Sei sulla pagina 1di 32

PROYECTO AMPLIACIN 17 REP

SOLICITUD PBLICA DE OFERTA N SPU-007-2015

EPCs ASOCIADOS A:
INSTALACIN DE BANCOS DE COMPENSACIN CAPACITIVA EN LA
SUBESTACION PUNO
CAMBIO DE CONFIGURACIN DE BARRA EN 138 KV DE T A PI EN LA
SUBESTACION COMBAPATA

PARTE I: CONDICIONES GENERALES

LIMA, JULIO DE 2015


TABLA DE CONTENIDO

CAPTULO 1 ............................................................................................................................................3
1.1 INVITACIN....................................................................................................................................3
1.2 DOCUMENTO DE SOLICITUD DE OFERTA .................................................................................3
1.3 OBJETO DE LA SOLICITUD...........................................................................................................3
1.4 ALCANCE DE LA SOLICITUD ........................................................................................................3
CAPTULO 2 ............................................................................................................................................6

2. CONDICIONES ESPECFICAS DE LA EJECUCIN DE LOS TRABAJOS ...............................6


2.1 PLAZOS DE EJECUCIN DE LOS TRABAJOS.............................................................................6
2.2 REQUISITOS DE EJECUCIN ......................................................................................................6
2.3 ORDEN DE INICIO DEL CONTRATO ...........................................................................................6
2.4 COSTOS DEL CONTRATISTA .......................................................................................................6
2.5 SUMINISTRO DE LOS BIENES .....................................................................................................7
2.5.1 Suministro DDP Entregas derechos pagados ....................................................................8
2.5.2 Responsabilidad del Contratista en las entregas DDP ......................................................8
2.6 PROGRAMA DE TRABAJO ............................................................................................................8
2.6.1 Modificaciones al programa en caso de celebrarse un Contrato .......................................8
2.7 CONDICIONES DE ACONDICIONAMIENTO, EMPAQUE Y EMBALAJE .....................................9
2.7.1 Condiciones Generales ......................................................................................................9
2.7.2 Equipo Pesado ................................................................................................................ 10
2.7.3 Repuestos ........................................................................................................................ 10
2.8 CONDICIONES DE TRANSPORTE Y SEGUROS DEL MISMO ................................................. 10
2.8.1 Transporte ....................................................................................................................... 10
2.8.2 Seguros del Transporte ................................................................................................... 10
2.9 IMPORTACIN, NACIONALIZACIN Y OTROS IMPUESTOS Y DERECHOS ......................... 10
2.9.1 Otros tributos y derechos ................................................................................................ 11
2.10 RETENCIN DE PAGOS .......................................................................................................... 11
2.11 DOCUMENTOS TCNICOS QUE DEBER ENTREGAR EL CONTRATISTA ....................... 11
2.12 APROBACIN DOCUMENTOS ENTREGADOS POR EL CONTRATISTA ............................ 12
2.13 PLANOS Y ESPECIFICACIONES ............................................................................................ 13
2.14 SISTEMA DE CALIDAD ............................................................................................................. 13
2.15 INCUMPLIMIENTO DE CARACTERSTICAS GARANTIZADAS .............................................. 13
2.16 FABRICANTES .......................................................................................................................... 14
2.17 PRUEBAS .................................................................................................................................. 14
2.18 SUPERVISIN .......................................................................................................................... 14
2.18.1 Alcance de la supervisin ............................................................................................ 14
2.18.2 Supervisin de fabricacin ........................................................................................... 16
2.18.3 Supervisin por incumplimiento ................................................................................... 16
2.18.4 Condiciones de asistencia de Supervisores por incumplimiento ................................. 17
2.18.5 Informes ....................................................................................................................... 18
2.19 ACTIVIDADES DE CAMPO ....................................................................................................... 19
2.19.1 Servidumbre, terrenos y zonas .................................................................................... 19
2.19.2 Accesos y vas provisionales ....................................................................................... 19
2.19.3 Campamentos e instalaciones ..................................................................................... 19
2.19.4 Logstica ....................................................................................................................... 20
2.19.5 Energa elctrica, agua y alcantarillado ....................................................................... 20
2.19.6 Personal del contratista ............................................................................................... 20
2.19.7 Materiales y equipos para la construccin y/o montaje ............................................... 23
2.19.8 Campamentos para empleados y obreros del contratista ........................................... 24
2.19.9 Oficinas ........................................................................................................................ 25
2.19.10 Almacenes, talleres y depsitos .................................................................................. 25
2.19.11 Construccin y mantenimiento ..................................................................................... 25
2.19.11 Vigilancia en obra......................................................................................................... 25
2.19.12 Seguridad y salud en el trabajo ................................................................................... 25
2.19.13 Disposiciones legales en materia ambiental ................................................................ 26
2.19.14 Deberes con el medio ambiente .................................................................................. 26
2.20 ACTA DE AVANCE .................................................................................................................... 28
2.21 ACTA DE ARRIBO DE SUMINISTROS .................................................................................... 28
2.22 REVISIN Y PRUEBAS FINALES ............................................................................................. 28
2.23 CERTIFICADO DE RECEPCIN .............................................................................................. 28
2.24 CERTIFICADO DE TERMINACIN O ACEPTACIN FINAL.................................................... 29
2.25 CONDICIONES DE LAS GARANTAS ...................................................................................... 29
2.26 INFORMACIN SOBRE TRABAJO Y MANIFESTACIONES DEL CONTRATISTA ................ 30
2.27 SUBCONTRATISTAS ................................................................................................................ 31
2.28 TRABAJOS ADICIONALES ....................................................................................................... 31
2.29 EJERCICIO DE LA INGENIERA ............................................................................................... 31
Pgina 3 Solicitud Pblica de Ofertas SPU-007-2015
Parte I Condiciones Generales Captulo 2-Condiciones Especficas

CAPTULO 1
1.1 INVITACIN
La empresa Red de Energa del Per S.A. en adelante REP, le invita a presentar oferta para la
Solicitud Pblica de Ofertas No. SPU-007-2015, cuyo objeto se describe en el numeral 1.3 Objeto de
la Solicitud.
Los documentos estarn disponibles para la entrega de acuerdo con las fechas establecidas en el
Calendario de Convocatoria. Los documentos podrn consultarse en REP.

1.2 DOCUMENTO DE SOLICITUD DE OFERTA


Las especificaciones tcnicas se suministran con carcter solamente informativo, siendo el Contratista
totalmente responsable de los aspectos que le competan en cuanto a recopilar la informacin de los
instalaciones existentes y verificar su validez en campo, disear, fabricar, ejecutar las pruebas de
aceptacin en fbrica, suministrar DDP, transportar, construir, montar y ensamblar, realizar las
pruebas individuales y supervisar la integracin, supervisar las pruebas y supervisar la puesta en
servicio del proyecto.
Por las razones anteriormente expuestas, el precio propuesto debe incluir todos los recursos
humanos, equipos, sistemas, materiales, servicios, trmites, impuestos y dems erogaciones
necesarias para la correcta entrega en servicio del Proyecto.

1.3 OBJETO DE LA SOLICITUD


La presente Solicitud Publica de Oferta est dividido en:

Subestacin Puno: Diseo, ingeniera, pruebas en fbrica, suministros DDP (transporte,


entrega en sitio y descargue), construccin, montaje, integracin al sistema existente,
capacitacin, pruebas y puesta en servicio de los equipos asociados a la Instalacin de
bancos de compensacin capacitiva en la Subestacin Puno.

Subestacin Combapata: Diseo, ingeniera, pruebas en fbrica, suministros DDP


(transporte, entrega en sitio y descargue), construccin, montaje, integracin al sistema
existente, capacitacin, pruebas y puesta en servicio de los equipos asociados a la Cambio
de configuracin de barra en 138 kV de T a PI en la Subestacin Combapata

1.4 ALCANCE DE LA SOLICITUD


El alcance incluye todas las actividades necesarias para la ejecucin del objeto del contrato, de cada
una de las subestaciones, las cuales comprenden, sin limitarse en lo siguiente:
SUBESTACIN PUNO:
o Obras civiles para la construccin de fundaciones de equipos, canaletas, banco de
ductos, drenajes, asociadas al equipamiento de los bancos de compensacin capacitiva.

o Suministro e instalacin de dos (02) celdas en 60 kV, para la conexin de los bancos de
compensacin capacitiva.

o Suministro e instalacin de dos (02) bancos de compensacin capacitiva de 1X7 MVar


cada uno y su respectivo filtro de armnicos.

o Suministro e instalacin de sistemas de proteccin, control, medida y servicios auxiliares


necesarios para los bancos de compensacin capacitiva.
o Suministro e instalacin de puestas a tierra.

o Pruebas y Puesta en Servicio.


Pgina 4 Solicitud Pblica de Ofertas SPU-007-2015
Parte I Condiciones Generales Captulo 2-Condiciones Especficas

o Otros que se requieran para la instalacin de los bancos de compensacin capacitiva.

Dentro del alcance del proyecto para las obras civiles requeridas, el contratista debe tener en
cuenta lo indicado en el documento Especificaciones tcnicas de obras civiles generales (sern
entregados en la etapa de absolucin de consulta) y tramitar los permisos de trabajo para
adelantar las actividades objeto del proyecto en la subestacin.
El alcance del proyecto igualmente consta del diseo, suministro, montaje de estructuras
metlicas (columnas, vigas y soportes de equipos), diseo, suministro, montaje, pruebas y
puesta en servicio de todos los equipos de alta tensin y baja tensin y el diseo, fabricacin,
pruebas, inspeccin y suministro los elementos necesarios para la conexin a la malla de tierra
existente en la subestacin.
Tanto las instalaciones y equipos relacionados a proteccin, control, medicin, equipos de patio,
debern cumplir con los estndares manejados por REP, dentro del alcance para este proyecto
el contratista deber hacer una adecuada integracin de las nuevas instalaciones y
adicionalmente las nuevas instalaciones debern permitir un mantenimiento de acuerdo a los
procedimientos definidos por REP.

SUBESTACIN COMBAPATA:
o Adecuacin de terreno para implementar el cambio de configuracin de barras en 138 kV
de T a PI.

o Obras civiles para la construccin de las fundaciones de prticos y equipos, canaletas,


drenajes, caseta de campo, vas internas y otras obras civiles asociadas al cambio de
configuracin de la subestacin.

o Suministro e instalacin de equipos, estructuras de prticos, soporte de equipos,


conductores, accesorios y otros elementos necesarios para implementar el cambio de
configuracin de la subestacin.

o Suministro e instalacin de dos (02) celdas de lnea en 138 kV para las lneas hacia
Quencoro y Tintaya.

o Suministro e instalacin de los sistemas de proteccin, control, medida, sealizacin,


comunicaciones, registradores de falla y servicios auxiliares necesarios para el cambio
de configuracin de la subestacin.

o Modernizacin del sistema de automatizacin de la subestacin (SAS), al cual sern


integradas todas las bahas de 138 kV y las bahas del transformador en sus tres niveles
de transformacin (138 / 66 / 24 kV).

o Conexin desde las torres T-205 y T-206 existentes de la L-1005 hasta los prticos de la
subestacin Combapata.

o Suministro de la malla a tierra y su conexin a los equipos asociados al cambio de


configuracin de la subestacin.

o Pruebas y puesta en servicio.

Dentro del alcance del proyecto para las obras civiles requeridas, el contratista debe tener en
cuenta lo indicado en el documento Especificaciones tcnicas de obras civiles generales y
tramitar los permisos de trabajo para adelantar las actividades objeto del proyecto en la
subestacin.
El alcance del proyecto igualmente consta del diseo, suministro, montaje de estructuras
metlicas (columnas, vigas y soportes de equipos), diseo, suministro, montaje, pruebas y
puesta en servicio de todos los equipos de alta tensin y baja tensin y diseo, fabricacin,
pruebas, inspeccin y suministro los elementos necesarios para la conexin a la malla de tierra
existente en la subestacin.
Pgina 5 Solicitud Pblica de Ofertas SPU-007-2015
Parte I Condiciones Generales Captulo 2-Condiciones Especficas

Tanto las instalaciones y equipos relacionados a Proteccin, Control, medicin,


telecomunicaciones, Equipos de Patio y lneas, debern cumplir con los estndares manejados
por REP, dentro del alcance para este proyecto el contratista deber hacer una adecuada
integracin de las nuevas instalaciones y adicionalmente las nuevas instalaciones debern
permitir un mantenimiento de acuerdo a los procedimientos definidos por REP.
Pgina 6 Solicitud Pblica de Ofertas SPU-007-2015
Parte I Condiciones Generales Captulo 2-Condiciones Especficas

CAPTULO 2
2. CONDICIONES ESPECFICAS DE LA EJECUCIN DE LOS TRABAJOS
2.1 PLAZOS DE EJECUCIN DE LOS TRABAJOS
El plazo se contar a partir de la fecha en que se proceda con la suscripcin del Contrato, conforme lo
establezca la carta de adjudicacin.

2.2 REQUISITOS DE EJECUCIN


El Contrato requiere para su perfeccionamiento la firma de las partes. REP y el (los) Proponente(s)
favorecido(s) firmarn el Contrato dentro de los cinco das hbiles siguientes a la fecha en que se le
comunique al Proponente que fue seleccionado para ejecutar el Contrato.
El Contratista debe constituir las garantas que se estipulan en la Clusula Octava del Contrato -
Garantas y Seguros-, (cuya minuta se incluye en el Captulo 6 - Parte I), dentro de los cinco das
hbiles siguientes a la firma del Contrato.
REP aprobar las garantas si las encuentra ajustadas a lo especificado. En caso contrario, las
devolver al Contratista para que dentro del plazo que REP le fije le haga las modificaciones y
aclaraciones necesarias.

2.3 ORDEN DE INICIO DEL CONTRATO


REP expedir una orden escrita informando la adjudicacin, con la cual se da la orden de inicio del
contrato.
REP no se har responsable por los trabajos de diseo y/o fabricacin que realice el Contratista y/o
fabricante con anterioridad a la fecha de adjudicacin del Contrato.

