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SOFTWARE DE

CONTABILIDAD

XX

CONCAR
NET
VERSIN SQL

MANUAL DEL USUARIO

Especialistas en Software Empresarial


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Calle Manuel Fuentes 833 San Isidro


Central (511) 203-8300

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Software:
CONCAR NET
MANUAL DE USUARIO CONCAR NET Versin: Fecha:
1.0 05.02.13

NDICE

I CARACTERSTICAS DEL SISTEMA............................................................................................... 3


II FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA............................................................................................ 5
III. ARCHIVOS ................................................................................................................................. 6
3.1 Mantenimiento de Tablas Generales.................................................................................. 6
IV. LIBROS ...................................................................................................................................... 7
4.1 Formato 10.1 Registro de Costos Estado Anual ............................................................... 7
4.1.1 Configuracin............................................................................................................... 7
4.1.2 Emisin ...................................................................................................................... 10
4.2 Formato 10.2 Registro de Costos - Elemento Mensual ................................................... 12
4.2.1 Configuracin............................................................................................................. 12
4.2.2 Emisin ...................................................................................................................... 18
4.3 Formato 3.9 Inventarios y Balances Cta.34 Detalle Intangibles.................................. 20
4.3.1 Configuracin............................................................................................................. 20
4.3.2 Emisin ...................................................................................................................... 23
4.4 Formato 3.15 Inventarios y Balances Cta. 49 Ganancias Diferidas ............................. 24
4.4.1 Configuracin............................................................................................................. 24
4.4.2 Emisin ...................................................................................................................... 28
V. GERENCIA ................................................................................................................................ 29
5.1 Consulta de anlisis de Ganancias y Prdidas................................................................... 29
5.2 Consulta comparativa por Centro de Costo Mensual ....................................................... 33
5.3 Reporte de Ejecucin Presupuestal .................................................................................. 37
5.3.1 Por Centro de Costo ................................................................................................ 38
5.3.2 Por Ttulo de Centro de Costo. ............................................................................... 42
5.4 Reporte de Antigedad de deuda ..................................................................................... 44
5.5 Reporte de costos por Centro de Costo y Rubro G. y P. ................................................... 48
VI. UTILITARIOS ........................................................................................................................... 51
6.1 Carga EECC ........................................................................................................................ 51
6.1.1 Mantenimiento de Modelos....................................................................................... 51
6.1.2 Carga Estado de Cuenta Bancarios ............................................................................. 64
6.2 Copia de comprobantes .................................................................................................... 69

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Software:
CONCAR NET
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I CARACTERSTICAS DEL SISTEMA

El objetivo principal del Software CONCAR.NET SQL es brindar asistencia a la Gerencia


mediante reportes actualizados de costos comparativos por rubros, anlisis de cuentas de
Ganancias y Prdidas; as como informes de Antigedad de Deuda y Ejecucin Presupuestal.

SISTEMA GENERAL
El sistema se orienta a empresas de todos los rubros: Industriales, constructoras, mineras,
comerciales, de servicios y en general; a todo tipo de negocio que requiera informes a la fecha
en forma sistemtica.

FACILIDAD DE OPERACIN
La funcin principal del sistema es de fcil ejecucin para los usuarios; pudiendo visualizar los
resultados en forma inmediata, simplificando el trabajo y ahorrando Horas/Hombre.

INFORMACIN GERENCIAL
El sistema es la mejor herramienta para la Gerencia porque emite reportes actualizados en
tiempo real.

INFORMACIN BIMONETARIA
El sistema permite emitir Reportes en Moneda Nacional o Dlares Americanos, presionando
slo un botn y desde la misma pantalla de visualizacin.

GENERACIN DE ARCHIVO PARA CARGA DE ESTADO DE CUENTA


El sistema cuenta con la funcin de generacin de archivos para cargar Estados de Cuenta,
teniendo la posibilidad de configurarlos de acuerdo a las caractersticas de las diferentes
Entidades Bancarias.

COPIA DE COMPROBANTES
Otra novedad del sistema CONCAR.Net SQL, es la funcin Copia de Comprobantes; siendo de
mucha utilidad porque permite al usuario copiar comprobantes de meses anteriores al mes en
el que se est trabajando.

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CONCAR NET
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INGRESO AL SISTEMA

Debe ingresar el usuario y el password con maysculas. Como usuario inicial, el


predeterminado es: SIST y como password: NORTON.

Presionar el botn y el sistema la pantalla principal del sistema:

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II FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA

El sistema funciona en forma conjunta con el CONCAR SQL donde se emitirn:

- Anlisis de Ganancias y Prdidas


- Anlisis comparativo por Centro de Costo mensual
- Reporte de Ejecucin Presupuestal
- Reporte de Antigedad de deuda
- Reporte de Costos por Centro de Costos y Rubros Ganancias y Prdidas.

Libros:

- Formato 10.1 Registro de costos Estado Anual


- Formato 10.2 Registro de costos Elemento Mensual
- Formato 3.9 Inventarios y Balances Cuenta 34 Intangibles
- Formato 3.15 Inventarios y Balances Cuenta 49 Ganancias Diferidas

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III. ARCHIVOS

3.1 Mantenimiento de Tablas Generales

En este men, el usuario podr crear, modificar o visualizar las Tablas Generales del CONCAR
SQL, debindose tener consideraciones especiales con respecto a la posicin o columna en que
se registran los datos.

En esta pantalla se podr la clave de la Tabla requerida.

Haciendo doble clic en cada una de las Tablas se dispone de las siguientes opciones:

CREAR
MODIFICAR
ELIMINAR

GRABAR

Los datos a ingresar son los siguientes, en caso se desee actualizar y/o crear Tablas:

CLAVE: Es el cdigo de hasta 12 caracteres; que sirve para identificar a los elementos de la
Tabla.

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DESCRIPCIN: Son hasta 60 caracteres, con el nombre del elemento de la Tabla y algunos
datos adicionales. Es importante respetar las posiciones de los datos, tal y como se indica.

