EDITAL DE SELEO PARA PONTOS DE CULTURA

DO ESTADO DE SO PAULO

MANUAL DE INSTRUES

Orientaes sobre o preenchimento dos Anexos I a V para inscrio no Edital de

Seleo para Pontos de Cultura do Estado de So Paulo. fundamental o
preenchimento e entrega de todos os Anexos. O preenchimento dos mesmos deve
ser digitado, mas sero aceitos os que forem preenchidos mo, em letra de
frma, legvel e sem rasuras.

1. REQUERIMENTO (ANEXO I)
Este requerimento dever ser feito em papel timbrado da organizao, assinado e
carimbado por seu dirigente responsvel, ou seja, a pessoa nomeada atravs de
Ata de Eleio como representante legal da instituio.

2. FORMULRIO DE INSCRIO (ANEXO II)

Apresente com detalhes o projeto que ser inscrito. O formulrio composto por
13 itens que devero ser preenchidos de acordo com as orientaes j descritas no
prprio documento. Ao final do formulrio o representante legal da instituio
dever preencher o local, a data e assinar o termo de responsabilidade.

3. PLANO DE TRABALHO (ANEXO III)

Detalhe os itens de despesa necessrios execuo do projeto. Planeje
detalhadamente como a instituio realizar o projeto, de acordo com o formulrio
de inscrio. O preenchimento desta planilha dever estar compatvel com o
descrito no formulrio de inscrio - Anexo II. de fundamental importncia que
conste desse anexo, todos os gastos possveis para a realizao das atividades do
projeto.

Para cada um dos 3 anos do projeto existe um quadro nesta planilha. Por isso
existem 3 quadros a serem preenchidos.

Por ano, o total das despesas a serem pagas com o recurso do Ministrio da
Cultura/Secretaria de Estado da Cultura deve ser de R$60.000 (sessenta mil reais).
importante lembrar que no mximo 15% deste valor poder ser aplicado em
pagamento de despesas rotineiras, tais como: aluguel, gua, luz, telefone, servio
e material de limpeza, contador, advogado e pessoal administrativo. Fica excludo
desta autorizao qualquer pagamento a ttulo de taxa de administrao.

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Ateno: Ao elaborar o oramento, no esquecer de destinar uma parte da verba
para que dois representantes do Ponto de Cultura possam participar de reunies,
encontros, cursos, na capital do Estado, a serem promovidos pela Secretaria de
Estado da Cultura, conforme Edital, item 8.6. Essa verba dever ser destinada a
gastos com passagens, hospedagens e alimentao.

O que deve ser preenchido em cada item do Oramento?

a) Descrio detalhe os itens de despesa necessrios execuo do projeto.
Exemplo:
Um projeto de capoeira pode ter como despesa: compra de cabaas; contratao
de mestre de capoeira; compra de material de consumo (cola, cordo, tesoura,
etc.), e assim por diante.

b) Quantidade quantifique em nmeros o item que voc especificou.

Exemplo:
Nmero de cabaas a serem compradas; ou de mestres de capoeira a serem
contratados.

c) Unidade especifique a medida que voc usou para quantificar cada item
descrito. As unidades variam de projeto para projeto, mas, de maneira geral, as
mais utilizadas so:
- Ms/ Hora/ Dia/ Semana - quando o clculo de algo feito atravs da durao
de um perodo. Essas unidades so muito utilizadas para quantificar servios
tcnicos.
Ex. mixagem de CD, edio de vdeo, etc; mas pode tambm ser usada para
pagamento de pessoa, ex.: professor que dar aulas por 04 meses.
- Servio - pode ser usada tanto para contratao de Pessoa Fsica, quanto de
Pessoa Jurdica.
Ex: contratao de 01 servio de uma empresa de iluminao cnica.
- Locao - usada para indicar a contratao de alguma empresa que ir alugar
algo.
Ex. aluguel de 2 automveis, de 01 equipamento de data show etc.
- Cach - mais indicado para pagamento de artistas e grupos culturais.
- Unidade - tudo que possa ser quantificado e expresso por nmeros. Ex.:
aquisio de 05 livros; compra de 03 filmadoras.
- Verba - quando a especificao individual de todos os itens de um mesmo grupo
de despesa difcil de ser estipulada. Esses itens, em geral, so de baixo custo.

