DIRECTIVA N 018-2017-OSCE/CD

PROCEDIMIENTO DE DESIGNACIN RESIDUAL DE RBITROS A CARGO DEL OSCE

I. FINALIDAD

La presente directiva tiene por finalidad establecer el procedimiento de

designacin residual de rbitros, en el marco de la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento.

II. OBJETO

Establecer disposiciones que garanticen la oportuna e idnea designacin residual

de rbitros, en atencin a las solicitudes de designacin que realicen los
administrados, en el marco de un arbitraje ad hoc, conforme a los requisitos
establecidos en el Texto nico de Procedimientos Administrativos del Organismo
Supervisor de las Contrataciones del Estado.

III. ALCANCE

La presente directiva es de cumplimiento obligatorio para: i) las Entidades que se

encuentran bajo el mbito de aplicacin de la normativa de contrataciones del
Estado, conforme a lo establecido en el artculo 3 de la Ley de Contrataciones del
Estado, aprobada mediante Ley N 30225, ii) las Entidades a las cuales resulte de
aplicacin supletoria la misma, conforme a lo sealado en la primera disposicin
complementaria final de la citada Ley, modificada por el Decreto Legislativo N
1341, iii) los contratistas y rbitros que participen en arbitrajes ad hoc, en lo
concerniente a la designacin y aceptacin al cargo de rbitro.

IV. BASE LEGAL

Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado.

Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.
Decreto Legislativo N 1071, Decreto Legislativo que Norma el Arbitraje.
Decreto Legislativo N 1068, Decreto Legislativo del Sistema de Defensa
Jurdica del Estado.
Decreto Supremo N 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Texto nico Ordenado de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General aprobado por Decreto Supremo N 006-2017-JUS.
Reglamento de Organizacin y Funciones del Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE).
Texto nico de Procedimientos Administrativos del Organismo Supervisor de

Pgina | 1
 las Contrataciones del Estado (OSCE).
Texto nico Ordenado del Reglamento del Sistema Nacional de Conciliacin y
Arbitraje, aprobado mediante Resolucin N 016-2004-CONSUCODE/PRE.
Directiva N 024-2016-OSCE/CD - Reglamento del Rgimen Institucional de
Arbitraje Subsidiario en Contrataciones del Estado a cargo del OSCE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,

modificatorias y conexas, de ser el caso.

V. REFERENCIAS

En la presente Directiva se utilizarn las siguientes referencias:

Ley: Ley de Contrataciones del Estado.

Nmina del OSCE: Nmina de Profesionales Aptos para Designacin Residual
del OSCE.
OSCE: Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado.
Reglamento: Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Sistema de Arbitraje: Sistema electrnico a travs del cual se realizan las
designaciones de manera aleatoria y electrnica conforme a lo establecido
en el Reglamento.
SNA: Sistema Nacional de Arbitraje.
TUO de la LPAG: Texto nico Ordenado de la Ley del Procedimiento
Administrativo General.
TUPA: Texto nico de Procedimientos Administrativos del Organismo
Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE.

VI. APLICACIN DE LA METODOLOGA

La metodologa establecida mediante la presente Directiva tambin ser aplicada

a los siguientes casos: i) a la designacin de los rbitros sustitutos, ii) a la
designacin de rbitros respecto de aquellos profesionales cuyas recusaciones
hayan sido declaradas fundadas por el OSCE, segn la normativa aplicable y iii) a
las solicitudes de designacin residual respecto de procesos arbitrales organizados
y administrados por el OSCE, siempre que no se refieran a controversias que deban
ser resueltas por Tribunales Arbitrales Permanentes.

VII. DISPOSICIONES GENERALES

7.1. De la Solicitud:

La solicitud de designacin residual de rbitros ante el OSCE corresponde cuando las

partes no hayan pactado sobre la forma en que se designar a los rbitros y no se hayan
sometido a arbitraje institucional, conforme a lo siguiente:

Pgina | 2
 - Designacin residual de rbitro nico
Para el caso de rbitro nico, una vez respondida la solicitud de arbitraje o
vencido el plazo para su respuesta, sin que se hubiese llegado a un acuerdo
entre las partes, cualquiera de stas podr solicitar al OSCE en el plazo de
diez (10) das hbiles, la designacin de dicho rbitro.

- Designacin residual de rbitro en defecto de las partes

Para el caso de tribunal arbitral ad hoc, cada parte designar a un rbitro
en su solicitud y respuesta, respectivamente. Vencido el plazo para la
respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera designado al rbitro
correspondiente, la parte interesada solicitar al OSCE, dentro del plazo de
diez (10) das hbiles, la respectiva designacin.

- Designacin residual de Presidente del Tribunal Arbitral

Una vez designados dos (02) de los rbitros integrantes de un tribunal
arbitral conformado por tres (03) rbitros, estos deben ponerse de acuerdo
para designar al Presidente del Tribunal Arbitral en el plazo mximo de diez
(10) das hbiles, contados desde la fecha de aceptacin del ltimo rbitro
designado.

