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Contenido
1. Para construir un grfico, primero es necesario introducir los datos en los que
basaremos la imagen grfica. En un nuevo libro de Excel, introduce los
siguientes datos
Construir el grfico
3. Selecciona los datos. Ten presente de seleccionar exclusivamente los datos que
formaran el grafico. Evita incluir en la seleccin el total
10. Por defecto el grfico aparece la hoja en la que estamos y pulsamos Aceptar
11. Puedes desplazar el grfico donde quieras de la hoja., Para ello clica sobre l y
sin soltar arrastra a la nueva posicin
AHORA T:
1. Para construir un grfico, primero es necesario introducir los datos en los que
basaremos la imagen grfica. En un nuevo libro de Excel, introduce los datos
basndote en el modelo de la imagen superior.
Construir el grfico
3. Selecciona los datos. Ten presente seleccionar exclusivamente los datos que
formaran el grafico.
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11. Nuestro grfico se inserta en la misma pgina donde tenemos los datos. 11
12. Puedes desplazar el grfico donde quieras de la hoja. Para ello clica sobre el
grfico y sin soltar arrastra a la nueva posicin
Cambiar el tamao
Modificar la letra
Cambiar la orientacin de los rtulos
Personalizar la apariencia del grfico.
Cambiar el tamao
Puedes cambiar el tamao del grfico estirndolo por cualquiera de los bordes que
aparecen cuando seleccionas el grfico.
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Modificar la letra
Selecciona el eje que quieres modificar (por ejemplo los das de la semana), clica botn
derecho del ratn
Seleccionamos el eje horizontal (en nuestro caso los das de la semana). Puedes
cambiar la orientacin de los rtulos, el tipo de letra, el estilo de la lnea, etc.
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Ms
Utiliza los datos de la tabla siguiente, y aplica el diseo segn lo visto en la ficha
anterior.
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1. Para construir un grfico, primero es necesario introducir los datos en los que
basaremos la imagen grfica. En un nuevo libro de Excel, introduce los datos
basndote en el modelo de la imagen superior
Construir el grfico
Agranda el grfico
Pon las etiquetas
de los meses con
una inclinacin de
45 grados
AHORA T
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Crea un nuevo grafico en la misma hoja, seleccionando, en el paso 5, el subtipo
de grfico de lnea sin marcadores.
1. Abrimos un nuevo libro de Excel y entramos los datos siguientes (puedes hacer
copiar y pegar):
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Relacin Premios Goya 2003
Mejor Pelcula: Los lunes al sol de Elas Querejeta
Mejor Director: Fernando Len de Aranoa por Los lunes al sol
Mejor Actor: Javier Bardem por Los lunes al sol
Mejor Guin Original: Enrique Bras y Antonio Hernndez por En la ciudad sin lmites
Mejor Msica Original: Alberto Iglesias por Hable con ella
Mejor Pelcula Documental: El efecto Iguaz
Mejor Pelcula europea: El Pianista de Roman Polanski
2. Una vez entrados los datos sitate sobre cualquiera de ellos (por ejemplo, haz
clic en Mejor actor)
5. Ahora clica en el otro botn (orden descendente) veras que el orden cambia
(empieza por el final)
Ms...
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7. Observa que ahora las pelculas aparecen ordenadas en funcin del gnero y
dentro de cada gnero en funcin del ao en que fueron hechas
AHORA T..
Prueba otras posibilidades de orden. Por ejemplo, por el gnero y por el ttulo
original... Prueba el orden ascendente y descendente
Los filtros nos permiten ver y trabajar con partes de la base de datos de
manera que el resto de la base de datos queda oculta y no interfiere en el
trabajo (pero no borramos nada).
Poner un filtro
5. Observamos que los ttulos del encabezado aparecen ahora con un botn de lista
desplegable a su derecha.
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8. Ahora de toda nuestra lista solo vemos las pelculas del Oeste.
Sumar filtros
1. Si solo queremos ver las pelculas del Oeste realizadas en 1952, abrimos la lista
desplegable de aos y seleccionaremos 1952.
Mdulo 7.- Avanzar con Excel
Microsoft Office 2010
2. Observa que ahora slo quedan dos pelculas que cumplan la condicin de ser
del oeste y rodadas en 1952. Los correspondientes botones de lista desplegable estn
marcados con el smbolo de filtro.
Ms...
Las tablas dinmicas son una opcin de Excel relacionada con las listas o bases de
datos creadas en hojas de clculo.
Sirven para organizar de manera sencilla y rpida grandes cantidades de datos
procedentes de dichas listas.
