GUIA PARA LA ELABORACION DEL PROYECTO DE DESARROLLO

EMPRESARIAL Y TECNOLGICO
(PDET)

Compilado por:

Guillermo Giraldo Vargas

Jorge Isaac Agudelo Gutirrez

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS,

CONTABLES, ECONMICAS Y DE NEGOCIOS
(ECACEN)

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

(UNAD)
Medelln, 11 de marzo de 2014
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ESTUDIO TCNICO

1.1. Tamao del Proyecto

El tamao del proyecto se debe expresar en cantidad de bienes o servicios

que el proyecto est en capacidad de producir en un tiempo determinado.
Para definir el tamao se pueda recurrir a informacin importante como:

Monto de la inversin.
La ocupacin efectiva de mano de obra.
Nmero de usuarios por ao.
rea geogrfica Cubierta.

1.1.1. Capacidad de produccin

La capacidad de produccin de un proyecto es el nmero mximo de

unidades que se puedan prestar o producir en una infraestructura
productiva y en un tiempo determinado. Los principales tipos de
capacidad, son:

Capacidad terica: Volumen de produccin que permite obtener el

mnimo costo unitario con tcnicas ptimas y en condiciones ideales,
es decir seria el nivel de produccin ideal.

Capacidad Mxima: Es el volumen de produccin que se obtiene

utilizando los equipos a plena capacidad, independientemente de los
costos de produccin que se causen.

Capacidad Normal o Real: Corresponde al volumen de produccin

promedio que se obtendr en las condiciones en que se ejecutara el
proyecto.

Capacidad Ociosa: Corresponde a la capacidad instalada no

utilizada.

Nivel de Utilizacin: Porcentaje de la capacidad instalada que se

est utilizando.

1.1.2. Variables que determinan el tamao de un proyecto

El tamao de un proyecto est condicionado por variables, tales como:

Dimensin del mercado: En este caso se pueden presentar 3

casos:

1. Que la demanda total sea inferior a la capacidad mnima

instalada, en este caso no se recomienda hacer el proyecto, o

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 analizar en cuanto tiempo se cubrira un porcentaje considerable
de la capacidad instalada.
2. Que la demanda sea igual a la capacidad mnima instalada. En
este caso se puede realizar el proyecto, pero puede presentar
problemas.
3. Que la demanda sea superior a la capacidad mnima instalada.
En este caso se puede hacer el proyecto y es recomendable.

La capacidad de financiamiento: En este punto se deben

determinar las fuentes de financiamiento, que pueden ser recursos
propios y crdito.

Nota: Los recursos financieros condicionan el tamao de la planta.

La Tecnologa utilizada: En este tem es importante tener presente

que los costos fijos que puede llegar a causar la tecnologa utilizada
(maquinas, plantas, edificaciones) sean tan altos que no justifiquen la
operacin para determinada produccin, por ejemplo una
hidroelctrica justifica su construccin cuando la demanda lo amerite
y permita cubrir los costos fijos y generar utilidad.

La disponibilidad de Insumos: Ac es importante identificar la

oferta actual y futura de los insumos, as como la posibilidad de
utilizar insumos sustitutos.

La distribucin Geogrfica del mercado: Este aspecto es

importante debido a que dependiendo de la distribucin de los
mercados, se determina construir una o varias plantas de produccin.

Estacionalidades y fluctuaciones: Ac se debe observar si las

materias primas que requiere el proyecto tienen un comportamiento
estacional, o si la demanda tambin tiene este comportamiento.

1.2. Localizacin

En la localizacin del proyecto se deben tener presentes las fuerzas o

factores locacionales, estos factores pueden hacer que la planta se
ubique cerca a la fuente de insumos en un lugar intermedio o cerca al
mercado. En la localizacin se deben determinar la macrolocalizacin y
la microlocalizacin.

1.2.1. Macrolocalizacin

La macrolocalizacin, corresponde a las regiones o zonas que

presentan condiciones propicias para la instalacin o ubicacin del
proyecto (Contreras, 2003). Los factores que se deben tener en cuenta
son:

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 Ubicacin de los consumidores
Localizacin de las materias primas
Vas de comunicacin
infraestructura de servicios pblicos
Normas y regulaciones especiales

1.2.2. Microlocalizacin

La microlocalizacin, corresponde al sitio exacto en el cual se ubicar la

sede o domicilio objeto del proyecto. Los factores que se deben tener
en cuenta son:

Existen diferentes formas de determinar la microlocalizacin, entre ellos

se encuentra el mtodo cuantitativo de puntos que consiste en construir
una matriz que permita cruzar los factores ms relevantes de
localizacin, como por ejemplo, costo de transporte de insumos, costo
de transporte de productos, entre otros, con una escala de calificacin
para cada una de las alternativas de microlocalizacin identificadas. La
alternativa seleccionada responde a la que obtenga el puntaje ms alto.

1.3. Proceso productivo

En este punto se debe explicar el proceso de transformacin que van a

sufrir las materias primas para ser convertidas en productos terminados, o
la secuencia de actividades que permitan prestar los servicios.

Las transformaciones que se realizan a las materias primas pueden ser:

Procesos mecnicos
Proceso de armado
Proceso qumico

1.3.1. Descripcin de insumos

El trmino insumo, se refiere a cualquier implemento que sirve para la

produccin de un bien o servicio. En un proyecto, se deben especificar
los insumos que van a ser utilizados, teniendo en cuenta cantidad, costo,
transporte e impuestos, entre otros.

