MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO 1504-P-CSE-D-08-V1

MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO

PROCESO EDUCACIN Aprobado:

Subproceso Gestin de la Calidad Educativa 15/08/2014
Macroproceso Gestin de la Calidad del Servicio
Educativo
DEFINIR, EJECUTAR Y HACER SEGUIMIENTO A Documento controlado
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CONTENIDO

1. OBJETIVO......................................................................................................................... 2
2. ALCANCE Y RESPONSABLES........................................................................................ 2
3. DEFINICIONES Y TERMINOLOGIA APLICABLE ............................................................ 2
4. MARCO NORMATIVO ...................................................................................................... 2
5. RECURSOS ...................................................................................................................... 3
6. GENERALIDADES ............................................................................................................ 4
7. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO .......................................................................... 4
8. FORMATOS ...................................................................................................................... 6
9. CONTROL DE CAMBIOS ................................................................................................. 6
10. ANEXOS ........................................................................................................................... 6

Elaborado Revisado Aprobado

Diego Fernando Tibavija

Profesional Universitario ORIGINAL FIRMADO

Luis Alberto Lpez Ortiz

Juan Guillermo Zuluaga C
Prof. Control Interno y Gestin de la Mg. Ricardo Augusto Martnez
Alcalde
Calidad Secretario de Educacin
Fecha: 11/07/2014 Fecha: 05/08/2014 Fecha: 15/08/2014
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1. OBJETIVO

Establecer mtodos que permitan formular, desarrollar y hacer seguimiento del Plan
Territorial de Formacin Docente, con el fin de mejorar la calidad de la educacin en los EE
de la jurisdiccin.

2. ALCANCE Y RESPONSABLES

Inicia con la revisin y anlisis de los referentes de poltica de calidad y los resultados de las
evaluaciones, continua con la caracterizacin de la entidad territorial y de sus docentes, con
el fin de identificar las necesidades de formacin y capacitacin, contina con la formulacin,
ejecucin y el seguimiento del plan de formacin y capacitacin.

3. DEFINICIONES Y TERMINOLOGIA APLICABLE

Establecimientos: Lugar en que se realiza un actividad educativa, comercial, industrial o de

otro tipo, generalmente con un propsito de continuidad.

Educacin: Formacin destinada a desarrollar capacidades intelectuales, morales y afectivas

de las personas de acuerdo con la cultura y las normas de convivencia de la sociedad.

Anlisis: Examen detallado de una cosa para conocer sus caractersticas o cualidades de
estado y extraer conclusiones.

Resultados: Informacin conseguida despus de una operacin, investigacin o examen

realizado.

Evaluaciones: Accin de estimar, apreciar, calcular o sealar el valor de algo, basado en los
criterios establecidos.

Planeacin: Identificar los objetivos que se van a alcanzar en un tiempo determinado para
lograr un fin especfico.

Estrategias: Serie de acciones muy meditadas, encaminadas hacia un fin determinado,

objetivo o meta.

Mejoramiento continuo: Patrn de establecer las actividades colectivas mediante las cuales
las organizaciones generan y modifican sistemticamente sus rutinas de operaciones en
busca de la mejora en su efectividad.

4. MARCO NORMATIVO

Constitucin Poltica de Colombia - en sus artculos 67 que la educacin es un

derecho de la persona y un servicio pblico con una funcin social que aporta de
manera significativa en la dignificacin del ser humano, la convivencia social, la
justicia, la solidaridad, la participacin democrtica, el progreso y desarrollo
econmico de las comunidades. Plantea que es responsabilidad de la sociedad, la
familia y el estado, velar por el ofrecimiento de una educacin de calidad con
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equidad y 68 - determina que la enseanza estar a cargo de personas de

reconocida idoneidad tica y pedaggica.

Ley 115 de 1994, por la cual se expide la Ley General de Educacin. En el artculo
80 estipula que con el fin de velar por la calidad, por el cumplimiento de los fines de
la educacin y por la mejor formacin moral, intelectual y fsica de los educandos, se
establecer un Sistema Nacional de Evaluacin de la Educacin que opere en
coordinacin con el Servicio Nacional de Pruebas del Instituto Colombiano para el
Fomento de la Educacin Superior, ICFES, y con las entidades territoriales y sea
base para el establecimiento de programas de mejoramiento del servicio pblico
educativo. El Sistema disear y aplicar criterios y procedimientos para evaluar la
calidad de la enseanza que se imparte, el desempeo profesional del docente y de
los docentes directivos, los logros de los alumnos, la eficacia de los mtodos
pedaggicos, de los textos y materiales empleados, la organizacin administrativa y
fsica de las instituciones educativas y la eficiencia de la prestacin del servicio.

Decreto 1290 del 16 de abril de 2009. Por el cual se reglamenta la evaluacin del
aprendizaje y promocin de los estudiantes de los niveles de educacin bsica y
media.

Ley 1324. Por la cual se fijan parmetros y criterios para organizar el sistema de
evaluacin de resultados de la calidad de la educacin, se dictan normas para el
fomento de una cultura de la evaluacin, en procura de facilitar la inspeccin y
vigilancia del Estado y se transforma el ICFES.

Documento No. 11. Fundamentaciones y orientaciones para la implementacin del

Decreto 1290 del 16 de abril de 2009.

Documento N3 Estndares Bsicos de Competencias en Lenguaje, Matemticas;

Ciencias y Ciudadanas. 2006.

