccin. Aunque en el sector se
considera mucho ms barata la distribucin electrnica de las
publicaciones, comienzan a orse voces desde el lado editorial que niegan
este ahorro, a causa de las elevadas exigencias de inversin en equipos
informticos y en la gestin electrnica de las publicaciones.
Cada vez que alguna personalidad importante en un sector de la
ciencia se decide a publicar en un medio digital, es un gran paso para el
conjunto. Es una seal de que las ideas inteligentes son tan inteligentes
sobre la superficie del papel como en la pantalla de un ordenador. Puede
que el Quijote sea inmortal; pero un texto cientfico, en mayor o menor
medida, est vinculado a su tiempo y no puede permitirse el lujo de dormir
largos sueos en los cajones editoriales o en los almacenes. Estn en
juego, por un lado, las ideas de productividad, de motivacin de los
investigadores, y, por otro, el beneficio general de la comunidad cientfica
o educativa que saldr fortalecida por el mejor cumplimiento de sus
funciones y responsabilidades sociales.
OBJETIVO:
En este ultimo capitulo estaremos abordando de igual modo la creacin

de diversas publicaciones para ser entregadas de forma impresa o digital,
su principal tarea ser aprovechar los recursos de Word para la creacin
de estas publicaciones.

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PUBLICACIONES
La edicin de publicaciones cientficas es una actividad apasionante. Aunque
no es tarea sencilla, la recompensa es enorme. Por un lado est el placer de ver
all, una vez impresa la publicacin, todas las ideas que uno planific durante
largo tiempo o los textos que uno ayud a mejorar. Y, por el lado ms
acadmico, est la acumulacin de conocimiento que uno va absorbiendo, casi
sin querer, al manejar manuscrito tras manuscrito. Hay que hacerlo para entender
de qu se trata...
Desde siempre me sent atrado por la escritura, la revisin y correccin y por la
libertad que da el poder dar formato a los textos; y no solamente los acadmicos.
Adems, como consecuencia de mi actividad cientfica y docente, tambin
hace mucho que dedico bastante de mi tiempo a la revisin crtica de
manuscritos. Amigos estudiantes, siempre hay alguien con la necesidad de que le
"echen un vistazo" a su texto.
5.1 Generalidades acerca del paquete de publicaciones en uso.

Podemos realizar una rpida clasificacin de nuestras publicaciones
atendiendo a varios factores como lo es:
Por su forma: Est determinado por el formato electrnico en que est
almacenada la publicacin para visualizarla correctamente. Por ejemplo: ASCII,
SGML, HTML, hipertexto, PDF, etc.
Por su contenido: Est determinado por la esencia de su contenido, as como
por la periodicidad y la seriedad de la edicin. Las publicaciones pueden ser
formales, informales, revistas cientficas o de vulgarizacin, libros, peridicos, obras
de referencia en lnea y exposiciones documentales.
Por su soporte: Est determinado por el medio fsico que almacena la
informacin: un servidor de INTERNET, disquetes o CD-ROM. Un disco compacto
puede funcionar como el equivalente digital de una enciclopedia en el que
aparece no slo el texto, sino tambin las imgenes y el sonido de forma
hipertextual.

publicaciones.
Hay una enorme variedad de tcnicas publicitarias, desde un simple anuncio

en una pared hasta una campaa simultnea que emplea peridicos, revistas,
televisin, radio, folletos distribuidos por correo y otros medios de comunicacin
de masas.
Para realizar la confeccin efectiva de un folleto, se recomienda:
Imprimir ttulos y subttulos claros y atractivos.
Realizar argumentaciones completas.
Explicar densamente los beneficios del servicio y hacer un resumen de los
mismos.

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Incluir un buen nmero de fotografas en las que aparezcan los servicios as

