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Depois de experimentar o Excel 2010, voc nunca mais vai querer usar
uma calculadora.
Interface do Excel
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1. EXPLORANDO A JANELA DO EXCEL
1.1 Acessando o Excel
H vrias formas de acessar o Excel. Uma das mais utilizada clicar no boto Iniciar,
Todos os programas, Microsoft Office, Microsoft Excel 2010, tambm podemos criar
atalhos na rea de trabalho, fixar o Microsoft Excel 2010 no Menu Iniciar e na Barra de
Tarefas.
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1.2 rea de trabalho do Excel
Logo que abrimos o Excel, uma pasta de trabalho criada automaticamente com o
nome de Pasta1 e visualizada uma janela como a demonstrada abaixo
1.2.1 Barra de Ttulo Mostra o nome da pasta de trabalho que est aberta e o ttulo do
programa veja abaixo:
1.2.2 Faixa de Opes o local onde esto os principais comandos do Excel, separados
por guias: Arquivo, Pgina Inicial, Inserir, Layout da Pgina, Frmulas, Dados,
Reviso e Exibio.
1.2.3 Caixa de Nomes Exibe o nome da clula ativa, formado pela letra da coluna e o
nmero da linha. Por exemplo, A1. Caso vrias clulas estejam selecionadas, ser
exibido o nome da primeira.
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1.2.4 Clulas, Linhas e Colunas
Clulas so as reas de dados limitadas por Linhas e Colunas. Linhas so os
conjuntos de clulas na posio horizontal e Colunas so os conjunto de clulas na
posio vertical.
1.2.7 Barras de Rolagem Permitem navegar pela planilha, quando ela for maior que a
tela.
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1.2.9 Guia de Planilhas Exibe os nomes das planilhas que fazem parte da pasta e
permite inserir novas planilhas, possvel renomear o nome clicado com o lado
direito do mouse e depois em renomear, e ao lado do Plan 3 podemos adicionar
mais planilhas.
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2. INSERINDO DADOS
Por padro, a pasta de trabalho criada com trs planilhas. Cada uma delas tem um
nome na guia de planilha: Plan1, Plan2 e Plan3. Os dados so inseridos na planilha
ativa. Para navegar entre elas, basta clicar sobre seu nome.
A. Digite os dados e pressione a tecla ENTER para mover o cursor para a clula abaixo
ou a tecla TAB para mover o cursor para a clula direita. Ao comear a digitar,
voc ver o contedo na clula e na Barra de Frmulas. Se voc pressionar a tecla
ESC, o contedo digitado ser cancelado.
Voc deve ter observado que o contedo da clula B1 Nome do Produto e B2,
B3, B6, B7, e B11 maior que a largura da coluna e invadiu as clulas da coluna
C. Isso acontece, porque as clulas da coluna C esto vazias. Assim que elas forem
preenchidas, o contedo ser visualizado parcialmente.
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Voc pode notar que a coluna B (Nome do Produto) est aparecendo parcialmente
os nomes dos itens, para que aparea totalmente necessrio que seja ajustado o
tamanho como vamos ver abaixo.
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Outra forma de alterar a altura de uma linha por meio do grupo Clulas, no
boto Formatar. Veja abaixo:
Linhas:
1. Selecione a linha, clicando sobre seu nmero, por exemplo, a linha 3 Lembre-se de
que o ponteiro do mouse deve apresentar esta forma: .
Aps clicar inserir possvel colocar linhas acima ou abaixo do que foi selecionado.
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Colunas:
Selecione a coluna, clicando sobre sua letra, por exemplo, a letra E Lembre-se de
que o ponteiro do mouse deve apresentar esta forma:
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1.3 Excluindo clulas
2. Ser aberta uma caixa de dilogo, que lhe permitir deslocar clulas para
esquerda e para cima, ou excluir a linha ou a coluna inteira.
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2. FORMATANDO AS CLULAS
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Formato de Nmero
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Mesclar e Centralizar: o comando responsvel por agrupar diversas clulas em
uma nica clula, retirando as divises, vejo o exemplo abaixo foi selecionado da
coluna A at F para mesclar a informao CONTROLE MENSAL DE VENDAS.
