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MARZO/2017
LA PAZ-BOLIVIA
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Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 055 de 24 de enero de 2014
Elaborado en el marco del Decreto Supremo N 0181 de 28 de junio de 2009
de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios
Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica Licitacin Pblica
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CONTENIDO
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN .......................................... 1
2. PROPONENTES ELEGIBLES ...................................................................................... 1
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS ........ 1
4. ENMIENDAS Y APROBACIN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN (DBC) ........... 1
5. AMPLIACIN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS .............................. 2
6. GARANTAS .......................................................................................................... 2
7. RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS ....................................................... 3
8. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES ................................ 3
9. DECLARATORIA DESIERTA ...................................................................................... 4
10. CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN ............ 4
11. RESOLUCIONES RECURRIBLES ................................................................................ 4
12. PREPARACIN DE PROPUESTAS .............................................................................. 5
13. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIN ............................................................. 5
14. COSTOS DE PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE CONTRATACIN ............................... 5
15. IDIOMA ................................................................................................................ 5
16. VALIDEZ DE LA PROPUESTA .................................................................................... 5
17. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ............................................................................ 5
18. ACREDITACIN DE LA EXPERIENCIA MNIMA GENERAL Y ESPECFICA DEL
PROPONENTE .................................................................................................................. 6
19. PROPUESTA ECONMICA ........................................................................................ 8
20. PROPUESTA TCNICA ............................................................................................. 8
21. PRESENTACIN DE PROPUESTAS ............................................................................ 8
22. APERTURA DE PROPUESTAS ................................................................................... 9
23. EVALUACIN DE PROPUESTAS .............................................................................. 10
24. EVALUACIN PRELIMINAR .................................................................................... 10
25. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN DE CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y COSTO
10
26. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD ............................................... 11
27. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN PRESUPUESTO FIJO ................................ 11
28. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN MENOR COSTO ....................................... 11
29. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN .............................. 11
30. RESOLUCIN DE ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA ................................. 12
31. CONCERTACIN DE MEJORES CONDICIONES TCNICAS .......................................... 12
32. SUSCRIPCIN DE CONTRATO ................................................................................ 12
33. MODIFICACIONES AL CONTRATO ........................................................................... 13
34. ENTREGA DE LOS RESULTADOS DE LA SUPERVISIN TCNICA ................................. 13
35. CIERRE DEL CONTRATO........................................................................................ 13
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36. DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN ............................................ 16
37. CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIN .................................. 17
38. TRMINOS DE REFERENCIA .................................................................................. 18
39. PERSONAL TCNICO CLAVE REQUERIDO ................................................................ 37
40. SERVICIOS DE SUPERVISIN TCNICA SIMILARES .................................................. 38
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PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIN I
GENERALIDADES
2. PROPONENTES ELEGIBLES
Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser
tratadas en la Reunin de Aclaracin.
4.1 La entidad convocante podr ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o
como resultado de las actividades previas, en cualquier momento, antes de emitir la
Resolucin de Aprobacin del DBC.
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4.2 El DBC ser aprobado por Resolucin expresa del RPC, misma que ser notificada a
los potenciales proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las
NB-SABS.
5.1 El RPC podr ampliar el plazo de presentacin de propuestas como mximo por diez
(10) das hbiles, por nica vez mediante Resolucin expresa, por las siguientes
causas debidamente justificadas:
a) Enmiendas al DBC.
b) Causas de fuerza mayor.
c) Caso fortuito.
6. GARANTAS
a) Boleta de Garanta.
b) Garanta a Primer Requerimiento.
c) Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento.
7.1 Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
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a) Cuando los requisitos, condiciones y documentos y formularios de la propuesta
cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.
b) Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma que no inciden en
la validez y legalidad de la propuesta presentada.
c) Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estn
claramente sealados en el presente DBC.
9. DECLARATORIA DESIERTA
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SECCIN II
PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme los requisitos y condiciones establecidos en
el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos.
15. IDIOMA
16.1 La propuesta deber tener una validez no menor a sesenta (60) das calendario,
desde la fecha fijada para la apertura de propuestas. En Convocatorias
Internacionales, la propuesta deber tener una validez no menor a noventa (90)
das calendario.
17.1 Los documentos que deben presentar los proponentes, segn sea su constitucin
legal y su forma de participacin, son:
18.1.5 Los servicios de supervisin tcnica que cumplan con los requisitos
solicitados tanto de rea de experiencia, como de tiempo mnimo de
ejecucin, requeridas en el numeral 40; podrn ser considerados como
vlidos para la evaluacin en el Formulario V-2 Evaluacin de la Propuesta
Tcnica.
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19. PROPUESTA ECONMICA
SECCIN III
PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPUESTAS
21.1.1 La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva
transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante,
citando el Nmero de Licitacin, el Cdigo nico de Contrataciones
Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.
21.2.1 Las propuestas debern ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora)
fijado y en el domicilio establecido en el presente DBC.
21.2.2 Las propuestas podrn ser entregadas en persona o por correo certificado
(Courier). En ambos casos, el proponente es el responsable de que su
propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.
21.3.1 Las propuestas presentadas solo podrn modificarse antes del plazo lmite
establecido para el cierre de presentacin de propuestas.
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Para este propsito, el proponente deber solicitar por escrito la
devolucin total de su propuesta, que ser efectuada bajo constancia
escrita y liberando de cualquier responsabilidad a la entidad convocante.
21.3.2 Las propuestas podrn ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por
el proponente, hasta antes de la conclusin del plazo de presentacin de
propuestas.
21.3.3 Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrn ser retiradas,
modificadas o alteradas de manera alguna.
22.1 La apertura de las propuestas ser efectuada en acto pblico por la Comisin de
Calificacin, inmediatamente despus del cierre del plazo de presentacin de
propuestas, en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC.
SECCIN IV
EVALUACIN y ADJUDICACIN
La entidad, para la evaluacin de propuestas podr aplicar uno de los siguientes Mtodos
de Seleccin y Adjudicacin:
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas con los siguientes puntajes:
PEMV 30
=
PEi
Donde:
=
=
10
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=
Las propuestas tcnica contenida en los Formularios C-1, A-3, A-4 y A-5, ser
evaluada aplicando el Mtodo CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3.
= +
Donde:
=
=
=
SECCIN V
SUSCRIPCIN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO
Las entidades pblicas debern verificar la autenticidad del Certificado del RUPE
presentado por el proponente, ingresando el cdigo de verificacin del Certificado
en el SICOES.
