Administracion de Proyectos de Software

FORMATOS
GESTION DE LA INTEGRACION
PMBOK
ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO NOTACION
HOJA 1
Instrucciones Generales:
El Acta de Constitucin del Proyecto es un documento emitido por el Patrocinador del Proyecto. La descripcin detallada est expuesta
en el PMBOK Guide. Este es un formato que se usa para evaluar los datos iniciales de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos.
Es el mnimo de informacin necesario para aprobar el proyecto como sujeto de evaluacin para el curso. Este documento no es
limitante de la informacin que el grupo maneje, pero es indispensable para iniciar el Expediente del Proyecto.
Componente Descripcin
Grupo
ING.software Ula Salle
Ttulo del Proyecto Gestin de Recursos mediante NFC
Gerente del Proyecto Paul Portugal Herencia, Gerente de Proyecto
Patrocinador del Proyecto Paul Portugal Herencia, Gerente de Proyecto
Los desastres naturales son inevitables causando daos que afectan a las personas en tal grado que llega
ser necesario recibir ayuda. En el Per lamentablemente es una realidad, poniendo como ejemplo lo
ocurrido en el norte en donde el estado y otras entidades apoyan a los damnificados pero la ayuda demora
Descripcin del Proyecto en llegar por una falta de gestin en los recursos. En el siguiente trabajo se propone la implementacin de
un aplicativo para gestionar y controlar recursos para los damnificados a travs de tarjetas inteligentes
NFC.
Los desastres naturales han ocasionado daos colaterales a viviendas y locales pblicos que quedaron
afectados, inhabitables y colapsados, as como tramos de carreteras principales y vas de acceso afectadas
Justificacin del Proyecto y destruidas, limitando y aislando algunas localidades, as como dejando una considerable poblacin
damnificada.
Agilizar el proceso de reparto de recursos a damnificados, en casos de personas de riesgo

(personas mayores de 60 aos, diabticos, etc), es fundamental la rpida entrega de
medicamentos que necesiten (pastillas, insulinas, etc).
En el siguiente cuadro se muestra la cantidad de personas con enfermedades que se
Objetivos del proyecto y encontraban refugiadas en los albergues despus del terremoto en Pisco en el ao 2007, cabe
resaltar que las enfermedades ms comunes despus de este tipo de tragedias, son:
criterios de medicin del
Hipertensin Arterial, Tuberculosis y Diabetes, IRAS, y enfermedades infecciosas provocadas
xito por la falta de sanidad.
Gestionar recursos y donativos entregados a damnificados. Hay antecedentes como lo que
pas en el terremoto de Pisco donde hubieron problemas de saqueos y mucha gente se qued
sin vveres, nuestro aplicativo permite gestionar de manera equitativa y eficiente los recursos,
dndoles lo que necesitan a cada afectado evitando problemas de malversacin de recursos.
Requerimientos
Principales (Alto nivel) Que el sistema registre a los damnificados mediante una tarjeta NFC.
Categorizar a los damnificados segn su necesidad de recursos.
Registrar los recursos que se le entreg a los damnificados.
El sistema debe de ser capaz de entregar reportes bsicos.
El sistema debe de ser capaz de identificar a una persona.
El sistema mostrar si una tarjeta tiene asociada la tarjeta de otro usuario mostrando sus datos
correspondientes.
Riesgos Principales (Alto

nivel)
gestin de interesados
planificacin del proyecto
Resumen del Cronograma desarrollo de proyecto
de Hitos test
matenimiento
Presupuesto Resumido <Presupuesto Estimado de Alto Nivel>

(Orden de Magnitud)
Requerimientos de
Aprobacin de parte del Estado
aprobacin del proyecto
PMBOK
CARTULA DE PLAN SUBSIDIARIO NOTACION
HOJA 1/1
Se debe generar una cartula por cada plan subsidiario. Cada una de estas cartulas ser nica, con diferentes revisiones, generadas cada
vez que se tenga que actualizar.
Grupo:
Nombre del
Gestin de Recursos mediante NFC
proyecto:
Plan de Gestin de Alcance Plan de Gestin de Comunicaciones
Plan de Plan de Gestin de Cronograma Plan de Gestin de Riesgos
Gestin Plan de Gestin de Costos Plan de Gestin de Adquisiciones
Subsidiario: Plan de Gestin de Calidad Plan de Gestin de Interesados
Plan de Gestin de RRHH
Nombre del
equipo:
Nombre Correo Electrnico
Coordinador:
Integrantes del
equipo:
Control de Revisiones:
Revisin Fecha Responsable Revisado por: Aprobado por:

00
PMBOK
HERRAMIENTAS Y TECNICAS A UTILIZAR NOTACION
HOJA 1/1
Todos los procesos de gerencia del proyecto tienen herramientas y tcnicas. Cuando se planifica un proyecto, no todas estas tcnicas y
herramientas se utilizan, sino que se hace una seleccin o se crean nuevas. Este formato permite registrar el uso y creacin de
herramientas clasificndolas por rea de conocimiento.
AREAS DE CONOCIMIENTO DE GERENCIA DE PROYECTOS
G. Integracin G. Alcance G. Cronograma
DIAGRAMACIN Calendarios
gestin de interesados
G. Costos G. Calidad G. Recursos Humanos

TEST PRUEBA y error
G. Comunicaciones G. Riesgos G. Adquisiciones

informe de riesgo
G. Interesados
Revisin Fecha Responsable Revisado por: Aprobado por:

00
GESTIN DEL ALCANCE

PMBOK
PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE NOTACION
HOJA 1
El Plan de Gestin del Alcance es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este
documento est contenido en el acpite 5.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que se usa para evaluar la planificacin del alcance
de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el
grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
Grupo
Descripcin de cmo ser El enunciado del alcance del proyecto ser creado sobre la base de la matriz de trazabilidad de
gestionado el alcance del requerimientos y se utilizarn las tcnicas de ingeniera de valor y tormenta de ideas para especificar las
proyecto caractersticas del producto
Identificacin y
clasificacin de los jefe de proyecto Fernando Miguel Bejarano manrique tipificar los cambios de acuerdo a la importancia y
cambios al alcance del necesidad de estos con los niveles de suma importancia, mediana importancia y poca importancia
proyecto
Autorizados para solicitar cambio de requerimiento: interesados
Procedimiento de control
Proceso: solicitar cambio del alcance, el cual ser analizado y aprobado por el jefe de proyecto Fernando
de cambios al alcance
Bejarano Manrique, la solicitud deber ser enviada ante del proceso de desarrollo del proyecto
Responsables de aprobar Paul Portugal Herencia, Gerente de Proyecto

los cambios al alcance Fernando Miguel Bejarano manrique, Jefe de proyecto
Definicin de cambios
que pueden ser
aprobados sin revisiones
Integracin del control de
cambios del alcance con
Informes de cambios
el control integrado de
cambios
encargado:
id:
cambio:
revision:(detalles)
aceptacin:
Requerimientos para
solicitud de cambios al
Sistemas de seguimiento
alcance del proyecto
Procedimientos de resolucin de disputas
Niveles requeridos de aprobacin