como demostraciones de su funcionamiento. Adjuntando pies de foto
explicativos.
Acompaar el texto y las fotografas con diagramas o dibujos.
Realizar un recorrido lgico por los diferentes servicios y argumentaciones.
5.2.1 Folleto.
Un folleto puede presentarse en dos formas muy comunes: dptico o trptico.
Un Dptico (folleto simplemente) es el impreso formado por una lmina de
papel o cartulina que se dobla en dos partes. Constituye un elemento publicitario
ideal para comunicar ideas sencillas de un servicio.
La forma de distribucin de los dpticos es variada, siendo muy habitual el
correo al domicilio de los clientes. Tambin se distribuye por medio de buzoneo o
se coloca sobre los mostradores de venta o en muebles expositores.
La disposicin de la informacin suele ser la siguiente:
En la portada se imprime el eslogan o frase, as como el logotipo
identificativo de la organizacin.
En el interior se despliegan los servicios exponiendo las ventajas competitivas
del mismo, generalmente, apoyadas por fotografas o grficos.
Por ltimo, la contraportada se reserva para colocar el logotipo de la
empresa y datos de utilidad como localizacin, telfono de contacto, etc.
5.2.2 Trptico.
Un trptico es un folleto de tres caras que se producen al plegar dos veces una
hoja. De esta manera se obtiene una pieza grfica de un total de seis paneles,
tres del anverso y tres del reverso. Las caras pueden estar plegadas de diferentes
formas, una sobre la otra, dando por resultado variantes ms o menos originales.
El formato tradicional del trptico es vertical y con los paneles superpuestos de
modo de formar una sola cara al estar cerrado. El tamao estndar de estos
folletos abiertos es de 8 x 11, es decir, el de una hoja tamao carta. Sin
embargo, tambin se realizan trpticos ms grandes, de tamao doble carta o
triple. Este tipo de folletos generalmente se realiza en papel de mayor calidad, y
son ideales para producir un alto impacto visual. Esta pieza permite presentar
gran cantidad de informacin, a diferencia de otras piezas grficas que
generalmente no pueden incluir demasiadas especificaciones por falta de
espacio (como es el caso de volantes, avisos publicitarios, psteres, etiquetas,
etc.). Es ideal para enumerar las ventajas, beneficios y detalles tcnicos de un
servicio a promocionar.
La disposicin de la informacin suele ser la siguiente:
En la portada se imprime el eslogan o frase as como el logotipo identificativo
de la organizacin.
En el interior se despliegan los servicios exponiendo las ventajas competitivas
del mismo, generalmente, apoyadas por fotografas o grficos. El juego de tres

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lminas que se van desplegando permite ir exponiendo los argumentos en un

orden determinado de modo que vaya creciendo el inters del cliente.
Por ltimo, la contraportada se reserva para colocar el logotipo de la
organizacin y datos de utilidad como localizacin, reas, telfono de contacto,
etc.
5.2.3 Volante.
Volante, es el trmino con el que se denomina a aquellos folletos de pequeas
dimensiones y gramajes reducidos que se utilizan para transmitir informacin sobre
productos y servicios de una organizacin.
Los volantes, se encuentran dentro de la categora de folletos, y son pequeos
panfletos de reducido tamao, que en muchas ocasiones se reparten en grandes
cantidades, a los clientes o consumidores que circulan a pie.
Los volantes, a menudo impresos rpidamente en fotocopia u offset para una
accin concreta, son una posibilidad barata y simple. El estilo debe ser sencillo y
directo; las ilustraciones, incluidas las fotografas, pueden agregarse para ganar
atractivo, pero implican un precio algo superior. Hoy da, gracias a las
microcomputadoras y los sistemas de impresin conexos, cabe mejorar mucho su
calidad grfica y presentacin, sin agravar los problemas de costos.
5.2.4 Cartel.
Un cartel, afiche o pster es una lmina de papel, cartn u otro material que
sirve para anunciar o dar informacin sobre algo.
En distribucin, los carteles se colocan tanto en tienda como en los
aparadores (en ocasiones, incluso, en el exterior) con el fin de anunciar precios
de artculos u ofertas en marcha. Los carteles tambin se utilizan para colocar el
nombre de departamentos y secciones con el fin de orientar a la clientela. En
ambos casos, suelen incluir el logotipo y los colores corporativos de la cadena de
distribucin.
Los carteles se usan en Merchandising para divulgar y apoyar campaas
dentro del establecimiento tales como Rebajas, Semana Fantstica, Da del
Padre, etc. Generalmente, se colocan pegados en las paredes, muebles o sobre
pies metlicos o colgados del techo.
Los carteles tambin sirven para anunciar espectculos o eventos culturales
tales como:
o conciertos
o recitales
o encuentros deportivos
o circo
o pelculas de cine
o obras de teatro
o ferias
o exposiciones