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Ex.: verba no valor de 500 reais para compra de material de consumo (ex: lpis,
borracha, caneta, copo plstico).
- Litro - quando a especificao refere-se a lquido que possa ser comprado. Ex.:
compra de 50 litros de gasolina.
- Material - usualmente so utilizadas unidades de medida para compra.

d) Perodo preencha o tempo que a instituio levar para executar o item de

despesa descrito. Na coluna incio coloque DLR (Data da Liberao do Recurso,
quando o dinheiro depositado na conta corrente do projeto). Na coluna fim
preencha a quantidade de dias necessrios para executar o item de despesa
descrito a contar da liberao do recurso, ex: 60 dias aps a DLR.

e) Natureza da despesa a classificao de uma despesa ou custo, que pode ser

de dois tipos: custeio e capital. Na planilha oramentria, basta indicar com um x
o tipo de despesa que ser efetuada.

As despesas de custeio so aquelas que no aumentam o patrimnio da

instituio, ou seja, os gastos com a manuteno das atividades ou a execuo de
servios, conforme abaixo. Alguns materiais so classificados como despesa de
custeio quando so usados por um tempo determinado, por serem frgeis ou
descartveis.
Exemplos de despesas de custeio:
- passagens terrestres;
- hospedagem;
- alimentao;
- material de consumo: caneta, copo plstico, cartucho para impressora, etc;
- combustvel para veculo: gasolina, leo diesel, etc;
- material para fotografia: filme, bateria, pilha, lbum de fotos, etc;
- material para filmagem: fita, DVD-R, CD-RW, etc;
- computadores e acessrios: cartuchos, cabos para conexes, etc;
- uniformes;
- contratao de servio de pessoa fsica ou de pessoa jurdica professores,
artistas, monitores,etc.

As despesas de capital so aquelas que aumentam o valor do patrimnio da

instituio cultural. Geralmente esse tipo de despesa corresponde aquisio de
equipamentos ou material permanente, construo, ampliao e reforma.
Exemplos de despesas de capital:

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- compra de mquinas: computadores, impressoras, etc;
- material artstico e instrumentos de msica
- peas avulsas para colees de discotecas e filmotecas;
- objetos histricos: obras de arte e peas para museu;
- mobilirio em geral: mveis e utenslios de escritrios, bibliotecas, etc;
- e outros equipamentos e materiais que, em razo da sua utilizao, no percam a
identidade fsica e/ou tenham uma durabilidade superior a dois anos e constituam
meios para a produo de outros bens e servios.

Totalize todo o oramento do seu projeto. Para facilitar, as despesas em custeio e

capital j esto preenchidas.

O Oramento o calendrio financeiro do projeto. Ele est dividido em 3 perodos,

onde constam os valores dos recursos financeiros que o Ponto de Cultura ter que
desembolsar a cada ano.

Para facilitar, voc j vai encontrar alguns campos preenchidos. Assim, a cada
perodo o Ministrio da Cultura e a Secretaria de Estado da Cultura entram com
R$60.000,00 (sessenta mil reais).

A cada exerccio, dos R$60.000,00 (sessenta mil reais) transferidos para o Ponto de
Cultura, os seguintes valores devem ser gastos em despesas de custeio:
- 2009-2010: R$36.000,00 (trinta e seis mil reais);
- 2010-2011: R$48.000,00 (quarenta e oito mil reais);
- 2011-2012: R$48.000,00 (quarenta e cinco mil reais).

Valores O valor dever ser expresso em Reais. O valor unitrio corresponde ao

custo individual, e o valor total a multiplicao da quantidade vezes o valor
unitrio.

