MANTENIMIENTO MINA

GUIA PARA EL ELLIPSE

6.1
CONTENIDO
CREACION DE ORDENES DE TRABAJO
TRANSACCION: MSQ620..3

BUSQUEDA DE RDENES DE TRABAJO

TRANSACCION: MSQ620.11

CREACION DE REQUISICIONES Y RESERVAS EN RDENES DE TRABAJO

TRANSACCION: MSQ62016

VER REQUISICIONES DE UNA OT

TRANSACCION: MSQ62025

BUSQUEDA DE REQUISICIONES
TRANSACCION: MSQ14026

BUSQUEDA DE ORDENES DE COMPRA

TRANSACCION: MSO22129

BUSQUEDA DE PROVEEDORES
TRANSACCION: MSQ20032

BUSQUEDA DE MATERIALES DE ALMACEN

TRANSACCION: MSQ100 Y MSO17833

BUSQUEDA DE CODIGOS COMPONENTES

TRANSACCION: MSQ60037

SEGUIMIENTO DE COMPONENTES
TRANSACCION: MSQ65038

COSTOS POR CENTRO DE COSTOS

TRANSACCION: MSO96340

COSTOS POR EQUIPO

TRANSACCION: MSO63044

PROYECTOS DE CAPITAL
TRANSACCION: MSQ660.47

2
CREACION DE ORDENES DE TRABAJO
TRANSACCION: MSQ620
TIPO DE ORDEN DE TRABAJO
AC ACCIDENTE Ordenes por accidentes de equipo
EC ESTIMADO COSTOS Ordenes standing para retiro de materiales
MA MEDIO AMBIENTE Ordenes para tareas de medio ambiente
PY PROYECTOS Ordenes para proyectos de capital imputadas a un CAR
RC REPARACION DE COMPONENTES Reparacion de componentes por terceros
SG SEGURIDAD Ordenes para tareas de seguridad
WA GARANTIA Ordenes de trabajo por garantia
TM TRABAJO MENOR Cualquier trabajo no rutinario
TR TRABAJO RUTINARIO Trabajos lanzados automaticamente por el sistema a traves de un MST
TIPO DE MANTENIMIENTO
CO CORRECTIVO Trabajos realizados despues de ocurrida la falla
NM NO MANTENIMIENTO Trabajos no relacionados con el mantenimiento de los equipos o instalaciones
PD PREDICTIVO Inspecciones de predictivo y trabajos realizados como resultado del monitoreo de condicion
PM PREVENTIVO Trabajos realizados antes de que suceda la falla
PR PROACTIVO Trabajos de mejora / instalacion de nuevos sistemas en los equipos
STATUS DE USUARIO
A Trabajo Solicitado Orden de trabajo abierta para una demanda de mantenimiento identificada
M Trabajo no requerido Ordenes de trabajo abiertas que ya no se van a requerir
U En espera de recursos En espera de materiales, equipos o mano de obra.
T Planificacion Completa Trabajos listos para programar
N En espera de equipo/shutdown Operaciones no entrega el equipo o se requiere paro de planta
S Trabajo Programado Trabajos incluidos en el programa semanal de mantenimiento
F Trabajo Terminado Trabajos concluidos

Se selecciona del
men de la
transaccin
MSQ620 la opcin
New

3
 En la pestaa DEFINITION

Se coloca el cdigo
del equipo

Se coloca el titulo de
Se coloca el puesto la OT indicando el
de trabajo equipo, si es para
una compra se
coloca tambin O/C

Se coloca la
prioridad para
ejecutar el trabajo

En la pestaa PLANNING
Con este boton se coloca
Con este boton se el Status de Usuario
selecciona la persona
que hace abrir la OT y es
la encargada de cerrarla.
Se coloca el tipo de
Mantenimiento

Con este boton

Se coloca el tipo de se busca el
OT codigo y
modificador de
componente, si
no se encuentra,
Cuando se termina el buscarlo en el
trabajo se coloca el Excel e
horometro del equipo informarme.

