Ejercicio Econmico y Ciclo Contable

Hasta el momento hemos visto que la contabilidad tiene como objeto de estudio el patrimonio de los
entes econmicos, con el objetivo de producir informacin destinada a los usuarios a fin de que puedan tomar
decisiones y facilitar el proceso de control. Para saber cmo lleva a cabo este proceso de elaboracin de
informacin, se lo estudia como un sistema, que consta de tres etapas: Captacin, Procesamiento propiamente
dicho y Emisin de informes.
Ahora bien La informacin que brinda el sistema contable a que tiempo se refiere?
Sabemos que la vida econmica de un ente es prolongada en el tiempo, pero ante la necesidad de los
usuarios de contar con informacin conocer la situacin patrimonial, econmica y financiera del ente, la misma
tiene que ser oportuna.
La contabilidad produce informacin sobre lo que aconteci un ejercicio econmico, segn Enrique
Flower Newton, en su Diccionario de Contabilidad y Auditora, lo define al mismo como un periodo de tiempo
(generalmente anual) por el cual se preparan los informes contables.
En los ejercicios econmicos existen un conjunto fases, que implican efectuar registraciones, dichas
anotaciones se reiteran conceptualmente en momentos determinados, a los efectos de preparar la informacin
contable. Este conjunto de fases aluden al concepto de ciclo contable.
A medida que avancemos con la cursada, conoceremos las etapas del ciclo contable, por el momento a
los fines de cumplimentar con los prcticos haremos mencin a cinco registraciones:

1- Asiento de apertura
2- Reclasificacin de resultado del periodo anterior
3- Registraciones de los hechos econmicos
4- Determinar los saldos de las cuentas.
5- Determinacin del resultado del periodo.
6- Cierre de cuentas patrimoniales.

1- Asiento de apertura: consiste en realizar al comienzo del ejercicio, en un nico asiento, la registracin
de todas las cuentas que reflejan la situacin inicial de un ente. Las mismas pueden obtenerse la
situacin patrimonial al cierre del ejercicio anterior (concretamente de las notas del Estado de Situacin
Patrimonial). Este registro en el libro diario, tiene el objetivo dar origen a los saldos de las cuentas
patrimoniales, que se vern reflejadas, siguiendo la tcnica contable en el libro mayor, para partir con
saldos iniciales, de ah el nombre asiento apertura.
2- Reclasificacin del resultado: debido a que en el asiento de apertura se dio de alta la cuenta resultado
del ejercicio y el mismo corresponde al resultado del ejercicio inmediato anterior, es necesario trasladar
ese saldo a una cuenta denominada resultado del ejercicio anterior o la cuenta resultados
acumulados, esta variante depender del plan de cuentas que posea la empresa.
3- Registracin de los hechos econmicos: una vez concluidas las anteriores registraciones, aqu comienza
la anotacin de los hechos que producen variaciones patrimoniales (Permutativas o modificativas), es
 decir los que cumplen con la caractersticas de ser medibles objetivamente, afectar por lo menos a un
patrimonio y de ser atribuido a un periodo especifico, conocidos como hechos econmicos.
4- Determinar los saldos de las cuentas: una vez efectuada todas las registraciones de los hechos
econmicos y los controles correspondientes es necesario determinar los saldos acreedores y deudores
de las cuentas tanto patrimoniales como de resultados. Para ello se trabaja nicamente con el libro
mayor y consiste en comparar l debe y el haber de cada cuenta, corroborando que el sado determinado
sea el correspondiente a su naturaleza.
5- Determinacin del resultado del periodo: terminado las anteriores registraciones, contablemente es
momento de determinar si el ente a lo largo del ejercicio obtuvo ganancia o prdida. Para arribar a ello
lo que se realiza es un asiento en el libro diario, debitando las cuentas de resultado positivo y acreditando
de resultado negativo, lo que har tcnicamente es disminuir el saldo total de cada una de ellas,
saldndolas. Generalmente dicha anotacin provocara que l debe y el haber no balancee en el libro
diario, porque no siempre el resultado positivo y negativo podrn coincidir numricamente. De esta
comparacin surge una nueva cuenta, el resultado del Ejercicio, que segn su naturaleza es elemental
del patrimonio neto y que tiene la caracterstica de que su saldo, puede ser acreedor o deudor. Entonces
podremos decir que si los resultados positivos son superiores al resultado negativo, la cuenta es
acreedora y representa la ganancia del ejercicio. Por el contrario, si los resultados positivos son inferiores
a los resultados negativos, la cuenta es deudora y representa la prdida del ejercicio.
Este asiento tambin es conocido como refundicin de cuentas de resultados porque lo que se
realiza es fundir todas las cuentas de resultados en una sola, por eso podemos afirmar, que las cuentas
de resultado no trasladan saldo de un periodo a otro.
6- Cierre de cuentas patrimoniales: realizada determinacin del resultado del periodo, nicamente nos
quedan con saldo las cuentas patrimoniales, de las cuales ya en el ejercicio no sufrirn aumentos y/o
disminuciones, por lo tanto, corresponde saldarlas a los efectos de cerrar el ciclo contable y emitir los
informes correspondientes. En el cierre de cuentas patrimoniales lo que se lleva a cabo es un asiento
en donde las cuentas del pasivo y patrimonio neto se debitan y las del activo se acreditan por su monto
total.
Ejemplo Prctico

