REGLAMENTO DE LA LEY DEL REGISTRO CIVIL PARA EL

ESTADO DE NUEVO LEN

Publicado en Peridico Oficial Num. 123,

de fecha 01 de octubre de 2015

CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES

ARTCULO 1. El presente Reglamento es de inters pblico y tiene por

objeto reglamentar en lo administrativo la Ley del Registro Civil para el Estado de
Nuevo Len, as como establecer la estructura y funcionamiento del Registro Civil
del Estado de Nuevo Len acorde a las disposiciones establecidas en la Ley del
Registro Civil para el Estado de Nuevo Len y el Cdigo Civil para el Estado de
Nuevo Len.

ARTCULO 2. El Ejecutivo del Estado, como titular del Registro Civil

realizar, a travs de la Direccin General del Registro Civil, que depende de la
Secretara General de Gobierno, las funciones y atribuciones que se determinen en
las disposiciones legales aplicables, excepto la sealada en el Artculo 85 fraccin
XXV de la Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Nuevo Len.

ARTCULO 3. El Cdigo Civil para el Estado de Nuevo Len y el Cdigo

de Procedimientos Civiles del Estado de Nuevo Len sern supletorios de las
funciones, atribuciones y procedimientos de la Direccin y de los Oficiales del
Registro Civil.

ARTCULO 4. Para los efectos del presente Reglamento se entender

por:

I. Acervo de Documentos Digitales.- Son aquellos documentos en

formato digital que contienen informacin relativa a los actos y hechos del
estado civil de las personas y que se encuentran almacenados en la base
de datos del Sistema de Informacin Integral.

II. Anotacin Marginal.- El asiento conciso que obra al margen del acta
del estado civil, elaborada en cumplimiento de una resolucin judicial
dictada por autoridad competente o generada a virtud de la inscripcin y

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 asentamiento de otra acta en el Registro Civil, que se relaciona
directamente con el estado civil de la persona titular del acta.

III. Base de Datos.- Conjunto de datos almacenados en el Sistema de

Informacin Integral que contiene la informacin relativa a los actos y
hechos del estado civil de las personas de acuerdo con la Ley.

IV. Certificacin.- La copia fiel del acta donde est asentado el acto o
hecho del estado civil de una persona, sacada del libro correspondiente y
en la que consta el sello oficial y firma indubitable del servidor pblico
autorizado por la Ley o este Reglamento.

V. Certificacin por medios electrnicos.- Extracto de los datos

sealados por la Ley para los efectos de un certificado y que son obtenidos
del Sistema de Informacin Integral.

VI. Direccin.- Direccin General del Registro Civil.

VII. Director.- Director General del Registro Civil.

VIII. Firma Electrnica.- Conjunto de dgitos lgicamente ordenados que

proveen la certeza de la identidad de la fuente emisora y que es utilizada
para autenticar la integridad del contenido de un documento.

IX. Inscripcin.- El acto administrativo mediante el cual queda inscrito en

el Registro Civil el hecho o acto del estado civil de la persona fsica,
mediante el asentamiento del acta respectiva.

X. Ley: Ley del Registro Civil para el Estado de Nuevo Len.

XI. Mdulo: Lugar en el que se brinda la expedicin de certificaciones de

actas del estado civil y de la Clave nica del Registro de Poblacin.

XII. Oficial.- Oficial del Registro Civil.

XIII. Oficiala.- Oficiala del Registro Civil.

XIV. Persona: Persona fsica.

XV. Reglamento: Reglamento de la Ley del Registro Civil para el Estado de

Nuevo Len.

XVI. Secretario. Secretario General de Gobierno.

XVII. Secretara: Secretara General de Gobierno.

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XVIII. Sistema de Informacin Integral. Conjunto de herramientas
tecnolgicas digitales, mediante las cuales se lleva a cabo la generacin,
administracin, control, manejo y resguardo de la informacin relativa a los
actos y hechos del estado civil de las personas que se inscriben en el
Registro Civil.

ARTCULO 5. La Direccin y las Oficialas entregarn diariamente a la

Secretara de Finanzas y Tesorera General del Estado, los ingresos recaudados
con motivo del pago de derechos por prestacin de servicios, con excepcin de
aquellas comunidades en que no existan sucursales de instituciones bancarias,
pudiendo ser prorrogada su recepcin hasta por 5 da hbiles.

ARTCULO 6. Para los efectos del Artculo 4 de la Ley, se deber de

tomar en cuenta adems de los dispositivos aplicables, lo establecido por la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin del Estado de Nuevo Len.

ARTCULO 7. El Registro Civil deber conservar de manera perenne los

libros originales y duplicados en los que obren inscritos los actos y hechos jurdicos
del estado civil de las personas as como los documentos del apndice.

El Director y los Oficiales podrn expedir certificaciones impresas o digitales que

obren en la Base de Datos y en el Acervo de Documentos Digital, y debern
autentificarse y expedirse con Firma Electrnica o Firma Autgrafa.

ARTCULO 8. Son documentos del apndice: certificado de nacimiento;

solicitud de matrimonio; capitulaciones matrimoniales; los que refiere el artculo 55
de la Ley; certificado de defuncin; resoluciones judiciales; el acta extranjera en
original, apostillada o legalizada, con traduccin emitida por perito autorizado por la
Direccin o por el Tribunal Superior de Justicia en el Estado.

ARTCULO 9. El Registro Civil deber conservar los documentos de

apoyo que no formen parte del apndice de los actos y hechos jurdicos del estado
civil que se inscriban, por un perodo de diez aos.