Si una vez designados los dos (02) rbitros conforme al procedimiento

antes referido, stos no consiguen ponerse de acuerdo dentro del plazo
establecido en el prrafo anterior, cualquiera de las partes podr solicitar
al OSCE la designacin del presidente del tribunal arbitral dentro del plazo
de diez (10) das hbiles.

7.2. De la aceptacin de los rbitros para la designacin residual:

En un arbitraje ad hoc, cada rbitro dentro de los cinco (05) das hbiles
siguientes de haber sido comunicado con su designacin, deber dar a
conocer su aceptacin por escrito a la parte que lo design, la misma que
deber poner en conocimiento de su contraparte la aceptacin en un plazo
mximo de cinco (05) das hbiles, contados desde la fecha de la realizacin
de la designacin.

Si en el plazo establecido para aceptar el cargo, el rbitro no comunica su

aceptacin, se presume que no acepta ejercer el cargo, en cuyo caso queda
expedito el derecho de la parte que lo design para nombrar un nuevo
rbitro dentro de los diez (10) das hbiles siguientes. Si el rbitro nuevo no
acepta o no comunica su aceptacin en el plazo de cinco (05) das hbiles,
la contra parte puede solicitar la designacin residual ante el OSCE con la
documentacin correspondiente.

Pgina | 3
 VIII. DISPOSICIONES ESPECFICAS

Las disposiciones especficas para la designacin residual de rbitros comprenden

tres (03) fases. Las fases son las siguientes:

8.1. FASE DE SELECCIN DE LOS EXPEDIENTES

La fase de seleccin de expedientes tiene cuatro (04) etapas. Las etapas son
las siguientes:

Etapa de calificacin de las solicitudes de designacin residual.

Etapa de evaluacin del expediente de designacin residual.
Etapa de distincin de los expedientes segn el tipo de rbitro solicitado.
Etapa de obtencin del Anexo N 1.

8.1.1 Etapa de calificacin de las solicitudes de designacin residual

8.1.1.1 El solicitante deber presentar su solicitud de designacin residual de

rbitro en la Mesa de Partes respectiva del OSCE; dicha solicitud deber
cumplir con los requisitos establecidos en el TUPA.

8.1.1.2 Si la solicitud de designacin residual presentada no cumple con los

requisitos establecidos en el TUPA, la Mesa de Partes observar el
trmite, por lo que el solicitante deber subsanar su pedido dentro de
un plazo mximo de dos (02) das hbiles. La observacin se anotar
bajo firma del receptor en la solicitud y en la copia de cargo del
solicitante indicando que ante el incumplimiento se tendr por no
presentada su solicitud.

8.1.1.3 Transcurrido el plazo sealado en el numeral anterior, sin que el

solicitante haya cumplido con subsanar la(s) observacin(es)
anotada(s), la Mesa de Partes tendr por no presentada la solicitud, sin
perjuicio que el solicitante requiera la devolucin de los recaudos y el
reembolso del monto de los derechos de tramitacin que hubiese
abonado.

8.1.2 Etapa de evaluacin del expediente de designacin residual

8.1.2.1 Sin perjuicio de lo sealado en el numeral 8.1.1.2, la Subdireccin

responsable de la tramitacin del procedimiento requerir al solicitante
que cumpla con presentar la documentacin necesaria para la
continuacin del procedimiento y que no pudo ser advertida por la
Mesa de Partes. Para tal fin, se otorgar un plazo de dos (2) das hbiles,
bajo apercibimiento de tener por no presentada su solicitud de
conformidad con lo establecido en el artculo 134 del TUO de la LPAG.

Pgina | 4
 8.1.2.2 El plazo para resolver el procedimiento de designacin residual de
rbitro nico, presidente de tribunal arbitral o rbitro en defecto de la
Entidad o del Contratista es de treinta (30) das hbiles, contados a partir
del da hbil siguiente de la presentacin de la correspondiente
solicitud. El inicio del cmputo del plazo para atender la solicitud de
designacin residual de rbitros se producir una vez que el
administrado haya cumplido con subsanar ntegramente lo solicitado.

8.1.2.3 En los casos en que no corresponda atender la solicitud de designacin

residual conforme a la presente Directiva, la Direccin encargada de
supervisar la tramitacin de procedimiento declarar la conclusin del
procedimiento mediante escrito motivado.

8.1.2.4 En el caso que corresponda atender la solicitud de designacin residual,

debido al cumplimiento de los requisitos exigidos por el TUPA y
conforme a lo establecido en la norma aplicable vigente, la Subdireccin
responsable de la tramitacin del procedimiento proceder a registrar
dicha solicitud en el Sistema de Arbitraje, con la finalidad de que la
misma forme parte de la relacin de expedientes de solicitudes de
designacin residual de rbitros a que se refieren los numerales
siguientes de la presente Directiva.

Asimismo, se incluir en la relacin respectiva, los casos de rbitros

sustitutos, ya sea porque el rbitro previamente designado por el OSCE
no acept el cargo o porque vencido el correspondiente plazo no ha
respondido el oficio mediante el cual se le notific la designacin
otorgada, conforme lo sealado en el numeral 8.2.2 de la presente
Directiva. Tambin se incluirn los arbitrajes AD HOC y SNA en los que
el OSCE haya declarado fundadas las solicitudes de recusacin,
conforme a la normativa aplicable; para estos ltimos casos, la
Subdireccin responsable de la tramitacin del procedimiento podr
recabar la informacin que no obrase en el expediente de recusacin y
que sea necesaria para su inclusin en el expediente de designacin que
se apertura.