SECCIN VI
ENTREGA DE LOS RESULTADOS DE LA SUPERVISIN TCNICA Y CIERRE DE CONTRATO
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SECCIN VII
GLOSARIO DE TRMINOS
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PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
3. PERSONAL DE LA ENTIDAD
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s) Cargo
Ministro de Obras Publicas
Claros Hinojosa Milton
Mxima Autoridad Ejecutiva (MAE) : Servicios y Vivienda
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s) Cargo
Responsable del Proceso de Viceministro de Vivienda y
Delgadilo Andrade Javier
Contratacin (RPC) : Urbanismo
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s) Cargo
Coordinador General UE -
Loayza Castelln Marcos
Encargado de atender consultas : UNASUR
4. SERVIDORES PBLICOS QUE OCUPAN CARGOS EJECUTIVOS HASTA EL TERCER NIVEL JERRQUICO DE LA
ESTRUCTURA ORGNICA SON:
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo
Ministro de Obras Publicas
Claros Hinojosa Milton
Servicios y Vivienda
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Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo
Viceministro de Vivienda y
Delgadilo Andrade Javier
Urbanismo
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo
Claros Directora General de Asuntos
Rios Ilka
Administrativos
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38. TRMINOS DE REFERENCIA
Los Trminos de Referencia para el Servicio de Supervisin Tcnica, son los siguientes:
DESCRIPCIN DE LA OBRA:
(Informacin que debe ser incluida por la entidad convocante)
Nombre del :
SEDE DEL PARLAMENTO UNASUR- SUPERVISIN
proyecto
TCNICA PARA LA CONSTRUCCIN DE OBRAS
COMPLEMENTARIAS.
Plazo para la
ejecucin de la : 300 das calendario
Supervisin
a. Creacin de UNASUR
En fecha 23 de mayo de 2008 se suscribi el Tratado Constitutivo de la Unin de
Naciones Suramericanas UNASUR en la ciudad de Brasilia de la Repblica Federativa
de Brasil, siendo su objetivo [] construir de manera participativa y consensuada, un espacio
de integracin y unin en lo cultural, social, econmico y poltico entre sus pueblos, otorgando
prioridad al dialogo poltico, polticas sociales, educacin, energa, infraestructura, financiamiento y
medio ambiente, entre otros, con miras a eliminar la desigualdad socioeconmica, lograr la inclusin
social, y la participacin ciudadana, fortalecer la democracia y reducir la asimetras en el marco del
fortalecimiento de la soberana e independencia de los Estados.
En fecha 26 de noviembre de 2010 se suscribi el Protocolo Adicional al referido
Tratado Constitutivo de la Unin de Naciones Suramericanas UNASUR, en la ciudad de
Georgestown de la Repblica Cooperativa de Guyana, el mismo que fue ratificado
mediante Ley N 127 del 2 de junio de 2011 por el Estado Plurinacional de Bolivia.
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inicio de las obras el ao 2008 con una extensin de aproximadamente 400 hectreas en
el municipio de San Benito del Departamento de Cochabamba mediante la construccin
del muro perimetral de la zona de emplazamiento.
En fecha 15 de abril de 2013 se suscribi un convenio interinstitucional entre el
Ministerio de Relaciones Exteriores y el Ministerio de Obras Pblicas Servicios y
Vivienda, que tiene como objeto [] Viabilizar la elaboracin de los estudios necesarios para la
construccin de un inmueble para el funcionamiento del Parlamento de la Unin de Naciones
Sudamericanas UNASUR (CIUDAD UNASUR), en los terrenos de propiedad y bajo usufructo del
MRE, que se encuentran ubicados en la Localidad de San Benito, Provincia Punata, del
Departamento de Cochabamba.
Asi mismo en fecha 2 de julio de 2013, se suscribi el segundo convenio entre el
Ministerio de Relaciones Exteriores MRE y el Ministerio de Obras Pblicas Servicios y
Vivienda MOPSV, que tiene como objeto [] concretar la Construccin de los
Componentes: Centro' de Convenciones, Edificio para Reuniones Plenarias y proyecto
Urbano que formarn parte de la Sede del Parlamento de la Unin de Naciones
Suramericanas UNASUR, en los terrenos de propiedad y bajo usufructo del MRE que
se encuentran ubicados en el Municipio de San Benito, Provincia Punata del
Departamento de Cochabamba.
f. Lugar de trabajo.
La Supervisin realizar su trabajo en predios de la Sede del Parlamento UNASUR el
mismo sitio destinado al emplazamiento de las obras complementarias ubicado en el
Municipio de San Benito del Departamento de Cochabamba, para lo cual deber instalar
y habilitar sus oficinas en el mismo lugar de la obra.
g. Acceso a la obra.
El Supervisor, Fiscal, funcionarios designados por el Contratante y funcionarios
gubernamentales que sean autorizados por el Contratante, tendrn en todo momento
acceso libre a la obra, para inspeccionar los trabajos, lugares de provisin de
materiales, equipamiento e instalaciones debiendo el Contratista proporcionar todas las
facilidades que sean requeridas para este objetivo.
1.1 Objeto de la supervisin.
Realizar la Supervisin Tcnica de la construccin de obras complementarias de la Sede
del Parlamento UNASUR consistentes en las instalaciones especiales (cableado
estructurado para red de voz y datos, video sonido, domtica, sistema deteccin de
incendio, sistemas de vigilancia, automatizacin, cerramientos y sus acabados,
conjuntamente el equipamiento complementario en iluminacin y climatizacin), en el
Municipio de San Benito del Departamento de Cochabamba, hasta la recepcin
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definitiva de la obra, cierre administrativo financiero y entrega del Certificado de
Terminacin de Contrato, asegurando que se logren las exigencias del proyecto
determinadas en los planos, las especificaciones tcnicas de la obra y dems
documentos contractuales, aplicando oportunamente los ms estrictos y rigurosos
procedimientos tcnicos para garantizar como parte fundamental de su trabajo, la
calidad y cantidad de las actividades establecidas en la propuesta aprobada por el
Contratista acorde al emplazamiento de las obras complementarias en los bloques Plaza
de comidas, sala mltiple y principalmente el auditorio para 1400 personas del centro
de convenciones de la SEDE del Parlamento UNASUR y reas circundantes segn el
siguiente esquema:
BLOQUE BLOQUE
SALA MULTIPLE PLAZA DE COMIDAS
Siendo el bloque Auditorio para 1400 personas el bloque de servicio con la mayor
tecnologia y mayor requerimiento del nivel de funcionalidad y serviciabilidad, acorde al
siguiente esquema.
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7. ORDEN DE PROCEDER.
El trabajo del Supervisor comenzar con la emisin de la Orden de Proceder emitida por el
Contratante, mediante nota expresa a travs del Fiscal o la instancia delegada para tal
efecto, y concluir con la aprobacin del ltimo informe de Cierre del Proyecto.
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iii. Si el Contratista se ve obligado a suspender los trabajos por causa de Fuerza Mayor o
Caso Fortuito, har conocer esta situacin al Supervisor, de forma escrita dentro de los
cinco (5) das calendario, subsiguientes al inicio del acontecimiento.
iv. Condiciones de inseguridad para el personal del Contratista y del Supervisor, as como
para el trfico vehicular y el pblico en general, por causas ajenas al Contratista.
v. Incumplimiento de las rdenes impartidas por el Supervisor.
vi. Inobservancia de las prescripciones del Contrato por parte del Contratista.
17. MEDICIONES.
Se verificar el cumplimiento por parte del Contratista, de la ejecucin de las obras de
construccin de acuerdo a los niveles, volmenes de obra y especificaciones tcnicas
generales y especiales descritas en los documentos del estudio a diseo final. Tambin se
efectuarn mediciones detalladas por actividad ejecutada para determinar los volmenes
de obra definidos para la certificacin de pagos por avance de obra.