2.4 COSTOS DEL CONTRATISTA


El Contratista se obliga para con REP a ejecutar a los precios unitarios y sumas globales de su
Oferta, todos los trabajos necesarios para la correcta construccin, estabilidad, seguridad y
adecuacin de los suministros, obras, montajes, pruebas, entrenamiento, capacitacin y entrega
contratados.
El Contratista declara expresamente que para la fijacin de dichos precios tuvo en cuenta todos los
requisitos estipulados en este documento, en las especificaciones tcnicas, los planos, los anexos, y
que incluy los gastos que deber hacer, as como las utilidades que espera obtener del suministro,
montaje, pruebas y entrega, en las condiciones estipuladas; que visit el sitio y all se inform a
cabalidad de las circunstancias y condiciones fsicas y econmicas en las cuales se realizarn los
trabajos y que conoce de las leyes y reglamentacin peruanas que inciden en los costos del Contrato,
en su ejecucin y en los plazos de realizacin de los suministros, almacenamiento de todos los
materiales requeridos en el montaje, construccin, pruebas y entrega.
Estarn a cargo del Contratista todos los gastos para la adquisicin, transporte, operaciones de
comercio exterior, montaje, utilizacin, conservacin y reparacin de las maquinarias, equipos,
herramientas, piezas de repuesto y dems elementos que necesita para realizar los trabajos, as
como la depreciacin y otros gastos que correspondan a ciertos elementos. Igualmente, ser a cargo
del Contratista conseguir, adquirir, transportar, elaborar, clasificar, almacenar y colocar todos los
materiales y elementos suministrados por l y destinados a la obra y el montaje hasta su entrega.
Tambin sern de cuenta del Contratista el pago de honorarios, los salarios de los obreros y
empleados que necesite para ejecutar los trabajos, de todas las prestaciones sociales y derechos y
beneficios laborales, de los aportes a la Seguridad Social, Seguros de Riesgos Profesionales,
Empresas Prestadoras de Salud, Administradoras de Fondos de Pensiones, de la Indemnizaciones
laborales, de la seguridad y salud ocupacional de acuerdo con la legislacin peruana, de los
impuestos, tasas y contribuciones de carcter nacional, departamental o municipal establecidos, de
los servicios de vigilancia que requieran los suministros, las obras, el montaje, las pruebas y la puesta
en servicio, de los sueldos de sus ingenieros y empleados administrativos, de cualquier remuneracin
adicional o prestacin social extralegal que el Contratista pague a su personal, del transporte de
personal; de las primas de las plizas de seguros y de las garantas, de todos los gastos que implique
Pgina 7 Solicitud Pblica de Ofertas SPU-007-2015
Parte I Condiciones Generales Captulo 2-Condiciones Especficas

el perfeccionamiento del Contrato, pagos por los cuales el Contratista no tendr derecho a ningn
reembolso directo por parte de REP.
Sern tambin por cuenta del Contratista, la dotacin y el mantenimiento de campamentos e
instalaciones provisionales incluyendo los de la supervisin, el pago de los servicios pblicos
incluyendo los de la supervisin (a excepcin del servicio telefnico que lo pagar el supervisor), la
construccin y mantenimiento de las vas provisionales necesarias para el desarrollo de la obra y el
montaje, la localizacin, y el mantenimiento de las obras e instalaciones efectuadas, hasta la entrega
final y recibo de las mismas.
REP en su calidad de concedente del estado peruano por el contrato de Concesin, es responsable
de la coordinacin con las entidades supervisoras peruanas (OSINERGMIN, COES, otras empresas
de energa peruanas, etc.), para obtener todos los permisos que pueda necesitar, incluyendo el costo
de las copias de la documentacin que requiera esta coordinacin. El Contratista acompaar a REP
en las gestiones que corresponda.
El Contratista debe obtener de las autoridades competentes todas las licencias y permisos que pueda
necesitar. Asimismo deber tramitar los permisos correspondientes cuando los trabajos sean
obstaculizados por la presencia de lneas de transmisin, subtransmisin o distribucin existentes.
REP acompaar, y avalar cuando sea necesario, al Contratista en todas las gestiones necesarias
para la obtencin de las mismas. Igualmente debe cumplir con todos los requisitos exigidos por las
leyes peruanas y sus reglamentaciones, pagar los gastos legales y, en general, cualquier otro gasto
que imponga la realizacin de los suministros, la construccin, el montaje y pruebas a que el precio
se refiere, as como el pago de los derechos de conexin de servicios y uso de servicios pblicos
(energa, acueducto, alcantarillado y telecomunicaciones) y de los trmites de obtencin de permisos
y licencias de construccin y de funcionamiento que sean requeridos para la obra o en su defecto,
obtener una certificacin municipal que expresamente declare que no se requieren licencias de
construccin. Debe incluir el costo de las obras complementarias, las gestiones ambientales que
debe realizar y el manejo ambiental que se derive de la construccin y el montaje. La gestin para la
aprobacin de los instrumentos ambientales ser responsabilidad de REP. El contratista podr iniciar
la construccin una vez aprobados los instrumentos ambientales por la entidad gubernamental
pertinente.
El Contratista debe incluir en su oferta los costos requeridos para realizar la gestin de servidumbres
que comprende entre otras actividades, permisos a los propietarios, inventario, negociacin y pago de
los daos, todas las actividades necesarias para lograr el acceso a los sitios de trabajo
(Subestaciones) y los paz y salvos (libre adeudo) a la terminacin de los trabajos. El pago de los
derechos de servidumbre y aquellos daos necesarios en la ejecucin de los trabajos sern a cargo y
de responsabilidad de REP; aquellos daos innecesarios por causas injustificadas, avalados por la
supervisin, sern por cuenta y responsabilidad del Contratista.
Asimismo el Contratista debe incluir el costo de los programas de seguridad y salud ocupacional, de
las gestiones ambientales que debe realizar, y el costo del cumplimiento de los requisitos
establecidos en el ITS (Informe Tcnico Sustentatorio - Instrumento Ambiental) cuyo alcance se
detalla en la seccin 2.19.13 Manejo del Medio Ambiente.

Adems, el Contratista declara que para la fijacin de los precios unitarios y sumas globales, tuvo en
cuenta los riesgos e imprevistos inherentes al tipo de suministros, obras, montajes y pruebas
contemplados en este Documento de Solicitud, los cuales se entienden evaluados e incluidos en su
totalidad en la Oferta.
REP podr deducir al Contratista cualquiera de los gastos que se viere obligada a hacer por
cualquiera de los conceptos antes mencionados tomando su valor de los pagos debidos a aquel, de
las retenciones o de la garanta de cumplimiento de que trata la Clusula Octava -Garantas y
seguros de la minuta del Contrato.

2.5 SUMINISTRO DE LOS BIENES


El suministro de los bienes incluye el montaje, pruebas, puesta en servicio, entrenamiento,
capacitacin y entrega. Las obligaciones no consideradas en este documento correspondern a las
definidas en los Incoterms 2010 de la Cmara de Comercio Internacional, siempre que no sean
contrarias a lo aqu estipulado. El contratista se obliga a conservar la documentacin sustentatoria de
la propiedad de los bienes en el caso de que la autoridad de trabajo o la SUNAT se lo requieran.
Pgina 8 Solicitud Pblica de Ofertas SPU-007-2015
Parte I Condiciones Generales Captulo 2-Condiciones Especficas

2.5.1 SUMINISTRO DDP ENTREGAS DERECHOS PAGADOS


Los Incoterms 2010 de la Cmara de Comercio Internacional, establecen que:
El Contratista debe suministrar las mercancas y la factura comercial, de acuerdo con el
Contrato de compraventa y cualquier otra prueba de conformidad que pueda exigir el
Contrato.
El Contratista debe obtener, a su propio riesgo y expensas, cualquier licencia de
exportacin e importacin y otra autorizacin oficial u otros documentos y llevar a cabo,
cuando sea pertinente, todos los trmites aduaneros necesarios para la exportacin de
las mercancas, para su trnsito por cualquier pas y para su importacin.
El Contratista debe contratar, por su propia cuenta, el transporte de las mercancas al
lugar de destino convenido. El Contratista debe correr con todos los riesgos de prdida o
dao de las mercancas hasta el momento en que hayan sido probadas, puestas en
servicio y entregadas.
El Contratista debe pagar todos los gastos relativos a las mercancas hasta el momento
en que hayan sido entregadas de acuerdo con lo aqu establecido (instaladas y puestas
en servicio) y cuando sea pertinente, los costos de los trmites aduaneros necesarios
para la exportacin e importacin, as como todos los derechos, impuestos y dems
cargas pagaderos por la exportacin e importacin, de las mercancas y por su trnsito
por cualquier pas antes de la entrega de acuerdo con lo aqu establecido.
El Contratista debe pagar los gastos de aquellas operaciones de verificacin (como
comprobar la calidad, medida, peso, recuento) necesarias al objeto de entregar las
mercancas de acuerdo con lo aqu establecido.
El Contratista debe proporcionar por su propia cuenta el embalaje (a menos que sea
usual en el trfico especfico entregar las mercancas descritas en el Contrato sin
embalar) requerido para la entrega de las mercancas y repuestos. El embalaje ha de ser
marcado adecuadamente.
El Contratista debe pagar todos los gastos y cargas contrados para obtener los
documentos o mensajes electrnicos equivalentes mencionados anteriormente y
reembolsar aquellos en que haya incurrido REP al prestar su ayuda al respecto.

2.5.2 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA EN LAS ENTREGAS DDP


Cuando se estipulen en el Contrato entregas DDP, el CONTRATISTA adicionalmente
ser responsable por todos los problemas de orden legal que se presenten por la
infraccin u omisin de cualquier norma aduanera o de cualquier otra ndole, tal como:
Subfacturacin, evasin de impuestos, adulteracin de documentos, contrabando, multas
por mala clasificacin arancelaria, etc.

2.6 PROGRAMA DE TRABAJO


El Contratista entregar un programa detallado en su oferta, el cual deber ser ajustado con
los requerimientos que alcance REP con la adjudicacin y citacin de firma de contrato, el
contratista alcanzar a REP el programa definitivo dentro de los diez das naturales siguientes
al perfeccionamiento del respectivo Contrato.

2.6.1 MODIFICACIONES AL PROGRAMA EN CASO DE CELEBRARSE UN CONTRATO


Los plazos parciales y totales y las fechas que se definan en el programa, slo podrn
ser modificados cuando suceda cualquiera de los siguientes hechos:
- Por solicitud del Contratista. Tal solicitud deber estar debidamente justificada y en todo
caso estar sujeta a la aprobacin por parte de REP. La solicitud podr ser aceptada o
rechazada a exclusivo criterio de REP.
- Por orden escrita de REP, la cual podr ser de simple modificacin de los plazos y fechas
o de suspensin temporal de los trabajos y/o entregas.
Las modificaciones al programa que se produzcan de acuerdo con lo anterior, debern
concretarse en forma inmediata en un programa actualizado.
Pgina 9 Solicitud Pblica de Ofertas SPU-007-2015
Parte I Condiciones Generales Captulo 2-Condiciones Especficas

2.7 CONDICIONES DE ACONDICIONAMIENTO, EMPAQUE Y EMBALAJE

2.7.1 CONDICIONES GENERALES


El embalaje deber cumplir con lo establecido en el Manual de Procedimientos Fitosanitarios
para el ingreso y salida del pas del embalaje de madera utilizado en el comercio
internacional (RD N 0105-2005-AG-SENASA-DGSV publicado el 2005-02-28), disponible en
REP, conforme a la norma internacional.
Ver http://www.senasa.gob.pe/senasa/wp-content/uploads/2014/10/019-RD350-2005ok.pdf
(SENASA: Servicio Sanitario de Sanidad Agraria).
El Contratista deber preparar los equipos, elementos y/o materiales objeto del suministro
para cualquier tipo de transporte que se requiera, de modo que est protegido contra
prdidas, daos y deterioros durante dicho transporte y ser responsable de reponer o
reparar a su costa, las prdidas, daos y deterioros que sufran los equipos, elementos y/o
materiales debidos a la preparacin inadecuada para el transporte y almacenamiento en sitio
mientras se utilizan, cualquiera que sea el tipo de entrega pactada en el Contrato. REP o el
Contratista podrn modificar de comn acuerdo las condiciones de empaque durante el
desarrollo del Contrato para adecuarlo a alguna condicin especfica. Sin embargo, el
empaque deber proteger al bien durante el viaje desde el lugar de fabricacin hasta el sitio
de entrega ms seis meses de almacenamiento, como mnimo, en el nivel y las condiciones
que se recomienden y que hayan sido aprobadas por REP. En el caso de repuestos, el
perodo por el que deben estar protegidos ser de dos aos, almacenados sin usarse
despus de recibirse, y perodos subsecuentes de igual tiempo para su adecuada
conservacin.
Todo el material deber ser empacado de tal manera que se cia a las limitaciones de
transporte indicadas en estos documentos. Cada caja o unidad de empaque deber incluir
dos copias de la relacin de despacho de todos los elementos que contiene e indicando la
referencia de su uso o ensamble al cual pertenece cada una de ellas, as como su precio
unitario. Una de estas copias se ubicar en el exterior de la caja o unidad de empaque dentro
de un bolsillo que deber colocarse para tal fin, debidamente protegido y cerrado para evitar
la humedad y su prdida o la de su contenido. La otra copia se colocar en el interior de la
caja o unidad de empaque, en forma tal que no se dae por la humedad, ni durante el
transporte ni durante el desempaque.
Una vez efectuado el despacho, el Contratista deber enviar a REP dos copias de la lista de
empaque de cada caja o unidad de empaque y una copia a su ingeniero. Estas listas de
empaque debern tener su respectiva traduccin al espaol. Las listas que incluyan en la
descripcin "Juego de Repuestos para ________________" debern describir las partes de
que consta el juego. Asimismo, en el caso de repuestos, deber indicarse para qu equipo
son, el nmero de parte segn plano del fabricante y el nmero o identificacin del plano,
folleto o documento de referencia.
Cada artculo, caja, paquete, fardo o unidad de empaque que contenga equipos, elementos
y/o materiales deber estar debidamente marcado e identificado en forma legible.
Todas las cajas que se utilicen en el empaque debern ser de madera de excelente calidad,
con listones de un espesor mnimo de 35 mm. y estar debidamente sujetas con clavos,
tornillos y zunchos metlicos y aptos para el transporte terrestre nacional.
Materiales sueltos como tornillos, pernos, etc. se empacarn en recipientes que impidan
prdidas durante el transporte. En los casos de materiales como tuberas, varillas, estructuras
pequeas, etc. se preparar haces de materiales similares y se proveer proteccin para las
roscas.
Los equipos desmontados en las diferentes subestaciones, debern ser entregados en el
almacn de REP, en Lima. Se debe seguir el procedimiento de entrega de equipos indicado
por REP.
Los residuos y sobrantes derivados del desembalaje de equipos y/o bienes, debern ser
eliminados por el Contratista de acuerdo a lo establecido en el instrumento ambiental
aprobado u otra normativa aplicable, incluyendo la normativa interna de REP.
Pgina 10 Solicitud Pblica de Ofertas SPU-007-2015
Parte I Condiciones Generales Captulo 2-Condiciones Especficas

