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Austral omunicacin
Volumen 6 nmero 1 (junio 2017): 161-180. ISSN 2313-9129
Resumen
El desarrollo de las nuevas tecnologas de la comunicacin y de la informacin, la mayor ex-
posicin social y meditica a la que estn sometidos los hospitales, las nuevas exigencias de los
pacientes y el inters creciente mostrado por la poblacin hacia todos los temas relativos a la
prevencin y hbitos de vida saludables obliga a los hospitales a repensar el uso estratgico que
hacen de la comunicacin institucional. Las organizaciones hospitalarias disponen de distintas
estrategias para implantar acciones de comunicacin interna y externa que les permitan esta-
blecer relaciones satisfactorias con sus diferentes grupos de inters, especialmente los pacientes
y los medios de comunicacin. Para ello, estas organizaciones adoptan un enfoque holstico e
integral que engloba todas las acciones de comunicacin (interna, externa, etc.) y que tiene por
objetivo transmitir a los stakeholders una imagen de marca nica que ayude a la organizacin a
posicionarse estratgicamente en el mercado hospitalario.
Palabras clave: comunicacin de salud, hospital, estrategia, posicionamiento de marca.
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Introduccin
La comunicacin forma parte del servicio mdico ofrecido por los hospitales; se
trata de una habilidad profesional capaz de in uir en los resultados mdicos que ob-
tiene el paciente, as como en los posibles errores cometidos por el profesional de la
salud (Wright, Sparks & OHair, 2008). A priori, esta frase podra parecer utpica,
irreal o incluso provocativa. Sin embargo, ms all de las diferentes opiniones que cada
autor pueda tener sobre un tema tan transversal como es la comunicacin, resulta ob-
vio que las organizaciones hospitalarias seran incapaces de satisfacer las necesidades
mdicas de sus pacientes sin recurrir a la comunicacin, ya sea esta interpersonal,
interna o externa. Resulta imposible de nir la salud sin hacer referencia a cuestiones
relativas a la comunicacin: ambos conceptos ntimamente relacionados (Petracci &
Waisbord, 2011). Cmo sera una consulta en la que el personal mdico y el paciente
no pudiesen usar la comunicacin interpersonal? Cmo se guiara un paciente en las
instalaciones de un hospital que no sealiza correctamente el emplazamiento de cada
departamento mdico? Qu reconocimiento profesional tendran los empleados de
un hospital que no comunica a nivel externo sus logros cient cos? La respuesta a estas
preguntas no hace sino ensalzar el valor estratgico de la comunicacin en el entorno
hospitalario.
Y, sin embargo, por qu les cuesta tanto a los hospitales implantar una gestin
profesional de la comunicacin, es decir, un departamento de comunicacin institu-
cional? En efecto, hay muchos hospitales que no disponen de un departamento de
comunicacin, pero s de una pgina web, un folleto corporativo, un informe anual, e
incluso una actividad de relaciones con medios (envo de notas de prensa, etc.). Esta
situacin resulta paradjica, a la vez que peligrosa, ya que la ausencia de profesiona-
les de la comunicacin que gestionen de un modo profesional todas y cada una de
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las relaciones comunicativas que el hospital establece a nivel interno y externo con
sus diferentes stakeholders puede acarrear al hospital distintos problemas de imagen o
reputacin.
Segn Freeman, Wicks & Bidhan (2004), los stakeholders son todos aquellos gru-
pos de inters que pueden afectar o ser afectados por los logros de una organizacin, y
se dividen en primarios (opinin pblica, clientes, accionistas, empleados e inversores)
y secundarios (medios de comunicacin, asociaciones empresariales, sindicatos, etc.).
En el caso de un hospital, sus principales stakeholders son los empleados de la organi-
zacin, los pacientes y los familiares de los pacientes, los medios de comunicacin y las
autoridades pblicas. Los hospitales deben gestionar correctamente su comunicacin
para evitar el surgimiento de problemas que afecten a uno o varios de sus stakeholders.
La comunicacin desempea un rol clave a la hora de promover comportamientos
saludables y mejorar la calidad del servicio mdico (Obregn, 2010), de ah la im-
portancia de que los hospitales concedan ms importancia a la comunicacin como
elemento estratgico capaz de in uir positivamente en el correcto funcionamiento del
hospital.
Este artculo tiene por objetivo re exionar sobre las diferentes estrategias de co-
municacin interna y externa que puede utilizar un hospital para establecer, de forma
duradera en el tiempo, relaciones favorables con sus diferentes stakeholders internos
y externos. El artculo no se centra en ningn contexto geogr co concreto, sino que
aspira a aportar una re exin transversal que resulte til para todos los hospitales,
independientemente del pas en el que estos se encuentren, y de su estructura organi-
zativa (pblicos, privados, etc.). Para ello, se analiza, en primer lugar, la comunicacin
en el contexto hospitalario; en segundo lugar, las estrategias de comunicacin interna;
en tercer lugar, las estrategias de comunicacin externa, y, por ltimo, en cuarto lugar,
a modo de conclusin, se re exiona sobre la necesidad de que los hospitales adopten
una visin integral a la hora de establecer estrategias de comunicacin institucional.