Se coloca HR para
indicar que son Horas de
Operacion

Se coloca el numero de la OT
subsecuente o relacionada con el
trabajo a realizar

4
Para la generacin de Tareas se cambia a la opcin TASK. En la pestaa JOB
INFORMATION

Se coloca la
descripcin de la
tarea
Se coloca el grupo
de trabajo que
realizara la tarea

Se coloca el texto
que se quiere
salga impreso en
la OT

Se coloca AS para
indicar el uso de
AST

Se selecciona el
codigo que resuma en
una palabra la tarea a
realizar

5
En la pestaa COST

Se coloca el
tiempo estimado
de parada del
equipo

En este punto ya se puede Grabar la OT, los requerimientos y requisiciones se realizan como se
han venido haciendo.

6
En la pestaa COMPLETION cuando se cierre la tarea.

Botn para
cambiar de tarea

Con este boton se Colocar la fecha y

cierra la tarea. hora real de inicio
y fin del trabajo

Colocar el texto de cierre de la

OT y el texto de cambio de
componente si es requerido..

Para volver nuevamente a la Orden de Trabajo se utiliza la opcin WO.

En la pestaa COST ALLOCATION

El centro de costos no debe

modificarse a menos que se
trate de una OT especifica
para operaciones

Cuando es una OT para un

proyecto de capital, aqu se
coloca el numero del proyecto
y se debe borrar el centro de
costos.

Aqu se coloca el numero de la

OT padre cuando se trate de
una orden de trabajo hija

7
En la pestaa COMPLETION, se procede de la misma manera que cuando se cierra una Tarea,
se debe colocar la Fecha y Hora de Inicio y Fin del Trabajo y los comentarios de cierre de OT
y cambio de componente cuando se requiera.

Con este boton se

cierra la OT

Colocar la fecha y Colocar el texto de cierre de la

hora real de inicio OT y el texto de cambio de
y fin del trabajo componente si es requerido..

Independientemente de a fecha y hora de inicio y fin del trabajo se debe colocar la duracion de
la parada del equipo. Solo debe colocarse cuando el trabajo implica la parada del equipo.

8
La duracion de la parada debe ser ingresada dia por dia. Es decir por cada dia que el equipo
este parado se debe realizar un ingreso de la duracin de la parada.

Se coloca MT por
ser una parada de
Se coloca la fecha mantenimiento
de la parada
Se coloca la hora de
inicio, hora de fin o la
duracion de la parada
en el dia

9
En la pestaa JOB CODES se colocan los cdigos de falla.

10
BUSQUEDA DE RDENES DE TRABAJO
TRANSACCION: MSQ620

Se puede buscar una OT por equipo, por flota, por creador, por grupo de trabajo, por codigo de
componente, por fechas, por numero de OT, etc. Se colocan los datos requeridos en la
transaccin MSQ620 y se presiona el botn SEARCH
1. Bsqueda por nmero de Orden de trabajo:

Se coloca el
numero de la OT
o los primeros
nmeros

Se selecciona el tipo de busqueda.

All: Todas las OTs
Exact Match: Numero exacto de la OT
Starts From / With: Nmero con el que
comienza la OT

11
2. Bsqueda de una OT por equipo

Se selecciona Equipment or Plant

Number

Se coloca el codigo del equipo

Se selecciona el Status del Sistema

Authorised (Autorizado)
Open (Abierto)
Closed (Cerrado)
Uncompleted: Abierto + Autorizado

3. Bsqueda de una OT por grupo de trabajo

Se selecciona ALL

Se coloca el grupo de trabajo.

MPAL01 Palas
MTRA01 Tractores
MCAM01 Camiones
MELE01 Alta Tensin
MPRE01 Predictivo
MMAE01 Maestranza

Se selecciona el Status del Sistema

Authorised (Autorizado)
Open (Abierto)
Closed (Cerrado)
Uncompleted: Abierto + Autorizado

12
4. Bsqueda de una OT por flota

El LIST ID es el nombre de la flota e incluye a todos equipos que pertenecen a esa flota.

Se selecciona EQUIPMENT LIST

Se coloca EM para los equipos de

mina

Se coloca el nombre de la flota tal

como se muestra en la tabla anterior

13
4. Bsqueda de una OT por criterios secundarios.
Tambin se puede buscar por alguno de los siguientes criterios secundarios, siempre y cuando
se haya definido al menos uno primario.