PMBOK
PLAN DE GESTIN DE REQUERIMIENTOS NOTACION
HOJA 1
El Plan de Gestin de Requerimientos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este
documento est contenido en el acpite 5.1 del PMBOK Guide. Este es un formato para evaluar la recoleccin de requerimientos de un
proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo
de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
Grupo
Descripcin de cmo ser implementacin de CRC documento de requerimiento en cual se especificara los requerimientos
gestionado los funcionales y no funcionales anexos el uso de diagramas, para analizar mejor cada requerimiento y
requerimientos proyecto proceso del proyecto
Procedimiento de control Autorizados para solicitar cambio de requerimiento: interesados

de cambios a los Proceso: solicitar cambio de requerimiento el cual ser analizado y aprobado por el jefe de proyecto
requerimientos Fernando Bejarano Manrique, la solicitud deber ser enviada ante del proceso de desarrollo del proyecto
Proceso de priorizacin Jefe de proyecto Fernando Miguel Bejarano manrique priorizar los cambios de acuerdo a la importancia y
de requerimientos necesidad de estos con los niveles de suma importancia, mediana importancia y poca importancia
Mtricas a utilizar clasificacin de requerimientos por importancia
< Especificar que atributos de requerimientos sern identificados en la matriz de trazabilidad y cmo la
Estructura de Trazabilidad
lista de requerimientos ser controlada>
PMBOK
DOCUMENTACIN DE REQUERIMIENTOS NOTACION
HOJA 1
El Plan de Gestin del Requerimientos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este
documento est contenido en el acpite 5.2 del PMBOK Guide. Este es un formato para evaluar la recoleccin de requerimientos en un
Grupo
Requerimientos del
Negocio
RF1: Que el sistema registre a los damnificados mediante una tarjeta NFC.
RF2: Categorizar a los damnificados segn su necesidad de recursos.
RF3: Registrar los recursos que se le entreg a los damnificados.
Requerimientos RF4: El sistema debe de ser capaz de entregar reportes bsicos.
funcionales RF5: El sistema debe de ser capaz de identificar a una persona.
RF6: El sistema mostrar si una tarjeta tiene asociada la tarjeta de otro usuario mostrando sus
datos correspondientes.
RNF1: El sistema ser capaz de gestionar una base de datos local.

RNF2: Sincronizar los datos del mvil con una base de datos en la nube.
RNF3: El sistema soportar distintos tipos de perfiles.
RNF4: Sistema ser compatible con un lector de tag NFC.
RNF5: El sistema se ejecutar en plataforma Android.
Requerimientos No
RNF6: La informacin almacenada en los tag debe de estar encriptados.
funcionales RNF7: El sistema debe de ser capaz de detectar duplicados de entrega de recursos.
RNF8: El sistema podr funcionar off-line.
RNF9: El sistema debe de tener una base de datos poblada con recursos establecidos.
RNF10: Gestionar una estructura de base de datos que permita especificar cualquier tipo de
recursos.
RC1: El sistema deber agilizar el proceso de entrega de recursos de ayuda

Requerimientos de
RC2: El sistema deber ser de extrema confidencialidad
Calidad
Requerimientos de RS1: el sistema deber ser tolerante a fallos debido a que trabajara en tiempo real
soporte y capacitacin
Requerimientos de
comunicacin
Criterios de aceptacin Requerimientos precisos y revisados por jefe de proyectos
Impacto en las reas y

<Nivel de impacto de los requerimientos en otras reas de la organizacin, cuan transversal a la
entidades internas y
organizacin es un requerimiento dentro de la organizacin y cul es su efecto sobre otras entidades dentro
externas de la
y fuera de la organizacin ejecutante>
organizacin
Asunciones
Restricciones <Indique aquellas limitaciones, ya sea interna o externa al proyecto, que afectara el desempeo del
requerimiento>
PMBOK
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS NOTACIO
HOJA 1/5
La Matriz de Trazabilidad de Requerimientos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est co
es un ejemplo que se usa para evaluar la recoleccin de requerimientos en un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es lim
Matriz de Trazabilidad de Requerimiento vs. Atributo del Requerimiento
REQUERIMIE PRODUCT PROYECT DE FUNCIONA NO SOPORTE Y COMUNICACIO

CALIDAD PRIORIDAD
NTOS O O NEGOCIO L FUNCIONAL CAPACITACION N
1. ETAPA DE INICIO O DEFINICION

Rf1
requerimi X X X alta alta X Suma importa
entos
2. ETAPA DE ORGANIZACIN Y PREPARACION
Rf2
X X X alta alta X Suma importa
analisis
3. ETAPA DE DESARROLLO O REALIZACION DE TRABAJOS
Rf3
codificaci X X X alta alta X Suma importa
on
RNF1capa
X X media alta X media importa
citacon
4. ETAPA DE CIERRE O PUESTA EN MARCHA
RNF2
X X media alta X media importa
testing
NNF3
pruebas X X media alta X media importa
unitarias
* Prioridad (alta, media, baja)

* Complejidad (alta, media, baja)
* Estado (En proceso, cancelado, implementado)
PMBO
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS NOTAC
HOJA 2
La Matriz de Trazabilidad de Requerimientos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est co
es un formato para evaluar la recoleccin de requerimientos en un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de
alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
Matriz de Trazabilidad de Requerimiento vs. Objetivos, Necesidades, Desglose de producto y

Referencias de Implementacin
NECESIDADES U RESTRICCIO WBS Y REFERENCIA

OBJETIVOS DE CRITERIO DE
REQUERIMIENTOS OBJETIVOS DEL N/ASUNCIO ENTREGABLES DOCUMENT
PROYECTO ACEPTACIN
NEGOCIO N RELACIONADOS N DE DISEO
1. ETAPA DE INICIO O DEFINICIN

RF1
RF2
RF3
RF4
RNF1
RNF2
RNF3
RNF4
PMBOK
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS NOTACION
HOJA 3/5
La Matriz de Trazabilidad de Requerimientos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo
redactar este documento est contenido en el acpite 5.2 del PMBOK Guide. Este es un formato para evaluar la recoleccin de
requerimientos en un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el
grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS vs. COMPONENTES DE LA EDT
COMPONENTE DE LA EDT
Cdigo De Cuentas
REQUERIMIENTOS
1.1. 1.1. 2.1. 2.1. 2.1 3.1. 3.1. 3.1.1 4.1. 4.1.
1 2 1 2 3 1 2 3 2 2
1. ETAPA DE INICIO O DEFINICION
R1
R2
R3
R4
R5
R6
R7
R8
R9
R10
R11
R12
R13
R14
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO PMBOK
PRIMERA PARTE: NOTACION
PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO (Entregable Final) HOJA 1
El Enunciado del Alcance del Proyecto es un documento emitido por Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este
documento est contenido en el acpite 5.3 del PMBOK Guide. El Enunciado del Alcance del Proyecto tiene dos partes distintas, una de
ellas orientada al Producto, Servicio o Resultado del proyecto, y otra parte orientada al Proyecto. Ambas son distintas y ambas son muy
importantes para el xito del proyecto. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de
Grupo ign software
Ttulo del Proyecto
Se optimizara la entrega de recursos

Objetivos del Producto Se entregar de forma correcta y precisa la entrega de recursos
Habr una buena administracin de los recursos para los damnificados
Descripcin del Alcance <Caractersticas del producto, servicio o resultado>

del Producto
Lmites aceptados (con unidades de

Parmetro
medida)
Criterios de Aceptacin
PMBOK
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