2.7.2 EQUIPO PESADO


Cuando sea necesario, las partes ms pesadas sern montadas sobre patines o empacadas
en guacales. (Contenedores de madera, pallet completo). Todos los materiales o piezas
sueltas que puedan perderse durante el transporte debern ser empacados en cajas de
madera o amarrados en fardos debidamente marcados e identificados.
Todas las partes que excedan una masa de 100 kg. sern preparadas para el transporte de
tal manera que se les puedan colocar fcilmente las eslingas para manejo con gra o las
estibas para manejo con montacargas. Las piezas empacadas en cajas a las cuales sea
inseguro colocar eslingas, debern ser empacadas con eslingas fijadas a la pieza accesible
desde fuera de la caja de tal manera que los materiales puedan ser fcilmente manejados con
gra.
El empaque para transporte martimo, si es el caso, se ejecutar de acuerdo con las mejores
prcticas de proteccin contra la humedad y prevencin de la corrosin y otros relacionados
con las condiciones a que estarn sometidos los equipos, elementos y/o materiales.

2.7.3 REPUESTOS
Los repuestos se empacarn en cajas separadas del equipo que se utilizar en el montaje y
debern ser apropiadas para ser almacenadas por largo tiempo y cada una de ellas estar
identificada con etiquetas metlicas o plsticas y con un letrero impreso con la leyenda
"REPUESTO".
Asimismo, cada repuesto deber estar claramente identificado e indicando para qu equipos
son, el nmero de parte segn el fabricante y el nmero de identificacin del plano, folleto o
documento de referencia, y sus recomendaciones de almacenamiento y conservacin.

2.8 CONDICIONES DE TRANSPORTE Y SEGUROS DEL MISMO

2.8.1 TRANSPORTE
La responsabilidad y costos correspondientes al transporte estarn a cargo del Contratista. El
Contratista deber obtener por su cuenta los permisos necesarios para los transportes.
Los costos asociados a la adecuacin de vas, puentes, accesos, etc., necesarios para el
ingreso de los equipos a la subestacin, estarn a cargo del Contratista.
El contratista deber realizar previamente al transporte de bienes a sitio, un informe sobre el
estado actual de las vas y carreteras, as como el plan de acciones a implementar para el
transporte de los bienes desde Lima hasta el sitio de las obras. Dicho informe deber ser
entregado a REP por lo menos 30 das antes de iniciar el transporte de los equipos y bienes.

2.8.2 SEGUROS DEL TRANSPORTE


La responsabilidad y costos correspondientes a los seguros de transporte estarn a cargo del
Contratista, ste debe tener en cuenta que dichos seguros deben ser contratados con
aseguradoras legalmente establecidas en el Per, a menos que ninguna de ellas asuma el
riesgo o no est aprobado el ramo correspondiente, en cuyo caso podr contratarlos con
aseguradoras en el exterior.

2.9 IMPORTACIN, NACIONALIZACIN Y OTROS IMPUESTOS Y DERECHOS


El Contratista ser responsable por el control de todos los tiempos y demoras que puedan
presentarse durante el transporte internacional a que haya lugar, durante los trmites de
importacin y nacionalizacin que sean del caso, durante el transporte local (incluyendo el
refuerzo de puentes) y, en general, durante la realizacin de todas las actividades y trmites
que sean necesarios para realizar el suministro. Igualmente el Contratista ser responsable
por todos los problemas de orden legal que se presenten por la infraccin u omisin de
cualquier norma aduanera o de cualquier otra ndole, tal como subfacturacin, evasin de
impuestos, adulteracin de documentos, contrabando, multas por mala clasificacin
arancelaria, etc.
Pgina 11 Solicitud Pblica de Ofertas SPU-007-2015
Parte I Condiciones Generales Captulo 2-Condiciones Especficas

2.9.1 OTROS TRIBUTOS Y DERECHOS


Todos los tributos que se generen del Contrato, as como todos los impuestos causados por
los trabajos y trmites que le sean exigidos por parte de los gobiernos de los pases bajo cuya
jurisdiccin se ejecuten, sern a costa del Contratista.
El Contratista no tendr derecho al reconocimiento de costos adicionales, originados en
problemas que puedan aparecer en los trmites y pagos a que se refiere la seccin 5.8 -
Importacin, nacionalizacin, y otros impuestos y derechos.

2.10 RETENCIN DE PAGOS


REP podr retener la totalidad o parte de cualquier pago equivalente al valor del equipo o
material, en la medida que lo juzgue necesario para cubrir prdidas causadas por equipos,
elementos y/o materiales defectuosos no reemplazados por el Contratista o para cubrir
incumplimientos de alguna de las caractersticas garantizadas. El Contratista deber
subsanar las causas que motiven la retencin para que REP pueda hacer las devoluciones
pertinentes. Tambin podr realizar retenciones por falta de entrega de documentacin, la
cual podr ser hasta por el 10% del valor del Contrato.

2.11 DOCUMENTOS TCNICOS QUE DEBER ENTREGAR EL CONTRATISTA


Toda la documentacin tcnica que deba suministrar el Contratista en cumplimiento de lo
estipulado en este Documento, deber ser entregada a REP de acuerdo con la normalizacin
de presentacin de informacin tcnica de REP. REP en el futuro podr hacer uso de toda la
informacin tcnica que se produzca durante el desarrollo del Contrato, sin ninguna
restriccin y cuando lo considere conveniente, ya sea en desarrollo de este Contrato o en
desarrollo de otros Contratos celebrados con el Contratista o con otros Contratistas o en
desarrollo de actividades internas o del Sector Elctrico.
Todos los documentos tcnicos debern ser claramente identificados con el nombre del
Proyecto. La secuencia de entrega ser de tal forma que est de acuerdo con el programa de
trabajo aprobado por REP y disponible oportunamente para su revisin.
La documentacin que el Contratista suministre a REP, tendr la certificacin oficial del
Contratista de que la informacin ha sido debidamente comprobada por l y encontrada
correcta para ser usada en el Proyecto.
Los catlogos de partes y todas las instrucciones especiales relacionadas con el Proyecto
sern escritos en espaol. Los catlogos y planos de partes e instrucciones de operacin,
repuestos, mantenimiento y almacenamiento debern reunirse y empastarse en forma
adecuada, estarn tambin escritos en el idioma espaol y suministrarse adicionalmente en
medio magntico de acuerdo con las especificaciones que REP determine.
El contratista debe entregar mnimo dos copias de los documentos aprobados (con el sello de
vlido para construccin) para la construccin en obra, como requisito para el inicio de
cualquier labor de construccin o montaje; una para el Supervisor (seguimiento) y otra para el
trabajo del contratista en sitio.
Al finalizar el Proyecto, el Contratista deber entregar toda la informacin, documentos,
planos, grficos y mapas elaborados durante el desarrollo de los trabajos, en disco ptico,
archivo digital tres copias y tres copias en papel donde REP se lo indique. REP podr
solicitar copias adicionales si se requieren para entregarlas a las entidades peruanas, sin
costo adicional para REP. Los documentos deben ser elaborados en Word y Excel, versin
Office 2010 o superior y los planos, grficos y mapas en Autocad (2007 o superior).
Las solicitudes de cortes de energa de los circuitos debern ser solicitadas por el contratista
por lo menos con 90 das de anticipacin. Las rdenes de trabajo para actividades de
interface y cortes de energa, debern ser entregadas con la debida anticipacin (por lo
menos 15 das hbiles antes del inicio del trabajo involucrado), para que REP solicite los
permisos correspondientes ante las entidades regulatorias y se obtenga el permiso de trabajo
correspondiente.
Pgina 12 Solicitud Pblica de Ofertas SPU-007-2015
Parte I Condiciones Generales Captulo 2-Condiciones Especficas

El Contratista deber entregar la Lista De Chequeo Para Puesta Servicio De Nuevos


Equipos y el Batch Input para liquidacin (inventario) de bienes, servicios y equipos
montados y/o desmontados, debidamente diligenciado, en el formato entregado por REP, 15
das antes de la puesta en servicio de las subestaciones, tanto para Puno como para
Combapata.

2.12 APROBACIN DOCUMENTOS ENTREGADOS POR EL CONTRATISTA


Los procedimientos, procesos, programas, protocolos de pruebas, planos, manuales y dems
documentacin tcnica que se produzcan en desarrollo del Contrato debern ser entregados
a REP, para las revisiones pertinentes de los documentos y las aprobaciones requeridas que
permitan al Contratista o fabricante proceder a desarrollar las actividades de fabricacin,
Obras Civiles, montaje, pruebas y entrega.
El Contratista debe entregar para revisin, cuatro copias a REP, donde sta se lo indique, de
la siguiente documentacin:
a) Documentacin tcnica estipulada en la Parte II del Documento de Solicitud de oferta.
b) Caractersticas garantizadas de la Parte II del Documento de Solicitud de oferta.
c) Plano de localizacin general, planos de diseo de malla de tierra, de apantallamiento,
disposicin de equipos, tablas de tendido, tablas de cableado y conexionado, esquemticos,
planos de estructuras y toda la informacin que el Supervisor considere necesaria para el
buen desarrollo de los trabajos.
La documentacin tcnica estipulada en la parte II ser entregado en la etapa de absolucin
de consultas.

Dentro de los quince das naturales, contados a partir de la fecha de recibo en REP de
cualquier documento tcnico suministrado por el Contratista, se le devolver una copia con los
ttulos: "APROBADO", "APROBADO CON COMENTARIOS", "DEVUELTO PARA
CORRECCIN" o INFORMATIVO.
Las copias con: "APROBADO" y "APROBADO CON COMENTARIOS", autorizan al Contratista
para proceder a la construccin o fabricacin de los materiales cubiertos por tales documentos
teniendo en cuenta los comentarios hechos por REP, hasta el punto que dichos comentarios lo
permitan. La aprobacin de los documentos no exime al Contratista de su responsabilidad de
cumplir con los requisitos y por la correcta ejecucin o ajuste de las partes al efectuarse el
montaje de los elementos.
Cuando las copias de los documentos hayan sido: "DEVUELTO PARA CORRECCIN", el
Contratista har las correcciones necesarias y presentar nuevamente los documentos dentro
de los quince das naturales siguientes a su recibo. Cada revisin se indicar con su nmero,
la fecha y su objeto escrito en un cuadro de correcciones. Adems, cada documento revisado
deber tener claramente indicada su ltima revisin.
REP revisar nuevamente los documentos y los devolver al Contratista dentro de los quince
das naturales contados a partir de la ltima fecha de recibo.
Cuando los documentos hayan sido clasificados como INFORMATIVO, no habr necesidad
de presentaciones posteriores a menos que el Contratista modifique dichos documentos o el
Supervisor solicite clarificar algunos de sus aspectos. Esta informacin ser entregada con la
informacin definitiva (As Built) del Proyecto.
Corre por cuenta y riesgo del Contratista todo trabajo que adelante con anterioridad a la
aprobacin del documento pertinente. REP tendr el derecho de solicitar cualquier detalle
adicional que requiera el cumplimiento del Contrato y exigirle los cambios en el diseo que
sean necesarios para que los materiales estn de acuerdo con las estipulaciones y propsitos
de estos documentos sin costo adicional para ella.
El Contratista podr introducir modificaciones en los documentos aprobados si lo encuentra
necesario y conveniente, pero tales modificaciones debern ser presentadas para la
aprobacin de REP antes de la utilizacin de los documentos para la fabricacin de los
materiales. Las piezas y/o elementos fabricados segn modificaciones no aprobadas de
documentos ya aprobados, podrn ser rechazados por REP.
Pgina 13 Solicitud Pblica de Ofertas SPU-007-2015
Parte I Condiciones Generales Captulo 2-Condiciones Especficas

En caso de que se encuentren errores en los documentos del Contratista durante el montaje,
la correccin de dichos errores y los cambios necesarios para ello que se efecten en el
campo, debern ser anotados por el Contratista en el documento y ste sometido
nuevamente a aprobacin como se indic anteriormente.
El Contratista ser responsable de cualquier discrepancia, error u omisin en los planos y en
las informaciones suministradas por l, hayan sido o no aprobados por REP. Con arreglo a lo
anteriormente estipulado, los errores de construccin que se cometan por razn de estos
planos, esquemas y despieces debern ser corregidos por el Contratista sin costo alguno
para REP.
REP asume la responsabilidad por los planos y las informaciones suministradas por escrito al
Contratista dentro de la intencin general de los mismos, pero esto no exonera al Contratista
de su obligacin de avisar oportunamente a REP sobre las discrepancias, inexactitudes,
errores u omisiones que encuentre en los planos e informaciones que ella le ha suministrado.
Una vez aprobados los documentos mencionados en el prrafo anterior, el Contratista debe
enviar 3 copias al campo, una para su personal, otra para el Supervisor de REP y otra para el
Coordinador de la supervisin.
REP solo tiene considerada la revisin de mximo dos versiones de cada uno de los
documentos. Si el Contratista no tiene en cuenta los comentarios realizados por REP debe
indicar el motivo de la omisin. En caso de que se requiera la revisin de ms de dos
versiones para un mismo documento por no incluir o justificar la omisin de los comentarios
realizados por REP, estas sern cobradas al Contratista o descontadas del valor de los
Contratos. Por cada versin adicional que se revise se cobrarn mil dlares (USD 1000).

