FACULTAD DE INGENIERIA

ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

PROJECT MANAGEMENT

GESTIN DEL TIEMPO

DOCENTE:
Ing. ERIKA MAGALY MOZO CASTAEDA
CHIMBOTE
Gestin del Tiempo
Parte 1
Qu respuestas me da la Gestin del Tiempo ?

Qu actividades necesito realizar en mi proyecto.

En qu secuencia debo realizarlas.
Que recursos emplear cada actividad.
Cunto demorar cada actividad.
Cunto demorar el proyecto.
Cmo controlar el tiempo del proyecto.
Qu puedo hacer ante una situacin imprevista que
afecte el tiempo del proyecto.
 Proceso 6.1:
Definicin de las Actividades
Definicin de las Actividades

Implica identificar y documentar el trabajo que

se planifica realizar.
Identificar los productos entregables al nivel
mas bajo de la EDT ( Estructura de desglose del
trabajo) o paquetes de trabajo.
Proporciona una base para estimar, establecer el
cronograma, ejecutar, supervisar, y controlar el
trabajo del proyecto.
EDT ( Estructura de desglose del trabajo)

CASA DE CAMPO

1.Estudio 2.Diseo 3.Construccin 4.Acabados 5.Gestin

3.1 3.2 3.3 3.4

Afirmado E/I reas E/I reas Habilitacin
descanso recreacin Otras reas
Dorm Cancha 5.1 5.2
padres Frontn
2.1 2.2 Dorm. Cancha Planeam Control
Maqueta Planos hijos Tennis
Dorm.
hijas Piscina
Entregables al nivel mas bajo
para 3.1 Afirmado
PROYECTO CASA DE CAMPO

3.1.1 Planos Revisados.

3.1.2 rea inspeccionada.
3.1
3.1.3 Terreno limpio.
Afirmado
3.1.4 Terreno nivelado.
3.1.5 Excavacin para cimientos.
3.1.6 Afirmado para cimientos.

Definir actividades para 3.1.3

Terreno limpio
Lista de Actividades para
3.1.3 Terreno Limpio

PROYECTO CASA DE CAMPO

3.1.3 Terreno limpio:
a1 Alquilar equipo de limpieza.
a2 Alquilar volquete de 10 toneladas.
3.1
a3 Contratar capataz y cuadrilla.
Afirmado
a4 Comprar materiales de limpieza.
a5 Transportar materiales y equipos.
a6 Acumular maleza en zona de acceso.
a7 Acumular desperdicios zona de acceso.
a8 Retirar maleza.
a9 Retirar desperdicios.
DEFINICIN DE LAS ACTIVIDADES
Definicin de las Actividades

DEFINICIN
Entradas DE
ACTIVIDADES
 Definicin de las Actividades
Factores ambientales de la empresa

Disponibilidad de Sist. de inf.

DEFINICIN
para gestin de proyectos.
DE
Herramientas de software para
elaboracin de cronogramas. ACTIVIDADES
 Definicin de las Actividades
Activos de los procesos de la organizacin

Polticas formales e informales

sobre planificacin de DEFINICIN
actividades. DE
Procedimientos y guas sobre ACTIVIDADES
definicin de actividades.
Base de conocimientos de
lecciones aprendidas.
 Definicin de las Actividades
Enunciado del Alcance del Proyecto

Productos entregables del

proyecto. DEFINICIN
Restricciones. DE
Asunciones. ACTIVIDADES
 Definicin de las Actividades

Estructura de Desglose del Trabajo EDT (WBS)

Entrada principal para DEFINICIN

este proceso. DE
ACTIVIDADES
 Definicin de las Actividades
Diccionario de la EDT ( Estructura de desglose del trabajo)

DEFINICIN
Entrada principal para este
proceso. DE
ACTIVIDADES
 Definicin de las Actividades
Plan de Gestin del Proyecto

Plan de gestin del cronograma. DEFINICIN

Plan de gestin del alcance del DE
proyecto. ACTIVIDADES
Definicin de las Actividades

DEFINICIN
DE
ACTIVIDADES

Herramientas y Tcnicas
 Definicin de las Actividades
DEFINICIN
DE
ACTIVIDADES

Descomposicin
Subdivide paquetes de trabajo en componentes ms pequeos
(actividades) y ms fciles de manejar.
La lista de actividades, la EDT ( Estructura de desglose del trabajo) y
el diccionario de la EDT pueden desarrollarse de forma secuencial o de
forma concurrente.
Frecuentemente los miembros del equipo a cargo del paquete
realizan esta definicin.
 Definicin de las Actividades
DEFINICIN
DE
ACTIVIDADES
Plantillas
Una lista estndar puede utilizarse como plantilla.
La informacin de los atributos de las actividades de la plantilla
pueden incluir:
Habilidades de los recursos.
Horas de esfuerzo.
Identificacin de riesgos.
Entregables esperados u otra informacin descriptiva.
 Definicin de las Actividades
DEFINICIN
DE
ACTIVIDADES

