UNIDAD EDUCATIVA

JUAN MONTALVO
Gatto Sobral No. Oe7-261 y Andrs de Artieda
Telfs. 504-805 /550-232 Fax. 235-180
Correo electrnico: cjuanmontalvo@hotmail.com
Casilla 17-01-06
QUITO-ECUADOR
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

1.PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIN Y MATRCULA PARA OCTAVO AO DE
EDUCACIN GENERAL BSICA SUPERIOR

RESPONSABLE ACTIVIDADES
MINISTERIO DE EDUCACIN Emite disposicin Ministerial para
proceso de inscripcin y matrcula
automtica
RECTOR/A Conoce disposicin.

PADRE/MADRE DE Acceden a la pgina Web

FAMILIA/REPRESENTANTE LEGAL Se inscriben por sectorizacin a travs
de la pgina web.

RECTOR/A Autoriza la publicacin del listado de los

aceptados para el Octavo Ao de
Educacin Bsica
Publica la nmina de aspirantes que
ingresarn al Octavo Ao de Bsica
Superior

DECE Elaboran listas oficiales y ficha

individual con datos del/a estudiante y
representante.
 2. PROCESO DE MATRICULACIN AUTOMTICA DE ESTUDIANTES DEL PLANTEL DE
NOVENO DE EDUCACIN GENERAL BSICA HASTA TERCERO DE BACHILLERATO

RESPONSABLE ACTIVIDADES
MINISTERIO DE EDUCACIN Emite disposicin con calendario de
matrculas.

RECTOR/A Conoce disposicin y socializa, cartelera el

PADRE/MADRE Y/O REPRESENTANTE LEGAL
INSPECTOR Y SUBINSPECTOR GENARALES
DCE Y VICERRECTORADO
calendario de matrculas con los requisitos.
Acceden a la pgina Web y/o cartelera
informativa del plantel.
Distribuye las aulas por cursos y paralelos.
Distribuye a los estudiantes promovidos en
los paralelos del A al J
Entrega nminas a Inspeccin General
Elaboran ficha individual con datos del/a
estudiante y representante.
Entrevista con Padres y estudiantes que
solicitan segunda matrcula.

3. SERVICIO DE MEDICINA CURATIVA PROCEDIMIENTO PARA ACCEDER AL SERVICIO

DE MEDICINA CURATIVA

RESPONSABLE ACTIVIDADES
ESTUDIANTE Acude al Departamento Mdico de
preferencia en las horas del recreo o
solicita permiso al profesor cuando se
siente enfermo/a.

INSPECTOR DE CURSO Acude donde el inspector de curso, solicita

autorizacin al acudir al chequeo mdico

MDICO TRATANTE Realiza el chequeo mdico correspondiente

y emite receta mdica, certificado de
 asistencia a la consulta y proporciona la
primera dosis de tratamiento.

ESTUDIANTE Entrega certificado de asistencia al profesor

para justificar su inasistencia o al inspector de
curso si requiere reposo mdico.

4. PROCEDIMIENTO PARA LA UTILIZACIN DE LAS INSTALACIONES DEL PLANTEL

RESPONSABLE ACTIVIDADES
ENTIDADES Envan oficios al Rector/a, solicitando
instalaciones.

SECRETARIO/A Recepta Solicitud

RECTOR/A Conoce el requerimiento y autoriza con las

recomendaciones de responsabilidad
pertinentes.

VICERRECTOR/A, INSPECTOR GENERAL Conocen peticin autorizada y coordinan

actividades.

RESPONSABLE DE LAS INSTALACIONES Recibe notificacin de autorizacin del uso de

las instalaciones prestadas.
ENTIDADES Reciben la autorizacin

RESPONSABLE DE LAS INSTALACIONES Verifica el estado de las instalaciones e informa

novedades al Inspector General

5. PROCEDIMIENTO PARA DESIGNACIN DE DOCENTES A CONTRATO Y/O NOMBRAMIENTO

DEFINITIVO

RESPONSABLES ACTIVIDADES

VICERRECTOR/A Elabora listado de necesidades docentes

RECTOR/A Enva oficio a la Direccin Distrital sobre la

necesidad del docente.
TALENTO HUMANO Archiva carpeta profesional.

VICERRECTOR/A Archiva carpeta profesional e Incluye en el

Distributivo al/a docente contratado/a y/o
nombrado por el distrito.
DOCENTE NOMBRADO Y/O CONTRATADO/A Inicia su trabajo en el Plantel

6. PROCEDIMIENTO PARA PERMISOS

RESPONSABLE ACTIVIDADES
FUNCIONARIO/A Solicita permiso con 48 horas de
anticipacin, presenta documentos de
respaldo.

RECTOR/ Autoriza o niega el permiso

FUNCIONARIO/A Conoce la autorizacin o negacin

TALENTO HUMANO Recepta documento con la autorizacin o

Negativa del permiso.
FUNCIONARIO/A Remite autorizacin al Inspector General.
Al trmino del permiso se reintegra a sus
funciones en el Plantel.