Se verificarn los controles de rasante, cuando corresponda para rellenos (reas de
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circulacin y parqueo), de lnea y nivel para todas las estructuras, y para cualquier otro
trabajo de replanteo realizado por el Contratista, asi como la certificacin de los puntos y
equipos instalados.
Cada certificado de pago deber necesariamente llevar las firmas del Contratista,
Supervisor y Fiscal.
Respecto a la liquidacin econmica final, el Supervisor elaborar un certificado sobre la
base de la obra efectiva y realmente ejecutada, debidamente autorizada.
A esta liquidacin econmica final de la obra, se le descontar las multas aplicadas (si las
hubiere), saldos por anticipo otorgado, gastos realizados por la ejecucin de trabajos de
obras no corregidas por el Contratista y otros descuentos justificados por el Supervisor
y/o Fiscal, definiendo finalmente, el saldo a favor o en contra del Contratista.
El cierre de contrato deber ser acreditado con un Certificado de Terminacin de
Contrato, otorgado por la autoridad competente del Contratante, luego de la recepcin
definitiva y de concluido el trmite precedentemente especificado.
El pago ser paralelo al progreso del servicio, a este fin, mensualmente y dentro de los cinco
(5) das hbiles siguientes a cada mes vencido.
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El SUPERVISOR presentar al FISCAL DE OBRA, para su revisin en versin definitiva, el
informe peridico y un certificado de pago debidamente llenado, con fecha y firmado por el
Gerente de Proyecto, que consignar todos los trabajos ejecutados a los precios establecidos,
de acuerdo a los trabajos desarrollados.
El FISCAL DE OBRA, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes, despus de recibir el
informe peridico y en versin definitiva el certificado de pago; indicar por escrito su
aprobacin o devolver el informe y el certificado para que se enmienden los motivos de
rechazo, debiendo el SUPERVISOR, en ste ltimo caso, realizar las correcciones necesarias y
volver a presentar el informe y certificado, con la nueva fecha.
El informe peridico y el certificado de pago aprobado por el FISCAL DE OBRA, (con la fecha
de aprobacin), ser remitido a la dependencia que corresponda, para el procesamiento del
pago. En dicha dependencia se expedir la orden de pago dentro del plazo mximo de tres (3)
das hbiles computables desde su recepcin.
El pago de cada certificado de prestacin de servicios, se realizar dentro de los treinta (30)
das hbiles siguientes a la fecha de remisin del FISCAL DE OBRA a la dependencia prevista
de la ENTIDAD para el pago.
El SUPERVISOR recibir el pago del monto certificado, menos las deducciones que
correspondiesen. Si el pago del certificado no se realizara dentro de los treinta y tres (33) das
hbiles computables a partir de la fecha de remisin del FISCAL DE OBRA a la dependencia
prevista de la ENTIDAD para el pago; el SUPERVISOR tendr derecho a reclamar por el
tiempo transcurrido desde el da treinta y tres (33) hasta el da en que se haga efectivo el
pago, la ampliacin de plazo por da de demora. Si en ese tiempo, el pago que se realiza es
parcial, slo podr reclamar la compensacin en tiempo por similar porcentaje al que falta
recibir en pago.
Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) das calendario, desde la fecha de
aprobacin del certificado de pago por el FISCAL DE OBRA; el SUPERVISOR tiene el derecho
de reclamar el pago de un inters sobre el monto no pagado por cada da adicional de retraso,
a partir del da sesenta y uno (61), calculado basndose en la tasa de inters pasiva anual
promedio ponderada nominal del sistema bancario para depsitos en caja de ahorro en moneda
nacional que publica peridicamente el Banco Central de Bolivia, de la semana anterior a la que
se vaya a fijar el inters, el mismo que ser dividido en trescientos sesenta y cinco (365) das y
multiplicado por los das de retraso en que incurra la ENTIDAD.
En caso de que se hubiese pagado parcialmente el certificado de avance del servicio, el reclamo
corresponder al porcentaje que resta por ser pagado.
A este fin el SUPERVISOR deber hacer conocer a la ENTIDAD la demora en el pago (en
das), mediante nota dirigida al FISCAL DE OBRA dentro de los cinco (5) das hbiles
subsiguientes a la fecha de haberse hecho efectivo el pago parcial o total, quien pondr de
inmediato a conocimiento de la ENTIDAD, para que independientemente del pago de
intereses, establezca las causas de la demora de pago y asuma los ajustes correspondientes a
los efectos de las responsabilidades administrativa y/o civil que emerjan.
En cada caso, el informe del FISCAL DE OBRA consignar tambin la deduccin de los das de
demora en la presentacin del certificado en que en su caso hubiese incurrido el
SUPERVISOR. En caso de que el SUPERVISOR, no presente al FISCAL DE OBRA el
respectivo certificado de avance de obra hasta treinta (30) das calendario posteriores al plazo
previsto en la presente Clusula, el FISCAL DE OBRA deber elaborar el certificado en base a
los datos de control del servicio prestado que disponga y la enviar para la firma del
GERENTE DE PROYECTO, con la respectiva llamada de atencin por este incumplimiento
contractual, advirtindole de las implicancias posteriores de esta omisin.
Los servicios del Supervisor sern pagados contra la presentacin de informes aprobados
por el Contratante, a travs del Fiscal, en base a la siguiente modalidad:
i. El Anticipo: hasta el 20% del monto de contrato, si el Contratista lo solicita.
ii. Los Pagos parciales en funcin a la presentacin de los Certificados de Avance de Obra.
iii. El Pago final al Supervisor proceder una vez aprobado su Informe Final para el cierre del
contrato.
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Con el objeto de realizar el seguimiento y control del servicio a ser prestado por el
SUPERVISOR, la ENTIDAD desarrollar las funciones de FISCALIZACIN, a cuyo fin
designar, mediante notificacin escrita, como FISCAL DE OBRA a un equipo
multidisciplinario bajo la direccin de un Profesional Tcnico especializado en
Ingeniera Civil que ejercer la funcin de fiscalizacin) de la planta de personal de la
entidad contratante.
El FISCAL DE OBRA, tendr la autoridad necesaria para conocer, analizar, rechazar o aprobar
los asuntos correspondientes al cumplimiento del presente Contrato, de acuerdo a las
atribuciones e instrucciones que por escrito le confiera expresamente la ENTIDAD.
a) Un informe inicial
Impreso y Digital en 4 ejemplares (foliados), a los diez (10) das calendario de la
recepcin de la orden de proceder, conteniendo un cronograma detallado de sus
actividades e indicando como se propone ejecutar y concluir el trabajo. Asi mismo
contendr lo establecido en los presentes trminos de referencia
Este cronograma una vez aprobado por el Fiscal, solamente podr ser modificado con la
aprobacin escrita del Fiscal.