IV. LIBROS

4.1 Formato 10.1 Registro de Costos Estado Anual

4.1.1 Configuracin

Desde esta pantalla se podr visualizar los rubros a considerar en el reporte de


Registro de Costos Formato 10.1 de acuerdo a lo normado por SUNAT, incluyendo la
descripcin del rubro y el tipo a considerar. Al seleccionar esta opcin, el sistema
mostrar la pantalla siguiente:

En esta pantalla se podr:

CREAR NUEVOS RUBROS (SLO SI LA SUNAT AGREGARA ALGN RUBRO EN EL


FORMATO OFICIAL)

MODIFICAR RUBROS CREADOS ANTERIORMENTE


CONSULTAR SOBRE LOS RUBROS CREADOS
ELIMINAR RUBROS

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Desde esta pantalla se podr configurar la informacin relacionada con el rubro seleccionado,
bsicamente para indicar el filtro para los rubros A, B y D. En donde se indicar: un cdigo de
rubro, una descripcin y un dato a considerar (FILTRO/FRMULA)

FILTRO: Filtro a considerar para el rubro por crear.

- Se podr ingresar los SUBDIARIOS a elegir o considerar todos los SUBDIARIOS.


- Se podr ingresar las CUENTAS a considerar.

Finalizado el ingreso de los datos, presionar el botn

Ejemplos de aplicacin:

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Rubro A - Costo de Inventario Inicial de Productos Terminados

En la izquierda se debe agregar el o los subdiarios utilizado(s) donde se registran los saldos
iniciales de Productos Terminados, normalmente, el subdiario 00. En la derecha se debe
agregar las cuentas donde se registran los productos terminados.

Rubro B - Costo de Produccin de Productos Terminados

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En la izquierda se debe agregar el o los subdiarios utilizado(s) donde se registra el ingreso de


Productos Terminados al almacn. En la derecha se debe agregar las cuentas donde se
registran los productos terminados.

Rubro D - Costo del Inventario Final de Productos Terminados

En la izquierda no se debe agregar subdiarios, se elegir Todos los Subdiarios. En la derecha se


debe agregar las cuentas donde se registran los Productos Terminados. En este caso el sistema
tomar los saldos finales de las cuentas elegidas.

Finalizado el ingreso de los datos, presionar el botn

FRMULA: Frmula definida para el rubro, no debe ser modificada.

4.1.2 Emisin

Emite el reporte con las consideraciones previamente detalladas en la configuracin del


Formato 10.1

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Ingresar:

MES: Mes Contable

MONEDA: Desplegar el men y seleccionar la moneda en la cual ser emitido el reporte.

Presionar el botn

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En su defecto, presionar el botn

4.2 Formato 10.2 Registro de Costos - Elemento Mensual

4.2.1 Configuracin

Desde esta pantalla se podr visualizar los rubros a considerar en el reporte de Registro de
Costos formato 10.2 de acuerdo a lo normando por SUNAT, incluyendo, la descripcin del
rubro y el tipo a considerar. Al seleccionar esta opcin, el sistema mostrar la pantalla
siguiente:

En esta pantalla se podr:

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CREAR NUEVOS RUBROS (SLO SI LA SUNAT AGREGARA ALGN RUBRO EN EL


FORMATO OFICIAL)

MODIFICAR RUBROS CREADOS ANTERIORMENTE


CONSULTAR SOBRE LOS RUBROS CREADOS
ELIMINAR RUBROS

Desde esta pantalla se podr configurar la informacin relacionada con el rubro seleccionado,
bsicamente para indicar el filtro para los rubros 01, 02, 03, 041, 042 y 043. En donde se
indicar: un cdigo de rubro, una descripcin y un dato a considerar (FILTRO/FRMULA)

FILTRO: Filtro a considerar para el rubro

Se podr ingresar las CUENTAS O CENTRO DE COSTOS a considerar.

Nota: Cada vez que se agreguen cuentas contables o centro de costos, presionar el botn +
que se encuentra a la derecha de la pantalla.

Finalizado el ingreso de los datos, presionar el botn

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Ejemplos de aplicacin:

Rubro 01: 1- Materiales y Suministros Directos

En la izquierda se debe agregar la o las cuenta(s) donde se registran los consumos de


materiales y suministros.

En la derecha se debe agregar los centros de costos que se utilizan en el registro de los
consumos en caso se utilicen, caso contrario, dejar en blanco.

Rubro 02: 2- Mano de Obra Directa

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En la izquierda se debe agregar la o las cuenta(s) donde se registran los costos por mano de
obra directa. En la derecha se debe agregar los centros de costos que se utilizan en el registro
de los costos por mano de obra directa en caso se utilicen, caso contrario, dejar en blanco.

Rubro 03: 3- Otros Costos Directos

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En la izquierda se debe agregar la o las cuenta(s) donde se registran los otros costos directos.
En la derecha se debe agregar los centros de costos que se utilizan en el registro de los otros
costos directos en caso se utilicen, caso contrario, dejar en blanco.

Rubro 041: 4.1- Materiales y Suministros Indirectos

En la izquierda se debe agregar la o las cuenta(s) donde se registran los costos de Materiales y
Suministros indirectos. En la derecha se debe agregar los centros de costos que se utilizan en
el registro de los costos de Materiales y Suministros indirectos en caso se utilicen, caso
contrario, dejar en blanco.

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Rubro 042: 4.2 - Mano de Obra Indirecta

En la izquierda se debe agregar la o las cuenta(s) donde se registran los costos de Mano de
Obra Indirecta. En la derecha se debe agregar los centros de costos que se utilizan en el
registro de los costos de Mano de Obra Indirecta, en caso se utilicen; caso contrario, dejar en
blanco.

Rubro 043: 4.3 - Otros Gastos de Produccin Indirectos

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En la izquierda se debe agregar la o las cuenta(s) donde se registran los Otros Gastos de
Produccin Indirectos. En la derecha se debe agregar los centros de costos que se utilizan en el
registro de los Otros Gastos de Produccin Indirectos; en caso se utilicen, caso contrario, dejar
en blanco.