2.13 PLANOS Y ESPECIFICACIONES


El Contratista no deber adelantar ningn trabajo sin las instrucciones y planos adecuados y
deber comunicar por escrito a REP, con suficiente anticipacin, sobre dibujos o
especificaciones adicionales que pueda necesitar para la apropiada ejecucin de los trabajos.
Las obras y/o montajes se ejecutarn en un todo de acuerdo con los planos aprobados y con
las especificaciones. Las especificaciones y los planos son complementarios. En caso de
discrepancias entre unas y otros, el Contratista informar sobre ello a REP la cual decidir
sobre la prelacin entre esos documentos.
Los errores que se cometan por razn de planos, esquemas y despieces elaborados por el
Contratista debern ser corregidos por l, sin costo para REP.
Si durante la ejecucin de los trabajos resulta algn error evidente por localizacin,
pendientes, dimensiones o alineamiento de cualquiera de las partes de la obra y/o montaje, el
Contratista deber informar de inmediato a REP y rectificar el error a satisfaccin de sta. La
correccin de tales errores y sus consecuencias sern a costa del Contratista.

2.14 SISTEMA DE CALIDAD


Durante la ejecucin del Contrato REP podr verificar, mediante auditorias de calidad que el
Contratista, Subcontratistas y fabricantes involucrados en el Contrato hayan establecido y
mantengan el sistema de calidad correspondiente, de acuerdo con las normas estipuladas
para cada caso en esta Solicitud Pblica de Oferta, y con el correspondiente Manual de
Calidad.
En el evento de que REP, o quien ella designe para realizar las auditorias de calidad,
encuentren alguna desviacin del Contratista, Subcontratistas o fabricantes involucrados que
comprometa la calidad de los servicios o bienes contratados, no dar las autorizaciones o
aprobaciones que correspondan, ni recibir los bienes afectados por tales desviaciones, hasta
cuando se efecten las acciones correctivas.

2.15 INCUMPLIMIENTO DE CARACTERSTICAS GARANTIZADAS


Incumplimiento de caractersticas tcnicas garantizadas tales como: parmetros de eficiencia
o rendimiento, tolerancias preestablecidas, resultados de pruebas y ensayos, etc. con
respecto a lo garantizado, dar lugar al rechazo de los suministros que correspondan con tal
Pgina 14 Solicitud Pblica de Ofertas SPU-007-2015
Parte I Condiciones Generales Captulo 2-Condiciones Especficas

situacin y los sobrecostos que se originen por su restitucin y los que se ocasionen al
proyecto, sern de exclusiva responsabilidad del Contratista.
As mismo, siendo el caso que las caractersticas garantizadas por el Contratista en la etapa
de ofertas, varen de acuerdo a los resultados de la ingeniera detallada, dichos cambios no
significaran costos adicionales para REP.

2.16 FABRICANTES
El Contratista se compromete a que los bienes objeto del Contrato sean fabricados por
fabricantes incluidos en su oferta.
De otra parte, si de acuerdo con lo estipulado en el numeral 3.3.2 -Fabricantes- de esta
Solicitud de Oferta, el Contratista present durante la evaluacin la informacin sobre las
caractersticas de las instalaciones de varias plantas o talleres del fabricante o fabricantes
ofrecidos para la fabricacin de los bienes objeto del Contrato, REP podr elegir en cules de
las plantas o talleres ofrecidos debern ejecutarse los trabajos y el Contratista se obliga a que
el fabricante o fabricantes los ejecute en ellas.
De acuerdo con lo anterior, durante la ejecucin del Contrato slo podrn cambiarse los
fabricantes (y/o plantas y talleres de los mismos) con previa autorizacin escrita por parte de
REP.

2.17 PRUEBAS
Todos los costos directos e indirectos necesarios para la ejecucin de las pruebas de rutina y
aceptacin debern ser incluidos en la oferta, nica y exclusivamente dentro del precio
unitario del bien al que corresponde cada prueba, considerando dentro de dicho precio los
costos por utilizacin de personal, laboratorios, equipos, instrumentos, materiales, etc.,
necesarios para poderla llevar a cabo.
El Contratista debe presentar para aprobacin de REP un programa de ejecucin de pruebas
con lo menos 30 das de anticipacin al inicio de las mismas.

2.18 SUPERVISIN

2.18.1 ALCANCE DE LA SUPERVISIN


El Contratista ser el nico responsable para que el Proyecto quede en ptimo estado
operativo y cumpla con la funcionalidad, calidad y confiabilidad estipulada en el Documento
de Solicitud de oferta.
REP ejercer la supervisin tcnica, ambiental, de seguridad y calidad de los trabajos y del
desarrollo del Contrato por intermedio de su Supervisor quien ser su representante para este
efecto. REP podr modificar esta designacin durante el desarrollo del Contrato, sin que ello
constituya motivo de reclamo por parte del Contratista.
Las funciones y atribuciones del Supervisor sern las siguientes: Supervisar las actividades
del Contratista para verificar el cumplimiento del Contrato y lo estipulado en la legislacin y
regulacin peruana, en el Documento de Solicitud de oferta, en la oferta presentada por el
Contratista y de las normas de proteccin ambiental; atender y resolver toda consulta sobre
la correcta interpretacin de los planos y especificaciones y sobre los errores u omisiones que
puedan contener; estudiar y recomendar los cambios sustanciales que se consideren
convenientes o necesarios en los planos y especificaciones y presentarlos a consideracin de
REP; decidir los cambios no sustanciales y que no impliquen variacin del presupuesto en
los planos y especificaciones; aprobar o rechazar los anlisis o ensayos que fuere del caso y
controlar constantemente la calidad de aquellos; revisar la localizacin de los trabajos y los
tratamientos de proteccin ambiental; inspeccionar permanentemente las obras; ordenar la
reconstruccin de las obras defectuosas; controlar el avance de las obras; exigir al Contratista
el empleo de personal tcnico capacitado, y el despido del que a su juicio sea descuidado,
incompetente, insubordinado o cuyo trabajo sea perjudicial para los intereses de REP; exigir
al Contratista la informacin que considere necesaria y en general, todas las atribuciones que
en el Contrato y en la Solicitud de Oferta se consideren como potestativas del Supervisor. El
Supervisor examinar, verificar y constatar que el Contratista est satisfaciendo los criterios
Pgina 15 Solicitud Pblica de Ofertas SPU-007-2015
Parte I Condiciones Generales Captulo 2-Condiciones Especficas

de calidad, confiabilidad y oportunidad. En caso contrario, le indicar qu aspectos debe


corregir, modificar o aclarar, de forma tal que se puedan detectar los problemas con
anticipacin.
El Supervisor de REP tendr a su cargo las siguientes funciones:
a) Velar porque los bienes del Proyecto cumplan con los requerimientos funcionales, de
calidad y de confiabilidad estipulados en el Documento de Solicitud de oferta. REP podr
llevar a cabo la labor de supervisin de fabricacin y asistencia a pruebas con el objeto de
aprobar o rechazar los equipos, elementos o materiales objeto del Contrato, previo examen,
anlisis o ensayo que fuere del caso. Asimismo, dar visto bueno a los procesos de
fabricacin y al control de calidad implementado por el Contratista.
b) Ejecutar las actividades de revisin de documentos, conforme se estipula en la seccin
2.12. Parte I -Aprobacin de documentos tcnicos entregados por el Contratista- del
Documento de Solicitud de oferta.
c) Verificar los procesos de fabricacin.
d) Ejecutar las auditorias de calidad que se estipulan en la seccin 2.14 -Sistema de
Calidad- de la Parte I, del Documento de Solicitud de oferta.
e) Aprobar las pruebas de rutina y aceptacin de acuerdo con lo estipulado en la Parte II del
Documento de Solicitud de oferta (Ser entregado durante la absolucin de consultas).
f) Velar porque la construccin y montaje se lleve a cabo de acuerdo con lo estipulado en el
Documento de Solicitud de oferta.
g) Verificar que se estn cumpliendo los aspectos estipulados en la legislacin, regulacin y
la normatividad ambiental, de seguridad y de salud ocupacional peruana.
h) Hacer seguimiento al programa de ejecucin del Proyecto.
i) El supervisor tiene la potestad de autorizar el inicio de cada una de las actividades
asociadas a la ampliacin de las subestaciones.
j) El supervisor tiene la potestad de paralizar las actividades que a su juicio no cumplan con
los requerimientos tcnicos y de seguridad del Documento de Solicitud de oferta.
Los Supervisores, en desarrollo de sus funciones, tendrn acceso a las reas tcnicas, de
diseo y talleres del Contratista, de los fabricantes, asociados o sus Subcontratistas, con el
objeto de verificar el personal y equipo dispuesto para las actividades de diseo y fabricacin
pertinentes. Asimismo, realizar un seguimiento a dichas actividades constatando su
desarrollo normal. De igual forma, los fabricantes deben tener a disposicin del Supervisor un
ejemplar de los reportes de progreso, control y pruebas de los bienes y de la obra.
El Contratista deber suministrar a REP o al Supervisor, cuando stos lo requieran,
informacin completa y correcta sobre el nmero de personas empleadas en cada subdivisin
de los trabajos, sobre la clasificacin, procedencia y salario de cada una, sobre el costo,
cantidad y clase de los materiales, herramientas, equipos e instrumentos usados por l en
cada subdivisin de los trabajos, sin que esto signifique que REP la d por cierta.
Todas las comunicaciones, observaciones, instrucciones y autorizaciones que el Supervisor
de REP d por escrito al Representante del Contratista, sern consideradas por ste como
dado y autorizado directamente por REP, de acuerdo con lo establecido en esta seccin. El
Contratista deber proceder a realizar los trabajos de acuerdo con las instrucciones y rdenes
impartidas por REP o sus delegados. El control de los trabajos por parte de REP, de sus
representantes o del Supervisor no aminora en ningn grado la responsabilidad del
Contratista en la ejecucin de los trabajos ni su autoridad en la direccin de los mismos.
Adicionalmente la Direccin de Electricidad del Ministerio de Energa y Minas del Per,
designar un Representante durante la construccin, quien tendr en forma permanente
acceso a las instalaciones de las obras, debindosele suministrar la informacin que pueda
requerir para la realizacin de sus funciones.
Previo al inicio de las obras, el MEM e REP debern haber llegado a un acuerdo sobre los
siguientes aspectos, que debern ser cumplidos por el Contratista:
Pgina 16 Solicitud Pblica de Ofertas SPU-007-2015
Parte I Condiciones Generales Captulo 2-Condiciones Especficas

Un cronograma detallado de las tareas, incluyendo la realizacin del Proyecto


definitivo de las instalaciones, los requerimientos de cortes, los ensayos en fbrica que se
prevea realizar y los ensayos de recepcin.
El alcance del Proyecto, el cual deber ser presentado a la Supervisin para
aprobacin.
Los cambios o ajustes que pueda sugerir el MEM, y que se ajusten a las caractersticas de
funcionamiento, sern comunicados por escrito al Contratista a travs de REP.
El supervisor de REP deber aprobar el Proyecto, pudiendo solicitar al contratista los cambios
y ajustes que resulten necesarios para que las instalaciones cumplan con sus caractersticas
de funcionamiento.
El Contratista estar obligado a suministrar a los Supervisores de REP toda la documentacin
necesaria de los equipos a instalar, para sus labores de supervisin de montaje y puesta en
servicio (esto incluye sin limitarse a ello: los manuales de operacin y montaje, datos de
placa, entre otros) con 15 das previos a su instalacin.
Queda establecido que, cualquiera sea el Proyecto definitivo que se adopte, el Contratista
deber responsabilizarse por el mismo, los plazos para su realizacin y el presupuesto
ofertado.
La Supervisin tendr acceso en cualquier momento a verificar el trabajo en proceso de
manufactura y efectuar aquellas pruebas que considere recomendables, siempre y cuando
esto no ocasione demoras en la produccin del material o de las unidades aceptables.
El fabricante aceptado deber proveer por su cuenta, facilidades razonables, incluyendo
herramientas e instrumentos para tales fines y para la obtencin de aquella informacin que la
Supervisin requiera respecto del progreso y el modo en que se efectan los trabajos y del
carcter de los materiales usados.
Sin embargo, la Supervisin final ser efectuada despus de recibir el material en los lugares
especificados y si los materiales o las unidades no satisfacen los requerimientos de esta
especificacin, el lote de cualquier porcin que falle podr ser rechazado. El hecho de que los
materiales o las unidades hayan sido razonablemente inspeccionados, probados y aceptados
por la supervisin, no liberar al fabricante de su responsabilidad en el caso del
descubrimiento posterior de defectos.

2.18.2 SUPERVISIN DE FABRICACIN


El Contratista debe tener en cuenta que para las funciones que se estipulan en la seccin
2.18.1 -Alcance de la Supervisin, de este Documento de Solicitud Pblica de oferta, REP
enviar Supervisores para las pruebas de aceptacin en fbrica de los siguientes suministros:
Subestaciones Puno y Combapata

a) Interruptores de potencia.
b) Seccionadores de potencia, y seccionadores con puesta a tierra.
c) Pararrayos.
d) Transformadores de corriente.
e) Transformadores de tensin.
f) Sistemas de control, proteccin y medida.
g) Estructuras Metlicas.
h) Banco de Capacitores

El Contratista confirmar a REP con treinta (30) das naturales de anticipacin la fecha en la
que van a efectuarse las pruebas para que sta pueda prever con suficiente antelacin el
desplazamiento de sus supervisores.