8.1.3 Etapa de distincin de los expedientes segn el tipo de rbitro solicitado

8.1.3.1 La Subdireccin responsable de la tramitacin del procedimiento

proceder a distinguir los expedientes de designacin residual de
rbitros que cumplan con los requisitos exigidos por el TUPA, segn el
tipo de rbitro solicitado. Se considerarn dos listas, por un lado,
solicitudes de designacin de presidentes de tribunal arbitral y rbitros
nicos, y, por otro lado, las solicitudes de designacin de rbitros en
defecto de la Entidad o del Contratista. Cabe resaltar que pueden

Pgina | 5
 organizarse en un mismo anexo, solicitudes de designacin residual de
rbitro nico, presidentes de tribunal arbitral y rbitros en defecto de la
Entidad o del Contratista.

8.1.4 Etapa de Obtencin del Anexo N 01 del Sistema de Arbitraje

8.1.4.1 Los expedientes se deben asignar a travs del Sistema de Arbitraje

electrnicamente.

8.1.4.2 Se presentarn dos (02) relaciones, cada una de ellas conteniendo las
solicitudes ordenadas segn se haya solicitado la designacin de
presidente de tribunal y rbitro nico, o corresponda la designacin de
rbitros en defecto de la Entidad o del Contratista. El total de
expedientes puede organizarse en un mismo anexo.

8.1.4.3 En el Anexo N 1, que contendr la lista de expedientes de solicitudes

de designacin, se deber considerar, como mnimo, el nmero
asignado a cada expediente, la entidad, el contratista, el contrato objeto
de designacin residual, la cuanta de la controversia o del contrato,
precisndose si la designacin es como rbitro nico, presidente de
tribunal arbitral o rbitro en defecto de la Entidad o del Contratista.
8.1.4.4 Cuando se trata de designaciones respecto de arbitrajes organizados y
administrados por el OSCE, se remitir el Anexo 1, debidamente
evaluado y visado por el responsable a cargo de los citados procesos o
a quien se delegue dicha funcin. Este anexo debe contener el total de
expedientes SNA con el estado listo para designar, cumpliendo con las
disposiciones especficas del numeral 8.1 de la presente directiva, en lo
que corresponda.

Una vez emitida la Resolucin de designacin residual, la Subdireccin

encargada de la tramitacin del procedimiento se encargar de las
actuaciones procedimentales siguientes que correspondan, debiendo
registrar en el Sistema de Arbitraje la resolucin de designacin residual,
as como la aceptacin, no aceptacin o falta de respuesta de cada uno
de los rbitros designados.

8.2. FASE DE SELECCIN DE RBITROS

Para elaborar su propuesta y posterior designacin, se debern desarrollar

las siguientes cinco (05) etapas:

Etapa de verificacin de la inscripcin en la Nmina de Profesionales

Aptos para Designacin Residual.
Etapa de verificacin de los deberes de los rbitros.
Etapa de revisin de frecuencia en las designaciones residuales.

Pgina | 6
 Etapa de distincin de las especialidades para rbitro nico y presidente
de tribunal arbitral o rbitro en defecto de la Entidad o del Contratista.
Etapa de obtencin de las relaciones de rbitros segn rangos de
puntaje.

8.2.1. Etapa de verificacin de la inscripcin en la Nmina de Profesionales

Aptos para ser Designados residualmente como rbitros por el OSCE.

8.2.1.1 Se verificar que los profesionales a ser propuestos cuenten con

inscripcin vigente en la Nmina del OSCE y que esta vigencia se
extienda como mnimo hasta el mes posterior a la realizacin del cierre
electrnico.

8.2.2. Etapa de verificacin de los deberes de los rbitros

8.2.2.1 Se deber verificar que los profesionales a ser propuestos cumplan con
lo siguiente:

a) No encontrarse suspendido o excluido en el Registro Nacional de

rbitros ni en la Nmina del OSCE.

b) No tener impedimento legal o reglamentario vigente para ser

rbitro.

c) No contar con recusaciones declaradas fundadas por el OSCE o por

Instituciones arbitrales, en arbitrajes en materia de contrataciones
del Estado.

En caso que el profesional cuente con una o ms recusaciones

declaradas fundadas por el OSCE y/o Instituciones arbitrales, no lo
incluir en las propuestas de designacin, segn los siguientes
criterios:

- Si el profesional cuenta con una (01) recusacin declarada

fundada, no ser considerado en las propuestas de designacin
por un (01) ao contado desde el da siguiente de la fecha de
emisin de la resolucin correspondiente;

- Si el profesional cuenta con dos (02) recusaciones declaradas

fundadas, no ser considerado en las propuestas de designacin
durante tres (03) aos.

En el caso de recusaciones declaradas fundadas por Instituciones

arbitrales, el periodo por el cual el profesional no ser considerado
en las propuestas de designaciones se contar desde la fecha en que

Pgina | 7
 la Subdireccin encargada de la tramitacin del procedimiento tome
conocimiento de las mismas.

d) No haber rechazado injustificadamente las designaciones residuales

efectuadas por el OSCE.

Los casos de no aceptaciones vinculadas a los deberes de

independencia e imparcialidad, impedimentos, u otros sealados
por el Cdigo de tica del OSCE u otras normas aplicables, se
entienden justificados, siempre que el profesional precise las
circunstancias especficas que motivan la no aceptacin de la
designacin.

Si el rechazo de la designacin se sustenta en la falta de tiempo,

exceso de carga laboral o profesional, viajes, salud, lejana al lugar
de la sede arbitral u otro supuesto de carcter general no
contemplado en el prrafo anterior o el rechazo de la designacin
no es motivado o el profesional no brinda respuesta a la designacin
efectuada, los profesionales no sern incluidos en las propuestas de
designacin residual de los siguientes cuatro (04) meses posteriores
a la comunicacin de la no aceptacin o posteriores a la fecha en
que venca el plazo para aceptar el cargo, segn corresponda.

e) No cuente con resolucin(es) del OSCE que ordene(n) la devolucin

de honorarios de los rbitros, o resoluciones que se hayan
pronunciado declarando fundadas las solicitudes de liquidacin o
reliquidacin de gastos arbitrales, dentro del plazo de un (01) ao
contado desde la resolucin que se haya emitido.

8.2.3. Etapa de revisin de frecuencia en las designaciones residuales

El rbitro que tenga seis (6) o ms designaciones residuales, realizadas

por el OSCE, en el ao en que se efecta la propuesta, ser excluido hasta
que el total de profesionales aptos para ser designados residualmente
como rbitros cuenten con seis (6) designaciones. No cuentan como una
designacin residual los siguientes casos: (i) cuando se haya concluido el
expediente por desistimiento y (ii) cuando se haya dejado sin efecto la
designacin.

Posteriormente podrn otorgarse ms designaciones residuales al

profesional, de acuerdo al ingreso de solicitudes de designacin residual
de rbitro.

8.2.4. Etapa de distincin de las especialidades para rbitro nico y

presidente de tribunal arbitral o rbitro en defecto de la Entidad o del

Pgina | 8
 Contratista

8.2.4.1 Para la elaboracin de la relacin de rbitros nicos y presidentes de

tribunal arbitral, se tendrn en cuenta slo a los abogados que cuenten
con las tres (3) especialidades, de conformidad con lo establecido en el
numeral 45.6 del artculo 45 de la Ley, esto es, arbitraje, contrataciones
con el Estado y derecho administrativo.

8.2.4.2 Las especialidades se acreditarn mediante la experiencia funcional y/o

docencia universitaria y/o formacin acadmica, de acuerdo al cuadro
Criterios para acreditar especializaciones.

Criterios para acreditar especializaciones

Acreditacin de
Acreditacin Acreditacin de experiencia
Especializacin experiencia en docencia
acadmica funcional
universitaria

Arbitraje en Certificado (s) Documentos que acrediten Constancias o certificados

Contrataciones Diplomados u otros experiencia en arbitraje en que acrediten experiencia
con el Estado programas de contrataciones con el Estado en la labor de docente
estudios actuando como rbitro o universitario en materia de
especializados secretario arbitral. arbitraje.
similares / Maestras Documentos que acrediten Mnimo 2 aos o cuatro
/ Doctorados que experiencia en semestres acadmicos o
acrediten contrataciones del Estado 182 horas acadmicas.
especializacin en mediante el ejercicio de la
arbitraje; cualquiera funcin pblica o privada.
de ellos deber ser Las experiencias en distintas
expedido por labores durante el mismo
universidades con periodo de tiempo no se
licenciamiento duplican.
vigente por parte de Se computa slo la
la Superintendencia experiencia profesional
Nacional de y/o desde la obtencin del grado y/o
Educacin Superior de bachiller, como mnimo.
Universitaria -
*No se considerarn los
SUNEDU o que
laudos anulados por el
cuenten con
Poder Judicial o dejados sin
certificacin ante el
efecto por el Tribunal
Sistema Nacional de
Constitucional.
Evaluacin,
Acreditacin y Mnimo 5 aos en total.
Certificacin de la
Calidad
Educativa SINEACE
Se consideran
tambin los
documentos que
acrediten experiencia
como expositor.

Pgina | 9
 Acreditacin de
Acreditacin Acreditacin de experiencia
Especializacin experiencia en docencia
acadmica funcional
universitaria

Mnimo 120 horas

acadmicas.

