Gesto escolar

O que gesto escolar?

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O termo Gesto Escolar foi criado para se diferenciar da expresso
Administrao Escolar e trazer para o contexto educacional elementos e
conceitos fundamentais para aumentar a eficincia dos processos
institucionais e melhorar o ensino.

Sendo assim, conforme destaca a especialista em educao Helosa Lck, a

Gesto escolar relaciona-se a uma atuao que foca em promover a
organizao, mobilizao e articulao das condies essenciais para
garantir o avano do processo socioeducacional das instituies de ensino e
possibilitar que elas promovam o aprendizado dos estudantes de forma
efetiva.

A gesto escolar aborda questes concretas da rotina educacional e

busca garantir que as instituies de ensino tenham as condies
necessrias para cumprir seu papel principal: ensinar com qualidade e
formar cidados com as competncias e habilidades indispensveis para
sua vida pessoal e profissional.

O foco da gesto escolar a orientao para resultados, busca pela

liderana, motivao da equipe para alcanar os objetivos, nfase na
qualidade do currculo e foco na participao dos pais para atingir
excelncia no ensino.
A gesto se divide em 6 pilares principais que buscam a autonomia
administrativa, financeira, pedaggica e a otimizao de tempo e processos
nas instituies de ensino regular e cursos. Esses pilares so
interdependentes e o bom funcionamento entre essas esferas vital para a
instituio. Sendo assim, o gestor deve dedicar-se com empenho em
diferentes reas de atuao.

Os 6 pilares da gesto de escolas e cursos

1- Gesto Escolar Pedaggica

A gesto pedaggica o pilar mais importante da gesto de escolas e
cursos, sejam eles cursos profissionalizantes, cursos livres, cursos de
idiomas ou de ensino superior.

Afinal est diretamente ligada atividade fim do setor educacional. Gerir

essa rea est relacionada com a organizao e planejamento do sistema
educacional, o gerenciamento de recursos humanos e a elaborao e
execuo de projetos pedaggicos. Tambm fica a cargo da gesto
pedaggica estabelecer metas que tenham como foco melhorar as prticas
educacionais nas instituies de ensino e descobrir outras maneiras de
ensinar mais e melhor.Para garantir que toda essa didtica funcione,
essencial a atuao dos lderes educacionais.

Os diretores e coordenadores de escolas e cursos so responsveis por aes

vitais para o desenvolvimento da instituio, tais como:

Articular as concepes, estratgias mtodos e contedos no

ambiente educacional

Definir as metas necessrias para otimizao dos processos

pedaggicos

Conseguir fazer com que os profissionais de ensino e a comunidade

escolar assumam esse compromisso como seu o objetivo de melhorar
a educao

Despertar no professor a vontade de ensinar e no aluno a vontade de

aprender.

Avaliar o trabalho pedaggico exercido por professores e praticados

na instituio
 Estabelecer formas de envolver mais os docentes na educao

Criar um ambiente estimulante e motivador para a comunidade

escolar

importante tambm que o diretor escolar esteja em contato aberto com os

educadores para estabelecer o foco da aprendizagem e promover a educao
como um todo, dando ateno ao currculo escolar e metodologia de ensino
em vigor e sugerindo eventuais mudanas.

2- Gesto Escolar Administrativa

A gesto administrativa requisito para a qualidade da gesto

pedaggica e da educao

O objetivo da gesto escolar administrativa nos colgios e cursos cuidar

dos recursos fsicos, financeiros e materiais da instituio, zelar pelos bens e
garantir que eles sejam bem utilizados em prol do ensino. Para que ela
funcione, necessrio estar atento s rotinas da secretaria, legislao
educacional, processos educacionais, manuteno patrimonial e vrias
outras tarefas e atribuies fundamentais para que tudo flua bem e para que
os professores tenham tudo o que precisam para ensinar com qualidade.