Por codigo de
componente

Por posicin del

componente

Por tipo de Orden de

trabajo

Por tipo de
mantenimiento
Por Status de Usuario

14
5. Bsqueda de OT por fecha

Fecha de creacin de
la OT en el sistema

Fecha de inicio
planeado

Fecha de cierre de la
OT

15
CREACION DE REQUISICIONES Y RESERVAS EN RDENES DE TRABAJO
TRANSACCION: MSQ620

1. Ingresar a la OT a travs de la MSQ620. Las reservas y requisiciones se deben generar

a la tarea, seleccionar el botn de tarea y seleccionar la tarea deseada.

Presionar el botn de
requerimientos

16
2. En el requerimiento se ingresa lo que se necesita para realizar el trabajo y puede ser
materiales de almacn o cargo directo, servicios de terceros o Recursos es decir horas
hombre del personal de mantenimiento.

PARA PERSONAL DE TINTAYA

Se presiona el botn
NEW

Para el caso de
recursos propios se
selecciona
RESOURCES

Se selecciona la opcion T para

trabajadores de Tintaya

Se coloca el codigo de recurso.

MECA: Personal de palas, camiones, tractores, etc.
ELEC: Personal de alta tension y comunicaciones

Una vez concluido se presiona el

check

Se colocan las Horas Hombre

totales

Se presiona
el boton para Se colocan la
actualizar los cantidad de
datos personas

17
PARA MATERIALES Y SERVICIOS

Para un nuevo
requerimiento se
presiona el botn NEW

Para el caso de
materiales o servicios
se usa MATERIALS

Para tems de almacn se selecciona

CATALOGUED, para cargos directos y
servicios se usa NON CATALOGUED

Se coloca el codigo de
STOCK si es de almacen

Se coloca la descripcin del

servicio o cargo directo

Luego de ingresados los

datos se actualiza la pantalla

Se da el check para pasar a

otro item.

Se coloca la
cantidad requerida

Se coloca el precio
estimado del cargo
directo o servicio Se actualizan
los datos Si es de cargo directo se
presionando el coloca la unidad, si es
boton UPDATE servicio se coloca SER
RATE

18
3. Luego de realizado el requerimiento se graba la orden de trabajo y se debe hacer la
REQUISICION, para lo cual se ingresa nuevamente a la tarea donde se hizo el
requerimiento.

Se presiona el botn
CREATE REQUISITION

Para pedidos de almacn

se coloca NORMAL, para
cargos directos y servicios
PURCHASE

19
Aparece una pantalla donde se seleccionan los tems incluidos en el requerimiento y luego
se presiona OK.

Para seleccionar todos los

tems se presiona el botn
SELECT ALL

Se van marcando los tems

y se presiona el botn
SELECT si solo se requiere
algunos.

20
PARA REQUISICIONES DE ALMACEN

Fecha del requerimiento

Cdigo del autorizador

Se selecciona IN de inventario

Se coloca NO de una transaccin

NORMAL

En la pestaa ITEMS se confirman los tems de la requisicin con el botn CONTINUE,

luego se graba y se obtiene el nmero.

21
 Numero de Requisicin

Se cierra la ventana para finalizar la requisicin y pueda ser despachada.

22
PARA REQUISICIONES DE CARGO DIRECTO Y SERVICIOS

Se coloca la fecha de requerimiento

Se coloca el cdigo del autorizador

Se adiciona al centro de costos el
elemento de gasto.
703: Servicio
202: Materiales Mecanicos
213: Materiales Electricos
229: Llantas

Se coloca el nombre del proveedor

sugerido

Si es material a quien debe

entregarse o si es servicio quien es
el dueo del contrato.

23
En la pestaa ITEMS se confirman los tems de la requisicin con el botn CONTINUE,
luego se graba y se obtiene el nmero.

Numero de Requisicin

24
 VER REQUISICIONES DE UNA OT
TRANSACCION: MSQ620

Para ver las requisiciones de una orden de trabajo se va al men VIEW a la opcin
REQUISITION ITEMS

Los datos ms tiles que se pueden ver son:

ISS Req No: Numero de la reserva de almacn

PUR Req No: Numero de la requisicin de cargo directo o servicio
QTY Req: Cantidad Pedida
QTY Iss: Cantidad entregada
QTY Iss Con: Cantidad entregada de stock de consignacin
PRCH Ord No: Numero de Orden de compra

25
BUSQUEDA DE REQUISICIONES
TRANSACCION: MSQ140

Esta transaccin se utiliza bsicamente para ver el estado en que se encuentra una requisicin.
Las requisiciones se pueden buscar por creador, orden de trabajo, equipo, centro de costos.

