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Las cuentas por cobrar son los derechos monetarios sobre empresas o
individuos. Los dos principales tipos son cuentas por cobrar y documentos por
cobrar. Las cuentas por cobrar de un negocio son la cantidad que deber
cobrarse a los clientes. Las cuentas por cobrar, que son activos circulantes,
tambin se llaman transacciones por cobrar.
Otras cuentas por cobrar es una categora variada que incluye crditos a
empleados y compaas subsidiarias. Por lo general, stas son cuentas por
cobrar a largo plazo, aunque son activos circulantes si vencen en un ao o
menos.
Establecimiento del control interno para el cobro de cuentas por cobrar
Los negocios que venden a crdito reciben por correo la mayora de los
recibos. El control interno del cobro de efectivo es un paso importante en el
sistema de control interno general. Un elemento decisivo del control interno es
la separacin de las tareas de manejo de efectivo y contabilidad de efectivo.
El mtodo de estimacin
Clculo de incobrables
Cuando una cuenta por cobrar se cancela por incobrable, sta no muere: el
cliente an tiene la obligacin de pagar. Sin embargo, la compaa deja de
proseguir la cobranza y cancela la cuenta por incobrable.
Las ventas con tarjeta de crdito son muy comunes al menudeo. Los clientes
presentan su tarjeta, para pagar sus compras. La compaa de la tarjeta de
crdito despus le paga al vendedor el monto de la transaccin y le factura al
cliente, quien le paga a la compaa de la tarjeta de crdito.
Las tarjetas de crdito le ofrecen al cliente la comodidad de comprar sin tener
que pagar de inmediato en efectivo. El cliente de American Express recibe un
estado de cuenta mensual de la compaa, que detalla cada una de las
transacciones. Entonces el cliente puede emitir un solo cheque para cubrir todas
las compras del mes con tarjeta de crdito.
La mayora de los bancos emite sus propias tarjetas, conocidas como tarjetas
bancarias y que funcionan en gran medida como las de crdito. VISA y
MasterCard son las dos principales tarjetas bancarias. Cuando una estacin de
Exxon hace una venta y acepta una tarjeta VISA, la estacin recibe el dinero en
el punto de venta. El dinero recibido es menor que la venta total, debido a que el
banco deduce su comisin.
Como ya sealamos en este captulo, los documentos por cobrar son acuerdos
ms formales que las cuentas por cobrar. El deudor firma un pagar, que sirve
de comprobante de la deuda. Antes de adentrarnos en la contabilidad de los
documentos por cobrar, definiremos los trminos especficos de este tema.
La cuenta por cobrar registra los aumentos y las disminuciones derivados dela
venta de conceptos distintos a mercancas o prestacin de servicios, nica y
exclusivamente a crdito documentado (ttulos de crdito, letras de cambio y
pagars) a favor de la empresa. Por lo tanto, se dice que esta cuenta presenta
el derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir a los suscriptores de los ttulos
de crdito el pago de su adeudo (documentado) derivado de venta de conceptos
diferentes de las mercancas o la prestacin de servicios a crdito; es decir,
presenta un beneficio futuro fundadamente esperado.
Acumulacin del ingreso por intereses
Los documentos por cobrar pueden estar pendientes al trmino del periodo
contable. El ingreso devengado por intereses de ese documento durante el ao
es parte de las ganancias de ese ao. Recuerde que el ingreso por intereses se
devenga con el tiempo, no slo cuando se recibe el dinero.
CONSIGNACIN
Transferencia de bienes de su propietario (consignador) a otra entidad (consignatario),
que los vende por cuenta del primero. El consignatario no adquiere el ttulo de
propiedad de los bienes en consigna.
PRINCIPIO DE COMPARABILIDAD
El que indica que una empresa debe usar los mismos mtodos y procedimientos
contables de un ejercicio a otro.
CONSERVADURISMO
Presentacin de los importes menos favorables en los estados financieros.
La contabilidad del inventario forma parte muy importante para los sistemas de
contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del
negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances
generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas,
son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su
principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones,
necesitaran de una constante informacin resumida y analizada sobre sus
inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y
auxiliares relacionadas con esos controles.
Inventario (inicial)
Compras
Devoluciones en compra
Gastos de compras
Ventas
Devoluciones en ventas
Mercancas en trnsito
Mercancas en consignacin
Inventario (final)
la Utilidad bruta se define como la diferencia entre los ingresos de una empresa
y los costos de ventas.
Es importante saber que la Utilidad bruta no toma en cuenta los costos fijos (los
costos laborales del personal, costos legales y costos de comercializacin y
alquiler), los costos financieros como son los impuestos o los pagos de intereses
sobre deuda.
Los primeros costos en el inventario son los primeros costos que salen al costo
de las mercancas vendidas; de ah su nombre: primeras entradas, primeras
salidas.
El inventario final est basado en los costos de las compras ms recientes.
Los ltimos costos de inventario son los primeros que salen al costo de las
mercancas vendidas.
El inventario final se basa en los artculos ms antiguos: los del inventario inicial
ms los de las primeras compras del periodo. El anexo 9-5 muestra que el costo
UEPS del inventario final es de $240. El costo de las mercancas vendidas es de
$660. Aqu tambin, los datos se encuentran en la parte A y los clculos en la
parte D. Recuerde que los trminos PEPS y UEPS no se refieren a los artculos
que quedan en el inventario final, sino ms bien a los artculos vendidos.
En PEPS se supone que los primeros artculos adquiridos son los primeros en
venderse; por lo tanto, los ltimos artculos adquiridos son los que quedan en el
inventario final. En UEPS se supone que los ltimos artculos se venden primero;
por lo tanto, los primeros artculos adquiridos son los que quedan en el inventario
final.
Efectos de PEPS, UEPS y costo promedio ponderado en la utilidad
UEPS
Pocas compaas llevan registros de inventario perpetuo con UEPS. Es costoso
llevar los registros y durante el ao pueden ocurrir liquidaciones UEPS. Para
evitar estos problemas, las compaas que usan UEPS siguen diferentes
estrategias que las que aplican PEPS y costo promedio ponderado
El que indica que una empresa debe usar los mismos mtodos y procedimientos
contables de un ejercicio a otro.
Hay varios principios contables que tienen especial relevancia para los
inventarios. Entre ellos estn los principios de comparabilidad, revelacin
suficiente, importancia relativa y conservadurismo contable
CONSERVADURISMO
Regla segn la cual un activo debe presentarse en los estados financieros con
su costo histrico o su valor de mercado, lo que sea ms bajo.