Entre as principais atribuies da gesto administrativa nas escolas e cursos

esto:
 Organizar e administrar os recursos fsicos, materiais e financeiros da
escola ou curso>

Organizar a necessidade de compras, consertos e manuteno dos

bens patrimoniais

Manter o inventrio dos bens e patrimnios da instituio atualizados

Manter o ambiente limpo e organizado

Garantir a correta utilizao dos materiais da instituio de ensino

Garantir o cumprimento das leis, diretrizes e estatuto do colgio ou

curso

Utilizar as tecnologias da informao para melhorar os processos de

gesto em todos os segmentos da escola

Na escola conservadora, a gesto administrativa era considerada o eixo mais

importante da gesto, pois acreditava-se que garantindo bons materiais e
recursos o processo educacional fluiria naturalmente e o ensino seria de
qualidade. Atualmente, com o amadurecimento dos processos educacionais,
h um consenso por parte dos gestores de que no basta apenas ter bons
recursos. Para garantir a qualidade do ensino, preciso saber utiliz-los. Ou
seja, preciso pensar instituio de forma inclusiva e abrangente, colocando
a necessidade do aluno no centro do interesse da gesto e tendo os recursos
materiais como ferramentas para alcanar as melhorias necessrias.

Conhea as 15 principais ferramentas para melhorar a gesto na sua

escola ou curso
3- Gesto Escolar Financeira
Se por um lado a gesto escolar administrativa levanta as necessidades de
colgios e cursos, por outro, a gesto financeira organiza os proventos,
prioriza os gastos e distribui de forma ordenada o oramento da instituio
para que todos os setores tenham as suas necessidades atendidas.

Por isso, ter um setor financeiro capaz de tomar decises rpidas e certeiras
fundamental para garantir que as reas pedaggica e acadmica
funcionem bem e a escola cresa com segurana.

Especialistas em finanas educacionais apontam que 5 pilares precisam ser

monitorados constantemente para colgios e cursos no irem falncia. So
eles:

Calcular corretamente os gastos

Resumir as entradas e sadas financeiras da instituio manter o

fluxo de caixa organizado

Manter a inadimplncia sob controle

Definir oramentos por centro de custo

Prestar contas e dar retorno sobre os gastos

Uma gesto escolar financeira bem feita permite que a instituio de ensino
consiga controlar suas contas pagar e a receber, possa administrar seus
custos fixos e, principalmente, possa controlar o nmero de alunos
inadimplentes para tomar medidas corretivas antes que o problema se
agrave. A gesto financeira deve andar de mos dadas com a gesto
administrativa para que os gastos sejam dimensionados de maneira correta.
Para isso, voc deve investir em ferramentas que possibilitem uma viso
ampla e integrada de todos os setores da sua instituio. Os softwares de
gesto escolar so uma boa escolha para manter tudo sob controle.

4- Gesto de Recursos Humanos nas

escolas e cursos

Nenhuma instituio pode ser melhor do que as pessoas que nela atuam
e do que a competncia que pem a servio da educao.Helosa Lck

Alm da gesto pedaggica, administrativa e financeira, a rea de recursos

humanos tambm deve ser uma preocupao constante no trabalho do
gestor escolar. Afinal, por lidar diretamente com o relacionamento de
alunos, funcionrios, educadores e a comunidade de pais e responsveis, ela
representa uma rea bastante sensvel da gesto.

Alm de manter o bom relacionamento entre todas as partes, a rea da

gesto escolar voltada para a administrao dos recursos humanos tem
como papel fundamental motivar a equipe de colaboradores e manter os
professores engajados com o projeto de ensino adotado. O gestor deve criar
um ambiente no qual todos se sintam estimulados para contribuir com o
rendimento da escola ou curso como um todo.

Para garantir um bom entrosamento entre sua equipe, os lderes escolares

devem:
 Engajar os docentes com o ensino, a proposta da instituio e os
resultados

Saber distribuir as tarefas entre os setores e pessoas

Investir em ferramentas que facilitem o trabalho da equipe

Incentivar a formao continuada e investir no aprimoramento

dos colaboradores

Avaliar os funcionrios e orient-los sobre como corrigir seus erros

Ressaltar os pontos fortes e parabenizar os colaboradores por seus

acertos

Manter um clima de cooperao, entrosamento e respeito entre os

colaboradores

Ou seja, no exerccio de sua liderana, os diretores e coordenadores devem

pautar seu trabalho de desenvolvimento humano na motivao da equipe,
compartilhamento de responsabilidades, capacitao profissional,
desenvolvimento de habilidades e, claro, em uma comunicao eficiente
para que todos estejam alinhados e trabalhando por um mesmo ideal.