Contrataciones Certificado (s) Documentos que acrediten Constancias o certificados

del Estado Diplomados u otros experiencia en arbitraje en que acrediten experiencia
programas de contrataciones con el Estado en la labor de docente
estudios actuando como rbitro o universitario en materia de
especializados secretario arbitral. contrataciones del Estado.
similares / Maestras Documentos que acrediten
/ Doctorados experiencia en Mnimo 2 aos o cuatro
universidades que contrataciones del Estado semestres acadmicos o
acrediten mediante el ejercicio de la 182 horas acadmicas.
especializacin en funcin pblica o privada.
contrataciones del Las experiencias en distintas
Estado; cualquiera de labores durante el mismo
ellos deber ser periodo de tiempo no se
expedido por duplican.
universidades con Se computa slo la
licenciamiento experiencia profesional
vigente por parte de desde la obtencin del grado
la Superintendencia de bachiller, como mnimo.
Nacional de
*No se considerarn los
Educacin Superior y/o y/o
laudos anulados por el
Universitaria -
Poder Judicial o dejados sin
SUNEDU o que
efecto por el Tribunal
cuenten con
Constitucional.
certificacin ante el
Sistema Nacional de Mnimo 5 aos en total.
Evaluacin,
Acreditacin y
Certificacin de la
Calidad
Educativa SINEACE
Se consideran
tambin los
documentos que
acrediten experiencia
como expositor.

Mnimo 120 horas

acadmicas.

Derecho Certificado (s) Documentos que acrediten Constancias o certificados

Administrativo Diplomados u otros experiencia en derecho
programas de administrativo mediante el
estudios y/o ejercicio de la funcin
especializados pblica o privada.
similares / Maestras Las experiencias en distintas
/ Doctorados que labores durante el mismo
que acrediten experiencia
en la labor de docente
y/o universitario en materia de
Derecho Administrativo.

Pgina | 10
 Acreditacin de
Acreditacin Acreditacin de experiencia
Especializacin experiencia en docencia
acadmica funcional
universitaria

acrediten periodo de tiempo no se Mnimo 2 aos o cuatro

especializacin duplican. Se computa slo la semestres acadmicos o
expresa en derecho experiencia profesional 182 horas acadmicas.
administrativo desde la obtencin del grado
expedidos por de bachiller, como mnimo.
universidades. *No se considerarn los
laudos anulados por el
Se consideran Poder Judicial o dejados sin
tambin los efecto por el Tribunal
documentos que Constitucional.
acrediten experiencia Mnimo 5 aos en total.
como expositor.

Mnimo 120 horas

acadmicas.

Los diplomados y/o programas de estudios especializados pueden

acumularse para llegar al mnimo de 120 horas requerido como criterio
de especializacin.

La acreditacin acadmica en la materia especfica de arbitraje en

contrataciones del Estado, acredita especializacin en Arbitraje y
Contrataciones del Estado.

Para contabilizar el tiempo de experiencia funcional, los documentos

acreditativos debern precisar el perodo de tiempo de la experiencia,
o, en su defecto, tanto el inicio como la culminacin de la actividad
desarrollada.

Las maestras o doctorados en la correspondiente materia, acreditan

especializacin sin necesidad de que se acrediten las correspondientes
horas acadmicas. En los casos de mster y/o especializaciones no
reconocidas como maestras por la Ley Universitaria, y las autoridades
universitarias nacionales, deber acreditarse el nmero de horas
acadmicas.

La actualizacin de la informacin de los profesionales para acreditar

especialidad se realizar en forma mensual, para cuyo efecto se
considerar la documentacin remitida al OSCE por los profesionales
hasta el ltimo da hbil del mes inmediatamente anterior a la fecha de
cierre en el sistema electrnico de designaciones residuales.

Pgina | 11
 En el caso de laudos se considerarn aquellos laudos remitidos al OSCE
y publicados en el portal institucional del OSCE, conforme al informe
mensual, bimestral o trimestral remitido por el Profesional de la
Direccin competente a cargo de dicha publicacin.

Se considerarn tambin los laudos registrados en el SEACE, remitidos

por los rbitros a travs de la Mesa de Partes del OSCE, hasta el ltimo
da hbil del mes inmediatamente anterior a la fecha de cierre en el
citado sistema.

8.2.5. Etapa de obtencin de las relaciones de rbitros segn rangos de

puntaje

8.2.5.1 Se podr elaborar dos (02) relaciones de rbitros segn rangos de

puntaje. La primera relacin ser de rbitros que cumplan los requisitos
para ser designados como presidentes de tribunales arbitrales y rbitros
nicos; mientras que la segunda relacin ser para rbitros en defecto
de la Entidad y/o del Contratista, conformada por aquellos
profesionales que no sean abogados o que siendo abogados no cuenten
como mnimo con la especialidad en contrataciones con el Estado,
conforme a lo dispuesto por el numeral 45.6 del artculo 45 de la Ley.
Ambas relaciones de rbitros podrn formar parte de un solo anexo.

8.2.5.2 Para obtener los listados de profesionales para ser designados, se

determinar un puntaje para cada profesional, luego de aplicar la
siguiente frmula ponderada:

Pi = (1/50,000)ExpC + (0.5)ExpN + (2CU + CNU)/80 + G + (2.21)CLAU

+ (1/60)HD + I - LA

Donde:

Pi = Puntaje del rbitro=100

(1/50,000)ExpC = 20
(0.5)ExpN = 15
(2CU + CNU)/80 = 25
G = 10
(2.21)CLAU = 10
(1/60)HD = 10
I = 10
LA = 10

Pgina | 12
 Factores de evaluacin Variable
Experiencia segn el promedio de las cuantas de los casos arbitrales en los que
Experiencia segn el
hubiera sido designado por el OSCE en el ao inmediatamente anterior. No se
promedio de las cuantas
computarn aquellas designaciones que no hubieran sido aceptadas por los
de los casos arbitrales
profesionales o que hubiesen sido dejadas sin efecto por algn motivo. En caso
designados por el OSCE.
que se trate de cuanta indeterminada o de puro derecho se considerar, slo
ExpC
para efectos del cmputo del presente factor, el monto del contrato.
Experiencia segn el Experiencia segn el nmero de casos arbitrales, en los que hubiera participado
nmero de casos como rbitro, segn los laudos que hubiera remitido al OSCE y que se encuentren
arbitrales publicados en el portal institucional del OSCE y/o los que se hubieran registrado
ExpN en el SEACE, segn corresponda.
Actualizacin de capacitacin universitaria en los ltimos cinco (5) aos, en
universidades nacionales o extranjeras en las especialidades de Arbitraje,
Contrataciones del Estado o Derecho Administrativo.
El cmputo ser por horas acadmicas de capacitacin recibida u otorgada.
En el caso que la acreditacin est referida a cursos en las especialidades de
Arbitraje, Contrataciones del Estado o Derecho Administrativo, aprobados
Capacitacin
dentro de programas de maestra o doctorado, cada crdito acadmico ser
universitaria en
considerado como 17 horas de capacitacin. En el caso de mster u otros
relacin con su
programas de post grado deber acreditarse el nmero de horas de capacitacin
actualizacin
o de crditos desarrollados. No acreditan puntaje los cursos desarrollados dentro
CU
de los programas de pre-grado.
Se incluyen las constancias como asistente y como expositor.
En el caso de que en las constancias y/o certificados no se mencione la cantidad
de horas acadmicas de capacitacin y el profesional no haya acreditado con
otros documentos dicha cantidad, se considerar por cada da de capacitacin
acreditada dos (02) horas acadmicas.
Actualizacin de capacitacin no universitaria en los ltimos cinco (5) aos, en
instituciones no universitarias nacionales o extranjeras en las especialidades de
Capacitacin no Arbitraje, Derecho Administrativo o Contrataciones con el Estado.
universitaria en Se incluyen las constancias como asistente y como expositor.
relacin con su El cmputo ser por horas acadmicas de capacitacin recibida u otorgada.
actualizacin En el caso de que en las constancias y/o certificados no se mencione la cantidad
CNU de horas acadmicas de capacitacin y el profesional no haya acreditado con
otros documentos dicha cantidad, se considerar por cada da de capacitacin
acreditado dos (02) horas acadmicas.
Grado acadmico y/o estudios de post grado regulares alcanzados.
Si se acreditan los grados y/o estudios culminados en temas vinculados a
arbitraje, contrataciones del Estado o derecho administrativo: Por el grado de
Doctor se obtendr 6 puntos, grado de magister 4 puntos, estudios culminados
de doctorado 3 puntos (slo para quienes no acrediten el grado de Doctor),
Grado Acadmico y/o estudios culminados de Maestra 2 puntos (slo para quienes no acrediten el
estudios de postgrado grado de Magister).
regulares alcanzados En otras materias distintas, pero vinculadas al arbitraje, contrataciones del
G Estado o derecho administrativo: Se otorgar la mitad del puntaje en cada caso.
Los grados obtenidos en el extranjero debern estar debidamente revalidados o
reconocidos, de acuerdo a las Leyes peruanas. Los msteres universitarios no
revalidados o no reconocidos segn las Leyes peruanas o que no tienen la
categora de Maestra, segn la ley peruana, acreditarn la mitad del puntaje que
corresponda a una Maestra.

Pgina | 13
 Factores de evaluacin Variable
Celeridad de gestin de procesos arbitrales. Se computar de acuerdo a la
diferencia entre el promedio general de demora para emitir laudos de la
totalidad de profesionales de la Nmina del OSCE menos el promedio de tiempo
que ha demorado el rbitro en emitir sus laudos. En caso el rbitro tenga un
promedio menor que el promedio general, se le asignar puntaje positivo, en
caso que dicho promedio individual sea mayor que el promedio general el
puntaje ser negativo hasta un mximo de reduccin de 10 puntos. Se
Celeridad en la Gestin de
considerar los laudos reportados al OSCE y publicados en su portal institucional
Procesos Arbitrales
y/o los que se hubieran registrado en el SEACE, segn corresponda, que hayan
CLAU
sido emitidos en el ao inmediatamente anterior. En caso que no tenga
registrado ningn laudo, no se otorgar puntaje (ni positivo ni negativo). El
cmputo de la demora del laudo empezar desde la fecha de instalacin del
arbitraje sealada en el laudo o acreditada por el profesional, o, en caso que no
se pueda determinar dicha fecha, desde la presentacin de la demanda, y
culminar con la fecha de emisin del laudo.

