GUIA METODOLOGICAS EN GESTION DE PROYECTOS, HERRAMIENTAS

CLAVE PARA LA ELABORACION DE PROYECTOS

MARCO ANTONIO NUEZ LAGOS.

C.C 80496676

CORPORACION DE EDUCACION TECNOLOGICA COLSUBSIDIO- CET

03 octubre de 2017
GUIA METODOLOGICAS EN GESTION DE PROYECTOS, HERRAMIENTAS
CLAVE PARA LA ELABORACION DE PROYECTOS.

1. INTRODUCCION.

La gestin de proyectos necesita apoyarse en el uso de tcnicas para minimizar

errores y aumentar su eficacia. Entre las metodologas para la gestin de
proyectos ms comnmente empleadas se encuentran: el Diagrama de Gantt,
Pert/CPM y el Mtodo de la Cadena Crtica. Cada una de ellas cuenta con sus
ventajas e inconvenientes, pero todas suponen una gran ayuda a la hora de
planificar y administrar recursos de la mejor manera y tambin en lo referente a
controlar la evolucin del proyecto.

A nivel mundial existen guas, mtodos y normas que definen los lineamientos de
la gestin de proyectos. Entre los documentos ms conocidos se encuentra la gua
PMBOK, el PRINCE2, el IPMA, la ISO21500, el Marco Lgico.
Teniendo en cuenta la gran importancia que ha adquirido la gestin de proyecto
universalmente dada por la Globalizacin progresiva de los mercados de bienes y
servicios, se han diseado Normas y Guas para proporcionar orientacin para la
Direccin de Proyectos, de manera que pueda ser usada por cualquier tipo de
organizacin, ya sea pblica, privada u organizacin civil sin nimo de lucro y para
cualquier tipo de proyecto, con independencia de su complejidad, tamao o
duracin

Actualmente existen diversos estndares de gestin de proyectos, de prestigio y

reconocimiento global.

1. Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos PMBOK de

PMI.

La Gua de los fundamentos de la direccin de proyectos es el estndar ms

ampliamente reconocido para manejar y administrar proyectos. La finalidad del
PMBOK, es identificar el subconjunto de disciplinas, tcnicas y experiencias
aplicables a la direccin de proyectos, que es generalmente reconocido como
buenas prcticas (PMBOK, 2008). es una gua que se debe personalizar segn
cada organizacin, puede adaptarse a cualquier tipo de alcance, industria y cultura
de proyecto.

El PMBOK divide el conjunto de conocimientos para la direccin de proyectos

en cinco grupos de procesos:

Inicio,
Planeacin
Ejecucin
Seguimiento y control
Cierre.

Se llaman Grupos de Procesos porque contienen una serie de actividades de

gestin y est estructurada de acuerdo a las reas de conocimiento y no al orden
de ejecucin de proyecto.
 2. PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments)

Es una metodologa de gestin de proyecto desarrollada inicialmente por el

Central Computer and Telecommunications Agency (CCTA) del gobierno de Reino
Unido y que actualmente tambin es usado en organizaciones privado

Surgi en el reino unido y es una metodologa que permite la administracin,

control y organizacin, creando procedimientos para coordinar personas y
actividades, a travs de asignacin de tareas monitoreadas.

Se requiere una descripcin detallada de roles.

Se basa en la gestin de procesos (conjunto estructurado de actividades) Inputs-

outputs, actividades transforman inputs en productos, con tcnicas, roles y
responsables definidos.

Los principios son:

Justificacin Comercial: MOTIVO.

Aprende por experiencia: LECCION APRENDIDA.
Roles y responsables definidos:
Gestin de fases: Planificar, Supervisar y controlar.
Gestin por excepcin: Tolerancia y Beneficios.
Enfoque de Producto: Definir antes de realizar actividad.
Adaptacin al Entorno: Entorno, tamao, complejidad y riesgo.

3. Norma ISO 2150

Surge Para dar lineamientos y diversas metodologas, o prcticas la ejecucin de

proyectos, a nivel global; orientar y facilitar los procesos por los cuales, una
Organizacin alinea sus Objetivos y los Proyectos que inicia para alcanzarlos, con
su Estrategia.

La norma ISO 21500 da soporte a uno de los principales motores econmicos

mundiales: los proyectos.
Saber gestionar los proyectos es un asunto que adquiere cada vez una mayor
importancia. ISO 21500 proporciona una descripcin detallada y muy explicativa
de los conceptos y procesos que se consideran relevantes en esta lnea.