5- Gesto da comunicao

A gesto da comunicao est diretamente relacionada com a gesto escolar

de recursos humanos, mas ela no se basta apenas em garantir que os
colaboradores estejam satisfeitos e motivados. Ela se projeta para alm dos
muros das instituies e envolve toda a comunidade escolar.
Uma boa comunicao garante que:

Os professores estejam alinhados com a proposta da instituio

Os setores saibam quais so suas prioridades

Os colaboradores entendam que suas tarefas influenciam na

realizao do todo

Os alunos se mantenham engajados e focados no aprendizado

Os pais entendam a importncia do seu papel no processo de ensino

E tambm que os pais e responsveis tenham um retorno adequado sobre o

investimento que esto fazendo e vejam a instituio como sua parceira
nessa difcil jornada que educar e formar cidados de bem, preparados
para o mercado de trabalho, e para a vida.

Entre algumas tarefas competentes rea de comunicao no ambiente

educacional esto:

Manter os responsveis informados sobre as atividades da instituio

Manter os responsveis informados sobre as atividades e tarefas dos

filhos

Informar aos responsveis se os alunos esto realizando as tarefas

propostas pelos professores

Informar aos responsveis sobre notas, frequncia e ocorrncias

disciplinares dos alunos
 Manter o aluno informado sobre o calendrio de provas e atividades
da instituio

Manter o aluno informado sobre eventos e comunicados da

instituio

Por envolver e integrar todos os setores, realizar uma boa gesto da

comunicao ajuda escolas e cursos a acabarem com problemas conhecidos
na rotina escolar e desenvolver a sua instituio de ensino.

Entre os benefcios de ter um setor de comunicao atuante esto:

Preveno da evaso

Controle da indisciplina

Reduo da inadimplncia

Aumento da produtividade dos professores

Aumento do engajamento dos alunos

Aproximao com os responsveis

Melhora na relao entre a comunidade escolar

Aumento da confiana dos pais na instituio de ensino

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verdadeiros fs da sua instituio de ensino

6- Gesto de tempo e Eficincia dos
processos

Por ltimo, mas no menos importante, a gesto do tempo est diretamente

relacionada com a produtividade dos setores e com a eficincia dos
processos da instituio. Os setores da escola funcionam como as
engrenagens de um relgio e, se algo no funciona, ou funciona mal, gera
atrasos ou at a parada dos ponteiros.

comum que, por realizarem diariamente os mesmos processos, os

professores e a rea de secretaria acabem se acostumando com o modo de
faz-los e no percebam que algo est errado ou que poderia ser melhorado.
Aproveitar bem o tempo de trabalho saber utiliz-lo para realizar as
atividades com maior prioridade na instituio, por isso, cabe ao diretor e ao
coordenador escolar saber organizar, delegar e priorizar as tarefas de sua
equipe para que seus dias sejam mais produtivos.

Como os bons relojoeiros, os gestores precisam manter os olhos e ouvidos

bem atentos e prestar ateno em todas as etapas do processo para conseguir
mapear e identificar quais engrenagens que atrasam ou prejudicam cada
setor. Esse um trabalho rduo, afinal essas engrenagens podem ser
tarefas, processos, modo de execuo e at mesmo pessoas. Mas fazendo as
perguntas certas, tudo fica mais fcil

Vamos fazer um exerccio. Pense em cada setor da sua instituio e

pergunte-se:

Quais so os maiores problemas da minha escola ou curso hoje?

A quais setores esses problemas esto relacionados?

 Quais tarefas demandam mais tempo para serem concludas?

Quais tarefas envolvem muitos colaboradores?

Quais colaboradores esto envolvidos com essas tarefas?

Quais tarefas trazem mais retorno para a instituio?

Quais tarefas podem ser automatizadas?

Como posso tornar esses processos mais eficientes?

Esse um exerccio bsico de reflexo que voc pode realizar diariamente e

com certeza vai ajudar muito a melhorar a sua gesto escolar Sabemos que
fazer tudo funcionar em compasso depende da boa administrao de muitos
fatores e que isso demanda tempo. Mas gerir com excelncia se manter na
busca constante pela desenvolvimento da equipe e pela melhoria dos
processos e quanto mais voc se esforar, melhor sero os resultados da sua
instituio.

Prximos passos: