PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIN DE

21-04-2014/V1
PERSONAL

PROCEDIMIENTO
PARA LA SELECCIN DE PERSONAL

REGISTRO DE CAMBIOS

FECHA DE
VIGENCIA/ VERSIN NUMERAL DESCRIPCION U ORIGEN DEL CAMBIO
No.

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1. OBJETIVO
Determinar de manera precisa los pasos a seguir para la seleccin de personal
administrativo de la institucin con el fin de garantizar la escogencia de personal idneo
y competente.

2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para todos los procesos de seleccin de personal
administrativo que se lleven a cabo en la institucin.

3. RESPONSABLE
El Director de Gestin Humana y el Coordinador de Vinculacin, seguimiento y
evaluacin son los responsables cumplir, hacer cumplir y mantener actualizado este
procedimiento.

4. DEFINICIONES:

4.1 Candidato: Persona aspirante a ocupar un cargo.

4.2 Perfil de Cargo: Condiciones especficas que debe cumplir una persona para
ocupar un cargo, en cuanto a educacin, formacin, experiencia y habilidades.

4.3 Pruebas psicotcnicas: Cuestionarios diseados para reflejar el nivel de las

aptitudes especficas y las capacidades de un candidato, como los rasgos de su
personalidad, intereses, o valores personales, de una manera objetiva.

4.4 Encargo: Movilidad laboral que tiene por objeto asignar a un empleado, de la
institucin, las funciones y responsabilidades de un cargo diferente al que desempea;
por un lapso de tiempo determinado, sin desprenderse de las funciones de su propio
cargo.

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4.5 Traslado de Personal: Movilidad laboral que tiene por objeto asignar a un
empleado las funciones y responsabilidades de un cargo diferente al que ocupa, de
manera permanente.

5. POLITICAS:

5.1 Anualmente, la Junta Directiva de la institucin, aprobar la Planta de Personal, para el

ao siguiente.

5.2 Las solicitudes de creacin de cargos nuevos, las realizar la Rectora, a la Junta
Directiva de la institucin. La solicitud de cargos nuevos debe estar acompaada por el
Manual del funciones respectivo.

5.3 No se iniciar proceso de seleccin para proveer cargos que no estn creados y
aprobados por la Junta Directiva de CECAR.

5.4 Previo proceso de seleccin, la Rectora tendr la potestad de autorizar la contratacin

de personal hasta por dos meses, para llenar vacantes o para para suplir necesidades
de supernumerarios de acuerdo a la necesidad del servicio.

5.5 La Rectora tendr la potestad para realizar encargos a empleados internos, sin
desprenderse de las funciones de su propio cargo, para desempear las funciones de
un cargo vacante, que por su naturaleza no pueda quedar acfalo, mientras se realiza
el proceso de seleccin.

5.6 Cuando se pueda proveer un cargo con un empleado ya vinculado, despus del
respectivo anlisis de cumplimiento de los requisitos para ocupar el cargo, se proceder
a realizar el Traslado de personal, previa autorizacin de la Rectora.

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6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

6.1 Identificacin de necesidades de provisin de cargos: Una vez aprobada la Planta

de personal, el Director de Gestin Humana identifica las necesidades de provisin de
cargos y establece la prioridad de contratacin, de acuerdo a la naturaleza del cargo y
la necesidad del servicio.

6.2 Solicitud de inicio de procesos de seleccin: Una vez identificadas y definidas las
necesidades de provisin de cargos el Director de Gestin Humana a travs de un
correo electrnico solicita al Coordinador de Vinculacin, seguimiento y evaluacin,
iniciar los procesos de seleccin indicando los cargos, y tipo de contratacin.

Nota1: Cuando se trata de cargos nuevos, el Coordinador de Vinculacin, seguimiento

y evaluacin, se asegura de contar con la aprobacin de la creacin del cargo por parte
de la Junta Directiva.