NOTACION
SEGUNDA PARTE: HOJA 1
PROYECTO
El Enunciado del Alcance del Proyecto es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este
documento est contenido en el acpite 5.2 del PMBOK Guide. El Enunciado del Alcance del Proyecto tiene dos partes distintas, una de ellas
orientada al Producto, Servicio o Resultado del proyecto, y otra parte orientada al Proyecto. Ambas son distintas y ambas son muy
importantes para el xito del proyecto. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de
Componente Descripcin Documentos Asociados
Grupo
Ttulo del
Proyecto
Objetivos del <Los criterios cuantificables que deben ser alcanzados por el proyecto para ser determinado exitoso. Los objetivos del
Proyecto proyecto deben al menos incluir costo, cronograma y mtricas de calidad>
Entregables Entregables Criterio de Aceptacin

del proyecto <Indicar los parmetros y lmites aceptados>
Asunciones
Restricciones
Lmites del
<Que trabajo esta incluido y excluido del proyecto>
Proyecto
PMBOK
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT) NOTACION
HOJA 1
La Estructura de Desglose del Trabajo es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar
este entregable est contenido en el acpite 5.4 del PMBOK Guide. La EDT puede ser elaborada de distintas formas. Se puede utilizar
como primer nivel de la EDT los principales entregables del producto final, los sub-proyectos o las fases del ciclo de vida del proyecto. A
continuacin se muestra un ejemplo de una EDT elaborada por fases del ciclo de vida de un proyecto de desarrollo de un software. Este
es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.
El grfico ejemplo de la EDT es mostrado en la pgina siguiente pgina

ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO (WBS) Plantilla ejemplo
Proyecto: Nombre del
Proyecto
1. Definicin de 2. 3. 4. Pruebas y 5. Implementacin

6. Gestin del
Requerimientos Aceptacin Proyecto
Diseo Programacin
3.1 4.1 Migracin del 6.1 Migracin del

5.1
1.1 Anlisis de 2.1Diseo de aplicativo a UAT aplicativo a PRD
Procesos del Negocio Codificacin Iniciacin
arquitectura
3.2 Pruebas 4.2 Elaboracin de 6.2

1.2 Especificacin 2.2 Diseo de la
5.2 Verificacin de
Base de Datos Unitarias casos de prueba y Planificacin
de Requerim. Instalacin adecuada
escenarios
3.3 Integracin de 4.3 Pruebas de 6.3

1.3 Modelamiento 2.3 Diseo de 5.3 Capacitacin
componentes aceptacin
de Requerim. Interfase Usuaria Ejecucin
6.4
1.4 Validacin de 2.4Diseo de 3.4Documentacin de
Requerim. Seguridad Manuales Control
6.5
Cierre
PMBOK
DICCIONARIO DE LA EDT NOTACION
HOJA 1
El Diccionario de la EDT es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable
est contenido en el acpite 5.4 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el
grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. La plantilla mostrada a
continuacin (con las mejoras o modificaciones necesarias planteadas por el grupo) debe ser elaborada para cada paquete de trabajo de
la EDT.
Cdigo identificador de
<Indicar el cdigo del componente de la EDT donde se piensa gestionar el valor ganado>
cuenta
Organizacin o individuo
responsable
Descripcin del paquete
de trabajo
Entregable
Criterios de aceptacin <Indicar los parmetros y lmites aceptados>

del entregable
Actividades principales
Recursos requeridos
Costo estimado
Hitos <Indicar si este entregable es parte esencial del cumplimiento de hito del proyecto>
Requerimientos de
calidad
Informacin del contrato <Indicar si el entregable es elaborado por un proveedor y si existe informacin del contrato al respecto>
Interdependencias Antes de este paquete de trabajo _____ Despus de este paquete de trabajo _____
Aprobacin requerida Gerente de Proyecto _______________ Fecha ________

GESTIN DEL TIEMPO
PMBOK
PLAN DE GESTIN DEL CRONOGRAMA NOTACION
HOJA 1
El Plan de Gestin del Cronograma es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este
documento est contenido en el acpite 6.1 del PMBOK Guide. Este es un formato para evaluar la planificacin del cronograma de un
Grupo
Ttulo del Proyecto
Gerente del Proyecto <Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quien responde y a qu organizacin pertenece>
<Indicar qu entradas, herramientas, tcnicas y entregables se considera elaborar para cada proceso de
Descripcin de cmo ser gestin del cronograma. Describir cada proceso de gestin del tiempo que ser usado en el proyecto. Por
gestionado el ejemplo: La lista de actividades ser creada sobre la base de la EDT mediante la tcnica de
cronograma del proyecto descomposicin. Cada actividad no exceder un mximo de 80 horas. De lo contrario se realizar una
descomposicin a mayor nivel>
Modelo de Elaboracin
<Indique el mtodo que usara para programar las actividades del proyecto y cules sern las herramientas
del Cronograma del
que utilizara para el desarrollo del cronograma>
Proyecto
Nivel de precisin de las
<Indicar el rango de precisin mediante el cual una estimacin de tiempo se considerara aceptable>
actividades
<Indicar si el tiempo para las actividades se medirn en horas, das, semanas etc. En que situaciones se
Unidades de medida
usara tal o cual unidad de medida. Es definida para cada uno de los recursos si fuera necesario>
Enlaces con
<Como calzaran los tiempos de las actividades con los procedimientos operativos existentes en la
procedimientos de la
organizacin>
organizacin
<Indicar la variacin permitida durante el seguimiento de las actividades. Por ejemplo, cuanto puede variar
Umbrales de control
el SPI antes de ejercer una accin correctiva>
<Indicar las frmulas de valor ganado a usar para mantener actualizado el estatus del cronograma, reglas
Reglas del valor ganado
0/100, 50/50 u otras y nivel de la EDT donde se realzar la tcnica del valor ganado>
Formatos de informe del
<Cual ser el formato y la frecuencia para reportar el avance del cronograma>
Cronograma
Identificacin y
< Indicar quienes son los responsables de analizar los cambios al cronograma; cmo se van a clasificar y
clasificacin de los
cmo van a ser tipificados (muy grande, grande, mediano, pequeo, insignificante...etc.) en base a su
cambios al cronograma
impacto>
del proyecto
Procedimiento de control < Indicar quienes son personas autorizadas para solicitar cambios en el cronograma del proyecto y cual es
de cambios al el procedimiento de atencin de una solicitud de cambio al cronograma del proyecto. Se puede especificar
cronograma el procedimiento con un diagrama de flujo. Detallar tiempos de respuestas a las solicitudes de cambio>
Responsables de aprobar
< Comit de Control de Cambios (Cronograma)>
los cambios al
cronograma
< Indicar todos los tipos de cambio del cronograma calificados para aprobaciones automticas sin
que pueden ser
revisiones del Comit de Control de Cambios>
cambios del cronograma <Describir como el control de cambios del cronograma ser integrado con el sistema integrado de control
con el control integrado de cambios >
de cambios
Requerimientos para Documentacin requerida (Plantilla de solicitud de cambio al cronograma)

cronograma proyecto

PMBOK
LISTA DE ACTIVIDADES Y ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD NOTACIO
HOJA 1
La lista de actividades y los atributos de la actividad es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregabl
6.5 del PMBOK Guide. Los atributos de la actividad se van actualizando a medida que se van desarrollando los procesos de planificacin de la gestin del tiempo
ejemplo de una lista de actividades con sus atributos para el paquete de trabajo de la planificacin de la gestin de proyectos. Este es solo un ejemplo para un tipo d
777777 Cdigo de Cuentas 6. Gestin del Proyecto
Cdigo del Paquete de 6.2 Planificacin del
C trabajo Proyecto Adela T C Dur
Descripcin Predecesor Sucesor Categor R