CAPTULO II
DE LA ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL REGISTRO CIVIL

ARTCULO 10. Son autoridades del Registro Civil en el Estado:

I. El Gobernador Constitucional del Estado;

II. El Secretario General de Gobierno;
III. El Director General del Registro Civil y
IV. Los Oficiales del Registro Civil.
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 ARTCULO 11. Para el ejercicio de las funciones, atribuciones y despacho
de los asuntos de su competencia, el Director contar con la siguiente estructura
orgnica:

I. Oficiales del Registro Civil, y

II. Coordinadores:
a) Coordinador Jurdico;
b) Coordinador de Atencin al Usuario;
c) Coordinador de Oficialas;
d) Coordinador Administrativo, y
e) Coordinacin de Informtica.

ARTCULO 12. Adems de las Coordinaciones sealadas en el artculo

anterior, la Direccin General contar, asimismo, con las unidades subalternas,
jefes de rea, asesores, tcnicos especializados y dems personal que autorice el
Director, dentro del presupuesto aprobado.

ARTCULO 13. El Director General del Registro Civil tendr adems de

las sealadas en la Ley, siguientes funciones:

I. Promover y aplicar el uso de las tecnologas de la informacin;

II. Llevar el registro de firmas y rbricas autgrafas de los Coordinadores,

Oficiales y dems servidores pblicos de la Direccin con firma
autorizada, comunicndolo a las autoridades del Registro Nacional de
Poblacin, Embajadas y Consulados acreditados en Mxico y otras
autoridades que oficialmente lo soliciten, as como a la autoridad estatal
encargada de legalizar las firmas de los servidores pblicos del Estado,
tambin deber de llevar el registro de las firmas electrnicas;

III. Dar acceso a las actas y dems documentos del apndice, que obren
en el Archivo Estatal del Registro Civil, a las autoridades competentes
que as lo soliciten, en virtud de mandato atendiendo lo establecido en
la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin del Estado de Nuevo
Len;

IV. Ordenar en su caso la reposicin inmediata de los documentos

relacionados con los actos y hechos del estado civil de las personas,
que se deterioren, destruyan, mutilen, o extraven, certificando su
autenticidad;

V. Dar cumplimiento a las resoluciones judiciales que reciba, ya sea

directamente o remitindolas al Oficial correspondiente, para que sean
debidamente cumplimentadas. En caso de negativa del Oficial sin
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 causa justificada o de ausencia para cumplimentar la resolucin de
autoridad jurisdiccional, ser el Director quien cumplimente;

VI. Nombrar y remover al personal que integre la Direccin, salvo aquellos

que sea facultad nica del Titular del Ejecutivo;

VII. Ser depositario de los libros, de las bases de datos digitales

almacenadas en el Sistema de Informacin Integral y dems
documentos del Archivo Estatal del Registro Civil, asi como de las
firmas electrnicas de los funcionario del Registro Civil;

VIII. Proponer al Secretario la celebracin de convenios de coordinacin en

materia de Registro Civil, con las autoridades federales, estatales y
municipales y supervisar su cumplimiento;

IX. Coordinar la integracin de los libros de actas y la remisin de los

ejemplares respectivos al Registro Nacional de Poblacin e
Identificacin Personal y al Instituto Nacional de Estadstica y
Geografa;

X. Ordenar y realizar en cualquier tiempo las visitas e inspecciones a las

Oficialas, para vigilar el cumplimiento de la legislacin aplicable;

XI. Instrumentar sistemas de control y evaluacin y solicitar a la

dependencia competente la prctica de auditorias y dems
procedimientos administrativos y jurdicos respecto de las unidades
administrativas de la Direccin y de las Oficialas del Estado;

XII. Instruir a sus subalternos para la atencin de comisiones con el objeto

de ejecutar programas especficos, que redunden en el mejor
funcionamiento de la Direccin;

XIII. Emitir las circulares estableciendo directrices sobre aspectos concretos

del servicio de Registro Civil;

XIV. Firmar las constancias de inexistencia, soltera y estado civil;

XV. Representar ante cualquier autoridad a la Direccin General del

Registro Civil en aquellos procedimientos y juicios donde se le seale
como parte demandada; asimismo, representarla para promover
cualquier accin conducente para salvaguardar los derechos de la
Institucin;

XVI. Suplir de forma inmediata la ausencia del Oficial;

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 XVII. Emitir y publicar la convocatoria para los aspirantes a Oficiales del
Registro Civil;

XVIII. Remitir al Secretario y al Titular del Poder Ejecutivo el listado de los

aspirantes a Oficiales que hayan cumplido con los requisitos
establecidos en la Ley;

XIX. Organizar la capacitacin de los Oficiales, como al personal

administrativo;

XX. Dar vista al Ministerio Pblico de los hechos que ocurran en la

Institucin del Registro Civil y que puedan ser constitutivos de delito
que se persigan de oficio;

XXI. Solicitar la exencin de derechos;

XXII. Organizar acciones mediante las cuales se promueva en distintos

sectores del Estado la inscripcin de los actos y hechos del estado civil
de las personas;

XXIII. Colaborar con las dependencias y entidades federales, estatales y

municipales en los programas vinculados a su objeto;

XXIV. Nombrar al Enlace Interno de Transparencia;

XXV. Suscribir con su firma las actas del estado civil y certificaciones
impresas o digitales que expida;

XXVI. Emitir el manual de operaciones para el buen funcionamiento de las

Oficialias y de la Direccin;

XXVII. Delegar a los funcionarios del Registro Civil que designe, la firma de
certificaciones de actas del estado civil de la las personas, juicios
administrativos, anotaciones marginales, constancias de soltera,
constancias de inexistencia y dems documentos para el debido
funcionamiento de la Direccin, y

XXVIII. Las dems que le confiera el Titular del Poder Ejecutivo del Estado, el
Secretario, la Ley y dems disposiciones legales aplicables.

