IPMS V2

MANUAL PENGGUNA

Disediakan Oleh:
Pejabat Pengurusan Projek, MAMPU & TM BERHAD 1
 ISI KANDUNGAN
1. Paparan Akses
2. Lupa Katalaluan
3. Paparan Utama
4. Paparan Servis Menu
5. Pendaftaran Pengguna Baru Melalui Kod Akses
5.1 Peruntukan Pakej

6. Pendaftaran Pengguna Baru melalui UC Admin

6.1 Peruntukan Pakej

7. Meluluskan Akaun Baru

8. Melihat Akaun Pengguna - Active
8.1 Penukaran Perincian Akaun
8.2 Penukaran Pakej
8.3 Penukaran Servis Mailbox
8.4 Penukaran Informasi Profil

9. Melihat Akaun Pengguna - Disabled

10. Melihat Akaun Pengguna - Requested to Delete
11. Melihat Akaun pengguna - Deleted
12. Pendaftaran Secara Pukal Bulk Register
13. Pendaftaran Groups
13.1 Senarai Group
13.1.1 Summary
13.1.2 Members
13.1.3 Email Addressess & Protocol
13.1.4 Mail Flows
13.1.5 Permissions
13.1.6 Member Of

14. Pendaftaran Contact

14.1 Senarai Contact

15. Penukaran Secara Pukal

16. Laporan
17. Konfigurasi Sistem
18. Audit Trails
 PROSES PENDAFTARAN AKAUN BARU

Assign Plan
Melalui Access Meluluskan
Code permohonan
Tetapkan pelan
Melalui dari UC akaun baru
pengguna mengikut
Admin sendiri penguna
kelayakan

Account
New Account Approval
Request
 PROSES PERMOHANAN AKAUN

Pengguna memohon untuk menggunakan perkhidmatan

1GovUC.
Pertama

UC Admin akan membuat pengesahan dan kelayakan pemohon

daripada Sumber Manusia atau Penyelia.
Kedua

UC Admin akan mewujudkan akaun baru dan memaklumkan

kepada pengguna.
Ketiga
1. PAPARAN AKSES

1. Layari https://ipms.1govuc.gov.my/v2

2. UC Admin masukkan Username dan

Password pada ruangan teks yang
disediakan.

3. Klik Login untuk masuk kedalam IPMS.

2. LUPA KATALALUAN
1. Layari https://ipms.1govuc.gov.my/v2

2. Jika UC Admin lupa katalaluan, klik

pada pautan Forgot Password? .

1. Paparan Forgot password? Dipaparkan.

2. Masukkan alamat e-mel semasa

anda daftar akaun UC Admin IPMS.

3. Klik pada butang Request to Change

Password! .
4. Jika alamat e-mel yang dimasukkan terdapat di dalam pangkalan data
IPMS, sistem notifikasi IPMS akan menghantar maklumat tatacara
penukaran password di dalam e-mel tersebut.

1. Sila lakukan semakan pada akaun e-mel anda.

2. Klik pada Tukar Kata Laluan di dalam e-mel tersebut.

3. Pautan penukaran kata laluan hanya aktif selama sehari sahaja.

1. Paparan Reset Password
dipaparkan.

2. Masukkan password baru anda.

3. Masukkan semula password baru

anda.

4. Apabila selesai, klik pada Change

My Password.
 3. PAPARAN UTAMA
Paparan Utama akan dipaparkan.

1. Paparan graf untuk statistik terkini berkenaan dengan sistem IPMS.

2. Paparan Tab untuk pemilihan servis.

 1. Paparan di nombor 1 menunjukkan Jumlah Akaun
1 2 3 4 Pengguna yang Aktif.

2. Paparan di nombor 2 menunjukkan Jumlah Akaun

Pengguna yang dinyah aktif.
5 8
3. Paparan di nombor 3 menunjukkan Jumlah Akaun yang
diminta untuk dipadamkan.
6
4. Paparan di Nombor 4 menunjukkan Jumlah Akaun
Pengguna yang telah di padam.

5. Paparan di nombor 5 menunjukkan Jumlah Permintaan Akaun Pengguna yang baru.

6. Paparan di nombor 6 menunjukkan Jumlah Akaun Pengguna yang sedang di proses secara Bulk.

7. Paparan di Nombor 7 menunjukkan Jumlah IT Admin yang sedang berada di dalam talian untuk agensi tersebut.

8. Graf di nombor 8 menunjukkan statistik Account Request, Provisioning & Deletion Statistic Per Day.
Sambungan paparan utama adalah paparan mengenai Statistik
Pakej yang dilanggan dan juga pecahan jumlah mengikut pakej
apa yang dilanggan.