2.18.3 SUPERVISIN POR INCUMPLIMIENTO


En el evento de que el Contratista no presente el programa de trabajo de acuerdo con lo
indicado en la seccin 2.6 -Programa de trabajo- o lo presente reiteradamente de manera
incorrecta; o no entregue oportunamente y de manera correcta cualquiera de los documentos
Pgina 17 Solicitud Pblica de Ofertas SPU-007-2015
Parte I Condiciones Generales Captulo 2-Condiciones Especficas

tcnicos indicados en la seccin 2.11 -Documentos tcnico que deber entregar al


Contratista-; o presente atraso en una o varias de las actividades que deba ejecutar segn el
programa aprobado por REP, deber sufragar todos los costos de desplazamiento y estada
de dos Supervisores de REP, o a quien sta designe, a las instalaciones o talleres del
Contratista, sus asociados o Subcontratistas, bien dentro o fuera del pas, hasta tanto en
opinin de REP el programa se prepare y se presente adecuadamente, o la ejecucin del
Contrato se desarrolle con absoluta normalidad. Estas inspecciones se harn las veces que a
criterio de REP sea necesario hacer por razones del incumplimiento del Contratista en la
ejecucin de las actividades.
Las obligaciones del Contratista para con los Supervisores de REP sern las indicadas en la
seccin 2.18.4 -Condiciones de asistencia de los Supervisores por incumplimiento-.
En caso de que el Contratista no sufrague directa y oportunamente los costos del
desplazamiento y la estada de acuerdo con lo establecido, REP asumir tales costos y los
descontar de las sumas adeudadas o retenidas al Contratista.
Lo anterior no exonera al Contratista de las obligaciones y responsabilidades estipuladas en
esta Solicitud de Oferta.
Los costos que demande la asistencia de estos Supervisores sern a cargo del Contratista de
acuerdo con la Tabla de Viticos que se adjunta (ver Anexo Escala de Viticos para
Comisiones al Extranjero para los Empleados).

2.18.4 CONDICIONES DE ASISTENCIA DE SUPERVISORES POR INCUMPLIMIENTO


Ser obligacin del Contratista coordinar para los Supervisores los transportes, alojamiento,
alimentacin y servicios mdicos si se llegaren a requerir.
Las condiciones para cubrir los costos de los Supervisores sern:
El Contratista entregar directamente a los Supervisores designados por REP, los
tiquetes areos, desde su lugar de salida en Per, hasta el sitio de la inspeccin y su
correspondiente regreso, con mnimo ocho das naturales de anticipacin a su utilizacin.
El Contratista entregar directamente a los Supervisores los viticos (vigentes en la tabla
de viticos, al momento del viaje) necesarios para pagar su alojamiento y alimentacin. A
ttulo de informacin, se incluye la tabla de viticos vigente en el ao 2010. Los viticos as
liquidados debern ser entregados a los Supervisores ocho das antes de la iniciacin de su
viaje, en Per.
El Contratista proveer todo el transporte terrestre necesario para el desplazamiento de
los Supervisores desde su lugar de salida en Per hasta su correspondiente regreso,
incluyendo los correspondientes al desplazamiento desde y hasta el sitio de alojamiento a la
sede habitual de trabajo. El Contratista tambin podr entregar a los Supervisores el costo de
dichos transportes. Este costo ser el necesario para el desplazamiento en taxi individual.
El Contratista entregar directamente a los Supervisores el costo de los impuestos y
tasas aeroportuarias.
Todos los costos que se causen en Per sern entregados por el Contratista a los
Supervisores en Nuevos Soles. Los costos que se causen en el extranjero sern entregados
en dlares de los Estados Unidos de Amrica o en cheques viajeros, libres de impuestos y/o
comisiones.
Asimismo, el Contratista deber entregar a cada Supervisor un seguro tipo Assist Card
que cubra todo el tiempo desde que los Supervisores inicien el viaje hasta su regreso.
Se deber entregar a los Supervisores una suma tal que cubra el valor de las visas, si son
del caso y el Contratista debe realizar los trmites para su expedicin.
El tiempo de duracin mnima de cada comisin, de cada uno de los Supervisores debe ser
de ocho das naturales, durante todo el tiempo necesario para que el Contratista cumpla con
las entregas contratadas.
Pgina 18 Solicitud Pblica de Ofertas SPU-007-2015
Parte I Condiciones Generales Captulo 2-Condiciones Especficas

2.18.5 INFORMES
El representante del Contratista, deber presentar los siguientes tipos de informes:
Informe mensual: Al final de cada mes con corte el 25 del mes, y durante el perodo de
ejecucin del Contrato, el Contratista elaborar un informe donde indique el avance del objeto
del Contrato. De tal informe enviar tres copias a REP, donde REP le indique, dentro de los
ltimos cinco das naturales del periodo que se informa, o mes correspondiente.
El informe mensual debe incluir como mnimo lo siguiente:
Avance del Proyecto: se debe identificar para cada actividad la duracin programada, la
duracin remanente, las fechas de inicio y de finalizacin, programadas y reales, de
ejecucin de cada actividad.
Cronograma para cada una de las actividades del literal anterior, se debe mostrar el
porcentaje de avance en su ejecucin en el diagrama de barras y ruta crtica. El
cronograma debe incluir los hitos de pago, hitos del proyecto y actividades necesarias
solicitadas por REP.
Plan de gestin de riesgos del proyecto, indicando los riesgos identificados debidamente
codificados, la calificacin de los riesgos segn su probabilidad e impacto a los objetivos
de costo, plazo, calidad y alcance. Indicar adems los planes propuestos para atender a
los riesgos.
Acta de avance, de acuerdo a lo indicado en el respectivo numeral.
Fechas claves: se debe hacer una relacin de las fechas previstas durante el siguiente
mes para la iniciacin de pruebas de rutina y de aceptacin, as como el despacho y
recepcin de suministros y de las actividades de montaje.
Actividades del Plan de Manejo Ambiental, de seguridad y salud ocupacional desarrolladas
por el Contratista, de acuerdo con lo estipulado en la Seccin 2.19.12 - Seguridad y salud
en el trabajo, 2.19.13 - Disposiciones legales en materia ambiental y 2.19.14 - Deberes
con el medio ambiente.
Aspectos relevantes sucedidos durante el periodo a reportar.
Informe de tres generaciones de las actividades que presenten desviacin con respecto al
programa inicial, identificando las causas que originaron tal desviacin y las acciones
previstas para recuperarlas.
Curva S, comparacin de lo planeado contra lo real.
Informe fotogrfico de avance.
Informes semanales: Son los informes semanales que el Contratista deber presentar
durante la ejecucin del proyecto donde se indique el avance semanal de las actividades que
se encuentran en desarrollo, este informe deber ser como mximo presentado el da jueves.

Informes especficos: Son los informes que durante la ejecucin del Proyecto REP le
solicite sobre aspectos o problemas tcnicos especficos, situaciones de seguridad,
ambientales, accidentes o sobre otros aspectos relativos a los trabajos.
Informe final: Una vez terminado el Contrato y aceptadas todas las pruebas y puesta en
servicio, se entregarn a REP, donde sta le indique, tres copias de un informe donde se
debe relacionar al menos todo lo concerniente con la descripcin general del Proyecto, la
organizacin, personal, equipos utilizados, descripcin de la obra final ejecutada, cantidades
finales de obra, desarrollo de la obra, principales dificultades encontradas y su solucin,
cumplimiento del programa contractual, actividades ejecutadas y costos en relacin con el
manejo del Medio Ambiente, el programa de salud ocupacional, informe sobre seguridad y
mano de obra contratada en la regin y la relacin de la documentacin final entregada del
Proyecto.
El Informe final, tambin debe incluir la liquidacin tcnica-econmica del Contrato, de
acuerdo a los formatos entregados por REP.
Pgina 19 Solicitud Pblica de Ofertas SPU-007-2015
Parte I Condiciones Generales Captulo 2-Condiciones Especficas

2.19 ACTIVIDADES DE CAMPO

2.19.1 SERVIDUMBRE, TERRENOS Y ZONAS


El Contratista, ser el responsable de solicitar los permisos para el ingreso a los sitios de
trabajo, bajo las directrices de REP.
El personal deber acatar las revisiones en las garitas de vigilancia de acuerdo a lo requerido
por REP y prever los tiempos que esto le lleve para no interferir con los trabajos del
proyecto.

2.19.2 ACCESOS Y VAS PROVISIONALES


Los accesos al sitio de las obras deben construirse, mantenerse o repararse en caso de que
por el uso a que el Contratista los someta en razn de su trabajo, cause dao a los
pavimentos, estructuras o sus obras anexas, tales como andenes, canaletas, bordillos,
desages, alcantarillas, cercas, portones, etc. y en general a todo tipo de va que utilice para
los accesos a los sitios de trabajo.
El Contratista deber asegurarse que las vas provisionales causen el menor impacto en el
medio ambiente realizando las obras necesarias para que no se degrade o desestabilice el
entorno. Todo lo anterior ser a costo del contratista.
El Contratista deber levantar, antes de la utilizacin del acceso un registro fotogrfico
debidamente fechado del estado de dichos accesos. Se deber levantar actas inicial y final en
donde conste el estado de los accesos, al cual se le anexar el registro fotogrfico antes
mencionado. Las actas debern ser suscritas por el Contratista y el dueo del acceso o un
representante idneo de la comunidad.

2.19.3 CAMPAMENTOS E INSTALACIONES


El Contratista, debe construir sus propias instalaciones para oficinas y dems actividades
necesarias para el desarrollo del objeto del Contrato. De igual forma debe proporcionar, a su
costo, las facilidades para las instalaciones del Supervisor, asignndole una oficina de veinte
metros cuadrados como mnimo, provista de servicios sanitarios, aseo permanente,
electricidad, acueducto, alcantarillado, y la siguiente dotacin:
a) Tres escritorios de tres gavetas con sus respectivas sillas ergonmicas, giratorias con
ruedas y con apoyo para los brazos.
b) 1 archivador de 3 gavetas, 1 estantera metlica de 2x2x0,3 metros con sus respectivas
divisiones cada 0,3 metros de altura.
c) 1 cafetera de 30 tazas (con su respectiva dotacin de tazas y cubiertos).
3
d) 1 nevera de 6 pies
e) Un dispensador de agua helada, los botellones permanentemente abastecidos y los vasos.
f) Una planoteca vertical
g) Acceso y servicio permanente de Internet inalmbrico (modem USB con velocidad mnima
de 2000 kbps) para cada supervisor.
h) 1 impresora con escner, abastecimiento permanente de papel bond A4 y cartuchos de
tinta a color y negro cuando ser requiera.
i) Aire acondicionado o sistema de calefaccin de acuerdo con las condiciones de la zona.
j) Una pizarra acrlica de 2.00 m X 1.20 m, y plumones de distintos colores.

Para las ampliaciones de las subestaciones el Contratista deber implementar una sala de
reuniones la cual deber contar como mnimo con 1 mesa de 10 puestos con sus
sillas y una pizarra acrlica.

Para la subestaciones Puno y Combapata el Contratista debe implementar un ambiente


adecuado destinado a dar primeros auxilio debidamente implementado.
El contratista se obliga a mantener las instalaciones desde el inicio de las obras
hasta la terminacin de los trabajos (incluye levantamiento de observaciones)

El Contratista conservar a su costo las instalaciones provisionales tales como campamentos,


teniendo en cuenta en su instalacin las medidas ambientales, sitios de almacenamiento,
cercas, oficinas, bodegas, talleres, instalaciones sanitarias, pozos spticos y otros, as como
Pgina 20 Solicitud Pblica de Ofertas SPU-007-2015
Parte I Condiciones Generales Captulo 2-Condiciones Especficas

las obras necesarias para la proteccin del medio ambiente, de propiedades y bienes de REP
o de terceros que puedan ser afectados por razn de los trabajos, durante la ejecucin de los
mismos o la permanencia del Contratista.
A la terminacin de los trabajos el Contratista debe retirar todas las obras provisionales, y
dejar las zonas que le fueron suministradas para este fin en el mismo estado en que las
recibi, es decir, libre de residuos y de evidencias de elementos de la construccin del
Proyecto.

2.19.4 LOGSTICA
El Contratista debe proveerse y proveer al Supervisor de todos los servicios y sistemas de
internet, manuales, planos, instrucciones de montaje, etc., que necesite para la ejecucin del
Contrato y responder por su pago.

2.19.5 ENERGA ELCTRICA, AGUA Y ALCANTARILLADO


El Contratista, ser el nico responsable por las necesidades de energa, agua y
alcantarillado y toda la logstica que el Proyecto demande.
Ser responsabilidad de los Contratistas construir a su costo las redes primarias y
secundarias de energa, instalar su tablero de distribucin, instalar los equipos de
transformacin, proteccin y medida, que las respectivas empresas administradoras de
servicios pblicos exijan, tramitar ante ellas la conexin de los servicios, solicitar ampliacin
de acometidas en caso de requerirse y en general todo trmite y costo que exija la conexin
de sus instalaciones provisionales y las del Supervisor, a las redes de servicio pblico.
Los Contratistas deben construir por su cuenta la toma de agua potable, la red de distribucin
y acometidas para sus instalaciones provisionales y las del Supervisor, y dems necesidades
de la obra, tramitar ante las entidades competentes los permisos requeridos y en general
todos los trmites necesarios para la instalacin del servicio de acueducto.
El Contratista debe construir las redes de alcantarillado necesarias, provistas de sistemas de
tratamiento de aguas residuales, pozo sptico y campo de infiltracin suficientes para
abastecer sus instalaciones provisionales y las del Supervisor, y atender lo dispuesto en la
seccin 2.19.12 Seguridad y Salud ocupacional del Documento de Solicitud de oferta.
Al terminar la obra, los Contratistas, debern realizar las desconexiones de las instalaciones
provisionales, dejando el lugar o las instalaciones como al inicio de las mismas.

