PASIVOS A LARGO PLAZO

1.- REVISION DE LOS CONTRATOS DE EMISION

Contrato entre el Emisor de un Bono y el portador de un bono que registra los trminos de la
obligacin de Deuda, incluyendo la tasa de inters, derechos de conversin, y los trminos Bajo los
cuales un emisor de bonos puede retirar la deuda con anticipacin.

Para que se revisan:

a) Determinar el cumplimiento, confiabilidad y suficiencia del control interno.

b) Determinar si todos los documentos pendientes de pago han sido registrados en las
cuentas respectivas en el perodo correspondiente.
c) Determinar si los recursos han sido aplicados a los fines para los que se solicitaron.
d) Determinar que todos los pasivos pendientes de pago se hayan contrado a nombre de la
Entidad u Organismo, as como que correspondan a obligaciones reales y pendientes de
cancelar.
e) Determinar si existen garantas otorgadas, gravmenes o restricciones y asegurarse que
stas se revelan adecuadamente en los estados financieros.
f) Determinar la presentacin y clasificacin en el balance general.
g) Las cuentas a pagar se presentan de acuerdo con las normas y principios anteriormente
descritos.
h) Los detalles de cuentas cuadran con los mayores
i) Los cargos realizados en las cuentas de proveedores han sido por pagos autorizados o
notas de abono recibidas de los proveedores.

2.- REVISION DE LAS ACTAS DE ASAMBLEA

Acta Final de Cada Asamblea o Junta

Al finalizar cada Asamblea General de Accionistas o Junta de Socios, se levanta un Acta Final en la
que debe contener todos los aspectos tratados como la constancia del llamado a lista y
verificacin del qurum, la designacin del Presidente y el Secretario para dicha reunin y su
aceptacin, el desarrollo de cada uno de los puntos tratados en el orden del da, las propuestas
que se hicieron, las tareas asignadas, etc.

Como este listado puede ser ms extenso y el Acta debe contener todo esto y en detalle,
muchsimas veces no se puede levantar dicha Acta al final de esa reunin, sino unos das despus
que se termine de transcribir, de tal manera que su aprobacin se da unos das despus.

Con el Acta final terminada unos das despus a la reunin de asociados, quin la debe aprobar?

Por regla general las Actas de la Asamblea General de Accionistas o la Junta de Socios debe ser
aprobadas por esta misma colectividad, pero se presentara la necesidad de volver a convocar o ir
donde cada uno de los accionistas o socios para que la aprueben, situacin que se hace en la
prctica muchas veces difcil, de tal manera que es en esas situaciones se nombra una Comisin de
Aprobacin.
Comisin de Aprobacin

Como ya anotamos, cuando el Acta no se alcanza a terminar inmediatamente en el momento que

termina la reunin de socios o accionistas, los mismos participantes de la Asamblea o Junta,
delegan en un grupo reducido, la revisin y aprobacin de dicha Acta Final.

Todos los miembros de la comisin, deben firmar la aprobacin

El Acta final de la Asamblea o Junta debe ser aprobada por todos y cada uno de los miembros de
dicha comisin, ya que actan como un cuerpo colegiado y no de forma independiente o aislada
cada uno de ellos.

Y si uno de los miembros de la Comisin de Aprobacin est ausente o se niega a firmarla, qu

pasara?

Los dems delegados de esa Comisin Aprobatoria no pueden aprobarla, ya que se requiere es la
aceptacin de todos los miembros de la Comisin y si hay un disidente o ausente, queda sin
potestad dicha Comisin.

De tal manera que se deber reunir nuevamente la Asamblea de Accionistas o la Junta de Socios
que sea ste rgano mximo para que sea ella misma la que otorgue la respectiva aprobacin al
Acta de la reunin anterior.

3.- CONFIRMACIONES BANCARIAS

Mtodo para verificar la exactitud de los saldos bancarios Es la confirmacin directa por escrito
por parte de la entidad financiera a los auditores Las firmas auditoras cuentan con formatos pre-
impresos mismos que se envan a los bancos mediante correo certificado.

ANTES DE LLEGAR A TOMAR PRECAUCIONES EXTREMAS Se debe explorar posibles vas como vistas
directas al banco o contactos con los directivos. La empresa debe conocer las cartas enviadas a los
bancos, tambien deben tener la firma de alguien con suficiente poder reconocido en cada uno de
los bancos. EN CASO DE NO CONTESTACIN Se enva una segunda carta, si no existe la
contestacin el auditor debe decidir en funcin de materialidad y riesgo el saldo pendiente de
confirmar Puede obtener satisfaccin mediante verificacin de extractos bancarios o incluir una
salvedad en el informe final Al realizar la preparacin de los envos es importante: Tener la
seguridad de que todas las cartas han sido cruzadas Para lo cual debe existir el debido control que
lo garantice.

PRIMERO: Se har referencia de la entidad tal y como aparezca registrada en las cuentas abiertas
SEGUNDO: la informacin se referir a una fecha determinada, misma del cierre de los estados
financieros. TERCERO: Se pedir informacin sobre:

No en necesario que los saldos de la entidad financiera cuadren con los saldos que se tiene en
libros Por tanto se hace necesario confeccionar una conciliacin entre los saldos de los extractos
bancarios y los de la sociedad.