ARTCULO 14. Los Titulares de las Coordinaciones de rea tendrn entre

otras las siguientes responsabilidades comunes:

I. Realizar sus funciones con racionalidad, eficiencia y eficacia, desarrollando

un servicio pblico de calidad;
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 II. Coordinarse con los titulares de las dems reas o dependencias y
unidades administrativas del Gobierno del Estado para el cabal
cumplimiento de sus funciones;

III. Coordinar y supervisar el trabajo desarrollado por las Jefaturas de su rea;

IV. Comunicar al Director, cualquier anomala que detecten sobre el

funcionamiento del Registro Civil, con el fin de tomar las medidas
pertinentes para el buen funcionamiento de la Institucin;

V. Informar al Director sobre cualquier falta cometida por los Oficiales o

servidores pblicos de la Direccin;

VI. Elaborar mensualmente o cuando as se lo requiera el Director, los

informes de actividades, estadsticas, y reportes de trabajo de su rea;

VII. Asesorar gratuitamente en materia del Registro Civil a los ciudadanos que
lo soliciten;

VIII. Proponer al Director y dar seguimiento a los estudios y proyectos que se

elaboren en el rea de su responsabilidad;

IX. Cumplir con las tareas propias de sus reas y aquellas encomendadas por
el Director, con estricto apego a los ordenamientos legales aplicables;

X. Proponer la implementacin de cursos especiales en materia de Registro

Civil para capacitacin de los Oficiales y dems personal de la Direccin; y

XI. Las dems que establezca la Ley, el Director, este Reglamento y dems
ordenamientos legales aplicables.

ARTCULO 15. Corresponde a la Coordinacin Jurdica, la atencin y

despacho de los siguientes asuntos:

I. Coordinar y supervisar las funciones de las Jefaturas del Departamento

Jurdico;

II. Elaborar los informes que va oficio solicitan las autoridades competentes, y
remitir a la Direccin para firma del Director;

III. Tramitar y proponer a la Direccin los proyectos de resolucin sobre los

procedimientos administrativos

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 IV. Dar seguimiento a las demandas que se presenten sobre rectificacin y
modificacin de las actas del estado civil, tramitados ante la autoridad
jurisdiccional;

V. Colaborar en las visitas e inspecciones a las Oficialas y Unidades

administrativas que ordene la Direccin, elaborando las actas y dems
documentos que para tal efecto se requieran;

VI. Ejecutar e instruir para cumplimentar las resoluciones judiciales;

VII. Atender y asesorar las consultas jurdicas que se le formulen;

VIII. Otorgar a los Oficiales el folio correspondiente de autorizacin para la

inscripcin de resolucin;

IX. Coordinar acciones con la Procuradura de la Defensa del Menor y la

Familia para la inscripcin de nacimiento de personas que no cumplan con
los requisitos legales, velando siempre por el inters superior del menor y
del adulto mayor;

X. Proponer y proveer los medios para la ms rpida y eficiente consulta

ciudadana sobre actos del estado civil de las personas;

XI. Dar seguimiento a las quejas que se le asignen y proponer los proyectos de
resolucin de las mismas;

XII. Apoyar al Director en los procedimientos en que intervenga o sea parte de

la Direccin;

XIII. Apoyar a la Direccin en la organizacin para la aplicacin del examen a

los aspirantes a Oficiales; y

XIV. Las dems que establezca la Ley, este Reglamento y dems

ordenamientos legales aplicables.

ARTCULO 16. Corresponde a la Coordinacin de Atencin al Usuario, el

despacho de los siguientes asuntos:

I. Implementar y coordinar los trmites de expedicin de actas;

II. Coordinar los trmites relacionados con las actas forneas;

III. Coordinar los Mdulos que prestan servicios del Registro Civil;

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 IV. Coordinar los tramites que corresponde a la Direccin relacionado con
la expedicin de la Clave nica de Registro de Poblacin;

V. Atender y canalizar las quejas planteadas por los usuarios en contra de

los Oficiales o de cualquier otro servidor pblico de la Direccin;

VI. Proponer y coordinar sistemas de implementacin y medicin constante

de calidad en el servicio;

VII. Proponer a la Direccin, las Oficialas y unidades administrativas que

debieran ser inspeccionadas, atendiendo a las quejas de los usuarios;

VIII. Proponer a la Direccin, programas y sistemas alternativos para

mejorar la prestacin del servicio al pblico, en cualquier rea de
atencin al usuario;

IX. Proponer a la Direccin, sistemas de control en reas de atencin al

usuario, con el fin de impedir prcticas de corrupcin;

X. Coordinar y supervisar las brigadas y la Unidad Mvil de Atencin

Ciudadana (UMAC);

XI. Supervisar el funcionamiento de los cajeros automticos;

XII. Atender y dar seguimiento a las solicitudes de inexistencia; y

XIII. Las dems que establezca la Ley, este Reglamento y dems

ordenamientos legales aplicables.

ARTCULO 17. Corresponde a la Coordinacin de Oficialas, la atencin y

despacho de los siguientes asuntos:

I. Coordinar la entrega material a los Oficiales del Registro Civil que entren
en funciones, as como levantar la correspondiente acta de entrega-
recepcin;

II. Recibir las quejas y denuncias planteadas por los usuarios en contra de los
Oficiales del Registro Civil del Estado y remitirlas con la documentacin a
la Direccin;

III. Levantar las actas administrativas a los Oficiales en su caso cuando se

detecte que incurrieron en alguna irregularidad conforme a Derecho y dar
el curso correspondiente;

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 IV. Proveer a las Oficialas, los formatos oficiales donde deban constar las
actas del estado civil, as como los formatos de seguridad para expedir las
certificacin llevando el debido control de los mismos;

V. Coordinar los sistemas de medicin constante de calidad en el servicio en

las Oficialas;

VI. Proponer a la Direccin la calendarizacin para la inspeccin, vigilancia y

control de Oficialas, poniendo especial atencin a aquellas de las que se
han recibido quejas o denuncias y coordinar las actividades;

VII. Coordinar y supervisar el cumplimiento puntal de las actividades de los

Visitadores de Oficialas;

VIII. Evaluar los servicios prestados por las Oficialas del Registro Civil del
Estado;

IX. Ser el enlace entre la Coordinacin y la Secretara de Finanzas y Tesorera

General del Estado y con la Contralora Interna en lo que se refiere a los
ingresos que por concepto de (derechos) reciben las Oficialas;

X. Elaborar los ndices de las Oficialas y de la Direccin y turnar la

documentacin oficial de los registros del estado civil de las personas al
Instituto Nacional de Estadstica y Geografa (INEGI) y al Registro Nacional
de Poblacin (RENAPO), con el fin de mantener actualizados los censos
de poblacin, as como el control de natalidad y mortalidad de Nuevo Len;

XI. Coordinar las actividades a que se refiere la fraccin XVII del artculo 13
del presente Reglamento, y

XII. Las dems que establezca la Ley, este Reglamento y dems

ordenamientos legales aplicables.