Maklumat berkaitan Value Added Services juga dipaparkan

didalam Pie Chart

Paparan menunjukkan jumlah Statistik Mailbox Storage

pengguna. Pecahan menunjukkan setiap saiz mailbox (MB)
terdapat berapa bilangan Pakej yang menggunakan saiz
tersebut.
Sambungan paparan utama adalah paparan mengenai Statistik Account Creation & Deletion Statistic.
 4. PAPARAN SERVIS MENU
1. Tekan pada Dashboard untuk ke Paparan Utama.

2. Tekan pada Access Code untuk permintaan kod akses yang baru.

3. Tekan pada Registrations untuk Pendaftaran Baru (Register New), Senarai Permintaan Baru (List of New Request) dan
Pendaftaran Secara Pukal (Bulk Register).

4. Tekan pada Accounts untuk Aktif (Active), Tidak Boleh Digunakan (Disabled), Permintaan Untuk Dipadam (Request To
Delete) dan sudah dipadam (Deleted).

5. Tekan pada Groups untuk Pendaftaran Baru (Register New) dan Senarai Kumpulan (List Groups).

6. Tekan pada Contacts untuk Pendaftaran Baru ( Register New) dan juga Senarai Dihubungi (List Contacts).

7. Tekan pada Bulk Changes untuk Pemadaman Akaun (Account Deletion).

8. Tekan pada Reportings untuk Laporan Pakej (Packages), Laporan Akses kali terakhir (Generate Last Logon Reports),
Laporan Servis Tambahan (Value Added Services), Laporan Pendaftaran Akaun (Account Creation) dan Laporan Akaun
yang telah dipadam (Account Deletion).

9. Tekan pada System Configurations untuk Senarai IT Admin (List IT Admin(s)), Bahagian (Department) dan juga
Perubahan Log (Change Logs).

10. Tekan Find All untuk mencari pengguna yang berdaftar

11. Tekan Audit Trails menunjukkan log aktiviti untuk agensi anda
5. PENDAFTARAN PENGGUNA BARU MELALUI KOD AKSES
Untuk membolehkan pemohon mendapatkan akaun secara SELF
REGISTRATION, UC Admin perlulah menjana Access Code.

Tekan kepada Access Code dan pilih Generate Access Code untuk
meminta Kod Akses yang baru. Paparan baru akan terpapar.

Paparan Registration New Account akan terpapar.

1. Pilih Mail Type sama ada Government Servant atau Other.

- Government Servant : Untuk kegunaan penjawat awam
- Others : Untuk kegunaan berkumpulan.

2. Kemudian isikan nama pengguna dan juga no kad

pengenalan/nombor passport/nombor polis atau nombor tentera.
3. Masukkan Email pengguna yang akan menerima Access Code tersebut.

4. Kosongkan ruang CC To jika tidak perlu.

5. Apabila selesai, tekan pada Generate Access Code dan paparan mesej berjaya akan terpapar.
6. Pengguna baru akan menerima pautan untuk melakukan
pendaftaran sendiri.

7. Tekan pada pautan Daftar dan pengguna akan dibawa ke

paparan baru.

1. Paparan Borang Pendaftaran Pengguna akan terpapar.

2. Isikan nama seperti dalam kad pengenalan pada ruang

Fullname.
3. Kemudian, isikan Maklumat Agensi di ruangan yang disediakan:
- Kementerian
- Bahagian
- Divisyen
- Seksyen
- Unit
- Pangkat Kerja
- Kerja
- Gred

4. Isikan juga maklumat untuk dihubungi di ruangan yang disediakan.

- Nombor Telefon Pejabat
- Nombor Telefon Bimbit
- Alamat
- Poskod
- Negeri
- Negara

5. Apabila selesai, tekan pada Register Me.

Pengguna akan dibawa ke paparan baru yang menyatakan bahawa
Pendaftaran Berjaya.

Kemudian tekan pada Go to 1GovUC Portal.

Pengguna akan dibawa ke Halaman Utama 1GovUC.