Planificacin Gradual
Forma de planificacin de elaboracin progresiva donde el
corto plazo se planifica en detalle, mientras que el largo
plazo se planifica para componentes de la EDT ( Estructura
de desglose del trabajo) a un nivel relativamente alto.
 Definicin de las Actividades

DEFINICIN
DE
ACTIVIDADES

Juicio de Expertos
Miembros del equipo u otros expertos con experiencia y habilidad
en desarrollo de enunciados del alcance, EDT ( Estructura de
desglose del trabajo), y cronogramas.
 Definicin de las Actividades
DEFINICIN
DE
ACTIVIDADES

Componente de Planificacin
Cuando no hay definicin suficiente para descomponer una rama del EDT se
utiliza el ltimo componente de esa rama para desarrollar un cronograma de
alto nivel.
Cuenta de Control: punto de control de gestin.
Paquete de Planificacin: componente de la EDT ( Estructura de desglose
del trabajo) por debajo de la cuenta de control pero por encima del paquete
de trabajo.
 Definicin de las Actividades

DEFINICIN
DE Salidas
ACTIVIDADES
 Definicin de las Actividades

Lista de Actividades

DEFINICIN Lista completa de todas las actividades del

DE cronograma.
ACTIVIDADES Incluye identificador de la actividad y descripcin
del alcance del trabajo.
Las actividades son componentes del
cronograma pero no son componentes del EDT (
Estructura de desglose del trabajo)
 Definicin de las Actividades
Atributos de la Actividad

Incluyen:
Identificador, Cdigos, Descripcin,
DEFINICIN Predecesoras/sucesoras, Relaciones lgicas,
DE Adelantos/atrasos, Requisitos de recursos, Fechas
ACTIVIDADES impuestas, Restricciones/asunciones.
Pueden incluir:
Persona responsable, Zona geogrfica, Tipo de
actividad.
Cantidad vara segn rea de aplicacin.
 Definicin de las Actividades

Lista de Hitos (LIMITES DE UN

PROYECTO)
DEFINICIN Identifica todos los hitos.
DE
Indica si el hito es obligatorio
ACTIVIDADES
u opcional.
 Definicin de las Actividades

Cambios Solicitados

DEFINICIN Se pueden generar cambios solicitados que

DE pueden afectar el enunciado del alcance o la EDT
ACTIVIDADES ( Estructura de desglose del trabajo).
Se procesan a travs del Control Integrado de
Cambios.
 Qu es el hidden work?

Es un trmino usado para describir

entregables y actividades que no estn
definidas en el WBS o en la lista de
actividades, pero que son necesarios
para completar el proyecto.
 Qu ejemplos tpicos tenemos de hidden
work?

Entregables y Actividades de :
Project Management.
Deshacerse de lo antiguo.
Transferir lo nuevo.
Revisiones.
Aprobaciones.
Rework en pruebas.
Rework en ajustes.

Rework=Repasar
TALLER
1. Pregunta de Certificacin Project
Management Professional (PMP)
Durante la definicin de actividades un miembro del equipo
identifica una actividad que necesita ejecutarse. Sin embargo,
otro miembro del equipo cree que dicha actividad no es parte
del proyecto segn se interpreta a partir del project charter.
Cul es la MEJOR alternativa que usted como Project Manager
debe seguir?

A. Tratar de lograr consenso en el equipo.

B. Tomar por s mismo la decisin de incluirla.
C. Preguntar al gerente que emiti el project charter.
D. Hablar con el sponsor del proyecto.
 Proceso 6.2:
Establecimiento de la
Secuencia de las
Actividades
Establecimiento de la Secuencia de las
Actividades

Implica identificar y documentar las relaciones

lgicas entre las actividades del cronograma.
Las actividades deben estar ordenadas
lgicamente con relaciones de precedencia
adecuadas, as como tambin adelantos y
atrasos, para poder desarrollar posteriormente
un cronograma realista y factible.
Puede realizarse usando un software o
manualmente.
 3.1.3 Limpiar Terreno

alquilar
equipo
limpieza
acumular
comprar retirar
maleza en
materiales maleza
zona de acceso
limpieza transportar
equipos y
contratar materiales
acumular
capataz y retirar
desperdicios en
cuadrilla desperdicios
zona de acceso

alquilar
volquete
10 tons
ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS
ACTIVIDADES
Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades

ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
Entradas DE LAS
ACTIVIDADES
 Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades

Enunciado del Alcance del

Proyecto ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
Descripcin del alcance del DE LAS
producto: caractersticas que ACTIVIDADES
pueden afectar la secuencia.
 Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades

Lista de Actividades:
Del proceso anterior. ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
Atributos de la Actividad: DE LAS
Del proceso anterior. ACTIVIDADES
Lista de Hitos:
Del proceso anterior.
 Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades

Solicitudes de Cambio Aprobadas

ESTABLECIMIENTO
Cambios documentados y aprobados DE LA SECUENCIA
para modificar alcance, polticas, DE LAS
planes de gestin, procedimientos, ACTIVIDADES
costos, o cronogramas.
Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades

ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES

Herramientas y Tcnicas
 Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades

ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES

Mtodo de Diagramacin por Precedencia (PDM)

Utiliza casillas o rectngulos, denominados nodos, para
representar actividades, que se conectan con flechas
mostrando dependencias.
 Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

ESTABLECIMIENTO DE LA
SECUENCIA DE LAS
ACTIVIDADES predecesora
sucesora

Fin-a-comienzo
PDM Mtodo de diagramacin
de precedencias Fin-a-fin
Hay 4 tipos de dependencias o
relaciones de precedencia: Inicio-a-inicio

Inicio-a-fin
 Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades

ESTABLECIMIENTO DE LA
SECUENCIA DE LAS
ACTIVIDADES

Mtodo de Diagramacin con Flechas (ADM)

Utiliza flechas para representar las actividades, que se conectan en
nodos para mostrar sus dependencias.
Menos usado que el anterior.
Slo utiliza dependencias de fin a inicio y puede requerir el uso de
actividades ficticias para definir correctamente las relaciones lgicas.
 Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades

ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES

Plantillas de Red del Cronograma

Plantillas de red estandarizadas se pueden usar para
acelerar la preparacin de redes de actividades.
Las partes de un diagrama de red se denominan subred o
fragmento de red.
 Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades

ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES

Determinacin de dependencias
Obligatorias: inherentes a la naturaleza del trabajo.
Discrecionales: mejores prcticas, secuencias preferidas, o
experiencia.
Externas: relacin con actividades que no pertenecen al proyecto.
 Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades

ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
ACTIVIDADES

Aplicacin de Adelantos y Retrasos

Adelantos: permiten la aceleracin de la actividad sucesora.
Retrasos: causan demoras en la actividad sucesora.
 Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades

ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
DE LAS
Salidas
ACTIVIDADES
 Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades
Diagramas de Red del Cronograma del
Proyecto
Representaciones esquemticas de las
ESTABLECIMIENTO
DE LA SECUENCIA
actividades del cronograma y las
DE LAS
relaciones lgicas entre ellas.
ACTIVIDADES Manual o utilizando un software de
gestin de proyectos.
Se adjunta una narracin resumida:
o Metodologa bsica utilizada.
o Secuencias poco comunes.
 Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades

ESTABLECIMIENTO Lista de Actividades

DE LA SECUENCIA (Actualizaciones)
DE LAS
Atributos de la Actividad
ACTIVIDADES
(Actualizaciones)
Cambios Solicitados
2. Pregunta de Certificacin PMP

Usted es el Project Manager en un gran proyecto de

construccin. Mientras est trabajando con su equipo para
desarrollar un diagrama de red, se da cuenta que existen una
serie de actividades que se pueden trabajar en paralelo, pero
que deben terminar en una secuencia especifica. Qu tipo de
mtodo de secuenciamiento requiere para manejar estas
actividades ?

