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Resumen
En la actualidad, cuando se trata acerca de calidad se puede escuchar que se refieren a
servicio. Es un tema muy importante y base para cualquier negocio, ya que de sta depende el
la calidad en el servicio para determinar el nivel de satisfaccin del cliente en las reas de Catastro
del Departamento de Calidad Piso, para realizar esta investigacin se trabajo bajo el mtodo
apoyado con una serie de cuestionarios basados en la herramienta SERVQUAL( Service of quality)
para determinar el nivel de satisfaccin de calidad en el servicio que brinda a produccion. Se realiz
primeramente con la adaptacin de los cuestionarios a cada una de las reas, posteriormente la
aplicacin de las pruebas piloto, para seguir con la determinacin del tamao de la muestra,
Ante la creciente importancia que ha adquirido la calidad en estos ltimos aos, existe el
pensamiento que si se trataba de un concepto novedoso para la direccin de las empresas o era
algo que haba surgido con anterioridad. Aunque para tratar calidad como una filosofa de gestin
bastara con hacer referencia a las ltimas tres dcadas, un concepto que viene desde hace tiempo.
desarrollando segn las circunstancias y necesidades. Aunque sera posible remontarse a las
hablar de calidad, lo cierto es que la era industrial ha proporcionado un marco ms adecuado para
el desarrollo de la misma.
calidad de los productos fabricados de forma masiva. Estos procedimientos han ido
evolucionando en forma que el concepto de calidad se ha visto afectado por ello y solo
cuatro etapas dentro de la poca industrial, primeramente la calidad mediante inspeccin seguido
servicio, solo que la calidad en este caso es intangible. Son experiencias personales que los
clientes tienen con el empleado que representa a la empresa. Debido al inters mostrado por stas
por cumplir la calidad y las necesidades de los clientes en cuanto al servicio que se les brinde,
ajustarse a las expectativas del cliente. Hay una gran diferencia entre la primera y segunda
naturaleza casi siempre intangible que se realiza mediante la interaccin entre el cliente y el
empleado y/o instalaciones fsicas de servicio, con el objeto de satisfacer un deseo o una
necesidad. Dada la naturaleza de los servicios, el cliente los juzga a travs de lo que percibe y
cmo lo percibe. Tanto Mller (1999), Payne (1996), Evans y Lindsay (2000) definen el servicio
como un acto social que ocurre en contacto directo entre el cliente y representantes de la empresa
de servicio.
Entonces solo el cliente puede apreciar la calidad del servicio, porque la calidad como la
belleza, est en el ojo del observador. Berry et al (1989) dice que Tom Peters establece: el
cliente percibe el servicio bajo sus propias condiciones. Es el cliente quin paga la tarifa o no por
una razn o serie de razones que l o ella determinan. No hay debate. No hay discusin.
Para Cant (2001) la satisfaccin del cliente es la percepcin que los clientes externos
tienen acerca de los productos y servicios que proporciona la compaa se buscan evidencias
sobre los parmetros claves que utiliza la empresa para medir su desempeo e impulsarse hacia
un estado de excelencia. Por otra parte la norma ISO 9000:2000 define satisfaccin del cliente
como la percepcin del mismo sobre el grado en que se han cumplido sus requisitos. Por lo tanto
las empresas excelentes deben medir su desempeo de los competidores, as como de las mejores
empresas que utilicen procesos productivos y/o administrativos similares, estableciendo lo que
percibe el cliente respecto a sus productos y/servicios y si realmente estn satisfechos o no.
Las empresas que s se concentran en la satisfaccin de los clientes son aquellas que han
definido la calidad de forma operativa, algunas de las tcnicas para la satisfaccin del cliente son
sutiles, y otras son evidentes. Algunas implican un compromiso en tiempo de gestin, mientras
otras se concentran en una extensa supervisin de las necesidades y actitudes de los cliente
(Denton, 1999).
