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control del
aprovisionamiento
de materias primas
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G control
estion y
del
aprovisionamiento
de materias primas
Nuria Prez
Juan Jos Civera
Nuria Prez
Juan Jos Civera
EDITORIAL SNTESIS, S. A.
Vallehermoso, 34. 28015 Madrid
Telfono 91 593 20 98
http://www.sintesis.com
ISBN: 978-84-907702-7-6
Depsito Legal: M-22.021-2014
NDICE
6 GESTIN Y CONTROL DEL APROVISIONAMIENTO DE MATERIAS PRIMAS
NDICE
GESTIN Y CONTROL DEL APROVISIONAMIENTO DE MATERIAS PRIMAS 7
NDICE
8 GESTIN Y CONTROL DEL APROVISIONAMIENTO DE MATERIAS PRIMAS
NDICE
2
Recepcin,
organizacin y control
de materias primas
Objetivos
INTRODUCCIN
Funciones
Normativa
TRANSPORTE DE MERCANCAS
PERECEDERAS
Acuerdo sobre el transporte de mercancas
perecederas (ATP)
CAPTULO 2
RECEPCIN, ORGANIZACIN Y CONTROL DE MATERIAS PRIMAS 97
Glosario
2.1. Introduccin
La correcta gestin de las compras se completa en el momento de la recepcin, en la que entran
en juego ciertas condiciones: la celeridad de ejecucin de la descarga (sobre todo con los pro-
ductos que necesiten fro), la inmediatez en los procesos de control de la mercanca (temperatura,
peso, cotejado de albaranes-pedido-mercanca suministrada) y la rapidez en el desembalaje, todo
ello manteniendo un nivel ptimo de calidad.
Por otro lado, hay que tener en cuenta que la zona de recepcin es el punto de partida de
la marcha adelante, por lo que se deben controlar los circuitos cruzados y los retornos innece-
sarios que perjudican la ptima gestin de la instalacin. De no hacerlo as, podran ponerse en
contacto zonas de distinta calificacin higinica (sucias y limpias), con el derivado peligro de
contaminacin cruzada para los alimentos, sobre todo los crudos.
CAPTULO 2
98 GESTION Y CONTROL DEL APROVISIONAMIENTO DE MATERIAS PRIMAS
2.2.1. Funciones
El proceso de recepcin de materias primas agrupa un conjunto de funciones u operaciones lle-
vadas a cabo por el personal del departamento de economato, almacn y bodega, su finalidad es:
Asegurar que las materias primas recibidas se corresponden con las pedidas y coinciden con
la cantidad, peso, calidad, temperatura y precio que figuran en el vale-pedido (cuadro 2.1).
Permitir la devolucin del gnero que no cumpla los estndares mnimos marcados por
la empresa, as como su sustitucin por otro que s los cumpla.
Seleccionar y ordenar los productos por categoras.
Realizar su almacenamiento de forma rpida y adecuada.
CUADRO 2.1. Ejemplo de control de calidades de las materias primas durante su recepcin
CAPTULO 2
RECEPCIN, ORGANIZACIN Y CONTROL DE MATERIAS PRIMAS 99
CUADRO 2.2
Dotacin bsica en material necesario para recepcionar y controlar materias primas
[.../...]
CAPTULO 2
100 GESTION Y CONTROL DEL APROVISIONAMIENTO DE MATERIAS PRIMAS
[.../...]
La zona de recepcin de materias primas lindar con la zona de entrada de materias pri-
mas procedentes del exterior y la zona de almacenamiento de alimentos donde irn des-
tinadas. Para facilitar los movimientos con las carretillas y carros de transporte, el pasillo
y las puertas deben medir, al menos, 1,20 m.
La puerta de acceso se situar de tal forma que evite los vientos preponderantes de
la zona de situacin del establecimiento y se evitar as, en la medida de lo posible, la
entrada de polvo del exterior.
Por seguridad e higiene la puerta de entrada de materias primas del exterior estar ce-
rrada, y se dotar el espacio de un timbre o de un interfono que posibilite la apertura de
la puerta en el momento en que lleguen los proveedores.
En grandes establecimientos, donde el volumen de gnero a recepcionar es mayor, se
debe disponer de un espacio pavimentado y con marquesina (muelle), para el acople del
vehculo de transporte y facilitar as la descarga de los gneros.
CAPTULO 2
RECEPCIN, ORGANIZACIN Y CONTROL DE MATERIAS PRIMAS 101
Figura 2.1
Muelle de carga y descarga (izqda.)
y vista parcial de una zona
de recepcin y control
de materias primas (dcha.)
Desembalaje
Lugar donde se realizan operaciones de retirada de embalajes en los que est totalmente prohibido
almacenar los gneros en el embalaje original, debiendo cambiarse a unos, de material plstico, propios
de la empresa. Esta zona debe estar comunicada con otro emplazamiento para depositar, compactar y
reciclar los embalajes plsticos y los cartonajes. Colindante a este, se debe ubicar el cuarto de basuras,
donde se compactan o almacenan los residuos de cualquier naturaleza (figura 2.3). Debe estar
refrigerado y ser fcilmente higienizable.