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cual supone un sufrimiento fsico y psicolgico para el paciente, pero tambin para
sus familiares. La responsabilidad asumida por los empleados de un hospital es muy
elevada, lo cual implica que dichos profesionales saben ir ms all de su lgica mdica,
e incorporar, adems, una lgica humanstica que les permite tratar a cada paciente
desde un triple punto de vista mdico, emocional y social para as satisfacer sus
necesidades culturales, las cuales pueden hacer referencia al idioma, las costumbres, la
religin o las relaciones con la familia y el personal mdico (Angelelli & Geist-Martin,
2005). En el mbito hospitalario, el carcter humanstico hace referencia a aquellos
valores transcendentales que surgen en la relacin mdico-paciente, como por ejem-
plo la libertad de eleccin o la ausencia de con ictos; la relacin mdico-paciente es
una necesidad real, es decir, el mdico debe conocer y atender las preocupaciones del
paciente, informarle de modo coherente segn su nivel de educacin y aportarle un
servicio de calidad integral (Muoz Morales et al., 2015). El respeto de esta visin
humanstica de la relacin mdico-paciente es fundamental para la satisfaccin del
paciente. As, segn Ekurd et al. (2017), el respeto de los valores humanos ayuda a los
empleados a aumentar su compromiso afectivo con el paciente y con la organizacin,
lo cual in uye positivamente en el ambiente de trabajo y la productividad.
Sin embargo, el contexto hospitalario tambin est marcado por aspectos ms
propios del mbito logstico u operativo, como es por ejemplo el caso del nmero
elevado de empleados que trabajan en estas organizaciones. Adems, dichos emplea-
dos tienen per les profesionales muy diferentes entre s, lo cual, por un lado, permite
ofrecer al paciente un servicio mdico integral, y por otro, genera un enriquecimiento
profesional constante en los empleados, ya que les obliga a aprender sobre diferentes
especialidades mdicas, lo cual repercute positivamente en el funcionamiento de los
procesos internos de trabajo en el hospital, y por tanto en la calidad del servicio m-
dico ofrecido al paciente (Berry, 2007). No obstante, esta situacin tambin supone
un reto organizativo en el sentido de que, a veces, el establecimiento de polticas de
trabajo en equipo resulta complicado cuando los empleados siguen lgicas profesio-
nales muy distintas entre s. Adems, hay que sealar que, en los hospitales, la mayor
parte de los empleados, sean profesionales de la salud o profesionales de otros mbitos
(administracin, tcnicos, etc.), recurren a la comunicacin como herramienta para
poder alcanzar sus objetivos individuales y colectivos. Por eso, se puede a rmar que la
comunicacin determina la e ciencia de los procesos organizativos internos y exter-
nos (Sofaer & Friminger, 2005).
En este contexto tan complejo que caracteriza a los hospitales, los profesionales
de la comunicacin institucional asumen como misin la educacin de los empleados
del hospital en el uso profesional y responsable de la comunicacin, tanto la externa,
como la interna y la interpersonal. La comunicacin interpersonal es la utilizada por
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Ver estudio completo: Reputation Institut (2016). 2016 Global RepTrak100: the worlds most reputable companies.
New York: Reputation Institute. Disponible en:https://www.rankingthebrands.com/PDF/Global RepTrak 100
Report 2016, Reputation Institute.pdf. (consultado: 27 mar. 2017).
2
Ver estudio completo: Interbrand (2016). Best global brands 2016 rankings. New York: Interbrand. Disponible en:
http://interbrand.com/best-brands/best-global-brands/2016/ranking/ (consultado: 27 mar. 2017).
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mos, como por ejemplo reuniones, celebraciones de cumpleaos, etc. Esta estrategia
est muy implementada en los hospitales, los cuales, como ya se ha comentado, apues-
tan rmemente desde hace tiempo por la comunicacin interpersonal, la cual acta
como eje vertebrador de dichos eventos (reuniones, conferencias, etc.). El uso estra-
tgico de la comunicacin interpersonal puede ayudar a las organizaciones a desarro-
llar su cultura corporativa y a optimizar los procesos internos de trabajo (Dcaudin,
Igalens & Waller, 2006).
La octava estrategia (facilitamiento) consiste en identi car los obstculos que di-
cultan el proceso de comunicacin interna y en eliminarlos o, al menos, mitigarlos.
En el caso de los hospitales, dichos obstculos pueden hacer referencia a los rumores,
la falta de canales de comunicacin, la ausencia de feedback, etc. Las organizaciones
deben realizar un esfuerzo por eliminar las barreras que afectan a la comunicacin
interna y convertir a esta actividad en un eje estratgico capaz de aportar bene cios
econmicos y de management al conjunto de la organizacin (omson & Rodrguez
Tarodo, 2000).