Activida ntoato i
dependenci Reca aci
e
a e
ddi ra a p urson nn
go s o s t d
o . as
Definir el Alcance del
6. Elaborar 6 6.2 0 Discresiona 1 J 1
Proyecto lay EDT y su diccionario
2. . .3. l P
1 A 1 T 1
1.
S .
A 6 A 3
5
1 F
O 2
F
6. Elaborar el Cronograma del Proyecto 6.2 6.2 0 Discresiona 1 J 1
2. .1.
6.2 .3. l 1 PT 0
2. A
.7. A S .
A A 6 A 15
F
1 O 0
6. Preparar el Presupuesto del 6.2 6.2 0 Discresio 1 JF .0
.1. .4. P 2
.
2. Proyecto nal
6.2
A A 1 T 05 2
3.
.2. S .5
A 6.2 1 O 0
A 5
6. Elaborar el Plan y Mtricas de Calidad .7.
6.2 6 0 Discresio 1 JF .0
A
.3. . P 2
.
2. nal
1 T 05
4. A 3 2
S .
A 1 O 5
0
5
F .
6. Elaborar el Plan del Personal 6.2 6 0 Discresio 1 J 0
2
2. .1. . nal P .
1 O 0
5
5. A 3 2
F .
6.
A Elaborar el Plan de 6.2 6 0 Discresio 1 J 5
0
2
2. Comunicaciones .1. . nal P .5
1 O 0
6. A 3 2
F .
6.
A Elaborar el Plan y Reg. de 6.2 6.2 0 Discresio 1 J 5
0
2
2. Riesgos .1. .2.
6.2 nal 1 PT 0.5
7. A A
.3. S .2
A 6 A 05
A 5
F .
1 O 0
5
Elaborar el Plan de Adquisiciones, SOW y F .
6. 6.2 6.2 0 Discresio 1 J 0
2
R
Aprobacin del plan de gestin
2. 6.2.9.H .1.de proyectos
.3. nal 0 P 0 .5 0
F A A6 2
8.
P 6.2 . 5
A
.8. 3
A
PMBOK
LISTA DE HITOS
NOTACION
HOJA 1
La lista de hitos es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est
contenido en el acpite 6.1 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo
Fase Hitos Principales Tipo

<Eventos claves de cada fase del proyecto> <opcional u obligatorio>
PMBOK
DIAGRAMA DE RED DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

NOTACION
HOJA 1
El diagrama de red del cronograma del proyecto es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo
elaborar este entregable est contenido en el acpite 6.2 del PMBOK Guide. El diagrama de red puede ser elaborado utilizado el mtodo
de diagramacin por precedencia o el mtodo diagramacin con flechas. A continuacin se muestra un ejemplo de un diagrama de red del
cronograma elaborado con el mtodo de diagramacin por precedencia en el cual los nodos representan a las actividades del proyecto. Este
es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla. El diagrama de red puede ser elaborado para todo el proyecto,
por fases o por componentes principales de la EDT.
2.1.1 2.1.2 2.1.3
Inicio Fin
2.1.4 2.1.5 2.1.6
Ruta Crtica
PMBOK
REQUISITOS DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

NOTACION
HOJA 1
Los requisitos de recursos de las actividades es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo
elaborar este entregable est contenido en el acpite 6.3 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin
que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
Involucra
Elemento de la Involucra
adquisicin de
EDT Tipo de recurso requerido (RBS) Cantidad adquisiciones?
personal?
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Comentarios o notas adicionales:
Elaborado por:
Nombre:
Ttulo:
Fecha:
PMBOK
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS (RBS)

NOTACION
HOJA 1
La estructura de desglose de recursos es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar
este entregable est contenido en el acpite 6.3 del PMBOK Guide. La estructura de desglose de recursos es una estructura jerrquica
de los recursos identificados por categora y tipo de recurso. A continuacin se muestra un ejemplo de una estructura de desglose de
recursos. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.
PMBOK
CALENDARIO DE RECURSOS
NOTACION
HOJA 1
El calendario de recursos es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable
est contenido en el acpite 6.3 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el
Periodos del proyecto (Semanas, meses, etc.)

(Sombrear en periodos de disponibilidad de recursos)
Recursos necesitados 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Recursos #
1 <Especificar
recursos>
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
PMBOK
CRONOGRAMA DEL PROYECTO

NOTACION
HOJA 1
El cronograma del proyecto es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable
est contenido en el acpite 6.5 del PMBOK Guide. El cronograma de proyecto puede ser elaborado utilizado una variedad de tcnicas y
herramientas como el mtodo del camino crtico o el mtodo de la cadena crtica y pueden elaborarse ms de un cronograma (cronogramas
alternativos). A continuacin se muestra un cronograma de proyecto como diagrama de hitos. Este es solo un ejemplo para un tipo de
proyecto especfico, no es una plantilla.
GESTION DE LOS COSTOS
PMBOK
PLAN DE GESTIN DE COSTOS NOTACION
HOJA 1/2
El Plan de Gestin de Costos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento
est contenido en el acpite 7.3 del PMBOK Guide. Este es un formato para evaluar la planificacin de los costos de un proyecto propuesto
por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede
realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
Grupo
Ttulo del Proyecto
Descripcin de cmo ser <Indicar que entradas, que herramientas y tcnicas y que entregables se considera elaborar para cada
gestionado los costos del proceso de gestin de costos. Por ejemplo: Las estimaciones de costos sern realizadas utilizando la
proyecto estimacin paramtrica de acuerdo a los siguientes parmetros....>
Nivel de precisin de los
<Indicar el ajuste de redondeo>
costos
Unidades de medida <Indicar si son horas, das, semanas, suma global para cada uno de los recursos>
Enlaces con
procedimientos de la <Indicar las cuentas de control del componente de la EDT>
organizacin
Umbrales de control <Indicar la variacin permitida. Por ejemplo, cuanto puede variar el CPI>
<Indicar las frmulas de valor ganado, reglas 0/100, 50/50 y nivel de la EDT donde se realzar la tcnica del
Reglas del valor ganado
valor ganado>
Formatos de informe de
costos
Identificacin y
< Indicar quienes son los responsables de analizar los cambios al Presupuesto y como se van a clasificar los
clasificacin de los
cambios al presupuesto. Como van a ser tipificados los cambios al presupuesto (muy grande, grande,
cambios al Presupuesto
mediano, pequeo, insignificante...etc.) en base a su impacto>
del proyecto
< Indicar quienes son personas autorizadas para solicitar cambios en el Presupuesto del proyecto y cual es el
Procedimiento de control procedimiento de atencin de una solicitud de cambio al presupuesto del proyecto. Se puede especificar el
de cambios al procedimiento con un diagrama de flujo. Detallar tiempos de respuestas a las solicitudes de cambio>
Presupuesto
Responsables de aprobar
los cambios al < Comit de Control de Cambios (Costos)>
Presupuesto
< Indicar todos los tipos de cambio del costo calificados para aprobaciones automticas sin revisiones del
que pueden ser
Comit de Control de Cambios>
PMBOK
PLAN DE GESTIN DE COSTOS NOTACION
HOJA 2/2
El Plan de Gestin de Costos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento
est contenido en el acpite 7.3 del PMBOK Guide. Este es un formato para evaluar la planificacin de los costos de un proyecto propuesto
por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede
Sistema de Control de Cambios del Costo
cambios del costo con el <Describir como el control de cambios del Presupuesto ser integrado con el sistema integrado de control de
control integrado de cambios >
cambios
Documentacin requerida (Plantilla de solicitud de cambio al presupuesto)
Requerimientos para
presupuesto proyecto

PMBOK
ESTIMACIONES DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES NOTACION

HOJA 1
Las estimaciones de costos de las actividades es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo
elaborar este entregable est contenido en el acpite 7.1 del PMBOK Guide. En el siguiente ejemplo las estimaciones de costos de las
actividades para cada recurso se realizan por da, este detalle debe estar indicado en el plan de gestin de costos (unidades de medida). A
continuacin se muestra un ejemplo de las estimaciones de costos para las actividades del paquete de trabajo de la planificacin de la
direccin de proyectos. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.
Las estimaciones de costo de las actividades se muestran en la siguiente pgina.