Inserir bordas:
Para dar destaque a clulas, linhas ou colunas, o Excel dispe do recurso Bordas,
no grupo Fonte, na guia Pgina Inicial.
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3. FRMULAS
O que so Frmulas?
Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores em uma planilha. As
frmulas so inseridas em uma clula e devem iniciar-se com o sinal de igual (=).
Operadores Matemticos:
Para efetuar operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao ou
multiplicao, combinar nmeros e produzir resultados numricos, use esses
operadores aritmticos:
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4. SALVANDO UM ARQUIVO
Salvar arquivos: Arquivo > Salvar como > Seleciona - se o destino do arquivo >
Coloca-se um nome no respectivo arquivo.
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5. EXERCCIOS DE FIXAO
Digite a Planilha 1 abaixo no Excel
A B C D
1 Controle de Estoque
2 Produto Unidade Quantidade Preo Unitrio
3 Arroz Kg 1 R$ 2,09
4 Feijo Kg 5 R$ 1,99
5 Po Kg 2 R$ 7,09
6 Leite Lts 5 R$ 2,10
7 Ovos Dzia 2 R$ 4,20
8 Macarro Kg 1 R$ 2,25
9 Frango Kg 2 R$ 5,50
10 Laranja Kg 3 R$ 1,59
1- Formate a Linha 1
Estilo: Negrito
Cor da Fonte: Azul
Tamanho da Fonte: 14
Mesclar e Centralizar Clulas de A1 a D1
Tipo de Fonte: Arial
2- Formate a Linha 2
Estilo: Itlico
Cor da Fonte: Laranja
Tamanho da Fonte: 12
Tipo de Fonte: Arial
Alinhamento: Centralizado
3- Formate da Linha 3 a 10
Cor da Fonte: Vermelho
Tipo de Fonte: Arial
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Digite a Planilha 2:
A B C D
1 Controle de Pagamento de Funcionrios Empresa Amazonas
2 Funcionrio Salrio Extras Total
3 Jos da Silva 1200 200
4 Ricardo Souza 1800 150
5 Luiz Bento 900 300
6 Viviane Torres 1500 450
7 Juliano Alberto 1200 300
8 Carla Morais 950 180
9 Paula Souza 1200 125
10 Ariana Rosa 2500 100
11 Luiza Dias 900 200
12 Roberta Fernandes 2500 80
13 Geraldo Jos 3000 150
14 Maria Aparecida 1500 180
15 Fernando Lopes 1200 175
1- Formate a Linha 1
Estilo: Negrito e Itlico
Cor da Fonte: Azul Escuro
Cor da Linha: Cinza
Tamanho da Fonte: 14
Mesclar e Centralizar Clulas de A1 a D1
2- Formate a Linha 2
Estilo: Itlico
Cor da Fonte: Verde
Tamanho da Fonte: 12
Alinhamento: Centralizado
3- Formate da Linha 3 a 15
Tamanho de Fonte: 12
Alinhamento: Centralizado
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Digite a Planilha 3:
A B C D E F
1 Empresa Brasil S/A
2 Janeiro Fevereiro Maro Abril Total
3 Receita de Vendas 50000 60000 125000 85000
4 Receita de Alugueis 40000 30000 25000 32500
5 Despesa Salrios 9000 8500 14800 12000
6 Combustveis 2000 1500 3500 2800
7 Alimentao 1000 1500 2000 1800
8 Suprimentos 500 800 300 325
9 Energia Eltrica 285 300 280 270
10 gua 100 125 145 85
11 Viagens Areas 2000 1200 3000 850
12 Hospedagem 500 950 750 250
13 Marketing 900 850 1580 280
1- Formate a Linha 1
Estilo: Negrito
Cor da Fonte: Laranja
Cor da Linha: Preto
Tamanho da Fonte: 16