Las empresas convencidas de ello desarrollan procesos para comunicarse con el cliente en
ambos sentidos. As, en su estudio de los lderes japoneses en calidad, Denton, (1999) establece
que Garvin encontr que stos tenan un claro conocimiento de las necesidades de sus clientes a
satisfaccin de los mismos; tal como la herramienta SERVQUAL; misma que fue desarrollada
por Zeithaml, Parasuraman y Berry (1993) donde se evalan los factores claves para determinar
la calidad del servicio prestado. En la figura 1 se muestra el modelo de evaluacin del cliente
durante la prestacin del mismo, lo que le permite tener impresiones al respecto (percepcin) y
emite un juicio una vez terminado ste. Por esto mismo, SERVQUAL, es una de las principales
fuentes de informacin para que las empresas de servicios conozcan el nivel de satisfaccin de
sus clientes, ubicar reas de oportunidad y proponer y/o implementar mejoras para tener clientes
satisfechos. La satisfaccin del cliente es lo ms importante para las empresas razn por la cual
han empezado a buscar la manera de cmo ir creciendo en ese aspecto, brindando un servicio de
calidad para estar a la vanguardia con las dems empresas y conservar a los clientes.
de las personas que la integran. El deseo de obtener la perfeccin en la calidad de los servicios y
productos ofrecidos por la empresa u organizacin les ha impulsado a trabajar cada da con la
mejora continua para lograr sus objetivos, por ello el servicio al cliente es un factor importante en
el mbito de las organizaciones de la misma manera puede ser un problema para stas, ya que si
no se llevara a cabo de la manera correcta podra resultar el fracaso de una organizacin. Por lo
anterior surge la necesidad de realizar el presente proyecto, con la finalidad de determinar el nivel
clientes respecto a la calidad en el servicio como: falta de inters de ayudar al cliente, servicio
lento y falta de conocimiento sobre la calidad en el servicio por parte del personal. Por lo mismo
en este proyecto se abordar el tema para obtener mejores resultados con el fin de determinar el
nivel de satisfaccin del cliente y el ndice de Calidad en el Servicio (ICS). Es por ello que se
Objetivo
Cajeme para determinar el nivel de satisfaccin del cliente y el ndice de Calidad en el Servicio.
Mtodo :
Sujetos
continuacin:
Encuestas establecidas por cada rea: se utilizaron para que los tems de SERVQUAL
estuvieran adaptados a cada rea y se tomaron como base dos preguntas abiertas.
percepcin, mismo que fue adaptado para cada una de las reas a evaluar. Este
Procedimiento:
Zeithaml, Parasuraman y Berry (1993) que responde al objetivo planteado con anterioridad.
Este primer paso para la identificacin de cada rea se hizo un recorrido con los
encargados y se mostr los procesos que realiza cada una para obtener un mejor conocimiento de
estas, con el fin de describir los servicios que ofrecen cada una de ellas.
la descripcin de los servicios que brinda cada rea para la seleccin de cada pregunta y de esta
manera obtener el cuestionario adecuado para cada una de ellas. La herramienta SERVQUAL
Cada cuestionario inclua dos preguntas abiertas que ayudaron identificar lo que no
cumpli con las expectativas del cliente y lo que espera del servicio. Una vez determinadas las
preguntas se elabor una breve instruccin la cual describe la forma de cmo contestarlo. Con lo
Se aplic una prueba piloto de diez cuestionarios en cada rea con el fin de conocer el tiempo que
tarda un cliente en contestar un cuestionario, para ver si su redaccin es entendible y para conocer
la reaccin de los clientes al contestar el cuestionario, como tambin para conocer la probabilidad
la prueba piloto ayud en la validacin del mismo para ser aplicado a las personas, de esta
Para este punto se utiliz la frmula empleada en el muestreo sistemtico que se muestra a
z 2 pq
n
d2
Dnde:
d = Error mximo admisible preedicin mnima establecida (5% 10% segn sea el caso).