Cdigo de 6. Gestin del
CdigoCuentas
del Paquete de Proyecto
6.2 Planificacin del
C trabajo Proyecto
C Co Dura C C Restriccion
Descrip Categ
dig
Activ a
Recu sto
d cin
en o
To o
Activ esasunci
y
cin ora
o
idad n
rsos x da st
tal st
idad ones
6.2.1 Elaborar del Plan de Gestin del 1 J 1 1
.A Proyecto t. P a s $o1 o 2
1 T 60 2 0
1
6
5$0
S . 0 2
Definir el Alcance del Proyecto y 6
.
6.2 1 J 1 15 2
1 .
1,3
Elaborar la EDT y su diccionario 0
.2. P 0 .0 5
A 1 T 60 1 97.
S . 09
5 5
6 A 5
6 35 7
1,..
F 5 17 0
1 O 1 2 5
F 0.3
6. Elaborar el Cronograma del 1 J 51 1 010
. 1
2. Proyecto P
1 T 60 0 00 3
3.
S 0 . 03 2
A 6 A 5
6 15 .32
. .
F 5 0
95
1 O 1 0 3 5
F . 0
6. Preparar el Presupuesto del 1 J 51 0 ..
2 8 2 6
2. Proyecto P . 05
4. 1 T 60 05
2 3 1
S 0 .5 . .
A 1 O 5
1 2
50 30 . 3
F 51 . .5
6.2 Elaborar del Plan y Mtricas de 1 J 0 6
.5. Calidad P
2
. 82
A 1 T 60 05
2
5
3
1
S 50 .5 . .
2
1 O 1 50 30 3
F . .
6.2. Elaborar el Plan del Personal 1 J 51 0 .5
2 82 2
6.A P .5
1 O 10 0
2 3.
5 8
6.2. Elaborar el Plan de Comunicaciones 1
F
J 50
1
.5
0 .0 .
2 82 2
8
7.A P .5
1 O 10 0
2 3.
5 8
F 50 .5 .0 .
6.2. Elaborar el Plan y Registro de Riesgos 1 J 1 0 28
8.A P
2
. 82
1 T 60 05 2
5
3
5
S 50 .5 . 6
2
6 A 6 0
5 10 .
F . .
1 O 5
1 95 3
50 3 5
Elaborar el Plan de Adquisiciones, SOW y F 5 . ..
6.2 1 J 1 0
2 8 2
.9. R P 0 .5 02
F 5 8
A 1 O 10 0
2 3.
P F .5 .
5 Sub.0 2,2
2 8 8
5 Total 57.
5
PMBOK
RESERVAS PARA CONTINGENCIAS NOTACION

HOJA 1
Las reservas para contingencias son estimaciones elaboradas por el Equipo de Gerencia del Proyecto para tratar con los posibles riesgos
(incgnitas conocidas) que puedan afectar a las actividades del proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido
en el acpite 7.1 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de
PMBOK
LINEA BASE DE COSTO NOTACION

HOJA 1
La lnea base de costos es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este
entregable est contenido en el acpite 7.2 del PMBOK Guide. La lnea base de costo es el presupuesto distribuido en el tiempo
que se utiliza como base para medir el rendimiento del proyecto. A continuacin se muestra un ejemplo de la lnea base de costo
de un proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.
GESTION DE RIESGOS
PMBOK
PLAN DE GESTIN DE RIESGOS NOTACION

HOJA 1
El Plan de Gestin de Riesgos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este
documento est contenido en el acpite 11.1 del PMBOK Guide. Este es un formato para evaluar la planificacin de los riesgos de un
Grupo
Ttulo del Proyecto
Mtodos
Herramientas y tcnicas
Metodologa
Fuentes de Informacin
Roles y
<Responsables de la gestin de los riesgos durante todo el proyecto>
Responsabilidades
Presupuesto <Recursos costos necesarios para la gestin de los riesgos>
< Define cundo y con qu frecuencia se realizar el proceso de gestin de riesgos durante el ciclo de vida
Periodicidad
del proyecto>
<Puede ser bosquejado en la estructura de desglose de riesgos. Ver ejemplo en la siguiente pgina>
Categoras de Riesgo
Definiciones de <Definicin de escalas de impacto para los objetivos del proyecto. Ver definicin ejemplo en la siguiente
Probabilidad e Impacto pgina>
Matriz de Probabilidad e <Ver matriz de ejemplo en la pgina sub siguiente>
impacto
<Se identifican los plazos y la cadena de mando para el escalamiento de polmicas que no puedan
Formatos de registro de resolverse a un nivel inferior. Ver matriz de comunicaciones en la siguiente pgina >
riesgos
< Si los procesos sern auditados y como se documentar las lecciones aprendidas >
Seguimiento
PLAN DE GESTIN DE RIESGOS PMBOK

NOTACION
HOJA 1
documento est contenido en el acpite 11.1 del PMBOK Guide. Este es un formato para evaluar la planificacin de los riesgos de
un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo
maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RIESGOS (RBS)

DEFINICIN DE ESCALAS DE IMPACTO
PMBOK
PLAN DE GESTIN DE RIESGOS NOTACION

HOJA 1
documento est contenido en el acpite 11.1 del PMBOK Guide. Este es un ejemplo para evaluar la planificacin de los riesgos de
MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO

PMBOK
REGISTRO DE RIESGOS NOTACION

HOJA 1
El Registro de Riesgos es un entregable emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este
documento est contenido en el acpite 11.2 del PMBOK Guide. Para la identificacin de los riesgos se pueden utilizar una
variedad de herramientas y tcnicas. A continuacin se muestra una plantilla para identificacin de riesgos segn la tcnica de la
tormenta de ideas. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede
Moderador de la Sesin 1
y Cargo
Grupo participante 2 <Miembros del equipo y otros participantes de la reunin>
Ubicacin 3 <Sala de reuniones>
Elemento Riesgo Causas de Impacto del Posibles respuestas Identificado por quin:
de la EDT identificado los riesgos Riesgo
REGISTRO DE RIESGOS (priorizados) PMBOK

NOTACION
HOJA 1
El Registro de Riesgos priorizados es un entregable emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. Para el anlisis cualitativo de
riesgos se pueden utilizar una variedad de herramientas y tcnicas descritas en el acpite 11.3 del PMBOK Guide. A continuacin
se muestra una plantilla para el anlisis cualitativo de riesgos evaluando la probabilidad e impacto y la matriz de probabilidad e
impacto. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las
mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
Gerente de Proyecto 4
Responsable de la
5
gestin de riesgos
Element Categora Requiere