IT Admin akan menerima e-mel berkenaan dengan Pemberitahuan Permintaan

Akaun Baru.
 5.1. PERUNTUKAN PAKEJ
Selepas pengguna berjaya mendaftar, dan IT Admin mendapat notifikasi, IT Admin perlu mengakses
ke Portal IPMS untuk tindakan Assign Package dan seterusnya melakukan Approval pada akaun
yang telah lengkap.

Selepas log masuk, tekan Registrations dan pilih List of New Request.

Paparan baru terpapar.

Paparan New Account Request akan terpapar.

1. Pastikan pengguna yang baru berdaftar wujud di dalam senarai.

2. Tekan pada Assign Plan pada pengguna tersebut.
3. Tekan pada Edit untuk membetulkan semula maklumat profil
4. Tekan Remove untuk membatalkan pendaftaran akaun.
3. Paparan Borang Penetapan Plan akan terpapar.

4. Pemilihan PrimaryEmail dan juga LoginID dilakukan pada modul ini.

5. Sistem akan melakukan semakan pada pemilihan PrimaryEmail dan

LoginID. Hanya PrimaryEmail dan LoginID yang valid dan available
sahaja yang akan diterima.

6. Untuk Perincian Pakej, isikan tempat yang disediakan.

Email Utama
Login ID
Kata Laluan Baru
Pengesahan Kata Laluan Baru
Jenis Pakej
Gred Pangkat
Storan E-mel

7. Kemudian, untuk Servis Tambahan, pilih mana yang berkenaan.

8. Apabila selesai, tekan pada Assign Plan.

 Mesej berjaya akan terpapar setelah pakej ditetapkan.

Pengguna yang telah ditetapkan pakej akan dipaparkan di Already Assign Plan.
1. Tekan Edit untuk membetulakan maklumat profil
2. Tekan Assign Plan untuk menukar pelan.
3. Tekan Approve untuk meluluskan akaun tersebut.
6. PENDAFTARAN PENGGUNA BARU MELALUI UC ADMIN

Apabila UC Admin mahu mendaftarkan untuk pengguna baru, dimana

pengguna tersebut memilih untuk UC Admin melakukan keseluruhan proses
pendaftaran, maka UC Admin boleh menggunakan cara Register New

1. Tekan kepada Registrations dan pilih Register New.

2. Kemudian, paparan baru akan terpapar.

3. Isikan bahagian :
Maklumat Pengguna
Maklumat Agensi
Maklumat untuk dihubungi.
 4. Apabila selesai, tekan pada Save & Go To Assign Plan.

5. Mesej akan terpapar setelah IT Admin berjaya mendaftarkan pengguna baru.

6.1. PERUNTUKAN PAKEJ

1. Tekan pada Registrations dan pilih List Of New Request.

Paparan New Account Request akan terpapar.

1. Pastikan pengguna yang baru mendaftar wujud di dalam senarai.

2. Tekan pada Assign Plan pada pengguna tersebut.

3. Paparan Borang Penetapan Plan akan terpapar.

4. Untuk Perincian Pakej, isikan tempat yang disediakan.

Email Utama
Login ID
Kata Laluan Baru
Pengesahan Kata Laluan Baru
Jenis Pakej
Gred Pangkat
Storan E-mel

5. Kemudian, untuk Servis Tambahan, pilih mana yang berkenaan.

6. Apabila selesai, tekan pada Assign Plan.

 7. MELULUSKAN AKAUN BARU

1. Untuk meluluskan akaun baru, pilih pada Registrations dan klik List Of New Request.

2. Pilih pada Already Assign Plan.

3. Paparan senarai akaun yang telah lengkap diperuntukkan dengan maklumat pakej, saiz
dan Value Added Services akan dipaparkan.

4. Pilih pada akaun yang hendak diluluskan pendaftaran akaun 1GovUC dengan klik pada
butang Approve.

5. Tunggu sehingga proses selesai , di mana sistem akan membawa kepada modul Account
Details untuk paparan.
8. MENYEMAK AKAUN PENGGUNA - ACTIVE

Untuk melihat akaun pengguna yang Aktif :

1. Tekan pada Accounts dan pilih Active.

2. Tekan Details pada akaun pengguna yang perlu dikemaskini.

3. Pada modul ini terdapat 4 panel seksyen berkaitan akaun tersebut:

a) Account Details.

b) Package & Services

c) Mailbox Services

d) Profile Information
 8.1. PENUKARAN PERINCIAN AKAUN

1. Pilih Panel Account Details dan klik Manage Account Status & Change Password.

2. Paparan borang kemaskini Password akan dipaparkan.

3. Masukkan kata laluan baru di ruangan Password dan masukkan juga di ruangan Retype Password untuk pengesahan.

4. Klik pada butang Change Password.

1. Untuk Action for this account, UC Admin boleh membuat tindakan pada akaun pengguna:
A. Active
B. Disable
C. Delete

2. Selepas UC Admin memilih status untuk akaun pengguna tersebut, UC Admin boleh memilih Reason dan juga tarikh untuk tindakan
tersebut.

