INSTRUCTIVO NUEVO FORMATO ELECTROMECANICO CON INVENTARIO

Descripcin: Este instructivo muestra cual es el procedimiento adicional en el diligenciamiento del

formato electromecnico que ahora incluye el Inventario solicitado por requerimiento del cliente.

Alcance: Va dirigido a Supervisores, lderes y personal de Campo que lleve a cabo la ejecucin y
documentacin de Mantenimientos Preventivos, Operacin Mvil y Fija.

Objetivo: Familiarizar al personal de campo con los nuevos procedimientos a realizar y las
restricciones a tener en cuenta

DESCRIPCION EJEMPLO

1. 1. El nuevo formato se puede encontrar https://mega.nz/#F!Clo0WCBb!H_XGX1islTuP0L0wk1m-dA

como un archivo de Excel, en el mismo
enlace de los anteriores formatos, con
el nombre:
2.
3. EX CON INVENTARIO

1. 2. Por favor diligenciar el formato como

lo venan realizando, dejando siempre
el INVENTARIO al final.
2.
En caso de que le aparezca la opcin
por favor seleccionar Habilitar
contenido

3. 3. Estando ya en la pestaa
INVENTARIO, primero seleccionar la
REGIONAL, luego el NOMBRE DEL
SITIO, y por ltimo el del TECNICO.

1. 4. Paso seguido, se encuentra con

todas las rutinas que se solicitan dentro
del inventario en NO, por favor pasar a
SI las que aplican en sitio.
2. Luego en las que aplican confirmar
cuantos equipos hay en sitio.
3. Los nombres tienen comentario de
ayuda para confirmar a que se refieren.

Por favor no diligenciar las Cantidades

si el equipo no aplica en sitio.

DESCRIPCION EJEMPLO
1. 5. Luego de lo anterior se comienza a
diligenciar el formulario de acuerdo a
las preguntas. Se encontrara con
diferentes tipos de campos:
2.
Formula: Ya viene diligenciado, celda
bloqueada.
Nmero: Solo Permite nmeros.
Lista: Se desprende una lista de
opciones a elegir
Texto: Solo admite informacin
alfanumrica.

6. En caso de que se diligencie

incorrectamente, el formulario
mostrara error.

En caso de que la informacin

solicitada no pueda obtenerse en
campo. Colocar n/a o n/v. En este
caso se desprender una advertencia,
recordndole incluir una foto de
evidencia, estas fotos debern ir en
una carpeta comprimida aparte.

Solo diligencie los equipos que aplica,

los dems campos le mostraran error.

7. Al finalizar y cerrar el archivo, puede

tomar unos segundos mientras realiza
tareas finales, por favor esperar hasta
que salga la opcin Guardar.

Por favor mantener el mismo tipo de

nombre, ejemplo:

MP_EX_JAMUNDI_3244693

El cargue de archivos a PWM y dems pasos ser igual que como se vena realizando. Este procedimiento
aplicara de acuerdo a cronograma e instruccin del Supervisor, debe buscarse hacer dentro del tiempo del
Mantenimiento Preventivo.