2.19.6 PERSONAL DEL CONTRATISTA


El Contratista se obliga a mantener durante la ejecucin de las obras objeto del Contrato y
hasta la entrega final y recibo de ellas, el personal profesional necesario para el desarrollo de
los trabajos. Dicho personal deber contar con amplia experiencia en la construccin de obras
semejantes a las contempladas en el Contrato y el Contratista antes de nombrarlos someter
su experiencia y antecedentes profesionales a la revisin y aprobacin de REP.
El Contratista se obliga a mantener permanentemente al frente de los trabajos un
representante con suficiente capacidad, autoridad y experiencia en la direccin de obras
similares (Residente), que lo represente en todo lo relacionado con el desarrollo y
cumplimiento del Contrato.
El Contratista se obliga a mantener permanentemente en la zona de trabajos al Residente
que lleno el acta de seguridad (TF-011) y/o saco el permiso de trabajo correspondiente. Los
planes de trabajo entregados por el Contratista indicarn el nombre y datos del residente
quien sacar los permisos de trabajo o que estarn a cargo de las actas de seguridad en el
trabajo (TF-011), as mismo indicarn los supervisores suplentes que se consignarn en los
permisos o actas y que sern los nicos que podrn reemplazarlos en caso estos deben
abandonar la obra por alguna necesidad o urgencia que se presente. En caso el residente
que saco el permiso debe ausentarse de la zona de trabajo, esto deber ser coordinado con
la persona que otorg el permiso de trabajo y con el supervisor de REP del proyecto.
Pgina 21 Solicitud Pblica de Ofertas SPU-007-2015
Parte I Condiciones Generales Captulo 2-Condiciones Especficas

El Contratista se obliga a ocupar en las obras personal obrero experimentado en los trabajos
que se le encomiendan. Todos los trabajadores sern de libre nombramiento y remocin del
Contratista quien har mantener el orden y velar porque las obras se ejecuten en forma
tcnica y se terminen dentro de los plazos acordados en el Contrato.
REP se reserva el derecho de exigir al Contratista en cualquier momento el remplazo
inmediato de cualquier personal, representante o empleado del Contratista, que a su juicio no
rena las calificaciones necesarias para el desempeo de su oficio o que considere perjudicial
para los intereses de la obra. Esta exigencia no dar derecho al Contratista para elevar
ningn reclamo contra REP ni ser exonerado del pago de la penalidad en caso se trate del
Gerente del Proyecto o Ing. Residente.
En caso de que por cualquier razn haya necesidad de laborar 24 horas al da en alguna
actividad o frente de trabajo, el Contratista se compromete a organizar los grupos de trabajo
de forma tal que pueda cumplir a cabalidad con la legislacin laboral peruana.
El contratista est obligado a contar con los siguientes especialistas, en sitio, antes y durante
las pruebas y puesta en servicio de las instalaciones:

01 Especialista en Sistema de Control (03 aos de experiencia mnima como jefe de


pruebas de sistema de control de subestaciones o en la instalacin, implementacin,
mantenimiento o puesta en servicio de sistemas de control).
01 Especialista en Sistemas de Proteccin (03 aos de experiencia mnima como jefe
de pruebas de sistema de proteccin de subestaciones o en la instalacin,
implementacin, mantenimiento o puesta en servicio de sistemas de proteccin).

El contratista deber entregar 30 das antes puesta en servicio los curriculum vitae de los
especialistas.

El personal mnimamente requerido deber cumplir con los siguientes requisitos:

GERENTE O DIRECTOR DEL PROYECTO:


Profesin: Ing. Electricista o Mecnico Electricista o Civil Colegiado hbil (o inscrito en
institucin similar en caso de ser extranjero y habilitado para el ejercicio en el Per).
Aos de Servicios Profesional: Doce
Dedicacin: Tiempo Parcial
Deber haber participado como mnimo en cinco obras similares como Gerente de
Proyectos.
Requisitos de estricto cumplimiento (Eliminatorio).

INGENIERO COORDINADOR DEL PROYECTO:


Profesin: Ing. Electricista o Mecnico Electricista Colegiado hbil (o inscrito en
institucin similar en caso de ser extranjero y habilitado para el ejercicio en el Per).
Aos de Servicios Profesional: Diez
Dedicacin: Tiempo Completo
Deber haber participado como mnimo en tres obras similares como Coordinador de
Proyectos.
Requisitos de estricto cumplimiento (Eliminatorio).

INGENIERO RESIDENTE DE OBRA CIVIL:

Profesin: Ing. Civil Colegiado (o inscrito en institucin similar en caso de ser extranjero
y habilitado para el ejercicio en el Per).
Aos de Ejercicio Profesional: Siete
Dedicacin: Tiempo Completo
Experiencia en obras de construccin y/o ampliacin de subestaciones proyectos
similares (como Ing. Residente de obra).
Deber haber participado como mnimo en tres obras similares como Ing. Residente.
Requisitos de estricto cumplimiento (Eliminatorio).
Pgina 22 Solicitud Pblica de Ofertas SPU-007-2015
Parte I Condiciones Generales Captulo 2-Condiciones Especficas

INGENIERO RESIDENTE DE MONTAJE:

Profesin: Ing. Electricista o Mecnico Electricista Colegiado (o inscrito en institucin


similar en caso de ser extranjero y habilitado para el ejercicio en el Per).
Aos de Ejercicio Profesional: Ocho
Dedicacin: Tiempo Completo
Experiencia en obras de construccin de subestaciones; montaje de equipos de alta
tensin y de equipos reactivos; pruebas y puesta en servicio de proyectos similares
(como Ing. Residente de obra).
Deber haber participado como mnimo en tres obras similares como Ing. Residente.
Requisitos de estricto cumplimiento (Eliminatorio).

INGENIERO JEFE DE PRUEBAS:

Profesin: Ing. Electricista Colegiado (o inscrito en institucin similar, en caso de ser


extranjero habilitado para el ejercicio en el Per).
Aos de Ejercicio Profesional: Siete
Dedicacin: Tiempo Completo
Experiencia en pruebas individuales de equipos de alta tensin, equipos reactivos,
sistemas de control y proteccin y puesta en servicio de subestaciones y proyectos
similares (como Ing. de Pruebas).
Deber haber participado como mnimo en tres obras similares como Ing. Jefe de
Pruebas.
Requisitos de estricto cumplimiento (Eliminatorio).

INGENIERO DE SEGURIDAD, AMBIENTAL Y SALUD OCUPACIONAL:

Profesin: Ing. Electricista, Ambiental o afn, con experiencia en seguridad industrial y


salud ocupacional, Colegiado (o inscrito en institucin similar en caso de ser extranjero
y habilitado para el ejercicio en el Per)
Aos de Ejercicio Profesional: Cinco
Dedicacin: Tiempo Completo
Experiencia: seguridad industrial y salud ocupacional
Deber haber participado como mnimo en tres obras similares como Ing. seguridad y
ambiental.
Requisitos de estricto cumplimiento (Eliminatorio).

INGENIERO DE DISEO ELECTROMECNICO, CONTROL Y PROTECCIONES:


Profesin: Ing. Electricista o Mecnico Electricista Colegiado hbil (o inscrito en
institucin similar en caso de ser extranjero y habilitado para el ejercicio en el Per).
Aos de Servicios Profesional: Cinco
Dedicacin: Tiempo Completo
Deber haber participado como mnimo en tres obras similares como Ingeniero de
diseo.

INGENIERO DE DISEO CIVIL:


Profesin: Ing. Civil Colegiado hbil (o inscrito en institucin similar en caso de ser
extranjero y habilitado para el ejercicio en el Per).
Aos de Servicios Profesional: Cinco
Dedicacin: Tiempo Completo
Deber haber participado como mnimo en tres obras similares como Ingeniero de
diseo.

INGENIERO INTEGRADOR DE PROYECTOS:


Pgina 23 Solicitud Pblica de Ofertas SPU-007-2015
Parte I Condiciones Generales Captulo 2-Condiciones Especficas

Profesin: Ing. Electricista o Mecnico Electricista Colegiado hbil (o inscrito en


institucin similar en caso de ser extranjero y habilitado para el ejercicio en el Per).
Aos de Servicios Profesional: Cinco
Dedicacin: Tiempo Completo
Deber haber participado como mnimo en tres obras similares como Ingeniero de
control y proteccin o Ingeniero de Proyectos.
Funcin: Trabajo en gabinete y en obra, planificacin integral del proyecto, informes,
Brindar todo el soporte respecto a cronogramas, indicadores de avance (avance fsico,
costos, CPI, SPI, VA, etc.), recopilacin y revisin de la informacin del proyecto, entre
otros.

INGENIERO DE CALIDAD:

Profesin: Ing. Electricista, Industrial, Ambiental o afn, con experiencia en control


documentario de ingeniera, procedimiento, planes de trabajo, etc.
Aos de Ejercicio Profesional: 04 aos
Dedicacin: Tiempo Completo
Experiencia: Control documentario en obra.
Deber haber participado como mnimo en una obra similar.
Funcin: Trabajo en obra, control de documentos: planes de trabajo, procedimientos de
trabajo, administrar certificados de calidad, administrar valorizaciones, entre otros.

Los Aos de Servicios Profesional sern contados a partir de la fecha de obtencin del
ttulo profesional, en caso no se encuentren habilitados para el ejercicio en Per, el
contratista se compromete a realizar la obtencin de las habilitaciones necesarias una
vez iniciado el contrato.

La Organizacin propuesta deber cumplir adems con lo siguiente:

Deber tener sede en Per


En el caso de consorcios se deber presentar la matriz de responsabilidades y la
organizacin propuesta.
Todo el equipo de trabajo deber estar ubicado en Per desde el inicio hasta el
cierre del proyecto.
En caso de descanso de los ingenieros de obra, estos deben ser reemplazados por
profesionales con similar perfil.

2.19.7 MATERIALES Y EQUIPOS PARA LA CONSTRUCCIN Y/O MONTAJE


Los materiales y dems elementos que el Contratista emplee en la ejecucin de la
construccin y/o montaje debern ser de primera calidad en su gnero y adecuado al objeto a
que se les destina. El suministro de materiales para obra civil debe provenir de canteras
autorizadas y avaladas por todos los entes competentes.
Cuando lo prevean las especificaciones o el Supervisor lo solicite, el Contratista someter a la
previa aprobacin de aquella, los materiales y elementos que vaya a emplear en la
construccin y/o montaje como tambin sus fuentes y abastecimientos. El Contratista
proveer, en todo tiempo, suficientes y adecuadas facilidades tales como herramientas,
andamios, plataformas, etc. para que el Supervisor pueda verificar los trabajos; deber
tambin suministrar, libres de costo para REP, todas las muestras de materiales que hayan
de utilizarse para ensayos o para futuras referencias y cuando tales muestras sean solicitadas
por el Supervisor o por REP. Los materiales y elementos que se empleen sin dicha
aprobacin podrn ser rechazados por el Supervisor.
El material rechazado ser retirado del lugar y reemplazado por otro adecuado y la obra
defectuosa corregida satisfactoriamente, todo ello sin lugar a pago extra.
El Contratista no podr solicitar modificaciones ni compensaciones adicionales al precio
pactado, por motivo de la seleccin y adopcin de las fuentes de abastecimiento para
Pgina 24 Solicitud Pblica de Ofertas SPU-007-2015
Parte I Condiciones Generales Captulo 2-Condiciones Especficas

materiales de cualquier proveedor. La seleccin de una fuente de material, no exime al


Contratista de ninguna de sus obligaciones, si los materiales no llenan los requisitos de las
especificaciones o si sus caractersticas son diferentes de las exigidas o no corresponden a
las muestras analizadas.
El Contratista investigar por su propia cuenta las fuentes de materiales que considere se
puedan utilizar durante el desarrollo del Contrato y presentar al Supervisor su ubicacin
general. Ser por cuenta del Contratista el pago de todos los gravmenes, consecucin de
todos los permisos ambientales con las autoridades competentes que requiera para la
explotacin de materiales aluviales, de canteras nuevas o existentes o zonas de prstamo y
el de manejo de residuos slidos, efectuando tratamientos especiales de los mismos si se
requiere.
El Contratista se obliga a suministrar oportunamente el equipo y herramientas requeridas para
la construccin y/o montaje objeto del Contrato.
Las aprobaciones de REP a los equipos, materiales y elementos, y las inspecciones,
exmenes y pruebas no exoneran al Contratista de su responsabilidad por la calidad de las
obras, ni se le atenan. REP podr rechazar las obras ejecutadas por deficiencias en el
equipo, el material o en los elementos empleados, aunque las muestras y prototipos
correspondientes hubieren sido aprobados previamente, en cuyo caso debern ser retiradas o
reconstruidas o reparadas por cuenta del Contratista dentro del plazo que REP fije, se
informar al Contratista sobre los defectos y deficiencias encontrados. Adems, el Contratista
queda obligado a retirar del sitio respectivo los equipos, materiales o elementos defectuosos
cuando lo exija REP.
Si el Contratista no cumple las rdenes de REP de acuerdo con lo establecido en esta
seccin, REP podr retirar los equipos, los materiales y/o elementos y reemplazarlos por
otros y repararlos o reconstruir las partes rechazadas de las obras, todo a cargo del
Contratista de acuerdo con los costos que sean del caso. Los materiales y/o elementos de las
obras retirados sern entregados al Contratista y ste se obliga a recibirlos y acarrearlos
fuera del sitio de las obras.
En ninguno de los eventos contemplados en esta seccin habr lugar a pagos ni plazos
adicionales.
El Contratista deber informarse respecto de la disponibilidad de materiales de construccin
en el mercado local, debiendo mantener en depsito cantidades apropiadas y razonables
para ejecutar la obra segn el programa de trabajo, con previsin de posible escasez. REP no
aceptar ninguna demora o reclamo del Contratista debido a fallas o escasez de materiales
de construccin en el mercado local, que sean razonablemente previsibles.
Materiales desmontados
El Contratista deber considerar en su propuesta el transporte, embalaje de acuerdo a lo
solicitado por REP y entrega de los equipos desmontados que incluye las actividades de
desmontaje, empaque, inventario, transporte y entrega en las ubicaciones geogrficas que
establezca REP.