Slo para efectos del cmputo del presente factor y en caso que en los
Horas de docencia
documentos acreditativos no se seale las horas de docencia universitaria, se
universitaria en temas
considerar cada ciclo o semestre universitario como de 51 horas acadmicas y
vinculados a arbitraje,
si la acreditacin fuera por aos se considerar 102 horas acadmicas por cada
contrataciones con el
ao acreditado. La docencia universitaria deber estar referida a arbitraje,
Estado o derecho
contrataciones del Estado o derecho administrativo, y puede ser tanto respecto
administrativo
de programas universitarios regulares (pre o post grado) o no regulares (cursos
HD
de extensin o proyeccin universitaria).
Investigaciones publicadas (libros y artculos en temas vinculados a arbitraje,
contrataciones del Estado o derecho administrativo). Los profesionales debern
acreditar su autora con copia simple del Certificado o Constancia del Depsito
Investigaciones publicadas
Legal efectuado a la Biblioteca Nacional del Per o en la Direccin de Derechos
(libros y artculos en
de Autor del INDECOPI, salvo que la publicacin se encuentre en el catlogo del
temas vinculados a
Centro de Documentacin sobre Contratacin Pblica del OSCE, en este ltimo
arbitraje, contrataciones
caso deber precisarse dicha circunstancia. Cada libro publicado merecer dos
del Estado o derecho
(02) puntos; cada artculo publicado en revistas o publicaciones peridicas
administrativo)
escritas merecer 0.50 puntos; si los artculos o investigaciones se encuentran
I
publicados electrnicamente se otorgar 0.25 puntos, en estos ltimos casos el
profesional deber proporcionar la direccin electrnica en la que se encuentra
publicado el material bibliogrfico.
Por cada sentencia consentida y/o ejecutoriada del Poder Judicial que anula un
Laudos Anulados
laudo, que haya sido remitido al OSCE y publicado en el portal institucional del
LA
OSCE se descontar dos (02) puntos, hasta un total de diez (10) puntos.

La actualizacin de la informacin de los profesionales para la

calificacin de su informacin y para el otorgamiento de puntaje se
realizar en forma mensual, para cuyo efecto se considerar la
documentacin remitida al OSCE por los profesionales hasta el ltimo
da hbil del mes inmediatamente anterior a la fecha de cierre en el
sistema electrnico de designaciones residuales.

En el caso de laudos se considerar a aquellos remitidos al OSCE y

publicados en el portal institucional del OSCE, conforme al informe

Pgina | 14
 mensual, bimestral o trimestral remitido por el Profesional de la
Direccin competente a cargo de dicha publicacin.

Se considerarn tambin los laudos registrados en el SEACE, remitidos

por los rbitros a travs de la Mesa de Partes del OSCE hasta el ltimo
da hbil del mes inmediatamente anterior a la fecha de cierre en el
sistema.

En el caso de sentencias de anulacin de laudos del Poder Judicial se

considerarn aquellas comunicadas al OSCE y/o publicadas en el portal
institucional del OSCE, durante el mes anterior al cierre en el sistema
electrnico de designaciones, previo informe del encargado de su
publicacin.

8.2.5.3 El puntaje mximo que puede obtener un profesional es de cien (100)

puntos. Los profesionales cuyo puntaje total sea menor o igual a cero
(0) a la fecha de cierre no sern considerados en la lista de
profesionales aptos. Es responsabilidad de cada profesional mantener
actualizada la informacin que acredite los factores de puntuacin.

Si en un lapso de seis (6) meses un profesional ha mantenido en la

Nmina del OSCE un puntaje igual o menor a cero, la Subdireccin
encargada de la tramitacin del procedimiento le informar de tales
hechos a efectos de que proceda con la actualizacin correspondiente
que le permita superar tal situacin, bajo apercibimiento de proceder
a su exclusin de la Nmina del OSCE. Si dentro de los seis (6) meses
siguientes de la comunicacin sealada el profesional ha seguido
manteniendo el mismo puntaje, se dispondr su exclusin de la
Nmina de Profesionales Aptos para Designacin Residual del OSCE,
conforme a lo previsto en la Directiva correspondiente.

8.2.5.4 En caso de empate en los puntajes de los profesionales se preferir en

el orden de prelacin al profesionales cuya inscripcin sea la ms
antigua.

8.3. FASE DE ASIGNACIN DE EXPEDIENTES - RBITROS

8.3.1 Obtenidos los cuadros de expedientes de solicitudes de designacin y las

relaciones de profesionales aptos para ser designados, a que se refieren
los numerales 8.1 y 8.2 de la presente directiva, ordenados en forma
descendente segn el puntaje obtenido, , se elaborar un reporte tcnico
sobre los profesionales que pueden ser designados

8.3.2 El proceso de asignacin de expedientes a los rbitros ser electrnico,

conforme a las reglas establecidas en la presente Directiva, debiendo

Pgina | 15
 realizarse un informe para los casos de rbitros nicos y presidentes de
tribunal arbitral y otro informe para rbitros en defecto de la Entidad y/o
del Contratista o un informe para todos los tipos de rbitro.

8.3.3 La asignacin expediente rbitro se realizar segn los siguientes

criterios de designacin:

Cuadro de criterios de Designacin Residual de rbitros

Criterios Descripcin del Criterio

Asignacin cruzada, dentro A cualquiera de los profesionales aptos dentro de cada rango
de cada rango podr asignrsele cualquiera de los expedientes, en atencin a
que los profesionales que clasifican estn aptos para asumir
procesos arbitrales dentro de los parmetros de los casos
arbitrales.
Por orden Alfabtico Este tipo de designacin se realizar en orden alfabtico de la a-
z y de la z-a.