7. COMISIN DE SERVICIOS SIN REMUNERACIN PROCEDIMIENTO COMISION DE SERVICIOS SIN

REMUNERACIN

RESPONSABLE ACTIVIDADES
DOCENTE Solicita al/a Rector/a la autorizacin de la
Comisin de Servicios sin sueldo
MINISTERIO DE EDUCACIN Recepta solicitud.

DOCENTE Inicia el trmite en el MINEDU

RECTOR/A Conoce el trmite por parte del Docente

MINISTERIO DE EDUCACIN Expide Acuerdo Ministerial en el que
autoriza y declara en Comisin de Servicios
sin remuneracin al docente

DOCENTE Conoce acuerdo de aceptacin de comisin

RECTOR/A Conoce acuerdo de aceptacin de comisin

DOCENTE Hace uso de la comisin

8. PROCEDIMIENTO PARA SANCIN CON AMONESTACION VERBAL

RESPONSABLE ACTIVIDADES

FUNCIONARIO/A Comete falta.

TALENTO HUMANO Informa al/a RECTOR/A.

RECTOR/A Entrevista al/a funcionario/a, se le hace

conocer sobre el derecho a la defensa
FUNCIONARIO/A Presenta justificativos.

RECTOR/A Ejecuta la sancin

SECRETARIO/A Redacta documento de la sancin.

TALENTO HUMANO Recibe el documento de la amonestacin a

escrita (EVIDENCIA).

SECRETARIO/A Entrega documento de sancin al/a

funcionario/a.

SECRETARIO/A Archiva copia de documento, en carpeta

profesional del funcionario/a.
 9. PROCEDIMIENTO PARA SANCIN CON AMONESTACION ESCRITA

RESPONSABLE ACTIVIDADES
FUNCIONARIO/A Comete falta.

TALENTO HUMANO Informa al/a RECTOR/A.

RECTOR/A Entrevista con el /la funcionario/a se le hace
conocer sobre el derecho a la defensa
FUNCIONARIO/A Presenta justificativos.

RECTOR/A Ejecuta la sancin

SECRETARIO/A Redacta documento de la sancin.

TALENTO HUMANO Recibe el documento de la amonestacin

escrita.

SECRETARIO/A Entrega documento de sancin al/a

funcionario/a.

SECRETARIO/A Archiva copia de documento, en carpeta

profesional del funcionario/a.

10. PROCEDIMIENTOS PARA SANCIN PECUNIARIA

RESPONSABLE ACTIVIDADES
FUNCIONARIO/A Comete falta (reincidente en faltas y
sancionado/a con dos o ms
amonestaciones escritas dentro de un ao
calendario la sancin pecuniaria no
exceder del 10% de la remuneracin
mensual).

TALENTO HUMANO Informa al RECTOR/A sobre la falta del

funcionario/a
RECTOR/A Solicita al/a funcionario/a explicacin, y de
acuerdo a la valoracin de su expediente, hace
conocer sobre el debido proceso, aprueba
sancin
TALENTO HUMANO Elabora Accin de Personal y entrega al
funcionario sancionado
DISTRITO Conoce sobre la aplicacin de la sancin
pecuniaria aplicada por la mxima autoridad
del plantel y ejecuta sancin de descuento
mediante roles.
FUNCIONARIO/A Recibe Accin de Personal con sancin y
firma la copia.

TALENTO HUMANO Adjunta la Accin de Personal a su carpeta del

sancionado

11. PROCEDIMIENTO PARA SANCIN CON SUSPENSIN TEMPORAL SIN REMUNERACIN

La aplica el Distrito, previo informe del Rector/a.

12. PROCEDIMIENTO PARA SANCIN DE DESTITUCIN.

La aplica el Distrito, previo informe del Rector/a.

13. PROCEDIMEINTO PARA ANOTACIONES POR FALTAS, ATRASOS, MAL USO DE UNIFORMES A
LOS ESTUDIANTES

RESPONSABLE ACTIVIDADES
INSPECTOR/A DE CURSO En la primera hora de clase se procede a
registrar la asistencia, presentacin
personal, revisa uniformes del/a estudiante
y se Informa inmediatamente a su
representante el incumplimiento de estas
normas.

REPRESENTANTE Recibe llamada del Inspector/a de Curso y

justifica si es el caso
INSPECTOR/A DE CURSO Registra en la ficha individual del/a estudiante
las novedades observadas

14.PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO DE NOVEDADES POR MAL COMPORTAMIENTO

RESPONSABLE ACTIVIDADES
DOCENTE TUTOR Acercamiento con el padre/madre y/o
representante legal del estudiante,
informa lo sucedido
INSPECTOR/A DE CURSO Presenta informe del caso a Rectorad

DOCENTE TUTOR Informa del caso al DCE

DCE Convoca a los representantes y emite
informe
RECTOR/A Conoce el caso a travs de informes
RECTOR/A Convoca a la Comisin de Resolucin de
Conflictos
COMISIN DE RESOLUCIN DE CONFLICTOS Resuelve el caso, aplicando el debido
proceso.
 15.PROCEDIMIENTO PARA RENDIR EXMENES ADELANTADOS Y/O ATRASADOS

RESPONSABLE ACTIVIDADES
REPRESENTANTE Presente en Secretara solicitud para
autorizacin a rendir exmenes atrasados
o adelantados justificando la causa.