Riesgo Probabilida Impact Probabilidad Nivel del
o de la de Riesgo respuesta
identificado d o x Impacto riesgo
EDT (RBS) inmediata!
< Elemento <Segn la <Especificar <Alto, medio

de la EDT o definicin planes de o bajo e
actividad de accin y identificar el
sobre la escalas responsables color rojo,
cual se de de los amarillo o
identificar impacto> riesgos> verde segn
los posibles matriz de
riesgos > probabilidad
e impacto>
LISTA DE RIESGOS QUE REQUIEREN ANLISIS ADICIONAL
Riesgo Identificado Categora de Riesgo (RBS) FECHA DE PRXIMA REVISIN

LISTA DE SUPERVISIN (RIESGOS DE BAJA PRIORIDAD)
Riesgo Identificado Categora de Riesgo (RBS) PROBABILIDAD

PMBOK
REGISTRO DE RIESGOS (cuantificados) NOTACION

HOJA 1
El Registro de Riesgos cuantificados es un entregable emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. Para el anlisis cuantitativo
de riesgos se pueden utilizar una variedad de herramientas y tcnicas descritas en el acpite 11.4 del PMBOK Guide. A
continuacin se muestra una plantilla para el anlisis cuantitativo de riesgos utilizando las entrevistas para evaluar la probabilidad
y el impacto de los riesgos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos
puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
Responsable de la
7
gestin de riesgos
Riesgo identificado Probabilidad Costo del Probabilidad Reserva de

Impacto x Impacto contingencia
<En valor monetario <Reserva de costos>
$>
PMBOK
REGISTRO DE RIESGOS (y estrategias de respuesta) NOTACION

HOJA 1
El Registro de Riesgos cuantificados es un entregable emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. Para el anlisis cuantitativo
de riesgos se pueden utilizar una variedad de herramientas y tcnicas descritas en el acpite 11.5 del PMBOK Guide. A
continuacin se muestra una plantilla para el anlisis cuantitativo de riesgos utilizando las entrevistas para evaluar la probabilidad
y el impacto de los riesgos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos
puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
Responsable de la
9
gestin de riesgos
Riesgo Dueos Estrategias Sntomas y Presupuesto y Planes de Posibles riesgos

identificado y tipo de los de seales de reservas de contingencia y de residuales y
riesgos Respuesta advertencia contingencia respaldo secundarios
<Riesgo <Mitigar, <$ para <Planes de
identificado y si es transferir, implementar las contingencia si es que
amenaza (A) u eliminar (A) estrategias y para el riesgo fue aceptado
oportunidad (O)> y explotar, contingencias> y planes de reserva
mejorar, para los otros riesgos
compartir si es que el plan
(O) y principal falla>
aceptar>
GESTION DE LAS ADQUISICIONES
PMBOK
PLAN DE GESTIN DE LAS ADQUISICIONES NOTACION

HOJA 1
El Plan de Gestin de Adquisiciones es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este
documento est contenido en el acpite 12.1 del PMBOK Guide. Este es un formato para evaluar la planificacin de las adquisiciones de
un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el
Grupo
Ttulo del Proyecto
< Descripcin de cada proceso del PMBOK
Identificacin de las entradas que realmente se van a usar
Acciones para gestionar Descripcin de las herramientas que realmente se van a usar
las adquisiciones Descripcin de las salidas que realmente se van a usar (en este caso, debern desarrollarse las que
corresponden a los procesos de planeamiento). >
Tipos de Contratos a
<Precio Fijo, Tiempo & Materiales, Costo Reembolsable...etc.>
utilizar
Estimaciones
<Indicar si son requeridas estimaciones independientes>
independientes
Responsables de
estimaciones 10
independientes
Documentos de
adquisiciones 11 Referencia a los documentos de adquisicin si fuera necesario
estandarizados
12 <Indicar cmo sern gestionados mltiples proveedores, en los casos en que ms de un proveedor
Gestin de mltiples suministre un entregable o cuando los trabajos o entregables de un proveedor estn relacionados con
proveedores los de otro u otros proveedores>
Coordinacin de
adquisiciones con otras 13 <Ejemplo: Coordinaciones con reas logsticas y de compras >
reas del proyecto
Restricciones y
14 <Incluir restricciones y asunciones que podran afectar las adquisiciones>
asunciones
Decisiones de fabricacin
15
propia o compra
Hitos 16 <Hitos relacionados a las adquisiciones>
EDT del Contrato 17
Vendedores pre-
18 Lista de vendedores pre-calificados si los hubieran o a quienes se convocar
calificados
Mtricas 19 Mtricas para gestionar contratos y evaluar proveedores
PMBOK
ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW) NOTACION

HOJA 1
El Enunciado del Trabajo del Contrato (SOW) es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo
redactar este documento est contenido en el acpite 12.1 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la
informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este
documento. Para cada contrato a generar con un proveedor se debe realizar su respectivo SOW.
Grupo
Ttulo del Proyecto
Componente de la EDT a
contratar <Componente de la EDT a la cual afectar el trabajo a contratar >
Especificaciones de
entregable(s) 20 <Llenar lo apropiado segn sean productos, servicios o resultados
Alcance del Trabajo
21 < Cuando sea necesario precisar, indicar que no est incluido en el requerimiento>
Exclusiones
Criterios de aceptacin de
22 <Criterios tangibles de los productos entregables>
entregables
Duracin Estimada 23
Polticas de 24
Confidencialidad y
Responsabilidades Civiles
25 <Alcance, descripcin del producto, riesgos, metodologa, organizacin, cronograma de trabajo, hitos,
Plan de Trabajo garantas, capacitacin, documentacinetc. >
Riesgos 26
Participacin del Cliente 27
Forma de Pago 28 <Forma de pago de los entregables a proveer>
Anexos 29 <Cualquier otra informacin necesaria>
PMBOK
DECISIONES DE FABRICACIN DIRECTA O COMPRA NOTACION

HOJA 1
El documento de decisiones de fabricacin directa o compra es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El
detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 12.1 del PMBOK Guide. Este es un formato para
documentar las decisiones de fabricacin directa o compra de los entregables de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos.
Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras
o modificaciones que considere necesarias en este documento.
Cdigo Producto Evaluado Decisin Tomada Criterios Considerados en la Riesgos asociados Aprobado por:
EDT evaluacin
PMBOK
SOLICITUD DE PROPUESTA (RFP) NOTACION

HOJA 1
La solicitud de propuesta (RFP) es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este
documento est contenido en el acpite 12.1 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que
el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
La RFP se utiliza para pedir propuestas a los potenciales vendedores.
Grupo
Ttulo del Proyecto
Descripcin del Trabajo

solicitado
<Objetivo, alcance y beneficios>
(a ser llenado por el
cliente)
Informacin
<Descripcin de la empresa solicitante, persona de contacto a quien enviar la propuesta,
administrativa
compromiso de los proveedores, requerimientos a cumplir para enviar las propuestas, criterios para
la seleccin de mejores propuestas, fecha lmite de recepcin de propuestasetc.>
cliente)
<Descripcin de los requerimientos, metas y objetivos, factores crticos de xito, metodologa de
Requerimientos a
trabajo y estndares, plan y cronograma de trabajo, condiciones fsicas requeridas para el
cumplir
desarrollo del trabajo, necesidades del personal y su calificacin, roles y responsabilidades, control
de cambios al producto, procedimiento de entrega del producto, soporte y mantenimiento,
proveedor)
capacitacin y documentacin>
Referencias y
Calificaciones del
30 <Cartera de clientes, cuota de mercado, calificaciones del proveedor, prcticas y procedimientos
Proveedor
gerenciales>
proveedor)
Informacin
Complementaria del 31 <Esta seccin se reserva a los proveedores para que entreguen informacin, que aunque no es
proveedor requerida, consideren importante o necesaria>
proveedor)
Costos y condiciones de
pago
32 <Detallar la propuesta econmica y condiciones de pago>
proveedor)
Contratos, licencias,
33 <Acuerdo de compra, contrato de mantenimiento, periodo de garanta, bonos por alto rendimiento,
acuerdos y garantas
acuerdos de confidencialidad, garantasetc.>
proveedor)
PMBOK
CRITERIOS DE EVALUACIN DE PROVEEDORES NOTACION

