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Sistemas de Informacin
ndice
1 Introduccin a las bases de datos ............................................................................................... 1
2 Sistema de informacin ............................................................................................................... 1
3 Base de datos .............................................................................................................................. 2
4 Sistema de gestin de bases de datos ........................................................................................ 2
5 Caractersticas de las tcnicas de bases de datos ....................................................................... 3
6 Ejemplo ........................................................................................................................................ 4
6.1 Descripcin del sistema de informacin ............................................................................... 4
6.2 Construccin del sistema de informacin............................................................................. 8
Departamento de Sistemas Informticos y Computacin
2 SISTEMA DE INFORMACIN
Uno de los pilares de cualquier organizacin es la informacin que necesita para su
funcionamiento; asimismo, una de sus actividades principales es el tratamiento de dicha
informacin el cual, ya se haga de forma manual o automtica, tiene como objetivo proporcionar a
las personas autorizadas la informacin que necesitan en el momento y el lugar adecuados. Por
ello, uno de los componentes bsicos de cualquier organizacin es su sistema de informacin.
la tecnologa de los computadores, as como por los nuevos requisitos y necesidades planteadas
por los usuarios.
En la actualidad, las tcnicas de bases de datos representan la tecnologa informtica
disponible para la organizacin y gestin de grandes volmenes de datos en un computador. Se
puede afirmar que el ncleo de todo sistema de informacin actual es una base de datos, y que el
diseo y creacin de sta constituyen una etapa importante en la construccin del sistema.
3 BASE DE DATOS
Una base de datos (BD) es una coleccin estructurada de datos.
En esta coleccin, los datos deben estar estructurados de forma que reflejen fielmente los
objetos, las relaciones y las restricciones existentes en la parcela del mundo real representada por
la base de datos (propiedades estticas). Asimismo, y para que esta representacin sea fiable, la
base de datos debe ser sensible a los sucesos del mundo real y debe evolucionar para reflejar los
cambios que estos sucesos puedan provocar en la parcela del mundo representada (propiedades
dinmicas). Los mecanismos de estructuracin de datos que se pueden utilizar dependen del
sistema informtico con el que se vaya a crear y manipular la base de datos: lo que se conoce
como sistema de gestin de bases de datos.
2 Se entiende por aplicacin un conjunto de programas de acceso a la base de datos que se desarrollan pensando en las
necesidades de los usuarios.
Estas caractersticas se pueden resumir diciendo que las tcnicas de bases de datos se han
desarrollado con el objetivo de integrar la informacin del sistema para evitar redundancias, sin
que por ello se pierdan las distintas perspectivas que de ella tienen los usuarios, y que las
herramientas de software (SGBD) que se construyen para aplicar estas tcnicas deben asegurar la
independencia, la integridad y la seguridad de los datos.
Para cumplir con estos objetivos, los sistemas de gestin de bases de datos,
independientemente del modelo en que se basen y del fabricante responsable, disponen de
componentes con funciones bien definidas que permiten definir y manipular una base de datos
satisfaciendo todos estos requisitos.
6 EJEMPLO
Para ilustrar de forma sencilla los conceptos e ideas introducidos en este captulo, en este
apartado se va a presentar un sistema de informacin simplificado relativo a la gestin docente en
una universidad espaola.
Perspectiva de un centro
Desde el punto de vista de un centro, la informacin que necesita para realizar sus funciones es
la relacionada con las asignaturas de los planes de estudios de las titulaciones que imparte. De
cada una de estas asignaturas necesita conocer: el cdigo, el nombre, el curso y semestre en el
que se imparte, el departamento encargado de su docencia, el nmero de crditos de teora y de
prcticas asignados en el plan de estudios, el nmero de grupos de teora y de prcticas creados
para el presente curso acadmico, los profesores encargados de la docencia de la asignatura, y,
para cada uno de ellos, el nmero de grupos de teora y de prcticas asignados en ella. Para
simplificar, se omite la distribucin de los profesores de una asignatura en los grupos creados.
Toda esta informacin queda recogida en los informes que con ms frecuencia maneja el centro
(en las Figuras 1.1, 1.2 y 1.3 se presentan fragmentos de informes de la ETSInf.
Crditos Crditos
C/S Asignatura Cdigo Departamento teora prcticas
1A Anlisis Matemtico 11545 DMA 4,5 1,5
Matemtica Discreta 11547 DMA 4,5 1,5
Fundamentos Fsicos Informtica 11540 DFA 4,5 1,5
Intr. a la Informtica y Programacin 11541 DSIC 4,5 1,5
Fundamentos de Computadores 11542 DISCA 4,5 1,5
1B Estadstica 11538 DEIOAC 4,5 1,5
... ... ... ... ...