ARTCULO 18. Corresponde a la Coordinacin Administrativa, la atencin

y despacho de los siguientes asuntos:

I. Proveer a la direccin, mdulos, as como controlar y operar, los

formatos oficiales donde deban constar las actas del estado civil, as
como los formatos de seguridad para expedir las certificaciones;

II. Planear y ejercer las partidas presupuestales asignadas a la Direccin,

con la autorizacin del Director;

III. Controlar la captacin de los ingresos de la Direccin;

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 IV. Atender y resolver sobre los requerimientos de la Direccin y de las
Oficialas, en lo referente a recursos humanos, materiales y bienes
muebles e inmuebles necesarios para el cumplimiento de las funciones
del Registro;

V. Llevar los registros, control y supervisin relacionados con las

obligaciones laborales del personal administrativo de la Direccin y de
las Oficialas;

VI. Atender todo lo relacionado con la asistencia y manejo del personal,

almacn, encuadernacin, ndices, archivo y brigadas del Registro
observando siempre la necesidad laboral de la institucin y acorde a los
recursos econmicos asignados;

VII. Proponer el programa y acordar con el Director, las fechas

correspondientes a los periodos vacacionales del personal laboral de la
Direccin y de las Oficialas del Registro Civil, debiendo observarse
siempre la carga de trabajo de la institucin con el fin de no perjudicar e
interrumpir el servicio al pblico;

VIII. Presentar al Director los anteproyectos de presupuesto anual de Gasto

Corriente y del Programa Estatal de Inversin;

IX. Elaborar los informes mensuales y anuales que en materia

administrativa y financiera deba presentar la Direccin;

X. Apoyar y asesorar sobre cuestiones administrativas a la Direccin y a

las Oficialas;

XI. Proponer e implementar sistemas administrativos de control de

personal y de aplicacin de los recursos materiales;

XII. Coordinar e implementar las medidas necesarias para la organizacin,

guarda y conservacin del Archivo Estatal del Registro Civil y proponer
el uso de procedimientos tecnolgicos modernos que favorezcan su
funcionamiento, cuidando siempre se mantenga la fidelidad de los
documentos. El Archivo se mantendr no obstante en
encuadernaciones debidamente conservadas;

XIII. Apoyar los proyectos de brigadas y la Unidad Mvil de Atencin

Ciudadana (UMAC);

XIV. Apoyar a la Direccin en la entrega de solicitudes y organizacin de los

exmenes de los aspirantes a Oficiales, y

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 XV. Las dems que establezca la Ley, este Reglamento y dems
ordenamientos legales aplicables.

ARTCULO 19. Corresponde a la Coordinacin Informtica, la atencin y

despacho de los siguientes asuntos:

I. Salvaguardar el Sistema de Informacin Integral, bases de datos y

dems sistemas informticos existentes en la Direccin;

II. Realizar respaldos diarios de las bases de datos de la Direccin;

III. El control de las cuentas de acceso de los sistemas existentes de la

Direccin;

IV. Implementar los ms avanzados mecanismos tecnolgicos para la

proteccin y aseguramiento de la base de datos y sistemas de la
Direccin;

V. Mantener en buen funcionamiento de los sistemas existentes en la

Direccin;

VI. Mantener en buen funcionamiento los equipos de computo, impresoras,

equipos perifricos y cajeros automticos de la Direccin y Oficialas;

VII. Implementar con los mecanismos tecnolgicos mas avanzados para

las mejoras de la operacin y funcionamiento de la Direccin y
Oficialas;

VIII. Supervisar y abastecer de formatos oficiales as como del efectivo a

los cajeros automticos de la Direccin,

IX. Las dems que establezca la Ley, este Reglamento y dems

ordenamientos legales aplicables.

CAPTULO III
DE LAS OFICIALAS DEL REGISTRO CIVIL

ARTCULO 20. Son atribuciones y obligaciones de los Oficiales del

Registro Civil del Estado, adems de las establecidas en las disposiciones legales
aplicables, las siguientes:

I. Ser depositario de los libros, de la Base de Datos integrada al equipo

de cmputo, formatos y dems documentos que se encuentren en las
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 Oficialas y proveer lo necesario para su preservacin y conservacin
perenne;

II. Ser responsables de la organizacin del archivo de la oficiala;

III. Suscribir con su firma autgrafa o digital las actas del estado civil y
certificaciones impresas o digitales que expida;

IV. Dar asesora gratuita a los usuarios del servicio de Registro Civil, sobre
consulta relacionada con sta funcin;

V. Remitir con prontitud a la Direccin, las quejas que presenten los

particulares sobre el servicio de Registro Civil;

VI. Expedir, en su caso, la constancia de inexistencia de algn acto o

hecho del estado civil que se presuma haya sido inscrito en la Oficiala
a su cargo, y que no se encuentre asentado;

VII. Informar con prontitud al Instituto Nacional Electoral y a la Comisin

Estatal Electoral, as como a la Direccin sobre los fallecimientos de
ciudadanos en las que den fe;

VIII. Dar aviso al Ministerio Pblico en caso de prdida o destruccin de

formatos oficiales de actas que no hayan sido utilizadas, levantando la
constancia pormenorizada del hecho, dando cuenta sin demora a la
Direccin;