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xi. Calidad de los trabajos ejecutados y de los materiales incorporados a la obra.
xii. Cumplimiento de las actividades programadas para el periodo, debidamente
justificadas en grficos y planillas de identificacin de actividades ejecutadas.
xiii. Trabajos programados para el siguiente periodo.
xiv. Relacin del personal asignado al proyecto por parte del Supervisor; avance alcanzado
en los trabajos realizados, descripcin de tareas de supervisin realizadas durante el
periodo y modificaciones introducidas al proyecto.
xv. Administracin del Contrato de obra.
xvi. Resumen de la correspondencia de mayor trascendencia que fuera cursada durante el
mes entre el Supervisor, el Fiscal y el Contratista con relacin al Proyecto.
xvii. Fotografas mostrando la actividad cumplida en la obra.
e) Informe Final
Informe Final del Supervisor sobre la construccin de la obra, presentado en cuatro (4)
ejemplares en formato impreso y digital a la conclusin de los servicios, con la descripcin
detallada de los volmenes de trabajos ejecutados, costos de construccin y supervisin,
personal y equipos utilizados, cumplimiento del plazo, metodologa y normativa de
supervisin aplicada, problemas confrontados y soluciones adoptadas, ordenes de trabajo
(si corresponde), planos As Built aprobados por el Supervisor, aceptacin de la obra
construida y cualquier otro aspecto relevante ocurrido durante la ejecucin de los
trabajos, sugerencias para la ejecucin de obras en el futuro. Los planos As - Built, se
presentarn en tres (3) copias en tamao normal y cuatro (4) copias en tamao acordado
con el Fiscal.
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lento y por tanto no garantiza su terminacin en el plazo previsto, el Supervisor de
forma independiente a la aplicacin de multas previstas en el contrato de obra,
notificar por escrito sobre esta situacin al Contratista, quien elaborar un nuevo
cronograma de obra que contemple el avance acelerado de los trabajos y deber
adoptar de inmediato las medidas correctivas necesarias para concluir la obra dentro
del plazo vigente; comunicacin que har conocer al Fiscal oportunamente. Esto no
exime al Contratista de asumir las sanciones que correspondan por demoras
injustificadas si estas an se presentan.
De persistir la demora injustificada, podra conllevar a la resolucin del contrato o a la
intervencin de la obra, de acuerdo a las previsiones establecidas en los documentos
contractuales de la obra.
Queda convenido entre las partes contratantes, que salvo casos de fuerza mayor
debidamente comprobados por el FISCAL DE OBRA, se aplicarn por cada periodo de
retraso las siguientes multas:
a) Equivalente al 3 por 1.000 del monto total del Contrato por cada da de atraso entre el
1 y30 das.
b) Equivalente al 4 por 1.000 del monto total del Contrato por cada da de atraso desde el
da 31 en adelante.
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22.2 Propiedad de los documentos.
Los originales de los documentos, libretas de campo, memorias de clculo, planos,
diseos y otros documentos que elabore el Supervisor con relacin a la obra, sern de
propiedad del Contratante y en consecuencia debern ser entregados a ste en su
totalidad y bajo inventario a la presentacin de su Informe Final, quedando absolutamente
prohibida la difusin de dicha documentacin, total o parcialmente, sin consentimiento
previo y por escrito del Contratante.
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Gerencia de
proyectos
Postgrado, en
reas afines al
Gerente de (Ttulo o
1 Ingeniera Civil cargo a 3.5
Proyecto diploma)
desempear
Supervisor y/o
(Excluyente)
fiscal de obras
similares.
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1. El tiempo requerido para la experiencia similar, no puede ser mayor a la mitad del tiempo estimado para el presente servicio de
supervisin tcnica.
2. Cuando el plazo de ejecucin de un servicio de supervisin tcnica, detallado por el proponente en el Formulario A-4, cumpla con este
requisito de tiempo, ser considerado vlido para tomarlo en cuenta como experiencia especfica.
a) Edificaciones:
- Edificios
- Hospitales
- Centros de salud
- Centros educativos
- Centros sociales y comerciales
- Instalaciones deportivas y recreativas
- Terminales
- Viviendas de inters social, unifamiliares y multifamiliares
- Galpones y Hangares
- Remodelaciones y restauraciones.
con cableado estructurado para instalaciones de redes de vos y datos, video, sonido, sistema
deteccin de incendio, sistemas de vigilancia, automatizacin y/o climatizacin
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ANEXO 1
FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
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FORMULARIO A-1
PRESENTACIN DE PROPUESTA
(Para Empresas o Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - - - -
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la prestacin del servicio de Supervisin Tcnica)
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___________________________________________________________________________________________________
II.- De la Presentacin de Documentos
En caso de ser adjudicado, para la suscripcin de contrato, se presentar la siguiente
documentacin en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentacin cuya informacin
se encuentre consignada en el Certificado del RUPE, aceptando que el incumplimiento es causal
de descalificacin de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, cada socio, presentar
la documentacin detallada a continuacin; excepto los documentos sealados en los incisos a),
d), i), j) y l), que debern ser presentados por la Asociacin Accidental en forma conjunta.
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
Telfonos:
2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y ste no acredite a un
Representante Legal).
Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del Representante
:
Legal
Nmero
Cdula de Identidad del
:
Representante Legal
Nmero Fecha de Expedicin
de Lugar de emisin
Testimonio (Da Mes Ao)
Poder del Representante
:
Legal
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos
Declaro que el Poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurdica del proponente no se requiera la
inscripcin en el Registro de Comercio de Bolivia)
Fax:
Solicito que las notificaciones me
sean remitidas va:
Correo Electrnico:
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
Denominacin de la Asociacin
:
Accidental
Nombre del
:
Asociados # Asociado % de Participacin
3
Nmero de Fecha de expedicin
Testimonio Lugar (Da mes Ao)
Testimonio de contrato :
Pas : Ciudad :
Direccin Principal :
Telfonos : Fax :
Correo electrnico :
Telfonos : Fax :
Correo electrnico :
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato
Fax:
Solicito que las notificaciones
me sean remitidas va:
Correo Electrnico:
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN
ACCIDENTAL
2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE (Suprimir este numeral cuando el asociado sea una empresa unipersonal y ste no acredite a un
Representante Legal).
Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del Representante
:
Legal
Nmero
Cdula de Identidad del
:
Representante Legal
Nmero de Fecha de Expedicin
Lugar de emisin
Testimonio (Da Mes Ao)
Poder del Representante
:
Legal
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-3
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECFICA DEL PROPONENTE
[NOMBRE DE LA PROPONENTE]
Periodo de Ejecucin Forma de
Monto final
Objeto de la Participacin
N Entidad Contratante Lugar de Realizacin percibido por el
Contratacin (Asociado/ no
contrato en Bs. Inicio Fin
Asociado)
1
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin, el proponente se compromete a
presentar el certificado de cumplimiento de contrato o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.
[NOMBRE DE LA PROPONENTE]
Periodo de Ejecucin Forma de
Monto final
Objeto de la Lugar de Participacin
N Entidad Contratante percibido por el
Contratacin Realizacin Tiempo de (Asociado/No
contrato en Bs. Inicio Fin
Ejecucin Asociado)
1
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin, el proponente se compromete a
presentar el certificado de conformidad o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-4
HOJA DE VIDA DEL GERENTE
1. DATOS GENERALES
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Nmero Lugar de expedicin
Cdula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesin :
Nmero de Registro Profesional :
2. FORMACIN ACADMICA
Fechas Ttulo en Provisin
Universidad / Institucin Grado Acadmico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIN
Fechas Duracin en
Universidad / Institucin Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto slo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratacin, asumo la descalificacin de la presente propuesta.