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o corridas de toros
5.2.5 Revista.
Una revista es una publicacin peridica, generalmente financiada por
publicidad y/o por los lectores.
En la actualidad se conocen muchos tipos de revistas, las cuales pueden ir
desde infantiles hasta xxx (en otras palabras, revistas para adultos). Hay muchos
tipos de revistas: cristianas, juveniles, para nios, para seoras (en este caso, de
cocina) y as se pueden mencionar un sin fin de tipos de revistas que en tiempos
pasados ni se pensaba en sacarlas al publico.
Podemos tambin hacer la siguiente clasificacin:
Revistas del cliente
Otro tipo de revistas de consumo son las conocidas como revistas del cliente,
que son similares en formato y estilo a las revistas de consumo, pero son
publicadas por organizaciones tales como clubes o lneas areas, para
comunicarse con sus clientes.
Normalmente su edicin corre a cargo de periodistas que en modo externo
aportan diseo y redaccin a estas empresas.
Revistas econmicas
Las revistas econmicas, como su nombre lo dice no cuestan mucho dinero.
Son dirigidas a gente pobre y de bajos recursos, y personas relacionadas con la
baja economa y ventas en el mercado. Muchas revistas econmicas son
distribuidas solamente, o predominantemente, por la suscripcin. sta puede ser
libre (cualquier persona puede suscribirse) o restrictiva, lo que significa que la
suscripcin est disponible solamente a los lectores que, segn su criterio,
determine el director o la editorial. Este modelo tambin es conocido como
circulacin controlada.
Revistas en internet
Las ediciones digitales se han popularizado en los ltimos aos. Este tipo de
ediciones son comnmente rplicas de ediciones publicadas en papel, aunque
tambin pueden existir publicaciones que solo tengan ediciones digitales. La
tecnologa hace que estas revistas puedan tener diseos ms atractivos as como
mltiples funciones que ayudan a tener una mayor interaccin con los lectores. Es
una de las nuevas opciones que nos ha trado el desarrollo de la tecnologa y con
ello un tambin nuevo periodismo el "periodismo electrnico, virtual o digital".
La revista se caracteriza por tener informacin de punta, 100% especfica para
el sector, con un formato compacto para quienes tienen poco tiempo de lectura
disponible.

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5.3 Formato
Formato a publicaciones.
Sin considerar el nmero de pginas que tenga, un folleto puede presentar en
su formato formas y tamaos muy diferentes, sin dejar a un lado las normas de
una buena composicin.
La informacin de los folletos, es temporal, y suelen incluirse diseos atractivos
e innovadores, para que el pblico centre su atencin en ellos.
Definimos el diseo, como un proceso o labor con el fin de proyectar,
coordinar, seleccionar y organizar un conjunto de elementos para producir y
crear objetos visuales destinados a comunicar mensajes especficos a grupos
determinados.
Estos formatos por ejemplo son distintos si se trata de una revista en la cual
necesitamos incluir diversos tipos de letras o de un cartel en el cual necesitamos
imprimir cuestiones de mercadotecnia.
5.3.1 Texto.
Office Word 2007 es la versin ms reciente del producto creado por Microsoft
para el procesamiento de textos.
Las mejoras e innovaciones de Word 2007 convierten a este software de
edicin de documentos en el ms completo y con mayor funcionalidad del
mercado.
Sin embargo, la cantidad de opciones, funciones y elementos que incorpora
la aplicacin implica un esfuerzo de aprendizaje del usuario para conseguir
manejar con soltura el programa y aprovechar todas sus prestaciones.
Debido a lo antes explicado solo nos detendremos un rato para ver los
principales componentes de Word que se maneja de forma similar a como lo
hemos venido haciendo con PowerPoint con la diferencia de que Word se
dedica a la creacin de documentos y PowerPoint lo hace con las
presentaciones graficas.
Vamos a abrir Word y en el men inicio en el
grupo denominado Fuente se encuentran las
opciones tipogrficas aplicables al texto. La opcin
de la fuente base se encuentra en la casilla:
A su lado est la opcin para cambiar el

tamao de la fuente:
Junto a esta
opcin se hallan
otras dos para el cambio del tamao de la fuente
punto por punto, aumentndolo o disminuyndolo:
La siguiente opcin sirve para borrar el

