Prcticas guiadas

EXCEL
Prctica 1.- Elaboracin horario semanal

Ingresar en la celda la palabra hora A1

Ingresar en la celda el texto 07:00 A2
Ingresa en la celda el texto 08:00 A3
Selecciona ambas celdas, acerca el cursor al borde de la seleccin toma
el cuadro de desplazamiento que aparece A2 y A3en la orilla inferior
derecha del rango seleccionado y arrastra hasta llegar a las 00:00 horas
(celda ). A19
Escribe en la celda el texto lunes B1
Selecciona la celda B1 acerque el cursor al borde de la celda y del
cuadro de desplazamiento arrastre la serie hasta el da domingo celda I1
Seleccionar todas las celdas del horario (rango de A1 hasta I19) poner
todos los bordes a la seleccin
Seleccionar todas las celdas utilizadas en la fila 19.. 10.
 Seleccionar todas las celdas utilizadas de la columna A y poner el
mismo relleno
Seleccionar todas las celdas utilizadas de la fila 1 y cambiar el color de
la letra.
Seleccionar todas las celdas utilizadas en la columna A y cambiar el
color de la letra
Seleccionar las celdas que estn de las 14:00 y 15:00 de los das lunes
a viernes (rango B9 a E10)
Combinar el rango de celdas del horario de comida del B9 a E10
Seleccionar de la celda A2 hasta H2 este horario esta no disponible as
que rellene de rojo
Seleccionar el horario de 8:00 de lunes a jueves (rango de B2 a E2),
como es la misma actividad para todos los das vamos a combinar las
celdas para volverla una sola celda. Explique a sus alumnos lo que es
combinar, combinar y centrar, combinar celdas, rellene de color azul
claro, escriba directamente preparar clases
Reservar el horario de 9:00 de lunes a jueves (rango de B3 a E3) para
Word, combine, rellene de color y escriba Word.
Reservar el horario de 10:00 de lunes a jueves para Excel, combine
rellene de color y escriba Excel
Reservar el horario de comida de B6 a E8
Reservar el horario de 17:00 de lunes a jueves (rango de B12 a E12)
combine, rellene y escriba Excel
Reservar el horario de 18:00 de lunes a jueves (rango de B13 a E13)
combine rellene y escriba paginas web
Reservar de B14 a E15 para la coordinacin
Reservar de 21:00 a 23:00 de lunes a jueves como tiempo libre toda la
fila 19 rellene de color rojo no disponible
Seleccione el rango de F3 a F15 y combine esto lo rellena de un color y
escribe capacitacin
Reservar de G3 a G6 para SAE combine rellene y escriba SAE
Reservar de G7 a G10 para COI, combine rellene y escriba
Reservar de G11 a G14 para AutoCAD
Reservar de G15 a G18 como tiempo libre
Reservar de H3 a H6 como tiempo libre
De H7a H10 para sae
De H11 a H18 para tiempo libre.
Desplazarse a la celda A1. Explicar a los alumnos la funcin de la tecla
F5 y la opcin de insertar filas y columnas
Insertar 3 filas arriba de A1 y una columna
Ir a la celda B3 escribir Horario de actividades personal
Combinar de B3 a I3
Asignar un borde de doble lnea a todo el horario rango de B3 a I22
Prctica 2.- Control de gastos familiar

Escribir el ttulo en la celda Control de gastos familiar C2

Ubicacin de los ttulos:

C4
Menaje
Vivienda F4
Calzado y vestido C12
Ocio y diversin F9
Automovil F14
Resumen C20
Ingresos F20
Diferencia entre ingresos y egresos F25
Formulas:

D10 Subtotal de Menaje =D5+D6+D7+D8+D9

F7 Subtotal de vivienda =G5+G6
D15 Subtotal de Calzado y vestido =D13+D14
G12 Subtotal de ocio y diversin =G10+G11
G17 Subtotal de automvil =G15+G16
D26 Total de egresos =SUMA(D21:D25)
D23 Total de ingresos =SUMA(G21:G22)
F26 Diferencia =D23-D26
Prctica 3.- Control de gastos familiar