Emplazamiento donde se realizan labores auxiliares como limpieza de ciertas hortalizas suministradas
(I gama) o, incluso, operaciones de lavado de los recipientes plsticos de almacenamiento de gneros.
Oficina o despacho
Parte importante de la zona de recepcin de materias primas, ya que en l realiza su labor el responsable
del departamento de economato y almacn. Debe disponer de una mesa de trabajo con silla ergonmica,
ordenador dotado de software con un sistema integral de gestin para agilizar sus funciones, armarios
destinados al archivo de albaranes y dems documentos asociados a sus labores, impresora, as como
suficiente material fungible de oficina: bolgrafos, folios, grapadora, tinta para la impresora, escner y
cualquier otro material que la empresa considere oportuno.
CAPTULO 2
102 GESTION Y CONTROL DEL APROVISIONAMIENTO DE MATERIAS PRIMAS
Figura 2.3
Cuarto de basuras y compactadora de cartonaje
Figura 2.4. Plano de una zona de recepcin tipo junto con sus anexos
CAPTULO 2
RECEPCIN, ORGANIZACIN Y CONTROL DE MATERIAS PRIMAS 103
Preparar el rea de la recepcin, despejndola de obstculos como envases o embalajes vacos, etc.,
que debern situarse en su respectivo espacio.
Efectuar una higiene rigurosa del espacio fsico, de los elementos de control (bsculas, termme-
tros, etc.), elementos de transporte y almacenamiento (carros de transporte, recipientes propios
para el almacenamiento, etc.) y del personal laboral.
Comprobar que las mercancas recibidas se corresponden con las anotadas en el vale-pedido.
Se deben comparar los documentos: vale-pedido y albarn y comprobar que los gneros recibidos
corresponden con los registrados en el albarn.
Comprobar que los costes corresponden a los indicados en el listado de precios del proveedor
y a los registrados en el albarn.
Pesar por separado cada producto, comprobando si su peso corresponde al indicado en el vale-
pedido y en el albarn.
Comprobar que las temperaturas de los gneros refrigerados y congelados se corresponden con
las adecuadas, segn el cuadro de temperaturas que regula la legislacin vigente o, en su caso,
modificarlas para mejorar en el propio establecimiento (cuadro 2.3).
Cambiar los gneros de los envases originales a los especficos propios con el fin de evitar
contaminaciones.
Etiquetar los alimentos indicando: tipo de producto, peso y fecha de recepcin; en ocasiones ser
recomendable indicar la fecha de consumo preferente, segn se trate de alimentos refrigerados o
congelados.
CAPTULO 2
104 GESTION Y CONTROL DEL APROVISIONAMIENTO DE MATERIAS PRIMAS
S NO FECHA
Inspecciones tcnicas del vehculo
0 1 2
Limpieza general
0 1 2
Limpieza de la zona de transporte
Interior
0 1 2
Disposicin de los gneros almacenados
CAPTULO 2
RECEPCIN, ORGANIZACIN Y CONTROL DE MATERIAS PRIMAS 105
Las figuras 2.7 y 2.8 muestran vales-pedido tipo, tanto en su versin interna como en la
externa, ya que las necesidades de cada establecimiento son distintas y, por tanto, el formato de
la documentacin empleada puede variar considerablemente de un establecimiento a otro.
CAPTULO 2
106 GESTION Y CONTROL DEL APROVISIONAMIENTO DE MATERIAS PRIMAS
Vale-pedido
Del departamento de:
Al departamento de economato, almacn y bodega
Hortalizas y frutas
Ud. Materias primas o gneros Ud. Materias primas o gneros
Carnes y derivados
Ud. Materias primas o gneros Ud. Materias primas o gneros
Pescados y mariscos
Ud. Materias primas o gneros Ud. Materias primas o gneros
Alcoholes
Ud. Materias primas o gneros Ud. Materias primas o gneros
Otros
Ud. Materias primas o gneros Ud. Materias primas o gneros
Firma
CAPTULO 2
RECEPCIN, ORGANIZACIN Y CONTROL DE MATERIAS PRIMAS 107
Vale-pedido
Del departamento de economato, almacn y bodega
del establecimiento:
Hortalizas y frutas
Proveedor:
Ud. Materias primas o gneros Ud. Materias primas o gneros
Carnes y derivados
Proveedor:
Ud. Materias primas o gneros Ud. Materias primas o gneros
Pescados y mariscos
Proveedor:
Ud. Materias primas o gneros Ud. Materias primas o gneros
Alcoholes
Proveedor:
Ud. Materias primas o gneros Ud. Materias primas o gneros
Otros
Proveedor:
Ud. Materias primas o gneros Ud. Materias primas o gneros
Firma
CAPTULO 2