A. Mtodo de diagramacin por precedencias.

B. Mtodo de diagramacin con flechas.
C. Mtodo del camino crtico.
D. Mtodo de diagramacin condicional.
 Proceso 6.3:
Estimacin de Recursos de
las Actividades
Estimacin de Recursos de las Actividades

Involucra determinar:
Cules son los recursos necesarios.
Qu cantidad de cada recurso se utilizar.
Cuando estar disponible cada recurso para realizar las actividades del
proyecto.
Se coordina estrechamente con el proceso de Estimacin de Costes.
Estimacin de Recursos de las Actividades
Estimacin de Recursos de las Actividades

ESTIMACION DE
Entradas RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
Estimacin de Recursos de las Actividades

Factores Ambientales de la
Empresa ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
Disponibilidad de los recursos
ACTIVIDADES
de infraestructura.
 Estimacin de Recursos de las Actividades

Activos de los Procesos de la

Organizacin ESTIMACION DE
Polticas de personal y alquiler o RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
compra.
Informacin histrica relacionada.
 Estimacin de Recursos de las Actividades

Lista de Actividades
ESTIMACION DE
De procesos anteriores. RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

Atributos de la actividad
De procesos anteriores.
Estimacin de Recursos de las Actividades

Disponibilidad de Recursos
Recursos potencialmente ESTIMACION DE
disponibles. RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
Ubicacin geogrfica.
Ventana de disponibilidad.
 Estimacin de Recursos de las Actividades

Plan de Gestin del Proyecto ESTIMACION DE

RECURSOS DE LAS
Plan de gestin del cronograma. ACTIVIDADES
Estimacin de Recursos de las Actividades

ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

Herramientas y Tcnicas
Estimacin de Recursos de las Actividades

ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

Juicio de Expertos
Se utiliza para evaluar las entradas a este proceso.
Todo grupo o persona con conocimientos especializados
puede aportar dicha experiencia.
Estimacin de Recursos de las Actividades

ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

Anlisis de Alternativas
Mtodos alternativos de realizacin:
o Distintos niveles de capacidad o habilidad de los recursos.
o Diferente tamao o tipo de mquinas.
o Diferentes herramientas.
o Fabricacin propia o compra a terceros.
Estimacin de Recursos de las Actividades

ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

Datos de Estimacin Publicados

ndices de produccin actualizados y costes unitarios.
Extensa variedad de industrias, materiales y equipos.
Diferentes pases y ubicaciones geogrficas.
Estimacin de Recursos de las Actividades

ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

Software de Gestin de Proyectos

Ayudan a planificar, organizar, y gestionar los conjuntos de
recursos, y a desarrollar estimaciones de recursos.
De acuerdo a complejidad se pueden definir estructuras de
desglose de recursos, disponibilidad, tarifas, y calendarios.
Estimacin de Recursos de las Actividades

ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

Estimacin Ascendente
Cuando no se puede estimar una actividad razonablemente,
el trabajo se descompone, se estiman recursos y luego se
suman.
Estimacin de Recursos de las Actividades

ESTIMACION DE
RECURSOS DE LAS Salidas
ACTIVIDADES
Estimacin de Recursos de las Actividades

Requisitos de Recursos de las

Actividades.
ESTIMACION DE Identificacin y descripcin de
RECURSOS DE LAS tipos y cantidades de recursos
ACTIVIDADES necesarios para cada actividad.
Documentacin puede incluir:
o Bases de estimacin.
o Asunciones.
Estimacin de Recursos de las Actividades

Atributos de la Actividad
ESTIMACION DE (Actualizaciones)
RECURSOS DE LAS Tipos y cantidades de
ACTIVIDADES recursos necesarios se
incorporan a los atributos de la
actividad.
Estimacin de Recursos de las Actividades

Estructura de Desglose de
ESTIMACION DE Recursos (RBS)
RECURSOS DE LAS
Estructura jerrquica de los
ACTIVIDADES
recursos identificados por
categora y tipo de recurso.
Estimacin de Recursos de las Actividades

Calendario de Recursos
(Actualizaciones)
ESTIMACION DE Determina fechas en que cada
RECURSOS DE LAS recurso especfico puede estar
ACTIVIDADES activo u ocioso.
Identifica cantidad disponible
de cada recurso durante cada
perodo de disponibilidad.
Estimacin de Recursos de las Actividades

Cambios Solicitados
Para agregar o eliminar
ESTIMACION DE actividades del cronograma
RECURSOS DE LAS planificadas dentro de la lista de
ACTIVIDADES actividades.
Se procesan a travs del Control
Integrado de Cambios.
3. Pregunta de Certificacin PMP

Su organizacin est teniendo un tiempo difcil en el

manejo de todos sus proyectos. A ud. le han pedido que
ayude a la alta gerencia a entender que est pasando con
los proyectos. Cul de los siguientes tipos de reportes le
ayudara a proveer informacin resumida para la alta
gerencia?

A. Estimados detallados de costos.

B. Planes de gestin de proyecto.
C. Diagramas Gantt.
D. Diagramas de Hitos.