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la informacin detalla, en original o fotocopia legalizada.
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-5
HOJA DE VIDA DEL PERSONAL CLAVE
1. DATOS GENERALES
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Nmero Lugar de Expedicin
Cdula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesin :
Nmero de Registro Profesional :
2. FORMACIN ACADMICA
Fechas Ttulo en Provisin
Universidad / Institucin Grado Acadmico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIN
Fechas Duracin en
Universidad / Institucin Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto slo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratacin, asumo la descalificacin de la presente propuesta.
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la informacin detalla, en original o fotocopia legalizada.
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-6
RELACIN DE INSTALACIONES Y EQUIPAMIENTO
INMUEBLES
VEHCULOS
EQUIPO PRINCIPAL
EQUIPO SECUNDARIO
EQUIPO DE APOYO
OTROS
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO N B-1
PROPUESTA ECONOMICA
Este Formulario no es aplicable para el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo, donde no es
necesaria la presentacin de propuesta econmica. En caso de que el proponente presente propuesta econmica y
este fuese adjudicado, se proceder a pagar el monto del presupuesto fijo establecido por la entidad.)
DETALLE DEL SERVICIO DE Supervisin MONTO TOTAL Bs (Literal) MONTO TOTAL Bs (Numeral)
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO B-2
PRESUPUESTO TOTAL DEL COSTO
DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISIN TCNICA
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO B-3
HONORARIOS MENSUALES DEL PERSONAL ASIGNADO
(En Bolivianos)
Profesionales
1
2
N
Tcnicos
1
2
N
Administrativos
1
2
N
Auxiliares
1
2
N
Total
51
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO B-4
ALQUILERES Y MISCELNEOS
COSTO
COSTO
N CONCEPTO CANTIDAD UNIDAD UNITARIO
TOTAL
(En Bolivianos)
1 Oficinas
2 Vehculos, combustible y mantenimiento
3 Equipos (Computadoras, graficadores, reproducciones y otros)
4 Comunicaciones
5 Subcontratos
6 Pasajes
7 Viticos
8 Otros (detalle de acuerdo a cada caso)
TOTAL
52
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO C-1
PROPUESTA TCNICA
Para ser llenado por el proponente de acuerdo a lo establecido en el numeral 38, 39 y 40.
Propuesta(*)
(*) La propuesta deber contener como mnimo: Objetivos, Alcance, Metodologa y Plan de
trabajo.
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
Para ser llenado por la Entidad convocante Para ser llenado por el proponente al
(llenar de manera previa a la publicacin del DBC) momento de elaborar su propuesta
1 METODOLOGA. 5
Pago de certificados de avance de obra, hasta un mximo de dos (2) puntos.
2 PLAN DE TRABAJO. 5
Ruta Crtica de la obra, hasta un mximo de cinco (5) puntos.
(*) Se deber describir los criterios que se consideren necesarios. Por ejemplo experiencia general o
especifica del Proponente o del personal clave, condiciones adicionales o mejoras a los Trminos de
Referencia, siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y
proporcionalidad.
(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deber ser 35
puntos.
(***)El proponente podr ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente
Formulario, que mejoren la calidad del servicio de Supervisin Tcnica ofertado, siempre que estas
caractersticas fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio
Supervisin Tcnica.
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___________________________________________________________________________________________________
ANEXO 2
FORMULARIOS DE VERIFICACIN, EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-1a
EVALUACIN PRELIMINAR
(Para empresas)
Verificacin
Evaluacin Preliminar
REQUISITOS EVALUADOS (Acto de Apertura)
(Sesin Reservada)
PRESENT
Pagina N
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
1. Formulario A-1. Presentacin de Propuesta.
2. Formulario A-2a Identificacin del Proponente, segn
corresponda.
3. Formulario A-3. Experiencia General y Especifica del Proponente
4. Formulario A-4. Hoja de Vida del Gerente.
5. Formulario A-5. Hoja de Vida del Personal
Clave.
6. Formulario A-6. Relacin de Instalaciones y Equipamiento.
7. Garanta de Seriedad de Propuesta.
PROPUESTA TCNICA
8. Formulario C-1. Propuesta Tcnica
9. Formulario C-2. Condiciones Adicionales
PROPUESTA ECONMICA
10. Formulario B-1. Propuesta Econmica
11. Formulario B-2 Presupuesto Total del Costo de los Servicios de
Supervisin Tcnica.
12. Formulario B-3 Honorarios Mensuales del Personal Asignado.
13. Formulario B-4 Detalle de Alquileres y Miscelneos
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-1b
EVALUACIN PRELIMINAR
(Para Asociaciones Accidentales)
Propuesta Econmica :
Nmero de Pginas de la propuesta :
Verificacin
Evaluacin Preliminar
(Acto de Apertura)
REQUISITOS EVALUADOS (Sesin Reservada)
PRESENT
Pagina N
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
1. Formulario A-1. Presentacin de Propuesta.
2. Formulario A-2b Identificacin del Proponente
3. Formulario A-4. Hoja de Vida del Gerente.
4. Formulario A-5. Hoja de Vida del Personal Clave.
5. Formulario A-6. Relacin de Instalaciones y Equipamiento
6. Garanta de Seriedad de Propuesta.
Adems cada socio en forma independiente presentar:
7. Formulario A-3. Experiencia General y Especfica del
Proponente
PROPUESTA TCNICA
8. Formulario C-1. Propuesta Tcnica
9. Formulario C-2. Condiciones Adicionales
PROPUESTA ECONMICA
10. Formulario B-1.Propuesta Econmica.
11. Formulario B-2 Presupuesto Total del Costo de los Servicios de
Supervisin Tcnica.
12. Formulario B-3 Honorarios Mensuales del Personal Asignado.
13. Formulario B-4 Detalle de Alquileres y Miscelneos
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-2
EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
(Este formulario no es aplicable para el mtodo de seleccin y adjudicacin de
presupuesto fijo.)
ORDEN DE LA
PROPUESTA
NOMBRE DEL PROPUESTA A
N ECONMICA
PROPONENTE PARTIR DEL MENOR OBSERVACIONES
(PE)
VALOR
1
2
3
N
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-3
EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIN TCNICA Y ECONMICA
(Este Formulario es aplicable solo cuando se emplee el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin
Calidad, Propuesta Tcnica y Costo. Caso contrario suprimir este Formulario)
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___________________________________________________________________________________________________
ANEXO 3
MODELO DE CONTRATO
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Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica Licitacin Pblica
___________________________________________________________________________________________________
MINUTA DE CONTRATO
SEOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE ___________
(registrar el lugar donde ser protocolizado el Contrato)
En el registro de Escrituras Pblicas a su cargo srvase usted insertar el presente contrato de
Servicios de Supervisin Tcnica, para _____________________ (registrar el tipo de obra a
ser supervisada y el lugar) sujeto a las siguientes clusulas:
(Si el RPC en caso excepcional decide adjudicar el servicio a un proponente que no sea
el recomendado por la Comisin de Calificacin, debe adecuarse la redaccin de la
presente clusula).