HOJA 1
Los criterios de evaluacin de proveedores es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar
este documento est contenido en el acpite 12.1 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el
grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. A
continuacin se muestra una plantilla para los criterios de evaluacin relacionada a los costos y al prestigio de la empresa proveedora.
Existen otros criterios de evaluacin como capacidad tcnica y de produccin que no son indicados en este documento puesto que varan
de forma considerable dependiendo del rea de aplicacin.
Costos
Prestigio de la Empresa
PLAN DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS
PMBOK
PLAN DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS NOTACION

HOJA 1
El Plan de Gestin de Personal es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este
documento est contenido en el acpite 9.1 del PMBOK Guide. Este es un formato para evaluar la planificacin de los recursos humanos
de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el
Grupo
Ttulo del Proyecto
< Descripcin del procedimiento general de obtencin del personal. Se puede utilizar un diagrama de flujo
Proceso general de para especificar dicho proceso y se puede diferenciar los procedimientos o polticas especficas para la
obtencin del personal obtencin del personal interno y externo>
Calendario de recursos < Tabla cronolgica de participacin del personal. Puede ser bosquejada como un histograma de recursos>
Criterios para salida del
< Se refiere a criterios de liberacin del personal>
personal
Necesidades de < Para cada curso de capacitacin necesario para los miembros del equipo de proyecto se debe detallar lo
formacin o capacitacin siguiente: Descripcin del curso, Fecha de Inicio, Fecha de fin, Nmero de horas, Asistentes...etc.>
Polticas de <Criterios objetivos y tangibles para premiar el alto desempeo de los miembros del equipo>
Reconocimientos y
Recompensas
<Las normas son establecidas de acuerdo a las leyes laborales peruanas y a las normas internas de la
Normas de Cumplimiento organizacin ejecutora o el cliente>
Estrategias de Seguridad <Polticas de cumplimiento para garantizar la seguridad del personal durante el proyecto>
del Personal
PMBOK
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO NOTACION

HOJA 1
El organigrama del proyecto es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este
entregable est contenido en el acpite 9.1 del PMBOK Guide. A continuacin se muestra un ejemplo de un organigrama de un
proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.
Gerente de
Proyecto
P
M
O
Analista Funcional Administrador de Jef

Lder Contratos e Cali
de dad
Analistas Programad Controladores de

Programadores ores Calidad
Equipo de direccin de proyecto

PMBOK
MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES NOTACION

HOJA 1
La matriz de roles y responsabilidades (RAM) es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de
cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 9.1 del PMBOK Guide. La matriz RAM puede ser elaborada como una
matriz de alto nivel (por actividad) o una matriz de bajo nivel (por entregable). A continuacin se muestra un ejemplo de un matriz
RAM (de alto nivel) de un proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.
Nota.- Este es solo un ejemplo de matriz tipo RACI. El grupo deber elegir que tipo de matriz utilizar, justificar por qu y desarrollarla.
GESTION DE LAS COMUNICACIONES
PMBOK
PLAN DE GESTIN DE LAS COMUNICACIONES NOTACION

HOJA 1
El Plan de Gestin de las Comunicaciones es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo
redactar este documento est contenido en el acpite 10.1 del PMBOK Guide. Este es un para evaluar la planificacin de las
comunicaciones de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin
que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este
documento.
Grupo
Ttulo del Proyecto
<Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quien responde y a qu organizacin pertenece>

Gerente del Proyecto
<Necesidades, deseos y expectativas de comunicacin de los interesados. Por ejemplo: Costos,

Requisitos de
tiempos, estndares de calidad, recursos humanos y otros>
comunicaciones de los
<Identificar los canales de comunicacin del proyecto segn la formula n(n-1)/2 >
interesados
<Indicar el flujo o secuencia de la informacin del proyecto. Indicar en dicho flujo como se genera la
informacin, como se recopila, como se organiza, como se distribuye, como se reporta, como se
Flujo de la Informacin
asegura su entendimiento etc.>
<Interesados o grupos de interesados que recibirn la informacin.

Personas que recibiran
Luego debe ser mapeado en la matriz de comunicaciones de la siguiente pgina>
la informacin
<Definir los entregables de comunicacin. Se incluye en esta definicin los formatos, el tipo de
Informacin que debe lenguaje a usar, contenido y nivel de detalle de la informacin a comunicar (entregables).
ser comunicada Luego debe ser mapeado en la matriz de comunicaciones de la siguiente pgina>
<Definir quines sern los responsables de la comunicacin de la informacin que genera el proyecto.
Responsables de
distribuir la informacin
<Mtodos o tecnologas que sern usadas para transmitir o transportar la informacin, ejemplo
Mtodos o tecnologas
Memorandos, correo electrnico, comunicados de prensa...etc.
para transmitir la
informacin
<Semanal, quincenal, mensual...etc. Tambin se debe definir los tiempos de confirmacin de lectura
Frecuencia de y/o aceptacin de la informacin enviada.
Comunicacin Luego debe ser mapeado en la matriz de comunicaciones de la siguiente pgina>
<Se identifican los plazos y la cadena de mando para el escalamiento de polmicas que no puedan
Proceso de escalamiento resolverse a un nivel inferior.>
Mtodo para actualizar y

<Procedimiento para actualizar y afinar el plan de gestin de comunicaciones>
refinar el plan de
comunicaciones
<Restricciones en la comunicacin derivadas de alguna regulacin o legislacin especfica, tecnologa,
Restricciones de
poltica de la organizacin etc.>
comunicacin
Glosario de terminologa <Trminos usados en el proyecto que todos los interesados deberan conocer y manejar la misma
comn definicin>
PLAN DE GESTIN DE LAS COMUNICACIONES PMBOK

NOTACION
HOJA 2
El Plan de Gestin de las Comunicaciones es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar
este documento est contenido en el acpite 10.1 del PMBOK Guide. Este es un para evaluar la planificacin de las comunicaciones de
un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el
MATRIZ DE COMUNICACIONES
Mtodo de
Frecuencia de
Informacin que Comunicacin a ser
Interesados Responsables de comunicacin
ser comunicada utilizado
principales distribuir la (mensual,
(Entregables de (Memorando, correo
informacin semanal,
comunicacin) electrnico, actas,
quincenal)
etc.)
Gerente de
Patrocinador Reporte de Hitos Correo electrnico
Proyecto quincenal
(formal-escrito)
Gerencia
Ejecutiva
Cliente
Miembros del
equipo de
proyecto
Empleados
Proveedores
Sindicatos
Agencias del
Gobierno
Prensa
Comunidad
GESTION DE CALIDAD
PMBOK
PLAN DE GESTIN DE CALIDAD NOTACION