RECTOR/A Autoriza la recepcin del o los exmenes,

en base al Reglamento LOEI
SECRETARA Entrega copia de autorizacin al/a
representante y docentes.
ESTUDIANTE Rinde los exmenes.
DOCENTE Recepta el/os exmenes, califica

DOCENTE Ingresa en el sistema de notas la/s

calificaciones obtenidas y archiva la
autorizacin en la carpeta de juntas del
respectivo curso y paralelo.
DE

16. JORNADA LABORABL

16.1. AUTORIDADES.

a) RECTORA: 07h00-15h30 cuatro das y un da de 09h30 a 18h00

b) VICERRECTORA BGU: 07H00-15H30

c) VICERRECTOR EGBS: 11H30-19H30

d) INSPECTOR GENERAL BGU 06H30-15H00

e) SUBINSPECTOR GENERAL EGBS: 10H 30-19H00

16.2. DOCENTES.

a) SECCIN MATUTINA BACHILLERATO: 07H00-13H00 cuatro das y de 07h a 15h00 un da

b) SECCIN VESPERTINA EDUCACIN GENERAL BSICA SUPERIOR: 13H00-19H00.los cuatro das y

de 11h00 a 07h00 un da

16.3 SECCIN ADMINISTRATIVA

a) SECRETARA: 07H00-17H00 y 08h000 a 17h00

b) DEPARTAMENTO MDICO

MATUTINA: 08H30-12H30

VESPERTINA: 14H00-18H00

c) BIBLIOTECA: 08H30-17H00

d) LABORATORIOS: 07H00-18H30

16.4. PERSONAL E APOYO 06H00-20H00 en dos grupos

16.5. BAR: 08H00 -18H00

17. PROCEDIMIENTOPARA MANTENER BUEN CLIMA ORGANIZACIONAL

1. Identifique con claridad el tipo de conflictos que emanan de la cotidianidad.

2. Identifique a las personas involucradas.
3. Espere un tiempo prudente a que se resuelva el conflicto sin perderlo de vista. Es
necesario tener un registro del mismo para para observar la evolucin que este conflicto
pueda tener.
4. Cuando el conflicto adquiera un nivel de evolucin ascendente no puede dejar de
intervenir.
5. Llame a las personas involucradas y contrate las versiones para la resolucin de dicho
conflicto.
6. Si el conflicto se ha desatado por una medida tomada, pngala en la mesa de la
discusin entre los involucrados.
7. Nunca espere ni pretenda que el conflicto se resuelva solo.

18. PROCEDIMIENTO PARA ASUMIR RESPONSABILIDADES DE QUIEN SE ENFERMA O

SE AUSENTE POR UN DIA O MAS DAS

1.- Quien se ausenta a las actividades del colegio, debe informar directamente o a travs
de algn familiar.
2.- Quien recibe la informacin deriva la llamada al estamento correspondiente.
3.- La informacin debe ser transmitida al jefe inmediato superior de no ser posible, debe
ser transmitida a otra autoridad del colegio.
4.- Si hay licencia esta debe llegar en los plazos establecidos legalmente de acuerdo a las
funciones que desempea quien se ausenta, esta deber ser sustituida de manera
prioritaria si afecta al aprendizaje.
5.- Quien asuma las responsabilidades de la persona que se ausenta deber observar los
procesos que llevaba la institucin.
 19. PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR PERMISO DE UN PROFESOR/A PARA
AUSENTARSE DURANTE LA JORNADA DE TRABAJO POR
TIEMPOS CORTOS PARA REALIZAR ALGN TRMITE PERSONAL

1.- Debe solicitar el permiso a la mxima autoridad o en su ausencia al Inspector General.

2.- El inspector General informa a la mxima autoridad del plantel de la ausencia del
funcionario.
3.- El permiso queda registrado en un registro de salida.
4.- Ningn otro miembro directivo debe autorizar la salida.
5.- Permiso ser con cargo a vacaciones.

20 PROCEDIMIENTOPARA LA ENTREGA Y TRAMITACIN DE LICENCIAS MDICAS

1.- La licencia mdica es entregada en secretaria de la Inspeccin General.

2.- La secretaria informa al inspector de la licencia.
3.- Se tramita dicha licencia de acuerdo a la normativa.
4. Inspector General informa de la ausencia por licencia mdica.

PUBLICACIN Y VIGENCIA

El presente Manual de Procedimientos fue discutido y aprobado por el Consejo Ejecutivo

el 20 de octubre de 2016. Y publicado el 21 de octubre de 2016