IX. Asistir a los cursos y eventos oficiales a que sean convocados por la
Direccin;

X. Depositar ante la Secretara de Finanzas y Tesorera General del

Estado, los ingresos recaudados con motivo del pago de derechos por
la prestacin del servicio del Registro Civil. Los Oficiales harn el
depsito el da hbil siguiente con excepcin de aquellos que no
cuenten con una sucursal de institucin bancaria o Delegacin de la
Secretara de Finanzas y Tesorera General del Estado en su
demarcacin, quienes debern hacerlo dentro de los cinco das hbiles
siguientes;

XI. Dar contestacin dentro del plazo establecido, los diversos

requerimientos que hagan las Autoridades;

XII. Acatar las circulares, emitidas por la Direccin;

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 XIII. Remitir las solicitudes de informacin fundamentadas en la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Publica del Estado de Nuevo
Len, al Enlace de Transparencia de la Direccin, a ms tardar al da
siguiente en que se recibi, en la forma y trminos que se requieren;

XIV. Solicitar a la Coordinacin Jurdica, el folio de autorizacin

correspondiente para la inscripcin de las resoluciones, con la copia del
oficio de instruccin y del acto a inscribir respectivo;

XV. Verificar en la base de datos de la Direccin, como la de su propia

Oficiala, que no obra ningn acto jurdico que le prohba o haga variar
la forma en que deber de levantar el acto jurdico o hecho que se le
solicite para su inscripcin;

XVI. Verificar la autenticidad de los documentos que se le presenten para los

tramites de su competencia;

XVII. Orientar al usuario cuando el nombre propio que se proponga imponer

al menor en su registro, le cause afrenta, sea infamante o lo exponga
al ridculo;

XVIII. Expedir constancias de inexistencia;

XIX. Recibir y atender la solicitud a que alude el artculo 53 bis de la Ley; y

XX. Las dems que establezcan las Leyes aplicables y este Reglamento;

CAPITULO IV
DE LOS TRMITES EN LAS OFICIALIAS Y DE LA DIRECCIN
GENERAL DEL REGISTRO CIVIL

ARTCULO 21. Para la realizacin de los trmites que se sealan en el

presente captulo, se deber atender lo establecido en el Cdigo Civil, en la Ley del
Registro Civil y legislacin aplicable, adems de los requerimientos que en este se
sealan.

ARTCULO 22. Para la inscripcin de los actos y hechos del estado civil
de las personas podrn utilizarse documentos digitalizados que obren en el Acervo
de Documentos Digital del Registro Civil:

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 I.- La Base de Datos y el Acervo de Documentos Digital podrn ser utilizados
como fuente primaria de consulta para la validacin de la informacin
relativa a los intervinientes en algn acto o hecho del estado civil de las
personas que obren inscritos en el Registro Civil.

II.- La Base de Datos y el Acervo de Documentos Digital podrn ser utilizados

como fuente primaria de informacin para la realizacin e inscripcin de
actos y hechos del estado civil de las personas.

ARTCULO 23. Para la expedicin de certificaciones, el Registro Civil

podr utilizar maquinas de autoservicio denominadas cajeros automticos
equipadas con la tecnologa necesaria para la emisin automatizada de los
documentos almacenados en la Base de Datos y en el Acervo de Documentos
Digital.

ARTCULO 24. Para inscribir un nacimiento se solicitarn los siguientes

requisitos:

I. Certificado de nacimiento;
II. Acta de matrimonio de los padres cuando corresponda;
III. Acta de nacimiento de los padres en caso de no estar casados;
IV. Dos testigos mayores de edad, de preferencia familiares;
V. Identificacin de los comparecientes;
VI. En su caso el poder a que se refiere el articulo 49 del Cdigo Civil para
el Estado de Nuevo Len;
VII. El documento idneo expedido por la autoridad competente en los
casos de inscripciones de nacimiento a que se refiere la fraccin II del
articulo 64 del Cdigo Civil para el Estado de Nuevo Len.

Tratndose de certificado de nacimiento expedido por la Secretara de Salud que

presente error sobre los datos que contenga, se exigir la correccin conforme al
Manual para el llenado del Certificado de Nacimiento expedido por la Secretara
de Salud.

Asimismo, cada inscripcin de nacimiento generara la cedula de la Clave Unica de

Registro de Poblacin con excepcin de aquellas inscripciones de nacimiento de
personas ya fallecidas.

Cuando fallezca una persona dentro del trmino sealado por el Articulo 58 del
Cdigo Civil vigente en el Estado, se debern levantar simultneamente las actas
de nacimiento y defuncin de dicha persona.

ARTCULO 25. Para la inscripcin y celebracin del matrimonio se deber

adems:

I. Llenar solicitud, y
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 II. En su caso el poder a que se refiere el articulo 49 del Cdigo Civil para
el Estado de Nuevo Len.

ARTCULO 26. En caso de que alguno de los contrayentes sea extranjero

deber adems aportar el acta de nacimiento original, apostillada o legalizada por
el Servicio Exterior Mexicano, traduccin por perito oficial, originales y copia para
cotejo de su pasaporte vigente.

ARTCULO 27. Para inscribir un reconocimiento se debern solicitar lo

siguientes requisitos:

I. Acta de nacimiento del reconocido;

II. Comparecencia y consentimiento del reconocedor;
III. Comparecencia y consentimiento de las personas que tengan el
reconocido bajo su custodia si es menor de edad o incapaz;
IV. Dos testigos;
V. Identificacin oficial de los comparecientes;
VI. Cuando el reconocedor sea extranjero, con originales y copias de su
pasaporte vigente, en el que manifieste que acudi con esos fines; y
VII. En su caso, el poder a que se refiere el articulo 49 del Cdigo Civil
para el Estado de Nuevo Len.