El SUPERVISOR se compromete y obliga por el presente Contrato, a ejecutar todos los trabajos
necesarios para SERVICIO hasta su conclusin, con estricta y absoluta sujecin a este Contrato,
a los documentos que forman parte de l y dando cumplimiento a las normas, condiciones,
precio, regulaciones, obligaciones, especificaciones, tiempo de prestacin del servicio y
caractersticas tcnicas establecidas en los documentos del Contrato y a las clusulas
contractuales contenidas en el presente instrumento legal.
Para la correcta prestacin del SERVICIO hasta su conclusin, dentro de los Trminos de
Referencia que forman parte del presente Contrato, as como para garantizar la calidad del
62
Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica Licitacin Pblica
___________________________________________________________________________________________________
mismo, el SUPERVISOR se obliga a prestar el servicio, con el personal profesional idneo y
equipo ofertado, as como todo lo necesario de acuerdo con los documentos de contratacin y
propuesta presentada.
CUARTA.- (PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO)
El SUPERVISOR desarrollar sus actividades, hasta la entrega de la obra, de forma
satisfactoria, en estricto acuerdo con el alcance de trabajo, la propuesta adjudicada, los
Trminos de Referencia y el cronograma de servicios en el plazo de ___________________
(Registrar en forma literal y numeral el plazo de prestacin del servicio, entre
parntesis) das calendario, que sern computados a partir de la fecha en la que el Fiscal de
Obra expida la Orden de Proceder. En caso de otorgarse anticipo, la Orden de Proceder no podr
ser emitida antes de que se haga efectivo el desembolso total del anticipo.
Emitida, por escrito, la Orden de Proceder comenzar a correr el plazo de prestacin del servicio,
mismo que podr ser ampliado en los casos siguientes:
a) Por modificacin del servicio, por parte de la ENTIDAD, mediante el procedimiento
establecido en la clusula Trigsima Primera, incrementando o instruyendo la realizacin de
otros servicios de supervisin relacionados al objeto del presente contrato, lo que ser
consignado en el Contrato Modificatorio.
b) Por demora en el pago de certificados de prestacin del servicio,
c) Por otras causales previstas en este Contrato y documentos que forman parte del mismo.
El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la ejecucin del objeto del presente
Contrato es de: ______________ (Registrar en forma numrica y literal el monto del
Contrato, en bolivianos, establecido en la Resolucin de Adjudicacin). (En
contrataciones de empresas extranjeras asociadas con nacionales el monto del
contrato podr ser en moneda extranjera). Este precio corresponde a la propuesta
adjudicada establecida en la propuesta econmica que forma parte de este Contrato.
Queda establecido que los precios consignados en la propuesta adjudicada incluyen todos los
elementos sin excepcin alguna, que sean necesarios para la realizacin y cumplimiento del
servicio de Supervisin Tcnica. Este precio tambin comprende todos los costos referidos a
salarios, incidencia en ellos por leyes sociales, impuestos, aranceles, daos a terceros, gastos de
seguro de equipo y de accidentes personales, gastos de transporte y viticos, es decir todo otro
costo directo o indirecto incluyendo utilidades que pueda tener incidencia en el precio total del
servicio, hasta su conclusin.
Es de exclusiva responsabilidad del SUPERVISOR, prestar los servicios contratados dentro del
monto establecido como costo del servicio, ya que no se reconocern ni procedern pagos por
servicios que excedan dicho monto, a excepcin de aquellos autorizados expresamente por
escrito mediante los instrumentos tcnico-legales previstos en este Contrato.
SEXTA.- (ANTICIPO)
En el presente contrato la ENTIDAD no otorgar anticipo.
SEXTA.- (ANTICIPO)
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Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica Licitacin Pblica
___________________________________________________________________________________________________
Despus de ser suscrito el Contrato la ENTIDAD, a solicitud expresa del SUPERVISOR, podr
otorgarle un anticipo que no deber exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del
contrato, el cual podr ser desembolsado en uno o ms desembolsos, contra entrega de una
Garanta de Correcta Inversin de Anticipo por el cien por ciento (100%) del monto a ser
desembolsado. El importe del anticipo ser descontado en ____ (indicar el nmero de
certificados de pago acordados entre ambas partes contratantes) certificados de pago,
hasta cubrir el monto total del anticipo.
El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el SUPERVISOR
no haya iniciado la prestacin del servicio dentro de los __________ (Registrar en forma
literal y numrica, el plazo previsto al efecto) das calendario establecidos al efecto, o en
caso de que no cuente con el personal y equipos necesarios para la realizacin del servicio
estipulado en el contrato, una vez iniciado ste.
Esta garanta original, podr ser sustituida peridicamente deducindose el monto amortizado y
ser emitida por el saldo que resta por amortizar. Las garantas substitutivas debern mantener
su vigencia en forma continua y hasta el plazo originalmente previsto, por lo que el
SUPERVISOR realizar las acciones correspondientes a este fin oportunamente.
(En caso de no existir anticipo, la entidad deber eliminar la presente clusula del
contrato)
SPTIMA.- (GARANTAS)
GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO.
El SUPERVISOR, garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecucin del presente Contrato en
todas sus partes con la _____ (registrar el tipo de garanta) N _______emitida por ______
(registrar el nombre de la Entidad emisora de la garanta) el ________ de ____________
de 20 ___ con vigencia hasta el __________ de _______________ del 20__, a la orden de
______(Registrar el nombre o razn social de la entidad), por el siete por ciento (7 %) del
monto del Contrato, equivalente a: _________________ (registrar el monto de la garanta
en forma literal) ____________ (registrar el monto de la garanta en forma numrica,
entre parntesis).
Empero, si se procediera a la recepcin definitiva del producto dentro del plazo contractual y en
forma satisfactoria, hecho que se har constar mediante el Acta correspondiente, suscrito por
ambas partes Contratantes, dicha garanta ser devuelta despus de la Liquidacin del Contrato,
juntamente con la Certificado de Cumplimiento de Contrato.
El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDADen caso de que el SUPERVISOR no
haya iniciado la prestacin del servicio dentro de los __________ (Registrar en forma literal
y numrica, el plazo previsto al efecto) das calendario establecidos al efecto, o en caso de
que no cuente con el personal y equipos necesarios para la realizacin del servicio estipulado en
el contrato, una vez iniciado ste.
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Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica Licitacin Pblica
___________________________________________________________________________________________________
Esta garanta original, podr ser sustituida peridicamente deducindose el monto amortizado y
ser emitida por el saldo que resta por amortizar. Las garantas substitutivas debern mantener
su vigencia en forma continua y hasta el plazo originalmente previsto, por lo que el
SUPERVISOR realizar las acciones correspondientes a este fin oportunamente.
Tales reclamos debern ser planteados por escrito y de forma documentada, al FISCAL DE
OBRA, hasta treinta (30) das hbiles posteriores al suceso.
El FISCAL DE OBRA, dentro del lapso impostergable de diez (10) das hbiles de recibido el
reclamo, analizar el mismo, debiendo emitir su informe - recomendacin a la ENTIDAD, para
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Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica Licitacin Pblica
___________________________________________________________________________________________________
que a su vez tome conocimiento y analice la recomendacin a objeto de aceptar la misma, o en
su caso pedir aclaracin, ampliacin del informe o rechazar la recomendacin, lo que realizar
por escrito, a los fines de la respuesta al SUPERVISOR.