FRMULA: Frmula definida para el rubro, no debe ser modificada.

Una vez ingresado los datos, presionar el botn

4.2.2 Emisin

Emite el reporte con las consideraciones previamente detalladas en la configuracin del


Formato 10.2

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MES: Mes Contable, el cual corresponde al ejercicio actual

MONEDA: Se debe de seleccionar la moneda en la cual ser emitido el reporte

Presionar el botn

En su defecto, presionar el botn

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4.3 Formato 3.9 Inventarios y Balances Cta.34 Detalle Intangibles

Proceso que emite el reporte Formato 3.9 Libro de Inventarios y Balances Detalle del saldo
de la cuenta 34.

4.3.1 Configuracin

En esta configuracin se asignarn las cuentas para el Valor Contable del Intangible y para la
Amortizacin Contable Acumulada; tal como lo demanda el reporte. Al seleccionar esta opcin,
el sistema mostrar la pantalla siguiente:

En esta opcin se podr:

CREAR
MODIFICAR
ELIMINAR
GRABAR

CREAR

Seleccionar el tipo de anexo a considerar, previamente configurado en la Tabla General 07 del


CONCAR SQL.

Observacin Importante: Debe crearse un cdigo de anexo para cada uno de los intangibles a
registrar en el Mantenimiento de Anexos del CONCAR SQL.

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COLUMNA: Desplegar el men t seleccionar la manera en la que se configurar la cuenta en el


reporte, puede seleccionar entre dos valores:

o 01 VALOR CONTABLE
o 02 AMORTIZACIN CONTABLE

CUENTA: Presionar Shift + F1 y seleccionar la cuenta contable. Deber existir en el Plan de


Cuentas y no deber ser cuenta de tipo ttulo.

Observacin Importante: En la configuracin de las cuentas que se utilizarn para el Valor


Contable del Intangible y para la Amortizacin Acumulada debe indicarse el Tipo de Anexo
indicado en el punto anterior:

DESCRIPCIN DE LA CUENTA: Slo muestra la descripcin de la cuenta contable ingresada.

INTANGIBLE: Tipo de intangibles, se encuentra registrado en la Tabla General L2del CONCAR


SQL. Por defecto se registran estos tems:

o 01 INTANGIBLE ADQUIRIDO
o 02 INTANGIBLE EN ETAPA DE INVESTIGACIN
o 03 INTANGIBLE EN ETAPA DE DESARROLLO

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Hacer clic en el botn luego de validar los tems ingresados.

Para eliminar un registro, slo deber ubicarse sobre la fila correspondiente que se desee
eliminar y presionar el botn

Presionar el botn y el sistema eliminar el registro creado.

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4.3.2 Emisin

Este men sirve para emitir el Formato 3.9. Se dispone de la opcin de seleccionar los anexos y
la moneda.

MES: Desplegar el men y seleccionar el mes a procesar.

TIPO DE ANEXOS: Por defecto se mostrar el Tipo de Anexo (Ingresado en el Formulario de


Configuracin para este caso: Intangibles- I)

ANEXO INICIAL: Presionar Shift + F1 y seleccionar el cdigo del anexo inicial para la cuenta
Intangibles.

ANEXO FINAL: Presionar Shift + F1 y seleccionar el cdigo del anexo final para la cuenta
Intangibles.

MONEDA: Desplegar el men y seleccionar la unidad monetaria.

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Presionar el botn

En su defecto, presionar el botn

4.4 Formato 3.15 Inventarios y Balances Cta. 49 Ganancias Diferidas

4.4.1 Configuracin

Determina las cuentas contables que intervendrn en el proceso; tanto de Nivel 2 (slo
muestra los saldos a nivel de cuenta) o de Nivel 3 (nuestra los saldos a nivel de cuenta, anexo y
documento). A continuacin se presenta ejemplos de configuraciones:

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Cuenta con Nivel de Saldo 2:

Cuenta con Nivel de Saldo 3:

Al ingresar a esta opcin el sistema mostrar la siguiente ventana:

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En esta opcin se podr:

CREAR
MODIFICAR
ELIMINAR
GRABAR

Para iniciar la configuracin, solo dar clic en el botn

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Software:
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Hacer clic en el botn

Para eliminar un registro, slo deber ubicarse sobre la fila correspondiente que se desee
eliminar y presionar el botn

Presionar el botn y el sistema eliminar el registro creado.

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4.4.2 Emisin

Este men sirve para emitir el Formato 3.15. Se dispone de la opcin de seleccionar los anexos
y la moneda.

Presionar el botn

En su defecto, presionar el botn

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CONCAR NET
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V. GERENCIA

5.1 Consulta de anlisis de Ganancias y Prdidas

En esta opcin se puede consultar al detalle, los conceptos de las cuentas de Ganancias y
Prdidas; llegando inclusive hasta el nmero del comprobante. Al hacer clic en dicho men, el
sistema mostrar la siguiente pantalla:

Seleccionar:

(a)

Moneda: MN: Moneda Nacional, US: Dlar USA o UZ: Tipo de cambio de cierre.

Hasta el mes: Desplegar el men y seleccionar hasta el mes en que se desea consultar.

(b)

GANANCIAS Y PRDIDAS POR:


Elegir entre las opciones Naturaleza o Funcin, de acuerdo a lo que se quiere verificar en el
reporte.

(c)

FORMATO:
Por Naturaleza Estndar Tabla 13
Por Naturaleza Alterna Tabla 23

Al presionar el botn , el sistema mostrar la siguiente pantalla:

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Software:
CONCAR NET
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En esta pantalla se podr:

: Modifica los montos expresados en Nuevos Soles en Dlares Americanos.


: Exporta el Estado de Ganancias y Prdidas a Excel

: Salir de la pantalla.

Al presionar el botn , el Estado de Ganancias y Prdidas se expresar en


Dlares; como se muestra en la pantalla siguiente:

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Software:
CONCAR NET
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Al hacer doble clic en el monto correspondiente al rubro contable, el sistema mostrar el


anlisis por cuenta contable. Previamente configuradas en Mantenimiento de Plan de Cuentas.

Si se desea conocer el movimiento de las cuentas contables, slo se tendr que dar doble clic
en la partida.

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Software:
CONCAR NET
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Para consultar el/los comprobante(s) que originan los importes que se muestran en la Tabla,
hacer doble clic en el nmero del comprobante.

Asimismo, se puede consultar cada una de las secuencias haciendo doble clic en la cuenta
contable.

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Software:
CONCAR NET
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1.0 05.02.13

5.2 Consulta comparativa por Centro de Costo Mensual

Esta opcin permite al usuario generar un Reporte comparativo por Centro de Costo a un
perodo determinado; teniendo la opcin de elegir la unidad monetaria

Presionar el botn

Muestra los Centros de Costos ingresados en la Tabla General 05 Centros de Costos

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Software:
CONCAR NET
MANUAL DE USUARIO CONCAR NET Versin: Fecha:
1.0 05.02.13

En esta pantalla se podr:

: Modifica los montos expresados en Nuevos Soles en Dlares Americanos.


: Exporta el Reporte a Excel

: Salir de la pantalla.

Al presionar el botn , el Reporte se expresar en Dlares; como se muestra


en la pantalla siguiente:

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Software:
CONCAR NET
MANUAL DE USUARIO CONCAR NET Versin: Fecha:
1.0 05.02.13

Al hacer doble clic en la cuenta contable, el sistema mostrar el detalle de la cuenta.


Ingresados en la Tabla General 12 Formato de Costos

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Software:
CONCAR NET
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1.0 05.02.13

Si se desea conocer las partidas que integran las cuentas contables, slo se tendr que dar
doble clic en la cuenta a consultar.

Para consultar el/los comprobante(s) que originan los importes que se muestran en la Tabla,
hacer doble clic en el nmero del comprobante.

Asimismo, se puede consultar cada una de las secuencias haciendo doble clic en la cuenta
contable.

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Software:
CONCAR NET
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1.0 05.02.13

5.3 Reporte de Ejecucin Presupuestal

Reporte que muestra la ejecucin del presupuesto en un rango de meses, por centro de costo
o ttulo de centro de costo. Al ejecutar el proceso, se debe seleccionar un tipo de moneda, el
mes inicial y final a mostrar.

Para ello, se debe ingresar los montos presupuestados por cada una de las cuentas o centros
de costos que se desee.

Ingresar a la opcin del CONCAR SQL: Presupuesto/Mantenimiento de Presupuesto y el


sistema mostrar la siguiente pantalla:

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Software:
CONCAR NET
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1.0 05.02.13

Asimismo, se dispone de la opcin de generar el Presupuesto en Moneda Nacional o


Extranjera, ingresando a la opcin: Utilitarios/Parmetros Generales.

Una vez definidos los presupuestos, se puede generar reportes en CONCAR NET:

5.3.1 Por Centro de Costo. El reporte agrupa el presupuesto por centro de costo. Aqu
podemos seleccionar un rango, como muestra el siguiente formulario:

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Software:
CONCAR NET
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1.0 05.02.13

Seleccionar:

(a)

MONEDA: Desplegar el men y seleccionar la unidad monetaria en que se desea el Reporte.

MES INICIAL: Desplegar el men y seleccionar el mes inicial en que se requiere el Reporte

MES FINAL: Desplegar el men y seleccionar el mes final en que se requiere el Reporte

AGREGAR ACUMULADO AL AO ANTERIOR: Activar este flag si se desea incluir el monto


acumulado del ejercicio previo.

(b)

POR CENTRO DE COSTO: Seleccionar este opcin en caso se desee que el reporte sea emitido
por cada Centro de Costo.

POR TTULO DE CENTRO DE COSTO: Seleccionar este opcin en caso se desee que el reporte
sea emitido por Ttulo de Centro de Costo.

(c )

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Software:
CONCAR NET
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1.0 05.02.13

RANGO DE CENTRO DE COSTO: Seleccionar esta opcin en caso se desee emitir el reporte
eligiendo rangos por centro de costos.

C.COSTO INICIAL: Desplegar el men y seleccionar el centro de costo inicial, previamente


configurado en la Tabla General 05

C.COSTO FINAL: Desplegar el men y seleccionar el centro de costo final, previamente


configurado en la Tabla General 05

SELECCIN CENTRO DE COSTO: Hacer clic en los centros de costos que se desee incluir en el
reporte.

(d)

SUBTOTALES POR

POR RUBRO: Seleccionar esta opcin si se desea la emisin de reporte por rubro, segn la
Tabla General 12.

POR CUENTA: Seleccionar esta opcin si se desea la emisin de reporte por cuenta contable,
adicionalmente se puede elegir el nivel a 2 o 3 dgitos.

(e)

DETALLADO: Muestra el detalle de los centros de costos y sus complementarios.

RESUMEN: Muestra slo datos generales

Caso 1: Se seleccionaron las opciones:

Rango de Centro de Costos (C. Costo Inicial y Final: 01101 MIR Vehculos)

Subtotales por: Por rubro

Detallado.

Una vez seleccionadas las opciones, presionar el botn

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Software:
CONCAR NET
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1.0 05.02.13

Caso 2:

Seleccin Centro de Costos (01102 MIR Servicios-C, 01103 MIR Logstica y 01104 MIR -
Gas)

Subtotales por: Por cuenta

Nivel a: 3 dgitos

Resumen.

Una vez seleccionadas las opciones, presionar el botn

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Software:
CONCAR NET
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1.0 05.02.13

5.3.2 Por Ttulo de Centro de Costo. Agrupo los centros de costo a un nivel de dgitos, estos
debe estar configurados en la Tabla General 04, Ttulos de Centros de Costos, tal como
muestra la siguiente pantalla:

Tomar en cuenta, que los primeros dgitos que se especifiquen en la Tabla (Clave), debe
corresponder a los cdigos de centro de costos.

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Software:
CONCAR NET
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1.0 05.02.13

Seleccionar:

(a)

MONEDA: Desplegar el men y seleccionar la unidad monetaria en que se desea el Reporte.

MES INICIAL: Desplegar el men y seleccionar el mes inicial en que se requiere el Reporte

MES FINAL: Desplegar el men y seleccionar el mes final en que se requiere el Reporte

AGREGAR ACUMULADO AL AO ANTERIOR: Activar este flag si se desea incluir el monto


acumulado del ejercicio previo.

(b)

POR CENTRO DE COSTO: Seleccionar este opcin en caso se desee que el reporte sea emitido
por cada Centro de Costo.

POR TTULO DE CENTRO DE COSTO: Seleccionar este opcin en caso se desee que el reporte
sea emitido por Ttulo de Centro de Costo.

(c )

NIVEL DE DGITOS: Desplegar el men y seleccionar el nivel de dgitos, slo filtrar la


informacin contenida en la Tabla General 04.

TTULO INICIAL: Presionar Shift + F1 y seleccionar el ttulo inicial del Centro de Costos

TTULO FINAL: Presionar Shift + F1 y seleccionar el ttulo final del Centro de Costos

(d)

SUBTOTALES POR

POR RUBRO: Seleccionar esta opcin si se desea la emisin de reporte por rubro, segn la
Tabla General 12.

POR CUENTA: Seleccionar esta opcin si se desea la emisin de reporte por cuenta contable,
adicionalmente se puede elegir el nivel a 2 o 3 dgitos.

(e)

DETALLADO: Muestra el detalle de los centros de costos y sus complementarios.

RESUMEN: Muestra slo datos generales

Caso: Se seleccionaron las opciones:

Por ttulo de Centro de Costo

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/
Software:
CONCAR NET
MANUAL DE USUARIO CONCAR NET Versin: Fecha:
1.0 05.02.13

Nivel de dgitos: 02

Ttulo Inicial: Presionar Shift + F1 y seleccionar el Ttulo inicial del Centro de Costo.
Previamente configurado en la Tabla General 04.

Ttulo Final: Presionar Shift + F1 y seleccionar el Ttulo inicial del Centro de Costo. Previamente
configurado en la Tabla General 04.

Subtotales por: Por rubro

Detallado.

Una vez seleccionadas las opciones, presionar el botn

5.4 Reporte de Antigedad de deuda

Se podr emitir la informacin de los documentos pendientes por cobrar y pagar de la


siguiente manera:

Configuracin

a. Se deber de crear en la Tabla 94-Parmetros de Vencimiento las cuentas por cobrar


Utilizando la clave COBXX, donde XX es un correlativo

CDIGO DESCRIPCIN
----------------------------------------------------------------------
94 PARMETROS DE
VENCIMIENTOS
----------------------------------------------------------------------
COB01 121201

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Software:
CONCAR NET
MANUAL DE USUARIO CONCAR NET Versin: Fecha:
1.0 05.02.13

COB02 121202
COB03 123101
COB04 123102

b. Se deber de crear en la Tabla 94-Parmetros de Vencimiento las cuentas por pagar


Utilizando la clave PAGXX, donde XX es un correlativo

CDIGO DESCRIPCIN
----------------------------------------------------------------------
94 PARMETROS DE
VENCIMIENTOS
----------------------------------------------------------------------
PAG01 421101
PAG02 421102
PAG03 423101
PAG04 423102

Una vez configurada la Tabla, la pantalla se ver de la siguiente manera:

Al seleccionar esta opcin, el sistema mostrar la pantalla siguiente:

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/
Software:
CONCAR NET
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(a) CARTERA A CONSIDERAR

Cuenta por Cobrar - Mostrar las cuentas por cobrar (Tab.94, clave COBXX)
Cuenta por Pagar - Mostrar las cuentas por pagar (Tab.94, clave PAGXX)

(b) PERODO A CONSIDERAR

Mensual - Mostrar los datos con un rango de 30 das (1 mes)


Trimestral - Mostrar los datos con un rango de 90 das (3 meses)
Anual - Mostrar los datos con rango de aos

(c) MOSTRAR

Detalle - Mostrar los datos en forma detallada


Resumen - Mostrar los datos en forma resumida (totales)

(d) DOCUMENTOS VENCIDOS A

Se visualiza los rangos a considerar en el reporte, teniendo la opcin de poder modificarlos si


se desea

(e) QUIEBRE A CONSIDERAR

Por Cliente - Mostrar los datos teniendo como quiebre al cliente


Por Cuenta - Mostrar los datos teniendo como quiebre a la cuenta

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/
Software:
CONCAR NET
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1.0 05.02.13

Por Cuenta/Cliente - Mostrar los datos teniendo como quiebre a la cuenta/cliente

(f) MONEDA

Desplegar el men y seleccionar la unidad monetaria en que se desea el reporte

(g) ANEXO INICIAL Y FINAL

Se podr ingresar a los anexos (clientes o proveedores) a considerar. Dato opcional

(h) FECHA SALDO

Se podr indicar la fecha de saldo final a considerar en el reporte

Presionar el botn

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Software:
CONCAR NET
MANUAL DE USUARIO CONCAR NET Versin: Fecha:
1.0 05.02.13

5.5 Reporte de costos por Centro de Costo y Rubro G. y P.

Reporte de Costos que muestra, en forma agrupada, los Centro de Costos y Rubros de
Ganancias y Prdidas. Antes de ejecutar el reporte, deber de verificar que exista en Tabla
Generales 13 Formato de Ganancias y Prdidas por Naturaleza, tal como se muestra en la
pantalla siguiente:

En el caso de que no exista, se deber de registrar para emitir el reporte. En la Tabla General
23, ingresar el Formato de Ganancias y Prdidas por Naturaleza alterno (de manera opcional).