Nota 2: Cuando se trate de contrataciones por dos meses, el Coordinador de

Vinculacin, seguimiento y evaluacin, se asegura de contar con la aprobacin de la
Rectora, para iniciar el proceso de seleccin.

6.3 Reclutamiento: El reclutamiento de hojas de vida se realiza teniendo en cuenta lo

siguiente:

6.3.1 Reclutamiento Interno: En primera instancia se toma en cuenta cubrir la vacante con
empleados ya vinculados, analizando las capacidades y mritos del personal y los
requerimientos del cargo. Cuando el cargo vacante no se pueda ocupar por un
empleado ya vinculado, se procede con el reclutamiento externo.

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6.3.2 Reclutamiento externo: El Coordinador de Vinculacin, seguimiento y evaluacin,

revisa el banco de hojas de vida que reposan en la oficina de Gestin Humana, en
medio fsico y digital.

Si no se obtiene el candidato deseado, procede a publicar la vacante en el portal de

empleos de la institucin, en otras pginas de empleo, o en los diarios de mayor
circulacin a nivel local y/o nacional, segn sea necesario.

6.4 Anlisis de las Hojas de Vida y Preseleccin: El Coordinador de Vinculacin,

seguimiento y evaluacin, analiza las hojas de vida que recibe para verificar el
cumplimiento del perfil del cargo en cuanto a educacin, experiencia y formacin.
Teniendo en cuenta esto, pre-selecciona de tres (3) a cinco (5) candidatos para que
participen en el proceso.

6.5 Entrevista Psicolgica: El Coordinador de Vinculacin Seguimiento y Evaluacin

realiza la entrevista psicolgica, aplicando un cuestionario prediseado, para indagar
acerca de aspectos personales, corroborar los datos relacionados en la hoja de vida del
candidato y evaluar la competencia en el ingreso. En este proceso pueden identificarse
necesidades de formacin. Esta informacin queda consignada en el Formato de
entrevista/ identificacin de competencias en la seleccin

6.6 Aplicacin de pruebas psicotcnicas y tcnicas: Se realizan pruebas psicotcnicas

de personalidad, y las dems pruebas tcnicas, que sean necesarias para identificar las
competencias actuales y potenciales de los candidatos. La aplicacin de pruebas
psicotcnicas la realiza el Coordinador de Vinculacin, seguimiento y evaluacin, con el
apoyo del laboratorio de Psicometra de la institucin.

6.7 Entrevista con el Jefe Inmediato: El Jefe inmediato realiza una entrevista tcnica en
la que indaga sobre las caractersticas y competencias especficas necesarias para
desempear el cargo. El entrevistador se comunica telefnicamente o enva un correo

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electrnico al Coordinador de Vinculacin, seguimiento y evaluacin para dar a conocer

su concepto de los entrevistados, incluyendo las necesidades de formacin detectadas.

6.8 Anlisis de Resultados y decisin: Con la informacin obtenida en el proceso, para

los candidatos preseleccionados, el Coordinador de Vinculacin, seguimiento y
evaluacin, se rene con el Director de Gestin Humana, le hace una retroalimentacin
sobre todas las etapas surtidas del proceso, y sus resultados de tal manera que se
facilite la toma de decisin para la escogencia del candidato a ocupar la vacante.

6.9 Informe de Seleccin: Una vez se toma la decisin del candidato seleccionado, el
Coordinador de Vinculacin, seguimiento y evaluacin elabora un Informe de
Seleccin en el que se plasman los resultados del proceso, para la presentacin del
candidato a la Junta Directiva.

6.10 Presentacin a la Junta Directiva: El Informe de Seleccin del seleccionado

junto con su hoja de vida y sus soportes, son presentados por la Rectora, a la Junta
Directiva para la aprobacin de la contratacin.

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
N/A

8. REGISTROS
Hojas de Vida con soportes
Informe de Seleccin

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Elaborado por Aprobado por

Nombre Jos Javier Buelvas Gonzlez Piedad Martnez Carazo

Cargo Director de Gestin Humana Rectora

Firma Original Firmado Original Firmado

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