A cada exerccio, dos R$60.000,00 (sessenta mil reais) transferidos para o Ponto de
Cultura, os seguintes valores devero ser gastos em despesas de capital:
- 2009-2010: R$24.000,00 (vinte e quatro mil reais), sendo que destes o valor de
R$20.000,00 (vinte mil reais) dever necessariamente ser gasto na compra de Kit
Multimdia para que o Ponto de Cultura possa registrar e difundir suas atividades.
Observao: Os R$ 4.000,00 (quatro mil reais) restantes podero se gastos em
equipamentos permanentes escolha da instituio cultural;

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- 2010-2011: R$12.000,00 (doze mil reais);
- 2011-2012: R$12.000,00 (doze mil reais).

O KIT MULTIMDIA poder ser composto de acordo com a seguinte sugesto de

equipamentos:
- Computador servidor;
- Computador servidor Multimdia;
- Computador terminal para consulta;
- Switch no-gerencivel;
- Impressora colorida a jato de tinta;
- Impressora preto-e-branco a laser;
- Scanner de mesa;
- Filmadora;
- Projetor e telo;
- Cmera Fotogrfica digital;
- Mesa de Som;
- Par de monitores para som;
- Amplificador;
- Microfones;
- Microfone de Lapela;
- Fone de Ouvido;
- MD;
- Pedestais para microfone;
- Kit de cabos para udio;
- Estabilizador de Tenso;
- Filtros de Linha;
- Kit de Ferramentas;
- Cabo de rede;
- Conectores de rede;
- Carregador de pilha;
- Trip para cmera de vdeo;
- Cabo firewire para filmadora;
- Mini-discs dois fones de ouvido;
- Cabo para impressora.

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Em resumo:
Durante os 3 anos de contrato, o Ponto de Cultura poder gastar do total de
R$180.000,00 (cento e oitenta mil reais):
- R$132.000,00 (cento e trinta e dois mil reais) em despesas de custeio;
- R$48.000,00 (quarenta e oito mil reais) em despesas de capital.

Ateno: preciso muito cuidado no momento da aplicao do recurso financeiro

destinado a esses tipos de despesa. Por isso, se tiver dvida entre em contato com
a Secretaria de Estado da Cultura para receber os esclarecimentos necessrios.

4. RELATRIO DE ATIVIDADES (ANEXO IV)

Apresente o currculo da instituio e dos seus membros utilizando os tpicos
sugeridos, estas explicaes j constam do formulrio. O projeto Ponto de Cultura
valoriza aes que tenham integrao com a comunidade, por isso, ao preencher o
relatrio, importante destacar as aes que a instituio tenha promovido ou
participado.

Ateno: Alm desse relatrio, a instituio poder enviar outros documentos,

como: fotografias, vdeos, CDs, DVDs, etc., mas esses no sero devolvidos e
passaro a integrar o acervo da Secretaria de Estado da Cultura. A confeco e
reproduo desses materiais podem ter um custo alto para a instituio, por isso,
s envie se for de muita importncia para a avaliao do projeto. A entrega desse
tipo de material para explicativos e no se constitui em um diferencial que possa
interferir na anlise para aprovao do projeto.

5. DECLARAO (ANEXO V)
Declare que entregar as certides necessrias para assinar o contrato no prazo
mximo de 30 dias corridos aps a publicao do resultado do edital, caso venha a
ser selecionado como Ponto de Cultura, conforme modelo sugerido. A declarao
dever ser assinada pelo representante legal da organizao, e entregue no ato da
inscrio. A no entrega das certides dentro do prazo significa a perda da vaga de
Ponto de Cultura, que ser passada para o primeiro suplente de acordo com a
ordem de classificao.

6. MINUTA DE CONTRATO (ANEXO VI)

O contrato a ser firmado entre a Secretaria de Estado da Cultura e a instituio
selecionada ser preenchido pela Secretaria. Para inscrio neste Edital no
necessrio preench-lo.

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BOA SORTE !!!

Informaes e dvidas atravs da Central da Cultura

Telefones: 11 2627-8268 e 2627-8145 no horrio de 10:00 s 17:00
E- mail: fomento.sec@gmail.com