8.3.4 Una vez elaborado el informe tcnico de designacin residual, la

Direccin a cargo de la supervisin de la tramitacin del procedimiento
elevar el informe a la Presidencia Ejecutiva para su evaluacin,
aprobacin y/o modificacin. La Presidencia Ejecutiva del OSCE podr
utilizar un criterio de asignacin distinto al propuesto.

Asimismo, la Presidencia Ejecutiva podr excluir a determinados

profesionales de la propuesta remitida, en base a informacin que haya
sido puesta en su conocimiento, a efectos de prevenir cuestionamientos
sobre el profesional propuesto que potencialmente pudieran afectar el
desarrollo del proceso arbitral.

IX. DE LA RESOLUCIN DE DESIGNACIN Y CULMINACIN DEL PROCEDIMIENTO

9.1 DE LA RESOLUCIN DE DESIGNACIN RESIDUAL

9.1.1 La Presidencia Ejecutiva emitir la resolucin de designacin residual

correspondiente, con el VB de la Direccin encargada de supervisar la
tramitacin del procedimiento.

9.1.2 La resolucin de designacin residual deber contener el nmero de cada

expediente, el contrato materia de controversia, la entidad que participa
de la controversia, el contratista que participa de la controversia y los
nombres y apellidos del profesional designado, precisando si la
designacin es como rbitro nico, rbitro en defecto de la Entidad y/o
del Contratista o presidente de tribunal arbitral.

9.1.3 Emitida la resolucin, se notificar a las partes involucradas en el proceso

Pgina | 16
 arbitral y al rbitro designado. El rbitro designado contar con un plazo
de cinco (5) das hbiles para comunicar su aceptacin o abstencin al
encargo.

En el caso de las Entidades, la notificacin se realizar al domicilio

sealado en el contrato, siendo responsabilidad del solicitante precisar la
direccin de la Entidad en caso esta haya comunicado la variacin de la
misma. Asimismo, se notificar a la procuradura pblica encargada de su
defensa, de corresponder.

En el caso del contratista, la notificacin se realizar al domicilio

establecido en el contrato, siendo responsabilidad del solicitante precisar
la direccin del contratista en caso este haya comunicado la variacin de
la misma. No obstante, si el contratista seal su domicilio procesal en la
solicitud de designacin residual, se notificar a este domicilio.

Recibida la carta de aceptacin del rbitro, sta ser puesta en

conocimiento de las partes, a los domicilios precisados en el prrafo
anterior.

9.1.4 En caso el rbitro designado manifieste su no aceptacin al cargo o no

responda hasta antes de la siguiente propuesta de designacin residual
de rbitro siempre que hubiese transcurrido por lo menos cinco (5)
hbiles de la notificacin de su designacin, se proceder a designar un
nuevo rbitro, y as sucesivamente hasta cumplir con el objeto de la
designacin solicitada.

9.2 DE LA CULMINACIN DEL PROCEDIMIENTO

9.2.1 El procedimiento de designacin de rbitro nico o del tribunal arbitral

culmina con la notificacin de la aceptacin del rbitro designado a las
partes.

9.2.2 La presentacin de una solicitud de desistimiento recibida antes de la

notificacin de la carta de aceptacin del rbitro designado, pone fin al
procedimiento, siendo declarado por la Direccin encargada de
supervisar la tramitacin del procedimiento.

X. DISPOSICIONES TRANSITORIAS

10.1 A los procedimientos en trmite, se les aplicar la presente directiva.

10.2 Las resoluciones de designacin se notificarn a las partes a travs de su

publicacin en el SEACE, debiendo ser comunicadas de manera personal, al
rbitro designado.

Pgina | 17
 XI. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

11.1 En el supuesto que las relaciones de profesionales no logren satisfacer el

nmero de solicitudes de designacin requeridas, podr asignarse
expedientes que no hubieran sido asignados al total de profesionales,
incluyendo a los que tengan ms de seis (06) designaciones residuales en el
ao, conforme a cualquiera de las reglas establecidas en el sistema de
arbitraje.

11.2 Las disposiciones que impliquen modificaciones al sistema de arbitraje

designaciones debern ser implementadas por el rea tcnica
correspondiente en el menor tiempo posible.

XII. DISPOSICIN FINAL

La presente Directiva entrar en vigencia a partir del da siguiente en que OSCE

informe mediante un Comunicado sobre la entrada en operatividad del sistema
de designacin aleatoria adecuada a las disposiciones de esta Directiva.

La Resolucin que apruebe la presente Directiva ser publicada en el Diario Oficial

El Peruano.

XIII. DISPOSICIN DEROGATORIA

A partir de la vigencia de la presente Directiva, derguese la Directiva N 019-2012-

OSCE/CD Procedimiento de designacin residual de rbitros al amparo de la
normativa de contrataciones del Estado.

Jess Mara, setiembre de 2017.

Pgina | 18