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DESCRIPCIN DE CARGOS
CONTENIDO
1. DEFINICIONES BASICAS.
Cargos de trabajo
Descripcin de cargos
Manual de Funciones
Comparativo Manual de Funciones VS. Descripcin de Cargos
3. METODOLOGAS.
Modelo Anlisis Ocupacional
Conceptos Generales
Cmo se Realiza genricamente
Modelo anlisis de procesos
Conceptos Generales
Cmo se Realiza
Modelo anlisis de cargos
Conceptos Generales
Detalle del mtodo
Taller realizacin descripcin del cargo
1
Psicloga, Especialista en Desarrollo Humano y Organizacional
DESCRIPCIN DE CARGOS
1. DEFINICIONES BASICAS
a. Cargos de Trabajo.
Elementos Bsicos.
En resumen:
c. Manual de Funciones.
Es un proceso que describe de manera detallada las funciones que asume cada
cargo dentro de la organizacin.
3. METODOLOGAS.
QUE HACE
COMO SE HACE
PORQUE O PARA QUE LO HACE.
III. Finalidades. Son los resultados que se esperan del cargo (objetivos del
cargo) y una sntesis de las funciones bsicas. Se pueden utilizar adjetivos como
ptimamente, eficientemente.
Educacin.
Experiencia y entrenamiento
Equivalencias entre educacin y experiencia
Nivel de rutina.
Funciones ms complejas.
Tipos de problemas.
Presin de trabajo.
Habilidad manual.
Concentracin mental.
IX. Iniciativa y Toma de Decisiones. Especifica:
X. Responsabilidades.
Esfuerzo fsico
Ambiente fsico de trabajo
Exposicin a riesgos Profesionales.
Del titular
Del jefe inmediato
Del analista que realiza la carta descriptiva
Del comit tcnico que supervisa la carta descriptiva.
Una vez realizada la recoleccin de esta informacin, los analistas del rea
especializada en el proceso elaboran la correspondiente CARTA DESCRIPTIVA,
donde no se consignan necesariamente todos los aspectos recolectados en el
formulario de anlisis ocupacional.
Arquitectura de Procesos.
Es un mapa que muestra como una radiografa como interactan los diferentes
procesos que participan en la generacin de un producto o servicio.
BENEFICIOS
As el anlisis de procesos, representa para la Compaa en general, beneficios
entre los cuales podemos mencionar:
Claridad de roles
Capacitacin interna, la que se logra por medio del conocimiento integral
del rea.
Agiliza la toma de decisiones.
Se ofrece al cliente interno y externo, un menos tiempo de respuesta con
mayor calidad de la misma.
Hace ms eficiente la administracin del tiempo. (menos reuniones de
planeacin y control).
Se crea unidad de conceptos y terminologa a nivel de Compaa.
Disminucin de los costos agregados.
Es una metodologa objetiva que permite analizar cada cargo en todas sus
dimensiones, as como el aporte que cada cargo realiza a la misin u objetivo final
de la organizacin. Una de las metodologas ms conocidas con este enfoque, es la
metodologa HAY, la cual es parametrizada, lo que garantiza que todos los cargos
vana a ser analizados bajo los mimos criterios y condiciones, adems posee varias
caractersticas:
Que Hace
Como Lo Hace
Para Qu
Cul es la importancia en el contexto organizacional.
Identificacin
Misin
Dimensiones
Organigrama
o Responsabilidad de los cargos subordinados
Naturaleza y alcance
o Entorno
o Naturaleza de la responsabilidad
o Relaciones de trabajo
Finalidades o Responsabilidades
Otros Aspectos
o Representacin institucional
o Conocimientos, experiencia y Competencias.
Ejemplo:
Presidente: Orientar, impulsar, dirigir y coordinar las actividades y estrategias
del negocio de la compaa..... de acuerdo con las polticas y estrategias
aprobadas y la orientacin estratgica del negocio, para establecer una visin
de actuacin y alcanzar los objetivos de desarrollo del Grupo, facturacin y
rentabilidad previstas y presencia en los mercados garantizando una adecuada
rentabilidad para los accionistas.
Los verbos utilizados deben ser verbos activos que denoten accin o logro, se
proponen algunos tipos de verbos de acuerdo don el nivel del cargo.
Ejemplo.
Presidente: ventas 2000: $450 Millones
No Personas: Directas 13 Totales: 400
Otros Aspectos
o Representacin Institucional. Consiste en sealar los principales
comits de trabajo a los que pertenece como titular de la
responsabilidad asumida en su cargo, indicando el comit, sus
miembros, y su papel dentro del comit. Es importante resaltar que se
relacionan solamente los comits a los cuales se pertenece en razn a la
naturaleza del cargo y no de la persona que lo ejecuta.
o Conocimientos, Experiencia y Competencias. Consiste en sealar
los conocimientos, experiencias y competencias mnimas que se
requieren para desempear normalmente el cargo. Se incluye el periodo
de adaptacin al cargo.
Es importante tener presente que no se estn pidiendo lso
conocimientos, experiencia y competencias del titular actual, sino los que
corresponden al cargo. Una forma de manejarlo, es decirles a los
titulares que piensen que el cargo est vacante.
ANEXO
LISTA DE ALGUNOS VERBOS ACTIVOS