formato de un texto seleccionado,
reconvirtindolo en el predeterminado (Calibr,

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tamao 11):
Las opciones tpicas de estilo aportan una
novedad, la posibilidad de elegir la forma del
estilo subrayado, en la flechita ubicada al
lado del icono correspondiente:
El color de la fuente del texto es la ltima
opcin del cuadro y tambin cuenta posibilidad de
escoger el color:
5.3.2 Imgenes.
Del mismo modo como se hizo con PowerPoint podemos insertar en nuestros
documentos o publicaciones presentaciones para hacerlo los pasos que se
deben de seguir son muy similares por lo mismo solo procedere a enumerarlos:
Vamos a insertar una imagen prediseada en un documento Word y
posteriormente le cambiaremos el tamao y ajustaremos el texto que la rodea.
Estos son los pasos a seguir:
1. Abre un documento que contenga texto. Coloca el punto de insercin
donde queremos que se inserte la imagen, para que veas mejor el
efecto de ajustar texto conviene que insertes la imagen en medio de un
texto. A continuacin hacer clic en la pestaa Insertar y seleccionar la
opcin Imgenes prediseadas.
2. En el cuadro Buscar texto escribir Ordenadores, hacer clic en el botn
Buscar.
3. Aparecern varias imgenes prediseadas, hacer clic en una de ellas y
se copiar en el documento Word, en la posicin donde est el punto
de insercin. Si la imagen no se encuentra en tu disco duro te solicitar
que introduzcas el disco de Microsoft Office para copiarla.
4. Para cambiar el tamao de la imagen primero debemos seleccionarla
haciendo clic sobre ella. Aparecer un marco en el contorno de la
imagen con unos puntos negros.
5. Coloca el cursor en el punto de la esquina inferior derecha y cuando
tome la forma de una doble flecha haz clic y arrastra hacia adentro sin
soltar el botn. Vers como aparecen unas lneas discontinuas que
indican el tamao de la imagen. Cuando tenga el tamao que quieras
suelta el botn del ratn y la imagen quedar reducida.
6. Ahora vamos a ajustar el texto. Haz clic sobre la imagen.
7. Ve a la pestaa Formato.
8. Despliega el listado Ajuste del texto y selecciona el estilo Estrecho.

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9. En el desplegable Posicin selecciona la opcin elige Derecha Medio.

Vers como la imagen queda en la parte derecha y el texto rodea la
imagen.
5.3.3 Objetos.
Hemos de considerar que el programa educativo contemplaba la insercin de
objetos que paso a la historia cuando aparece Word 2007 pero bsicamente se
refera a la particularidad de poder insertar pelculas, gifs animados u otros
objetos. Es evidente que nunca necesitaremos una pelcula en una revista o en
un libro por lo tanto a mi gusto esto de la insercin de objetos estaba dems y
esta claro que no lo utilizaramos en Word, porque si lo quisiramos utilizar lo
haramos en PowerPoint.
5.3.4 Tablas.
En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseo
entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o
seleccionando el nmero de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una
tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una
tabla ms compleja.
Usar plantillas de tabla
Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galera de
tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo
para ayudar a visualizar el aspecto que tendr la tabla cuando se agreguen
datos.
Haga clic donde desee insertar una tabla.
En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas
rpidas y, a continuacin, haga clic en la plantilla que desee usar.
Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.
Utilizar el men Tabla
En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a
continuacin, bajo Insertar tabla, seleccione el nmero de filas y
columnas que desea usar.
Utilizar el comando Insertar tabla.
El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y
aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento.
En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuacin,
haga clic en Insertar tabla.
En Tamao de la tabla, escriba el nmero de columnas y filas.
En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamao de la tabla.
El llenado de la tabla es de modo similar a como se hizo con PowerPoint.

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publicaciones.
Para imprimir en Word 2007 siga los procedimientos siguientes:
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga

clic en Imprimir.
Mtodo abreviado de teclado. Para mostrar el cuadro de dilogo
Imprimir, presione CTRL+P.
Sugerencia: Para imprimir sin usar el cuadro de dilogo Imprimir, haga
clic en el botn de Microsoft Office , elija la flecha situada junto a
Imprimir y, a continuacin, haga clic en Impresin rpida.
2. Haga clic en las opciones que desee, como el nmero de pginas o las
pginas que desee imprimir.
Utilice cada una de las partes que componen Microsoft Word 2007
tmese el tiempo necesario para hacerlo y haga las notas
correspondientes en su cuaderno.
EVALUACION:
Disee un folleto, un trptico y una revista utilizando Word 2007