Al ingresar a la opcin Gerencia -> Reporte de Costos por C. Costo y Rubro Gy P, el sistema
mostrar la siguiente pantalla:

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/
Software:
CONCAR NET
MANUAL DE USUARIO CONCAR NET Versin: Fecha:
1.0 05.02.13

Seleccionar:

(a)

FECHA INICIAL: Ingresar la fecha inicial en forma manual o desplegar el men y seleccionar la
fecha con el cono

FECHA FINAL: Ingresar la fecha final en forma manual o desplegar el men y seleccionar la
fecha con el cono

C.COSTO INICIAL: Desplegar el men y seleccionar el centro de costo inicial requerido.


Previamente configurado en la Tabla General 05.

C.COSTO FINAL: Desplegar el men y seleccionar el centro de costo final requerido.


Previamente configurado en la Tabla General 05.

MONEDA: Desplegar el men y seleccionar la unidad monetaria en que desea el reporte

(b)

FORMATO GYP POR NATURALEZA:


FORMATO: Desplegar el men y seleccionar entre el Formato Estndar o Alterno.

(c )

AGRUPAR POR:
CENTRO COSTO/RUBRO GYP: Elegir si se desea que el reporte muestre el Centro de Costo y el
Rubro de GyP con posterioridad.

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/
Software:
CONCAR NET
MANUAL DE USUARIO CONCAR NET Versin: Fecha:
1.0 05.02.13

RUBRO GYP/CENTRO COSTO: Elegir si se desea que el reporte muestre el Rubro de GyP y el
Centro de Costo con posterioridad.

Al presionar el cono de

Al presionar el cono de

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/
Software:
CONCAR NET
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1.0 05.02.13

VI. UTILITARIOS

6.1 Carga EECC

6.1.1 Mantenimiento de Modelos

Al seleccionar esta opcin, el sistema mostrar la siguiente pantalla con modelos de


Estado de Cuentas registrados.

En esta opcin se podr:

CREAR
MODIFICAR
ELIMINAR

CONSULTAR

COPIAR
IMPORTAR MODELO

CREAR

Al seleccionar el cono de creacin, el sistema mostrar la pantalla siguiente:

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/
Software:
CONCAR NET
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1.0 05.02.13

BANCO: El cdigo del Banco se asigna por defecto cuando se elige la entidad financiera

ENTIDAD FINANCIERA: Desplegar el men y seleccionar el Banco que se desea registrar

MODELO: Designar un cdigo para el modelo de Estado de Cuenta que se va a crear. Puede
tener hasta 3 caracteres alfanumricos.

NOMBRE MODELO: Asignar un nombre para el modelo de Estado de Cuenta

UBICACIN DE ARCHIVO: Hacer clic en para buscar la ubicacin del archivo en .xls o .xlsx
(Hoja de clculo de Microsoft Excel) que servir como base para la configuracin de este
modelo.

TIPO: Una vez seleccionado el tipo de archivo en la ubicacin anterior, el tipo de documento se
generar de forma automtica.

: Si se presiona dicho cono, el sistema abrir un Hoja de clculo en Excel con el


Estado de Cuenta

Presionar el botn y el sistema mostrar la siguiente pantalla:

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/
Software:
CONCAR NET
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1.0 05.02.13

Seleccionar el archivo deseado y presionar el botn

Presionar el botn y el sistema mostrar la siguiente pantalla:

En la parte inferior, se muestran dos grillas modificables.

DATOS DE LA CABECERA:

Se configurar la ubicacin de los datos del Nmero de Cuenta y Saldo anterior.

o Columna: Representa la letra que identifica la columna en donde se encuentra el dato


en la Hoja de clculo.

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Software:
CONCAR NET
MANUAL DE USUARIO CONCAR NET Versin: Fecha:
1.0 05.02.13

o Fila: Representa el nmero de la fila que identifica la fila donde se encuentra el dato en
la Hoja de clculo.

Adicionalmente se tienen dos campos opcionales:

o Pos. Ini.: Representa el ndice (nmero) de la posicin inicial dentro de un texto


ubicado en la columna y fila indicada.

Por ejemplo: Si el ndice es 4 y el texto es ENTRADA


ndice 1: E
ndice 2: N
ndice 3: T
ndice 4: R -> Significa que se empezar a obtener el texto desde el carcter R (Posicin
inicial)

o Pos. Fin. : Representa el ndice (nmero) de la posicin final dentro de un texto


ubicado en la columna y fila indicada.

Siguiendo el ejemplo anterior:

ndice 5: A
ndice 6: D -> Significa que hasta esta letra se obtendr el texto (Posicin final)

Por lo tanto, el texto final ser: RAD (De la posicin 4 a la posicin 6)

NOTA: En este caso tengamos en el archivo de referencia, el nmero de cuenta en una


columna pero a continuacin se encuentre un texto, hay que descartarlo.

A continuacin se aprecia un ejemplo de lo mencionado con anterioridad:

Nmero de cuenta Razn social

Cuenta 191-1584020-0-01 - A &Y LOGISTICA S.A.


Moneda Soles
Tipo de cuenta Corriente

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Software:
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Entonces se considerar como nmero de cuenta, el texto a partir del carcter 1 (1) hasta el
carcter 16 (1)

Para avanzar a la siguiente celda utilizar la tecla Tab

Si el archivo no tuviera el campo Saldo anterior, puede dejarse en blanco

DATOS DEL DETALLE:

Se configurar la ubicacin, segn la Hoja de Clculo, los datos del detalle del Estado de Cta.

Por ejemplo:

: Se ingresa el campo a Considerar desde la fila, el cual indica la


fila de inicio en la Hoja de Clculo del detalle a cargar.

Para esta pantalla, se debe ingresar el campo Columna segn la Hoja de Clculo del EECC (De
la misma forma que para los Datos de la Cabecera)

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/
Software:
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Si el texto a cargar de una columna dependiera de una serie de condiciones, entonces deber
activarse la casilla de verificacin de la columna Condicin en la grilla.