3. Seterusnya, UC Admin boleh memberi mesej kepada akaun pengguna tersebut terhadap tindakan di atas.
 8.2. PENUKARAN PAKEJ

1. Pilih Panel Package & Services dan tekan pada Change Package & Storage.

2. Untuk penukaran Pakej dan Storan, UC Admin boleh memilih Jenis Pakej :
1. A Outlook Web Access (OWA) only
2. B Outlook Web Access (OWA) & Outlook Client
3. C Outlook Web Access (OWA), Outlook Client & Microsoft LYNC
3. Kemudian, UC Admin boleh menukar:
4. Gred Position
5. Email Storage

4. Bagi Value Added Services, tandakan pada yang berkenaan.

5. Apabila selesai, tekan pada Update Packages & Services.

8.3. PENUKARAN SERVIS MAILBOX

1. Pilih Panel Mailbox Services dan tekan pada Open

Mailbox Settings.

2. Terdapat pilihan untuk Penetapan Mailbox:

General Email Info Details
1. Pada Primary Email, UC Admin boleh menukar alamat
e-mel akaun pengguna tersebut.
2. Apabila selesai tekan pada Update Primary Email.

Email Addressess & Protocol Email Information

1. Untuk bahagian ini, UC Admin boleh menambah
alamat e-mel pada akaun pengguna tersebut.
2. Tekan pada Add New Email.
 3. Paparan baru akan terpapar. Pilih Email Type dan masukkan
Email Address yang baru. Apabila selesai tekan pada Save
Changes.

4. Untuk memadam e-mel yang lain, tekan pada Remove dan pop-up page akan terpapar.

5. Tekan pada OK dan mesej berjaya dipadam akan terpapar.

Mail Flows
1. Untuk bahagian ini, UC Admin boleh menambah Forwarding Address dan juga meletakkan e-mel untuk Send On Behalf.

2. Untuk Forwarding Address, ianya bermaksud, pengguna tersebut mempunyai e-mel kedua tetapi hanya mahu login kepada satu e-mel sahaja. Tekan pada
Enable Forwarding, dan masukkan Email Forward to. Apabila selesai, tekan pada Add Email. Secondary email akan dihantar secara automatik jika ada
e-mel yang masuk

3. Untuk Send On Behalf, ianya bermaksud, personal assistant boleh menghantar e-mel bagi pihak pengguna. Tetapi penerima, tidak dapat melihat
penghantarnya adalah personal assistant. Masukkan e-mel tempat yang disediakan dan tekan pada Add Email. E-mel tersebut akan terpapar .
 Permissions
1. Untuk bahagian ini, UC Admin boleh memasukkan e-mel
sebagai Send As kepada akaun pengguna tersebut. Ianya
bermaksud, personal assistant boleh menghantar e-mel bagi
pihak pengguna, tetapi penerima dapat melihat bahawa
personal assistant yang menghantar e-mel.

2. Untuk Send As, masukkan e-mel pada ruang yang

disediakan apabila selesai tekan pada Add Email. Mesej
berjaya akan terpapar dan e-mel tersebut akan terpapar
diruang tersebut.

3. Untuk Full Access, ianya bermaksud, personal assistant dapat full access terhadap akaun pengguna tanpa perlu mengetahui kata laluan pengguna tersebut.
Hanya masukkan e-mel pada ruang yang disediakan. Apabila selesai tekan pada Add Email. Mesej berjaya akan terpapar. E-mel tersebut juga akan terpapar di
ruang tersebut.
Member Of
1. Untuk Member Of, UC Admin boleh menambahkan akaun pengguna tersebut ke dalam Group yang sedia ada. Ianya berfungsi untuk melihat bahawa
akaun tersebut berapa di dalam Group yang sedia ada.

2. Masukkan e-mel diruang yang disediakan. Apabila selesai, tekan pada Add Account to Group. Mesej berjaya akan terpapar dan e-mel tadi akan terpapar
di ruang tersebut.
 8.4. PENUKARAN INFORMASI PROFIL

Informasi Pengguna adalah perincian mengenai pengguna tersebut.

1. Untuk mengubah Informasi Pengguna, tekan pada Edit Profile.

2. Paparan Edit Profile akan terpapar.

3. Isikan semua tempat yang disediakan pada :

a. User Information
b. Agency Information
c. Contact Information
4. Apabila selesai, tekan pada Update Profile.

5. Mesej berjaya akan terpapar.

9. MELIHAT AKAUN PENGGUNA - DISABLE

Untuk melihat akaun pengguna yang tidak diaktifkan :

1. Tekan pada Accounts dan pilih Disabled.

2. Tekan Details pada akaun pengguna yang perlu dikemaskini.

3. Untuk mengaktifkan semula akaun pengguna tersebut, tekan pada Manage Account Status & Change
Password.
4. Di bahagian Action for this accounts, pilih Status kepada Active dan pilih tarikh untuk tindakan tersebut.

5. Apabila selesai, tekan pada Update Account dan mesej berjaya akan terpapar.

6. Untuk membuat penukaran yang lain, sila ikuti langkah-langkah 8.1, 8.2, 8.3 dan 8.4.
10. MELIHAT AKAUN PENGGUNA REQUEST TO DELETE

Untuk melihat akaun pengguna untuk dipadam (Requested to Delete) :

1. Tekan pada Accounts dan pilih Requested to Delete.

2. Senarai akaun pengguna untuk dipadam akan terpapar. Untuk tindakan, tekan Details pada akaun pengguna yang
perlu dikemaskini.

3. Untuk mengubah semula penetapan pengguna tersebut, sila ikuti langkah-langkah di 8.1, 8.2, 8.3 dan 8.4
11. MELIHAT AKAUN PENGGUNA DELETE

Untuk melihat akaun pengguna yang telah dipadam (Deleted):

1. Tekan pada Accounts dan pilih Deleted.

2. Senarai akaun pengguna yang telah dipadam akan terpapar.

 12. PENDAFTARAN SECARA PUKAL
UC Admin boleh mendaftarkan pengguna secara pukal (Bulk Register):

1. Tekan pada Registration dan pilih Bulk Register.

2. Paparan Bulk Register akan terpapar.

4. Muat turun dahulu format untuk Bulk Register dengan menekan salah satu format. Kemudian isikan pengguna-pengguna yang mahu didaftar di dalam
format tersebut.
a. Sample Format Excel 97-2003 (.xls) Untuk Office tahun 97-2003 dalam bentuk (.xls)
b. Sample Format Excel 2007 & Onwards (.xlsx) Untuk Office tahun 2007 dan keatas dalam bentuk (.xlsx).
 KETERANGAN EXCEL FILE

LAJUR KETERANGAN Wajib Isi

FullName Nama penuh pengguna 1GovUc Ya
NoIC No kad pengenalan/Passport/Tentera/Polis untuk akaun Individu. Ya

Isikan 0 sekiranya akaun adalah jenis Others

Department Bahagian pekerjaan di agensi Ya

VipOrNormal VIP atau Normal Tidak
JobTitle Pangkat pekerjaan. Tidak
Contoh : Ketua Pengarah, Timbalan Pengarah, Pegawai
Job Jawatan pekerjaan. Tidak
Contoh : Pegawai Teknologi Maklumat, Pegawai Perubatan
Gred Gred jawatan pekerjaan Tidak
Division Cawangan pekerjaan Tidak
Section Seksyen perkerjaan Tidak
LAJUR KETERANGAN Wajib Isi

Unit Unit Tidak

Phone Nombor telefon pejabat Tidak

MobilePhone Nombor telefon bimbit pengguna 1GovUc Tidak

Address Alamat Tidak

City Bandar Tidak

Postcode Poskod Tidak

State Negeri Tidak

LAJUR KETERANGAN Wajib Isi
LoginID LoginID untuk mengakses ke Mailbox Ya

Isikan LoginID tanpa perlu isi Extension Login.

Contoh :
mohd.moh. Isikan mohd sahaja. Sistem akan tambahkan .moh secara
automatik.