1.3.2. Anlisis y descripcin del proceso productivo

Consiste en describir las actividades que se deben ejecutar para realizar

el proceso de produccin, esta descripcin se puede hacer a travs de
grficas, diagramas de bloques, diagramas de proceso de operaciones,
diagramas de proceso de flujo.

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 1.3.3. Programa de produccin.

Se debe elaborar un programa de produccin con base en la informacin

obtenida del estudio de mercado y del tamao del proyecto. En dicho
programa se debe sealar la capacidad instalada, aprovechada y el
crecimiento que se tendr cada ao, adems tener presente que no se
debe emplear la planta de produccin al 100%.

1.3.4. Seleccin y especificacin de equipos

Es importante sealar que en el trmino equipos se incluyen: Maquinas,

herramientas, muebles, vehculos, instrumentos, etc. Adems se debe
especificar las caractersticas de los equipos: Capacidad, costos,
rendimientos, vida til, etc.

1.3.5. Necesidades de mano de obra

Determinar las necesidades de Mano de Obra que se requieran y que

respondan a las necesidades de produccin y las exigencias de los
equipos adquiridos, es decir se seala que conocimientos, habilidades,
destrezas y experiencias que requiere el personal.

1.4. Obras fsicas y distribucin en planta

Hacer una relacin de las obras que se tendrn que realizar para
implementar el proyecto, donde se instalaran los equipos y maquinas que
requiere el proyecto. Tambin se debe realizar la distribucin de la planta de
tal forma que se aseguren las adecuadas condiciones de trabajo y una
operacin eficiente del proyecto.

Principios bsicos para una distribucin de planta

Integracin total. Consiste en analizar todos los factores que afectan la

distribucin.
Mnima distancia de recorrido. Exige la adecuada ubicacin de
equipos y sectores de trabajo.
Disposicin en la mejor secuencia. Se fundamenta en ubicar los
puestos de trabajo, de tal forma que se facilite el flujo de los procesos.
Utilizacin de espacio cbico: Consiste en maximizar el espacio
vertical en aquellas zonas de medida reducida.
Bienestar y seguridad para los trabajadores. Hace referencia a
instalaciones con una adecuada eliminacin y ventilacin, teniendo en
cuenta las medidas de seguridad para minimizar accidentes.
Flexibilidad. Consiste en prever con bajos costos futuros ajustes,
cambios, modificaciones y mejoras en los procesos.

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 1.5. Estudio Administrativo

En este punto se busca determinar el marco jurdico y la estructura

organizacional ms adecuada para el proyecto que se desea constituir.

Es importante tener presente que la seleccin de la figura jurdica debe

responder a aspectos tributarios, laborales, comerciales, lo mismo que la
estructura organizacional que resuma el proyecto y que no incluya reas
que no tengan razn de ser.

Adems una vez se tenga definida la constitucin jurdica, se deben sealar

los requisitos exigidos para su constitucin y formalizacin, entre los que se
pueden considerar:

Razn social
Domicilio
Actividades
rganos de direccin y de administracin
Representacin legal
Asociados
Mecanismos de control, Composicin patrimonial
Condiciones de ingreso y retiro de socios
Causas y condiciones de liquidacin, etc.

En la parte especifica de la estructura organizacional es necesario

especificar las unidades de la empresa como: Produccin, Mercadeo,
Contabilidad y finanzas, Personal, I+D, entre otras.

1.5.1. Constitucin Jurdica

Para la constitucin de una empresa se requiere de un proceso legal que

puede iniciar con la reunin de los socios y la elaboracin del acta de
constitucin de la forma asociativa planteada.

A continuacin, se deben tener en cuenta los trmites legales de constitucin

las y normas urbanas, ambientales, laborales y de proteccin social, los
registros tributarios, la proteccin intelectual y ambiental que regule la actividad
econmica, la comercializacin de los productos o servicios, las normas o
polticas de distribucin de utilidades, teniendo en cuenta las reservas legales
correspondientes.

Segn el tipo de empresa que se va a crear es importante identificar los

trmites que debern llevarse a cabo para efectuar el proceso de legalizacin e
inscripcin de la empresa ante las autoridades correspondientes, acorde con
las actividades a realizar.

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 1.5.2. Estructura Organizacional

La estructura organizacional es la forma en la que las diversas actividades o

tareas son asignadas a diferentes departamentos y/o personas en la
organizacin (diferenciacin).

Finalidad de la estructura organizacional

La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de

papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar
juntos de forma ptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificacin.

Principios de una estructura organizacional

Eficacia: una estructura organizativa es eficaz si permite la contribucin de

cada individuo al logro de los objetivos de la empresa.
Eficiencia: una estructura organizativa es eficiente si facilita la obtencin de
los objetivos deseados con el mnimo coste posible.

Elementos de la estructura organizacional

Grfico 5: Elementos de una estructura organizacional.

Fuente: Jorge Isaac Agudelo Gutirrez

Factores que determinan la estructura organizacional

Especializacin: Forma segn la cual se divide el trabajo en tareas ms

simples y cmo estas son agrupadas en unidades organizativas.
Coordinacin y reas de mando: Hay determinados grupos bajo el mando
de un supervisor.
Formalizacin: Grado de estandarizacin de las actividades y la existencia
de normas, procedimientos escritos y la burocratizacin.

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 BIBLIOGRAFIA

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