2.19.8 CAMPAMENTOS PARA EMPLEADOS Y OBREROS DEL CONTRATISTA


PARA CADA SUBESTACIN:
El Contratista proveer el ambiente de trabajo adecuado para su personal, teniendo en
cuenta:
Suministro de agua potable (libre de cualquier contaminacin orgnica).
Evacuacin de aguas residuales, por medio de pozos spticos.
Mantenimiento de los sitios en buenas condiciones de orden y limpieza, libres de
residuos y sin obstculos.
Adems, deber cumplir estrictamente el Reglamento de Seguridad y Salud en el
Trabajo de las Actividades Elctricas y el Reglamento de Proteccin ambiental en las
Actividades elctricas.
Pgina 25 Solicitud Pblica de Ofertas SPU-007-2015
Parte I Condiciones Generales Captulo 2-Condiciones Especficas

2.19.9 OFICINAS
El Contratista deber tener cerca de los trabajos oficinas adecuadas para la buena direccin y
administracin de la obra e inspeccin.

2.19.10 ALMACENES, TALLERES Y DEPSITOS


El Contratista deber disponer de las bodegas necesarias para el almacenamiento y
clasificacin de los materiales, y para los equipos, herramientas, repuestos y dems
elementos de las lneas. Adems instalar los talleres necesarios para el mantenimiento del
equipo rodante, de construccin y de montaje.

2.19.11 CONSTRUCCIN Y MANTENIMIENTO


El Contratista construir y har mantenimiento, a su costa, de todos los campamentos e
instalaciones temporales, con sus respectivas instalaciones, incluyendo las necesarias para
suministro de agua potable, proteccin contra incendios, redes elctricas, servicios mdicos,
sanidad, seguridad del pblico, etc., donde stas se requieran, as como tambin los
depsitos apropiados de lubricantes, combustibles y explosivos de acuerdo con las normas
de seguridad industrial, aceptadas por REP.
El Contratista, de acuerdo con el programa de trabajo definitivo, deber someter a aprobacin
de REP la localizacin de las instalaciones provisionales que proyecte construir. REP
supervisar su ejecucin y, si es del caso, har los cambios que considere pertinente y no
permitir la construccin de tales instalaciones en zonas distintas a las aprobadas o fuera de
la localizacin acordada.
El Contratista se obliga a suministrar oportunamente el equipo y herramientas requeridas para
la construccin, el montaje, las pruebas y la puesta en servicio.
El Contratista deber tener un sistema de comunicacin entre los diferentes frentes de
trabajo, su oficina central y la del Supervisor.

2.19.11 VIGILANCIA EN OBRA


Es responsabilidad del Contratista la seguridad de los bienes almacenados, oficinas, talleres,
y otros, mientras no hayan sido formalmente recibidos por REP; as como la seguridad del
personal a cargo de las labores en las subestaciones.
El personal a cargo de la vigilancia deber contar con los permisos y licencias necesarias que
lo faculten a ejercer correctamente con sus funciones.
Es total responsabilidad del Contratista la reposicin ante cualquier hurto, hecho vandlico y/o
perdida material, as como la reposicin de la misma. Dichos eventos no podrn ser
considerados como causales de ampliacin de plazo.
El postor estar obligado a contratar a la misma empresa de seguridad con la que trabaja
REP.

2.19.12 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


Con treinta das naturales de anticipacin al inicio de las actividades de construccin y
montaje, el Contratista debe presentar el Programa de Seguridad y Salud Ocupacional a
desarrollar durante la ejecucin del Proyecto, con su panorama inicial de factores de riesgo y
su cronograma de actividades. El programa debe describir claramente los recursos
financieros, tcnicos y fsicos y el personal responsable del desarrollo del mismo.
Durante el desarrollo del Contrato, el Contratista y sus Subcontratistas deben cumplir con las
disposiciones vigentes en Per, en materia de seguridad y salud ocupacional. Cuando por
alguna circunstancia se presentare alguna ambigedad, duda o contradiccin, con referencia
a las disposiciones citadas, se deber consultar por escrito el criterio de REP, el cual primar.
El Contratista deber acreditar al momento que REP lo solicite la afiliacin de todo su
personal a la seguridad social en los regmenes de salud, pensiones y riesgos profesionales.
El Contratista y sus Subcontratistas mantendrn disponibles los registros que demuestren el
desarrollo de los programas de medicina preventiva, medicina del trabajo, higiene y seguridad
Pgina 26 Solicitud Pblica de Ofertas SPU-007-2015
Parte I Condiciones Generales Captulo 2-Condiciones Especficas

industrial. El Contratista se responsabiliza ante REP y las entidades de control y vigilancia de


las mencionadas disposiciones, por el cumplimiento de ellas por parte de sus Subcontratistas.
El Contratista debe mantener en forma permanente una unidad mvil para el traslado de
personal, en caso de ocurrir un incidente.
El Contratista debe cumplir en todo momento con lo estipulado en esta seccin. Todos los
costos que se causen por el cumplimiento de lo all estipulado, sern por cuenta del
Contratista, por lo tanto, se entienden incluidos en el precio de su oferta.
Si el Contratista no atiende en forma inmediata cualquier orden dada por REP o el Supervisor
sobre los aspectos de salud ocupacional, seguridad, higiene y medicina del trabajo, REP
podr sancionar al Contratista con una suma equivalente a diez mil dlares de los Estados
Unidos de Amrica (USD 10 000) por cada da natural de incumplimiento. Estas sanciones no
eximen al Contratista del cumplimiento de sus obligaciones. REP podr sancionar al
Contratista con una suma equivalente hasta el 10% del monto del contrato.

2.19.13 DISPOSICIONES LEGALES EN MATERIA AMBIENTAL


El Contratista debe responder ante REP, autoridades y particulares, por no adoptar las
medidas necesarias para garantizar la calidad ambiental. REP no compensar cubrir los
costos que puedan resultar del incumplimiento de la legislacin, regulacin o normatividad en
materia ambiental.

2.19.14 DEBERES CON EL MEDIO AMBIENTE


El Contratista es responsable por ejecutar el Proyecto, cuidando el medio ambiente. Es decir,
evitar, mitigar, corregir y compensar los impactos ambientales negativos. Dentro de los
principales cuidados que debe tener el Contratista para el desarrollo de sus trabajos se
encuentran los siguientes:

a) No contaminar el suelo, agua y aire.


b) Evitar la destruccin innecesaria de la vegetacin natural.
c) Evitar el agotamiento de cuerpos de agua.
d) El equipo mvil, incluyendo maquinaria pesada, deben operarse de tal manera que cause
el mnimo deterioro a los suelos, vegetacin y cursos de agua. No se permite el uso, trnsito o
estacionamiento de equipo mvil en lechos de quebradas u otros sitios distintos al sitio
asignado para ello, a menos que sea estrictamente necesario y con previa aprobacin de
REP.
e) El aprovisionamiento de combustibles y mantenimiento de equipo mvil y otra maquinaria,
deben realizarse en forma tal que los residuos resultantes no contaminen los suelos las
aguas y deben ser retenidos y manejados de acuerdo con las instrucciones del Supervisor. La
ubicacin de los patios para estas operaciones deben estar aislada de los cursos de agua. No
se permite el lavado de vehculos o maquinaria en fuentes de agua.
f) El campamento debe estar provisto de letrinas y pozos spticos segn las condiciones del
suelo. Se debe efectuar una limpieza progresiva y remover los residuos, y cuando estos sean
slidos, deben ser dispuestos en sitios autorizados por la autoridad ambiental. Aprobado por
el Supervisor y cumpliendo con las normas establecidas.
g) Los aceites y lubricantes usados, los residuos de limpieza y mantenimiento deben ser
retenidos en recipientes hermticos y la evacuacin final debe hacerse de forma adecuada y
disponerse en los rellenos sanitarios municipales. En ningn caso podr tener como receptor
final los cursos de agua.
h) Antes de iniciar la excavacin de un terreno el Contratista debe asegurarse de que el
despeje de vegetacin sea mnima y necesaria para realizar el trabajo.
i) Los residuos de tala y rocera no deben llegar directamente a los cursos de agua. Estos
deben ser apilados de tal forma que no causen desequilibrios a las condiciones del rea.
Salvo excepciones justificadas, no deben ser quemados.
j) En las operaciones de explanacin y movimiento de tierras, el Contratista debe tomar
medidas de control sobre los desechos de materiales, con el fin de evitar derrumbes en el
rea circundante y contaminacin de los cursos de agua. El Contratista debe tener un plan
previo para la disposicin de residuos inertes, el cual debe, adems, considerar la
restauracin del paisaje (revegetalizacin, movimientos de tierra correctivos, etc.).
Pgina 27 Solicitud Pblica de Ofertas SPU-007-2015
Parte I Condiciones Generales Captulo 2-Condiciones Especficas

k) En el caso de que un emisor final de c unetas o crcamos de una obra confluya


directamente a una fuente de agua o ro, debe proveerse de estructuras que permitan la
decantacin de los sedimentos y de ser necesario se debe hacer el tratamiento previo a las
aguas antes de descargarlas al ro.
l) Los drenajes deben construirse siguiendo en lo posible las curvas de nivel por canales
naturales protegidos. De no ser posible, el vertimiento de las aguas debe hacerse
construyendo las estructuras de disipacin de energa que se requieran.
m) No se pueden desviar cursos naturales de agua, salvo que el Contratista obtenga el
respectivo permiso ambiental. El lecho natural como el paso de agua abandonado deben ser
restaurados a sus condiciones originales por el Contratista.
n) Las gravas no deben ser removidas de un lecho de ro, arroyo, playa, lago laguna,
excepto en las zonas especficamente aprobadas como fuente de materiales por la autoridad
ambiental competente y en tal caso se procurar causar el mnimo deterioro del rea y al final
de la utilizacin, ejecutar las obras necesarias para la recuperacin del rea afectada. Las
zonas de prstamos deben tener un tratamiento paisajstico. Los proveedores de materiales y
agregados del Contratista, deben presentar al Supervisor los respectivos permisos
ambientales.
o) El Contratista debe tomar las medidas necesarias para asegurar que cemento, limos
concreto fresco y en general residuos slidos no tengan como receptor final lechos de cursos
de agua.
p) El material superficial, resultante de las operaciones de descapote o de apertura de
accesos provisionales, debe ser apilado debidamente en una zona que permita su posterior
utilizacin para la restauracin de las reas u obras futuras si fuere el caso.
q) No propiciar alteraciones perjudiciales a la fisiografa del terreno y al flujo natural de las
aguas.
r) No utilizar el fuego ni realizar fogatas. Tomar medidas de control en caso necesario.
s) No cazar, ni utilizar trampas armas para tal fin; no extraer especies de fauna flora de
sus hbitats, ni comercializar con estos recursos.
t) Disponer los residuos slidos en los sitios autorizados por la autoridad ambiental.
u) Utilizar las tecnologas de construccin ms apropiadas bajo criterios de calidad ambiental.
v) Evitar daos a estructuras u obras existentes de propiedad comunal, de entidades
territoriales de la nacin. En caso de dao, pagar, reponer restituir a entera satisfaccin
de quien sufra el dao.
w) El Contratista debe tomar las medidas necesarias que durante las excavaciones y la
realizacin de las mezclas de concreto, la capa vegetal no sufra ningn tipo de alteracin.

2.19.15 RESPONSABILIDAD SOCIAL

El contratista deber cumplir con todos los requisitos establecidos en las Especificaciones de
Seguridad en el Trabajo, Medio Ambiente y Responsabilidad Social (Ver Anexo
correspondiente), por lo que deber mantener todos los documentos y registros disponibles
que demuestren el desarrollo y cumplimiento de las actividades.

El Contratista debe presentar, con su propuesta, un Plan de Seguridad, Salud en el Trabajo y


Medio Ambiente, a desarrollar durante la ejecucin de las actividades objeto del Contrato. El
Plan deber incluir programas de actividades para dar cumplimiento a los requisitos
establecidos en el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las actividades
elctricas (RM 161-2007-MEM/DM), Cdigo Nacional de Electricidad, Reglamento de
Seguridad y Salud en el Trabajo (DS 009-2005-TR), su modificatoria (DS 007-2007-TR) y
ampliaciones, Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo que REP designe y las
Especificaciones de Seguridad en el Trabajo, Medio Ambiente y Responsabilidad Social
(Anexo 8). Asimismo, debe describir claramente los recursos financieros, tcnicos y fsicos y
el personal responsable del desarrollo del mismo. El Contratista se acoger a las nuevas
disposiciones que la ley establezca.

Durante el desarrollo del contrato, el Contratista debe cumplir con las disposiciones vigentes
en el pas, en materia de seguridad y salud en el trabajo.
El Contratista mantendr e informar mensualmente los registros que demuestren el
desarrollo de los Programas de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente
Pgina 28 Solicitud Pblica de Ofertas SPU-007-2015
Parte I Condiciones Generales Captulo 2-Condiciones Especficas

El Contratista deber cumplir en todo momento con lo estipulado en esta Seccin y en el


Anexo 8. Todos los costos que se causen por el cumplimiento de lo aqu estipulado, sern por
cuenta del Contratista. Por lo tanto, se entienden incluidos en los precios de su propuesta.

2.20 ACTA DE AVANCE


2.20.1. SUBESTACIN PUNO Y SUBESTACIN COMBAPATA.

Mensualmente, durante la ejecucin de la construccin y el montaje, se levantar por


subestacin, un Acta de Avance firmada y aprobada por el Supervisor en donde se detallen
los trabajos efectuados durante ese perodo, con el fin de que sirva de soporte al informe
mensual. El avance o porcentaje de avance se establecer en comn acuerdo entre el
Contratista y el Supervisor.

Para la presentacin de las facturas, se deben realizar certificados de terminacin de los hitos
que tengan asociados pagos, para que sirvan de soporte a la facturacin, de acuerdo con lo
estipulado en la Clusula Quinta del Contrato - Forma y condiciones de los pagos.

2.21 ACTA DE ARRIBO DE SUMINISTROS


El representante de REP en la obra firmar un acta de arribo de los bienes, en la cual
nicamente se incluirn aquellos bienes que no tengan ninguna observacin por parte de
REP, se verificar que los mismos estn completos y en aparente buen estado. Estas actas
deben adjuntarse a la facturacin por este concepto, de acuerdo con lo estipulado en la
Clusula Quinta del Contrato -Forma y Condiciones de los pagos -. El Contratista ser
responsable de los bienes hasta la expedicin del Certificado de Recepcin del Proyecto. Los
costos derivados de la inspeccin de los suministros en obras estarn a cargo del contratista.
Las actas de arribo deben adjuntarse a las actas de conformidad junto con un registro
fotogrfico.