La estrategia de diseamiento apuesta por utilizar las tcnicas de diseo para cap-
tar la atencin de los destinatarios de la informacin y as abrir la puerta al cono-
cimiento del mensaje que se quiere transmitir. En otras palabras, esta estrategia se
plasma en el uso de canales de comunicacin creativos y de materiales innovadores
(carteles, vdeos, etc.) que permitan que el empleado del hospital muestre inters hacia
los mensajes institucionales que quiere transmitir la organizacin hospitalaria. Segn
Alkibay, Ozdogan & Ermec (2008), la identidad visual de una organizacin se repre-
senta a travs de la utilizacin de logos, nomenclatura, texto y vocabulario que deben
transmitir la esencia y los valores que la de nen la organizacin, para as motivar a
pblicos internos y externos de la organizacin.
Por ltimo, la dcima estrategia (anclamiento) se basa en ordenar los procesos y
recursos destinados a la consolidacin del cambio, para lo cual se intenta prever cual-
quier imprevisto y actuar con anticipacin. Los hospitales que apuestan por esta estra-
tegia otorgan una importancia especial a las labores de investigacin sobre el contexto
interno y externo del hospital con el objetivo de identi car los agentes determinantes
del cambio. Los directivos de un hospital asumen responsabilidades transversales en
diferentes reas de coordinacin, gestin de empleados y distribucin de informacin,
cuyo objetivo es ayudar a la organizacin hospitalaria a adaptarse a los cambios inter-
nos y externos (Asenjo, 2002). Los profesionales de la comunicacin interna deben
seguir esta misma lgica y estudiar constantemente los cambios que tienen lugar en el
contexto interno y externo del hospital, as como el impacto de dichos cambios en la
estrategia de comunicacin interna seguida por el hospital.
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perseguidos por el hospital, as como con los objetivos de las otras reas comunicativas
del hospital (eventos, relaciones pblicas, etc.).
La implantacin de una estrategia de comunicacin externa constituye una accin
de gran valor aadido, especialmente si tenemos en cuenta la multitud de stakeholders
con los que interacta un hospital, los diferentes intereses que tienen cada uno de ellos
en la actividad realizada por el hospital y las distintas normativas que regulan la ac-
tividad profesional y comunicativa de dichos stakeholders (Buckley, 2007). As, desde
los medios de comunicacin, hasta las autoridades sanitarias (regionales, nacionales
e internacionales), pasando por los laboratorios farmacuticos y las compaas de se-
guros, hay una multitud de organizaciones externas que interactan con el hospital. Y
dichas relaciones deben ser satisfactorias ya que estas in uyen en el funcionamiento
del hospital, y por tanto en la calidad del servicio mdico ofrecido al paciente. Por ello,
es fundamental que el departamento de comunicacin externa del hospital elabore
una estrategia que le permita establecer relaciones comunicativas satisfactorias con
cada uno de los stakeholders, especialmente con el paciente; al n y al cabo, la buena
imagen del hospital es construida por la con anza del paciente en el tratamiento y por
el conocimiento sobre la organizacin hospitalaria, el cual puede mejorar la propen-
sin del paciente a la hora de seleccionar su hospital (Hoon Kim et al. 2008).
Independientemente del tipo de estrategia seleccionada, una de las prioridades es-
tratgicas del departamento de comunicacin institucional del hospital consiste en la
de nicin precisa de la arquitectura de marca. En el mbito hospitalario, tan caracte-
rizado por la creacin reciente de los departamentos de comunicacin, esta actividad
vital desde un punto de vista comunicativo a menudo est por desarrollar. Por ello,
el departamento de comunicacin institucional del hospital, es decir, los encargados de
la comunicacin externa, pero tambin la interna, la interpersonal, las relaciones con
los medios e incluso la responsabilidad social corporativa, deben jar de forma clara y
consensuada la arquitectura de marca del hospital. La de nicin de la arquitectura de
marca constituye una accin prioritaria y previa al lanzamiento de cualquier campaa
de comunicacin interna o externa (De Chernatony, 2010).
Pero qu es exactamente la arquitectura de marca? Se trata de un documento que
de ne de modo claro los elementos corporativos que hacen diferente al hospital del
resto de organizaciones hospitalarias. Es decir, este documento especi ca la identidad,
la misin, la visin, la cultura y la imagen (Nieto, 2005). La de nicin de dichos ele-
mentos es fundamental para lograr, por un lado, que todas las acciones de comunica-
cin emprendidas por el hospital sean coherentes y se refuercen entre s, y, por otro,
que el hospital se diferencie de la competencia y je un posicionamiento estratgico
que le aporte diferentes ventajas competitivas.
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sobre los tratamientos mdicos ofrecidos por el hospital, formacin en hbitos de vida
saludables, etc.).
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