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Glosario de trminos:
Archivos: Grupo de datos estructurados que son almacenados en algn medio y

pueden ser usados por las aplicaciones.
Diapositiva: Fotografa positiva obtenida en un material transparente para ser
proyectada.
Fuente: En tipografa, se denomina fuente a cada familia de letras, incluyndose
nmeros y dems signos, identificables por su diseo y caractersticas peculiares.
Un sinnimo de fuente es tipo de letra.
Gif: siglas de Graphics Interchange Format, un formato de compresin de imagen
limitado a 256 colores. Su plural es GIFS.
Kerning: En tipografa, el trmino cran (en ingls kerning) hace referencia al
proceso de ajustar el espaciado en un tipo de letra.
Merchandising: Es la parte del marketing que tiene por objeto aumentar la
rentabilidad en el punto de venta. Son actividades que estimulan la compra en el
punto de venta.
Microsoft: Compaa de software ms grande del mundo. Microsoft fue fundada
en 1975 por Paul Allen y Bill Gates, dos estudiantes universitarios que escribieron el
primer intrprete BASIC para el microprocesador 8080 de Intel. Aunque tambin
se conoce por sus lenguajes de programacin y aplicaciones para
computadores personales, el xito sobresaliente de Microsoft se debe a sus
sistemas operativos DOS y Windows.
Objeto: Algunos objetos del mundo real pueden ser: una silla, un reloj o un
termostato. En informtica tambin se llama objeto a un botn, una ventana o un
men.
SmartArt: Un grfico SmartArt es una representacin visual de la informacin que
se puede crear de forma rpida y fcil, eligiendo entre los diferentes diseos, con
el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.
BIBLIOGRAFIA:
Herramienta de ayuda de Microsoft PowerPoint Versin 2007
REFERENCIAS:
http://www.aulaclic.es/power2007/index.htm
http://dgplades.salud.gob.mx/2006/htdocs/hg/Nuevas/hestra27.pdf
http://www.cedros.edu.mx/index.php?option=com_content&task=view&id=167&Itemid=118
http://www.informatica-pc.net/word/word.php

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Informatica I (Negocios y Comercio Internacional)

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CESVER Material Bibliogrfico de Apoyo Didctico

Ciencias de la Educacin Diseo de Software Educativo 2 SEM

Nombre del compilador:

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

3 MODIFICACIN DE UNA PRESENTACIN GRFICA

4 FUNCIONES AVANZADAS EN UNA PRESENTACIN GRFICA

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

El presente material Bibliogrfico intenta resolver una de las tareas

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

OBJETIVO(S) GENERAL(ES) DE LA ASIGNATURA

Aprender el adecuado uso de las herramientas informticas tiles para el

CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS DE EVALUACIN Y ACREDITACIN

Exmenes tericos prcticos 60%

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

1.1 Concepto de presentaciones grficas.

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

La Informtica como rama tecnolgica es de vital importancia para el

El objetivo principal que se persigue en esta unidad es darle a conocer

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

1.1 Concepto de presentaciones grficas.

Para qu. La decisin del propsito para el que realizamos la presentacin

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

Cmo. De que manera representaremos. Un aspecto fundamental en este

1.2 Elementos que integran la ventana de presentaciones grficas.

Hemos abierto PowerPoint 2007 y podemos observar los elementos que

En la imagen que se muestra de PowerPoint se ha encerrado con un

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

Esta barra puede personalizarse

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

En el dibujo donde observamos el cuadro negro y exactamente debajo de el

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

2.1 Agregar una diapositiva predeterminada.

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

Las presentaciones tienen comnmente el objetivo de enfocar la

Durante este capitulo tenemos como meta el conocimiento necesario

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

CREACIN DE UNA PRESENTACIN GRFICA

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

presentacin sea aburrida; aunque sea un tema latoso si tu lo haces entretenido

2.1 Agregar una diapositiva predeterminada.

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2.2 Manipulacin de una diapositiva predeterminada.

trabajo del diseador de la presentacin solo

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

2.3 Agregar una diapositiva en blanco.

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

Es posible que con los textos

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

Adems de la aportacin visual que supone la utilizacin

El estilo visual que

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

Usted que apenas empieza a conocer el diseo de presentaciones no le

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

En la hoja de datos la primera

Haciendo clic en el botn Editar datos se abrir la ventana de Excel de nuevo

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

Si quieres modificar el color o estilo de

ING JUAN ALBERTO VAZQUEZ G.

Si quieres eliminar dos o ms columnas o filas al