PrimaryEmail Alamat emel pengguna. Isikan alamat emel tanpa Domain. Ya

Contoh :
mohd@moh.gov.my. Isikan mohd sahaja. Sistem akan tambahkan
@moh.gov.my secara automatik.
LAJUR KETERANGAN Wajib Isi
Package Pilihan Pakej Ya

Contoh: Pakej A hanya perlu diisi A

Pakej B hanya perlu diisi B
Pakej C hanya perlu diisi C
GredNo Pangkat Nombor Gred. Ya

Contoh:
Gred N40 hanya perlu diisi 40. Hanya nombor sahaja dibenarkan

Storage Saiz Storan Ya

Contoh:
500 untuk 500MB
1000 untuk 1GB
2000 untuk 2GB
LAJUR KETERANGAN Wajib Isi
Sso Single Sign On (Sekali Log Masuk) Ya

Contoh:
Isikan 1 untuk melanggan
Isikan 0 untuk tidak melanggan
Bmt Big Mail Transfer Ya

Contoh:
Isikan 1 untuk melanggan
Isikan 0 untuk tidak melanggan

Adrms Active Directory Right Management Services Ya

Contoh:
Isikan 1 untuk melanggan
Isikan 0 untuk tidak melanggan
LAJUR KETERANGAN Wajib Isi
Archiving Arkib Ya

Contoh:
Isikan 1 untuk melanggan
Isikan 0 untuk tidak melanggan

Conferencing Persidangan Video Ya

Contoh:
Isikan 1 untuk melanggan
Isikan 0 untuk tidak melanggan

EnterpriseVoice Perusahaan Suara Ya

Contoh:
Isikan 1 untuk melanggan
Isikan 0 untuk tidak melanggan
LAJUR KETERANGAN Wajib Isi

Enterprisenumber Nombor Perusahaan Ya

Sekiranya anda memilih untuk melanggan EnterpriseVoice sila

masukkan nombor telefon talian tetap.

Contoh:
+603*******
+609*******
5. Untuk memuat naik semula format yang telah diisi, tekan pada Choose File.

6. Paparan untuk memilih fail akan terpapar. Pilih fail dan tekan Open.

7. Tekan Upload untuk memuat naik fail tersebut.

8. Mesej berjaya akan terpapar dan fail tersebut akan terpapar di senarai Bulk Upload List.

9. Untuk melihat senarai pengguna-pengguna yang telah dimuat naik, tekan pada Open Task Items pada nama fail tersebut.

10. Paparan senarai nama pengguna-pengguna akan dipaparkan.

1. Cancel request menunjukkan akaun yang telah dibatalkan ketika melakukan registration.
 13. PENDAFTARAN GROUPS

1. Tekan pada Groups dan pilih Register New.

2. Kemudian, isikan Paparan Nama, Email, Login ID (Auto-Generate) dan isikan Username yang akan
menguruskan Group tersebut di ruang Managed by.

3. Apabila selesai, tekan pada Register Group.

4. Mesej berjaya akan terpapar.

13.1. SENARAI GROUPS

1. Tekan pada Groups dan pilih List Groups.

2. Kemudian, tekan Details pada kumpulan yang berkenaan untuk penetapan.

 13.1.1. SUMMARY

i. Summary
1. Untuk menukar penetapan Groups Details, isikan pada ruang Primary Email Address dan juga e-mel yang akan mengurus
Group tersebut di ruang Managed By.
2. Apabila selesai, tekan Update.

3. Mesej berjaya akan terpapar.

 13.1.2. MEMBERS

ii. Members
1. Untuk Members, ia akan menyenaraikan senarai pengguna-pengguna yang berada di dalam Group tersebut.
2. Untuk menambah pengguna di dalam Group tersebut, masukkan Username atau Email dan tekan pada Add members to Group.
3. Untuk menambah pengguna di dalam Group secara pukal (Bulk), Muat turun Sample pada odd members via file dan mohon isikan
template tersebut.
4. Mesej berjaya akan terpapar dan pengguna tersebut akan dimasukkan kedalam Group tersebut.
5. Untuk memadam pengguna yang berada di dalam Group, tekan Remove pada pengguna tersebut. Mesej berjaya akan terpapar dan
pengguna tersebut telah dipadam dari Group tersebut.
 KANDUNGAN SAMPLE TEMPLET

Lajur Keterangan Wajib Diisi

LoginID Senarai penguna yang ingin memohon untuk pemadaman akaun(Request Ya

To Delete)

Isikan LoginID dengan mengisi 1GOVUC\ terdahulu.

