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El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la reduccin
de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios.
Contabilidad de costos
La contabilidad de costos es un sistema de informacin para predeterminar, registrar, acumular,
distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin, distribucin,
administracin y financiamiento.
Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a cambio de bienes o
servicios que se adquieren.
Diferencia entre contabilidad general y la de costos
La diferencia es en que la contabilidad financiera se basa en estados financieros (balance general,
estado de resultados etc.), la contabilidad de costos es el proceso que implica todo lo relacionado
a elaboracion de productos desde materia prima, mano de obra etc.).
APOYA EN EL CLCULO DE LOS COSTOS DE PRODUCCIN DE UNA ORGANIZACIN.
Contabilidad de costos
Determinar el Costo de los inventarios, con miras a la presentacin del balance general y el
estudio de la situacin financiera de la empresa.
Analizar los gastos y su comportamiento, con respecto a las normas establecidas para la
produccin en cuestin.
Analizar los costos de cada subdivisin estructural de la empresa, a partir de los presupuestos de
gastos que se elaboren para ella.
Contabilidad financiera
5. 5. Comprende los elementos naturales o los productos terminados de otra industria que
componen un producto. Este elemento del costo de divide en dos: Materia prima
directa Materia prima indirecta
7. 7. El costo del tiempo que los trabajadores han invertido enel proceso productivo en
forma manual o mecnica y quese utiliza para fabricar productos.
9. 9. Se divide en: Mano de obra directa Mano de obra indirecta:Se refiere al tiempo que
se invierte en el procesoproductivo, pero que no se relaciona directamente conlos
productos, sino que ayuda.
10. 10. Se identifica con Incluye todo el tiempo de trabajo que el producto directamente se
aplica a la fabricacin fsica de Es controlable por el productos. departamento. Determina
los niveles de producccin Mano de obra directa
11. 11. No pueden ser cuantificados en forma individual dentrode los productos; debido a que
incluye todos los costosque se realizan para tener en operacin una plantaproductiva.
12. 12. Renta materia prima Luz Erogaciones Calefaccin fabriles Impuestos a la
produccin Depreciaciones de fabrica Costos indirectos Amortizacin de fabrica
Aplicaciones deMano de obra activos Fabriles pagados diferidos por anticipado
13. 13. De la acumulacin de los gatos indirectos:El primer paso que genera los gastos
indirectos es suacumulacin cargndolos a la cuenta aplicando susubcuenta
correspondiente.En empresas fabriles no se tiene divisin departamental,por lo tanto se
carga a la cuenta y se hace la aplicacinauxiliar en el concepto respectivo.
14. 14. Al finalizar el mes los gastos aplicados a la cuenta de mayor sern aplicados a la
produccin conforme a las bases de prorrateo.
16. 16. Despus de haber hecho el prorrateo primario, segn elgasto erogado y la aplicacin
que mejor convengallegamos a conocer cules son los gastos indirectos decada
departamento de la fbrica, conocimiento que nossirve para: Saber el costo analtico de
cada uno, Valorar el servicio que proporciona y Facilitar el establecimiento de un
control presupuestal.
18. 18. Una vez finalizados tanto el prorrateo primario y elprorrateo secundario, a travs de
este se llega adeterminar la incidencia del rubro, cargos indirectos deproduccin por
unidad de produccin.
19. 19. Las principales bases de este prorrateo son: En funcin de la magnitud fsica de la
produccin. En funcin del costo de los elementos directos utilizados. En funcin del
tiempo.
21. 21. En funcin del costo de los elementos directosutilizados:1. Costo de los materiales
utilizados.2. Costo de la MOD.3. Costo primo.En funcin del tiempo:1. Horas mquina2.
Horas hombres
25. 25. Costos de Produccin Materia Prima Mano de Obra Diversas erogaciones,
consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones fabriles (Indirectos)
28. 28. Mano de Obra DirectaRepresenta el factor humano que interviene en laproduccin,
sin el cual, por mecanizada que pudiera estaruna industria, sera imposible realizar la
transformacin.La mano de obra directa est constituida por el conjuntode salarios
devengados por los trabajadores cuyaactividad se identifica plenamente con la
elaboracin departidas especficas de productos.
29. 29. Cul es la razn por la cual la mano de obra directa constituye el segundo elemento
del costo de produccin?Si nos colocamos desde el punto de vista de los
artculostransformados por cualquiera industria. Cuando seobserva un producto
elaborado tendr que convenirse enque su forma, caractersticas y calidad se han logrado
atravs del esfuerzo humano, combinado con el mecniconecesario para su
transformacin.
30. 30. Cmo se constituye la mano de obra directa?Por los salarios devengados por
operarios quellevan a cabo la transformacin de los productos.
32. 32. Materias primas indirectas Mano de obra indirecta Erogaciones indirectas
fabriles Cargos Depreciaciones de activosIndirectos fijos fabriles Amortizaciones de
cargos diferidos Aplicacin de gastos fabriles pagados por anticipado
35. 35. Amortizaciones de cargos diferidos fabriles- Gastos de instalacin de la fbrica. Son
aquellos gastos pagados por anticipado y que no son susceptibles de ser-Gastos de
adaptacin fabriles. recuperados. Se deben amortizar durante el periodo en que se
reciben los servicios o se causen los costos/gastos. Aplicaciones de gastos fabriles
pagados por anticipadoConsumo de tiles de escritorio y papelera, aplicacin
delimpuesto predial o renta pagada por anticipado, aplicacin delas primas de seguro
contra incendio del edificio, maquinariay equipo, prima de seguro contra incendio de las
materiasprimas, prima de seguro contra accidentes a los trabajadores.
