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ELECTRNICO
Cada vez que se crea una cuenta de correo lo que se hace es habilitar un
espacio o buzn donde poder almacenar el correo dirigido a esa cuenta hasta que
el usuario elimine ese mensaje o lo descargue localmente a su computador a
travs del programa gestor de correo Outlook, esto se realiza de forma automtica
cada vez que iniciamos el programa Outlook. Normalmente, estos buzones se
crean con una capacidad mxima, aunque esta cantidad puede variar. En
cualquier caso, si un buzn llega a llenarse, es decir, completa su capacidad
mxima, dejar de recibir mensajes y comenzar a devolverlos a los remitentes
respectivos.
Los adjuntos son aquellos archivos digitales que se envan junto con un
determinado mensaje de email. Si bien un mensaje de texto apenas tendr un
tamao de un par de Kb, un adjunto, por el contrario, podra tener cualquier
tamao, incluso varias Mb. Cuando enviamos un archivo adjunto debemos
procurar que ste no tenga un tamao excesivo con el fin de no saturar el trfico.
Una recomendacin bsica es enviarlos comprimidos en .zip. Otra
recomendacin sera no abusar del envo y reenvo de adjuntos, ya que la
abundancia de stos hace que los buzones se bloqueen y se llenen muy pronto.
Las diapositivas en Power Point reenviados han ralentizado a veces los
servidores en cuestin de horas.
Dos recomendaciones para impedir las cadas del servidor que a nadie
benefician:
Una, eliminar mensajes masivos innecesarios.
Y Dos, bajar sensiblemente el peso de sus mensajes.
6.- Uso Correo Institucional.
7.- Evite dar su correo electrnico a menos que sepa quien lo usar.
Una direccin de correo mal utilizada puede ser utilizada para generar
Spam, caer en Listas Negras, etc.
Esto solamente servir para demostrar que su cuenta de correo est activa.