5. RECURSOS

5.1. TALENTO HUMANO.

Coordinador de Talento Humano.
Equipo de profesionales.
5.2. MAQUINARIA Y TECNOLOGA.
Equipos de cmputo de Gestin de Talento Humano.
5.3. METODOLGICOS
Gua No 34 Mejoramiento Institucional
5.4. MATERIALES O LOGSTICOS.
Papelera y formatos prediseados.
5.5. MEDIO AMBIENTE.
reas de Oficinas.
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6. GENERALIDADES

El procedimiento permite analizar lo referente a la poltica de calidad y los resultados de las

evaluaciones de los estudiantes, docentes y directivos docentes, con el fin de hacer
seguimiento a la caracterizacin de la entidad territorial y de sus docentes, identificando las
necesidades de formacin y capacitacin, permitiendo realizar la formulacin y ejecucin al
plan de formacin y capacitacin.

7. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

DESARROLLO EN FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE DEFINIR, EJECUTAR Y HACER

SEGUIMIENTO A LOS PLANES TERRITORIALES DE FORAMACIN DOCENTE

N ACTIVIDAD DETALLE PC RESPONSABLE

1 Elaborar la caracterizacin y el Miembros del
INICIO perfil del sector educativo, en Comit Territorial de
donde debe analizar aspectos Formacin Docente
Elaborar la cualitativos y cuantitativos y Profesional
caracterizacin y el perfil relacionados con la cobertura, Universitario.
del sector educativo. calidad, eficiencia, adems de
presentar generalidades tales
como ubicacin geogrfica,
aspecto socioeconmico,
demogrfico y organizacional de
la Secretaria de Educacin, entre
otros.Sistema de informacin
SIGCE.
2 Analizar los insumos anteriores X Miembros del
Analizar los insumos deben identificar, analizar y Comit Territorial de
anteriores deben priorizar las necesidades de Formacin Docente
identificar, analizar y formacin docente de la y Profesional
priorizar las necesidades jurisdiccin Universitario.
de formacin docente. Las acciones que se consideren
no prioritarias, se dejarn
registradas para el siguiente
perodo, o como opcionales en
caso de sobrar tiempo o
recursos, diligenciar acta de
reunin. Sistema de informacin
SIGCE.
3 Elaborar el plan territorial de Profesional
Elaborar el plan territorial formacin docente. Sistema de Universitario.
de formacin docente. informacin SIGCE.

1
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4 Socializar el plan territorial de Profesional

1
formacin docente. Con el comit Universitario.
territorial de formacin Docente,
Elaborar el plan territorial diligenciar el formato 1103-F-
de formacin docente. GCM-05 de acta de reunin y
1103-F-GCM-06 registro de
asistencia a reuniones.
5 Evaluar la viabilidad econmica X Profesional
Evaluar la viabilidad del plan territorial de formacin Universitario.
econmica del plan. docente mediante la realizacin
de un estudio tcnico.
6 Realizar la convocatoria a las Profesional
Realizar la convocatoria Instituciones de Educacin Universitario.
a las Instituciones de Superior que ofrezcan programas
Educacin Superior que de formacin y capacitacin
ofrezcan programas de acorde con las necesidades de
formacin y capacitacin formacin identificadas y los
acorde con las objetivos definidos en el Plan
necesidades. Territorial de Formacin Docente.
Se establecen los parmetros de
calidad y requisitos que deben
presentar dichas instituciones
para poder ofrecer los
programas, se diligencia el
formato Formulario para
recepcin de propuestas de
oferta educativa. Propuestas de
Oferta Educativa.
7 Evaluar las propuestas de X Miembros del
Evaluar las propuestas formacin en los siguientes Comit Territorial de
de formacin. aspectos: Identificacin del Formacin Docente
Establecimiento Educativo, y Profesional
coherencia interna con la Universitario.
propuesta, metodologa de
trabajo propuesta, calidad
acadmica de la misma, sistema
evaluativo, fortalezas de la
institucin, las cuales estn
identificadas en el formulario para
recepcin de propuestas de
oferta educativa, tems que
deben estar respaldados con
documentos soportes. Notificar a
los oferentes sobre los resultados
2 de las evaluaciones por los
diferentes medios de divulgacin
de la Secretaria de Educacin.
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8 Ejecutar el plan territorial de Profesional

2
formacin docente. Universitario

Ejecutar el plan territorial

9 Realizar seguimiento a los X Profesional

Realizar seguimiento a indicadores y tareas asociados a Universitario
los indicadores y tareas. las acciones incluidas en el
PAM,diligenciando los formatos
1103-F-GCM-06 registros de
asistencia a eventos y reuniones
y 1103-F-GCM-05 acta de
reunin.
10
FIN FIN

8. FORMATOS

TIEMPO DE DISPOSICION
NOMBRE DEL RETENCION FINAL
CODIGO CARPETA RESPONSABLE
FORMATO
Gestin Central
Acta de Profesional
1103-F-GCM-05 Acta de reunin. 2 Aos 5 Aos Eliminacin
reunin universitario
Registro de asistencia a Profesional
1103-F-GCM-06 Registros 2 Aos 5 Aos Eliminacin
reuniones. universitario
Aplicativo Ministerio Sistema de Informacin Profesional Eliminacin
No aplica 2 Aos 5 Aos
de Educacin de SIGCE. universitario

9. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIN NO. FECHA DESCRIPCION MODIFICACIONES

01 15/08/2014 Se elabora la primera versin del procedimiento.

10. ANEXOS

Gua No 34 Mejoramiento Institucional, Ministerio de Educacin Nacional.