Los status de las requisiciones de compras pueden ser:

All Reqs: Todas las requisiciones

Authorised Reqs: Requisiciones autorizadas
Unauthorised Reqs: Requisiciones no autorizadas
Not Ordered: Requisiciones sin orden de compra
Ordered but not recived: Requisiciones con orden de compra que aun no llegan
Partially recived: Con recepcin parcial del material
Fully recived: Cuando ya llego todo el material
Complete: Requisiciones terminadas.

1. Si se conoce el nmero de la requisicin se coloca directamente tanto de cargo directo y

servicio como de almacn.

Issue Requisition para tems de

almacn y Purchase Requisition

Se marca para que aparezcan

todos los tems de la

26
Bsqueda por creador

Se coloca el cdigo de quien

realizo la requisicin.

Con este botn se puede

agregar un rango de
fechas de creacin de la
requisicin.

Se puede buscar las

requisiciones con un
Status en particular.

Rango de fechas de creacin

de la requisicin.

Bsqueda por orden de trabajo, numero de equipo o centro de costos:

Los centros de costos de mantenimiento son los siguientes:

302061900 - Gerencia Mantenimiento

302061907 - Mantenimiento General
302061100 - Perforacin
302061300 - Carguio
302061400 - Acarreo
302061001 - Equipo Auxiliar
302061703 - Drenaje
302066023 - Energa

27
Numero de Orden de Trabajo

Numero de CAR

Codigo de equipo

Centro de costos

28
BUSQUEDA DE ORDENES DE COMPRA
TRANSACCION: MSO221

Si se conoce el nmero de la orden de compra se ingresa directamente.

Se coloca el numero de item, 1

por defecto.

Se coloca el nmero de la
orden de compra

Si no se conoce el nmero de la orden de compra se utiliza la opcion 2

Numero de Requisicin

Cdigo de proveedor

Estatus de la orden de compra

29
En la orden de compra se pueden ver los siguientes datos relevantes:

Numero de tem

Descripcin del material

Comprador

Proveedor

Numero de requisicin

Fecha de llegada segn la

O/C

30
Precio Cantidad

Cantidad recibida

Cantidad pendiente

31
BUSQUEDA DE PROVEEDORES
TRANSACCION: MSQ200

El cdigo del proveedor facilita la bsqueda de las rdenes de compra.

Seleccionar la
opcin CONTAINS

Colocar parte del nombre

del proveedor

Este es el cdigo del

proveedor

Se da doble clik en el proveedor deseado y se obtienen datos adicionales del proveedor.

32
BUSQUEDA DE MATERIALES DE ALMACEN
TRANSACCION: MSQ100 Y MSO178

Se ingresa a la MSQ100, se puede buscar los materiales por cdigo de stock, numero de parte o
nombre coloquial,etc.

Se coloca el cdigo de
stock de almacn

Se coloca parte de la
descripcin del material

Permite ingresar
mayores descripciones
del material

Lnea por lnea se

ingresan descripciones
adicionales para que se
haga ms fcil la
bsqueda del material

33
 Se coloca el nmero de
parte o el cdigo de SAP

Luego se selecciona el material deseado dandole doble clik

Se puede ver
informacin de los
nmeros de parte del
material

Se puede ver
informacin de la
descripcin del material

Para ver el stock se expande el arbol de la izquierda hasta XSTRATA TINTAYA

Stock propio disponible

Stock de consignacion disponible

Cantidad con requisicin

Cantidad disponible para retirar

Se presiona Cantidad con Orden de Compra

sobre Xstrata
Tintaya S.A.

34
Para ver informacin del pecio de los tems se hace clic en la pestaa de PRICING

Elemento de gasto del

material

Precio aproximado en dlares

Precio aproximado en soles

Una forma ms rpida de consultar el stock de un material es a travs de la MSO178

Se coloca el cdigo de stock,

o numero de parte o coloquial

Aparece la
descripcion del item

35
En la pestaa HOLDING se puede ver los stocks de almacn

Stock disponible

36
BUSQUEDA DE CODIGOS DE COMPONENTES
TRANSACCION: MSQ600

1. En el campo Search Method colocar la opcion Starts With

2. En el campo Search String colocar los primeros digitos de los componentes que se
quiere buscar.
3. En el resultado de la busqueda se pueden ver todos los codigos de componentes que
hasta el momento se han cerrado en el sistema.