SITUACION PATRIMONIAL AL 31/12/2016

ACTIVO PASIVO
Caja 20000 Proveedores 5000
Mercaderas 10000
Rodados 25000
A. Acumu Rod. -5000 Total Pasivo 5000
PATRIMONIO NETO
Capital 40000
Resultado del
ejercicio 5000
Total Activo 50000 Total P +PN 50000

En el periodo 2017 se realizaron los siguientes hechos econmicos:

1- Al 1/07/2017 se efectu una venta al contado de $22000 y su correspondiente costo asciende a los
$10.000.
2- Al 31/12/2017, La empresa determino que el desgaste anual del rodado es un 20%, arroja el mismo, $
5000.
Solucin Propuesta

Fecha Detalle Debe Haber

Caja 20000 A
01/01/2017 Mercaderas 10000 A
Rodados 25000 A
Amort. Acumu. Rodados 5000 (A)
Proveedores 5000 P
Capital 40000 PN
Resultado del ejercicio 5000 PN

S/ Asiento de apertura
Resultado del ejercicio 5000 PN
01/01/2017 Resultado del Ejercicio Ant. 5000 PN

S/ reclasificacin de resultados.
Caja 22000 A
01/07/2017 Ventas 22000 R +
S/duplicado de factura
01/07/2017 Costo de mercaderas vendidas 10000 R-
Mercaderas 10000 A
S/ficha de stock
Amortizacin Bienes de uso 5000 R-
31/12/2017 Amort Acumu Rodados 5000 (A)
S/ Planilla de control interno
Ventas 22000 R+
31/12/2017 Costo de mercaderas vendidas 10000 R -
Amortizacin Bienes de uso 5000 R -
Resultado del ejercicio 7000
S/ determinacin del resultado
Capital 40000 PN
Resultado ejercicio Anterior 5000 PN
31/12/2017 Resultado del ejercicio 7000 PN
Proveedores 5000 PN
Amort. Acumu. Rodados 10000 (A)
Caja 42000 A
Rodados 25000 A
S/ Cierre de Ctas Patrimoniales
 SITUACION PATRIMONIAL AL 31/12/2017
ACTIVO PASIVO
Caja 42000 Proveedores 5000
Rodados 25000
A. Acumu
Rod -10000 Total Pasivo 5000
PATRIMONIO NETO
Capital 40000
Rdo Ant 5000
Rdo Ejer 7000
Total Activo 57000 Total P + PN 57000