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VILLAVICENCIO
CONTENIDO
Pgina
1. OBJETIVO 2
2. ALCANCE Y RESPONSABLES 2
3. DEFINICIONES 2
4. MARCO NORMATIVO 3
5. RECURSOS 3
6. GENERALIDADES 3
7. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO 5
8. REGISTROS 14
9. CONTROL DE CAMBIOS 15
10. ANEXOS 15
ORIGINAL FIRMADO
OLGA PEREZ MARTINEZ
Directora de Cobertura y Permanencia
LUIS ALBERTO LOPEZ O. Mg. CARLOS ALBERTO PABON M. JUAN GUILLERMO ZULUAGA C.
Prof. Gestin de la Calidad Secretario de Educacin Alcalde
1. OBJETIVO
2. ALCANCE Y RESPONSABLES
Inicia con el clculo de los cupos faltantes para definir las estrategias de acceso y
permanencia. Durante el proceso se analiza la viabilidad de los requerimientos de cada
Establecimiento para ampliar su oferta educativa, se realizan acuerdos de ampliacin de la
oferta entre establecimientos, y se definen estrategias de ampliacin de oferta priorizando la
asignacin de recursos. El subproceso finaliza con la entrega de la informacin
Establecer. Hacer que empiece a funcionar una cosa o una actividad, generalmente con
propsito de continuidad.
Alumnos. Son aquellos que aprenden de otras personas y recibe educacin o conocimiento.
Solicitudes. Documentos escritos, que van dirigidos a alguien cada vez que necesitamos un
servicio o un producto, sea en forma personal o de trabajo.
MUNICIPIO DE MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO 1502-P-GCE-C-03-V1
VILLAVICENCIO
4. MARCO NORMATIVO
5. RECURSOS
6. GENERALIDADES
Las auditoras a los procesos del Macroproceso C. Gestin de la Cobertura del Servicio
Educativo Oficial se deben realizar una vez se haya finalizado la ejecucin de este.
Los funcionarios deben cumplir con un perfil de manera que se garantice la ejecucin de las
actividades para determinar la capacidad necesaria para cubrir la demanda fsica y potencial
de la planta de las instituciones Educativas. El Coordinador del Proceso, o en su defecto, el
Representante de la Direccin evaluar estas competencias en cada uno de los funcionarios
de la Secretaria de Educacin, al inicio del proceso, y peridicamente. Las funciones del
profesional universitario de la unidad desconcentrada se deben conservar
independientemente del cargo asignado por la Secretaria para este. El siguiente es el perfil
definido para los funcionarios en la Secretaria de educacin de la Alcalda de Villavicencio,
ya sea que se utilice recurso propio o contratado.
Educacin: Profesional.
Puede
generar
cupos
nuevos?
SI
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Con los
grupos
adicionales
cubro los
cupos
faltantes
SI
NO
Existen cupos
en los EE
cercanos?
NO
SI
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4
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NO
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SI
Hay
viabilidad
para
contratar?
NO
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10 Si no se ha conformado el Banco de
Oferentes debe adelantar el
procedimiento establecido en el Artculo
16 del Decreto 2355 de 2009. En caso
de que se haya conformado
anteriormente el Banco de Oferentes, la Profesional
Revisar o SE, debe revisar el procedimiento y Universitario
conformar el gestionar las tareas y los documentos
Banco de faltantes para su actualizacin.
Oferentes
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FIN FIN
8. REGISTROS
Envo oficial de
1502-F-GCE-C02-04 Cobertura Direccin Cobertura 5 Archivo central
informacin
Control de
1502-F-GCE-C02-05 Cobertura Direccin Cobertura 5 Archivo central
consolidacin
Solicitud de
1502-F-GCE-C02-06 correccin de Cobertura Direccin Cobertura 5 Archivo central
Inconsistencias
Certificado de
1502-F-GCE-C02-07 calidad de la Cobertura Direccin Cobertura 5 Archivo central
informacin
Informe ejecutivo
resultado de
1502-F-GCE-C02-08 Cobertura Direccin Cobertura 5 Archivo central
aprobacin de
oferta
10 CONTROL DE CAMBIOS
11. ANEXOS