Se da doble clic en el componente deseado y se obtienen los datos del componente

37
SEGUIMIENTO DE COMPONENTES
TRANSACCION: MSQ650

Ingresar a la transaccin MSQ650, colocar el cdigo del equipo y buscar el componente en

el rbol del lado izquierdo.

Fecha del ltimo

cambio

OT del ltimo cambio

Componente
Seleccionado Horas de vida del
componente desde el
ltimo cambio

Para ver todos los equipos en donde ha estado montado ese componente, se selecciona el
componente y se ingresa al men EQUIPMENT, HISTORY, FITTED EQUIPMENT.

38
 Fecha del cambio de
componente

Equipo donde estuvo

instalado el
componente
Orden de trabajo del
cambio de
componente

Para ver todos los componentes que han estado montados en ese equipo, se selecciona el
componente y se ingresa al men EQUIPMENT, HISTORY, INSTALLATION EQUIPMENT.

Fecha del cambio de

componente

Componentes que han

estado montados en el
Orden de trabajo del equipo
cambio de
componente

39
COSTOS POR CENTRO DE COSTOS
TRANSACCION: MSO963

Con esta transaccin se ven los costos por cuenta, es decir el centro de costos ms el elemento
de gasto. Para ver todos los gastos de un centro de costo se debe adicionar el elemento de gasto
000 hasta el 999.

Cuenta inicial: Centro Cuenta final: Centro de

de costos ms costos mas elemento
elemento de gasto de gasto

Periodo en formato
MM/YY

Siempre colocar el
codigo 00

Costo Actual

Cuenta

40
Para ver el detalle por cada una de las cuentas se selecciona la cuenta se da click derecho,
opcin ACTIONS, DISPLAY POSTED ACCOUNTING TRANSACTIONS

41
Aparece una lista con cada una de las requisiciones y ordenes de compra cargadas a esa cuenta.

Numero de requisicin Costo actual

Numero de orden de
compra

Para ver el detalle de la requisicin se le da doble clic y se escoge la opcin DETAILED

TRANSACCTION REVIEW

42
En la pestaa CATEGORY DETAILS se ven los siguientes datos:

Orden de trabajo

Equipo

Cdigo de stock

Cantidad Costo unitario

43
COSTOS POR EQUIPO
TRANSACCION: MSO630

Con esta transaccin se ven todos los costos asociados a un equipo en particular y el costo
horario por mes.

Cdigo del equipo

Colocar HR para Horas de

Operacin

Colocar el inicio y fin del

periodo en formato MM/YY

Costo horario del

Horas trabajadas en Costo total periodo
el periodo del periodo

Periodo

44
Para ver el detalle de los costos de un periodo, se selecciona y en el campo ACTION se escoge
que se quiere ver

Seleccionando la opcin C se puede rpidamente distinguir los costos de operaciones de los de

mantenimiento.

Costo de
Operaciones

Costo de
Mantenimiento

45
Con la opcin A adems de distinguir los costos de operaciones y mantenimiento se puede ver
los costos por electo de gasto.

46
PROYECTOS DE CAPITAL
TRANSACCION: MSQ660

Esta transaccin permite revisar los costos actuales y comprometidos de un proyecto de capital
o CAR.

Con la opcin EXACT MATCH se coloca el cdigo exacto del proyecto y con la opcin ALL
se buscan todos los proyectos de Tintaya.

47
Una vez seleccionado el proyecto se pueden ver los siguientes datos

Costos Costos
actuales del comprometidos
proyecto del proyecto
Ordenes de
trabajo del
proyecto

COSTOS ACTUALES DEL PROYECTO

Se hace click en el icono del casco con un $

Costos del
proyecto por
periodo

Costos del
proyecto por
orden de trabajo

48
COSTOS COMPROMETIDOS DEL PROYECTO
Se click en el icono del anillo Costo

Orden de Fecha de
Compra llegada segn
la O/C

Cantidad

Descripcin

49