Ttulo: C3 Calculo de nmina Quincenal

C3aK3 (combinada) Calculo de

Nomina Quincenal D5 Periodo del
F5 al H5 Total de das
C7 a D8 (combinada) Trabajador E7 num emp
F7 a H7 (combinada) Sueldos F8 Mensual
G8 Quincenal H8 Doble
I8 Triple C15 a D16 (combinada) Trabajador
E15 num emp F15 a g15 (combinada) Asistencias del periodo
F16 Trabajados G16 Faltas
H15 a I15 (combinada) Hr Extra H16 HE Dobles
Trabajadas
I16 HE Triples J15 a K15 (combinada) Pago de Horas Extras
J16 HE Dobles K16 HE Triples
C23 a D24 (combinada) Trabajador E23 num emp
F23 a H23 (combinada) F24 Prestamos
deducciones
G24 Fondo de ahorro H24 IMSS
C32 a D33 Trabajador E32 num trabajador
F32 Percepciones G32 Deducciones
H32 Total a pagar
Frmulas:

I5 clculo de los das del periodo =(G5-E5)+1

G9 Sueldo diario =F9/30
H9 Sueldo Quincenal =G9 * F17
I9 Valor de una hora doble =(G9/8)*2
J9 Valor de una hora triple =(G9/8)*3
C17 el nombre del trabajador =C9
E17 el numero del empleado =E9
G17 calculo de faltas por los das trabajados en el periodo =$I$5-F17
J17 Pago de hr extra dobles trabajadas =H17*I9
K17 Pago de hr extra triples trabajadas =I17*J9
C25 el nombre del trabajador =C17
E25 numero del empleado =E17
G25 fondo de ahorro el 4% del sal mensual calculado por =(F9*0.04)/2
quincena
H25 IMSS el 7% del sal mensual calculado por quincena =(F9*0.07)/2
C34 Nombre del trabajador =C25
E34 num empleado =E17
F34 Percepciones =H9+J17+K17
G34 deducciones =F25+G25+H25
H34 Total a pagar =F34-G34
Prctica 4.- Reporte de calificaciones

Ttulo de la prctica en la celda C3 a J3 (combinada) Reporte de calificaciones

grupal

C5 Alumno D5 Espaol
E5 Matemticas F5 Fsica
G5 Qumica H5 Naturales
I5 Civismo J5 Promedio
C12 Numero de alumnos: H12 Promedio general del grupo
D14 Espaol E14 Matemticas
F14 Fisica G14 Quimica
H14 Naturales I14 Civismo
C15 Total de reprobados C16 Total de aprobados
C17 Promedios por materia

Las funciones que intervienen en esta prctica son las siguientes:

J6 Promedio del alumno =promedio(D6:I6)

D12 Contar el nmero de celdas no vacas =contara(C6:C10)
D16 Total de reprobados de espaol =contar.si(D6:D10;<6)
D16 Total de aprobados de espaol =contar.si(D6:D10;>=6)
D17 Promedio del grupo =promedio(D6:D10)

Una vez terminada de calcular, debemos aplicar los siguientes formatos

condicionales:
Desde C6 hasta J10 Formato condicional: Resaltar Reglas, Es menor que 6
J12 Promedio de Formato condicional, Resaltar Reglas Es menor que 6
grupo
D15 a I15 Formato condicional, Conjunto de iconos, 3 banderas
D16 a I16 Formato condicional, Conjunto de iconos, 4 clasificaciones
D17 a I17 Formato condicional, Conjunto de iconos, 3 semforos sin
marco
Prctica 5.- Factura

Elaborar el modelo de factura

Crear una nueva hoja con los clientes poner de nombre clientes
Llenar la hoja clientes como se muestra en la imagen de arriba

Crear una nueva hoja con los artculos, poner de nombre clientes

Llenar la hoja inventario como se muestra en la imagen de arriba

En la hoja factura, en la celda C6 agregar seis filas nuevas

Poner los siguientes ttulos de las celdas

C7 cliente
C6 num cliente
C8 domicilio C9 RFC
F8 Fecha

Poner las siguientes formulas en las celdas:

D7 buscar el nombre del =BUSCAR(D6;'Clientes'!A3:D12;'Clientes'!B3:B12)

cliente
D8 buscar el domicilio del =BUSCAR(D6;'Clientes'!A3:D12;'Clientes'!C3:C
cliente
D9 buscar el RFC =BUSCAR(D6;'Clientes'!A3:D12;'Clientes'!D3:D12)
G8 tomar la fecha actual =HOY()
del sistema
D14 buscar el articulo de =BUSCAR(C14;'inventario'!$C$5:$K$14;'inventario'!$D$5:$D$14)
la factura
F14 buscar el precio del =BUSCAR(C14;'inventario'!$C$5:$K$14;'inventario'!$D$5:$D$14)
articulo
G14 calcular el subtotal =F14*E14
de la partida
G24 calcular el subtotal =SUMA(G14:G23)
de la factura
G25 calcular el iva =G24*E25
G26 Calcular el =G24*E26
descuento
G27 El pago =(G24+G25)-G26
Prctica 7.- funciones variadas

1.- Crea una plantilla Excel como la siguiente:

2. Al rango A31:E38 ponle de nombre OBRAS.

3. En la columna C escribe el nombre de la obra social, para ello utiliza la funcin

BUSCARV teniendo en cuenta la columna B donde figura el cdigo de la OS y el rango
que llam OBRAS.

4. En la columna D escribe la fecha de cierre de ejercicio utilizando la funcin BUSCARV

y los parmetros enunciados en el punto 3. Luego dele formato de Fecha a la columna D.

5. En la columna E coloca el Da de cierre de ejercicio, para ello utiliza la funcin DIA.

6. En la columna F calcula la fecha de presentacin del balance teniendo en cuenta que
se presenta 80 das laborales posteriores a la fecha de cierre. Utiliza la funcin DIA.LAB
yluego dale formato fecha a la columna F.

7. En la columna G utilizando la funcin ENCONTRAR detalla la posicin de la letra E en

el nombre de la obra social. Verifica qu ocurre para la obra social UPCN.

8. En la columna H coloca el porcentaje que se le retiene a la obra social, la cual se

encuentra en el rango OBRAS. Para ello utiliza el mencionado rango y el cdigo de OS
que se encuentra en la columna B.

9. En la columna I utilizando la funcin SI combinada con O, establece si corresponde o

no hacer la revisin de la rendicin. En aquellos casos donde el da de cierre sea igual a
30 o el porcentaje sea del 2,5 %, escribe REVISAR, sino escribe OK.

10. A la columna del cdigo de obra social dale formato de relleno color verde.

11. Crea una nueva hoja y ponle el nombre de ESTADISTICAS. En la celda A1 escribe
utilizando la funcin MAYUSC estadsticas. Ten en cuenta que debes escribirlo en
minsculas para que luego de utilizar la funcin el texto aparezca en maysculas. Luego
corta de la hoja original el rango A20:C23 y pgalo en la nueva hoja creada.

12. En la hoja estadsticas, a continuacin de lo que has pegado utilizando las funciones
correspondientes escribe:

Mximo das laborales

Mnimo Porcentaje
Cantidad de rendiciones
Cantidad de rendiciones de UPCN
13. En la columna J debes determinar la auditoria, para ello si el da de cierre es el 31 o el
porcentaje es el 3 % debe buscarse en el rango OBRAS para saber si corresponde o no la
auditoria (columna 5 del rango), caso contrario debe escribirse SINDICATURA. Como
ayuda para resolver esta cuestin debes utilizar primero una funcin lgica y luego si se
cumple alguna de las condiciones el valor verdadero ser un BUSCARV, sino debers
escribir SINDICATURA.

14. Marca el rango A1:J15 y coloca Filtro. Visualiza las rendiciones de la obra social de
cdigo 1. Saca el filtro previo y utiliza filtro avanzado para visualizar las rendiciones de las
obras sociales con cierre en el ao 2014 cuyo porcentaje sea 3.