Para la elaboracin de este punto se acudi a las reas bajo estudio con el fin de aplicar los
cuestionarios a los clientes que acuden a que se les proporcione un servicio. Para el llenado de los
cuestionarios se les pidi de forma atenta que fueran honestos con sus respuestas para que los
resultados fueran confiable posibles. Se sigui el muestreo sistemtico para poder establecer cada
Primero se monitoreo cada rea para estimar cuantas personas acuden diario, despus se consult
al personal para verificar si coincidan datos, para despus, obtener un promedio aproximado de
cuantas personas acuden semanalmente. Una vez que se tiene el nmero de muestra se utiliz la
siguiente frmula:
N
K
n
Dnde:
N= Total de la poblacin
n= Tamao de la muestra
Con la aplicacin de esta frmula se obtuvo la frecuencia con que se aplicaron los
cuestionarios, es decir, cada que tantas personas se les invit a participar en el llenado de los
cuestionarios.
variando los das de la semana y el horario, as tambin respetando la frecuencia que se obtuvo
en el muestreo.
7 Organizar la informacin
Una vez aplicados los cuestionarios, se pas la informacin obtenida en cada uno de ellos
a una base de datos utilizando el software estadstico Excel, con el fin de organizarla en una tabla
que permita ver los resultados de una manera ms clara y entendible para detectar las reas de
oportunidad.
8 Interpretar resultados
Se hizo un grfico de barras para las cinco dimensiones el cual ayud a determinar en cual
de stas hay una rea de oportunidad, adems se hizo una tabla mostrando los promedios de las
cinco dimensiones y el promedio general del rea evaluada, despus se realiz una grfica de
brechas (Percepciones-Expectativas) para observar la diferencia que existe entre las mismas
dentro de cada dimensin, ya por ltimo se hizo una lista de la seccin de comentarios la cual
cada una de las preguntas se hizo mediante las grficas y la escala de Likert utilizada.
Una vez obtenidos los resultados de las puntuaciones de las encuestas se realiz un
anlisis cuantitativo donde se sumaron las puntuaciones de cada cuestionario para cada tem y se
dividi este nmero entre el total de los encuestados para obtener el promedio de cada uno de los
las dimensiones.
cada dimensin, a partir de los tems que lo integran, para efecto de comparacin, para lo cual se
Por ltimo se calcula el ndice Global de la Calidad en el Servicio, con la misma frmula o la
ICS global =
ICSi
La interpretacin de este ndice se hace con base en que si es un nmero negativo indica
que las expectativas son mayores que las percepciones, si el nmero es positivo, indica que las
percepciones de los clientes estn por arriba de las expectativas, lo que significa que la empresa si
Resultados
Como recomendacin final se sugiere que se realicen estudios posteriores, enfocados a
detectar el nivel de satisfaccin del cliente con base a la calidad en el servicio para los clientes, con
Bibliografa
(primera en espaol).
Mxico.
Edicin 1
Madrid.
Hill. Colombia.
Mxico. Edicin 1
12. Laudoyer, G. (2002). La Certificacin ISO 9000 un Mundo para la Calidad. Editorial
15. Mller, de la Lama, E. (1999). Cultura de Calidad del Servicio. Mxico: Editorial Trillas.
Iberoamericana, S.A.
Sitios de Internet.
Parte I. Consiste en un
cuestionario de 22 tems Parte I. Consiste en un Parte I. Consiste en un
dirigido a medir las cuestionario de: cuestionario de:
expectativas del cliente con Catastro:17 tems Ingresos: 21 tems
respecto al servicio, es decir, Dirigidos a medir la Dirigidos a medir la
lo que el cliente espera recibir; percepcin del cliente percepcin del cliente
se aplica antes de que sea
brindado el servicio.
Parte II. Consiste en medir el Parte II. Consiste en medir el Parte II. Consiste en medir el
nivel de importancia que el nivel de importancia que el nivel de importancia que el
cliente da a cada dimensin de cliente da a cada dimensin de cliente da a cada dimensin de
calidad evaluada: calidad evaluada: calidad evaluada:
Se miden diferentes aspectos a los que usted debe de responder marcando con una X un
nmero entre el 1 y el 5 siendo el 1 la mnima satisfaccin y el 5 la mxima.