HOJA 1
El Plan de Gestin de Calidad es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este
documento est contenido en el acpite 8.1 del PMBOK Guide. Este es un formato para evaluar la planificacin de la calidad de
Grupo
Ttulo del Proyecto
Sistema de Calidad
Estructura <Organigrama para la calidad del proyecto>
Organizacional
Roles y
<Personas involucradas en la gestin de la calidad del proyecto>
Responsabilidades
Procedimientos <Procedimientos estndares de calidad>
<Ver matriz de procesos de calidad en siguiente cuadro. Este es un ejemplo de una matriz de
Procesos procesos de calidad para el componente de planificacin de direccin de proyectos. Dicha matriz
debe ser realizada para todos los componentes de la EDT>
Recursos <Presupuesto de los recursos asignados a la gestin de la calidad>
Gestin de la Calidad
<Indicar que entradas, que herramientas y tcnicas y que entregables se considera elaborar para este
Aseguramiento de la proceso. Por ejemplo: La planificacin de la calidad se realizar mediante anlisis comparativos y
Calidad diseo de experimentos....>
Mejora Continua del

<Indicar cmo se lograr que los procesos acten con mayor eficiencia y efectividad>
Proceso
<Indicar que entradas, que herramientas y tcnicas y que entregables se considera elaborar para este
Control de Calidad proceso. Por ejemplo: el control de la calidad se realizar utilizando las 7 herramientas bsicas de
calidad....>
PMBOK
MTRICAS DE CALIDAD NOTACION

HOJA 1
Las mtricas de calidad es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este
entregable est contenido en el acpite 8.1 del PMBOK Guide. A continuacin se muestra un ejemplo de un conjunto de mtricas
de calidad determinados para un proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.
Nro. Qu queremos medir Objetivo de Proyecto Mtrica Fuente de datos Proceso

Objetivo de
1 Desviacin de plazos de cumplimiento del SPI ndice del desempeo Cronograma Control del
proyectos tiempo asignado al del cronograma Cronograma
proyecto
2 Desviacin de costos de Objetivo de CPI ndice del desempeo Lnea base de Control de
proyectos cumplimiento del costo del costo costo Costos
asignado al proyecto
3 Satisfaccin de clientes Objetivo de Satisfaccin del cliente Encuesta a Gestin de los
cumplimiento de Clientes Interesados
calidad del proyecto
4 Calidad en las Objetivo de Nmero de fallos en Escenarios de Control de
aplicaciones cumplimiento de Pruebas Unitarias/puntos pruebas unitarias, Calidad
desarrolladas calidad del producto de funcin Cdigo fuente
5 Calidad en las Objetivo de Nmero de fallos en Escenarios de Control de
aplicaciones en cumplimiento de Pruebas de pruebas Calidad
Certificacin. calidad del producto certificacin/puntos de certificacin,
funcin Cdigo fuente
6 Nivel de calidad en la Calidad en las Nmero de fallos en Cdigo fuente, Control de
entrega del producto aplicaciones Produccin durante la Lista de errores Calidad
entregadas, etapa de
Satisfaccin de cliente mantenimiento /Puntos
de Funcin
PMBOK
LISTAS DE CONTROL DE CALIDAD NOTACION

HOJA 1
Las listas de control de calidad es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar
este entregable est contenido en el acpite 8.1 del PMBOK Guide. A continuacin se muestra un ejemplo de una lista de control
de calidad para verificar si se han seguido todos los pasos necesarios para la iniciacin de la gestin de un proyecto. Este es solo un
ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.
PMBOK
PLAN DE MEJORAS DEL PROCESO NOTACION

HOJA 1
El Plan de Mejoras del Proceso es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este
documento est contenido en el acpite 8.1 del PMBOK Guide. Este es un formato para evaluar la planificacin de la calidad de un
Grupo
Ttulo del Proyecto
Procesos identificados
<Definicin del proceso a evaluar>
Definicin
Objetivos de
<Objetivos de rendimiento que desea alcanzar el proceso>
Rendimiento
Mtricas <Mtricas que miden el rendimiento del proceso>
Configuracin <Diagrama de flujo de toda la secuencia del proceso>
Lmites <Lmites del proceso, donde inicia y donde termina>

Administracion de Proyectos de Software

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FORMATOS

Ttulo del Proyecto Gestin de Recursos mediante NFC

Gerente del Proyecto Paul Portugal Herencia, Gerente de Proyecto

Patrocinador del Proyecto Paul Portugal Herencia, Gerente de Proyecto

Agilizar el proceso de reparto de recursos a damnificados, en casos de personas de riesgo

Presupuesto Resumido <Presupuesto Estimado de Alto Nivel>

Revisin Fecha Responsable Revisado por: Aprobado por:

G. Costos G. Calidad G. Recursos Humanos

G. Comunicaciones G. Riesgos G. Adquisiciones

Revisin Fecha Responsable Revisado por: Aprobado por:

GESTIN DEL ALCANCE

Ttulo del Proyecto Gestin de Recursos mediante NFC

Gerente del Proyecto Paul Portugal Herencia, Gerente de Proyecto

Responsables de aprobar Paul Portugal Herencia, Gerente de Proyecto

Procedimientos de resolucin de disputas

Niveles requeridos de aprobacin

Ttulo del Proyecto Gestin de Recursos mediante NFC

Gerente del Proyecto Paul Portugal Herencia, Gerente de Proyecto

Procedimiento de control Autorizados para solicitar cambio de requerimiento: interesados

Mtricas a utilizar clasificacin de requerimientos por importancia

Ttulo del Proyecto Gestin de Recursos mediante NFC

RNF1: El sistema ser capaz de gestionar una base de datos local.

RC1: El sistema deber agilizar el proceso de entrega de recursos de ayuda

Criterios de aceptacin Requerimientos precisos y revisados por jefe de proyectos

Impacto en las reas y

Matriz de Trazabilidad de Requerimiento vs. Atributo del Requerimiento

REQUERIMIE PRODUCT PROYECT DE FUNCIONA NO SOPORTE Y COMUNICACIO

1. ETAPA DE INICIO O DEFINICION

* Prioridad (alta, media, baja)

Matriz de Trazabilidad de Requerimiento vs. Objetivos, Necesidades, Desglose de producto y

NECESIDADES U RESTRICCIO WBS Y REFERENCIA

1. ETAPA DE INICIO O DEFINICIN

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS vs. COMPONENTES DE LA EDT

Grupo ign software

Ttulo del Proyecto

Se optimizara la entrega de recursos

Descripcin del Alcance <Caractersticas del producto, servicio o resultado>

Lmites aceptados (con unidades de

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Componente Descripcin Documentos Asociados

Entregables Entregables Criterio de Aceptacin

El grfico ejemplo de la EDT es mostrado en la pgina siguiente pgina

1. Definicin de 2. 3. 4. Pruebas y 5. Implementacin

3.1 4.1 Migracin del 6.1 Migracin del

3.2 Pruebas 4.2 Elaboracin de 6.2

3.3 Integracin de 4.3 Pruebas de 6.3

Criterios de aceptacin <Indicar los parmetros y lmites aceptados>

Aprobacin requerida Gerente de Proyecto _______________ Fecha ________

Ttulo del Proyecto

Procedimientos de resolucin de disputas

Niveles requeridos de aprobacin

Fase Hitos Principales Tipo

DIAGRAMA DE RED DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

2.1.1 2.1.2 2.1.3

2.1.4 2.1.5 2.1.6

REQUISITOS DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

Comentarios o notas adicionales:

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS (RBS)

Periodos del proyecto (Semanas, meses, etc.)

CRONOGRAMA DEL PROYECTO

Ttulo del Proyecto

Niveles requeridos de aprobacin

ESTIMACIONES DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES NOTACION

Aprobacin requerida Gerente de Proyecto _______ Fecha