ARTCULO 28. Para inscribir una defuncin se debern solicitar lo

siguientes requisitos:

I. Certificado de defuncin y acta de nacimiento;

II. En caso de ser casado acta de matrimonio;
III. En caso de ser divorciado acta de divorcio; y
IV. En caso de ser finado alguno de los cnyuges, acta de defuncin;

En caso de muerte violenta se deber anexar adems la orden de solicitud de

inhumacin del Ministerio Pblico.

Cuando se presente el fallecimiento de una persona que no alcanz a ser

registrada pero nacida viable en los trminos del artculo 337 del Cdigo Civil para
el Estado Nuevo Len, el Oficial deber levantar simultneamente el acta de
nacimiento y defuncin correspondientes.

El Oficial del Registro Civil solo podr otorgar la orden de inhumacin cuando le
entreguen el correspondiente certificado de defuncin o el acta de defuncin de
otro estado, del extranjero debidamente apostillada o legalizada por el servicio
exterior mexicano y en su caso la traduccin por perito autorizado, as como los
correspondientes permisos de la autoridad de salud competente.

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 En los casos de muerte fetal, el Oficial del Registro Civil, solo expedir
la orden de inhumacin correspondiente.

ARTCULO 29. Para inscribir un divorcio se solicitaran los siguientes

requisitos:

I. Copia certificada de sentencia, oficio o exhorto y copia del auto que

cause ejecutoria;
II. Acta de matrimonio, y
III. Acta de nacimiento de los divorciados.

ARTCULO 30. Para inscribir la adopcin se solicitar adems copia

certificada de la sentencia y oficio.

ARTCULO 31. Para inscribir las actas del estado civil de mexicanos fuera
de la Repblica se solicitaran los siguientes requisitos:

I. Acta original expedida por la autoridad del pas extranjero;

II. Apostille o legalizacin del Servicio Exterior Mexicano en su caso
originales, y
III. Traduccin por perito autorizado por el Tribunal Superior de Justicia,
si los anteriores documentos no estn en el idioma espaol.

Para la inscripcin de sentencias de divorcio o adopcin, se podrn presentar ante

el Oficial del Registro Civil correspondiente dichas resoluciones mediante el
correspondiente exhorto internacional o carta rogatoria a travs de los Juzgados
de lo Familiar o de jurisdiccin Mixta del Tribunal Superior de Justicia en Nuevo
Len.

Las actas de inscripcin de actos del estado civil de mexicanos en el extranjero,

debern contener las anotaciones marginales que correspondan conforme al
Cdigo Civil, Ley del Registro Civil y este Reglamento.

ARTCULO 32. Para inscribir un acta de inscripcin de sentencias

ejecutorias, se solicitaran los siguientes requisitos:

I. Copia certificada de las sentencias, oficio o exhorto y copia del auto

que ordene la inscripcin, y
II. Acta de nacimiento de la persona titular del acta que se inscribe.

La Direccin podr dispensar el requisito sealado en la fraccin II cuando en

derecho corresponda.

ARTCULO 33. Los oficios, exhortos y copias certificadas de las

sentencias que deban inscribirse en las oficialas del Registro Civil, debern

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presentarse dentro del plazo mximo de un ao a partir de su expedicin por el
rgano jurisdiccional.

CAPTULO V
DE LAS INSCRIPCIONES

ARTCULO 34. Las inscripciones de hechos y actos del estado civil de las
personas se asentarn en los formatos especiales que para el efecto disponga
la Direccin. Las actas del Registro Civil contendrn las anotaciones precisas
que seala el Cdigo Civil en cada hecho o acto del estado civil, en especfico.

ARTCULO 35. Las formas de inscripcin se firman por triplicado

correspondiendo la original para el interesado, la de Oficiala y la de archivos.
Los ejemplares respectivos para el Registro Nacional de Poblacin e
Identificacin Personal y al Instituto Nacional de Estadstica y Geografa, se
harn va electrnica.

ARTCULO 36. Los volmenes que integran los libros del Registro Civil,
contarn con un mximo, cada uno, de doscientas actas, las cuales se llevarn
por duplicado, quedando un original en la Oficiala y el otro se remitir al Archivo
Estatal del Registro Civil. A cada acta que se levante deber adjuntrsele el
apndice correspondiente, con excepcin del apndice que corresponda a las
actas de matrimonio y divorcio, cuyo apndice se encuadernar en libro
correlacionado con el de la inscripcin, debidamente ordenado. Los libros de
apndices de matrimonio y divorcios siempre deber estar adjunto a su
correlativo de Inscripciones.

ARTCULO 37. Cuando se haya completado un volumen de cualquiera de

los libros, el Oficial, deber de elaborar un ndice correspondiente, por nmero de
acta. La Oficiala podr contar con instrumentos modernos tecnolgicos para
llevar los ndices regstrales, a fin de facilitar la localizacin de actas y expedir las
que le sean solicitadas.

ARTCULO 38. Queda estrictamente prohibido para los Oficiales cobrar

emolumento o ddiva para s por el servicio prestado adems del pago de los
derechos. Los Oficiales del Registro Civil solo debern cobrar los derechos que
estn establecidos en la Ley de Hacienda del Estado.

CAPTULO VI
DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

ARTCULO 39. Para la realizacin de los procedimientos que se sealan

en el presente captulo, se deber atender lo establecido en el Cdigo Civil, en la
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Ley del Registro Civil para el Estado de Nuevo Len y dems legislacin
aplicable, adems de los requerimientos que se sealan en el presente
Reglamento.

ARTCULO 40. Para el Registro Extemporneo de nacimientos se

atender adems de lo establecido en el artculo 52 de la ley, los requisitos
siguientes:

I. Acta de nacimiento de hermanos;

II. Acta de matrimonio del interesado;
III. Acta de nacimiento de hijos;
IV. Constancia de domicilio;
V. Constancia de Escuela que especifique que los admitieron sin acta de
nacimiento en caso de ser menores;
VI. Cartilla Militar;
VII. Acta de defuncin de sus padres, y
VIII. Sealar dentro de su solicitud el nombre y domicilio de cuando menos dos
testigos, de preferencia familiares que declaren sobre los hechos que se
tratan de probar.