As tambin, se tienen los siguientes datos extrados del EECC del Banco (Resumen):

Como se mencion con anterioridad, se activar una tercera grilla al hacer clic en la columna
Tipo de Documento.

Aqu, se registrar los cdigos nicos (asignado por el usuario, a modo de ayuda) para cada
tipo de descripcin del Movimiento Bancario; por ejemplo:

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Software:
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1.0 05.02.13

Ingresar:

SI ENCUENTRA TEXTO: En esta columna se debe ingresar un texto que pueda estar incluido
como descripcin en la Hoja de Clculo del Estado de Cuenta.

Y EN LA COLUMNA: En esta columna se ingresa opcionalmente el indicador de una segunda


columna donde se aplicar un segunda condicin

SE ENCUENTRA TEXTO: En esta columna se ingresa opcionalmente el valor que deber


encontrarse en la segunda columna a validar para aplicar un valor determinado.

CONSIDERAR: Desplegar el men y seleccionar entre Columna/Dato

Columna: Al seleccionar Columna, en forma automticamente, se activar la


celda Columna para ingresar una letra de columna. As como, las celdas Pos. Inic. y
Pos. Fin. (su llenado es opcional)

Dato: Al seleccionar Dato, en forma automtica, se activar la celda de la


columna Dato en la cual se ingresar el texto que desee y el cual se registrar en la
carga.

Presionar el botn y el sistema mostrar la siguiente pantalla:

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/
Software:
CONCAR NET
MANUAL DE USUARIO CONCAR NET Versin: Fecha:
1.0 05.02.13

A continuacin, se dar clic en Condicin para el detalle NMERO DE DOCUMENTO y el


sistema mostrar la siguiente pantalla:

Presionar el botn y el sistema mostrar la siguiente pantalla:

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/
Software:
CONCAR NET
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1.0 05.02.13

NOTA: En caso de querer consolidar los registros que corresponden a una determinada
condicin, podr activarse la casilla de verificacin de la columna Consolidar; siempre y
cuando en la grilla de Detalle se haya activado primero.

IMPORTANTE: Para eliminar un registro de la grilla, dar clic el botn ubicado en la ltima
columna (x)

Finalmente, presionar el botn y el sistema mostrar el siguiente mensaje:

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/
Software:
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1.0 05.02.13

Presionar el botn

Para mostrar la vista previa de la carga, utilizando el archivo adjunto. Dar clic en el botn
Vista Preliminar y el sistema mostrar el Estado de Cuenta cargado, tal y como se
muestra en el archivo de la Hoja de clculo.

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/
Software:
CONCAR NET
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1.0 05.02.13

Se dispone de la opcin de visualizar la carga en una Hoja de clculo, haciendo clic en el botn

En caso, hayan datos sin guardar se mostrar le mensaje:

Finalmente, la pantalla inicial se actualizar con el nuevo modelo creado.

En esta pantalla tambin se podr:

MODIFICAR
Presionar el botn , cuando se desee editar campos ingresados con anterioridad

ELIMINAR
Presionar el botn , cuando se desee eliminar un modelo de Estado de Cuenta

CONSULTAR
Presionar el botn , cuando se desee visualizar un registro en modo de slo lectura

61
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Software:
CONCAR NET
MANUAL DE USUARIO CONCAR NET Versin: Fecha:
1.0 05.02.13

COPIAR
Presionar el botn , cuando se quiera copiar la configuracin de un modelo a otro

IMPORTAR MODELO
Presionar el botn , cuando se quiera importar modelos de EECC
previamente creados.

COPIAR
Al presionar dicho cono, el sistema mostrar la siguiente pantalla:

Se muestra el formulario de Copia de Modelo de Carga de Estado de cuenta. Por defecto se


muestra como Modelo de Origen el registro de la grilla seleccionado.

Pasos a seguir:

a) Ingresar el cdigo y nombre del nuevo modelo a donde se copiar la configuracin.


b) Proceder con la copia, haciendo clic en el botn

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Software:
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1.0 05.02.13

c) Una vez terminada la operacin, se mostrar el mensaje de confirmacin.

IMPORTAR MODELO

Al hacer clic en dicho botn, se importar el formato de EECC por medio de un archivo .SQL

Se muestra el cuadro de dilogo para buscar el archivo a cargar

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Software:
CONCAR NET
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1.0 05.02.13

Al encontrar el archivo, hacer clic en el botn y se muestra el mensaje


indicando la cantidad de modelos que fueron importados.

6.1.2 Carga Estado de Cuenta Bancarios

Al ingresar a esta opcin, el sistema mostrar la siguiente pantalla:

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/
Software:
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1.0 05.02.13

(a) CUENTA DE BANCO

CDIGO DE CUENTA: Presionar Shift + F1 y seleccionar el cdigo de la Cuenta Bancaria que se


desea cargar

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Software:
CONCAR NET
MANUAL DE USUARIO CONCAR NET Versin: Fecha:
1.0 05.02.13

Nota Importante: La configuracin de las cuentas bancarias se realiza por la opcin


Archivos/Mantenimiento Cuentas Bancos del CONCAR SQL.

Debe asignarse el modelo que corresponde a cada cuenta, a continuacin un ejemplo:

NMERO DE CUENTA: El nmero de la cuenta se asignar de forma automtica en cuanto se


elija el cdigo.

(b) ARCHIVO ESTADO DE CUENTA

UBICACIN: Buscar el archivo a cargar en disco utilizando el botn examinar

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Software:
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1.0 05.02.13

Como se aprecia en la pantalla anterior, se cuenta con varias Hojas de Clculo; cada una de
ellas es un Estado de Cuenta. Slo deber elegir la deseada y hacer clic en el botn

CONSOLIDAR MONTO (ITF): Para activar la consolidacin de registros que contengan ITF
configurada en la creacin del modelo, dar clic a la casilla de verificacin Consolida Monto
ITF

Para mostrar la vista previa de lo que se cargar al sistema, dar clic al botn

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Software:
CONCAR NET
MANUAL DE USUARIO CONCAR NET Versin: Fecha:
1.0 05.02.13

Presionar el botn , para validar los datos a cargar.