36. 36. Estos costos se incorporan al valor de losartculos manufacturados por la empresa, y
secargan al resultado cuando y a medida que losproductos elaborados se venden,
afectndose lacuenta de costos de ventas, en tanto que los costosde distribucin,
administracin y financiamiento, nose adicionan al valor de estos productos.
37. 37. Costos Financieros Por costos financieros se entienden losintereses y otros gastos en
los que incurre unaentidad en relacin con fondos que obtiene enprstamo.
38. 38. Los costos financieros son las retribucionesque se deben pagar como consecuencia
de lanecesidad de contar con fondos para manteneren el tiempo activos que permitan
elfuncionamiento operativo de la compaa.
41. 41. Los costos financieros incluyen:a) Intereses por sobregiros bancarios y emprstitos
acorto y largo plazo;b) Amortizacin de descuentos o primas en relacincon emprstitos;c)
Amortizacin de costos complementariosincurridos en relacin con la tramitacin
deemprstitos;
42. 42. d) Cargos financieros relacionados con contratos dearrendamiento financiero; ye)
Diferencias cambiarias derivadas de emprstitos enmoneda extranjera, en la medida en
que seconsideren un ajuste a los costos por concepto deintereses.
43. 43. Costos de Distribucin y Ventas La distribucin principia desde el momento que los
artculos son entregados al almacn de productos terminados y termina en el momento en
que se recibe el pago por el artculo vendido.
44. 44. La distribucin comprende todas las actividades necesaria para convertir en dinero
el efecto manufacturado y abarca los gastos de venta, los gastos de administracin y los
gastos financieros conectados a esta actividad distribuidora.
46. 46. Manejo y entrega del producto, que abarca toda actividad relacionada con el
almacenamiento, empaque, embarque, transporte y entrega del producto. Control de la
venta, que incluye la investigacin y apertura del crdito, la rutina contable para su
registro, la preparacin de los estados de cuenta, el servicio de cobranza y todas las dems
funciones inherentes hasta conseguir que esa venta se traduzca en dinero recibido por la
empresa.
48. 48. Gastos totales en depsitos y Almacenaje almacenes as como el manejo de los
productos. Gastos de concesin Costos de investigacin de los sujetos de crditos y de
de crdito y de la cobranza, y prdidas cobranza por cuentas incobrables Gastos
financieros Descuentos por pronto pago e intereses pagados por el capital pedido en
prstamoGastos de transporte o reparto
Calculo De Costos
1. Calculo de Costos Para determinar cunto dinero necesita para comenzar su negocio,
usted debe calcular los costos por lo menos para los primeros seis meses. Todos los
negocios son diferentes y tienen necesidades de efectivo especficas en diferentes etapas
de desarrollo, por lo que no hay un mtodo universal para determinar los costos de iniciar
un negocio. Algunos negocios pueden comenzar con un presupuesto reducido mientras
otros requieren de una inversin considerable en inventario o equipo. Es de importancia
vital saber que tiene el dinero suficiente para abrir su propio negocio. Para determinar los
costos de inicio, debe identificar todos los gastos en los que incurrir el negocio en la
etapa inicial. Usted incurrir en algunos de estos gastos una sola vez, como por ejemplo,
los gastos de incorporacin de su negocio o el precio de un cartel para identificar su
edificio. Otros sern recurrentes, tales como el costo de los servicios, inventario, seguros,
etc. Mientras identifica estos costos, decida si son esenciales u opcionales. Un
presupuesto inicial realista debe incluir solamente las cosas necesarias para comenzar el
negocio. Estos gastos esenciales pueden entonces dividirse en dos categoras separadas:
Fijos y variables. Costos Fijos Son aquellos costos cuyo importe permanece constante,
independiente del nivel de actividad de la empresa. Se pueden identificar y llamar como
costos de "mantener la empresa abierta", de manera tal que se realice o no la produccin,
se venda o no la mercadera o servicio, dichos costos igual deben ser solventados por la
empresa. Por ejemplo: Alquileres Amortizaciones o depreciaciones Costos
administrativos y de seguros Impuestos fijos Servicios Pblicos (Luz, TE., Gas, etc.)
Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes, etc. Costos Variables Son
aquellos costos que varan en forma proporcional, de acuerdo al nivel de produccin o
actividad de la empresa. Son los costos por "producir" o "vender". Por ejemplo: Mano de
obra directa (a destajo, por produccin o por tanto). Materias Primas directas.
Materiales e Insumos directos. Impuestos especficos. Costos de empaque (envases,
embalajes, etiquetas) y envos. Comisiones sobre ventas y otros costos asociados con la
venta directa del producto o servicio. La forma mas efectiva de calcular los costos iniciales
es usar una hoja de clculo en donde enumere los costos de todas las categoras (tanto los
de una sola vez como las recurrentes) que necesitar calcular antes de comenzar su propio
negocio. Guillermo Levinton Desarrollo Empresarial guille@glconsultant.com
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