Crea una tabla-resumen que condensa y extrae informacin til.
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5. Por defecto aparece seleccionada la totalidad de la tabla (de A2 a C22). Podemos variar la
seleccin clicando en la tabla y seleccionando el rango de datos que nos interese (no hace
falta cerrar la ventana del asistente)
Mdulo 7.- Avanzar con Excel
Microsoft Office 2010
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Guardamos el ejercicio en nuestra carpeta personal (con guardar como...) con el nombre
Ejercicio de Excel 009
Ms...
Crea otra tabla dinmica para contar cuantas facturas hay por provincia.
Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos complejos. Estn
orientadas a facilitar y automatizar el trabajo.
Frmulas y funciones 31
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Qu funciones trabajaremos
La funcin promedio es una funcin estadstica que nos permite sacar la media
de un rango de nmeros determinado. Funciona solamente con nmeros.
Funcin promedio 33
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Construir la funcin
7. Donde pone Nmero1, hemos de poner el rango de datos de los que se extraer
el promedio. Para seleccionar el rango "clicamos" en el botn situado a la
derecha del recuadro Nmero1.
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10. Observa que ahora en el recuadro de Nmero1 aparece escrita la funcin con el
rango que hemos seleccionado =PROMEDIO (D3:D46)
12. Observa que en la parte inferior izquierda del asistente aparece el resultado de la
funcin, conjuntamente con el botn de ayuda.
Guarda el trabajo (con guardar como) en tu carpeta con el nombre Ejercicio de Excel
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AHORA T
Extrae el promedio de lluvias anual, usando los datos que encontrars en la hoja2 del
documento Funciones.xls
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Funcin contar.si
3. Escribiremos en las celdas A48, A49 y A50, el texto segn la imagen adjunta. A
continuacin clicaremos en la celda B49 que es donde queremos que aparezca el
resultado de la funcin.
Construir la funcin
6. A continuacin aparece el
asistente de funciones
10. Observa que ahora en el recuadro de Rango aparece escrita la funcin con el
rango que hemos seleccionado.
Guarda el trabajo (con guardar como) en tu carpeta con el nombre Ejercicio de Excel
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Ms...
En esta misma hoja cuenta cuantas personas tienen 46 aos y cuantas se llaman Mara.
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La funcin concatenar permite unir varios elementos de texto en uno solo. Por
ejemplo en una lista de personas.
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Funcin concatenar
2. Uniremos las celdas del nombre con las celdas de los apellidos para formar una
nueva celda con el nombre y el apellido juntos.
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Construir la funcin
6. Donde pone Texto1, hemos de poner el trozo de texto que va en primer lugar
(Celda B3, Alba). Para seleccionar el rango "clicamos" en el botn situado a la
derecha del recuadro y seleccionamos el rango (en este caso una sola celda, la B3).
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Guarda el trabajo (con guardar como) en tu carpeta con el nombre Ejercicio de Excel
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AHORA T.
En esta misma hoja concatena las mismas celdas en distinto orden (apellido, nombre).
Separa el apellido y el nombre por una coma y un espacio.
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Microsoft Office 2010
Correcto Incorrecto 41
Correcto Incorrecto
1.3. Para construir un grfico tienes que seleccionar los datos que lo formaran, pulsar
en la barra de Herramientas el asistente para grficos y seleccionar en Tipo
de grfico la opcin que interese
Correcto Incorrecto
Correcto Incorrecto
2. Una manera de disponer los datos en Excel es en forma de lista. Una vez
tenemos entrada una lista de datos podremos:
S No
S No
S No
Mdulo 7.- Avanzar con Excel
Microsoft Office 2010
S No
2.5. Aplicar filtros para poder buscar algn dato muy concreto, seleccionando en el
Men Datos la opcin Filtro y el submen Autofiltro
S No
2.5 A partir de una lista muy larga podemos crear una Tabla Dinmica para gestionar 42
de manera ms sencilla estos datos
S No
3.1. Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos complejos
Correcto Incorrecto
3.2. Las funciones son recursos multimedia que sirven para ejecutar clculos
Correcto Incorrecto
3.3. Para utilizar una funcin debemos seleccionar la opcin Funcin del Men
Insertar
Correcto Incorrecto
Correcto Incorrecto
=A1+A2+A3
=SUMA(E12:E14)
=PROMEDIO(D4:D16)
=E5*166,386
=CONTAR(H7:H30)
Mdulo 7.- Avanzar con Excel
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Crditos:
Elaboracin: C.E.P.A.
Coordinacin y correccin: Cristina Espinosa. Fundacin Esplai