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Oficina General de Estadstica e Informtica HIS v.3.

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MANUAL DE INSTALACION DEL SISTEMA


HIS V3.04
FECHA DE ACTUALIZACION 22 / NOV / 2007

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Oficina General de Estadstica e Informtica HIS v.3.04

INDICE
1. Cul es el objetivo del software HIS V3.04?.. ........................................ 03

2. Cules son las Especificaciones Tcnicas del Equipo a utilizar?...... 03

3. Cul es el Proceso de Instalacin?..................................................... 04

3.1 Cmo se instala?................................................................... 04

3.2 Cmo se realiza una Actualizacin / Correccin?................ .... 06

3.3 Qu se debe hacer despus de una Instalacin o Actualizacin?.... 08

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1. Cul es el objetivo del Sistema HIS V3.04.?


La nueva versin del software HIS desarrollado en Clipper tiene los siguientes
objetivos:

1. Servir de instrumento que facilite el ingreso, consolidacin automatizada,


procesamiento y reportes de los datos recolectados a travs del formato HIS.

2. Incluir el Reporteador para ser usado en los establecimientos de salud y niveles


administrativos.

3. Estandarizar todas las diversas versiones anteriores que estn siendo usadas en
las DISAS, Redes, Microredes y puntos de digitacin.

4. Contar con una instalacin sin asistencia tcnica usando dispositivos magnticos.

5. Enviar, recepcionar y consolidar paquetes de datos desde los establecimientos de


salud hasta los dems niveles administrativos, permitiendo alimentar la Base de
Datos Central.

2. Cules son las Especificaciones Tcnicas del


equipo a utilizar?
Esta versin del software est desarrollada en Clipper 5.2, empleando archivos DBF y
trabaja en modo monousuario.

Las caractersticas mnimas de la computadora a utilizar son:

Hardware

Procesador: 386
Disco duro mnimo: 100MB
Memoria RAM: 4MB

Sistema Operativo:

El software puede ser instalado en las versiones de DOS 5.X y en las versiones de
Windows 3.X, Windows 95, Windows 98, Windows 2000.

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3. Cmo es el Proceso de Instalacin?


3.1 Cmo se Instala?
El sistema se debe instalar desde el prompt del DOS

1ro. Si el equipo tiene instalado el sistema operativo Windows, se deba salir al modo DOS,
ejecutando el comando CMD
2do. Colocar el diskette en la unidad de diskette
3ro Desde la unidad A digitar:

A:\INSTALAR <Enter>

Digitar Instalar
Pulsar <Enter>

El programa de instalacin automticamente genera su entorno, crea carpetas y sus archivos


de trabajo, luego se ver la siguiente pantalla del men principal de instalacin, que brinda tres
opciones, que se pueden seleccionar con el cursor:

Pulsar <Enter>

INSTALACION: Esta opcin debe ser usada cuando se desea instalar el sistema por primera
vez, es decir no se tiene archivos de versiones anteriores. En este caso el programa de

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instalacin copiar todos los archivos de programas, archivos de tablas maestras que son
actualizadas por el MINSA y archivos de datos que son actualizados por la DISA

ACTUALIZACION / CORRECCION: Esta opcin debe ser usada cuando se desea actualizar
una versin anterior del sistema o corregir una instalacin anterior, en este caso el programa de
instalacin nicamente copiar los archivos de programas y archivos de tablas maestras que
son actualizadas por el MINSA, se mantendrn los archivos de datos usados anteriormente.

SALIR: Con esta opcin se sale de la instalacin para retornar al prompt del DOS.

Al seleccionar la opcin INSTALACION y presionar <ENTER>:


El programa de instalacin pedir que se digite la letra de la unidad en donde se instalar el
programa HIS:

4. Digitar la unidad
5. Pulsar <Enter>

El programa de instalacin verifica la existencia de archivos de una instalacin anterior, de


encontrarlos muestra el siguiente mensaje:

6. Presionar S

Para proseguir con la instalacin, presionar la letra S (si), de lo contrario presionar la letra N
(no), y se retorna al prompt del DOS.
De no encontrarse rastros de una instalacin anterior, se muestra un mensaje para confirmar si
se desea continuar con la instalacin, presionando la letra S (si), en caso contrario debe
presionar la letra N (no), y se retorna al prompt del DOS.

