Funciones bsicas en Excel- Concepto-

caractersticas
Las funciones son frmulas predefinidas. Pueden ejecutar clculos simples o complejos.

FUNCIONES BASICAS MAS UTILIZADAS

SUMA(Rango).- Determina la suma de todos los valores del rango. Problamente sea la funcin ms
usada. Por ejemplo en el cculo de totales en facturas, presupuestos y en cualquier otro tipo de
trabajo.
Ejemplos:
SUMA(A1:B5;C8) .- Suma los valores del rango A1 a B5 y el C8
SUMA(5;6;12;A5).- Suma los nmeros 5, 6 12 y el contenido en A5.

PRODUCTO(Rango).- Calcula la multiplicacin de todos los valores de Rango. El uso de esta

funcin es verdaderamente escaso, ya que las veces en las que hay que multiplicar muchos nmeros
entre s son muy pocas. Para multiplicar dos o ms factores se usa el operador multiplicacin *.
Ejemplos:
PRODUCTO(A4;B4). Multiplica el valor de la celda A4, por el de la B4. Es equivalente a A4*B4
mucho ms comn.
PRODUCTO(A1:B5). Multiplica los valores de las celdas de la A1 a la B5.

PROMEDIO(Rango).- Calcula la media artimtica de un rango de valores, es decir, suma todos los
valores de Rango y lo divide entre el nmero de stos.
Ejemplos:
PROMEDIO(A1:B5). Media aritmtica de los valores de las celdas de la A1 a la B5.
PROMEDIO(5;A4;7). Media aritmtica de 5, 7 y el valor de A4.

RCUAD(valor).- Devuelve la raz cuadrada de un nmero.

Ejemplos:
RCUAD(25). Calcula la raz cuadrada de 25.
RCUAD(D4). Calcula la raz cuadrada del valor de la celda D4.

POTENCIA(base; exponente ).- Determina la potencia de base elevado a exponente.

Ejemplos:
POTENCIA(5;3). Calcula 5 al cubo, o sea, 53
POTENCIA(A1;A2). Calcula el valor de A1, elevado a A2: A1A2.

Elementos de la funcin en Excel:

Nombre de la funcin: SUMA es el nombre de la funcin; siempre est escrita en
maysculas, si se escribe en minsculas, Excel la convierte a maysculas al terminar de introducir
la frmula.
Parntesis: (.....) Toda funcin de Excel tiene un parntesis que abre y otro que cierra:
esto resulta obvio, pero en frmulas avanzadas a veces es difcil determinar cuntos parntesis
hay que incluir y dnde cerrarlos.
Argumentos: Los argumentos validos pueden ser:
o Una Referencia a una celda: Ejemplo: B7.
o A varias celdas separadas: Ejemplo: C5;E5;G5
o Un Rango: Ejemplo: A1:A10.
o Una constante: Ejemplo: 5
o Operaciones: Ejemplo: 3*6
o Otra funcin: A esto se le nombra Funciones anidadas (nested).
Separadores: Sirven para separar los argumentos. El separador que se utiliza cambia de
acuerdo a la configuracin de la computadora, no depende de Excel. En el panel de control estn
las opciones regionales y de lenguaje. Para el caso de Mxico, el separador es punto y coma (;) y
para el caso de EU es la coma (,).

Otras funciones en Excel

Una vez comprendida la funcin SUMA, se est en posibilidad de utilizar algunas otras funciones.
Se aplican igual y contienen el mismo tipo de argumentos:
Nombre en Uso
espaol
PROMEDIO( ) Devuelve el promedio (media aritmtica) del grupo de valores.
MAX( ) Devuelve el valor mximo del grupo de valores.
MIN( ) Devuelve el valor mnimo del grupo de valores.
Multiplica todos los nmeros que figuran como argumentos y
PRODUCTO( )
devuelve el producto.
Cuenta el nmero de celdas que cumplen con la condicin
CONTAR.SI( )
especificada en el argumento de la funcin.
Suma los nmeros contenidos en las celdas que cumplen con la
SUMAR.SI( )
condicin especificada en el argumento de la funcin.
Realiza una accin 1 o una accin 2, segn si se cumple o no la
SI( )
condicin especificada en el argumento de la funcin..