Contoh :
1GOVUC\pengguna.agensi
1GOVUC\pengguna2.agensi

Reason Keterangan tujuan menyahaktifkan akaun Ya

Contoh:
Tidak lagi bekerja disini
 13.1.3. EMAIL ADDRESS AND PROTOCOL

1. Untuk Email Addresses & Protocol, UC Admin boleh menambahkan e-mel baru. Ianya bermaksud,
pengguna hanya perlu login satu e-mel untuk melihat kedua-dua e-mel yang masuk.

2. Tekan pada Add New Email , pilih Email Type dan isikan e-mel di ruang Email Address.

3. Apabila selesai tekan pada Save Changes dan e-mel tersebut akan terpapar pada ruang Email Addresses
& Protocol.

4. Untuk memadam e-mel, tekan Remove dan mesej berjaya akan terpapar.
 13.1.4. MAIL FLOWS

1. Untuk Mail Flows, masukkan e-mel untuk Grant Permission to. Fungsi ini bermaksud, personal assistant boleh menghantar e-mel
menggunakan e-mel anda dan penerima akan dapat melihat bahawa personal assistant anda yang menghantar e-mel.

2. Kemudian tekan Add Email.

3. Mesej berjaya akan terpapar dan e-mel tersebut akan dipaparkan di senarai Send on Behalf.
1. Accept Message From & Reject Message From membolehkan pengguna menerima penghantar e-mel dari pengguna-pengguna tertentu dan
menghalang dari menerima e-mel dari pengguna tertentu yang telah di daftarkan.
 13.1.5. PERMISSION

1. Fungsi send as akan membenarkan personal assistant untuk menghantar e-mel bagi pihak anda tetapi
penerima akan melihat bahawa anda yang menghantar e-mel kepada mereka.

2. Untuk Permissions, masukkan e-mel untuk Grant Permission to.

3. Kemudian tekan Add Email.

4. Mesej berjaya akan terpapar.

 13.1.5. MEMBER OF

1. Fungsi ini bermaksud, e-mel akaun anda, andalah members kepada group mailing list.
2. Untuk Member of, masukkan e-mel di ruangan yang disediakan.
3. Kemudian tekan Add Email.
4. Mesej berjaya akan terpapar.
 14. PENDAFTARAN CONTACT

1. Contacts ini adalah bertujuan untuk registration third party email. Untuk memudahkan e-mel tersebut
didaftarkan didalan group mail list

2. Tekan pada Contacts dan pilih Register New.

3. Kemudian, isikan Display Name dan Primary Email.

4. Apabila selesai tekan pada Register Contact.

 14.1. SENARAI CONTACT

1. Tekan pada Contacts dan pilih List Contact.

2. Kemudian, paparan baru akan memaparkan senarai hubungan yang sedia ada. (semua OU dapat
melihat contact yang sama)
15. PENUKARAN SECARA PUKAL

1. Tekan pada Bulk Changes dan pilih Account Deletion.

2. Kemudian, paparan baru akan terpapar untuk penukaran secara pukal untuk Pemadaman Akaun
(Account Deletion).
3. Pilih Bahagian (Department) untuk dipadam.

4. Apabila selesai, pilih akaun pengguna dengan menekan pada ruang List Accounts. UC Admin boleh memilih akaun pengguna
lebih daripada satu nama.

5. Apabila selesai tekan pada Add Record to List. Pengguna-pengguna tersebut akan tersenarai untuk tindakan lanjut di ruang di
bawah.

6. Kemudian, pilih tindakan pada ruang Select Command.

7. Pilih juga tujuan untuk tindakan tersebut di ruang Select Reason.

8. Pilih tarikh untuk tindakan tersebut pada ruang Select Date.

9. UC Admin diberi pilihan untuk menghantar mesej pada tindakan tersebut.

10. Apabila selesai, tekan pada Submit.

11. Di bahagian List Account, tekan pada Remove pada pengguna tersebut untuk dipadam.
PENUKARAN SECARA PUKAL (FILE)

1. Tekan pada Bulk Changes dan pilih File Deletion Via File.
2. Kemudian, paparan baru akan terpapar untuk penukaran
secara pukal untuk Pemadaman Akaun (Account Deletion).
3. Muat turun Sample Format untuk mengisi akaun

1. Muat turun contoh format pemadaman secara

pukal.

2. Ubah suai dan isi LoginID dan Reason

3. Tekan butang Upload dan pilih File yang telah

diubah suai.