Para proceder con la carga de informacin, hacer clic en el botn

CASO 1: Si hubieran inconsistencias, el sistema mostrar el siguiente mensaje:

En seguida, se abrir una Hoja de clculo con el listado de inconsistencias/errores encontrados.

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Software:
CONCAR NET
MANUAL DE USUARIO CONCAR NET Versin: Fecha:
1.0 05.02.13

En este caso, el sistema indica que el tipo de documento encontrado no existe en la Tabla
General 15 de CONCAR. Las columnas Columna y Fila indican la ubicacin del texto
encontrado dentro del archivo a cargar.

CASO 2: En caso el proceso de carga termine satisfactoriamente se mostrar el mensaje de


xito.

6.2 Copia de comprobantes

Este men sirve para realizar copias de comprobantes registrados con anterioridad en el
CONCAR SQL.

Al ingresar a dicha opcin, el sistema mostrar la siguiente pantalla:

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/
Software:
CONCAR NET
MANUAL DE USUARIO CONCAR NET Versin: Fecha:
1.0 05.02.13

En la grilla, el sistema muestra los Comprobantes con Conversin y Finalizados hasta el


momento; los mismos que pueden servir de base para ser copiados. Adicionalmente es posible
visualizar comprobantes del ejercicio anterior activando el check .

En esta pantalla se podr:

Buscar comprobantes contables de cualquier subdiario. Al presionar dicho botn, el sistema


mostrar la siguiente pantalla:

Ingresar:

SUBDIARIO: Presionar Shift + F1 y seleccionar el subdiario requerido. Previamente configurado


en la Tabla General 02.

COMPROBANTE: Presionar Shift + F1 y seleccionar el comprobante deseado.

GLOSA: Dato opcional

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Software:
CONCAR NET
MANUAL DE USUARIO CONCAR NET Versin: Fecha:
1.0 05.02.13

Presionar el botn y el sistema mostrar el comprobante que se est buscando:

Realizar consultas de comprobantes, seleccionando el comprobante contable requerido y


haciendo clic en dicho botn.

Por ejemplo:

Se desea consultar el comprobante: 05-010002

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/
Software:
CONCAR NET
MANUAL DE USUARIO CONCAR NET Versin: Fecha:
1.0 05.02.13

Presionar el botn y el sistema mostrar la siguiente pantalla:

Presionar el botn en la partida contable que se desea consultar:

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/
Software:
CONCAR NET
MANUAL DE USUARIO CONCAR NET Versin: Fecha:
1.0 05.02.13

Permite generar copias de asientos registrados con anterioridad. Al presionar dicho botn, el
sistema mostrar la siguiente pantalla:

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Software:
CONCAR NET
MANUAL DE USUARIO CONCAR NET Versin: Fecha:
1.0 05.02.13

En esta pantalla se podr:

Al hacer clic en este botn, el sistema mostrar la siguiente pantalla:

En la misma, se dispone de la opcin de cambio de datos; como es cuenta, anexo, centro de


costo, fechas, etc. para el nuevo registro.

Por ejemplo:

Para el voucher contable del ejemplo; reemplazar la fecha: 02/01/12 al 03/02/12.

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Software:
CONCAR NET
MANUAL DE USUARIO CONCAR NET Versin: Fecha:
1.0 05.02.13

COMENTARIO: Para que el cambio de fecha afecte a todas las cuentas del comprobante
desactivar el check en .

Una vez ingresada la modificacin, presionar el botn .

El sistema mostrar una pantalla solicitando una confirmacin.

Presionar el botn

Finalmente presionar el botn y se generar el comprobante con numeracin


automtica o manual; segn criterio del usuario. Y la siguiente pantalla se mostrar:

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/
Software:
CONCAR NET
MANUAL DE USUARIO CONCAR NET Versin: Fecha:
1.0 05.02.13

Indicando que se gener el comprobante. Para comprobar que el asiento, efectivamente, se ha


generado; consultar en el CONCAR SQL mediante la opcin Consulta Situacin de
Comprobantes.

Opcionalmente, se puede presionar para apreciar el Informe de Creacin del


Comprobante.

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Software:
CONCAR NET
MANUAL DE USUARIO CONCAR NET Versin: Fecha:
1.0 05.02.13

Este men permite ingresar nuevas cuentas contables en asientos ya creados.

Por ejemplo:

Se elige el asiento 05-010007

Presionar el botn y el sistema mostrar la siguiente pantalla:

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Software:
CONCAR NET
MANUAL DE USUARIO CONCAR NET Versin: Fecha:
1.0 05.02.13

Ingresar el detalle del nuevo comprobante:

Presionar el botn y las nuevas partidas ingresadas se mostrarn en la pantalla:

Correspondiente a las cuentas:

70. Ventas

40. Tributos por pagar IGV (mismo perodo a declarar)

12. Cuentas por cobrar comerciales

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Software:
CONCAR NET
MANUAL DE USUARIO CONCAR NET Versin: Fecha:
1.0 05.02.13

Dar clic en el botn , entrando a cada una de las partidas contables y grabarlas.

Presionar el botn y el sistema mostrar la siguiente pantalla:

Finalmente presionar el botn y se generar el comprobante con numeracin


automtica o manual; segn criterio del usuario. Y la siguiente pantalla, se mostrar:

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Software:
CONCAR NET
MANUAL DE USUARIO CONCAR NET Versin: Fecha:
1.0 05.02.13

Indicando que se gener el comprobante. Para comprobar que el asiento, efectivamente, se ha


generado; consultar en el CONCAR SQL mediante la opcin Consulta Situacin de
Comprobantes.

Presionar el botn

Se utiliza para modificar secuencias de los asientos contables generados.

Se utiliza para eliminar secuencias de los asientos contables generados.

Se utiliza para finalizar la operacin realizada.

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