ARTCULO 41. Para el procedimiento de correccin de acta, el interesado

se presentar en la Direccin con el documento donde se encuentra mal
capturado el acto en la base de datos para su enmienda en caso de ser
procedente.

ARTCULO 42. El procedimiento de solicitud de aclaracin de acta,

acompaada con los documentos de apoyo, se llevar a cabo atendiendo lo
establecido en la ley.

ARTCULO 43. Para levantar solicitud de Rectificacin de Acta, se

atender adems de lo sealado en el Artculo 48 de la Ley, los requisitos
siguientes:

I. Presentar el Interesado solicitud ante la Direccin de Registro Civil,

del planteamiento de su demanda judicial;
II. Copia certificada actualizada del acta motivo de la rectificacin; de
donde derive en forma precisa el error o defecto que se trate de
corregir;
III. Los documentos que se relacionen con el asunto y que sirvan para
justificar el inters jurdico del solicitante y los hechos constitutivos
de la correccin, y
IV. Identificacin oficial del o de los promoventes o interesados.

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 ARTCULO 44. Para el tramite del Juicio de Rectificacin, el Director
recibir el escrito de solicitud de demanda del o de los promoventes, certificar
todos aquellos documentos que requieran para la substanciacin, y cumplidos
los requisitos, enviara al Tribunal Superior de Justicia para los efectos legales a
que d lugar.

ARTCULO 45. La Direccin podr dispensar alguno de los requisitos de

los procedimientos administrativos.

ARTCULO 46. Cuando un acta del estado civil se encuentre en alguno de

los supuestos del segundo prrafo del artculo 48 del Cdigo Civil vigente en el
Estado, la Direccin, a solicitud del interesado proceder a:

I. Recibir del interesado la solicitud de expedicin de acta del estado civil,

quien deber exhibir, adems de las constancias de no localizacin que
emitan el Oficial del Registro Civil y la Direccin General, as como todas
las probanzas que sirvan para justificar su existencia; y

II. Si a juicio de la Direccin se acredita la existencia del acta, se asentara

en el libro correspondiente y se expedir la certificacin solicitada
conforme a derecho. Cuando no sea posible su inscripcin en forma
administrativa, quedarn a salvo los derechos de los interesados, para
ocurrir en Jurisdiccin Voluntaria a acreditar el hecho o acto
correspondiente en los trminos a que se refiere el artculo 48 del
Cdigo Civil vigente en el Estado.

CAPTULO VII
DEL HORARIO DE LAS OFICIALAS DEL REGISTRO CIVIL

ARTCULO 47. Son das obligatorios de despacho todos los del ao con
excepcin de aquellos que seala el calendario oficial del Gobierno del Estado de
Nuevo Len. Los servicios de los Oficiales sern prestados en todo momento
cuando as lo requieran las circunstancias.
.
ARTCULO 48. Los actos del registro civil se realizarn en las Oficialas
en das y horas hbiles entendindose estas de lunes a viernes de las 8:00 a las
15:00 horas. Cuando as lo amerite el caso, podrn celebrarse fuera de ellas, en
das y horas no hbiles.

Para la expedicin de actas de defuncin, rdenes de inhumacin y traslado

de cadveres, los titulares de las Oficialas establecern guardias semanales solo
para das y horas inhbiles, en forma calendarizada, Tratndose de las Oficialas
ubicadas dentro del rea metropolitana, sus titulares podrn coordinarse para
establecer dichas guardias semanales de manera alternativa.
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 CAPTULO VIII
DE QUEJAS, INFRACCIONES Y SANCIONES

ARTCULO 49. La Direccin ser la responsable de la substanciacin del

procedimiento administrativo de responsabilidad de los servidores pblicos del
Registro Civil de conformidad con lo establecido en la Ley.

ARTCULO 50. Las quejas o denuncias debern presentarse bajo protesta

de decir verdad por comparecencia o por escrito. La persona que presente por
escrito la queja o denuncia deber ser citada para que la ratifique en los
siguientes tres das hbiles y aportar elementos de prueba que hagan presumir la
existencia de los hechos referidos en su promocin, en caso de no cumplir con lo
anterior, se desechar la queja o denuncia correspondiente.

ARTCULO 51. En caso de que el quejoso o denunciante cumpla con lo

previsto en el artculo anterior, se proceder a iniciar el procedimiento de
responsabilidades.

ARTCULO 52. Las sanciones administrativas y econmicas se impondrn

conforme al siguiente procedimiento:

I. Se notificar por la Direccin a travs del Coordinador Jurdico, el acuerdo

de inicio del procedimiento al servidor pblico denunciado, hacindole saber
la infraccin o infracciones que se le imputan;

II. En el mismo acuerdo de inicio se sealar el lugar, da y hora para la

verificacin de una audiencia que deber realizarse dentro de un plazo no
mayor de cinco das hbiles, contados a partir de la fecha de la notificacin.
Se le indicar al presunto responsable que en la audiencia podr alegar
verbal o por escrito lo que a su derecho convenga respecto a la infraccin o
infracciones que se le imputa, y tendr derecho a ofrecer las pruebas de su
intencin. Una vez hecho lo anterior se citar para la audiencia de
desahogo de pruebas y alegatos en un plazo no mayor de cinco das
hbiles contados a partir de la fecha de la notificacin respectiva;

III. En cualquier momento, previo o posterior al acuerdo de inicio al que se

refiere la fraccin anterior, se podr determinar la suspensin temporal de
su cargo, empleo o comisin, al servidor pblico denunciado;