Su objetivo es ayudar a Directores de Proyecto, principiantes o experimentados, a

aplicar las mejores prcticas en la gestin de sus proyectos, mejorando los
resultados de negocio y concluyendo sus misiones con xito. La norma europea
puede hacerse extensible a multitud de reas, lo que ampla an ms su utilidad.
Est diseada para permitir su aplicacin a cualquier tipo de organizacin:
incluidas las organizaciones pblicas, privadas o comunitarias

La Norma ISO 2150 es Universal, sencilla, Flexible e Integradora y define que

debe considerarse, para gestionar eficientemente los proyectos, se focaliza en la
Organizacin, PMBOK y en Project Manager aunque No incluye Tcnicas ni
Herramientas, slo hace mencin del ciclo de vida del proyecto, adems PMBOK
hace mencin del ciclo de vida del proyecto y del producto.

En su rea de Recursos adicionalmente a los Recursos Humanos, considera

explcitamente a los Recursos Materiales. Presenta nominativamente 04 procesos
de planificacin

No dice como (no incluye herramientas ni tcnicas), a fin de que cada

Organizacin desarrolle su (metodologa) de trabajo.

Considera 39 procesos, PMBOK considera 47 procesos, el primero de ellos

redistribuye y renombra algunos PMBOK 13 procesos de planificacin.

Slo define entradas y salidas de procesos, PMBOK detalla cada una de las
entradas y salidas de procesos

La fecha NO es una Norma certificable, no contiene requisitos (control de

documentos, de registros, auditorias, No conformidades, acciones correctivas,
preventivas.
IPMA - ICB IPMA Competence Baseline: 2006 Suiza.

La Asociacin Internacional para la Direccin de Proyectos o IPMA (por sus

siglas en ingls: International Project Management Association) es una
organizacin con base en Suiza dedicada al desarrollo y promocin de la direccin
de proyectos. Est organizada como una federacin internacional de ms de 55
asociaciones nacionales de direccin y gestin de proyectos.

Su actividad principal es la certificacin de las competencias en direccin de

proyectos. Para ello ha desarrollado un marco de certificacin para las habilidades
en direccin de proyectos: el ICB (IPMA Competence Baseline), que sirve de base
para su programa de certificacin en cuatro niveles. La certificacin se lleva a
cabo a travs de cualquiera de las asociaciones nacionales, y es necesario
renovarla cada cierto tiempo (el periodo vara dependiendo del nivel de
certificacin). La certificacin abarca competencias tcnicas, contextuales y del
comportamiento

El ICB ayuda a los Directores de Proyecto en su desarrollo, definiendo las

competencias que se requiere para las diversas posiciones involucradas en los
Proyectos (Directores de portafolios y programas, Gerentes Senior, Gerentes y
Asociados). No es un manual, es un documento de consulta sobre la aplicacin de
la direccin de proyectos, incluye los siguientes conceptos:

Competencias tcnicas: Relacionadas a conceptos de gestin de

proyectos
Competencias conductuales o de comportamiento
Relaciones interpersonales
Competencias contextuales: Relacionadas al entorno del proyecto, a la
Organizacin y a la aplicacin prctica de los conceptos de gestin de
proyectos.
2. CONCLUCIONES.

Gestin de proyectos se ha convertido en una herramienta para el

progreso social y tecnolgico de la humanidad que se ha trabajado
arduamente en la elaboracin de normas, que son gua para llevar
a cabo los megaproyectos ms grandes de la humanidad de una
forma eficiente y eficaz.
El tema de competencias, va a impactar fuertemente a las
empresas dedicadas a proyectos, ya que las competencias de sus
profesionales, debe convertirse en requisito para aquellas que en
el futuro deseen certificarse bajo lineamientos de la ISO 21500.
En resumen, podra decirse que adecuarse a lo que dispone la
norma ISO 21500 supone avanzar hacia la internacionalizacin,
adaptndose a las nuevas condiciones de globalidad en los
mercados; en un entorno de eficiencia y sostenibilidad que parte de
una buena integracin y una coordinacin eficaz.

3. BIBLIOGRAFIA.

http://es.slideshare.net/benq2011/mp-el-mtodo-prince2-en-menos-
de-mil-palabras-46041095.

https://www.prince2.com/uk

http://www.lcc.uma.es/~guzman/prince2/PRINCE2.pdf.