La auditora en la empresa

Una de los puntos ms importantes de la gestin de la empresas es el que se centra

en las auditoras, ya que estas ayudar a llevar un control de la empresa que nos
ayuda a detectar fallos, promover mejoras para el desarrollo de la empresa y
saber cul es el estado real de la organizacin en general.

Qu es una auditora?
La definicin de auditora se basa en el examen de algn proceso, mecanismo o
sector, para ver cul es su rendimiento. Las auditoras siempre se han considerado
como el examen y control de la situacin econmica de la empresa, para saber qu
cosas van mal, qu cosas van bien y cmo se puede mejorar en cualquiera de los
puntos clave de la empresa. Auditar, se entiende as, como someter las cuentas de
una empresa a examen para saber cmo est actualmente la empresa para saber
hacia dnde debe ir a partir de ese momento.

Sin embargo, ahora son muchos los aspectos que se pueden auditar en una empresa
sin necesidad de realizar un examen general de la empresa. Es decir, que se pueden
realizar controles de algn sector de la empresa concreto, o de algn mbito
organizacional del que se quiera obtener una fotografa que represente el momento
actual, para saber si se estn haciendo bien las cosas o si se puede mejorar algn
aspecto.
Tambin cabe destacar que las auditoras pueden ser externas o internas, que
sean hechas por un auditor independiente o que forme parte de la empresa.
Dependiendo de cada uno de estos aspectos, se auditarn unas cosas u otras.

Es por esto, que podemos considerar la auditora como el proceso de inspeccin o

control de cualquier punto clave de la empresa para verificar su correcto
funcionamiento. De ah a que existen muchos tipos de auditora segn el objetivo
que se quiera examinar.

Objetivos de la auditora
 Igual que existen diferentes tipos de auditoras, tambin existen diferentes
objetivos para cada una de ellas. Pero como comentbamos antes, se realizan para
controlar los diferentes procesos de la empresa y ver cmo se estn desarrollando.
Por ello, entre los objetivos de las auditoras podemos encontrar:

o Conocer la situacin actual y exacta de la empresa en general o en algo concreto

o Dar credibilidad y confianza frente a posibles inversores o entidades financieras
o Detectar fraudes que se estn cometiendo en la empresa
o Comprobar la legalidad de todos los productos y actuaciones
o Detectar errores tcnicos que se estn realizando
o Observar si se el sistema de trabajo de la empresa est siendo eficaz y eficiente
o Recabar la mxima informacin posible para tomar decisiones que mejoren el
rendimiento

La importancia de la auditora
En muchas ocasiones, las empresas no valoran suficientemente la necesidad y la
importancia de realizar auditoras en las organizaciones empresariales. Y es que
auditar te permite estudiar lo que ests haciendo para saber si ests haciendo bien las
cosas, si se estn cumpliendo las normativas legales, si ests adaptando a la
actualidad y nuevas tecnologas, para dirigir y tomar decisiones que nos permitan
tener un mayor xito. Es muy importante para la direccin de la empresa, poseer
informacin fiable que le permite analizar y valorar los pasos a seguir.

Adems, el control de nuestra gestin empresarial puede ayudarnos a evitar ms de

un quebradero de cabeza en referencia a los aspectos legales. En ocasiones,
podemos estar cometiendo errores que pueden ser considerados como fraudes, lo
que puede conllevar grandes sanciones y multas. Por ejemplo, si nuestras cuentas no
reflejan la realidad de la empresa, si nuestros ordenadores no poseen las licencias
necesarias para ser utilizados, si nuestra maquinaria no cumple con la normativa, es
posible que tengamos problemas con la ley.
 Tcnicas de auditora
Existen diferentes tcnicas de auditora que te permiten analizar de diversas maneras
algn proceso o elemento de la empresa. Se basa en mtodos a travs de los cules
el auditor obtiene las pruebas para realizar el informe de auditora, donde plasmar
el resultado de la auditora.

o Estudio general: con esta tcnica se observan las caractersticas ms generales y

destacables de la empresa que luego se profundizarn en el estudio.
o Anlisis: la tcnica de anlisis se basa en la agrupacin de diferentes elementos
sobre una misma cuenta. Existen dos tipos:
o Anlisis de movimientos
o Anlisis de saldo
o Investigacin: consiste en recabar informacin necesaria a travs de entrevistas con
los empleados de la empresa.
o Certificacin: se basa en plasmar las declaraciones obtenidas a travs de la
investigacin.
o Comprobacin: consiste en las constatacin de los hechos de la empresa a travs de
la documentacin de la empresa.
o Hechos Posteriores: son aquellos exmenes que se realizan despus de que se haya
realizado el balance pero antes de enviar los estados financieros para que ver que
todo est correctamente
o Inspeccin: esta tcnica se basa en corroborar fsicamente la existencia de algunos
productos, bienes materiales, documentos, operaciones realizadas.
o Confirmacin: se ratifica que son correctos los datos encontrados en los registros
contables y que coinciden con los hechos que ha observado el auditor.
o Observacin: consiste en ver fsicamente diferentes situaciones y hechos para ver si
se estn cumpliendo los patrones de comportamiento establecidos. Se utiliza para
ver cmo funcionan los procesos productivos.
o Clculo: se basa en el repaso de las operaciones aritmticas de las cuentas y de
determinadas operaciones para verificar si los resultados que se obtienen del clculo
son razonables.
Plantilla de auditora
Las auditoras se realizan con programas de gestin que ayudan a certificar todos los
resultados que se estn analizando. Aqu podemos encontrar una serie de modelos
de auditora en excel que puedes descargar de forma gratuita. Para hacer tu
auditora tan solo debes pinchar el botn para descargar las plantillas y rellenar con
los datos correspondientes.