En los casos que as corresponda por la complejidad del reclamo, el FISCAL DE OBRA podr
solicitar el anlisis del reclamo a las dependencias tcnica, financiera o legal segn corresponda,
a objeto de procesar la respuesta al SUPERVISOR.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deber exceder los veinticinco (25) das hbiles,
computables desde la recepcin del reclamo documentado por el FISCAL DE OBRA. (Si el
plazo de prestacin del servicio es corto, el plazo previsto puede ser reducido en
concordancia con el plazo de contrato).
En caso excepcional, emergente de causa de Fuerza Mayor, Caso Fortuito o necesidad pblica,
proceder la cesin o subrogacin del contrato total o parcialmente, previa aprobacin de la
MAE, bajo los mismos trminos y condiciones del presente contrato.
DCIMA NOVENA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de
exceptuar al SUPERVISOR de determinadas responsabilidades durante la vigencia del presente
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Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica Licitacin Pblica
___________________________________________________________________________________________________
contrato, el FISCAL DE OBRA tendr la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o
caso fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre la ejecucin del Contrato.
Se entiende por fuerza mayor al obstculo externo, imprevisto o inevitable que origina una
fuerza extraa al hombre que impide el cumplimiento de la obligacin (ejemplo: incendios,
inundaciones y otros desastres naturales).
Se entiende por caso fortuito al obstculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable,
proveniente de las condiciones mismas en que la obligacin deba ser cumplida (ejemplo:
conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.).
En caso que la ampliacin sea procedente, el plazo ser extendido mediante Contrato
Modificatorio conforme se estipula en la Clusula Trigsima Primera.
VIGSIMA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO)El presente contrato concluir por una de las
siguientes causas:
20.1 Por Cumplimiento de Contrato De forma normal, una vez que ambas partes hayan dado
cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en l, lo cual se har
constar por escrito, en el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
20.2 Por Resolucin del Contrato Si se diera el caso y como una forma excepcional de
terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el
SUPERVISOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolucin del Contrato:
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Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica Licitacin Pblica
___________________________________________________________________________________________________
a) Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD o emanadas del
FISCAL DE OBRA, con conocimiento de la ENTIDAD, para la suspensin de
la prestacin del servicio por ms de treinta (30) das calendario.
b) Si apartndose de los trminos del contrato la ENTIDAD a travs del FISCAL
DE OBRA, pretende efectuar aumento o disminucin en las cantidades de obra
sin emisin del necesario Contrato Modificatorio, que en el caso de
incrementos garantice el pago.
c) Por incumplimiento injustificado en el pago de un certificado de prestacin de
servicios aprobado por el FISCAL DE OBRA, por ms de cuarenta y cinco (45)
das calendario computados a partir de la fecha de remisin del certificado de
prestacin de servicios por el FISCAL DE OBRA, a la ENTIDAD.
20.3 Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la Resolucin del Contrato por
cualquiera de las causales sealadas, la ENTIDAD o el SUPERVISOR darn aviso escrito
mediante carta notariada, a la otra parte, de su intencin de resolver el Contrato,
estableciendo claramente la causal que se aduce.
En caso contrario, si al vencimiento del trmino de los quince (15) das hbiles no existe
ninguna respuesta, el proceso de resolucin continuar, a cuyo fin la ENTIDAD o el
SUPERVISOR, segn quien haya requerido la resolucin del contrato, notificar mediante
carta notariada a la otra parte, que la resolucin del contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta notariada dar lugar a que cuando la resolucin sea por causales atribuibles al
SUPERVISOR, se consolide en favor de la ENTIDAD la Garanta de Cumplimiento de
Contrato, mantenindose pendiente de ejecucin la garanta de Correcta Inversin de
Anticipo (en caso de haberse otorgado), hasta que se efecte la conciliacin de saldos, si
an la vigencia de dicha garanta lo permite; caso contrario si la vigencia est a finalizar y
no se ampla, ser ejecutada con cargo a esa liquidacin. El FISCAL DE OBRA a solicitud
de la ENTIDAD, proceder a establecer y certificar los montos reembolsables al
SUPERVISOR por concepto de servicios satisfactoriamente prestados. En este caso no se
reconocer al SUPERVISOR gastos de desmovilizacin de ninguna naturaleza. Con base
en el certificado de cmputo final de servicios prestados, emitido por el FISCAL DE OBRA,
el SUPERVISOR preparar el Certificado de Liquidacin Final, estableciendo saldos en
favor o en contra para su respectivo pago o cobro de las garantas pertinentes.
Slo en caso que la resolucin no sea originada por negligencia del SUPERVISOR, ste
tendr derecho a una evaluacin de los gastos proporcionales que demande la
desmovilizacin y los compromisos adquiridos por el SUPERVISOR para la prestacin del
servicio, contra la presentacin de documentos probatorios y certificados.
20.4 Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o
al SUPERVISOR: Si en cualquier momento, antes de la terminacin de la prestacin del
servicio objeto del Contrato, la ENTIDAD o el SUPERVISOR se encontrase en una
situacin fuera de control, por causas de fuerza mayor o caso fortuito, que imposibilite la
conclusin del servicio o vayan contra los intereses del Estado; la parte afectada
comunicar por escrito su intencin de resolver el contrato justificando la causa.
El FISCAL DE OBRA, tendr la autoridad necesaria para conocer, analizar, rechazar o aprobar
los asuntos correspondientes al cumplimiento del presente Contrato, de acuerdo a las
atribuciones e instrucciones que por escrito le confiera expresamente la ENTIDAD.
En caso de ausencia temporal de la obra, por causas emergentes del presente contrato, u otras
de fuerza mayor o caso fortuito, con conocimiento y autorizacin de la ENTIDAD a travs del
FISCAL DE OBRA; asumir esas funciones el profesional inmediato inferior, con total autoridad
para actuar en legal representacin del SUPERVISOR.
Esta suplencia ser temporal y no debe exceder los treinta (30) das hbiles, salvo casos de
gravedad, caso contrario el SUPERVISOR deber proceder a sustituir al GERENTE de proyecto,
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Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica Licitacin Pblica
___________________________________________________________________________________________________
presentando a consideracin de la ENTIDAD una terna de profesionales de similar o mejor
calificacin que el que ser reemplazado.
Una vez que la ENTIDAD acepte por escrito al nuevo GERENTE, ste recin entrar en ejercicio
de la funcin; cualquier acto anterior es nulo.
26.2 Seguros: El SUPERVISOR contratar los seguros, por los conceptos siguientes, cuyo
costo est incluido en los precios de contrato:
a) Accidentes o incapacidad para el personal del SUPERVISOR, de acuerdo a la Ley
General del Trabajo de Bolivia.
b) Seguro contra todo riesgo, de los vehculos y equipo asignados al servicio.
26.3 Coordinacin con la oficina central del SUPERVISOR: El personal del SUPERVISOR
de la Oficina Principal de ste, coordinar y efectuar un control adecuado de la marcha
del servicio, manteniendo contacto permanente con el GERENTE DEL PROYECTO (o con
el suplente legal de ste), visitando peridicamente y cuantas veces sea necesario, en el
lugar de prestacin del servicio las oficinas y lugares de trabajo. Los salarios, pasajes y
viticos del personal que realice esta coordinacin o seguimiento, no sern reconocidos
de forma separada, por cuanto forman parte de los costos indirectos de la propuesta del
SUPERVISOR.