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7. Digitar S

Continuando con la instalacin, el programa empezar a crear las carpetas y archivos del
software HIS, mostrando mensajes del avance del proceso:
Se muestra la cantidad de registros de los archivos HIS1 y HISA, antes y despus, como es
una instalacin nueva las cantidades son cero.

Mensajes de
tareas que va
realizando el
instalador

Mensaje de
culminacin
de instalacin

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Cuando termina la instalacin, momentneamente se ver un mensaje en la parte inferior de la


pantalla sealando: La instalacin del Sistema termin satisfactoriamente
Luego retornar al prompt del DOS

En caso que por alguna razn, ejemplo: corte de fluido elctrico se interrumpi la instalacin,
solo debe volver a ejecutar el proceso de instalacin.

3.2 Cmo se realiza una Actualizacin / Correccin?


Es una buena prctica que antes de cualquier proceso de actualizacin se tome una copia de
respaldo de la carpeta HIS.
En la pantalla del men principal de instalacin se debe seleccionar la opcin
ACTUALIZACION / CORRECCION y presionar <ENTER>:

1. Pulsar
<Enter>

El programa de instalacin pedir que se digite la letra de la unidad en donde se instalar el


programa HIS, luego de lo cual se muestra un mensaje para confirmar si se desea continuar
con la instalacin presionando la letra S (si), en caso contrario debe presionar la letra N (no),
para retornar al prompt del DOS.

2. Pulsar
<Enter>

3. Digitar S

Continuando con la instalacin, el programa:


De manera automtica copiar el contenido de la carpeta HISDAT a la carpeta HISCOPIA

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Crear las carpetas y archivos del software HIS, mostrando mensajes del avance del
proceso.
Se muestra la cantidad de registros HIS1 y HISA antes y despus de la actualizacin.

De manera automtica se pasar la data existente de meses anteriores, las cuales pueden
estar en estructuras distintas a la nueva. Por cada paso, se muestra el avance por cada
mes procesado:

Desmarca los archivos del 2007 para ser enviados al nivel superior.
Este proceso lo realiza por una sola vez, es decir, en caso que posteriormente se vuelva a
actualizar el sistema, ya no se volver a generar, de manera automtica, los archivos de
envo, hacia el nivel superior.

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Mensajes de
tareas que se
fueron
realizando

Mensaje de
culminacin
de instalacin

Cuando termina el proceso de actualizacin, momentneamente se ver un mensaje en la


parte inferior de la pantalla sealando: La instalacin del Sistema termin
satisfactoriamente
Luego retornar al prompt del DOS

En caso que por alguna razn, ejemplo: corte de fluido elctrico se interrumpi la actualizacin,
solo debe recuperar la carpeta HIS original desde su copia de respaldo y volver a ejecutar el
proceso de actualizacin.

3.3 Qu se debe hacer despus de una Instalacin o


Actualizacin?
Si se cuenta con computadora con Sistema Operativo Windows, desde el prompt digitar EXIT
para retornar al Windows.

Si la computadora cuenta con sistema DOS, desde la raz principal o desde la ruta
C:\HIS\HISV3\HISPROG>_ digitar: HIS <Enter>

Por primera vez, el sistema automticamente iniciar un proceso de Indexamiento de los


archivos.
Una vez terminado el proceso, retorna al men principal.

Dependiendo de la instancia de ejecucin del Sistema HIS:


Punto de Digitacin: Se deber enviar los paquetes al nivel administrativo superior.
Microred / Red / DISA/DIRESA: Se deber recibir los paquetes de datos generados con la
nueva versin y enviar los paquetes al nivel administrativo superior.

Las funciones de envo y recepcin de paquetes se encuentran en el Modulo Flujo de


Informacin en el Men Principal del sistema.

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La opcin Envo de Informacin por Lotes permite:

Se confirma la ejecucin del proceso de envo presionando <Enter>

Generar los paquetes de envo.

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Seleccionar los lotes de informacin. Se tiene la facilidad de seleccionar un grupo de


meses en particular o marcar todos los lotes.

Seleccionar la grabacin de paquetes de envo, va diskette o a disco duro, para posterior


envo al punto de consolidacin va correo electrnico.

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La opcin Recepcin de Informacin por Lotes permite seleccionar la recepcin de


paquetes de envo, va diskette o desde el disco duro.

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