2.22 REVISIN Y PRUEBAS FINALES


El Supervisor de REP y el Representante del Ministerio de Energa y Minas -MEM- estarn
presentes durante las pruebas del Proyecto, quienes realizarn el Acta de Aceptacin de las
mismas. Durante la ejecucin de todas las pruebas deber estar presente el jefe de pruebas
que designe el Contratista, quien deber estar disponible en los sitios de las obras desde el
inicio hasta la terminacin de las mismas.
Si los trmites estipulados en esta seccin no se pueden cumplir dentro del plazo o plazos
estipulados para el efecto, REP estar en libertad de usar las obras o parte de ellas en el
momento en que estn razonablemente listas para ser utilizadas a juicio de REP, sin que este
hecho exonere al Contratista de ninguna de las obligaciones contradas por l, en razn del
Contrato.

2.23 CERTIFICADO DE RECEPCIN


Se entiende por "Certificado de Recepcin", la notificacin escrita expedida por REP al
Contratista en donde conste que el Contratista ha hecho entrega a REP de la totalidad del
Proyecto concluido y en servicio.
Dicho certificado ser expedido una vez se haya ejecutado la recepcin satisfactoriamente, el
Proyecto sea aprobado y declarado en operacin comercial por el Ministerio de Energa y
Minas -MEM- o por quien l designe.
La expedicin de este certificado no implicar el cese de la responsabilidad del Contratista
por el cumplimiento de todas las dems obligaciones emanadas del Contrato.
Se entiende por recepcin, la revisin que en forma conjunta, entre el Supervisor y el
Contratista se realice en el Proyecto para verificar que se hayan cumplido satisfactoriamente
todos aquellos aspectos que se estipulan en el Documento de Solicitud de oferta.
REP, expedir certificados parciales de recepcin para las Subestacin Combapata y
Subestacin Puno del Contrato.
Pgina 29 Solicitud Pblica de Ofertas SPU-007-2015
Parte I Condiciones Generales Captulo 2-Condiciones Especficas

2.24 CERTIFICADO DE TERMINACIN O ACEPTACIN FINAL


Se entiende por "Certificado de Terminacin" o de Aceptacin Final, la notificacin escrita de
REP al Contratista, en que consta que el Contratista ha cumplido con todas las obligaciones
emanadas del Contrato. Este certificado se expedir una vez se hayan cumplido los
siguientes requisitos:
- Se haya expedido el Certificado de Recepcin de los bienes objeto del Contrato,
estipulado en la seccin 2.23 - Certificado de Recepcin -.
El Contratista haya entregado a satisfaccin de REP todos los equipos, materiales,
elementos y/o repuestos pendientes, sobrantes y/o desmontados, debidamente catalogados.
- El Contratista haya entregado a satisfaccin de REP toda la informacin, planos y
documentos estipulados en el Contrato, incluyendo la informacin tal como construido, as
como el informe final.
- Se haya elaborado entre el Contratista e REP un Acta Resumen que indique todos los
pagos efectuados por REP al Contratista y los pendientes por concepto del Contrato.
- No exista obligacin y/o pago alguno a cargo del Contratista, emanados del Contrato.
- Se haya expedido la Garanta de Calidad y Correcto Funcionamiento que se estipula
en la Clusula Octava del Contrato (la cual se incluye en el captulo 6).

2.25 CONDICIONES DE LAS GARANTAS


El Contratista ser responsable por la reparacin de todos los defectos que puedan
comprobarse con posterioridad a la expedicin del certificado de Recepcin y Terminacin de
la obra derivados de planos, fabricaciones, replanteos, localizacin, construccin y montajes
efectuados por l y del empleo de materiales, equipos de construccin y/o montaje o mano de
obra deficientes utilizados en la construccin y/o montaje.
Si aparecen daos o defectos en los bienes suministrados, obra civil o en el montaje REP
comunicar por escrito al Contratista en forma inmediata con el fin de darle la oportunidad de
inspeccionarlos y corregirlos.
El Contratista se obliga a llevar a cabo a su costo, todas las reparaciones y reemplazos que
se ocasionen por estos conceptos. Esta responsabilidad y las obligaciones inherentes a ella,
se considerarn vigentes por un perodo de dos aos, contados a partir de la fecha de
expedicin del certificado de Recepcin. El Contratista proceder a reparar los defectos
dentro de los trminos que REP le seale en la comunicacin escrita que le enviar al
respecto. Al recibo de la comunicacin de REP evaluar los daos y/o defectos, estimar el
tiempo de reparacin, de suministro de las partes o piezas que haya necesidad de
reemplazar, y de la ejecucin de las reparaciones y presentar un programa de trabajo a
REP, mximo 48 horas despus de reportado el problema. Lo anterior se consignar en un
convenio o acta donde se establezcan claramente los compromisos de toda ndole adquiridos
por el Contratista. Si REP as lo solicitase, el Contratista deber amparar dicho convenio o
acta mediante una garanta de cumplimiento la cual deber constituirse bajo los mismos
trminos y condiciones de la garanta de cumplimiento estipulada en la Clusula Octava -
Garantas y seguros- del Contrato, y su costo ser a cargo del Contratista. Asimismo, el
Contratista ser responsable por los daos que cause durante su permanencia en las obras,
en el perodo de garanta.
Si de acuerdo con lo anterior el Contratista reemplaza o repone bienes o parte de los mismos,
stos debern ser entregados bajo las mismas condiciones y cubriendo todos los costos.
Si las reparaciones que se efecten afectan, o si a juicio de REP existe duda razonable en
que puedan llegar a afectar el buen funcionamiento o la eficiencia de las obras o parte de
ellas, REP podr exigir la ejecucin de nuevas pruebas a cargo del Contratista en los
trminos estipulados en la Solicitud de Oferta en la seccin 2.22 -Revisin y pruebas finales-
mediante comunicacin escrita que enviar al Contratista dentro de los treinta das naturales
siguientes a la entrega o terminacin de las reparaciones.
Pgina 30 Solicitud Pblica de Ofertas SPU-007-2015
Parte I Condiciones Generales Captulo 2-Condiciones Especficas

El Contratista y sus representantes autorizados por REP tendrn acceso a todas las
instalaciones y obras del Proyecto, podrn inspeccionarlas y cerciorarse de su
funcionamiento, verificar el comportamiento de las partes, efectuar las reparaciones y cumplir
todas las obligaciones que se le imponen por razn de lo prescrito en esta seccin y en la
seccin 2.22-Revisin y pruebas finales-.
El Contratista ser responsable por los defectos que se presenten despus de vencido el
perodo de garanta debidos a vicios ocultos imputables al Contratista que se descubran
posteriormente.
Si el Contratista rehsa cumplir con las obligaciones originadas en esta seccin, o no procede
con la debida diligencia, no se efectan los arreglos o reparaciones dentro de los trminos
sealados despus de haber sido requerido para hacerlo, REP har efectiva segn sea el
caso la garanta de cumplimiento, la garanta de estabilidad de la obra o la garanta de calidad
y correcto funcionamiento, estipulada en la Clusula Octava -Garanta y seguros- del
Contrato.
Dentro del perodo estipulado en esta seccin, REP se reserva el derecho de usar las obras o
partes de ellas, a pesar de que estas tengan algunos defectos siempre y cuando no se afecte
la estabilidad de las mismas y le permita al Contratista efectuar la adecuada reparacin de los
defectos en la poca en que sea conveniente para REP.
Cualquier sancin que sea impuesta a REP durante la vigencia de las garantas por
problemas de la obra o de calidad de los bienes, deber ser asumida por el Contratista.

2.26 INFORMACIN SOBRE TRABAJO Y MANIFESTACIONES DEL CONTRATISTA


El Contratista debe haber conocido y estudiado todo lo concerniente a la naturaleza del
trabajo y a los sitios en donde se realizar el mismo; las condiciones y limitaciones del
transporte hasta el sitio de la obra, manejo y almacenamiento de materiales; la disponibilidad
de mano de obra, agua, energa elctrica, comunicaciones, combustible, vas de acceso,
sitios para campamentos, las condiciones e incertidumbres meteorolgicas, ambientales y de
salubridad; las condiciones y caractersticas del terreno y del subsuelo, el rgimen de las
aguas freticas y superficiales; la localizacin, calidad y cantidad de los materiales necesarios
para la obra; las caractersticas de las mquinas y equipos requeridos para la ejecucin del
trabajo; las reglamentaciones gubernamentales, las normatividades ambientales y de
seguridad; las leyes laborales y costumbres locales referentes a salarios, cargas y
prestaciones sociales; las restricciones, depsitos y derechos de aduana que rigen en Per
para la importacin de los suministros, equipos, maquinarias, herramientas y repuestos, las
exenciones a las mismas, las demoras normales que puedan ocurrir en dichas importaciones;
las reglamentaciones peruanas referentes al transporte de carga de importacin o
exportacin, as como las dems disposiciones relativas al transporte areo, martimo, fluvial
y terrestre; las leyes y reglamentaciones para entrada al Per, trabajo en el pas y salida de l
de personal extranjero, y en general, todos los dems factores sobre los cuales se pueda
razonablemente obtener informacin y que en alguna forma puedan afectar el trabajo, los
plazos para la ejecucin y su costo, los cuales han sido tenidos en cuenta por el Contratista al
preparar su oferta.
El Contratista renuncia al derecho de reclamar compensacin adicional, ampliacin de plazo o
concesiones de cualquier naturaleza como consecuencia de informaciones incorrectas o
insuficientes o interpretaciones errneas de las informaciones mencionadas arriba o por la
omisin de los estudios que debe hacer de acuerdo con lo establecido en esta seccin. El
hecho de que parte de la informacin anterior se haya suministrado al Contratista en estos
documentos, no lo releva de la responsabilidad de investigar directamente las dificultades y
costos que conlleva ejecutar la obra de manera satisfactoria.
REP no asume responsabilidad alguna por informaciones dadas por cualquiera de sus
empleados, consultores o agentes antes de la celebracin del Contrato, a menos que tal
informacin sea ratificada expresamente en el Contrato, bajo la responsabilidad de REP.
Cualquier otro tipo de manifestaciones, por las cuales REP no asume responsabilidad, se
considerar como informacin suministrada de buena fe al Contratista.
Pgina 31 Solicitud Pblica de Ofertas SPU-007-2015
Parte I Condiciones Generales Captulo 2-Condiciones Especficas

2.27 SUBCONTRATISTAS
El Contratista slo podr subcontratar con las firmas indicadas en su oferta. Si el Contratista
desea cambiar de Subcontratista o realizar una subcontratacin adicional a la planteada en su
oferta, deber solicitar aprobacin de REP.
El Contratista informar por escrito a REP el nombre de cada Subcontratista que pretenda
utilizar, el valor del Subcontrato, el objeto, alcance y tipo de trabajo que va a ser ejecutado por
cada uno de ellos, haciendo referencia a los tems de la oferta. Esta informacin deber ser
conocida por REP por lo menos con veinte das naturales de anticipacin a la firma de los
Subcontratos correspondientes. Si REP lo exigiere, el Contratista deber someter a la
aprobacin de REP las minutas de los Subcontratos y de los Contratos de proveedores de
elementos y materiales y entregarle copia de ellas dentro de los diez das naturales
posteriores a su firma.
La facultad de subcontratar en ningn caso exonera al Contratista de la responsabilidad
contrada en este Contrato, ni se la atena. El Contratista deber proceder a terminar el
Subcontrato o Contrato de proveedores si en el curso del trabajo REP encuentra que el
Subcontratista o proveedor es incompetente o inconveniente para los intereses de REP.
No habr ninguna relacin contractual entre el Subcontratista e REP y el Contratista ser
responsable de los actos, errores u omisiones de sus Subcontratistas y proveedores quienes
carecern de todo derecho de reclamacin ante REP.
REP no se hace responsable por ninguna de las obligaciones contradas por el Contratista
con sus proveedores, ni con las emanadas de los Subcontratos ni de sus resultados, por el
hecho de haberlos aprobado. Sin embargo, REP podr exigir al Contratista, si lo considera
conveniente, pruebas sobre el cumplimiento de las obligaciones que ste haya contrado con
sus proveedores y Subcontratistas. Si hay alguna evidencia de que el Contratista ha
incumplido sus obligaciones con sus proveedores o Subcontratistas, REP podr retener todos
los pagos, hasta que el Contratista suministre las evidencias de cumplimiento. Los
Subcontratos se celebran bajo la exclusiva responsabilidad del Contratista y en su texto se
dejar constancia de que se entienden celebrados dentro y sin perjuicio de los trminos del
Contrato y que si REP termina el Contrato, el Subcontratista no tendr derecho a entablar
acciones indemnizatorias en contra de REP.

2.28 TRABAJOS ADICIONALES


Se entiende por trabajos adicionales los que sin estar previstos en estos documentos forman
parte inseparable del objeto del Contrato.
REP podr ordenar trabajos adicionales y el Contratista estar obligado a ejecutarlos y a
suministrar los materiales, herramientas, equipos y mano de obra necesarios para llevarlos a
cabo dentro del plazo que REP le fije.
Todo trabajo adicional deber ser ordenado por escrito por REP. Dicha orden incluir el
objeto del trabajo que se va a realizar as como su plazo de ejecucin.
Los trabajos adicionales se pagarn de acuerdo a lo descrito en la Clusula Vigsima Cuarta
del Contrato Trabajos adicionales.

2.29 EJERCICIO DE LA INGENIERA


El Contratista se obliga a encomendar los estudios, direccin tcnica y ejecucin de los
trabajos a profesionales que posean Registro en el Colegio de Ingenieros del Per y en
general, a dar cumplimiento de las normas de la profesin de la Ingeniera y Arquitectura del
Per.

Potrebbero piacerti anche