VIGSIMA NOVENA.- (FORMA DE PAGO) El pago ser paralelo al progreso del servicio, a
este fin, mensualmente y dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a cada mes vencido.
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El FISCAL DE OBRA, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes, despus de recibir el
informe peridico y en versin definitiva el certificado de pago; indicar por escrito su
aprobacin o devolver el informe y el certificado para que se enmienden los motivos de
rechazo, debiendo el SUPERVISOR, en ste ltimo caso, realizar las correcciones necesarias y
volver a presentar el informe y certificado, con la nueva fecha.
El informe peridico y el certificado de pago aprobado por el FISCAL DE OBRA, (con la fecha de
aprobacin), ser remitido a la dependencia que corresponda, para el procesamiento del pago.
En dicha dependencia se expedir la orden de pago dentro del plazo mximo de tres (3) das
hbiles computables desde su recepcin.
El pago de cada certificado de prestacin de servicios, se realizar dentro de los treinta (30) das
hbiles siguientes a la fecha de remisin del FISCAL DE OBRA a la dependencia prevista de la
ENTIDAD para el pago.
El SUPERVISOR recibir el pago del monto certificado, menos las deducciones que
correspondiesen. Si el pago del certificado no se realizara dentro de los treinta y tres (33) das
hbiles computables a partir de la fecha de remisin del FISCAL DE OBRA a la dependencia
prevista de la ENTIDAD para el pago; el SUPERVISOR tendr derecho a reclamar por el
tiempo transcurrido desde el da treinta y tres (33) hasta el da en que se haga efectivo el pago,
la ampliacin de plazo por da de demora. Si en ese tiempo, el pago que se realiza es parcial,
slo podr reclamar la compensacin en tiempo por similar porcentaje al que falta recibir en
pago.
Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) das calendario, desde la fecha de
aprobacin del certificado de pago por el FISCAL DE OBRA; el SUPERVISOR tiene el derecho
de reclamar el pago de un inters sobre el monto no pagado por cada da adicional de retraso, a
partir del da sesenta y uno (61), calculado basndose en la tasa de inters pasiva anual
promedio ponderada nominal del sistema bancario para depsitos en caja de ahorro en moneda
nacional que publica peridicamente el Banco Central de Bolivia, de la semana anterior a la que
se vaya a fijar el inters, el mismo que ser dividido en trescientos sesenta y cinco (365) das y
multiplicado por los das de retraso en que incurra la ENTIDAD.
En caso de que se hubiese pagado parcialmente el certificado de avance del servicio, el reclamo
corresponder al porcentaje que resta por ser pagado.
A este fin el SUPERVISOR deber hacer conocer a la ENTIDAD la demora en el pago (en das),
mediante nota dirigida al FISCAL DE OBRA dentro de los cinco (5) das hbiles subsiguientes a
la fecha de haberse hecho efectivo el pago parcial o total, quien pondr de inmediato a
conocimiento de la ENTIDAD, para que independientemente del pago de intereses, establezca
las causas de la demora de pago y asuma los ajustes correspondientes a los efectos de las
responsabilidades administrativa y/o civil que emerjan.
En cada caso, el informe del FISCAL DE OBRA consignar tambin la deduccin de los das de
demora en la presentacin del certificado en que en su caso hubiese incurrido el SUPERVISOR.
En caso de que el SUPERVISOR, no presente al FISCAL DE OBRA el respectivo certificado de
avance de obra hasta treinta (30) das calendario posteriores al plazo previsto en la presente
Clusula, el FISCAL DE OBRA deber elaborar el certificado en base a los datos de control del
servicio prestado que disponga y la enviar para la firma del GERENTE DE PROYECTO, con la
respectiva llamada de atencin por este incumplimiento contractual, advirtindole de las
implicancias posteriores de esta omisin.
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31.4 El Contrato Modificatorio debe ser emitido y suscrito de forma previa a la prestacin de
los servicios por parte del SUPERVISOR, en ningn caso constituye un documento
regularizador de procedimiento de prestacin de los servicios, excepto en casos de
emergencia probada, que incida en la prestacin del servicio objeto de la Supervisin.
c) Equivalente al 3 por 1.000 del monto total del Contrato por cada da de atraso entre el 1
y30 das.
d) Equivalente al 4 por 1.000 del monto total del Contrato por cada da de atraso desde el
da 31 en adelante.
De establecer el FISCAL DE OBRA que por la aplicacin de multas por moras se ha llegado al
lmite mximo del diez por ciento (10%) del monto total del Contrato, comunicar oficialmente
esta situacin a la ENTIDAD a efectos del procesamiento de la resolucin del Contrato, si
corresponde, conforme a lo estipulado en la Clusula Vigsima.
Las multas sern cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el FISCAL DE
OBRA, con base en el informe especfico y documentado que formular el mismo, bajo su
directa responsabilidad, de los Certificados de pago mensuales o del Certificado de Liquidacin
Final, sin perjuicio de que la ENTIDAD ejecute la Garanta de Cumplimiento de Contrato y
proceda al resarcimiento de daos y perjuicios por medio de la accin coactiva fiscal por la
naturaleza del Contrato, conforme lo establecido en el Artculo 47 de la Ley N 1178.
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En este caso la ENTIDAD reconocer a favor del SUPERVISOR los gastos en que ste incurra
por mantenimiento del personal en la obra objeto de la Supervisin, siempre y cuando el lapso
de la suspensin sea mayor a los (10) diez das calendario. A los efectos del pago de estos
gastos, el FISCAL DE OBRA llevar el control respectivo de personal paralizado y elaborar el
respectivo informe conteniendo el importe y plazo que en su caso corresponda, para que se
sustente el pago y la ampliacin del plazo.
Si los trabajos se suspenden parcial o totalmente por negligencia del SUPERVISOR en observar
y cumplir correctamente las estipulaciones del contrato y/o de los documentos que forman parte
del mismo, el tiempo que los servicios permanezcan suspendidos, no merecern ninguna
ampliacin del plazo del servicio, ni corresponder pago alguno por el personal parado.
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coactiva fiscal, por la naturaleza administrativa del Contrato, la restitucin de saldos que
resultasen como indebidamente pagados al SUPERVISOR.
El cierre de contrato deber ser acreditado con un certificado de terminacin del servicio de
supervisin tcnica, otorgado por la autoridad competente de la ENTIDAD luego de concluido el
trmite precedentemente especificado.
Asimismo, el SUPERVISOR podr establecer el importe de los pagos a los cuales considere
tener derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los treinta
(30) calendario de sucedido el hecho que origin el reclamo) y que no hubiese sido pagado por
la ENTIDAD.
Este proceso utilizar los plazos previstos en la clusula Vigsima Novena del presente Contrato,
para el pago de saldos en caso que existiesen
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante
la Contralora General del Estado.
Usted Seor Notario se servir insertar todas las dems clusulas que fuesen de estilo y
seguridad.
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