4. Tekan butang OK
BULK ACCOUNT DELETE PROGRESS
 16. LAPORAN

Untuk laporan, terdapat beberapa pilihan untuk menghasilkan laporan :

A. Laporan Pakej (Package Report)

1. Tekan pada Reportings dan pilih Packages.

2. Paparan Report by Packages akan terpapar.

3. Pilih Bahagian (Department) dan pilih pakej.

4. Apabila selesai, tekan pada Export to CSV dan laporan akan

di muat turun.
B. Penghasilan Log Akses Kali terakhir (Generate Last Logon Report)

1. Tekan pada Reportings dan pilih Generate Last Logon Reports.

2. Paparan Last Logon Task List akan terpapar.

3. Pilih Bahagian (Department) dan tekan Generate Report untuk

penghasilan laporan untuk keseluruhan bahagian tersebut. Apabila
sistem selesai menghasilkan laporan, mesej berjaya akan terpapar dan
UC Admin akan menerima e-mel untuk memuat turun laporan tersebut.

4. Untuk laporan individu, pilih bahagian dan senarai bahagian tersebut akan terpapar. Tekan pada Download Report dan
laporan akan dimuat turun.
C. Value Added Services

1. Tekan pada Reportings dan pilih Value Added Services.

2. Paparan Account with all Value Added Services akan terpapar.

3. Pilih bahagian dan tekan pada Show all.

4. Untuk menghasilkan laporan, tekan pada Export CSV dan laporan

akan dimuat turun.
D. Accounts Creation

1. Tekan pada Reportings dan pilih Accounts Creation.

2. Paparan Account Creation akan terpapar.

3. Pilih tarikh yang berkenaan dan bahagian (Department)

4. Apabila selesai, tekan pada Show All. Untuk menghasilkan laporan, tekan pada Export CSV dan laporan akan dimuat turun.
E. Accounts Deletion

1. Tekan pada Reportings dan pilih Accounts Deletion.

2. Paparan Account Deletion akan terpapar.

3. Pilih tarikh dan bahagian (Department) yang berkenaan.

4. Apabila selesai, tekan pada Show All. Untuk menghasilkan laporan, tekan pada Export CSV dan laporan akan dimuat
turun.
 17. KONFIGURASI SISTEM

Untuk konfigurasi Sistem (System Configurations), terdapat beberapa pilihan :

A. Senarai UC Admin (List UC Admin)

1. Tekan pada System Configuration dan pilih List UC Admin(s).

2. Untuk menambah Profil UC Admin, tekan butang + seperti gambar rajah

dibawah
3. Pilih Role :
Normal Admin : Tidak boleh tambah admin yang lain dan hanya boleh menyurus akaun di dalam OU sendiri sahaja.
Reset Password Only: Admin yang dilantik untuk reset password sahaja
Super Admin : Boleh tambah admin yang lain dan boleh melihat OU lain yang dibawah penyeliaan nya sahaja

4. Isikan butiran-butiran di ruang yang disediakan.

5. Apabila selesai, tekan pada Create.

Untuk konfigurasi Sistem (System Configurations), terdapat beberapa pilihan :

B. Senarai UC Admin (List UC Admin)

1. Tekan pada System Configuration dan pilih List UC Admin(s).

2. Untuk menukar Profil UC Admin, tekan Edit pada pengguna tersebut.

3. Paparan Admin Details akan terpapar.

4. Isikan butiran-butiran di ruang yang disediakan.

5. Apabila selesai, tekan pada Update My Profile.

B. Bahagian (Departments)

1. Tekan pada System Configurations dan pilih Departments.

2. Paparan Senarai Bahagian akan terpapar.

3. Untuk menambah Bahagian, isikan nama Bahagian pada

ruang Add New Department.

4. Apabila selesai, tekan Create New Department.

5. Mesej berjaya akan terpapar dan Bahagian yang baru akan tersenarai di senarai Bahagian.
6. Untuk mengubah nama Bahagian, tekan Edit pada Bahagian tersebut.

7. Isikan nama Bahagian dan tekan Update Department. Mesej berjaya akan terpapar.
8. Untuk memadam Bahagian, tekan pada Remove pada Bahagian tersebut.

7. Mesej berjaya akan terpapar apabila berjaya.

C. Pengumuman (Announcement)

1. Tekan pada System Configurations dan

pilih Change Logs.

2. Paparan Pengumuman akan terpapar.

18. AUDIT TRAILS

Untuk melihat logs Akaun yang aktif, berikut adalah caranya:

1. Tekan pada Audit Trails.

2. Paparan Logs untuk Akaun yang aktif akan terpapar.