1.

Balance de prueba o comprobacin.

Es el documento que se elabora para verificar si todos los cargos y abonos delos asientos del diario
principal han sido registrados en el libro mayor principal,respetando el principio de la partida
doble. Es el listado que resume los saldos de lascuentas utilizadas en el Libro Mayor para verificar
si los saldos deudores o acreedoresson iguales.Se puede decir que el Balance de Comprobacin es
una lista de todas lascuentas que se han abierto en el Mayor Principal, e indican en un
momentodeterminado el total de cargos y abonos que se han registrado. Su presentacin
esmensual, o con la frecuencia que se estima conveniente.Un balance de comprobacin es un
instrumento financiero que se utiliza paravisualizar la lista del total de los dbitos y de los crditos
de las cuentas, junto alsaldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma,
permiteestablecer un resumen bsico de un estado financiero

.2.

Propsito del balance de prueba o comprobacin.

El balance de comprobacin refleja lacontabilidadde unaempresauorganizacinen un determinado

periodo. Por eso, este balance acta como base a lahora de preparar las cuentas anuales. El
balance de comprobacin tambin permiteconfirmar que la contabilidad de la empresa est bien
organizada. Es posible que el balance de sumas y saldos sea correcto y que, sin embargo, incluya
una contabilidaddefectuosa. Ese sera el caso, por ejemplo, de alguien que ha pagado a un
proveedor pero le anot dicho pago a otro. El balance sera correcto desde los nmeros, pero
noen la prctica.

Se trata de un documento contable elaborado por el empresario que le permitehacerse una idea
sobre la situacin de su empresa, y las operaciones realizadas en el periodo. Se les denomina
tambin Balances de Comprobacin. El objetivo final deeste balance es comprobar que no existen
asientos descuadrados en la contabilidad.Ahora bien, esto no significa que todo est en orden,
sino nicamente que lacontabilidad est cuadrada. Por ejemplo: hemos podido pagar a un
proveedor yhabrselo anotado a otro. En este caso el balance de Sumas y Saldos saldr correcto
ysin embargo la contabilidad estar mal realizada. La revisin de las fichas de Mayor,una a una,
junto con el balance de Sumas y Saldos ser lo que nos d la garanta deque todo est en orden. A
diferencia del Balance final, el balance de comprobacin desumas y saldos no requiere de
periodicidad contable, del clculo del resultado del periodo, ni del cierre de la contabilidad para su
elaboracin.La elaboracin de un balance de comprobacin comienza con la realizacin delas
sumas de las anotaciones de cada cuenta, tanto en el debe como en el haber. En el paso siguiente,
se obtiene el saldo de cada cuenta (la diferencia entre el debe y elhaber). Por ltimo, las sumas y
los saldos obtenidos se trasladan al balance

Por logeneral, el balance de comprobacin es un documento voluntario para el

empresario,aunque recomendable para que ste pueda conocer con precisin el estado
financierode su empresa sin necesidad de arrastrar errores hasta la elaboracin de las
cuentasanuales.