IV. Si celebrada la audiencia se advierten elementos que impliquen la

configuracin de otras causales de responsabilidad administrativa del
presunto responsable o de otros servidores pblicos, se podr disponer la
prctica de investigaciones y mediante diverso acuerdo de inicio fundado y
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 motivado se emplazar para otra u otras audiencias, con las mismas
formalidades sealadas en las fracciones II y III de este Artculo;

V. Cerrada la instruccin, la autoridad que conozca del asunto resolver dentro

de los diez das hbiles siguientes, sobre la existencia o inexistencia de
responsabilidad y en su caso se impondrn al infractor las sanciones
correspondientes tomando en consideracin las sanciones contempladas
por la Ley del Registro Civil, Ley de Responsabilidad de los Servidores
Pblicos del Estado y Municipios de Nuevo Len, debindose notificar la
resolucin dentro de las cuarenta y ocho horas siguientes, al servidor
pblico responsable y a su jefe inmediato para los efectos conducentes;

VI. Cuando se trate de Oficiales, la sancin de destitucin estar a lo dispuesto

por el artculo 72 de la Ley del Registro Civil en el Estado de Nuevo Len; y

VII. Para todo lo no previsto en el desahogo del presente procedimiento de

responsabilidad, se aplicarn supletoriamente la Ley de Responsabilidades
de los Servidores Pblicos del Estado y Municipios de Nuevo Len y el
Cdigo de Procedimientos Civiles vigente en el Estado.

ARTCULO 53. La suspensin temporal a que se refiere la fraccin III del

Artculo anterior no prejuzga sobre la responsabilidad que se impute. La
determinacin de la autoridad competente har constar esta salvedad.

La suspensin temporal a que se refiere el prrafo anterior

interrumpe los efectos del acto que haya dado origen a la ocupacin del empleo,
cargo o comisin, y surtir efectos desde el momento en que sea notificado
personalmente el interesado.

La suspensin cesar cuando as lo resuelva la autoridad instructora,

independientemente de la iniciacin, continuacin o conclusin del procedimiento
a que se refiere este Artculo.

Si los servidores pblicos suspendidos temporalmente no resultaren

responsables de la falta que se les imputa, sern restituidos en el goce de sus
derechos y se les cubrirn las percepciones que debieron percibir durante el
tiempo de la suspensin.

CAPITULO IX
DE LA SUPERVISION DE OFICIALIAS

ARTICULO 54. La Coordinacin de Oficialas elaborar en el mes de

diciembre de cada ao el programa de visitas de supervisin, mismo que deber
ser aprobado por el Director y en dicho programa se establecern el personal
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 responsable de las supervisiones, tipo, alcance y tiempo estimado de las revisiones
que se llevarn a cabo. La Direccin, considerando los elementos y recursos
humanos y materiales, procurar supervisar a las Oficialas del Estado de Nuevo
Len, cuando menos una vez al ao.

De cada supervisin que se haga de visitas ordinarias o extraordinarias se

levantar acta circunstanciada y se elaborar informe de resultados.

El acta circunstanciada, el informe de resultados y anexos se remitirn al

Director para su valoracin, emitiendo un acuerdo en el que se seale un tiempo
determinado para solventar las observaciones cuando las hubiere. En caso de
existir irregularidades graves, el Director proceder conforme a lo dispuesto en la
Ley del Registro Civil y la Ley de Responsabilidad de los Servidores Pblicos del
Estado y Municipios de Nuevo Len y este Reglamento.

Asimismo, la Coordinacin de Oficialas recibir de los Oficiales copia del

Informe de Ingresos por cobro de derechos de servicios prestados por la Oficiala,
depositados en la Tesorera General del Estado a que se refiere la fraccin X del
artculo 20 del presente Reglamento y llevara un registro de los mismos de los
cuales dar aviso a la Direccin.

CAPTULO X
DE LA DEMARCACIN TERRITORIAL

ARTCULO 55. La Direccin por conducto de su Director, podr emitir

solicitudes, oficios y circulares para que los ofciales puedan actuar fuera de su
demarcacin, cuando as lo ameriten las circunstancias especiales de los actos y
hechos del Estado Civil de las Personas, lo anterior en trminos del artculo 12 de
la Ley del Registro Civil.

ARTCULO 56. La Oficiala se establecer dentro de la demarcacin

territorial del municipio que se seala al otorgarse el nombramiento.

TRANSITORIOS

ARTCULO PRIMERO.- El presente Reglamento entrar en vigor al da siguiente al

de su publicacin en el Peridico Oficial del Estado.

ARTICULO SEGUNDO.- Las Unidades Administrativas que se crean al amparo del

presente Reglamento, sern habilitadas con personal y recursos materiales una vez
que se cuente con la autorizacin de suficiencia presupuestal emitida por la
Secretaria de Finanzas y Tesorera General del Estado. Mientras no se expida la
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autorizacin de suficiencia presupuestal para la contratacin de personal y
equipamiento, el Director General facultara a los servidores pblicos actualmente
adscritos al Registro Civil del Estado de Nuevo Len, para que en forma honoraria
ejerzan las atribuciones conferidas a las referidas unidades administrativas.

Por lo tanto, mando se imprima, publique, circule y se le d el debido cumplimiento.

Dado en la Ciudad de Monterrey, capital del Estado de Nuevo Len a los 07-siete
das del mes de Agosto de 2015-dos mil quince.

EL GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO

RODRIGO MEDINA DE LA CRUZ

EL C. SECRETARIO GENERAL EL C. SECRETARIO DE FINANZAS Y

DE GOBIERNO TESOREROS GENERAL DEL ESTADO

FELIPE ANGEL GONZALEZ ALANIZ RODOLFO GOMEZ ACOSTA

EL DIRECTOR DEL REGISTRO

CIVIL EN EL ESTADO

JOSE LUIS CANTU

LA PRESENTE HOJA DE FIRMAS CORRESPONDE AL REGLAMENTO DE LA LEY DEL REGISTRO CIVIL PARA EL ESTADO
DE NUEVO LEN

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