Figura 1.2: Fragmento del listado de asignaturas de la ETSInf
Perspectiva de un departamento
La informacin que necesita un departamento para realizar sus funciones es la relacionada con
las asignaturas de cuya docencia es responsable, as como la relacionada con los profesores que
son miembros del departamento. De cada asignatura necesita conocer: el cdigo, el nombre, el
curso y semestre, la titulacin a la que pertenece, el centro en el que se imparte, el nmero de
crditos de teora y de prcticas, la cantidad de grupos de teora y de prcticas creados para el
presente curso acadmico, y los profesores del departamento asignados a la asignatura, con el
nmero de grupos a su cargo. De cada profesor necesita conocer: el nombre, el telfono, la
categora y las asignaturas asignadas con el nmero de grupos que debe impartir. Esta informacin
queda recogida en los informes que con ms frecuencia maneja el departamento (en las Figuras
1.4, 1.5, 1.6 y 1.7 se presentan fragmentos de informes del Departamento de Matemtica
Aplicada).
Grupos Grupos
Profesor Asignatura Ttulo Centro C/S teora prcticas
Bos Prez, Luisa 11547 GII ETSInf 1A 1 2
Total crditos: 9
Cerd Prez, Juana 11545 GII ETSInf 1A 1 2
11547 GII ETSinf 1A 1 2
Total crditos: 18
Mart Garca, Pedro 11545 GII ETSInf 1A 1 2
... ... ... ... ... ...
Figura 1.7: Fragmento del listado de la docencia del DMA por profesores
Con independencia de la tecnologa de gestin de datos que haya utilizado cada centro y cada
departamento para construir su sistema de informacin, de los informes anteriores se desprende
la existencia de redundancia de datos dentro de la universidad. Por ejemplo:
Los datos de un profesor se repiten en cada centro en el que el profesor imparte clases
y en el departamento al que pertenece.
Bases de datos Documento UD1.1 7
Departamento de Sistemas Informticos y Computacin
Relacin Ttulo
Cdigo Nombre Centro
GIGT Grado de Ingeniero en Geomtica y Topografa ETSIGCT
GII Grado en Ingeniera Informtica ETSIINF
Relacin Centro
Cdigo Nombre Director Telfono
ETSIGCT ETSI Geodsica, Cartogrfica y Topogrfica Pedro Ruz 3578
ETSInf ETSI Informtica Jos Esteban 3776
Relacin Profesor
Cdigo Nombre Telfono Categora Dpto
JCP Juana Cerd Prez 3222 TU DMA
PMG Pedro Mart Garca 3412 TU DMA
LPB Luisa Bos Prez 3545 TU DMA
Relacin Asignatura
Cdigo Nombre Semestre T P GT GP Ttulo DPTO
11545 Anlisis Matemtico 1A 4 ,5 1 ,5 2 4 GII DMA
11547 Matemtica Discreta 1A 4 ,5 1 ,5 2 4 GII DMA
11546 lgebra 1B 4 ,5 1 ,5 1 3 GII DMA
Relacin Docencia
Cod_pro Cod_asg GT GP
JCP 11545 1 2
JCP 11547 1 2
LBP 11547 1 2
PMG 11545 1 2
Esquema lgico
Departamento Centro
cdigo nombre director telfono cdigo nombre director telfono
... ... ... ... ... ... ... ...
Profesor
cdigo nombre telfono categora dpto
... ... ... ... ...
Asignatura
cdigo nombre semestre T P GT GP ttulo dpto
... ... ... ... ... ... ... ... ...
Sele e dpto
Ttulo Docencia
don
cci o
d
cdigo nombre centro
Selec dpto = DMA
cod_pro cod_asg GT GP
donde
n a r D MA
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las
D o c si g n a t
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Sele ia corr s del D
Se incluye
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filas
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n a r sp o n d i e A
ura
s
toda la rela
Asignatura-DMA
las
e
filas ntes
Profesor-DMA
cdigo nombre telfono categora
... ... ... ...
Ttulo Docencia-DMA
cdigo nombre centro
cod_pro cod_asg gteo gpra
... ... ... ... ... ... ...
Esquema externo del DMA
Figura 1.8 Definicin del esquema externo del departamento de cdigo DMA