Elementos tangibles: Apariencia de las instalaciones fsicas, equipos, empleados y materiales de
comunicacin.
1 2 3 4 5
1.- El empleado tiene equipos de apariencia moderna
2.- Los elementos materiales (folletos, similares) son visualmente atractivos.
3.- Las instalaciones fsicas son atractivas, cuidadas y aptas para brindar un buen servicio.
Fiabilidad o presentacin el servicio: Habilidad para ejecutar el Servicio Prometido de forma
Fiable y Cuidadosa, tales como: eficiencia, eficacia, efectividad, repeticin y problemas.
4.- El servicio responde a lo que usted esperaba, usted obtiene el servicio que esperaba
5.- Cuando el empleado de servicios promete hacer algo en cierto tiempo, lo cumple
6.- Cuando un cliente tiene un problema el empleado muestra un sincero inters en
solucionarlo
7.- El empleado realiza bien el servicio la primera vez
Capacidad de respuesta: disposicin y voluntad de los empleados para ayudar al cliente y
proporcionar el servicio.
8.- El tiempo que aguardo para obtener el servicio fue satisfactorio
9.- Hay disponibilidad de el empleado para atenderle
10.- Si necesit resolver algunas dudas se le atendi en un tiempo adecuado
Seguridad: conocimiento y atencin mostrados por los empleados y sus habilidades para inspirar
credibilidad y confianza.
11.- El comportamiento de los empleados le inspira confianza y seguridad
12.- Los empleado demuestran igualdad para todos sus clientes
Empata: Atencin Individualizada que ofrecen los empleados a sus clientes.
13.- Usted recibi atencin individualizada
14.- Los empleado demuestran amabilidad y buen trato
15.- El empleado se preocupa por los intereses de sus clientes
16.- Ofrece horarios convenientes para todos los usuarios
17.- El empleado entiende las necesidades especificas del cliente
Qu fue lo que no le gusto del servicio?
Se miden diferentes aspectos a los que usted debe de responder marcando con una X un
nmero entre el 1 y el 5 siendo el 1 la mnima satisfaccin y el 5 la mxima.
Elementos tangibles:
1 2 3 4 5
1.- El empleado tiene equipos de apariencia moderna
2.- Los elementos materiales (folletos, similares) son visualmente atractivos y claros.
3.- Existen materiales suficientes para la presentacin del servicio.
4.- Las instalaciones fsicas son atractivas, cuidadas y aptas para brindar un buen servicio.
Fiabilidad o presentacin el servicio:
5.- El servicio responde a lo que usted esperaba, usted obtiene el servicio que esperaba
6.- Cuando el empleado de servicios promete hacer algo en cierto tiempo, lo cumple
7.- Cuando un cliente tiene un problema el empleado demuestra inters en solucionarlo
8.- El empleado realiza bien el servicio la primera vez
9.- Los empleados demuestran estar capacitados para responder a sus preguntas.
Capacidad de respuesta:
10.- El tiempo que aguardo para obtener el servicio fue satisfactorio
11.- Los empleados nunca estn demasiado ocupados para atenderle.
12.- Si necesit resolver algunas dudas se le atendi en un tiempo adecuado.
13.- Los empleados demuestran estar capacitados para ofrecer un pronto servicio.
14.- Los empleados siempre estn dispuestos en ayudar a sus clientes.
Seguridad:
15.- El comportamiento de los empleados le inspira confianza y seguridad
16.- Los empleados tienen conocimientos suficientes para responder a sus preguntas.
17.- Los empleado demuestran igualdad para todos sus clientes
18.- Los empleados demuestran capacidad de organizacin del servicio.
Empata:
19.- El empleado se preocupa por los intereses de sus clientes
20.- Ofrece horarios convenientes para todos los usuarios
21.- El empleado entiende las necesidades especificas del cliente