Mesclar e Centralizar Clulas de A1 a F1
2- Formate a Linha 2
Estilo: Negrito
Cor da Fonte: Verde Escuro
Cor da Linha: Cinza
Tamanho da Fonte: 14
Alinhamento: Centralizado
3- Formate da Linha 3 a 13
Tamanho de Fonte: 12
Alinhamento: Centralizado
Cor da Fonte: Azul
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Digite a Planilha 4:
A B C D
1 Salrios e Despesas
2 Funcionrio Salrio Despesas Total
3 Ricardo Gomes 2000 1000
4 Lucia Silva 8000 5500
5 Thais Souza 5000 1900
6 Luiz Ricardo 3000 1500
7 Jos Bonifcio 1800 750
8 Yuri Mendes 2500 2900
9 Vanessa Santos 1900 995
10 Fabiano Dias 2500 1500
11 Fernanda Vale 3000 2800
1- Formate a Linha 1
Estilo: Negrito
Cor da Fonte: Branco
Cor da Linha: Preto
Tamanho da Fonte: 16
Mesclar e Centralizar Clulas de A1 a D1
2- Formate a Linha 2
Estilo: Negrito
Cor da Fonte: Verde Escuro
Cor da Linha: Verde Claro
Tamanho da Fonte: 14
Alinhamento: Centralizado
3- Formate da Linha 3 a 11
Tamanho de Fonte: 12
Alinhamento: Centralizado
Cor da Fonte: Laranja
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Digite a Planilha 5:
A B C D
1 COMPRAS MENSAIS
2 PRODUTO PREO UNITRIO QUANTIDADE TOTAL
3 CIMENTO 19,00 12
4 CAL 5,50 10
5 PORTA 125,00 3
6 MARTELO 19,00 12
7 ALICATE 15,00 2
8 FECHADURA 50,00 4
9 VENEZIANA 500,00 3
10 FURADEIRA 250,00 2
11 REGISTRO 25,00 5
12 ARGAMASSA 10,00 30
13 TUBO DE PVC 30,00 10
14 TORNEIRA 50,00 12
15 TOTAL DE MINHA COMPRA
1- Formate a Linha 1
Estilo: Negrito
Cor da Fonte: Azul
Cor da Linha: Cinza
Tamanho da Fonte: 16
Mesclar e Centralizar Clulas de A1 a D1
2- Formate a Linha 2
Estilo: Negrito
Cor da Fonte: Vermelho
Alinhamento: Centralizado
4- Formate a Linha 15
Estilo: Negrito
Cor da Fonte: Vermelho
Cor da Linha: Cinza
Mesclar e Centralizar Clulas de A15 a C15
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Digite a Planilha 6:
A B C D
1 Resultado de Vendas de Eletrodomsticos
2 Produto Valor Unitrio Quantidade Total
3 Televisor 42 1200 2
4 Refrigerador 300L 950 3
5 Lavadora 8Kg 1000 5
6 Forno Micro-ondas 300 6
7 Ar Condicionado 1200 4
8 Fogo 5 bocas 850 3
9 Freezer Vertical 1200 1
10 Ventilador 120 10
11 DVD 150 6
12 Liquidificador 135 2
13 Computador 1400 2
14 Tablet 250 4
1- Formate a Linha 1
Estilo: Itlico e Sublinhado
Cor da Fonte: Verde
Tamanho da Fonte: 18
Mesclar e Centralizar Clulas de A1 a D1
2- Formate a Linha 2
Estilo: Negrito e Itlico
Cor da Fonte: Vermelho
Tamanho da Fonte: 15
Alinhamento: Centralizado
3- Formate da Linha 3 a 14
Estilo: Itlico
Cor da Fonte: Vermelho
Cor da Linha: Cinza
Tamanho da Fonte: 12
Alinhamento: Centralizado
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6. Impresso
A impresso de uma planilha semelhante de quaisquer programas do Microsoft
Office, porm sempre precisamos visualizar e analisar se a rea de impresso est
ajustada ao tamanho da folha.
Clique na Guia Arquivo e depois em Imprimir.
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